Минфин напомнил про прибыль и ндфл, если командировка «захватывает» выходные

Работник задержался в месте командировки: облагается ли оплата обратного билета НДФЛ?

Если работник возвращается из командировки на несколько дней позже, «захватывая» выходные или праздничные дни после ее окончания, то стоимость обратного билета не нужно включать в налоговую базу по НДФЛ . Если же сотрудник остался в месте командировки для проведения ежегодного оплачиваемого отпуска (независимо от продолжительности отпуска), то оплата работодателем обратного билета облагается налогом на доходы физлиц. Об этом напомнил Минфин России в письме от 25.06.19 № 03-04-06/46418.

Как известно, возмещение расходов на проезд работника до места командировки и обратно является компенсационной выплатой, связанной с выполнением трудовых обязанностей, и не облагается НДФЛ. Если работодатель оплачивает расходы на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно (п. 3 ст. 217 НК РФ). При этом служебная командировка представляет собой поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Исходя из указанных норм, авторы письма делают следующий вывод. Если работник уезжает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании (возвращается из командировки позже установленной даты), то оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных с командировкой.

Например, если работник остается в месте командировки для проведения очередного отпуска, то оплата организацией билета на проезд из места проведения отпуска к месту работы не является возмещением командировочных расходов. В данном случае оплата стоимости билета признается доходом работника, полученным в натуральной форме. С такого дохода необходимо удержать соответствующую сумму НДФЛ.

Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Если же работник остается в месте командирования только на выходные или нерабочие праздничные дни, то оплата проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не образует экономической выгоды. Аналогичный подход, по мнению авторов письма, следует применять и в случае, если работник направляется к месту командировки раньше даты ее начала (то есть «захватывает» выходные или праздничные дни перед началом командировки).

Отметим, что налогооблагаемого дохода не возникает и в том случае, когда организация оплачивает проезд сотрудника в командировку из того места, где он проводил свой отпуск, а потом обратно к месту отдыха. Такое разъяснение Минфин России давал в письме от 16.10.15 № 03-04-06/59443 (см. « Компенсация расходов работника на проезд от места проведения отпуска к месту командировки и обратно освобождается от НДФЛ »).

Если работник проводит отпуск там, куда был командирован, надо удержать НДФЛ

В письме от 10 августа 2012 г. N 03-04-06/6-234 Минфин разъяснил, в каких случаях появляется экономическая выгода работника, если он задерживается там, куда был командирован.

Так, если работник остался проводить там отпуск, а работодатель компенсировал ему стоимость обратного проезда, это не может считаться компенсационной выплатой, свободной от удержания НДФЛ согласно абз.12 п.3 ст. 217 НК.

«если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании (например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной ст. 41 Кодекса, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы», говорится в письме.

Такая экономическая выгода должна облагаться НДФЛ.

Вместе с тем, если командировка «захватывает» выходные или нерабочие праздничные дни, то оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у работника экономической выгоды, уточняет ведомство.

Аналогичная логика используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.

Во время командтровки если взяли отгул

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Во время командтровки если взяли отгул». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Узнайте тут.[/link] Способы повышения Если система мотивации не работает, то необходимо проверить не допустили вы основные ошибки, которые приводят к ее неэффективности? Чаще всего руководители применяют те стимулы, которые неинтересны работникам. То есть система мотивации не побуждает человека к эффективным действиям. Необходимо привлечь своих сотрудников к ее перестройке.

Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663 Как может возмещаться отгул за командировку в выходной день?

Оплата командировки в выходной день может осуществляться как в повышенном, так и в стандартном размере.

Может ли сотрудник во время командировки взять отпуск без сохранения зарплаты

Вместе с тем, со стоимости обратного билета придется удержать НДФЛ, поскольку в этом случае оплата стоимости проезда не может рассматриваться как компенсация расходов, которые связаны со служебной командировкой.

Дополнительное время отдыха не является отпуском (подп. «в» п. 34, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Не относят к отгулам дополнительные выходные дни, которые полагаются отдельным категориям работников (родителям детей-инвалидов, женщинам, работающим в сельской местности, и т. д.) в качестве меры государственной поддержки.

Отметка о выполнении работы вне привычного места осуществления трудовой деятельности проставляется шрифтом «К» или «06». Приказ об отгуле Когда план проведения мероприятий в командировке заранее известен, получено согласие работника на сверхурочную работу и его письменное пожелание о форме компенсации такого труда (отдых или двойная среднедневная ставка), приказ о направлении в служебную поездку составляется уже с учетом даты отгула за работу в командировке.

Когда работнику предоставляют отпуск за свой счет

В рассматриваемом случае в приказе о направлении на работу работодатель вправе перечислить выходные дни, в которые работник будет работать в период командировки; согласие работника на работу в выходные может быть выражено в этом же приказе.2. Нормативными правовыми актами не ограничено общее количество времени для работы в выходные дни в пределах какого-либо временного промежутка времени.3.

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ: Сотрудник подает заявление, в котором указывает название организации и другую необходимую информацию. Документ рассматривает и подписывает генеральный директор. В бухгалтерии специалисты рассчитывают и выплачивают отпускное пособие. Пример 1: Сотрудник компании «Небоскреб» К.Л. Снегирев собирается оформить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Внимание Подать заявление на получение компенсации разрешается сразу же. Если по каким-либо причинам это невозможно, специалист имеет право обратиться к работодателю позднее в течении месяца.

Однако, если сотрудник возвращается из командировки позднее даты, которая установлена в приказе о направлении в командировку, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

Если сотрудник нуждается в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, он должен собрать документы, подтверждающие такое право: удостоверение ветерана боевых действий или участника ВОВ; свидетельство о рождении (смерти) или справка о болезни родственника. На каких условиях предоставляется льготный отпуск для северян в 2015 году?
На основании ст.185 ТК при прохождении медосмотра по направлению руководства предприятия за работником сохраняется средняя дневная оплата. Если сотрудник прошел медосмотр в свой законный выходной, то предприятие обязано компенсировать этот день предоставлением другого дня отдыха, то есть работнику в таком случае полагается отгул. Как производится оплата отгулов при увольнении?

Решать за работника брать ему отгул или компенсацию работодатель не вправе, это является нарушением трудового законодательства.

Фрагмент табеля учета рабочего времени (сентябрь)

Правило действует, если человек фактически работал. ТК РФ ТК РФ не содержит понятие «отгул». На практике под определением понимают время, которое предоставляется гражданину для отдыха за ранее отработанный промежуток времени. В статье 167 ТК РФ описывается ситуация, когда выходной день совпадает с периодом нахождения в служебной поездке.

Читать еще:  Налоговый вычет при продаже квартиры - изменения 2017

Однако, если сотрудник возвращается из командировки позднее даты, которая установлена в приказе о направлении в командировку, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

Мы много говорили про цели компании и неспроста. Они должны согласоваться с целями мотивации и стимулирования. Если работники не знают о них, то скорее всего, стимулы не принесут необходимый эффект.

По этому поводу представители Минфина России отмечают следующее. При оценке целесообразности аналогичных затрат нужно исходить из того, что расходы человека на проезд из места командировки были бы понесены в любом случае, независимо от срока, проведенного сотрудником в месте назначения.

Без оплаты Несмотря на особые условия труда за пределами установленной нормы, в некоторых случаях работникам предоставляется отгул за свой счет. В частности, при привлечении к срочным работам труженика в законный выходной ему гарантирована оплата вдвойне. Также в соответствии со ст.153 ТК РФ сотрудник имеет право выбрать, в каком виде ему будет компенсирован подобный труд.

Скажите пожалуйста, возможно ли оформление ежегодного отпуска в командировке? Т.е. работник улетел из Сургута в командировку на 3 дня в Москву, ему для решения личных вопросов нужно дополнительно еще 2 дня провести в Москве. Просит на эти два оформить отпуск, чтобы предприятие не несло расходы по суточным и гостинице. Можно ли это сделать?

Положен ли отгул за командировку в выходной день?

Если же сотрудник остается в месте командировки непродолжительное время (например, на выходные или праздничные нерабочие дни), то оплата проезда от места проведения командировки (отдыха) до места работы к возникновению экономической выгоды не приводит. В этом случае удерживать НДФЛ со стоимости билета не нужно.

Работодателю, который впервые отправляет своего сотрудника в командировку, стоит руководствоваться, прежде всего, главой 24 ТК РФ.

Если у работника нет сверхурочных часов, он не работал в выходной или праздник, не сдавал кровь, ему придется оформлять отпуск без сохранения заработной платы.

Положен ли отгул за командировку в выходные?

Вопрос о предоставлении заработанного дня отдыха, как правило, решается не в период пребывания в командировке. Более того, Трудовой кодекс не обязывает компанию предоставлять сотруднику заработанный день.
Направлять своих сотрудников в служебные поездки приходится почти каждой организации. Но к работе в выходной в общем случае работник привлекаться не может, так как это законные выходные дни работника.

Отгул работник вправе взять по своему желанию. Это может быть один из дней месяца поездки, либо в любой из последующих. Работник может также присоединить отгул к своему ежегодному отпуску. Однако в данном случае нужно быть осторожными, так как если у работника накопится большое количество отгулов, а работник увольняется, ему придется их предоставить или компенсировать.

Минфин указывает на то, что расходы на обратный билет можно учесть при налогообложении прибыли, даже если сотрудник задержался в месте командировки по причине отпуска или выходного (при условии, что они произведены с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность этих расходов).

Отгул за командировку в выходные дни положен ли?

Из рекомендации Как учесть при налогообложении расходы на проезд в командировку транспортом общего пользования.

Порядок предоставления Направлять своих сотрудников в служебные поездки приходится почти каждой организации. Но к работе в выходной в общем случае работник привлекаться не может, так как это законные выходные дни работника.

Несмотря на то, что командировочное удостоверение утратило статус обязательного документа, его продолжают использовать, закрепив эту форму в перечне бланков внутреннего документооборота.

Если работник решил взять дополнительный выходной за то, что время «дороги» совпало с выходным, должны соблюдаться следующие условия:

  • Работник должен подать заявление в письменном виде, в котором указывает желаемую дату отгула;
  • К отчету, составляемому работником по возвращении из поездки прикладываются подтверждающие документы, в которых помимо суммы проезда также указываются и даты;
  • Если работник хочет получить отгул, то выходной день в командировке будет оплачиваться только в одинарном размере;
  • Дополнительный выходной (отгул) не оплачивается;
  • В том случае, если работник не хочет брать выходной, ему этот день необходимо оплатить в двойном размере, исходя из дневного оклада работника.

Что делать с командировочными расходами, если предоставлен отпуск за свой счет

Так, если сотрудник возвращается из командировки значительно позже установленной даты (в т. ч. если он проводит в месте командировки отпуск), со стоимости обратного билета удержите НДФЛ. В этом случае организация оплачивает за сотрудника проезд от места отдыха (отпуска) до места работы.

В целях настоящей главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 настоящего Кодекса).

На основании внесенных данных сотрудник сможет получить заработную плату. Если человек в командировке вынужден работать в свой выходной день, обозначение меняется.
Отметим, что в том случае, если задержка в месте командировки будет не большая (2 дня) у организации не возникнет проблем при учете затрат на обратный проезд в составе расходов при исчислении налога на прибыль. Подробно об этом см. приложение к ответу (ситуация 2).

Отгул за командировку — в выходной день, может ли сотрудник брать

Целесообразность выбытия из командировки в более позднюю дату решает руководитель. То есть, он может разрешить оплатить обратный билет сотруднику в случае более позднего возвращения из командировки, или не разрешить.

Но если у сотрудника имеется заработанное (но не использованное) право на другой день отдыха и его предоставление не отразится на выполнении служебного задания, работодатель может пойти ему навстречу.

Вместе с тем, организация вправе такой отпуск предоставить, в том числе в период нахождения сотрудника в командировке. При этом в данном случае отпуск предоставляется не во время командировки, а после нее. При этом расходы на обратный проезд можно будет учесть при налогообложении, поскольку они были бы понесены в любом случае, независимо от срока, проведенного сотрудником в месте назначения.

Консультация юриста

Информация

Сотрудник после командировки остался на выходные

Если сотрудник остался в командировке на выходные как учесть проживание

Однако, если сотрудник возвращается из командировки позднее даты, которая установлена в приказе о направлении в командировку, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. Так, если сотрудник возвращается из командировки значительно позже установленной даты (в т.

Не нужно удерживать НДФЛ со стоимости проезда, если сотрудник остался в месте командировки на выходные или праздничные дни

Поэтому если работник возвращается из командировки позднее (убывает в командировку ранее) установленной даты, указанной в приказе, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

В частности, если срок пребывания в месте командирования «значительно превышает срок», установленный приказом о командировании, у работника возникает экономическая выгода. Соответственно, со стоимости билетов надо удержать НДФЛ.

Какой срок задержки в месте командировки считается допустимым в целях освобождения от налогообложения НДФЛ? По мнению чиновников, если сотрудник проводит в месте командировки всего на несколько дней больше, чем указано в приказе («захватывает» выходные или нерабочие праздничные дни до начала командировки или после ее окончания), то облагаемого дохода у работника не возникает.

Оформление документов, если сотрудник задержался в командировке

Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель).

3 важных изменения июля по зарплате: Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». , чтобы читать статьи. Такие правила установлены Положения, утвержденного .

Оформлять для сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение не обязательно (). Эти документы отменили с 8 января 2015 года. Тем не менее, цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована.

Читать еще:  А вы ведете журнал счетов-фактур?

Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных.

Работник задержался в командировке, особенности налогообложения

В соответствии со ст.

166 ТК РФ служебная командировка представляет собой поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом работнику гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в частности расходов, связанные с проездом к месту командирования и обратно (ст. 167 и 168 ТК РФ). Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Данная норма также закреплена в ст. 168 ТК РФ и п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).

Сотрудник остался в месте командировки на выходные или отпуск

Но если сотрудник возвращается из командировки позднее даты, которая установлена в приказе о направлении в командировку, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. Так, если сотрудник возвращается из командировки значительно позже установленной даты (в т.ч.

В такой ситуации у сотрудника возникает экономическая выгода, а значит, со стоимости обратного билета нужно удержать НДФЛ (Письма Минфина России от 08.11.2013 N 03-03-06/1/47813 и от 03.09.2012 N 03-03-06/1/456)

Имеет ли право сотрудник остаться на выходные в командировке

к месту командирования в порядке, установленном для компенсации командировочных расходов.

2.2. за дни отдыха , указанные в заявлении Кондратьева А.С., до даты начала командировки, указанной в приказе от № , суточные не начислять, средний заработок не сохранять.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров Е.Э.

Инфо Громову. Основание: заявлении Кондратьева 17 марта 2013 г. № 15. Приложения к приказу:

  1. приказ о направлении в командировку от 14 марта 2013 г.№6;

Генеральный директор А.В.

С работников, оставшихся в командировке на выходные, НДФЛ с оплаты проезда не удерживается

Напомним, что, согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, работодатель в случае направления в служебную командировку обязан возмещать работнику в том числе расходы на его проезд.

С этой обязанностью связаны две нормы налогового законодательства: – работодатель имеет право принять командировочные расходы в уменьшение налогооблагаемой прибыли на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ; – работник как физическое лицо освобождается от обложения НДФЛ сумм такого возмещения в силу пункта 3 статьи 217 НК РФ.

Если сотрудник использует по своему усмотрению в месте командировки лишь выходные, у него, по мнению специалистов ведомства, не возникает никакой экономической выгоды, а расходы на проезд можно признать непосредственно связанными со служебной командировкой. Объясняется такой вывод тем, что, согласно статьям 106 и 107 ТК РФ, время отдыха, в которое включаются выходные и нерабочие праздничные дни, работник может использовать по своему усмотрению и свободен от исполнения трудовых обязанностей.

Если сотрудник вернулся из командировки после выходных

Далее рассмотрим вопрос правомерности включения в составе расходов при исчислении налога на прибыль, суммы возмещения расходов работнику на проезд, в случае если она задержался в командировке. В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в том числе расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Как правильно возместить расходы по командировке, если сотрудник по соглашению с Работодателем после окончания командировки остался в пункте направления на выходные дни?

(разъяснения по данному вопросу в письме Минфина от 10 августа 2012 г.

N 03-04-06/6-234 — приведено в п. 3 приложения к ответу) Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Нужно ли возмещать работнику стоимость билета, если дата окончания командировки не совпадает с датой проезда из места командирования.

Работник задержался в месте командирования по личным обстоятельствам Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса Ответ на этот вопрос зависит от срока пребывания работника в месте командировки по личным обстоятельствам. Организация обязана возместить сотруднику расходы на проезд до места командировки и обратно (, п.

Командировочные выходные (Ридель А.)

Дата размещения статьи: 19.08.2016

Зачастую отъезд сотрудника в командировку попадает на выходной день, чтобы с утра понедельника можно было сразу приступить к работе в месте командирования. В итоге свои законные выходные работник вынужден провести не дома, а, например, в поезде. Или же командировка длительная и включает в себя выходные дни. Должна ли оплачиваться командировка, выпадающая на выходные? И как быть с оплатой времени сотрудника в пути? Об этом читайте в статье.

Как известно, за период командировки работник получает оплату труда по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ).

Сам расчет среднего заработка приведен в ст. 139 ТК РФ и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о расчете средней заработной платы). А особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о служебных командировках).

Работает непосредственно в выходной день

Командировка может быть длительной и захватывать несколько выходных, которые сотрудник вынужден проводить вне дома. Особенно если место выполнения служебного поручения находится далеко и компания не готова оплачивать билеты работнику домой на выходные и билеты на повторный отъезд к месту командировки.

Здесь стоит отметить, что такие выходные оплачивать не нужно, если сотрудник использует их по своему усмотрению, а точнее — отдыхает, пусть и вне дома. Ведь согласно п. 9 Положения о служебных командировках средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. То есть имеет значение то, привлекался ли к работе сотрудник в выходные дни и являются ли эти выходные дни рабочими по графику компании-работодателя.

Соответственно, если суббота и воскресенье являются выходными днями для работодателя и в эти дни сотрудник не привлекался к работе, то об оплате выходных по среднему заработку не может быть и речи. В судебной практике имеются решения, которые подтверждают данный вывод.

Судебная практика. Из Апелляционного определения Омского областного суда от 24.06.2015 по делу N 33-3937/15 следует, что для оплаты труда за выходные дни, включенные в период командировки, необходим факт привлечения сотрудника в эти дни к выполнению работы. Но зато за выходные, приходящиеся на период командировки, сотруднику положены суточные, так как эти дни он проводит вне постоянного места жительства (п. 11 Положения о служебных командировках).

Другое дело, когда сотрудник привлекается к работе в выходные дни в месте выполнения служебного поручения. Такое может быть, например, если суббота и воскресенье являются рабочими днями в компании, куда направлен сотрудник, и командированный сотрудник работает в эти дни, чтобы скорее выполнить свое служебное поручение. Или, допустим, в командировку направляется аудитор, который по выходным дням остается в месте командировки и пишет свой отчет по проверке прямо в гостинице, где он остановился.

В этом случае работа в выходные дни должна в обязательном порядке быть оплачена. Но оплачиваться она должна не по среднему заработку, а по правилам, предусмотренным для оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Это следует из п. 5 Положения о служебных командировках. Там сказано, что оплата труда командированного работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Читать еще:  Как заполнять формы ндфл за 4 квартал?

Трудовое законодательство, в частности ст. 153 ТК РФ, обязывает оплачивать работу в выходной день не менее чем в двойном размере. Однако эта же статья дает работнику право выбора: за выходной день получить оплату в двойном размере либо — в одинарном, но с правом отгулять выходной впоследствии. В этом случае день отдыха оплате не подлежит, о чем прямо сказано в названной норме.

Время в пути пришлось на выходные

На практике нередко бывает и так, что дни отъезда работников в командировку и дни прибытия из нее приходятся на выходные или нерабочие праздничные дни. Например, сотрудник уезжает в командировку в воскресенье, чтобы с самого утра понедельника приступить к работе. Или возвращается из служебной поездки в субботу, закончив выполнение служебного задания только к вечеру пятницы.

В таком случае компании неизбежно сталкиваются с вопросом: нужно ли оплачивать работнику время, проведенное в дороге? Мнения различных ведомств разделились, поэтому компания сама принимает решение, чью позицию взять на вооружение.

Чиновники из Роструда считают, что если сотрудник возвращается из командировки в выходной день, то этот день не должен оплачиваться вовсе. Такой вывод можно увидеть, например, в Письме от 20.06.2013 N ПГ/5136-6-3. Специалисты ссылаются на п. 9 Положения о среднем заработке, отмечая, что сохранение среднего заработка за дни нахождения в пути, приходящиеся на выходные дни, данным Положением не предусмотрено. А ст. 153 ТК РФ, которая регулирует порядок оплаты труда в выходной день, по мнению Роструда, применяется только в том случае, когда командированный работник привлекается непосредственно к работе в выходной день. Находясь в поезде, сотрудник, понятное дело, не работает.

В судебной практике можно встретить решения, которые подтверждают эту позицию.

Судебная практика. Примером тому является Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 14.06.2012 по делу N 33-2379/2012. Суд посчитал, что оснований выплачивать зарплату в двойном размере за время, проведенное в пути в выходной день, не было, поскольку отсутствовал факт привлечения работника к работе в выходные дни.

А вот у чиновников из Минтруда России прямо противоположная позиция (см. Письма от 25.12.2013 N 14-2-337 и от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415). По их мнению, время в пути, приходящееся на выходной день, должно оплачиваться согласно ст. 153 ТК РФ по двойному тарифу. Вместо двойной оплаты работник может взять неоплачиваемый отгул, тогда дорога в выходной день будет оплачиваться по одинарному тарифу.

Очевидно, что для работников выгодно, если компания воспользуется позицией чиновников из Минтруда, а не Роструда. И оплатит время пути в выходные по двойному тарифу. Мы считаем это правильным. А во избежание возможных проблем у компании приведем следующие доводы.

Время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Очевидно, что если день отъезда или приезда из командировки приходится на выходной день, то сотрудник не может использовать свой выходной для полноценного отдыха. Да, он не работает, но при этом и не может использовать его по своему усмотрению (например, сходить в театр, прогуляться, встретиться с друзьями или в конце концов нормально выспаться). В таком случае, мы считаем, выходной день фактически приравнивается к рабочему, а сотрудник считается привлеченным к работе в выходной день. Поэтому это время нужно оплачивать по двойному тарифу.

Кстати говоря, суды в большинстве своем считают так же. Доказательством тому являются многочисленные судебные акты:

— Апелляционное определение Иркутского областного суда от 16.07.2015 по делу N 33-5998/2015,

— Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 15.10.2014 по делу N 33-10015/2014,

— Апелляционное определение Кировского областного суда от 24.07.2014 по делу N 33-2335/2014,

— Апелляционное определение Самарского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-7832,

— Апелляционное определение Московского городского суда от 28.08.2012 по делу N 11-14545/2012,

— Кассационное определение Саратовского областного суда от 14.07.2011 по делу N 33-3776/11.

Как удвоить оплату?

Если работодатель решил оплачивать время в пути в выходной день по двойному тарифу, то перед ним встает другой вопрос: что именно удваивать?

Нужно ли оплатить в размере двойной часовой ставки все часы нахождения в пути в выходной день, или же следует выдать работнику двойную дневную ставку за весь день отъезда/приезда независимо от количества проведенных в дороге часов? А если время в пути захватывает и ночное время суток? Означает ли это, что в двойном размере нужно оплачивать и ночное время в пути?

К сожалению, нормативные документы не содержат ответы на эти вопросы, а официальных разъяснений до сих пор нет. Вся надежда на судебную практику, но подобных дел по-прежнему очень мало. Мы нашли два решения, в котором суды считают, что время в пути, приходящееся на два выходных дня, нужно оплачивать по двойному дневному окладу за каждый выходной (независимо от фактического количества проведенных в пути часов). Такой вывод содержится, например, в Апелляционном определении Самарского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-7832 и Кассационном определении Саратовского областного суда от 14.07.2011 по делу N 33-3776/11.

Однако нам эта позиция кажется несправедливой. Ведь тогда получается, что два сотрудника получат одинаковую оплату, но один из них при этом выехал в командировку, допустим, утром в воскресенье, а другой — поздним вечером воскресенья. Первый сотрудник фактически был лишен выходного дня полностью, а второй, проведя весь выходной по своему усмотрению, потратил на служебные цели только ночь.

Как видим, точного порядка расчета нет, следовательно, компания может воспользоваться правом, установленным ч. 2 ст. 153 ТК РФ. Согласно ей конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Считаем, что компания может сама определить порядок расчета оплаты времени в пути, приходящегося на выходной или нерабочий праздничный день. Выбранный порядок следует закрепить в своем локальном нормативном акте.

Кстати, некоторые компании вместо оплаты времени в пути по двойному тарифу выплачивают компенсацию за то, что работнику на дорогу пришлось потратить свой выходной день. Сумму такой компенсации и порядок ее расчета они прописывают, например, в положении о командировках. Эти суммы чиновники разрешают относить на расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, что видно из Письма Минфина России от 16.10.2015 N 03-03-06/2/59267. Правда, чиновники подчеркивают, что правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, должны предусматривать режим работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Последующие командировки: как исчислить средний заработок

При последующих служебных поездках сотрудника, который недавно побывал в командировке, работодателю придется вновь определять средний заработок за время новой командировки. При расчете среднего заработка из него, как известно, исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок (например, время командировки), и начисленные за это время суммы (п. 6 Положения о расчете средней заработной платы). Но ведь, как мы уже писали выше, «выходное время» оплачивается не по среднему заработку, а по двойному тарифу.

И перед работодателем возникнет вопрос: нужно ли при расчете среднего заработка учитывать двойной тариф, который был выплачен сотруднику за работу (или время в пути) в выходной день во время командировки? Или это время и выплаты за это время нужно исключить, как и оплату по среднему заработку на период командировки?

Ответ на этот вопрос дал Минтруд России в Письме от 13.08.2015 N 14-1/В-608. Он пояснил, что время нахождения работника в служебной командировке, в том числе время привлечения его к работе в период командировки ввиду необходимости в выходные или нерабочие праздничные дни, а также начисленные за это время суммы не учитываются при исчислении среднего заработка.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector