Как заполнить таблицу 10 отчета 4-фсс — правила и образец

Вниманию страхователей! Порядок заполнения таблицы 10 в форме 4-ФСС

Порядок заполнения таблицы 10 в форме 4-ФСС

В соответствии с Порядком заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС), утвержденным приказом Минтруда России от 26.02.2015 № 59, таблица 10 является обязательной для представления всеми страхователями.

Что нужно помнить при заполнении в I квартале 2016 года таблицы 10 в форме 4-ФСС:

в графе 3 указывается общее количество рабочих мест, имеющихся в организации на 01.01.2016, вне зависимости от того, проводилась или не проводилась на них специальная оценка условий труда и (или) аттестация рабочих мест по условиям труда; в этой графе не должна стоять цифра «0»;

в графе 4 «Количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года, всего» указывается, то количество рабочих мест из графы 3, на которых специальная оценка и (или) аттестация рабочих мест проведена в течение последних 5 лет с 01.01.2011 до 01.01.2016;

в графах 5 и 6 «Количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда», указываются рабочие места с классами 3 и 4 из количества, указанного в графе 4.

. Данные сведения для заполнения граф 4-6 берутся страхователем из сводных ведомостей результатов специальной оценки и (или) аттестации рабочих мест, проведенных за последние 5 лет в период с 01.01.2011 по 31.12.2015; в случае, если специальная оценка условий труда не проводилась и (или) срок действия результатов аттестации рабочих мест истек до 31.12.2015 года, то в графах 4-6 проставляется «0».

в графе 7 указывается общее количество работников в целом по организации, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами и подлежат обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам, согласно приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, и работающих в организации на 01.01.2016; в этой графе не должна стоять цифра «0»;

в графе 8 указывается то количество работников из общего количества (графа 7) в целом по организации, которые прошли обязательный предварительный и периодический медицинский осмотр на 01.01.2016 в период с 01.01.2014 по 31.12.2015 с учетом периодичности 1 раз в год или 1 раз в два года (дважды один и тот же работник в данной графе учитываться не может); в случае, если медицинский осмотр не проводился в 2014-2015 годах и работники принимаются на работу без прохождения медицинского осмотра, то в графе 8 проставляется «0».

. Сведения для заполнения граф 7-8 берутся из:

списка контингентов (профессий и должностей) работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам, частота проведения которых определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ;

заключений, оформленных по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры и работающих до 01.01.2016;

поименных списков, разработанных на основании вышеуказанных контингентов;

заключительных актов по медицинской комиссии по результатам периодических медосмотров, составленных в соответствии с приложениями 3 и 9 к приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, в 2014 и 2015 году.

. Сведения в таблице 10, составленной в I квартале 2016 года, в течение всего 2016 года не должны изменяться!

Информация регионального отделения Фонда по Республике Марий Эл

Адрес:
424002, РФ, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, Бульвар Победы, д. 16

ФСС объяснил, как заполнять таблицу 10 формы-4 ФСС

Региональное отделение ФСС по Республике Марий Эл на сайте разместило разъяснения по заполнению таблицы 10 «Сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года» формы Расчета формы-4 ФСС.

Так, по строке 1 в графах 3 — 6 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих аттестации, о количестве рабочих мест, аттестованных по условиям труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным классам условий труда по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, а именно к 3 и 4 классам условий труда, содержащиеся в сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, по состоянию на начало года с учетом того, что каждое рабочее место должно аттестовываться не реже одного раза в пять лет.

Читать еще:  Заполняем приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5)

При этом следует обратить внимание, что изменения в Порядок проведения аттестации (Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 декабря 2012 года № 590н), сузившие перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, вступили в силу с 26.02.2013.

Данные таблицы 10 Расчета указываются по состоянию на начало года, и страхователю при подсчете количества рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, следует руководствоваться Порядком проведения аттестации рабочих мест, действовавшим на начало года. Согласно действовавшего на 01.01.2013 Порядка проведения аттестации рабочих мест — «аттестации подлежат все рабочие места работодателя». Данную информацию следует учесть страхователям при составлении расчета формы — 4 ФСС за 6 и 9 месяцев 2013 года.

По строке 2 в графах 7 — 8 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры. Графы заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в контингентах работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным осмотрам, в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров (обследований) работников и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год. следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников по состоянию на начало года, учитывая, что частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.

При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 10 формы Расчета указанная таблица не заполняется и не представляется.

Как заполнять таблицу 10 в форме 4-ФСС за полугодие 2016 года

Абсолютно все компании независимо от налогового режима обязаны провести на рабочих местах спецоценку условий труда (Закон от 28.12.13 №426-ФЗ, далее – Закон). Ее итоги по состоянию на 1 января должны найти отражение в форме 4-ФСС – в таблице 10 раздела II. Таблица входит в состав обязательных для заполнения листов, и должна представляться даже теми, кто спецоценку еще не провел.

Напомним, что на «невредных» рабочих местах, согласно ч.6 ст.10 Закона, со спецоценкой можно повременить. Главное, завершить ее к контрольной дате – 31.12.2018 г.

Выглядит таблица 10 так:

СВЕДЕНИЯ О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРОВЕДЕННОЙ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА* И

ПРОВЕДЕННЫХ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ И ПЕРИОДИЧЕСКИХ

МЕДИЦИНСКИХ ОСМОТРОВ РАБОТНИКОВ НА НАЧАЛО ГОДА

Общее количество рабочих мест плательщика страховых взносов (страхователя)

Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда*

Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)

Количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры на начало года (чел.)

в том числе отнесенных к вредным и опасным

оценки условий труда*

Информация о специальной оценке заносится в строку 1

В графе 3 проставляют общее число рабочих мест, без надомников и дистанционных работников, так как эти места, в отличие от аттестации, спецоценке не подлежат (п.3 ст.3 Закона).

В графе 4 нужно показать количество рабочих мест, где спецоценка по состоянию на 1 января 2016 года проведена. Далее, из сводной ведомости результатов проведения спецоценки (раздел V Отчета о проведении спецоценки), выбирают информацию о количестве рабочих мест с 3 классом опасности (вредные условия) и 4 классом (опасные условия). Эти цифры заносят в графы 5-6 соответственно.

Так как результаты ранее проводимой аттестации рабочих мест с некоторыми изъятиями действительны в течение 5 лет (п. 4 ст. 27 Закона), то по строке 1 могут быть отражены данные из Отчета об аттестации, утвержденного не ранее 2011 года.

Если компания без вредных и опасных рабочих мест отложила процедуру спецоценки, то в графе 3 она показывает общее число рабочих мест, а остальные графы заполняет нулями.

Строка 2 таблицы 10 служит для информации о количестве рабочих мест, требующих прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров в соответствии с Порядком проведения медосмотров (Приказ Минздравсоцразвития от 12.04.11 г. №302н). Сюда относятся также места надомников и дистанционников, если выполняемые ими виды работ требуют прохождения медосмотров (письмо ФСС от 24.04.14 г. №17-03-14/05–4188).

В графе 7 показывают число сотрудников, подлежащих медосмотру, а в графе 8 число работников, которые его прошли на начало 2016 года. Данные списывают из заключительных актов медицинских комиссий за 2015 год.

Читать еще:  Не забудьте уплатить личные налоги

От правильности заполнения таблицы 10 зависит размер скидок или надбавок по взносам «на травматизм», устанавливаемый фондом для конкретного страхователя.

Правила заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС

pravila_zapolneniya_tablicy_2_formy_4-fss.jpg

Похожие публикации

Правила заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС регламентированы приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381. Данным приказом утвержден и бланк отчета, который применяется страхователями с периода за 9 месяцев 2017 года. Страхователям, находящимся в регионах, где действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», при заполнении отчета дополнительно следует учитывать особенности, изложенные в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114. Форма 4-ФСС отражает все начисления по страховым взносам на «травматизм», расходы на выплату социальных пособий в связи с несчастными случаями или профзаболеваниями, фиксирует сведения о проведенной спецоценке рабочих мест. Документ подается в территориальное отделение Фонда социального страхования всеми категориями работодателей ежеквартально (не позже 20 числа месяца, следующего за последним кварталом — на бумаге, 25 числа – электронно), в том числе и при отсутствии числовых данных в конкретном отчетном периоде – в этом случае оформляется нулевой отчет.

Заполнение Таблицы 2 формы 4-ФСС

Отчет может быть оформлен вручную или на компьютере. Если при заполнении страниц документа допущена ошибка, ее запрещено исправлять при помощи корректирующих средств, а все внесенные исправления должны заверяться подписью страхователя. В отчете обязательно должны присутствовать: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5, остальные страницы заполняются при наличии данных.

Все страницы документа нумеруются, на листе с таблицей 2, как и на остальных листах, обязательно проставляется регистрационный номер страхователя с кодом подчиненности.

Заполнение таблицы 2 формы 4-ФСС необходимо для отражения сальдо расчетов с Фондом и исходных данных для его получения – начальной суммы задолженности, размеров текущих страховых начислений и платежей, величины социальных пособий.

Все вносимые числовые показатели в таблице должны соответствовать данным бухгалтерского учета работодателя. Суммы указывают в рублях с копейками. Если с прошлых периодов осталась незакрытая задолженность (перед ФСС или у фонда перед страхователем), эти цифры переносятся в текущий отчет (даже если в текущем отчетном интервале начислений по взносам не было и формируется нулевой отчет).

Далее рассмотрим на примере, как заполняется таблица 2 формы 4-ФСС.

Пример заполнения таблицы 2 4-ФСС

Предприятием составляется отчет за 9 месяцев 2019 г. На начало отчетного периода (на 01.01.2019 г.) компания имела задолженность перед Фондом соцстраха в сумме 1591 руб. по взносам за декабрь 2018 г. В течение третьего квартала 2019 г. начисления по страховым взносам были зафиксированы в бухгалтерских регистрах в размере 6075 руб., начисления за первое полугодие равны 12150 руб. Во 2 квартале сотрудники ФСС провели выездную проверку правильности расчета взносов, по итогам которой в акте были отражены доначисления в сумме 50 руб. – эта задолженность погашена работодателем в мае 2019 года. В августе предприятие выплатило своему сотруднику социальное пособие в сумме 2700 руб., после чего в сентябре от ФСС на счет компании поступили средства на возмещение этого расхода. На 01.10.2019г. за страхователем числится задолженность в сумме 2025,00 руб. – взносы за сентябрь, которые будут уплачены в начале октября.

Долг предприятия перед Фондом социального страхования на начало года фиксируется в строке 1 – 1591 руб., что равно сумме по строке 19 отчета за предшествующий год (показатель не меняется в течение всего отчетного года).

В графе 2 приводится расшифровка начислений по страховым взносам с начала года – итог начислений с начала года до последнего квартала (строка «на начало отчетного периода»), ежемесячные начисления и общая их сумма за последний квартал (на начало 3 квартала начисления первого полугодия – 12 150 руб.; по 2025 руб. каждый месяц 3 квартала; всего за 3 квартал — 6075 руб.; всего начислено в 2019 г. – 18 225,00 руб.).

В строку 3 вводится сумма доначислений по акту проверки – в нашем случае фигурирует величина, равная 50 руб.

В строке 6 отражается сумма полученных работодателем средств от ФСС – поступления равны расходам на социальное пособие в размере 2700 руб.

В строке 8 показывается итог суммирования всех начислений по взносам, включая долг на начало года – 22 566 руб. (1591 + 18 225 + 50 + 2700).

Строки, отведенные под задолженность Фонда перед страхователем на начало отчетного интервала, будут пустыми (строки 12-14.1), т.к. такой задолженности не было.

Читать еще:  Для выездной проверки ифнс требует расшифровку строк бухотчетности. исполнять ли требование?

Расходы по социальному страхованию в сумме 2700 руб. фиксируются в строке 15 и указывается в каком месяце последнего квартала произведена выплата (август – 2 месяц). Если страхователь участвует в пилотном проекте ФСС, строка 15 им не заполняется, т.к. выплаты производятся напрямую Фондом.

В графах строки 16 отражается расшифровка по суммам уплаченных взносов на начало 3 квартала (11 766 руб.), в целом за 3 квартал (6075 руб.) и по месяцам последнего квартала отчетного периода с указанием дат и номеров платежных поручений. Всего за 9 месяцев перечислено 17841 руб. взносов (11 766 + 6075).

В строке 18 суммируется итог расходов и платежей работодателя – 20541 руб. (2700 + 17 841).

Строка 19, показывающая задолженность предприятия по итогам взаиморасчетов страхователя и ФСС, равна 2025 руб. Это разность контрольных строк 8 и 18 (22566 – 20541,00), равная сумме взносов за сентябрь, которые будут перечислены в ФСС в октябре.

Когда таблица 2 4-ФСС заполнена, она заверяется подписью руководителя, проставляется дата заполнения документа.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году

Статьи по теме

В таблице 5 формы 4-ФСС в 2019 году отражайте данные о специальной оценке условий труда и об обязательном медосмотре сотрудников. О том, как заполнить таблицу 5 формы 4-ФСС, читайте в статье

Что включает таблица 5 формы 4-ФСС в 2019 году

Таблица 5 формы 4-ФСС в 2019 году отражает данные о проведении специальной оценки условий труда и об обязательном медосмотре сотрудников в случае необходимости. Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в изложен в п.п. 14–14.4 приложения № 2 к приказу ФСС РФ № 381.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

В зарплатных отчетах за 3 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала «Зарплата» обобщили все изменения по 4-ФСС. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и в специальном сервисе.

Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2019 году содержит следующие данные:

  • наименование показателя;
  • код стоки;
  • общее количество рабочих мест страхователя;
  • количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года;
  • общее число работников, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами и подлежат обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам;
  • количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, которые прошли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры на начало года.

Важно: согласно ст. 212 ТК РФ, закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ организации, имеющие наемных работников с 01.01.2014 года обязаны минимум раз в 5 лет проводить специальную оценку трудовых условий. Аттестация условий труда рабочих мест, которая проходила до 01.01.2014 года действительна максимум до 31.12.2018 года.

Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2019 году состоит из двух строк.

В первую строку заносятся показатели по результату аттестации или специальной оценки. Порядок заполнения этой строки такой:

Все данные отражаются по состоянию на 1 января 2019 года.

Общее число мест, графа 3 – указывается фактическое число мест, даже если специальная оценка или их аттестация не проводилась.

Графа 4-6 отражают число рабочих мест, по которым имеется проведенная оценка или аттестация по состоянию на 1 января 2019 года. Если таких мест нет, то следует указать «0».

Графы 7 и 8 в данной строке не заполняются.

Важно: в первой строке отражается именно число рабочих мест, а не сотрудников, т.к. при сменной работе одно рабочее место могут занимать несколько сотрудников.

Во вторую строку таблицы 5 формы 4-ФСС заносятся данные по работникам, которые связаны с вредными или опасными условиями труда и обязаны проходить предварительный и периодический медицинский осмотр. Данные в таблицу заносятся по результату актов медкомиссий.

Графа 7 содержит общее число работников организации, которые подлежат обязательному медосмотру.

Графа 8 содержит число работников, которые подлежат обязательному медицинскому осмотру и прошли его по состоянию на 1 января 2019 года.

Графа 3-6 не заполняется.

Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году

В каком случае заполняется таблица 5 формы 4-ФСС

Таблица 5 формы 4-ФСС обязательна к заполнению при сдаче отчета в любых случаях, даже если Вы сдаете нулевой расчет.

Обращаем ваше внимание: Если организация создана после 1 января 2018 года, то таблица подлежит обязательному заполнению, но заполняется прочерками, т.к. на начало года показатели отсутствуют.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector