Изменения в выдаче больничных листов

Порядок выдачи больничных изменен: что это означает для работодателей

Минздрав скорректировал порядок выдачи листков нетрудоспособности. Теперь иностранным гражданам, имеющим статус временно пребывающих на территории РФ, медицинские учреждения обязаны выдавать больничный лист. Отменено ограничение по количеству дней в году, на которые может быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за больными детьми: ребенком в возрасте до 7 лет, ребенком-инвалидом до 18 лет. Но пособия по-прежнему рассчитываются с учетом установленного лимита. Подробнее — в комментарии экспертов 1С.

Листки нетрудоспособности медучреждения обязаны выдавать застрахованным лицам по форме, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, и в порядке, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Минздрав России приказом от 28.11.2017 № 953н внес в него некоторые изменения. Они касаются оформления больничных для временно пребывающих иностранцев и лиц, осуществляющих уход за больными детьми. Поправки действуют с 10.04.2018.

Оформление листков нетрудоспособности временно пребывающим иностранцам

Иностранные граждане и лица без гражданства со статусом временно пребывающих на территории Российской Федерации (кроме высококвалифицированных специалистов) относятся к числу застрахованных в сфере обязательного социального страхования (ОСС) наряду с гражданами РФ, а также иностранцами, временно и постоянно проживающими в РФ (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Таким лицам, оформленным по трудовому договору, работодатель обязан назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности, если он перечислял за них страховые взносы на ОСС за период не менее 6 месяцев до месяца наступления нетрудоспособности (ч. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Иные пособия временно пребывающим иностранцам не положены.

Это правило действует с 01.01.2015 (п. 2 ст. 2, ст. 4 Федерального закона от 01.12.2014 № 495-ФЗ). Однако до недавнего времени выдача больничных листов для указанной категории работников Порядком не была предусмотрена. Поправки, внесенные Приказом № 953н, устранили этот пробел.

Теперь временно пребывающим иностранцам медучреждения обязаны выдавать листки нетрудоспособности (п. 1 Изменений).

Изменения в правилах выдачи больничных листов по уходу за детьми

Порядком до вступления в силу поправок было предусмотрено следующее. В случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет листок нетрудоспособности выдается застрахованному лицу на весь период лечения ребенка амбулаторно или в стационаре, но не более чем на (абз. 2 п. 35 Порядка):

  • 60 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком;
  • 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком, если его заболевание включено в Перечень, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н.

Если уход осуществляется за ребенком-инвалидом до 18 лет, листок нетрудоспособности выдается на весь период его лечения (амбулаторно или в стационаре), но не более чем на 120 календарных дней в году по всем случаям ухода за ним (абз. 4 п. 35 Порядка).

Пособие по нетрудоспособности сотруднику в связи с болезнью ребенка работодатель платит с учетом такого же ограничения по дням, то есть если ребенок болеет свыше 60 (90, 120) дней в году, то пособие за дни, превышающие такой «лимит», ему не положено (п. 1, 3 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Работодатель вправе выплатить пособие за все дни нетрудоспособности, однако фонд не зачтет расходы в части, превышающей предусмотренные законом пределы.

Внесенными поправками из Порядка исключены нормы об ограничении количества дней в году для оформления больничного листа по уходу за больным ребенком в упомянутых выше случаях (пп. «а», «б» п. 2 Изменений).

Отметим, что поправки в части назначения пособия по уходу за больным ребенком в Закон № 255-ФЗ не внесены. Это означает, что пособия по-прежнему следует рассчитывать с учетом установленного лимита дней.

Специалисты ФСС РФ ранее отмечали, что в обязанности врачей не входит подсчет календарных дней для оформления или отказа в оформлении листка нетрудоспособности. Вести учет этих дней должен работодатель, чтобы правильно рассчитать пособие сотруднику (см. письмо ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772).

Обратите внимание, что отдельные уточнения направлены на приведение положений Порядка в соответствие с нормами Закона № 255-ФЗ. Так, с 01.01.2015 была увеличена продолжительность выплаты пособия по нетрудоспособности при уходе за тяжелобольными детьми с 15 до 18 лет (Федеральный закон от 31.12.2014 № 495-ФЗ).

Это нашло отражение в статье 6 Закона № 255-ФЗ, но в Порядке в указанных случаях возраст ребенка не был скорректирован. Приказ Минздрава России устранил это несоответствие (пп. «в» п. 2 Изменений).

Приказ Минздрава России от 28.11.2017 № 953н зарегистрирован в Минюсте России 28.03.2018 (№ 50556). Отметим, что разработаны новые поправки в порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Изменения устанавливают процедуру выдачи электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ.

Так, предусматривается, что формирование электронных листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также страхового номера индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Если гражданин занят у нескольких работодателей, ему выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы, либо формируется один электронный больничный для представления его номера по каждому месту работы. Формирование электронного листка нетрудоспособности осуществляется в день обращения гражданина (с письменного согласия) и размещается в информационной системе ФСС.

Формирование электронного листка нетрудоспособности осуществляется в день обращения гражданина (с письменного согласия) и размещается в информационной системе ФСС.

Больше информации об электронном листе нетрудоспособности можно найти в статье «Электронный листок нетрудоспособности».

Изменения в выдаче больничных листов

28.11.2017 Приказом Минздрава № 953н в Порядок выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н) были внесены изменения, которые вступили в силу с 10.04.2018. Подробнее об этих изменениях расскажем в нашей консультации.

Порядок выдачи больничных листов: что изменилось?

Во-первых, Приказом Минздрава от 28.11.2017 № 953н отменены ограничения сроков выдачи больничных листов по уходу за малолетними детьми, детьми-инвалидами, а также тяжелобольными детьми:

Обращаем внимание, что внесенные изменения предусматривают лишь увеличение периода, на который больничный лист выдается, т. е. дают работнику законное право дольше отсутствовать на работе в случае болезни ребенка. Но количество оплачиваемых дней больничных при этом не меняется. Например, пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет за период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях все также выплачивается за период не более 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Читать еще:  Фсс должен возместить пособие по больничному с исправлениями

Во-вторых, увеличен возраст ребенка (с 15 до 18 лет), по уходу за которыми выдается больничный, в случае, когда:

  • или ребенок инфицирован ВИЧ;
  • или ребенок заболел в связи с поствакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственной им тканей.

В-третьих, изменения в порядке выдачи больничных листов предусматривают, что больничные листы могут выдаваться также иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ (кроме высококвалифицированных специалистов).

Правила выдачи больничных поменяют

Продолжительность больничных изменят

Продолжительность листков нетрудоспособности, выданных для восстановления здоровья после травм и реконструктивных операций, могут сократить с 12 до 10 месяцев. Быть на больничном в течение 12 месяцев смогут только граждане, которые лечатся от туберкулеза. Такие поправки содержатся в проекте изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, подготовленном Минздравом.

В этом же документе предложено увеличить срок больничного, выдаваемого в связи с преждевременными родами. Сейчас при родах, наступивших в период с 22 до 30 недели беременности, листок нетрудоспособности выдается сроком на 156 календарных дней. Чиновники хотят дописать, что:

  • при многоплодных родах, наступивших в период с 22 до 28 недели ‎беременности, листок нетрудоспособности должен быть сроком ‎на 194 календарных дня;
  • при родах, наступивших в период с 22 до 27 недели беременности, женщинам, подверженным радиоактивному воздействию, выдают больничный сроком на 176 календарных дней, а при многоплодной беременности — на 200 календарных дней.

Чиновники также решили уточнить само понятие листка нетрудоспособности. В новой редакции предлагается следующая формулировка:

Листок нетрудоспособности является документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи ‎с материнством, а также обязательному социальному страхованию ‎от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, ‎и подтверждающим их временное освобождение от работы. Листок нетрудоспособности выдается по результатам проведения экспертизы временной нетрудоспособности в связи с заболеваниями, травмами, отравлениями и иными состояниями, связанными с временной потерей трудоспособности, долечиванием в санаторно-курортных организациях, при необходимости ухода за больным членом семьи, в связи с карантином, на время протезирования в стационарных условиях, в связи с беременностью и родами, при усыновлении ребенка в форме документа на бумажном носителе либо формируется (с письменного согласия пациента) в форме электронного документа гражданам РФ, постоянно или временно проживающим на территории РФ иностранным гражданам и лицам без гражданства, а также иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ ‎(за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»), указанным в статье 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

При этом также уточняется, что на больничный смогут претендовать учащиеся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузового профессионального образования в случае выполнения ими работы по трудовому договору, в том числе в период оплачиваемых работ при прохождении производственной практики, в случае заболевания (травмы, отравления). Сейчас им больничный не выдают, а аргументировать свое отсутствие такие граждане могут справкой и выпиской из медкарты.

Еще одна идея чиновников — сделать бумажный и электронный больничный взаимозаменяемыми. То есть электронный больничный может стать продолжением бумажного и наоборот, если вначале был оформлен электронный листок нетрудоспособности, его можно будет продлить документом на бумаге.

Одновременно уточняется, когда можно выдать дубликат документа. По закону, сейчас его разрешено выдавать только при наличии ошибок. Но если поправки утвердят, то дубликат в электронном виде или на бумаге можно будет получить, если:

  • допущены ошибки при заполнении;
  • листок нетрудоспособности испорчен или утерян до момента выплаты пособия по нему;
  • по решению врачебной комиссии изменены причины нетрудоспособности.

Подготовлен порядок оформления и выдачи электронных больничных

Помимо поправок, касающихся длительности больничных, планируется утвердить порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа. Они были введены в июле 2017 года, но до сих пор нет регламента, по которому следует оформлять такие документы.

По предложению министерских специалистов, электронный листок нетрудоспособности предлагается оформлять (при наличии согласия пациента):

  • гражданам Российской Федерации;
  • постоянно или временно проживающим ‎на территории Российской Федерации иностранным гражданам и лицам ‎без гражданства;
  • иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в Российской Федерации, за исключением высококвалифицированных специалистов.

При формировании электронных листков нетрудоспособности пациент должен обязательно предъявить удостоверение личности, а также СНИЛС. Если гражданин трудоустроен у нескольких работодателей, он сможет получить один общий электронный больничный, номер которого будет передаваться сразу всем работодателям. При оформлении бумажного документа понадобятся несколько больничных.

При одновременном заболевании двух и более детей медучреждение будет формировать один электронный листок нетрудоспособности по уходу за ними. Кроме того, чиновники предлагают, чтобы в таком листке указывался номер СНИЛС каждого из заболевших детей, их диагнозы, а также периоды болезни.

В случае длительной болезни правила оформления и продления электронных листков нетрудоспособности не будут отличаться от тех, которые действуют сейчас для бумажных документов. Нынешние правила в большинстве своем сохранятся и для других ситуаций.

Все сведения, которые будут передаваться в Фонд соцстрахования в целях формирования электронного листка нетрудоспособности, придется подтверждать усиленными квалифицированными электронными подписями медицинской организации, ее медицинских работников, проводивших экспертизу временной нетрудоспособности, а в некоторых случаях усиленной квалифицированной электронной подписью председателя врачебной комиссии медицинской организации.

От максимальной продолжительности больничных по уходу за ребенком уже отказались

В соответствии с последними поправками в п. 35 Приказа Минздрава от 29.06.2011 № 624н (действуют с 10.04.2018), листки нетрудоспособности выдаются:

  • для ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет — на весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях;
  • для ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — на период до 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях;
  • для ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет — на весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях;
  • для ухода за больным ребенком в возрасте до 18 лет, являющимся ВИЧ-инфицированным, — на весь период совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях;
  • для ухода за больным ребенком в возрасте до 18 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, — на весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях;
  • для ухода за больными детьми в возрасте до 15 лет, проживающими в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение, эвакуированными и переселенными из зон отчуждения, отселения, включая тех, которые на день эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития, а также за детьми первого и последующих поколений граждан, родившимися после радиоактивного облучения одного из родителей, а также страдающими заболеваниями вследствие радиационного воздействия на одного из родителей, — на весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях;
  • в остальных случаях ухода за больным членом семьи при лечении в амбулаторных условиях — на срок до 3 дней, по решению врачебной комиссии — до 7 дней по каждому случаю заболевания.
Читать еще:  С 1 июля будут изменения в ндс-льготах на медизделия

Таким образом, главное изменение при оформлении больничных, которое внесли чиновники в прошлый раз, — отказ от максимально возможного количества дней, на который выдается лист нетрудоспособности в связи с необходимостью осуществлять уход за ребенком. Ранее в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет больничный не мог действовать более 60 дней, а если ребенок — инвалид — более 120 дней. Кроме того, в некоторых случаях был пересмотрен возраст детей, за которыми возможен уход на весь период их лечения, с 15 до 18 лет.

Минздрав изменил порядок выдачи больничных

При расчете больничных учтите два изменения. Во-первых, чиновники увеличили количество дней, на которые выдадут листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком и ребенком-инвалидом. Во-вторых, они установили одинаковые верхние границы возраста ребенка в нормативных документах.

ОТМЕНИЛИ ДВА ГОДОВЫХ ЛИМИТА ДНЕЙ УХОДА ЗА РЕБЕНКОМ ДЛЯ ВЫДАЧИ БОЛЬНИЧНОГО

Раньше врач должен был выдавать больничный по уходу за больным ребенком до 7 лет и ребенком-инвалидом в пределах лимита оплачиваемых дней. Основание — пункт 35 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок), и письмо ФСС от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 .

Теперь ограничения сняли ( приказ Минздрава от 28.11.2017 № 953н ). Изменения вступили в силу с 10 апреля 2018 года. Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком до 7 лет и ребенком-инвалидом до 18 лет врач выдаст на весь период болезни. Лимит оплачиваемых дней он не учитывает (табл. 1).

ТАБЛИЦА 1. ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ В ВЫДАЧЕ БОЛЬНИЧНЫХ С 10 АПРЕЛЯ 2018 ГОДА

УСТРАНИЛИ РАЗНОЧТЕНИЕ В ПРЕДЕЛЬНОМ ВОЗРАСТЕ ТЯЖЕЛОБОЛЬНЫХ ДЕТЕЙ

По закону компания вправе оплатить больничный по уходу за детьми-инвалидами, ВИЧ-инфицированными, детьми с поствакцинальным осложнением или злокачественным новообразованием, если ребенок не достиг возраста 18 лет. А в Порядке выдачи больничных был указан возраст 15 лет. Теперь в документах одинаковая цифра — 18 лет (табл. 1 выше).

Читайте популярные статьи про зарплату

ПРОВЕРЬТЕ В БОЛЬНИЧНОМ КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ УХОДА ЗА ДЕТЬМИ СТАРШЕ 7 ЛЕТ

Правила выдачи больничных по уходу за детьми старше 7 лет остались прежними. Врач выдаст больничный для ухода за ребенком по каждому случаю заболевания на срок:

  • до 15 дней, если ребенку от 7 до 15 лет;
  • до 3 дней, если ребенок старше 15 лет.

Эти ограничения вы проверяете, когда принимаете больничный. Продлить сроки вправе лишь врачебная комиссия ( п. 35 Порядка ). Если врач выдал больничный на более длительный срок, проверьте, есть ли на бланке подпись председателя врачебной комиссии.

ГОДОВОЙ ЛИМИТ ОПЛАЧИВАЕМЫХ ДНЕЙ УХОДА НЕ ОТМЕНЯЛИ

Оплатите дни ухода за ребенком в пределах установленных лимитов (табл. 2 ниже). Они остались прежними ( ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

ТАБЛИЦА 2. КОЛИЧЕСТВО ОПЛАЧИВАЕМЫХ ДНЕЙ ПО УХОДУ ЗА БОЛЬНЫМ РЕБЕНКОМ

23 мая 2018 года сотрудница принесла больничный по уходу за трехлетним ребенком с 10 по 21 мая (12 календарных дней). Бухгалтер выяснил, что с начала года сотруднице уже оплатили 53 календарных дня по уходу за этим ребенком.

Что нужно указать в строке «Причитается пособие за период» листка нетрудоспособности?

60-дневный лимит оплачиваемых дней закончился 16 мая ( п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ ). Бухгалтер оплатил только семь первых календарных дней нетрудоспособности (60 календ. дн. – 53 календ. дн.) — с 10 по 16 мая. В листке нетрудоспособности он указал период, за который начислил пособие, а не весь период болезни ребенка (образец 1).

ОБРАЗЕЦ 1. ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ПЕРИОД МЕНЬШЕ, ЧЕМ ПЕРИОД, НА КОТОРЫЙ ВЫДАН БОЛЬНИЧНЫЙ

ПОПРОСИТЕ РАБОТНИКА ПРИНЕСТИ СПРАВКУ, ЕСЛИ ОН УСТРОИЛСЯ К ВАМ В СЕРЕДИНЕ ГОДА

Для оплаты дней ухода вы проверяете годовой лимит дней. Это несложно, если работник с 1 января текущего года трудится в вашей компании.

Если сотрудник, у которого заболел ребенок, работает у вас не с начала года, попросите его принести с прежней работы справку. Из нее должно быть понятно, сколько дней ухода за ребенком в текущем году работнику уже оплатили. Справка обезопасит бухгалтера от переплаты пособия, а компанию — от доначисления взносов, пеней и штрафов.

Имейте в виду, прежний работодатель не обязан выдавать такую справку. Но если он согласится, то вправе составить справку в произвольной форме, так как ее форма не утверждена.

Работник может принести справку из прежней компании

Чтобы получить справку, работник обратится в бухгалтерию по прежнему месту работы. Бухгалтер укажет в справке реквизиты компании, Ф. И. О. получателя справки, количество оплаченных дней ухода за ребенком в текущем году. Справку подпишут директор, главный бухгалтер, проставят печать компании. Этого достаточно, чтобы подтвердить количество оплаченных дней ухода за ребенком. Так нам сообщили специалисты ФСС.

Читать еще:  Коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов

Работник отказывается или не может представить справку

Отказывается. Если работник отказывается принести справку, вручите ему уведомление. Напишите в нем, что обязанность работника — представлять достоверные сведения для расчета пособия ( п. 1 ч. 2 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ ). Образец 2 смотрите ниже.

ОБРАЗЕЦ 2. УВЕДОМЛЕНИЕ РАБОТНИКА

Составьте уведомление в двух экземплярах. Один вручите работнику, на втором попросите его расписаться. Если работник отказывается, составьте акт.

Не может представить справку. Если у работника нет возможности представить справку с прошлого места работы, попросите его принести справку из поликлиники. Она подтвердит факт выдачи больничного по уходу за ребенком. В справке будут указаны фамилия, имя, отчество ребенка, период, на который выдан больничный лист. В ФСС нас заверили, что такая справка подтвердит правильность расчета оплачиваемых дней по уходу за заболевшим ребенком.

Порядок расчета больничного пособия в 2019 году. Как правильно заполнить листок нетрудоспособности?

Правильное заполнение больничного листа гарантирует отсутствие проблем при начислении и выплате денежных сумм, предназначенных лицам при временной нетрудоспособности.

Что изменилось при оформлении больничных с 2019 года

Данная правовая область регулируется федеральным законом от 29 декабря 2006 г. “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Также эта тема отражена в следующих нормативных актах:

  1. Письмо ФСС РФ от 14 сентября 2011 г. N14-03-11/15-8605 “По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца”.
  2. Письмо ФСС РФ от 28 октября 2011 г. N14-03-18/15-12956 “О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. N624н”.
  3. Письмо ФСС РФ от 23 декабря 2011 г. N14-03-11/15-16055 “О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности”.

С 10 апреля 2018 года внеслись изменения в правила предоставления больничных листов. В документ необходимо вносить номер СНИЛС. Изменения в электронный документ будет вносить сложнее. Для внесения исправлений в больничный лист необходимо будет запросить новый, а старый аннулировать. Ошибки в больничном листе могут привести к отказу в возмещении больничных выплат.

В отношении родителей детей до 18 лет, переносящих тяжелых заболеваний, такие, как ВИЧ и онкология, снято ограничение во времени больничного для родителей. Ранее родителям детей только до 15 лет предоставляли больничный, не ограниченный во времени.

Правила заполнения

Сейчас существуют больничные листы как в бумажном, так и в электронном виде. Заполнение листа по нетрудоспособности четко регламентировано, и нарушение норм приведет к его недействительности. Больничный лист состоит из трех частей. Первая часть заполняется врачом медицинского учреждения, который вносит сведения о заболевшем работнике, заболевании, периоде больничного. Вторая часть заполняется работодателем, который вносит информацию об организации и заработке работника. Третья часть заполняется ФСС РФ.

Для правильного заполнения необходимо следовать следующим нормам:

  1. При заполнении данных организации-работодателя в случае если не хватает места для написания полного наименования, можно отразить аббревиатуру или обрыв слов.
  2. Следует указать вид места работы: основное или по совместительству. В последнем случае должен быть указан номер больничного листа, выданного по месту основной работы.
  3. Обязательно должен быть прописан регистрационный номер, определенный ФСС, и код подчиненности.
  4. В отношении сотрудника обязательны указания ИНН и СНИЛС сотрудника.
  5. В листе нетрудоспособности должен быть указан стаж работника. Если стаж составляет менее месяца, то в надлежащей ячейке ставят нули. В случае если есть нестраховой стаж, то указывается его срок.
  6. Графу “Н-1” необходимо заполнить, если работник получил травму на производстве.
  7. В надлежащей графе необходимо указать дату выхода болевшего сотрудника на работу.
  8. Бухгалтерским отделом вносятся сведения о заработной плате работника. Данные суммы указываются без вычета НДФЛ. Также после расчетов указываются две части суммы начисленного пособия, одна из которых выплачивается работодателем, а вторая – ФСС.
  9. На больничном листе обязательны подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, а также фирменная печать организации.
  10. Если между работником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает полугода, то в графе должна быть проставлена отметка 46.

В бумажном листке нетрудоспособности допускается не более 2 исправлений, при этом исправления допускаются только от работодателя, а врач должен заполнять больничный без исправлений.

Для исправления необходимо аккуратно зачеркнуть черной капиллярной ручкой необходимое место и заверить исправление подписью руководителя.

Расчет и оплата

Для расчета больничного берется заработок сотрудника за последние 2 года.

На основании этих данных находится средний дневной заработок, который рассчитывается по следующей формуле: (средний дневной заработок) = (заработок за 2 календарных года) / (730 дней).

Далее рассчитывается размер пособия в расчете на один календарный день с учетом страхового стажа работника. Если страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев, то за каждый календарный месяц выплачивается не более 11 163 рублей (минимальный размер оплаты труда).

Последний шаг – это определение общей суммы больничного листа. Для этого используется следующая формула: (сумма больничного пособия) = (размер дневного пособия) Х (количество дней больничного).

Также при определении суммы больничных выплат следует учесть, что ее размер не может быть более размера страховых выплат.

Размер пособия за период временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа (общего срока трудовой деятельности сотрудника).

Ранее размер выплат зависел от непрерывного стажа – периода работы без перерывов более 14 дней.

Больничный оплачиваются работодателем, но практически вся сумма компенсируется Фондом социального страхования. Работодатель оплачивает только первые 3 дня больничного пособия.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector