Директор не может единолично выписать себе премию

Как правильно выписать премию генеральному директору

Порядок премирования генерального директора всегда вызывает много вопросов у кадровиков и бухгалтеров. Директор (генеральный директор) является исполнительным органом компании, назначенным собранием участников, акционеров (ст. 69-1 ФЗ-208 от 26/12/95 г., ст. 40 ФЗ-14 от 08/02/98 г.). Между участниками собрания в лице его председателя, уполномоченного участника, и директором должен быть заключен трудовой договор (ст. 275 ТК РФ), зафиксированы условия трудовых отношений. На этом основании осуществляется премирование. Каков порядок оформления таких операций? Можно ли премировать директора – единственного участника общества? Как правильно сделать проводки и включить суммы в затраты по налогу на прибыль? Все нюансы премирования директора – в нашем материале.

Основания для выплаты премии

Основанием для выплаты премии всегда является трудовой договор директора как сотрудника. Письма Минфина (например, №03-03-06/1/92 от 26/02/10 г., №03-03-06/1/81 от 5/02/08 г.) содержат разъяснения, что понимается под условиями премирования:

  • экономические показатели как основание для начисления премий;
  • виды премиальных;
  • размеры;
  • источники;
  • алгоритм принятия соответствующих решений.

Пример: трудовым договором может быть установлена поквартальная премия генеральному директору, при условии увеличения прибыли по сравнению с предыдущим временным периодом на определенное число процентов, которое определяется показателями БУ. Может указываться порядок подсчета («нарастающим итогом»), процентный размер выплаты, база ее расчета («от оклада»). Указывается источник, доп. условия, например, стаж. Учредитель-директор в одном лице обязательно должен прописать это обстоятельство в трудовом соглашении с пометкой, что именно единственный учредитель правомочен решать вопросы премирования директора.

Указанные основания могут прописываться не только в индивидуальном трудовом соглашении, но и ЛНА, колдоговоре. В соглашении с руководителем здесь достаточным будет сослаться на нормативный акт, с указанием его реквизитов. При выплате каждой такой премии решение собрания участников не требуется.

На заметку! Премирование гендиректора так или иначе сводится к полномочиям общего собрания, поскольку оно компетентно утверждать документы, регулирующие внутреннюю деятельность компании, а значит, и Положение о премировании. На это есть указание, например, в ст. 33-8 ФЗ-14 «Об ООО».

Как быть с премиями разового характера? Здесь возможны такие варианты-основания:

  • протокол общего собрания (собрания акционеров);
  • решение совета директоров (наблюдательного совета);
  • решение единственного участника (единственного акционера).

К примеру, в протоколе собрания должна содержаться информация:

  • о характере собрания — внеочередное;
  • указание на повестку дня и заслушанную информацию – «утверждение премии за (период) генеральному директору Иванову И.И. на основании выполнения показателей премирования в этом периоде».

В блоке «Постановили», как правило, отражается:

  • решение утвердить премию генеральному директору Иванову И.И. за период;
  • механизм начисления премии (например, 20% от ФЗП директора за квартал);
  • указание бухгалтерии произвести расчет премиальных до определенной даты;
  • порядок и сроки перечисления средств генеральному директору.

Аналогичные сведения должны содержаться в решении совета или единственного участника.

Премия единственному участнику

Случаи, когда единственный участник общества является и его гендиректором, в современной бизнес-среде не редкость. Может ли исполнительный орган, состоящий из одного человека, подписать приказ о премировании генерального директора?

Премирование без санкции участников общества незаконно: они являются работодателями по отношению к генеральному директору. Согласно ст. 191, 135-2 ТК РФ именно работодатель несет ответственность за решение о премировании сотрудника. Следовательно, если регулярные премии прописываются в ЛНА и (или) трудовых договорах, то разовые, начисляемые, например, по итогам подписания важного контракта для фирмы, должны быть оформлены Решением единственного участника. В этом случае он выступает как работодатель по отношению к самому себе в наемной должности.

Многие практикующие специалисты-кадровики советуют оформлять дополнительно через решение единственного участника и выдачу регулярных премий. Нарушение указанного порядка может означать, что налоговые органы, руководствуясь ст. 255 НК РФ, не признают такую выплату при расчете налоговой базы по прибыли.

Следует отметить, что вопрос о том, правомочно ли заключение трудового договора с директором – единственным участником общества, в настоящее время до конца не решен, однако контролирующие органы все чаще косвенно признают наличие трудовых отношений. Так, в письме №17-4/10/В-1846 от 16/03/18 г. Роструд, ранее придерживающийся негативной позиции по этому вопросу, уже говорит об обязанности предоставления работодателем сведений по персонифицированному учету в ПФР на лиц, состоящих с фирмой в трудовых отношениях, в том числе и на руководителей – единственных участников, признавая само существование таких отношений.

Кроме того, в ст. 11 ТК РФ гендиректор – единственный участник не упомянут как лицо, находящееся вне сферы трудовых отношений, а особые нормы ст. 273 ТК РФ на него не распространяются, применяются общие нормы трудового права.

Отражение в учете

Источник премиальных, обозначенный в регламентирующих выплату руководителю документах, определяет корреспонденции счетов. Премия, связанная с производственной эффективностью, относится в издержки по обычным видам деятельности: Дт 44, 26 Кт 70 (ПБУ 10/99 п. 5,8). Премии непроизводственного характера, например, к профессиональному празднику, относят на прочие расходы: Дт 91/2 Кт 70 (там же, п. 11). Премии из чистой прибыли, годовые, отражают проводкой Дт 84 Кт 70.

  • премия из чистой прибыли облагается налогом на доходы, но в расходы не берется (ст. 270-1, 208-6 НК РФ);
  • премии в течение года не берутся в расходы НУ, если не упомянуты в соглашении с руководителем (ст. 270-21 НК РФ) и исчислялись за показатели, не касающиеся трудовой деятельности (ст. 255-2 НК РФ);
  • премии за счет спецфинансирования, целевых сумм также не отражаются в расходах (ст. 270-22 НК РФ).

Итоги и выводы

Премирование гендиректора без ведома учредителей незаконно. Постоянные премиальные выплаты руководству должны быть внесены в трудовой договор, ЛНА компании. Разовые премиальные связаны с решением собрания участников. Директор, будучи единственным участником общества, не имеет права премироваться на основании собственного приказа. Требуется решение единственного участника.

В бухучете премия отражается в связи с источником ее выплаты, по кредиту счета 70. В НУ премию невозможно отразить в расходах, если она не зафиксирована в трудовом соглашении с директором. Премия из чистой прибыли не увеличивает расходы, аналогично — премиальные за счет целевых поступлений.

Вправе ли директор федерального государственного бюджетного учреждения принимать единоличные решения и издавать соответствующие приказы об установлении самому себе надбавок, выплате себе премий?

Консультация предоставлена 25.06.2015 г.

Вправе ли директор федерального государственного бюджетного учреждения принимать единоличные решения и издавать соответствующие приказы об установлении самому себе надбавок, выплате себе премий?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Директор учреждения не вправе единолично принимать решения о начислении и выплате себе надбавок и премий и издавать на основании таких решений приказы.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 129 ТК РФ стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются элементами заработной платы работника.

В силу ст. 145 ТК РФ условия оплаты труда руководителей государственных учреждений определяются трудовыми договорами в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации).

Как предусмотрено абзацами девятым и десятым п. 9 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583, условия оплаты труда руководителей федеральных учреждений устанавливаются в трудовом договоре; при этом выплаты стимулирующего характера руководителю федерального учреждения выплачиваются по решению федерального органа исполнительной власти (государственного органа), федерального учреждения — главного распорядителя средств федерального бюджета, в ведении которого находится федеральное учреждение, с учетом достижения показателей государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ), а также иных показателей эффективности деятельности федерального учреждения и его руководителя. Из этого же пункта следует, что условия оплаты труда руководителей федеральных учреждений устанавливаются в трудовом договоре, заключаемом на основе типовой формы. Разделом V Типовой формы трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 12.04.2013 N 329, на основе которой заключается трудовой договор с руководителем государственного учреждения, предусмотрено указание на конкретное наименование стимулирующей выплаты, условия ее осуществления и ее размер.

Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 27.11.2008 N 666н были утверждены Разъяснения об использовании централизованных до 5 процентов лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных на оплату труда работников федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждений, на установление руководителям этих учреждений выплат стимулирующего характера (далее — Разъяснения). Согласно п. 8 Разъяснений руководители учреждений премируются ежеквартально или по итогам работы за год. Выплата премии руководителям учреждений за соответствующий период для начисления премии производится на основании приказа учреждения при наличии соответствующего приказа главного распорядителя средств федерального бюджета (смотрите п. 12 Разъяснений). В соответствии с пунктами 14 и 15 Разъяснений новые условия премирования руководителей учреждений должны быть внесены в трудовой договор, заключаемый между руководителем учреждения и главным распорядителем средств федерального бюджета. Внесение изменений в условия премирования руководителей учреждений, установленные в трудовых договорах, осуществляется путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Дополнительное соглашение к трудовому договору заключается на срок до 1 года. По окончании календарного года дополнительное соглашение к трудовому договору может быть пересмотрено в части изменения размеров общего фонда стимулирования труда руководителя учреждения, а также перечня показателей, размеров и сроков премирования руководителя учреждения.

Читать еще:  Появилось обновление программы «налогоплательщик»

Как следует из п. 8.4. Примерного положения об оплате труда работников федеральных бюджетных научных учреждений, подведомственных Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, премирование руководителей таких учреждений осуществляется с учетом результатов деятельности учреждения в соответствии с критериями оценки и целевыми показателями эффективности работы учреждения, за счет ассигнований федерального бюджета, централизованных Федеральной службой по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды. Размеры премирования руководителя, порядок и критерии указанной выплаты ежегодно устанавливаются Федеральной службой по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды в дополнительном соглашении к трудовому договору руководителя учреждения.

Таким образом, руководитель Вашего учреждения не вправе принимать единоличные решения о начислении себе стимулирующих выплат (надбавок и (или) премий) в отсутствие распоряжений органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя учреждения, и согласования размеров таких выплат в дополнительном соглашении к трудовому договору, заключенному с руководителем учреждения (смотрите, например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 10.05.2011 N Ф07-3932/11 по делу N А42-2180/2010).

Вопрос о возможности руководителя государственного учреждения издавать приказы в отношении самого себя, как работника учреждения, прямо не урегулирован действующим законодательством. О правомерности издания приказов руководителем в отношении самого себя упоминается в письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 N 1143-ТЗ. Полагаем, что если начисление и выплата конкретной надбавки или премии руководителю учреждения осуществляется на основании решения органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя возглавляемого им учреждения, и такая выплата предусмотрена дополнительным соглашением к трудовому договору, подписанным с руководителем учреждения, соответствующий приказ о выплате премии или надбавки, как и в отношении других работников, может быть издан и подписан от имени работодателя самим руководителем либо уполномоченным им на это лицом.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Может ли директор премировать сам себя

Самолично принять решение о назначении себе премии директор не вправе. Такое решение может принять только его непосредственный работодатель, которым для директора является учредитель общества. В ответим на вопрос может ли директор премировать сам себя, разберемся как правильно начислить премию директору и как учесть ее при расчете налога на прибыль.

Может ли директор премировать сам себя

Наемный директор не вправе самостоятельно принять решение и премировать себя.Это утверждение следует из статей 135 и 191 ТК РФ, в соответствии с которыми решение о премировании обязан принимать работодатель. Если директор работает по найму, то его работодателем являются учредители общества (участники или акционеры) (14-ФЗ от 08.02.1998, 208-ФЗ от 26.12.1995).

Таким образом, начисление разовых премий директору компании возможно на основании одного из документов:

  • протоколу общего собрания участников общества (акционеров);
  • решению совета директоров (наблюдательного совета);
  • решению единственного участника общества (акционера, владеющего всеми голосующими акциями).

Порядок документального оформления начисления премии директору

Руководитель компании может быть премирован в том случае, если это предусмотрено в его трудовом договоре. Учредителями (участниками или акционерами) должно определяться следующее:

  • показатели, при выполнении которых директору положена премия;
  • виды премиальных выплат, а также их размер;
  • источник выплаты премии;
  • порядок, по которому принимается решение о выплате премии директору.

Например, в трудовом соглашении с директором предусматривается размер его оклада, а также показатели и возможность премирования. Также условия по начислении директору премии может предусматриваться в Положении о премировании или коллективном договоре. В этом случае указывать в трудовом договоре показатели и условия начисления премии не обязательно. Для этого достаточным будет указать ссылку на локальный акт. На каждую премиальную выплату нужно будет оформлять распорядительный документ. Для ООО таким документом будет являться протокол общего собрания, а для АО – протокол собрания акционеров, решение совета директоров (наблюдательного совета).

Последствия начисления премии директором самому себе

Важно! Директор компании, трудящийся как наемный сотрудник, не может подписывать сам себе приказ о начислении разовой премии. Так как решение о премировании работников принимает работодатель (135 ТК РФ, 191 ТК РФ).

Если директор по собственному приказу назначает себе премию, то компании может грозить следующее:

  • налогооблагаемая прибыль компании по решению налоговых органов будет уменьшена на суммы начисленной премии (255 НК РФ);
  • директору придется полностью возместить материальный ущерб, нанесенный компании (это могут потребовать учредители или акционеры);
  • директора уволят по решению учредителей (акционеров).

Обнаружить данное нарушение директора могут налоговики при выездной или камеральной проверке, либо учредители (акционеры) общества при проверке отчетности компании.

Пример начисления премии директору

За то, что наемный директор ООО «Континент» Колосов Г.И. выполнил установленные для него показатели для начисления премии, учредители компании утвердили ему годовую премию. Это решение было принято на общем собрании, по результатам которой был оформлен протокол.

Если единственный учредитель является директором

Отдельно стоит обратить внимание на порядок премирования директора, который является единственным учредителем общества. В этом случае решение о собственном премировании директор вправе будет принять самостоятельно. В этом случае премия будет назначена по решению единственного учредителя общества.

НДФЛ и страховые взносы с премии директора

Любой вид премии, которая выплачивается работникам (в том числе руководителю) должны предусматриваться трудовым договором или положением о премировании.Иначе она не может учитываться при определении налога на прибыль.

Вне зависимости от того, какая система налогообложения в компании, с премии руководителя необходимо удержать НДФЛ. Также на премию начисляются страховые взносы. Это требование необходимо применять независимо от того, как предусматривается выплата премии: по трудовому договору или нет.

Учет премии при расчете налога на прибыль

Рассчитывая налог на прибыль, премия учитывается в составе расходов по оплате труда. При этом должны выполняться следующие условия:

  • премия выплачивается за показатели труда;
  • выплата премии предусмотрена по трудовому договору;
  • в качестве источника выплаты премии не выступает чистая прибыль.

Премия директора относится к косвенным расходам. В связи с этим, если расчет налога на прибыль в компании происходит методом начисления, то затраты на премию директору полностью следует отнести к расходам текущего периода. Если компания применяет кассовый метод, то затраты учитываются по факту выплаты стимулирующей выплаты. Все премии и иные вознаграждения, которые руководителю начисляются сверх премии, предусмотренной трудовым соглашением, при расчете налога на прибыль не могут учитываться.

Те премии, которые не имеют отношения к трудовым обязанностям директора (например, премия ко дню рождения, юбилею и т.д.) не уменьшают налоговую базу при расчете налога на прибыль. Объяснить это можно следующим образом: подобные выплаты не отвечают критерию экономической обоснованности затрат.

Премия директора при совмещении ОСН и ЕНВД

Если в организации применяется и ОСН и ЕНДВ, то учет премии руководителя необходимо вести раздельно, в зависимости от того, по какому виду деятельности начислена премия. То есть, если премия начислена за достижением директором определенных показателей, то отнести ее следует на расходы по данному виду деятельности. Если выплата премии производится за общие заслуги и по результатам деятельности компании, то ее необходимо распределить по видам деятельности. Это следует из того, что те расходы, которые относятся к деятельности на ЕНВД не могут быть учтены при расчете налога на прибыль (Читайте также статью ⇒ Каким может быть размер премии сотрудника).

Бухгалтерский учет выплаты премии директору

Порядок отражения в бухучете выплаты премии директору будет зависеть от того, что служит источником для ее выплаты:

  • премия выплачивается за счет расходов по обычным видам деятельности;
  • выплата премии производится за счет прочих расходов.

Производственная премия списывается на расходы по обычным видам деятельности, а проводка при этом будет следующей:

Д26(44) К70 – директору начислена премия.

Непроизводственная премия списывается на прочие расходы и проводка при этом будет такой:

Д91 субсчет «Прочие расходы» К70 – премия начислена за счет прочих расходов.

Читать еще:  Порядок выдачи денег в подотчет из кассы в 2017 году

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Как оформляется выплата премии генеральному директору, если он единственный штатный сотрудник компании?

Ответ: Порядок, по которому оформляются документы на выплату премии не зависит от того, сколько сотрудников в штате компании. То есть, выплата премии генеральному директору должна начисляться по решению участников общества (учредителей, акционеров). Начисление ее должно производиться в размере, зависящем от степени выполнения установленных показателей. Для этого могут использоваться данный по финотчетности компании, табель учета рабочего времени и т.д.

Заключение

Таким образом, директор организации представляет собой единоличный исполнительный орган и избирается она на общем собрании участников общества. Трудовое соглашение с ним подписывает председатель собрания, на котором и был выбран директор. В связи с этим все вопросы по поводу премирования директора решать могут только учредители. А все самоличные назначения себе премии являются нарушением (Читайте также статью ⇒ Порядок и сроки отражения премий в 6-НДФЛ в 2019).

Руководитель сам себе премию назначить не может

Статьи по теме

Руководитель является единоличным исполнительным органом учреждения. Однако права установить самому себе зарплату (либо назначить премию) он не имеет. Оплата труда руководителя находится в компетенции органа – учредителя учреждения (вышестоящего органа власти). Поскольку данный орган назначает на должность и заключает с начальником трудовой договор. Рассмотрим, от чего зависит размер трудового вознаграждения руководителя.

Нормативное регулирование

Оплате труда руководителя посвящена ст. 145 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Напомним, что в силу норм, изложенных в ней, условия оплаты труда руководителей учреждений определяются трудовыми договорами в порядке, установленном федеральным законодательством, нормативноправовыми актами субъектов РФ, органов местного самоуправления, а также учредительными документами учреждения.

Иными словами, устанавливая зарплату руководителю подведомственного учреждения, учредитель должен действовать в строгом соответствии с действующим законодательством, а именно:

  • Положением об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казённых учреждений, утв. постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583 (далее – Положение № 583). В регионах и муниципалитетах применяются, соответственно, нормативно-правовые акты о системах оплаты труда, утверждённые региональным и местным законодательством;
  • Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих;
  • Едиными рекомендациями по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2015 год, утв. решением Российской трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 24.12.2014, протокол № 11 (далее – Единые рекомендации);
  • Программой поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012–2018 годы, утв. распоряжением Правительства РФ от 26.11.2012 № 2190-р (далее – Программа № 2190-р);
  • нормативные документы вышестоящих органов власти.

При этом отметим, что согласно ст. 129 ТК РФ зарплата руководителя учреждения, как и зарплата других сотрудников, складывается:

  • из оклада в зависимости от квалификации руководителя, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы;
  • из компенсационных выплат (доплат и надбавок компенсационного характера, в т. ч. за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иных выплат компенсационного характера);
  • из стимулирующих выплат (премий и других поощрительных выплат).

Разберём последовательно каждую из названных составляющих.

Как отмечалось выше, принимает руководителя на работу, а значит и устанавливает оклад орган – учредитель учреждения. При назначении оклада в первую очередь учитывается сложность труда, в т. ч. масштаб управления, особенности деятельности и значимость учреждения (абз. 2 п. 6 Положения № 583). Например, ведётся анализ управленческой нагрузки руководителя.

Если у руководителя есть заместители, в штате учреждения есть должность финансового или коммерческого директора, другие должности сотрудников, выполняющих управленческие функции, это подразумевает снижение управленческой нагрузки самого руководителя. То есть сокращённые масштабы управления не позволяют установить руководителю максимальную величину оклада.

В федеральных учреждениях также учитывается предельный уровень соотношения средней зарплаты руководителя и средней зарплаты сотрудников учреждений (в кратности от 1 до 8). Чтобы определить соотношение, можно воспользоваться статистической формой № П-4. При этом в расчёт средней зарплаты по учреждению берётся и зарплата руководителя.

Уровень соотношения зарплат учитывается не только при установлении руководителю оклада, но и при назначении ему премий.

Предельный уровень соотношения может быть увеличен по решению главного распорядителя средств федерального бюджета (ГРБС), в ведении которого находится учреждение. Но это можно сделать только в отношении руководителей тех учреждений, которые включены в перечень, утверждённый распоряжением Правительства РФ от 30.12.2012 № 2627-р.

Исключение – руководители учреждений, учредителем которых является Правительство РФ. В их отношении размер предельного уровня соотношения должен быть установлен Правительством РФ или уполномоченным им органом власти. Такой вывод следует из совокупности норм пп. 9, 10.1 Положения № 583, п. 25 Единых рекомендаций, раздела IV Программы № 2190-р.

Компенсации

Выплаты компенсационного характера устанавливаются руководителям в зависимости от условий их труда исключительно в соответствии с трудовым законодательством (п. 23 Единых рекомендаций). Поэтому согласование учредителя на такие компенсации не требуется. Например, в случае компенсации работы в выходные или праздничные дни (ст. 113 ТК РФ).

Размер выплат компенсационного характера определяют в процентах к окладу или в абсолютных размерах (п. 4, 8 Положения № 583). Исключение составляют районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Эти выплаты начисляют на фактический заработок руководителя с учётом выплат, установленных системой оплаты труда (оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты). Об этом сказано в письме Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 169-13.

Согласно ст. 57 ТК РФ все условия оплаты труда должны быть отражены в трудовых договорах, в т. ч. премирования руководителя учреждения. Порядок премирования руководителей государственных учреждений субъектов РФ и муниципалитетов устанавливается соответственно региональным и местным законодательством.

Руководителям учреждений – ГРБС выплаты стимулирующего характера устанавливает Правительство РФ. А руководителям нижестоящих федеральных учреждений стимулирующие выплаты назначает соответственно вышестоящий ГРБС (учредитель).

Приказом Минкультуры России от 16.09.2013 № 1351 утверждено Положение о выплатах стимулирующего характера руководителям федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении данного министерства.

При определении размера премии руководителю обычно анализируется совокупность нескольких показателей.

1. Оцениваются итоги работы за соответствующий отчётный период с учётом выполнения целевых показателей деятельности учреждения.

2. Оценивается личный вклад руководителя в осуществление основных задач и функций, определённых положением (уставом) учреждения. Здесь целесообразно выделить показатели, которым руководитель должен придавать приоритетное значение. Чтобы понять, достигнуты эти показатели или нет, учредитель может потребовать от руководителя отчёт о проделанной работе.

3. Оценивается выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором. В этой оценке принимаются во внимание факторы, влияющие на создание в учреждении благоприятного социального микроклимата, успешное решение руководителем конфликтных ситуаций и противоречий, повышение квалификации работников и др.

4. Отдельно следует отметить такой показатель оценки эффективности работы руководителя, как рост зарплаты сотрудников учреждения в отчётном финансовом году по сравнению с предыдущим годом. Также зарплата в учреждении может сравниваться со средней зарплатой по региону. Показатели оценки эффективности работы учреждения также устанавливает ГРБС (учредитель). Помимо указанных выше к таким показателям относят, например:

  • соблюдение исполнительской дисциплины (сроков исполнения поручений вышестоящего органа власти, представления отчётов, запрашиваемых документов и т. п.);
  • отсутствие замечаний учредителя по целевому и эффективному использованию средств бюджета, по использованию имущества, находящегося в управлении учреждения;
  • отсутствие задолженностей по перечислению налогов и взносов, по выплате зарплаты (пенсий, пособий, стипендий и т. д.), отсутствие просроченной кредиторской и нереальной для взыскания дебиторской задолженности;
  • участие учреждения в реализации федеральных (региональных) целевых и ведомственных программ;
  • отсутствие замечаний контролирующих органов;
  • соблюдение норм законодательства о контрактной системе закупок;
  • улучшение качества предоставляемых услуг (отсутствие жалоб от физических и юридических лиц).

На практике применяются различные схемы оценки показателей деятельности руководителей при назначении им премий. Чаще всего орган власти принимает решения о размерах премирования на основании отчётов руководителей о достигнутых показателях. При этом в зависимости от ведомственной структуры может применяться и более сложная схема.

В Минкультуры работает комиссия по оценке выполнения целевых показателей эффективности работы учреждений, находящихся в ведении министерства. Эта комиссия принимает решения о размерах премирования руководителей подведомственных учреждений на основании предложений курирующих департаментов министерства. А департаменты, в свою очередь, разрабатывают предложения на основе отчётов от руководителей.

Если аналогичный порядок учредителем не установлен, то заручиться его согласием на премирование можно посредством служебных записок или писем в произвольной форме. Ведь чтобы получить премию, порой бывает недостаточно представить только лишь отчёт о результатах деятельности учреждения. Письмо учредителю является своеобразным дополнением к отчёту. В письме целесообразно описать личный вклад руководителя, обосновать возможность его премирования конкретными результатами, которые были достигнуты учреждением под его руководством.

Читать еще:  Фнс может получить дополнительные полномочия

Письмо можно сформулировать так. За период с 1 января по 31 марта 2015 г. учреждением под руководством Смирнова Ивана Ивановича были достигнуты определённые целевые показатели, отчёт о которых был представлен Департаменту 2 апреля 2015 г. За этот период отсутствовали замечания от Департамента по выполнению отдельных его поручений.

Посредством внутреннего контроля в учреждении установлено, что в отчётный период не было допущено нарушений бухгалтерского, налогового и трудового законодательства, а также закона о контрактной системе закупок. Учреждением были соблюдены все сроки по представлению бухгалтерской, налоговой, статистической и иной отчётности. Кроме того, у учреждения отсутствует просроченная кредиторская и нереальная к взысканию дебиторская задолженность.

Также в указанный период был проведён ряд мероприятий, направленных на повышение имиджа учреждения и сферы образования в целом. В частности, учреждение обновило интерфейс своего сайта с целью расширения возможностей пользователей сайта, получения информации от них в режиме онлайн, осуществления обмена опытом с другими образовательными учреждениями. Также учреждение организовало и провело:

  • фольклорный фестиваль с участием коллективов образовательных учреждений муниципального образования;
  • олимпиаду по основным предметам школьной программы;
  • общешкольный конкурс на звание «Лучший ученик года».

На основании вышеизложенного и в соответствии с пунктом 15 трудового договора с И.И. Смирновым от 01.07.2014 прошу разрешить учреждению направить на премирование руководителя И.И. Смирнова часть средств от приносящей доход деятельности в размере, установленном пунктом 5 Положения о премировании руководителей подведомственных учреждений, утверждённого распоряжением Департамента от 10.01.2014 № 2.

Еще раз подчеркнём, что любую премию, даже за счёт платной деятельности, нужно согласовывать с учредителем, поскольку именно он является работодателем для руководителя учреждения.

Но если в трудовом договоре с руководителем будет указано, что выплаты производятся в соответствии с локальными актами учреждения, то дополнительных согласований не потребуется. Такой пункт трудового договора формально разрешает любые выплаты, предусмотренные в самом учреждении. Например, выплату материальной помощи.

Однако в этом случае необходимо, чтобы локальный акт учреждения был согласован с учредителем. Ведь почувствовав свободу действий, учреждение может установить в своих актах необоснованные выплаты руководителю. А такое положение вещей идёт вразрез с совершенствованием систем оплаты труда в учреждениях и со ст. 145 ТК РФ.

Как правильно выписать премию генеральному директору

Порядок премирования генерального директора всегда вызывает много вопросов у кадровиков и бухгалтеров. Директор (генеральный директор) является исполнительным органом компании, назначенным собранием участников, акционеров (ст. 69-1 ФЗ-208 от 26/12/95 г., ст. 40 ФЗ-14 от 08/02/98 г.). Между участниками собрания в лице его председателя, уполномоченного участника, и директором должен быть заключен трудовой договор (ст. 275 ТК РФ), зафиксированы условия трудовых отношений. На этом основании осуществляется премирование. Каков порядок оформления таких операций? Можно ли премировать директора – единственного участника общества? Как правильно сделать проводки и включить суммы в затраты по налогу на прибыль? Все нюансы премирования директора – в нашем материале.

Основания для выплаты премии

Основанием для выплаты премии всегда является трудовой договор директора как сотрудника. Письма Минфина (например, №03-03-06/1/92 от 26/02/10 г., №03-03-06/1/81 от 5/02/08 г.) содержат разъяснения, что понимается под условиями премирования:

  • экономические показатели как основание для начисления премий;
  • виды премиальных;
  • размеры;
  • источники;
  • алгоритм принятия соответствующих решений.

Пример: трудовым договором может быть установлена поквартальная премия генеральному директору, при условии увеличения прибыли по сравнению с предыдущим временным периодом на определенное число процентов, которое определяется показателями БУ. Может указываться порядок подсчета («нарастающим итогом»), процентный размер выплаты, база ее расчета («от оклада»). Указывается источник, доп. условия, например, стаж. Учредитель-директор в одном лице обязательно должен прописать это обстоятельство в трудовом соглашении с пометкой, что именно единственный учредитель правомочен решать вопросы премирования директора.

Указанные основания могут прописываться не только в индивидуальном трудовом соглашении, но и ЛНА, колдоговоре. В соглашении с руководителем здесь достаточным будет сослаться на нормативный акт, с указанием его реквизитов. При выплате каждой такой премии решение собрания участников не требуется.

На заметку! Премирование гендиректора так или иначе сводится к полномочиям общего собрания, поскольку оно компетентно утверждать документы, регулирующие внутреннюю деятельность компании, а значит, и Положение о премировании. На это есть указание, например, в ст. 33-8 ФЗ-14 «Об ООО».

Как быть с премиями разового характера? Здесь возможны такие варианты-основания:

  • протокол общего собрания (собрания акционеров);
  • решение совета директоров (наблюдательного совета);
  • решение единственного участника (единственного акционера).

К примеру, в протоколе собрания должна содержаться информация:

  • о характере собрания — внеочередное;
  • указание на повестку дня и заслушанную информацию – «утверждение премии за (период) генеральному директору Иванову И.И. на основании выполнения показателей премирования в этом периоде».

В блоке «Постановили», как правило, отражается:

  • решение утвердить премию генеральному директору Иванову И.И. за период;
  • механизм начисления премии (например, 20% от ФЗП директора за квартал);
  • указание бухгалтерии произвести расчет премиальных до определенной даты;
  • порядок и сроки перечисления средств генеральному директору.

Аналогичные сведения должны содержаться в решении совета или единственного участника.

Премия единственному участнику

Случаи, когда единственный участник общества является и его гендиректором, в современной бизнес-среде не редкость. Может ли исполнительный орган, состоящий из одного человека, подписать приказ о премировании генерального директора?

Премирование без санкции участников общества незаконно: они являются работодателями по отношению к генеральному директору. Согласно ст. 191, 135-2 ТК РФ именно работодатель несет ответственность за решение о премировании сотрудника. Следовательно, если регулярные премии прописываются в ЛНА и (или) трудовых договорах, то разовые, начисляемые, например, по итогам подписания важного контракта для фирмы, должны быть оформлены Решением единственного участника. В этом случае он выступает как работодатель по отношению к самому себе в наемной должности.

Многие практикующие специалисты-кадровики советуют оформлять дополнительно через решение единственного участника и выдачу регулярных премий. Нарушение указанного порядка может означать, что налоговые органы, руководствуясь ст. 255 НК РФ, не признают такую выплату при расчете налоговой базы по прибыли.

Следует отметить, что вопрос о том, правомочно ли заключение трудового договора с директором – единственным участником общества, в настоящее время до конца не решен, однако контролирующие органы все чаще косвенно признают наличие трудовых отношений. Так, в письме №17-4/10/В-1846 от 16/03/18 г. Роструд, ранее придерживающийся негативной позиции по этому вопросу, уже говорит об обязанности предоставления работодателем сведений по персонифицированному учету в ПФР на лиц, состоящих с фирмой в трудовых отношениях, в том числе и на руководителей – единственных участников, признавая само существование таких отношений.

Кроме того, в ст. 11 ТК РФ гендиректор – единственный участник не упомянут как лицо, находящееся вне сферы трудовых отношений, а особые нормы ст. 273 ТК РФ на него не распространяются, применяются общие нормы трудового права.

Отражение в учете

Источник премиальных, обозначенный в регламентирующих выплату руководителю документах, определяет корреспонденции счетов. Премия, связанная с производственной эффективностью, относится в издержки по обычным видам деятельности: Дт 44, 26 Кт 70 (ПБУ 10/99 п. 5,8). Премии непроизводственного характера, например, к профессиональному празднику, относят на прочие расходы: Дт 91/2 Кт 70 (там же, п. 11). Премии из чистой прибыли, годовые, отражают проводкой Дт 84 Кт 70.

  • премия из чистой прибыли облагается налогом на доходы, но в расходы не берется (ст. 270-1, 208-6 НК РФ);
  • премии в течение года не берутся в расходы НУ, если не упомянуты в соглашении с руководителем (ст. 270-21 НК РФ) и исчислялись за показатели, не касающиеся трудовой деятельности (ст. 255-2 НК РФ);
  • премии за счет спецфинансирования, целевых сумм также не отражаются в расходах (ст. 270-22 НК РФ).

Итоги и выводы

Премирование гендиректора без ведома учредителей незаконно. Постоянные премиальные выплаты руководству должны быть внесены в трудовой договор, ЛНА компании. Разовые премиальные связаны с решением собрания участников. Директор, будучи единственным участником общества, не имеет права премироваться на основании собственного приказа. Требуется решение единственного участника.

В бухучете премия отражается в связи с источником ее выплаты, по кредиту счета 70. В НУ премию невозможно отразить в расходах, если она не зафиксирована в трудовом соглашении с директором. Премия из чистой прибыли не увеличивает расходы, аналогично — премиальные за счет целевых поступлений.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector