График рабочего времени на 2018 год — скачать бланк

Составляем графики работы и учета рабочего времени

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ , нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

  • ненормированного рабочего времени ( ст. 101 ТК РФ );
  • работы в режиме гибкого рабочего времени ( ст. 102 ТК РФ );
  • сменного режима работы ( ст. 103 ТК РФ );
  • суммированного учета рабочего времени ( ст. 104 ТК РФ );
  • разделения рабочего дня на части ( ст. 105 ТК РФ ).

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смена же может длиться и по 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожа, уборщики. О том, какова продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, Трудовой кодекс ничего не говорит, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929 — предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне — то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу — но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия: например, в Приказе Министра обороны РФ от 30.12.2001 N 541 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:

Предлагаем образец: как составить график работы на 4 человека по 12 часов. В образце использованы условные обозначения:

  • У — работа с 7.00 до 19.00;
  • В — работа с 19.00 до 7.00;
  • * — выходной день.

Показанный пример достаточно универсальный — его можно использовать и как образец графика работы продавцов в магазине, образец графика дежурства сторожей на месяц — если их смена длится 12 часов. Чтобы воспользоваться нашим примером, предлагаем скачать график сменности на 2019 год в excel внизу.

Если же необходимо составить график работы уборки — например, в круглосуточном кафе, где уборка должна производиться каждые полчаса, а менеджеры и уборщики работают по 12 часов — подойдет такой образец.

Рекомендуем вам скачать образец графика уборки помещений на месяц (пустой бланк) — распечатайте нужное количество страниц (по числу дней месяца).

Разделение дня на части

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле либо в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, либо в госучреждениях.

График учета рабочего времени на 2019 год (табель): как его заполнить

Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница в них заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, и в нем есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 может заполняться с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы. В этой форме отсутствует блок для расчета зарплаты, она подлежит расчету в иных регистрах.

Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата сотрудникам, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых для первичных документов установлена законом 402-ФЗ.

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени в целом по организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.

В шапке обязательно заполняется наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой нумерацией в организации. Дата составления и отчетный период заполняются обязательно, как реквизиты первичного документа.

Образец графика работы скачать в excel вы можете в конце статьи. А сейчас рассмотрим, как рассчитать график работы и правильно его составить.

Читать еще:  Ст. 180 тк рф: вопросы и ответы

Пошаговая инструкция оформления

Шаг 1. Оформляем шапку

Приведем образец заполнения графика работы сотрудников на месяц, на примере — февраль 2019 года.

Далее перейдем к заполнению граф (всего шаблон содержит 13 граф), как покажет образец графика выполнения работ.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения по каждому работнику: Ф.И.О. сотрудника, его должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2019 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца отражаются буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлены на титульном листе формы № Т-12) — это коды явок-неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др., делаются на основании документов: листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных часов и минут каждым работником.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного времени по каждому сотруднику за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при автоматизированной системе учета с учетом следующих особенностей:

  • если для всех работников организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «код вида оплаты» и «корреспондирующий счет» можно ставить над гр. 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
  • если же начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то гр. 7 и 8 заполняются соответствующими данными, в гр. 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
  • дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

В них приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока граф предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

  • сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
  • способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывается ответственными лицами, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель раазрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Скачать шаблон (excel) графика работы можно в конце статьи.

Сроки хранения и ответственность за отсутствие

Сроки хранения графика:

  • как первичный документ, в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ , — в течение 4 лет;
  • как первичный документ в целях бухучета — в течение 5 лет ( закон 402-ФЗ );
  • как документы по кадрам и оплате труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (Приказ от 25.08.2010 № 558).

Ответственность за отсутствие:

  • в соответствии со ст. 120 НК РФ , отсутствие его, как первичного документа, повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 руб. до 40 000 руб. и отказ в признании в расходах при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;
  • в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ , за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 руб. до 20 000 руб.

График рабочего времени на месяц: образец

График рабочего времени — простой по структуре, но в то же время важнейший кадровый документ. Рассмотрим, как он может быть составлен, и ознакомимся с его образцом.

Обязателен ли график рабочего времени?

  • на должностных лиц (и на работодателя-ИП) — в сумме 1–5 тыс. руб. (за повторное нарушение — 10–20 тыс. руб.);
  • на работодателя как на юрлицо — в сумме 30–50 тыс. руб. (за повторное нарушение — 50–70 тыс. руб.).

Кроме того, за повторное нарушение должностное лицо работодателя-организации может быть дисквалифицировано на 1–3 года.

График рабочего времени должен определять (ст. 100 ТК РФ):

  • длительность рабочей недели;
  • особенности работы по ненормированному графику;
  • длительность смен, их количество в течение суток;
  • продолжительность рабочего дня, перерывы;
  • распределение рабочих и нерабочих дней.

В предусмотренных законом случаях режим рабочего времени должен учитывать специфику отдельных профессий. В частности, характерных для таких сфер, как транспорт и связь, в отношении которых постановлением Правительства России от 10.12.2002 № 877 определены особые требования к установлению режима работы.

Рассмотрим подробнее, какими могут быть варианты в определении такого графика.

Каким может быть график рабочего времени?

  1. Пятидневную рабочую неделю, в которой человек работает по 8 часов с понедельника по пятницу с фиксированным временем начала, окончания работы и перерыва.
  2. Шестидневную неделю, в которой человек работает по 7 часов (также с фиксированным временем начала и завершения работы) с понедельника по пятницу, и 5 часов — в субботу.
  3. График по суммированному учету, при котором человек может работать разное количество часов в течение дня, притом что общее количество часов в течение установленного периода не должно превышать применяемых в общем случае нормативов — не более 40 часов в неделю и 8 часов в день (ст. 91 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).
  4. Гибкий график (со смещением времени начала и завершения рабочего времени) — в рамках пятидневки или шестидневки.
  5. Работу по графику «2 через 2», «4 через 4», «сутки через трое». Фактически — со скользящими выходными днями.

Возможны и сочетания указанных режимов — если по отдельным должностям нет ограничений, предусмотренных законом.

Рассмотрим подробнее, в какой структуре может быть представлен график работы, и ознакомимся с образцом графика работы сотрудников на месяц при пятидневке.

Как выглядит график при пятидневке?

  1. Ф. И. О. работника либо список работников, в отношении которых график устанавливается. Как вариант — с указанием должностей.
  2. Отметки или иные понятные указания о необходимости явки конкретного сотрудника на работу в те дни месяца, когда он должен выходить на работу.
  3. Время начала и окончания каждого рабочего дня конкретного работника (с указанием перерыва) в те дни, по которым присутствуют отметки.
  4. Норма рабочего времени по каждому из работников (в днях, в часах) за месяц.
  5. Отметки о необходимости явки на работу в выходные и праздничные дни либо в ночное время в течение месяца.
Читать еще:  Сзв-стаж при увольнении

В графике рабочего времени будет полезно визуализировать соотнесение фактических выходных конкретного работника и обычных выходных и государственных праздников.

Поскольку график будут читать работники, в нем будет иметь смысл отразить те или иные полезные для них сведения. Например — о повышенном начислении зарплаты в выходные, праздники и ночные часы с указанием конкретных коэффициентов повышения в тех или иных случаях.

График учета времени работы сотрудников фиксируется в правилах трудового распорядка или трудовом договоре с отдельным работником. В нем конкретизируется то, в какие дни и часы работает конкретный человек в течение того или иного периода, например месяца. За отсутствие графика предусмотрен штраф.

График рабочего времени на 2018 год — скачать бланк

  • Вы — руководитель?
  • Ваши сотрудники работают по сменам?
  • Нужно составить новый график рабочих смен для Ваших сотрудников?
  • Нет времени составить график смен вручную?
  • Нужно соблюсти ТК и при этом поставить необходимое количество сотрудников в смену?

Предлагаемая программа поможет составить график смен 2-2, график смен 3-3, график смен 5-2 или любой другой график работы с учетом Ваших потребностей. Планируйте количество персонала в каждой смене с соблюдением требований ТК!

Согласно Трудовому кодексу РФ продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов.

Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников.

Полная версия для автоматического расчета графиков работы до 40 человек.

Бесплатная демо-версия графика смен сотрудников:

Внешний вид (скрин-сейв) графика смен

График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом режиме (два-два, три-один, пять-два) составляется с учетом продолжительности рабочей смены, планируемых выходных, соблюдения ТК РФ, бюджета часов на всех сотрудников, утвержденного администрацией.

Продолжительности рабочей смены, установленная в этом графике смен по умолчанию — 12 часов. Вы можете выбрать свою продолжительность смены.

Предложенная форма-образец графика работы сотрудников разработана на основе графика работы магазина (торговой точки). Форма-образец графика автоматически строит графики работ сотрудников с учетом указанных критериев:

  • Фиксированных выходных (например, сотрудник должен отдыхать каждый понедельник или любые другие дни
  • Минимального количества сотрудников каждой должности в смене. Например, в смене обязательно должен быть один старший продавец и один продавец
  • Общего ежемесячного бюджета часов торговой точки (отдела)

Суммарное количество рабочих часов соответствует требованиям Трудового кодекса.

Файлы содержат программу (макрос) для автоматических расчетов. При открытии файла включайте макросы!

Еще одно полезное решение — график отпусков сотрудников

График сменной работы в 2018 году

Сменный график это один из режимов рабочего времени, который предусматривает работу в две, три или четыре смены. Разберем подробнее как и в каких случаях установить сменный график работы.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как установить сменный график работы;
  • какие документы оформить для введения сменного режима работы;
  • что надо учесть при составлении сменного графика работы;
  • когда ознакомить работника с графиком сменного режима работы.

Сменный график работы компания устанавливает, если производственный процесс длится дольше допустимого времени ежедневной работы. И еще для того, чтобы эффективно использовать оборудование или увеличить объем выпускаемой продукции.

При сменном графике работы каждая группа сотрудников выполняет работу в течение установленного рабочего времени по графику сменности (ст. 103 ТК РФ).

Что такое сменный режим работы

Сменный графикработы предполагает работу по сменам. Сменной считается работа, когда в течение суток одну и ту же трудовую функцию выполняют разные группы сотрудников (ст. 100 и 103 ТК РФ). На практике компании применяют прямой или обратный порядок чередования работников по сменам.

Прямой порядок чередования работников по сменам — это когда работник трудится сначала в первую смену, потом во вторую и затем в третью (график работы сменный 1-2-3-1).

Обратный порядок предусматривает чередование первой—третьей—второй—первой смен (график работы сменный 1-3-2-1). При обоих сменных графиках работы в каждой смене сотрудники трудятся по восемь часов.

Как установить сменный режим работы в 2018 году

Ваша компания решила перевести сотрудников на сменный график работы. Последовательность ваших действий смотрите на схеме.

Схема. Что нужно сделать, чтобы перевести работников на сменный режим работы

  • Шаг 1. Издайте приказ о введении сменного графика работы
  • Шаг 2. Включите условие о введении сменного режима работы в Правила внутреннего трудового распорядка или в Коллективный договор (ч. первая ст. 100 ТК РФ)
  • Шаг 3. За два месяца письменно уведомите работников о введении сменного режима работы (ст. 74 ТК РФ)
  • Шаг 4. Разработайте график рабочих смен (ч. вторая ст. 103 ТК РФ)
  • Шаг 5. Включите условие о введении сменного графика работы в трудовой договор с (ч. первая ст. 100, абз. шестой ч. 2 ст. 57 ТК РФ)
  • Шаг 6. Доведите до сведения работников графики рабочих смен не позднее чем за месяц до введения их в действие (ч. четвертая ст. 103 ТК РФ)

Остановимся на каждом шаге подробнее.

Шаг 1. Оформите приказ о введении сменного режима работы в 2018 году

По какой форме издать приказ о введении сменного графика работы Трудовой кодекс не разъясняет. Унифицированной формы такого приказа нет. Поэтому можете составить приказ о сменном графике работы в произвольном виде. Включите в приказ сведения:

  • каким сотрудникам устанавливаете сменный режим работы (с указанием должности);
  • с какого числа и на какой период вводите сменный график работы;
  • кто и за что отвечает при введении сменного режима работы.

Шаг 2. Включите условие о введении сменного режима работы в локальный акт

Условие о сменном графике работы включите в один из документов — Правила внутреннего трудового распорядка или в Коллективный договор. Укажите параметры такого режима работы (ч. первая статьи 100 ТК РФ), а именно:

  • продолжительность рабочей недели;
  • длительность ежедневной работы (смены);
  • время начала и окончания работы;
  • количество перерывов в работе и их продолжительность;
  • число смен в сутки;
  • чередование рабочих и нерабочих дней.

Кроме этого пропишите, что делать сотруднику, если сменщик не явился на работу, как работнику перейти из одной смены в другую.

Чтобы включить условие о сменном режиме работы в Правила внутреннего трудового распорядка или в Коллективный договор, оформите приказ. Приказ составьте в произвольной форме.

Шаг 3. Уведомите работников о введении сменного графика работы

Сообщите работнику о введении сменного режима работы (ст. 72 ТК РФ). Составьте уведомление в произвольной форме (рис. 2). С уведомлением ознакомьте сотрудника под роспись.

Рис. 2. Уведомление о введении сменного режима работы

Шаг 4. Разработайте график рабочих смен на 2018 год

При составлении сменного графика работы учтите ряд особенностей. Что учесть, смотрите в табл. 1.

Табл. 1. Какие особенности надо учесть при разработке графика рабочих смен

Особенности сменного режима работы

Норма
Трудового кодекса

Продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы

Часть вторая статьи 91

При суммированном учете нормальное количество рабочих часов определяйте с учетом статьи 104 ТК РФ

Читать еще:  Проводка дебет 57 кредит 57 (нюансы)

Не включайте в график рабочих смен сверхурочную работу

Часть первая и шестая
статьи 99

Сверхурочная работа не должна

превышать для каждого сотрудника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год

Для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел

Например, для сотрудников с вредными условиями труда при 36-часовой рабочей неделе — не больше 8 часов

Время рабочей смены перед нерабочим праздничным днем сокращается на один час

Часть первая статьи 95

При шестидневной рабочей неделе рабочая смена накануне выходного — не больше 5 часов

Смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки

Часть вторая статьи 96

Ночное время — время с 22 часов до 6 часов

Работа в течение двух смен подряд запрещена

Часть пятая статьи 103

Междусменный отдых — это время от окончания работы и до ее начала на следующий день (смену)

Еженедельный непрерывный отдых не должен быть меньше 42 часов

Еженедельный непрерывный отдых — это время отдыха между двумя рабочими неделями

Не указывайте в графике рабочих смен отпуск сотрудника

Если изменится дата ухода работника в отпуск, график рабочих смен придется переоформлять

Максимальная продолжительность рабочей смены законом не установлена

Рабочее время в течение смены ограничено для несовершеннолетних, инвалидов и работников с вредными условиями труда

Перед тем, как разработать сменный график работы, определите учетный период. Это может быть месяц, квартал или год. Рассчитайте длительность смены и распределите смены с учетом:

  • количества сотрудников;
  • объема работ;
  • общего количества смен.

После этого определите количество рабочих дней (смен) за учетный период. Посчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните с нормой рабочего времени за учетный период. Если нужно, скорректируйте сменный график работы по продолжительности смен.

По какой форме составить сменный график работы в 2018 году

ТК РФ форму сменного графика работы не устанавливает. Составьте график в произвольной форме (рис. 3). За основу возьмите унифицированную форму № Т-13. Форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для составления сменного графика работы из формы № Т-13 используйте только графы с 1 по 6.

Рис. 3. График сменного режима работы

Оформите сменный график работы одним из способов:

  • как приложение к Правилам внутреннего трудового распорядка;
  • приложение к Коллективному договору;
  • отдельный документ.

Если оформляете график сменного режима работы как отдельный документ, утвердите его приказом директора.

Скачайте документы по теме:

Шаг 5. Включите условие о введении сменного графика работы в трудовой договор с сотрудником

Чтобы перевести сотрудника на сменный режим работы, вам нужно получить его согласие. График работы — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). А изменить обязательные условия трудового договора можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Работник согласен. Если сотрудник согласен перейти на сменный режим работы, нужно включить условие о сменном графике работы в его трудовой договор. Заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (рис. 4).

Рис. 4. Дополнительное соглашение к трудовому договору о введении сменного режима работы

Дополнительное соглашение к трудовому договору о введении сменного режима работы составьте в двух экземплярах. Один отдайте сотруднику, второй с подписью работника о получении своего экземпляра оставьте у себя (ч. первая ст. 67 ТК РФ).

Работник не согласен. Если работник не соглашается перейти на сменный график работы, вы должны предложить ему другую работу. Предложите вакантную должность или работу по его квалификации. Причем сделайте это в письменном виде (ч. третья и четвертая ст. 74 ТК РФ). При отказе работника прекратите с ним трудовой договор по пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Шаг 6. Доведите до сведения сотрудников графики рабочих смен

Со сменным графиком работы ознакомьте работника под роспись. Когда это нужно сделать, смотрите в табл. 2.

Табл. 2. Когда ознакомить сотрудника с графиком рабочих смен

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Год документа: 2019

Вид документа: Табель, Форма, Бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании. Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности. При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.

Заполнение документа

Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель. Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период. Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме. После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

Для чего требуется вести табель учета рабочего времени

Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:

  • Подсчет времени наемного работника;
  • Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
  • Начисление заработной платы на основании указанной информации.

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

  • Подсчет времени потраченного на работу;
  • Расчет, связанный с выплатой з/п.

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.

Пометки в табеле

Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

  • «Я», «01» — работа в дневную смену;
  • «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
  • «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
  • «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
  • «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.

На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности. При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований. Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector