[лайфхак] отражаем в ерсв сведения по больничным уволенных работников

Заполнение СЗВ-М при оплате больничного уволенному работнику

Если работник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения из вашей компании и принес вам больничный лист, вы обязаны выплатить ему пособи е ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Но это вовсе не означает, что в месяце выплаты пособия обязательно нужно указывать этого работника в представляемой в отделение ПФР форме СЗВ-М. Дело в том, что в этой форме нужно указывать только тех физлиц, с которыми в отчетном месяц е утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п :

• или заключен трудовой договор;

• или продолжает действовать трудовой договор;

• или прекращен трудовой договор.

И если в месяце выплаты бывшему работнику пособия трудовой договор уже не действовал, в форме СЗВ-М его быть не должно.

Однако в этом случае у вас не будет совпадать количество физлиц, указанных в форме СЗВ-М и в расчете по взносам. Ведь, по мнению налоговых органов, в целях заполнения расчета по взносам оплата больничного уволившемуся работнику расценивается как выплата в рамках трудовых отношений, а сам работник — как застрахованный по всем видам страхования.

Такое расхождение в отделении ПФР обнаружат, когда получат сведения от налоговиков. Ведь ФНС передает в ПФР данные о количестве застрахованных лиц, на которых представлены персонифицированные сведения, данные об уплаченных взносах, а также персонифицированные сведения и суммовые показатели из раздела 3 расчета по взносам по каждому физлицу. И делает это ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем представления расчета по взноса м Письмо ФНС от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ ; п. 5.2 Порядка обмена информацией, утв. 21.09.2016 ФНС № ММВ-23-1/20@, ПФР № 4И . А Фонд, получив эти сведения, разносит их по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц п. 2 ст. 6 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ .

И если отделение ПФР потребует пояснить причину расхождений в количестве физлиц, указанных в пенсионной и налоговой отчетности, направьте им письмо, в котором объясните, из-за чего возникла разница.

Образец расчета по взносам для передачи работникам на руки в 2019 году

Статьи по теме

Работодатели сдают новый единый расчет по взносам в ФНС. Раздел 3 этого расчета с персонифицированной информацией бухгалтерия выдает на руки каждому работнику при увольнении или по заявлению (в любое время). Работник подписывает в бухгалтерии справку о получении расчета. Без этой справки выдавать отчет сотрудникам нельзя. Порядок выдачи единого расчета по взносам для уволенных в 2019 году такой.

Заполнить РСВ для передачи на руки работникам вы можете в программе «Бухсофт». Это быстро и бесплатно.

Когда выдавать работникам на руки раздел 3 расчет по взносам в ФНС в 2019 году

При увольнении сотрудников им нужно выдавать сведения персонифицированного учета. Такая обязанность установлена пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Раньше вы показывали эти сведения в разделе 6 РСВ-1. Теперь эти сведения указываются в разделе 3 единого расчета по страховым взносам. Обратите внимание, что помимо привычных сведений о зарплате и начисленных взносах, вы теперь указываете и паспортные данные работника.

Однако многие работодатели о данной обязанности не знают. Уволенный работник может подать иск в суд о компенсации из-за того, что не получил документы на руки (ст. 151 ГК РФ). Ведь на основе этих документов ПФР рассчитывает пенсию. Поэтому лучше данной обязанностью не пренебрегать.

Также сведения бухгалтерия должна выдать течение пяти календарных дней — по заявлению сотрудника, в том числе бывшего. Основание — пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Как заполнить сведения для выдачи на руки работнику

Раздел 3 формы расчета по взносам вы заполняете на каждого работника. Поэтому можете предоставить сотруднику обычные копии разделов 3 за отчетные периоды, которые предшествуют увольнению сотрудника. То есть те разделы 3, что вы уже сдали ранее в ФНС. Или которые только будете передавать в инспекцию за отчетный период, приходящийся на момент увольнения. При этом за периоды до 1 января 2019 года вы подавали РСВ-1, а значит за те периоды выдайте сведения из раздела 6 форм РСВ-1.

Помимо раздела 3 выдайте на руки СЗВ-М. Помимо раздела 3 расчета вы выдаете работникам еще и СЗВ-М за все месяцы его работы. Про порядок заполнения мы писали ранее в статье «Как выдать форму СЗВ-М, если сотрудник проработал 10 лет».

Читать еще:  Надбавки за работу в особых климатических условиях не являются компенсацией и облагаются ндфл

Образец заполнения раздела 3 расчета для выдачи работнику

Справка от работника, которая подтвердит получение раздела 3 расчета

С уволенного работника возьмите подтверждение о том, что он получил от вас персонифицированные данные при увольнении. Форма документа — произвольная (ч. 4 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Примерный образец мы представили ниже.

Директору ООО «Весна»

Подтверждение

г. Москва 22.07.2019

Настоящим подтверждаю, что в связи с прекращением трудового (гражданско-правового) договора и на основании абзаца 3 части 4 статьи 11 Федерального закона 01.04.96 № 27-ФЗ я получил (а) от страхователя:

— выписку из отчета по форме СЗВ-М за время работы на 1 листе;

— копию раздела 3 формы расчета по страховым взносам на 1 листе.

Менеджер Жуков Л.Г. Жуков

Еще передачу данных работнику вы можете фиксировать в специальном журнале учета выданных сведений персучета при увольнении. Оформите его в произвольном виде. Главное, чтобы там была отметка о том, что работник получил документы на руки (роспись уволенного). Также в журнале можете отметить дату, когда сотрудника вы приняли на работу. И дату, когда расторгли с ним трудовой договор (примерный образец журнала учета выданных сведений см. ниже).

Журнал учета выданных сведений персонифицированного учета при увольнении

Кому выдали

Дата принятия на работу

Дата увольнения

Количество выписок из СЗВ-М

Количество разделов 3 расчета по взносам

Роспись

Жуков Леонид Геннадьевич

Какие документы нужно выдать работнику при увольнении

В день увольнения выдайте сотруднику следующие документы (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  1. трудовую книжку
  2. справку по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В ней отразите заработок сотрудника за два календарных года, предшествующих увольнению. На основе справки ему будут рассчитывать больничные, декретные и детские пособия на новом месте работы
  3. сведения персучета. А именно копии разделов 3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждениях и страховом стаже застрахованного лица» формы единого расчета по взносам в ФНС (за периоды до 1 января 2019 года — раздел 6 РСВ-1). Сформируйте их за все годы до дня увольнения работника. И также выписку из СЗВ-М на уволенного за все месяцы его работы (абз. 1 п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)
  4. иные документы, связанные с работой, по письменному заявлению сотрудника. Например, справку 2-НДФЛ за текущий год. Копии приказов о назначении премий, копию приказа об увольнении

На практике работодатели выдают справки 2-НДФЛ, даже если сотрудники не написали заявление. Поскольку обычно граждане о необходимости писать заявление на знают. А этот документ им может понадобиться для своих целей. Например, чтобы получить кредит, взять ипотеку, воспользоваться вычетом и пр. Поэтому выдайте документ, даже если заявления от сотрудника не поступало.

Образец ЕРСВ

Чёрная пятница! Подписка на «Упрощенку» по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал «Упрощенка». Подпишитесь по акции «чёрная пятница». Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

Уволенные сотрудники включаются в РСВ

Раздел 3 РСВ заполняется плательщиком на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, в том числе и на уволенных в предыдущем отчетном периоде. Такие разъяснения дает ФНС в письме № ГД-4-11/19965@ от 04.10.2017.

При этом указывается признак застрахованного лица, в том числе и по уволенным лицам, «1» — является застрахованным лицом и соответствующий код категории застрахованного лица, например «НР».

Если в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 расчета не заполняется.

Следовательно, в отношении застрахованных лиц, которым за последние три месяца отчетного (расчетного) периода не начислялись выплаты и иные вознаграждения, плательщиком заполняется раздел 3 расчета, за исключением подраздела 3.2.

При этом количество сведений о застрахованных лицах за отчетный раздела 3 РСВ учитывается в соответствующих графах строки 010 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1 расчета.

Таким образом, в случаях невключения в расчет по страховым взносам за отчетный период уволившихся сотрудников в предыдущем отчетном периоде и не получавших выплаты в отчетном периоде необходимо представить в налоговый орган по месту постановки на учет уточненный РСВ, указав в разделе 3 расчета всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, в том числе и уволенных в предыдущем отчетном периоде.

Читать еще:  Когда перерегистрация ао может повлечь уплату налога на движимое имущество

[ЛАЙФХАК] Отражаем в ЕРСВ сведения по больничным уволенных работников

Если вы платили пособие работнику, который уволился и заболел в течение 30 дней после увольнения, данные об этом пособии включайте в ЕРСВ.

Выплата пособия уволившемуся работнику является выплатой в рамках трудовых отношений, поэтому отражайте ее в общей сумме выплат и в составе необлагаемых сумм:

  • как выплату в пользу работника — по строкам 030 в подразделах 1.1 (взносы на ОПС) и 1.2 (взносы на ОМС) приложения № 1 к разделу 1, по строке 020 приложения № 2 (взносы на ВНиМ) к разделу 1;
  • как не облагаемую взносами выплату — по строкам 040 в подразделах 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1, по строке 030 приложения № 2 к разделу 1;
  • в подразделе 3.1 раздела 3 расчета по всем строкам 160, 170, 180 нужно указывать признак «1» (является застрахованным лицом) и соответствующий код категории застрахованного лица, например «HP» (несмотря на то что работник уже уволен).

Таким образом, бывшего работника, получающего пособие, укажите и в составе количества застрахованных лиц по строке 010 в графе 2 (за отчетный период) приложения № 2 (взносы на ВНиМ), в графе 2 строк 010 подразделов 1.1 (взносы на ОПС) и 1.2 (взносы на ОМС) приложения № 1 к разделу 1 расчета.

Напоминаем, что с 01.01.2018 существенно расширен список ошибок, при которых ЕРСВ не пройдет форматно-логический контроль в ФНС и будет считаться не сданным.

Ознакомьтесь с нашим чек-листом по заполнению ЕРСВ за 2 квартал 2018 года здесь.

urist-consultant.ru

После этого бывшему сотруднику будут перечислены средства. Обращение становится невозможным, если между увольнением сотрудника и началом болезни прошел месяц. Форма РСВ-1 ПФР и порядок ее заполнения (далее — Порядок заполнения РСВ-1 ПФР) утверждены постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2П.

Новые методические рекомендации по проверке формы РСВ-1 ПФР утверждены распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 № 323р (далее — Методические рекомендации ПФР). В документе два приложения, которые содержат: Рекомендации ПФР применяются при проверке расчетов по страховым взносам с 1 января 2014 года — приложение № 1 — общие рекомендации по проверке расчета (часть I) и по проверке расчета в электронном виде (часть II);

Стажевые нюансы при оплате больничных

Если работник впоследствии представит документы, подтверждающие его страховой стаж до поступления к вам на работу (в частности, трудовую книжку, письменный трудовой договор), вы просто пересчитаете ему пособие с учетом стажа, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (далее — Закон № 255-ФЗ); (далее — Правила № 91); . С.И. Иванова, г. Тверь Нужно ли учитывать первый день нетрудоспособности при определении продолжительности страхового стажа для оплаты больничного по данному страховому случаю?

Как определить размер пособия в процентах от среднего заработка сотрудника, если во время болезни его страховой стаж перешел в другую «категорию»? : В законодательстве нет прямого ответа на ваш первый вопрос, поэтому за разъяснениями мы обратились в ФСС.

КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна Начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования

[ЛАЙФХАК] Отражаем в ЕРСВ сведения по больничным уволенных работников

Напоминаем, что с 01.01.2018 существенно расширен список ошибок, при которых ЕРСВ не пройдет форматно-логический контроль в ФНС и будет считаться не сданным. Ознакомьтесь с нашим чек-листом по заполнению ЕРСВ за 2 квартал 2019 года . Советуем прочитать Последнее с форума

Расчет и оплата больничного после увольнения в 2019 году

А именно, если заболел не сам работник, а его ребенок или травма была получена на 31 день после расторжения трудового договора.

Обращаем внимание, что выплата пособия регулируется не ТК РФ, а законом № 225-ФЗ.

Этот размер не зависит от стажа. То есть 60% всегда. При это если больничный открыт на 31 день и позже, то работодатель данное пособие не выплачивает. А пособие работник может получить в центре занятости населения.

Обращаем внимание, что при открытия больничного с 1 по 30 день после дня увольнения, работодатель должен выплатить пособие работнику.

СЗВ-СТАЖ при увольнении

Поскольку выдать – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений работнику.

Читать еще:  Цех превращается в склад и офис — это ремонт или реконструкция?

Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого. Помимо сведений о страхователе, в справке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.

Обращаем внимание, что заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Ставить символ «X» в графе нужно, только если работник увольняется 31 декабря ().

Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует ().

Обязан ли кадровик при увольнении работника выдавать новую форму СЗВ-СТАЖ?

При этом Вы не можете сделать выписку из формы, так как ее еще не сдавали.

Выписки можно будет делать после 1 марта 2019 года, когда сдадите СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 года.

Как заполнить форму в 2017 году, зависит от причины, по которой увольняется работник. Увольнение не связано с выходом на пенсию.

Направьте в ПФР форму СЗВ-СТАЖ в течение трех календарных дней со дня, когда получили от работника заявление о назначении пенсии (ч.

2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Нужно ли включать в отчет СЗВ-М и РСВ1 сотрудника, которому оплатили больничный после увольнения?

Причем больничный подлежит оплате только в том случае, если он связан с заболеванием или травмой самого работника.

В . Сумму пособия в таких случаях рассчитывают в особом порядке: в размере 60 процентов : , и т.

Также неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, были выплаты физлицам в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае, в том числе на единственного или , , , , отпускников и прочих.

Больничный после увольнения сзв стаж

Если в графе 4 указать суммы переплаты по страховой части, проверочная программа CheckPFR выдаст ошибку, что сумма в графе 4 не может быть отрицательной.

Когда на уволенных работников нужно представлять Раздел 6 Ответ на этот вопрос зависит от того, начисляла ли компания в последние три месяца отчетного периода в пользу бывшего работника какие-то выплаты, облагаемые страховыми взносами.

Больничный после увольнения в 2019 году

При этом стаж работы значения не имеет (ст. 7 ФЗ № 255). Порядок оплаты больничного после увольнения по сокращению регулирует:

  1. приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.
  2. Трудовой кодекс РФ;
  3. статья 5 ФЗ № 255;

Рассмотрим, как оплачивается больничный после увольнения с работы по различным основаниям. Указанный выше порядок распространяется на все виды увольнений в период больничного листа:

  1. при сокращении персонала;
  2. по своей воле;
  3. по договоренности с начальством и т. п.

Причина не отражается на том, оплачивается ли больничный после увольнения.

Также см. «». Работодатель не может расстаться с подчиненным по собственной инициативе в период нахождения на больничном. Это запрещает статья 81 ТК РФ.

Поэтому увольнение сотрудника, находящегося на больничном, невозможно.

Но увольнение во время больничного с подачи сотрудника – это реальная практика.

Сзв стаж оплата больничного после увольнения

Образец 1 Подраздел 6.7 Раздела 6 формы РСВ-1 ПФР В подразделе 2.3 нужно отразить суммы выплат и взносы, начисленные до проведения спецоценки (см.

образец 2). Образец 2 Подраздел 2.3 Раздела 2 формы РСВ-1 ПФР С даты проведения спецоценки нужно заполнить подраздел 2.4 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» Раздела 2. В нем нужно указать код основания — 2 и поставить знак «Х» в поле, указывающем, что подраздел 2.4 заполнен на основании результатов спецоценки.

Важно Вычисление суммы, которую необходимо перечислить уволенному сотруднику Для этого нужно дневное пособие (шаг №4) умножить на длительность больничного.

Если в установленный расчетный период попадают отпуска по беременности или уходу за ребенком, то данный период можно заменить предыдущим.

Заполнение СЗВ-М при оплате больничного уволенному работнику

Такое расхождение в отделении ПФР обнаружат, когда получат сведения от налоговиков.

Ведь ФНС передает в ПФР данные о количестве застрахованных лиц, на которых представлены персонифицированные сведения, данные об уплаченных взносах, а также персонифицированные сведения и суммовые показатели из раздела 3 расчета по взносам по каждому физлицу. И делает это ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем представления расчета по взносам; .

А Фонд, получив эти сведения, разносит их по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector