Не пропустите отчетный срок для бумажного рсв-1

Как специалисты ПФР обрабатывают РСВ-1: прием, регистрация и проверка

Несколько дней назад было обнародовано распоряжение правления ПФР от 19.02.14 № 63р. Им утверждены методические рекомендации для органов ПФР по обработке расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам. Рекомендации затрагивают, в первую очередь, вопросы приема и обработки РСВ-1 ПФР, но также распространяются и на РСВ-2 и РВ-3*. Несмотря на то, что документ был утвержден более года назад, он широко применяется и сейчас: проверяющие из ПФР довольно часто ссылаются именно на него. Давайте посмотрим, какого алгоритма действий должны придерживаться работники фонда при приеме РВС-1.

Прием расчетов

Расчеты по форме РСВ-1 содержат информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах. Эти расчеты обязаны представлять в ПФР страхователи, выплачивающие вознаграждения физическим лицам по трудовым договорам или отдельным видам гражданско-правовых договоров. В зависимости от способа представления расчетов различается, соответственно, порядок их приема.

Расчеты «на бумаге»

Есть несколько способов сдать РСВ-1 в бумажном виде. Так, например, бумажную отчетность можно представить специалисту ПФР непосредственно на приеме. При получении комплекта документов сотрудникам ПФР рекомендовано придерживаться последовательности действий, обозначенной в п. 2.1.2 Рекомендаций (см. таблицу):

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Проверяются полномочия заявителя или представителя (например, по паспорту и доверенности).

Изучается расчет РСВ-1: проверяется полнота заполнения реквизитов, наличие печати и подписи, количество приложенных к расчету документов.

С помощью специальной программы расчет РСВ-1 переводится в электронный вид.

Похожая последовательность соблюдается и в случае представления расчетов «на бумаге» по почте или через многофункциональные центры. Однако при таких способах представления сотрудники ПФР уже не проверяют полномочия заявителя или представителя (п. 2.1.1 Рекомендаций).

Как видим, даже при сдаче отчетности «на бумаге» специалисты ПФР все равно переведут РСВ-1 в электронный вид (см. шаг 3). А на это, разумеется, нужно дополнительное время. При этом в Рекомендациях не уточняется, должен ли представитель страхователя присутствовать при этой процедуре и дожидаться ее успешного завершения.

Заметим, что некоторые органы ПФР вместе с бумажными расчетами требуют представлять магнитные носители с дублирующей информацией (флешки или дискеты). При работе с электронными носителями специалистам ПФР помимо прочего потребуется время на проверку этих носителей на наличие вирусов (п. п. 2.1.3, 2.1.4 Рекомендаций).

Отчетность в электронном виде

Если отчетность представляется в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, то все возможные проверки производятся в ПФР автоматически. Специалисты ПФР в этом процессе, по сути, не участвуют (п. 2.1.5 Рекомендаций). Поэтому отчитываться в электронном виде, как правило, намного быстрее.

Посмотрим, по каким причинам страхователю могут отказать в приеме РСВ-1. Общие (касающиеся как бумажных, так и сданных по ТКС отчетов) причины приведены в пункте 2.4 Рекомендаций. Так, отказать в приеме отчетности могут в следующих случаях:

  • отсутствие печати;
  • отсутствие подписи;
  • несоответствие РСВ-1 утвержденным формам или противоречие в сведениях отчетности;
  • отсутствие или ненадлежащее оформление доверенности;
  • наличие ошибок на магнитном носителе;
  • отсутствие файла РСВ-1 на магнитном носителе.

Как видим, большинство из перечисленных причин может касаться лишь «бумажных» расчетов. Единственной причиной для отказа в приеме РСВ-1 в электронной форме является несоответствие отчета формату или противоречия в сведениях отчетности.

Следует отметить ещё один плюс в пользу электронной отчетности. С 1 января 2015 года у тех, кто отчитывается в электронном виде, появилось больше времени на подготовку отчетности (см. «Изменены сроки представления РСВ-1, 4-ФСС и декларации по НДС, а также сроки уплаты данного налога»).

Регистрация расчетов

Результатом приема РСВ-1 «на бумаге» является проставление отметки о приеме специалистом ПФР, ответственным за прием (п. 2.7 Рекомендаций). Некоторым плательщикам такой подход доставляет неудобства (например, если сотрудник ПФР отказывается проставлять отметку и просит что-нибудь переделать в расчете).

В случае же с электронной отчетностью человеческий фактор исключается, а РСВ-1 регистрируются не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения отчета сервером. Результатом приема и регистрации в этой случае считается уведомление о подтверждении приема (п. п. 2.6, 2,8 Рекомендаций).

Обработка расчетов

После приема РСВ-1 специалисты ПФР начинают проводить камеральную проверку расчета, а именно:

  • проверяют разделы 1-5 РСВ-1 в целях выявления возможной недоимки;
  • проверяют раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» и данные из этого раздела привязываются к лицевым счетам застрахованных лиц (этот раздел, напомним, заполняется на каждое застрахованное лицо, которому в отчетном периоде осуществлялись выплаты).

Если выявляются ошибки и (или) противоречия, то специалистам ПФР рекомендуется направлять (вручать) требование о представлении необходимых пояснений или внесении изменений в РСВ-1 (п. п. 3.2, 3.4 Рекомендаций).

Напомним, что представлять уточненные расчеты следует по мере выявления ошибок в расчете. Конкретные сроки для их представления не установлены. При этом ПФР рекомендует своим подразделениям принимать уточненные РСВ-1 не позднее двух месяцев после окончания отчетного периода, в котором была допущена ошибка. Такие рекомендации были даны в письме ПФР от 25.06.14 № НП-30-26/7951 (см. «Уточненные РСВ-1 отделения ПФР будут принимать в течение двух месяцев со дня окончания отчетного периода» и «Отражение доначисленных взносов в расчете РСВ-1 за текущий период по строке 120 раздела 1 штрафа за неполную уплату взносов не влечет»).

Читать еще:  Управленческий учет на предприятии - примеры таблицы excel

Однако в комментируемых Рекомендациях (которые были приняты ещё до издания названного письма) говорится о представлении уточенных расчетов в течение не двух, а трех месяцев, следующих за отчетным периодом. И в этой связи отмечается, что если уточненный расчет представить после 1 числа четвертого месяца, следующего за отчетным периодом, то обработка раздела 6 производиться не будет. А уточненные сведения по застрахованным лицам с типом «исходные» на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц не разнесут. Для уточнения сведений потребуется представить отчетность с типом «корректирующая» на тех застрахованных, по которым нужно внести изменения (п. 3.7 Рекомендаций).

Контроль за сроками сдачи отчетности

Прописаны в Рекомендациях и вопросы контроля за представлением отчетности. В частности, уточняется, что по истечении 10 дней со срока, установленного законодательством РФ для представления РСВ-1 ПФР, специалисты ПФР сверяют состоящих на учете плательщиков с данными о фактическом представлении отчетности. После этого формируются списки плательщиков, не представивших отчетность.

Если же взносы уплачены, но расчет не представлен в срок, то специалисты ПФР должны принять меры по обеспечению представления отчетности. Однако, что именно они должны предпринять не разъясняется (п. 4 Рекомендаций).

Административный регламент

Напомним, что приказом Минтруда России от 22.10.12 № 329н утвержден «Административный регламент по приему РСВ-1». Этот документ прошел официальную регистрацию в Минюсте России и обязателен к применению. Поэтому на практике специалисты ПФР обязаны руководствоваться именно этим документом, а не своими внутренними Рекомендациями. Более того, сотрудники ПФР не должны на них ссылаться при приеме расчетов у плательщиков страховых взносов. Имеет смысл иметь это в виду, при общении с контролирующими органами.

* РСВ-2 (эти расчеты подают главы КФХ) и РВ-3 (взносы работодателей на дополнительное соцобеспечение) принимаются в порядке, аналогичном РСВ-1 (п. 2.9 Рекомендаций).

Расчет по страховым взносам в ИФНС за 2018 г.

Раздел обновлен 12 ноября 2019 г.

Установленная дата сдачи

Фактическая дата сдачи декларации (расчета)

Сумма взносов,
отраженная в расчете и не уплаченная в установленный законом срок

Расчет по страховым взносам: кто сдает

Представлять расчет по страховым взносам (РСВ) должны (п. 7, 11 ст. 431, пп. 1 п. 1 ст. 419, п. 1 ст. 420 НК РФ) :

  • организации, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых договоров, ГПД на выполнение работ (оказание услуг), а также в рамках договоров авторского заказа и договоров, поименованных в пп. 3 п. 1 ст. 420 НК РФ;
  • ОП, наделенные полномочиями по начислению и выплате вознаграждений работникам, а также иным физлицам в рамках вышеназванных договоров;
  • ИП, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых договоров, а также в рамках вышеупомянутых договоров.

Расчет по страховым взносам: бланк

Скачать бланк расчета по страховым взносам вы можете через систему КонсультантПлюс .

С формой расчета вы можете ознакомиться ниже.

РСВ: куда сдавать

ИП-работодатели должны представлять расчет в ИФНС по месту своего жительства. А при представлении расчета по страховым взносам организациями есть свои нюансы (п. 7, 11 ст. 431 НК РФ):

Расчет по страховым взносам: способ представления

Способ представления зависит от среднесписочной численности работников и иных физлиц, в пользу которых производились выплаты (п. 10 ст. 431 НК РФ):

  • если за предшествующий отчетный/расчетный период выплаты получили 25 и менее человек, то организация/ИП может представить расчет на бумаге;
  • если за предшествующий отчетный/расчетный период выплаты получили более 25 человек, то работодатель обязан представить РСВ в электронном виде по утвержденному ФНС формату (Приложение № 3 к Приказу ФНС от 10.10.2016 NММВ-7-11/551@). Расчет должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Важно знать, что если работодатель должен был представить электронный расчет, а сдал его на бумаге, то за нарушение способа подачи работодатель будет оштрафован на 200 руб. за каждый представленный не по формату расчет (ст. 119.1 НК РФ).

Расчет по страховым взносам: сроки

Расчет (как в электронном виде, так и на бумаге) нужно представить не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ):

За нарушение срока представления РСВ работодателю грозит штраф (п. 1 ст. 119 НК РФ). А также налоговики могут заблокировать счет за «просроченный» расчет по страховым взносам, если не представить его в течение 10 дней по истечении установленного срока представления (п.3.2 ст.76 НК РФ) .

Рассчитать сумму штрафа за просрочку сдачи РСВ вам поможет наш Калькулятор.

РСВ: состав расчета

Расчет по страховым взносам состоит из:

  • титульного листа;
  • листа «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем»;
  • раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов». Стоит отметить, что первый раздел является самым емким. Он включает в себя, в том числе расчеты сумм по всем взносам: на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (кроме взносов «на травматизм»);
  • раздела 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
  • раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (данный раздел заполняется на каждое застрахованное лицо).

Разделы включают в себя подразделы. Кроме того, к разделам есть приложения.

Работодатели (не являющиеся главами КФХ) в обязательном порядке представляют:

Заполнение РСВ

Остановимся на некоторых моментах заполнения расчета по страховым взносам:

  1. Расчет должен быть заполнен чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 2.15 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ (далее — Порядок)).
  2. Текстовые поля заполняются печатными заглавными буквами (п. 2.16 Порядка)
  3. Страницы нумеруются, начиная с Титульного листа – ему присваивается номер «001» (п. 2.10 Порядка).
  4. Ошибки в расчете нельзя исправлять при помощи корректирующего или иного аналогичного средства (п. 2.17 Порядка).
  5. Нельзя распечатывать расчет двусторонним способом (п. 2.18 Порядка).
  6. Скрепление листов расчета, приводящее к порче бумажного носителя, недопустимо (п. 2.19 Порядка).
  7. При отсутствии каких-либо количественных или суммовых показателей в соответствующем поле ставится «0», в иных случаях — прочерк (п. 2.20 Порядка).
  8. Если работодатель представляет первичный расчет, то в поле «Номер корректировки» она должна указать «0—». При подаче первого уточненного расчета указывается «1—», второй – «2—» и т.д. (п. 3.5 Порядка).
Читать еще:  «упрощенец» строит здание. как учесть аренду земли под объектом?

Более подробно ознакомиться с правилами заполнения РСВ вы можете в вышеупомянутом Порядке.

Часть информации, содержащейся в расчете по страховым взносам, указывается в закодированном виде. Например, кодируется информация о периоде, за который подается РСВ. Об этих кодах вы можете почитать в отдельном материале.

Проверка РСВ

Проверить правильность заполнения расчета можно при помощи разработанных ФНС контрольных соотношений (Письмо ФНС от 30.06.2017 № БС-4-11/12678@, Письмо ФНС России от 13.12.2017 N ГД-4-11/25417@). Кроме того, контрольные соотношения в части расходов на «больничные» пособия разработал и ФСС (Письмо ФСС от 15.06.2017 № 02-09-11/04-03-13313).

Когда расчет будет считаться непредставленным

Расчет считается непредставленным, если (п. 7 ст. 431 НК РФ):

  • раздел 3 содержит недостоверные персональные данные физлица;
  • есть ошибки в числовых показателях раздела 3 (в сумме выплат, базы, взносов);
  • сумма числовых показателей разделов 3 по всем физлицам не совпадет с данными по организации в целом, отраженными в подразделах 1.1 и 1.3 приложения № 1 к разделу 1 расчета;
  • сумма взносов на ОПС (исходя из базы, не превышающей предельную величину) в разделах 3 по всем работникам не равна сумме взносов на ОПС по организации в целом в подразделе 1.1 приложения № 1 к разделу 1 расчета.

В вышеназванных случаях налоговики не позднее дня, следующего за днем представления электронного расчета, уведомляют работодателя о непринятии его РСВ. У работодателя есть 5 рабочих дней со дня его уведомления на исправление Расчета. Если работодатель уложится в отведенный срок, то датой представления расчета будет считаться дата первоначального представления расчета.

Если же расчет представлен на бумаге, то у ИФНС на уведомление о непринятии есть 10 рабочих дней, следующих за днем получения бумажного расчета, а у работодателя на исправление расчета – 10 рабочих дней с момента направления налоговиками уведомления об ошибках.

Расчет по страховым взносам: нулевой

Если у работодателя по каким-то причинам отсутствовали в отчетном/расчетном периоде выплаты в пользу работников/иных физлиц, он должен представить в ИФНС расчет по страховым взносам с нулевыми показателями (Письмо ФНС от 03.04.2017 N БС-4-11/6174).

Не пропустите отчетный срок для бумажного рсв-1

получить БЕСПЛАТНЫЙ доступ к состеме КонсультантПлюс на 2 дня

Бесплатный доступ к журналу «ГЛАВНАЯ КНИГА» на 5 дней

Обучающий сайт по гос. закупкам 44-ФЗ и 223-ФЗ

Учавствуй в конкурсе!
Поездка в Сочи не за горами!

ООО «АИЦ «КонсультантПлюс» является партнером всероссийской сети КонсультантПлюс более 25 лет на Астраханском рынке справочно-правовых систем.

Мы предоставляем СПС для различных специалистов:

Но деятельность компании не заканчивается распространением СПС КонсультантПлюс на астраханском рынке.

Мы проводим семинары на различные темы:

Создаем как свой пакет информационных и консультационных правовых услуг для Астраханских специалистов, так и распространяем журналы от московских издательств:

Горячие документы

  1. Россия
  2. Астрахань

Постановление минэкономразвития Астраханской области от 02.09.2019 N 015-п
«Об утверждении Порядка принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет Астраханской области, главным администратором которых является министерство экономического развития Астраханской области»

Постановление минсельхоза Астраханской области от 12.08.2019 N 20
«Об утверждении Отраслевой части перечня вопросов для тестовых испытаний при проведении конкурса на замещение должности руководителя государственного унитарного предприятия Астраханской области, подведомственного министерству сельского хозяйства и рыбной промышленности Астраханской области, и его аттестации»

Постановление Правительства Астраханской области от 28.08.2019 N 307-П
«О межведомственном совете по развитию добровольчества (волонтерства) и социально ориентированных некоммерческих организаций на территории Астраханской области»

Порядок и сроки предоставления отчетности в ПФР

Содержание

Сроки предоставления отчетности

Внимание!
Отчетность в электронном виде за 2014 год с учетом всех корректировок должна быть представлена до 20 февраля!

ПФР изменил форму и порядок приема отчетности (ред. ФЗ от 28.12.2013 № 421-ФЗ). Ранее применявшаяся норма об исправлении ошибок в сведениях персонифицированного учета в течение двух недель в настоящее время отсутствует.

Отчетность в территориальные органы ПФР должна быть предоставлена ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом) в бумажном виде, а в электронном виде до 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последними датами сдачи отчетности в 2015 году становятся:

  • в печатном виде: 16 февраля, 15 мая, 17 августа и 16 ноября;
  • в электронном виде: 20 февраля, 20 мая, 20 августа и 20 ноября.

Согласно новым требованиям ПФ протокол формируется в течение 6 дней. В связи с этим отправку отчетов необходимо осуществить не позднее 9 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Список отправляемых форм

Внимание! С 1 квартала 2014 года персонифицированная отчетность не подается в ПФР отдельно. Персонифицированные сведения отправляется только в составе новой формы РСВ. Новая объединенная форма РСВ-1, утвержденная ПФР, содержит в себе как сведения о взносах, так и сведения персонифицированного учета. Начиная с отчетности за 1 квартал 2014 года, в Пенсионный фонд необходимо предоставить:

  1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) — обычная РСВ, которая включает в себя данные по АДВ-6-4;
  2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1 раздел 6) — включает в себя данные по СЗВ-6-4.

Способы отправки

Внимание! сведения отправляются только Единой посылкой.

У абонентов системы имеется возможность предоставить отчетность несколькими способами:

Через программу Контур-Экcтерн Лайт версии не ниже 2.5.1подробнее.

Подтверждение приёма

После отправки сведений страхователь получает от Пенсионного Фонда следующие документы:

  1. Квитанция о доставке отчетности — приходит в течение 4-х рабочих дней с момента отправки сведений.
    Содержит сведения о дате и времени доставки файла отчетности в территориальный орган ПФР.
  2. Протокол приема — приходит в течение 6-и рабочих дней с момента получения сведений УПФР.
    Содержит результаты проверки:
    • Положительный протокол — отчетность успешно сдана. В случае получения положительного протокола, датой представления отчетности является дата формирования квитанции о доставке.
    • Отрицательный протокол — в отчетах были найдены ошибки. Отчетность не представлена. В случае получения отрицательного протокола необходимо исправить ошибки и повторно отправить сведения.

Отчетность может обрабатываться до 10 дней.
Настоятельно рекомендуем отправлять отчетность заблаговременно!

Дополнительная информация

При обработке сведений индивидуального (персонифицированного) учета в ПФР выявляется значительное количество ошибок по застрахованным лицам в части превышения уплаченных сумм страховых взносов по отношению к начисленным (то есть сумма уплаченных взносов по конкретному застрахованному лицу нарастающим итогом, начиная с 2010 года, превышает аналогичную сумму по начисленным взносам).

Это является ошибкой и требует исправления отчетности страхователем, что препятствует своевременному занесению данных на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц и нарушает их пенсионные права.

Во избежание указанной ошибки, ПФР рекомендует при подготовке индивидуальных сведений проводить соответствующую проверку.

Подробнее узнать об изменениях в электронном документообороте можно на сайте Пенсионного фонда

Не пропустите отчетный срок для бумажного рсв-1

О порядке и сроках предоставления отчетов по застрахованным лицам в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России в 2019 году пойдет речь в нашей статье.

Сроки сдачи отчетности в ФНС

С 01.01.2017 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах. Срок представления расчета дне позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ). В 2019 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:

  • 30 апреля2019 года (срок отчетности перенесен из-за выходных дней) — за первый квартал 2019 года;
  • 30 июля 2019 года — за полугодие 2019 года;
  • 30 октября 2019 года — за 9 месяцев 2019 года;
  • 30 января 2020 года — за 2019 год.

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ). Таким образом форму СЗВ-М нужно будет представить не позднее:

  • 15 января 2019 года за декабрь 2018 года;
  • 15 февраля за январь 2019 года;
  • 15 марта за февраль 2019 года;
  • 15 апреля за март 2019 года;
  • 15 мая за апрель 2019 года;
  • 17 июня за май 2019 года;
  • 15 июля за июнь 2019 года;
  • 15 августа за июль 2019 года;
  • 16 сентября за август 2019 года;
  • 15 октября за сентябрь 2019 года;
  • 15 ноября за октябрь 2019 года;
  • 16 декабря за ноябрь 2019 года.

А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Представить СЗВ-СТАЖ нужно до 01.03.2019 за 2018 год.

Сроки сдачи отчетности в ФСС

В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.

  • 21 января 2019 года (до 25.01.2019 в электронном виде) — за 2018 год;
  • 22 апреля 2019 года (до 25.04.2019 в электронном виде) — за I квартал 2019 года;
  • 22 июля 2019 года (до 25.07.2019 в электронном виде) — за полугодие 2019 года;
  • 21 октября 2019 года (до 25.10.2019 в электронном виде) — за 9 месяцев 2019 года;
  • 20 января 2020 года (до 27.01.2020 в электронном виде) — за 2019 год.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector