6-ндфл за 3 квартал: отражаем «переходящие» больничные

6-НДФЛ за 3 квартал 2019

6-ndfl_za_3_kvartal_2019.jpg

Похожие публикации

В октябре, по окончании 3-го квартала, налоговые агенты в очередной раз должны будут отчитаться об исчисленном и удержанном из доходов физлиц НДФЛ. Актуальная форма Расчета 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 (ред. от 17.01.2018), за 9 месяцев 2019 г. отчитываться нужно именно по ней.

В этой статье мы расскажем, как производится заполнение 6-НДФЛ за 3 квартал 2019 г., в какие сроки сдается расчет и приведем пример.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал 2019 года

Все текущие ежеквартальные отчеты по форме 6-НДФЛ сдаются не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. Годовой расчет представляется не позже 1 апреля следующего за отчетным года. При совпадении крайнего срока сдачи с нерабочим выходным или праздничным днем, он переносится на ближайший следующий будний день.

Для 6-НДФЛ за 3 квартал 2019 г. крайним сроком будет 31 октября 2019 г. Это рабочий день (четверг), поэтому переноситься данный срок не будет.

Для налоговых агентов, выплатившим доходы 25 физлицам и более, предусмотрена только электронная форма сдачи Расчета. Остальные могут подавать 6-НДФЛ на бумаге.

Нарушение сроков сдачи грозит штрафом в сумме 1000 руб. (за каждый месяц просрочки, включая неполный), а за несоблюдение электронной формы, когда это необходимо, штраф — 200 руб. (ст. 119.1, 126 НК РФ).

Заполнение 6-НДФЛ за 3 квартал 2019

Инструкция по заполнению Расчета 6-НДФЛ содержится в том же приказе ФНС № ММВ-7-11/450. В состав Расчета входит титульный лист и два раздела, при этом:

«Раздел 1» включает обобщенные показатели сумм начисленного дохода и НДФЛ, вносимые нарастанием с начала года;

«Раздел 2» отражает показатели лишь 3-х последних месяцев (т.е. данные последнего квартала).

На титульном листе в поле «Период представления» указывается код «33», что соответствует девяти месяцам, «Налоговый период (год)» — 2019.

При заполнении «Раздела 1» в 6-НДФЛ за 3 квартал нужно учитывать следующие особенности:

Раздел 1 оформляется по каждой ставке налога отдельно, кроме строк 060-090. Например, если налог удерживался по ставкам 13% (резиденты) и 30% (нерезиденты), придется заполнить два Раздела 1. Если страниц в Разделе 1 больше одной, показатели строк 060-090 (суммированно по всем ставкам) указываются только на первой из них.

Сумма дохода (строка 020) включает в т.ч. и выплаченные дивиденды, при этом дополнительно их нужно выделить в строке 025. Таким же образом отражается «дивидендный» НДФЛ (включаясь в строку 040, выделяется в строке 045).

Строка 050 — сумма авансовых платежей, которую уплатили работники-иностранцы, приобретающие патент на право работы в РФ.

В строку 080 включают только тот налог, который агент не удержал из «натуральных» доходов или материальной выгоды, по причине отсутствия денежных выплат, из которых можно было бы сделать удержание.

Если один и тот же человек в течение отчетного периода увольнялся и вновь был принят на работу, в строке 060 он учитывается как одно физлицо.

«Раздел 2» формы 6-НДФЛ за 3 квартал (пример заполнения приведен ниже) оформляется с учетом положений ст. 223, 226 НК РФ, в т.ч.:

«Дата фактического получения дохода» (строка 100) — указывается последнее число месяца, за который начислена зарплата. По матпомощи, отпускным и больничным такой датой будет день их выплаты работнику; по «натуральным» доходам – день их передачи; по командировочным – последний день месяца утверждения авансового отчета; по матвыгоде от экономии на процентах – последнее число каждого месяца срока займа.

«Дата удержания налога» по строке 110 — это день, в который доход выплатили физлицу.

«Срок перечисления налога» в строке 120 указывается как следующий день (рабочий) за днем перечисления дохода физлицу; для отпускных и больничных – последний день месяца выплаты физлицу.

Сумма дохода в строке 130 показывается без уменьшения на налоговые вычеты.

«Сумма удержанного налога» в строке 140 отражается независимо от того, был он перечислен в бюджет или нет.

6-НДФЛ за 3 квартал: пример заполнения

Как заполняется форма 6-НДФЛ рассмотрим на примере.

В течение января-сентября 2019 г. в ООО «Спектр» получили доход 10 работников. Из них трое используют стандартный вычет на ребенка (по 1400 руб. в месяц). В апреле в компании выплачены дивиденды учредителю в сумме 40000 руб., а 1 июля одному сотруднику выплатили отпускные – 23700 руб. Применяемая ставка НДФЛ — 13%. Зарплата в компании выплачивается 5 числа. Для удобства приведем все расчетные данные в таблице ниже.

6-НДФЛ: отпускные и больничные

Похожие публикации

Расчет 6-НДФЛ – обязательная отчетная форма, которую ежеквартально в ИФНС сдают налоговые агенты, выплачивавшие доходы физлицам. В ней отражаются также показатели сумм отпускных и больничных и НДФЛ по ним. Как правильно отразить в 6-НДФЛ отпускные и больничные –расскажем в этой статье.

Даты получения дохода и удержания НДФЛ

В отличие от зарплаты, днем фактического получения дохода для которой считается последнее число месяца, днем получения дохода для отпускных (в т.ч. компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении) и больничных считается та дата, которой их перечислили на счет работника в банке, либо выплатили наличными (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Отпускные работодатель должен выплатить сотруднику за 3 рабочих дня до отпуска. Что касается больничных пособий, то работодатель начисляет их на основании больничного листа в 10 -дневный срок, выплачивая в ближайший «зарплатный» день.

Удержать «отпускной» и «больничный» НДФЛ, как и налог с прочих доходов, нужно в день их выплаты, а перечислить в бюджет не позже последней даты месяца выплаты работнику, учитывая перенос на ближайший рабочий день при совпадении с выходными и праздничными датами (п. 6 ст. 226 НК РФ). Напомним, что для налога, удержанного с зарплаты и компенсации за отпуск, срок перечисления – следующий день после выплаты дохода.

Эти особенности отражения дат, общие для больничных и отпускных, нужно учитывать при заполнении раздела 2 расчета 6-НДФЛ.

Особенности отражения отпускных в 6-НДФЛ

Заполняя Раздел 1 формы 6-НДФЛ, суммы отпускных показывают совокупно с другими доходами физлиц. А вот в Разделе 2 отпускные следует отражать отдельно от доходов, имеющих иные сроки уплаты НДФЛ в бюджет. Кроме того, отдельно друг от друга отражаются и отпускные, выплаченные разными датами.

Например, организация в апреле 2018 г. выплатила сотрудникам:

  • 5 числа зарплату за март — 100000 руб., в т.ч.НДФЛ 13000 руб.,
  • отпускные двоим сотрудникам: 12 апреля — 10000 руб. (НДФЛ 1300 руб.), 26 апреля – 8000 руб. (НДФЛ 1040 руб.).

Вот как эти суммы распределятся в 6-НДФЛ за полугодие:

6ndfl_1-1.jpg

6ndfl_1-2.jpg

6ndfl_1-3.jpg

Как отразить в 6-НДФЛ «переходящие» отпускные

Ситуации с так называемыми «переходящими» отпускными возникают, когда отпуск начинается в одном месяце, а закачивается в другом, либо когда оплата отпускных происходит в конце одного месяца, а сам отпуск начинается в следующем.

Такой «переходящий» отпуск в 6-НДФЛ никаких особенностей отражения не имеет, поскольку здесь учитываются даты выплаты отпускных, удержания и перечисления налога, исходя из которых, по общим правилам заполняется расчет.

Например, работник получил отпускные 28 марта, а 2 апреля ушел в отпуск. Выплата отпускных, удержание и перечисление НДФЛ будут отражены в 6-НДФЛ 1 квартала, т.к. налог удержан сразу — 28 марта, а срок его перечисления – 31 марта.

Перерасчет отпускных: 6-НДФЛ

Нередко на практике возникают ситуации, когда выплаченные в предыдущем периоде отпускные приходится пересчитывать по различным причинам, причем как в большую сторону, так и в меньшую. Как в этом случае отражать отпускные в 6-НДФЛ:

  • Если перерасчет привел к уменьшению суммы отпускных, нужно внести исправления в ранее представленный 6-НДФЛ в части начисленного и полученного дохода и налога с него (строки 020, 040, 130). В отчете периода, в котором произведен перерасчет, это отразится на сумме удержанного налога по строкам 070 и 140, а если излишне удержанный НДФЛ не был зачтен в счет будущих выплат, а возвращен физлицу, его отражают по строке 090.
  • Если при перерасчете сумма отпускных увеличилась, «уточненку» за прошлый период сдавать не придется. Достаточно отразить суммы доначислений отпускных и налога по строкам 020, 040, 070, 130, 140 расчета 6-НДФЛ периода, в котором произведен пересчет. Произведенная доплата работнику будет доходом месяца, в котором она выплачена.

Отражаем больничные в 6-НДФЛ

НДФЛ облагаются все виды больничных пособий. Исключение — пособие по беременности и родам, которое не нужно отражать в 6-НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Как и отпуска, больничные включаются в общие суммы дохода и налога раздела 1, а в разделе 2 отражаются отдельными строками, в зависимости от сроков уплаты НДФЛ.

Читать еще:  Выделившаяся организация не может учесть для усн стоимость ос, полученного при реорганизации

Работник может принести больничный лист в одном периоде, а получить пособие уже в другом. В расчет 6-НДФЛ такой больничный включается по дате его выплаты работнику.

Например, работодатель получил больничный листок от работника 26 марта. Выплатили пособие работнику вместе с ближайшей зарплатой – 5 апреля. Тем же днем удержан налог, а срок уплаты в бюджет — последний день апреля. Очевидно, что отразить этот больничный следует в разделе 2 6-НДФЛ не за 1 квартал, а за полугодие.

6-НДФЛ с примером больничного и отпуска

Компания в апреле выплатила 4 сотрудникам:

  • 05.04.2018 зарплату марта – 100 000 руб. (НДФЛ 13000 руб.),
  • 05.04.2018 больничный – 5000 руб. (НДФЛ 650 руб.),
  • 05.04.2018 отпускные – 10000 руб. (НДФЛ 1300 руб.),
  • 26.04.2018 отпускные – 12000 руб. (НДФЛ 1560 руб.)

В 6-НДФЛ полугодия эти суммы будут показаны совокупно по соответствующим строкам раздела 1, а в разделе 2 отразятся по строкам 100-140 следующим образом:

  • зарплата – отдельно от остальных выплат,
  • выплаченные 05.04.2018 больничный и отпускные – вместе, поскольку сроки их выплаты, удержания, перечисления налога совпадают,
  • отпускные от 26.04.2018 – отдельно от остальных выплат.

Больничный лист в 6-НДФЛ: как отразить на примере

Статьи по теме

До 30 апреля нужно сдать 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года. Для внесения в этот расчет данных о больничных есть ряд особых правил. Дата перечисления НДФЛ с пособия отличается от зарплатных доходов. Есть нюансы с больничными в конце квартала. А больничные перед декретным — особый вид выплат, который может попасть или не попасть в 6-НДФЛ.

До 30 апреля 2019 года нужно сдать 6-НДФЛ за 1 квартал. Чтобы сделать это без ошибок, важно учесть все нюансы отражения в расчете разных выплат. Например, больничные имеют несколько особенностей в этом плане.

В отличие от зарплатных доходов такие выплаты вносят по иным правилам. Есть отличия в отражении больничных по беременности и родам и пособий по болезни работника или его ребенка. Какие правила нужно учитывать при отражении больничных в 6-НДФЛ расскажем в статье и приведем наглядные примеры.

Как показать больничный в 6-НДФЛ

В раздел 1 расчета 6-НДФЛ данные попадают общими суммами, и для больничных нюансов нет. Во 2 разделе приводят выплаты за отчетный период с разбивкой на даты получения дохода, уплаты налога. Именно здесь и кроется отличие больничных от других выплат работникам.

Для разных видов выплат кодекс предусмотрел разный порядок определения этих дат. Если по каким-то доходам дата перечисления НДФЛ в бюджет отличается, во 2 разделе заполняют отдельный блок строк 100 -140.

Доход в виде больничного признается полученным работником в день его фактической выдачи «на руки». Удержать НДФЛ с этого дохода кодекс требует сразу в этот же день. А перечислить налог в бюджет можно в течение месяца, когда оплатили больничный, вплоть до последнего числа. В этом его отличие от зарплаты, по которой крайний срок перечисления НДФЛ — следующий день после выдачи дохода.

Сдавать 6-НДФЛ в 2019 году нужно на бланке, который утвердила ФНС в приказе от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ (редакция от 17.01.2018). В ней данные по больничным во 2 разделе покажите таким образом:

  • строка 100 — дата выплаты больничного;
  • строка 110 — дата удержания НДФЛ = строке 100;
  • строка 120 — последний день месяца, в котором оплатили больничный. Если эта дата попадает на выходной или на праздник, то ставьте следующий за ней рабочий день.

Покажем наглядно, как заполнить 6-НДФЛ при выплате больничных.

Пример

Иванов А.С. 27 февраля принес больничный со сроком нетрудоспособности с 13 по 26 февраля 2019 года. За этот период ему начислено пособие в сумме 10 000 рублей. НДФЛ с нее составил 1 300 рублей.

Эту сумму Иванову выплатили в день выдачи зарплаты — 7 марта. В 6-НДФЛ эту выплату бухгалтер отразит так:

  • доход получен 07.03.2019;
  • НДФЛ удержан 07.03.2019;
  • крайний срок для перечисления НДФЛ 31.03.2019.

Как отразить в 6-НДФЛ переходящий больничный

Переходящие больничные возникают по пособиям, выданным в последний месяц квартала. Такое происходит, когда больничный оплатили и удержали НДФЛ в одном квартале, а перечислили налог в бюджет уже в другом. Это связано с переносом дня оплаты НДФЛ из-за праздника или выходного.

Отражать в 6-НДФЛ такие больничные нужно в следующем порядке:

  • в разделе 1 за период выплаты работнику дохода отразите сумму выданного пособия и удержанного налога;
  • раздел 2 расчета заполните данными по этому больничному за период, в котором фактически перечислили НДФЛ. То есть в 6-НДФЛ за следующий период.

Пример

Петров В.М. принес 25 марта больничный о том, что с 15 по 22 марта он болел. Пособие в сумме 5 000 рублей ему выплатили в день выдачи аванса по зарплате — 29 марта.

Срок перечисления НДФЛ с пособия по нетрудоспособности истекает 31 марта. Это воскресенье. Поэтому налог допустимо перечислить 1 апреля, то есть уже во 2 квартале.

В 6-НДФЛ данные по этому больничному отразите так:

  • за 1 квартал 2019 года в разделе 1 покажите сумму пособия в строке 020, сумму исчисленного НДФЛ в строке 040 и удержанный НДФЛ в строке 070;
  • за полугодие 2019 года в разделе 2 приведите данные в строках 100-140.

Как отразить больничный по беременности и родам

Больничный врачи выписывают как заболевшим, так и беременным перед родами. В обоих случаях нужно выплатить пособие по нетрудоспособности. Только НДФЛ удерживать необходимо по-разному.

С оплаты больничного беременных работниц удерживать налог не нужно (ст. 217 НК). Поэтому не отражайте это пособие в 6-НДФЛ. Исключение — доплата такого пособия до фактического заработка по инициативе работодателя. Эту доплату во 2 разделе 6-НДФЛ нужно показать так:

  • строка 100 — датой получения дохода будет день выплаты;
  • строка 110 — дата удержания НДФЛ = строка 100;
  • строка 120 — крайней датой для перечисления НДФЛ будет день, следующий за днем выплаты. То есть, как при выдаче зарплаты, ведь доплата больничного — не пособие.

Такой порядок рекомендовала ФНС в письме от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@, отвечая на вопрос 10 о доплате больничного по коллективному договору.

Памятка по срокам для больничных выплат

Оплата больничных строго регламентирована законом (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Помните, что:

  • рассчитать сумму пособия по нетрудоспособности нужно в течение 10 дней после получения больничного от работника;
  • выплатить пособие надо в день выдачи зарплаты, ближайшей по времени к расчету пособия.

Налоговые сроки прописаны в НК:

  • датой получения дохода в виде пособия по нетрудоспособности будет день его выдачи работнику (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК);
  • удержать НДФЛ с пособия нужно при его выдаче работнику (п. 3, 4 ст. 226 НК);
  • уплатить в бюджет НДФЛ с пособия нужно до последнего дня месяца, в котором оно выдано (п. 6 ст. 226 НК).

Особые условия действуют для больничных по беременности и родам. Все пособие, рассчитанное по нормам закона, не облагается НДФЛ и не отражается в 6-НДФЛ. Суммы, уплаченные сверх них, облагаются налогом. По ним применяйте правила, аналогичные доходу в виде зарплаты.

6-НДФЛ за 3 квартал 2019 года: образец заполнения

Статьи по теме

Об удержанном с физлица налоге необходимо сообщить в ФНС. Для этого используют форму 6-НДФЛ. В статье, как заполнить расчет за 3 квартал 2019 года, какие выплаты туда включить, как заполнить строки и графы, а также образец заполнения.

Какие листы 6-НДФЛ заполнить за 3 квартал 2019 года

Отчет состоит из:

  1. Титульного листа. Здесь раскрываются данный и реквизиты об отчетном периоде, подотчетной организации, ее идентификационных реквизитах. Также на титульном листе указывают данные подписанта — лица, ответственного за сдачу отчетности. Например, если форму сдает поверенный, то указываются реквизиты доверенности. Нижняя правая четверть титульного листа не заполняется. Поле предназначено для специальной отметки принимающего контролера ФНС.
  2. Раздел №1. Раскрывает обобщенные отчетные сведения. Здесь бухгалтеру, либо иному ответственному работнику необходимо внести данные нарастающим итогом. Обобщению подлежат общие суммы начисленного дохода в пользу сотрудников. Также предоставляются сведения о вычетах, исчисленном подоходном налоге, уплаченных авансовых платежах.
  3. Раздел №2. Это детальная разбивка операций по выплате доходов, предоставлению вычетов и удержанию налога.

Как заполнить 6-НДФЛ за 3 квартал 2019 года

Прежде, чем приступить к заполнению отчетной формы, следует ознакомиться с правилами работы. Новая форма введена 17.07.2018 года. Но обновления вступили в силу только с 26.03.2018. Использовать устаревший формуляр не допускается. В 2019 году бланк не меняли.

Читать еще:  Банк из ленинградской области остался без лицензии

Рекомендации по оформлению отчетности:

  1. Заполните документ на компьютере, либо от руки. Допускается формирование сведений с помощью специализированных бухгалтерских программ.
  2. Оформляете отчет от руки — используйте только черную, синюю или фиолетовую пасту. Другие цвета не рекомендованы.
  3. Текст вносите только заглавными печатными буквами.
  4. Цифры отражайте в рублях и копейках.
  5. Сумма вносите с лева на право.
  6. В пустых клетках статье прочерки.

Обратите внимание, чего нельзя при подготовке отчетности:

  • помарки и исправления не допускаются;
  • корректирующие средства и замазки не допустимы;
  • двусторонняя печать запрещена;
  • скреплять листы отчета нельзя.

Готовый расчет 6-НДФЛ за 3 квартал 2019 должен подписать руководитель. Если же подаете отчетность электронно, то используйте цифровую подпись для заверения.

Важно! На каждое обособленное подразделение и филиал организации должен быть заполнен отдельный формуляр. Подать сведения необходимо по месту нахождения филиала, территориального отделения или офиса.

Образец заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал 2019 года

Порядок и правила заполнения закреплен Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ (ред. от 17.01.2018).

6-НДФЛ за 3 квартал 2019 года инструкция заполнения с примерами:

ИНН и КПП в шапке документа

Укажите ИНН и КПП подотчетной организации. Если у фирмы имеются территориальные подразделения и филиалы, то впишите ИНН — головного офиса, а КПП укажите код, соответствующий обособленному подразделению

Заполняется «000» — если подаем отчетность впервые. Для сдачи корректирующих форм указываем порядковый номер сданного исправления. Например, организация подает вторую исправительную форму, укажите «002» в соответствующей графе отчета.

Укажите соответствующее значение кодов. Например, при заполнении 6-НДФЛ за 3 квартал 2019 на примере необходимо указать код «31».

Год, за который формируем отчетную информацию. В нашем примере 2019.

Код налогового органа

Указываем четырехзначный код ИФНС по месту нахождения подотчетной организации.

Код налогоплательщика (по месту нахождения)

Значение кодов представлены в Приложении № 2 к приказу ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@.

Для обычной российской компании выберите код — 214.

Вписываем полное наименование подотчетного субъекта. Слова разделяем пробелами (незаполненная ячейка). В оставшихся пустых клетках ставим прочерки.

Сведения о реорганизации

Указываем форму реорганизации, ИНН и КПП правопреемника. Если организация не проводила реорганизационные мероприятия, то проставьте прочерки в клетках.

Указываем соответствующий шифр по классификатору.

Вписываем только номер, без тире, пробелов, скобок и прочих символов.

Количество страниц и приложений

При стандартных условиях заполнения фиксируем количество страниц — «002». Число приложений указываем только при наличии. Если их нет ставим прочерки.

Данные о лице, ответственном за представление информации.

Если отчитывается руководитель, ставим «1», указываем ФИО начальника.

Если же отчет сдает поверенный — указываем «2» и вписываем ФИО доверенного лица. Ниже фиксируем реквизиты доверенности.

Дублируем данные титульного листа

Указываем налоговую ставку, по которой производилось налогообложения доходов подчиненных. При стандартных условиях ставка НДФЛ равна 13%.

Начисленный доход (стр. 020)

Вносим общий начисленный доход по всем сотрудникам. Сумма рассчитывается нарастающим итогом.

Дивиденды (стр. 025)

Указываем сумму начисленных дивидендов. Если сведения отсутствуют ставим ноль.

Налоговые вычеты (стр. 030)

Регистрируем сумму вычетов, предоставленных в отчетном периоде всем сотрудникам компании.

Сумма подоходного (стр. 040)

Фиксируем сумму исчисленного подоходного налога.

Удержания с дивидендов (стр. 045)

Вносим объем НДФЛ, исчисленного с суммы начисленных дивидендов. Либо ставим ноль, если такие операции не проводились.

Заполняем только в том случае, если компания перечисляла авансовые платежи по налогу в расчетном периоде.

Количество физлиц (стр. 060)

Вписываем количество работников, которые получили доходы в отчетном полугодии. Включаем всех наемников, договориников, подрядников и даже внештатников.

Удержанный налог (стр.070)

Заполнение строки 070 в 6-НДФЛ за 3 квартал 2019 — здесь фиксируем сумму сбора с физлиц, удержанного с выплаченных вознаграждений.

Не удержанный подоходный (стр. 080)

Регистрируем сумму подоходного налога, которую не удалось удержать.

Налог возвращенный (стр. 090)

Указываем сумму налога, возращенного налоговым агентом.

Дата/сумма фактически выплаченного дохода (строки 100 и 130 соответственно)

Заполняем соответствующие реквизиты. Дата указывается в стандартном формате «ДД.ММ.ГГГГ». Сумму вносите в рублях и копейках.

Дата / сумма удержанного НДФЛ (стр. 110 и 140)

Сумму налога указываем только в рублях. Округляем до целого числа по общим правилам.

Дата перечисления налога в бюджет

Вносим конкретную дату, когда сбор с физлиц должен быть перечислен в ИФНС по требованиям НК РФ.

В ООО «Прекрасный летний день» трудится 25 работников.

Обобщенные данные за 9 месяцев 2019:

  1. Начислена заработная плата и вознаграждения за труд, премии, отпускные и пособия по больничным в общей сумме 3 584 692,69 руб.
  2. Были предоставлены вычеты работникам на сумму 43 200 руб.
  3. НДФЛ со всех выплат составил 460 394 руб.
  4. Весь НДФЛ удержан и уплачен в бюджет, кроме НДФЛ 70 564 руб. с зарплаты за июнь 550 000 руб., вычет — 7 200 руб.
  5. В январе 2019 г. удержан НДФЛ 69 914 руб. с зарплаты за декабрь 2018 г. 545 000 руб., вычет — 7 200 руб.
  6. Всего за 9 месяцев 2019 г. удержан налог — 459 744 руб. Расчет с пояснениями:460 394 руб. — 70 564 руб. + 69 914 руб. для 6-НДФЛ за 3 квартал 2019 года пример заполнения (переходящие выплаты).

В 3 квартале выплачены:

  • заработная плата за вторую половину июня 272 500 руб. — 10.07.2019. Из нее удержан НДФЛ со всей зарплаты за июнь — 69 914 руб. (вся зарплата за июнь — 545 000 руб.), вычет — 7 200 руб.;
  • заработная плата за июль 530 000 руб. — 25.07.2019 и 08.08.2019, НДФЛ с июльского заработка — 67 964 руб., вычет — 7 200 руб.;
  • июльские премиальные в сумме 258 000 руб. — 08.08.2019, НДФЛ с премии — 33 540 руб.;
  • пособие по временной нетрудоспособности 5 891,54 руб. — 23.08.2019, НДФЛ с больничных — 766 руб. Больничный выдан с 15.08.2019 по 20.08.2019;
  • отпускные выплаты работникам компании 33 927,71 руб. — 24.08.2019, НДФЛ с них — 4 411 руб. Отпуск предоставлен с 28.08.2019 по 21.09.2019;
  • августовская заработная плата 530 000 руб. — 24.08.2019 и 10.09.2019, НДФЛ с нее — 67 964 руб., вычет — 7 200 руб.;
  • аванс за 1 половину сентября 275 000 руб. — 25.09.2019.

Премия и заработная плата за июль включены в один блок строк 100 — 140, так как у них совпали все три даты по строкам отчета 100 — 120. Их общая сумма — 788 000 руб., удержанный с нее налог — 101 504 руб.

Что придет на смену 6-НДФЛ

Минфин предложил бухгалтерам сдавать новый зарплатный отчет. Для этого чиновники вносят в Налоговый кодекс поправки, которые серьезно меняют порядок отчетности. Редакция журнала «Зарплата» смогла получить текст поправок и выделила самое важное.

Больничный лист в 6-НДФЛ особенности заполнения

Переходящий больничный лист как отразить в отчете 6-НДФЛ

Различный порядок признания дохода приводит за собой некоторые последствия:

  • на практике данные по заработной плате попадают в разные месяцы или даже кварталы ввиду того, что начисляется она в одном месяце, а выплачивается уже в следующем. И если зарплата была начислена в одном отчетном периоде, а выплачена в другом, то данные по ней отразятся только в Разделе 1 текущего отчета. В Раздел 2 показатели по этой выплате попадут в отчет за следующий месяц;
  • данные по больничной выплате привязаны к одному отчетному периоду, так как на законодательной основе срок перечисления с них НДФЛ происходит в месяц фактической выплаты пособия.

Однако, для пособий по временной нетрудоспособности также предусматриваются возможности ее перехода из одного месяца в следующий, или одного отчетного периода в другой. Такое может произойти в том случае если последний день месяца выпадает на выходной или праздничный день.

В соответствии с пунктом 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ, если перечисление НДФЛ в бюджет переносится на ближайший будний день, следующий за выходным, то автоматически факт уплаты налога будет зафиксирован в следующем месяце, а возможно и в отчетном периоде. Данная ситуация разъясняется в Письме ФНС РФ No БС-4-11/14329@ от 21 июля 2017 года, — днем завершения операции по выплате дохода является последняя фиксированная дата.

В результате, если имеет место быть переход срока уплаты НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности на следующий квартал, то данные по строкам 100-140 Раздела 2 отразятся в отчете 6-НДФЛ, относящегося к следующему периоду. Однако, исходя из Письма Минфина РФ No БС-4-11/4440@ от 13 марта 2017 года, в строках 020, 040 и 070 Раздела 1 показатели по фактической выплате дохода найдут свое отражение в отчете 6-НДФЛ за тот период, в котором пособие было выплачено сотруднику.

Читать еще:  Каков предел численности работников у ип, совмещающего енвд и псн?

Сотрудник организации отсутствовал на работе по причине болезни с 21 по 27 июня 2018 года. 28 июня сотрудник вернулся к своим должностным обязанностям и в этот же день предоставил в бухгалтерию больничный лист.

В тот же день бухгалтер произвела расчет, и в пользу сотрудника было начислено пособие в размере 11 200 рублей. На следующий день – 29 июня, ПВН вместе с заработной платой были выплачены сотруднику. 30 июня и 1 июля 2018 года выпали на выходные, поэтому перечисление подоходного налога с пособия по временной нетрудоспособности от перенеслось на ближайший понедельник – 2 июля 2018 года, то есть уже на следующий отчетный период.

Данная выплата будет отражена сразу в двух отчетах 6-НДФЛ:

Отчет 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года (апрель-июнь), Раздел 1:

Отчет 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года (июль-сентябрь), Раздел 2:

Выплаты по больничному листу отражаются в отчете 6-НДФЛ за тот период, в котором они фактически были выплачены. Такая особенность является результатом законодательной базы, в соответствии с которой налог с пособий по временной нетрудоспособности уплачивается не позднее последнего дня месяца, в котором была совершена фактическая выплата.

Исключение составляет перенос даты платежа ввиду попадания последнего дня месяца на выходной или праздничный день (пункт 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ). В этом случае данные по ПВН отражаются только в Разделе 1 отчета 6-НДФЛ за период, в котором больничная выплата была совершена, и в Разделе 2 отчета 6-НДФЛ за период, в котором осуществилось перечисление НДФЛ в пользу государственного бюджета.

Отражение блиста в 6-НДФЛ

Если рассматривать фиксацию листка нетрудоспособности в расчёте, приведём пример: как обрабатывается больничный по конкретным строкам, где должны фигурировать цифры по выплатам этого пособия. Фактически данные по б/л проходят в расчёте по шести строкам:

    Строка 020 (первого раздела) — определяем доходную часть работника, берётся день, когда человек получил выплаты по больничному листу. Норма права, которая определяет этот шаг — статья 223 НК РФ.

Строка 040 — в тот же день, когда выплачена компенсация, насчитываем и выплачиваем подоходный. Ориентир в законодательстве — пункт 3 статьи 226 Кодекса.

Строка 120 должна отражать уплату НДФЛ в госбюджет. Срок для этого, согласно пункту 6 статьи 226 НК РФ, — финальное число того месяца, когда деньги были выплачены сотруднику. Это регламентировано пунктом 6 статьи 226 НК РФ.

Специфика отражения переходящего б/листа в расчёте

Если ещё детальнее разбираться с отличиями в фискальных схемах признания дохода, то в периоды, когда заработная плата и больничный лист фиксируются в переходящие на следующий отчётный период сроки, получается следующее:

  • Показатели по заработной плате, премиальным и т. п., как правило, попадают в разные месяцы, так как мотивационные выплаты начисляются в одном месяце, а перечисляются работникам в следующем. Когда это происходит на переходе одного отчётного периода в другой, цифры по ЗП за пограничный месяц отчётного квартала попадают в раздел №1 (в начисленную сумму дохода), а в разделе №2 (по дате, когда ЗП была выплачена) они отразятся только по следующему отчётному периоду.
  • Физические показатели по выплатам и обложению пособия по листкам нетрудоспособности по обыкновению попадают в один отчётный период. Это связано с тем, что срок уплаты налогового сбора на б/л привязан к месяцу выплаты компенсации.

Но иногда сроки выплаты сбора по бюллетеню могут перетекать в следующий месяц, и, соответственно, это может произойти и по отчётному периоду. Происходит это тогда, когда финальные числа месяца оказываются выходными или праздничными.

Заметим, что согласно требованиям норматива, зафиксированного в пункте 7 статьи 6.1 НК РФ, если срок выплат попадает на выходной или праздничный день, перечисления должны быть перенесены на первый следующий за выходными рабочий день. В связи с чем когда больничный закрывается в последний день отчётного периода, оплата по нему пройдёт уже в следующем квартале, что повлияет на отражение в расчёте 6-НДФЛ. Комментарии по данному вопросу можно найти в письме налоговиков №БС-4–11/14329@ от 21.07.2017.

Разъяснения по таким нюансам даны в Письме Минфина №БС-4–11/4440@ от 13.03.2017.

Как отразить больничный в 6 НДФЛ основные положения

При заполнении этой формы во всех случаях нужно учитывать следующие общие требования:

  • Отчет сдают поквартально, не позднее определенных сроков: 04.05.2016; 01.08.2016; 31.10.2016; 01.04.2017.
  • Он обязателен для организаций, ИП, которые выплачивают доходы физическим лицам. Учитывается не только денежное выражение, но и натуральное.
  • В разделе №1 каждого отчета вписывают данные нарастающим итогом. Во втором – указывают сведения за 3 отчетных месяца.
  • Заполнение выполняется с применением стандартных требований к отчетной документации. Нельзя делать помарки, исправлять корректором и другими средствами, повреждать механически бумажные носители.
  • Для проверки используют специальные контрольные формулы.
  • Если в налоговой инспекции обнаружены ошибки, предлагается устранить недостатки за 5 дней, не более того.

Отдельно подчеркнем, что несвоевременное предоставление отчетности карается не только штрафами, но и блокировкой счета. Поэтому отражение больничных в 6 НДФЛ и занесение других данных лучше выполнять правильно. В противном случае могут возникнуть убытки, ухудшающие экономические показатели коммерческой деятельности.

Больничный в 6-НДФЛ в программе 1СЗУП 8 ред.3

Больничный выплачен в июне

При начислении пособия по временной нетрудоспособности в документе Больничный лист указана плановая дата выплаты – 19.06.2018. Эта дата первоначально учтена как дата получения дохода, и на эту дату исчислен налог. Фактически выплата пособия была произведена 21.06.2018 (рис. 3).

В программе дата фактического получения дохода дополнительно уточняется автоматически при проведении документов на выплату в поле Даты выплаты. Это поле введено специально из-за случаев, когда фактическая дата выплаты начислений отличается от ранее запланированной в документе начисления и чтобы пользователю в этом случае не приходилось возвращаться в документ начисления и уточнять в нем дату выплаты (как в нашем примере). Поле Дата выплаты заполняется равной дате ведомости. Т.е реальная дата фактического получения дохода (дата для строки 100) это дата, указанная в поле Дата выплаты документа на выплату пособия (рис. 4).

Удержание налога производится при проведении документов на выплату. Дата удержания налога (дата для строки 110) это также дата указанная в поле Дата выплаты документа на выплату.

Срок перечисления налога – при выплате доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты. В разделе 2 расчета данная операция отражается как на рис. 5.

Если, например, пособие по временной нетрудоспособности начислено в июне 2018 года, а выплачено в июле 2018 года, тогда такой доход отразится в разделе 1 и 2 расчета за 9 месяцев 2018 года, так как дата фактического получения этого дохода определяется как день его выплаты. Для целей НДФЛ это пособие является доходом июля.

Или, например, пособие по временной нетрудоспособности начислено в мае 2018 года и выплачено вместе с зарплатой за май – 05.06.2018. Срок перечисления НДФЛ с суммы пособия – последний день месяца, в котором произведена выплата, т.е. 30.06.2018. Так как это выходной день, то срок перечисления переносится на 02.07.2018. Следовательно, эта операция не отражается в разделе 2 расчета за полугодие 2018 года. Она будет отражена в разделе 2 за 9 месяцев 2018 года. Однако, так как дата получения дохода по этой операции – 05.06.2018, то она попадет в раздел 1 расчета за полугодие 2018 года (рис. 5).

Больничный выплачен вместе с зарплатой

Пособие по временной нетрудоспособности и зарплата за апрель выплачены – 04.05.2018.

Пособие по временной нетрудоспособности начислено с помощью документа Больничный лист (рис. 6). Указана дата выплаты дохода – 04.05.2018.

Начислена заработная плата за апрель с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (рис. 7).

04.05.2018 произведена выплата зарплаты за апрель и пособия (рис. 8).

В разделе 2 расчета производится разделение доходов и удержанного НДФЛ по дате получения дохода. Для зарплаты за апрель датой получения дохода будет последнее число месяца начисления – 30.04.2018, для пособия по временной нетрудоспособности – дата выплаты, 04.05.2018. Кроме того, для пособия по временной нетрудоспособности особым образом определяется срок перечисления налога – это последнее число месяца выплаты пособия, 31.05.2018 (рис. 9).

Отражение больничных в 6-НДФЛ в других программах 1С:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector