Одв-1 2018 — пример заполнения показателей

ОДВ-1 за 2018 год — инструкция и образец

ОДВ-1 обязаны сдавать все работодатели в установленные законом сроки. Причем за 2018 год следует отчитаться на новом бланке. Как правильно его заполнить? В какие сроки и куда нужно сдавать? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале. Кроме того, мы представим актуальный бланк и образец заполнения формы ОДВ-1.

Кто и в какие сроки должен сдавать форму ОДВ-1

Форму ОДВ-1 обязаны сдавать все юридические лица и предприниматели, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по:

  • трудовым договорам;
  • договорам гражданско-правового характера;
  • авторским договорам и т. п.

ОДВ-1 представляется в отделение Пенсионного фонда и сопровождает формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

Алгоритм представления ОДВ-1 не отличается от порядка представления основных отчетов:

  • сдавайте его на бумаге или в электронном виде (по выбору), если среднесписочная численность персонала равна или менее 24 человек;
  • если в штате от 25 сотрудников, отчет сдают только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Оформить СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 обязаны и те страхователи, чьи работники выходят на пенсию. При этом формы представляются не позднее 3 дней с момента, когда будущий пенсионер обратился к работодателю.

Для отчетности за 2018 год Постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утвержден новый бланк и порядок его заполнения.

Скачать обновленный бланк можно здесь.

Основные сведения по ОДВ-1 представлены в схеме ниже:

Рассмотрим правила оформления отчета более подробно.

Общий алгоритм заполнения ОДВ-1

ОДВ-1 состоит из 5 разделов. Но необходимость заполнения каждого из них зависит от того, какую форму сопровождает ОДВ.

Какие разделы ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ нужно заполнять, рассмотрим в таблице.

* Раздел 5 заполняется только в том случае, если в СЗВ-СТАЖ заполнены сведения в гр. 9, 10, 12 табл. 3.

Если страхователь оформляет несколько отчетов СЗВ (ИСХ, КОРР, СТАЖ), форма ОДВ-1 заполняется на каждый отчет.

В разделах 1 и 2 следует указать:

  • Регистрационный номер в ПФР — его можно узнать на сайте ФНС, скачав выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

  • ИНН — при оформлении бумажного отчета в последних 2-х ячейках проставьте прочерк. В электронном варианте отчета ставить прочерки не нужно.
  • КПП — заполняют только организации. Предприниматели ставят прочерки, если сдают отчет на бумаге.
  • Краткое наименование — заполняется в соответствии с учредительными документами.
  • Отчетный период — для отчетов после 2017 года всегда указывается код «0». Для отчетных периодов до 2017 года коды берутся из классификатора, который является приложением к порядку заполнения ОДВ-1.
  • Тип сведений — отмечается знаком «Х».

В разделе 3 по строке «Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”» фиксируется число застрахованных лиц, сведения на которых включены в таблицу 3 СЗВ-СТАЖ.

У большинства компаний на этом заполнение ОДВ-1, сопровождающей СЗВ-СТАЖ, заканчивается.

Образец заполнения ОДВ-1 можно скачать здесь.

Разделы 4 и 5 заполняются только при определенных условиях. Рассмотрим их более детально.

Как заполнить разделы 4 и 5 ОДВ-1

Раздел 4 оформляется только, если опись прикладывается к формам СЗВ-ИСХ (или КОРР) с типом “Особ” и отображает сведения по работодателю за тот период, за который оформляются данные отчеты.

Раздел 5 заполняется, если заполнена информация хотя бы в одном из полей:

Виды вредных работ, для которых нужно заполнить раздел 5, перечислены в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ.

Если в 2018 году у страхователя сотрудники работали на вредных работах, в разделе 5 указываются следующие данные:

Под таблицей фиксируется общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату в течение отчетного периода. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые указаны в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии. Также отображается общее количество сотрудников, которые работали в особых условиях труда в отчетном году. Оно должно быть равно сумме работающих, указанных в графе 5 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

Пример заполнения ОДВ-1

В организации ООО «Аргон» работает 15 сотрудников: 3-е из них выполняют административные функции. Остальные 12 работников трудятся газосварщиками в цехах № 1 и № 2. В цехе № 1 открыта вакансия газосварщика.

Бухгалтер заполнил раздел 5 следующим образом:

Скачать образец заполнения ОДВ-1 для данного примера.

Как заполнить ОДВ-1 к СЗВ-КОРР

Первые 2 раздела описи ОДВ-1, сопровождающей форму СЗВ-КОРР, заполняются аналогично способу, описанному в предыдущих разделах. Рассмотрим, как оформляются разделы ОДВ-1 в каждом конкретном случае.

В разделе 3 по строке «Форма “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”» необходимо зафиксировать число работников, информация о которых подается в отчете СЗВ-КОРР. Это количество должно быть равно числу форм СЗВ-КОРР, которые включены в пакет.

В разделе 4 описи, прикладываемой к форме СЗВ-КОРР «ОСОБ», указывается информация о страхвзносах, которые были:

  • начислены в 2018 году;
  • уплачены в 2018 году с расшифровкой (за какие годы).

Для данных сумм нужно указать код тарифа страхвзносов, который можно найти в приложении 1 к Порядку, утвержденному постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

Здесь же показывается задолженность по взносам перед бюджетом на начало и на конец года в целом по страхователю и расшифровка, какая сумма за какой год уплачена.

Скачать образец заполнения ОДВ-1.

Заполняем ОДВ-1 к СЗВ-ИСХ

В описи ОДВ-1, сопровождающей форму СЗВ-ИСХ, заполняются первые 4 раздела. Раздел 5 оформляется при наличии вредных видов работ.

Разделы 1, 2 и 5 оформляются так же, как и в описи, сопровождающей СЗВ-СТАЖ.

В разделе 3 по строке «Форма “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”» указывается количество застрахованных сотрудников, сведения на которых вы подали по форме СЗВ-ИСХ. Это число должно быть равно количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет.

Раздел 4 оформляется аналогично описи к СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ».

Как исправить ошибки в ОДВ-1

Чтобы исправить сведения в ранее представленном отчете по форме ОДВ-1 с типом «Исходная», необходимо сдать опись с типом:

  • «Корректирующая», если правятся данные раздела 5;
  • «Отменяющая», если данные раздела 5 нужно отменить.

Формы ОДВ-1 с таким типом сведений не сопровождают пакеты сведений. То есть, ОДВ-1 подается как отдельный отчет без форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

В описи заполняются разделы 1, 2 и 5 так же, как и в описи к СЗВ-СТАЖ. Разделы 3 и 4 остаются пустыми.

Санкции за несвоевременное представление или ошибки в ОДВ-1

Ответственность может применяться за различные виды нарушений:

  • Отчеты по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, которые страхователь направил по почте без ОДВ-1, Пенсионный фонд не примет. В этом случае, а также если обнаружатся в ОДВ-1 неточности или ошибки, ПФР направит страхователю уведомление об устранении недочетов — исправить их нужно в течение 5 рабочих дней (ч. 5 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»).
  • Если отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ сданы с опозданием, то страхователя оштрафуют. Величина штрафа составит 500 руб. за каждого сотрудника, на которого подали или должны были подать отчет (абз. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
  • Если отчет сдан на бумаге, а количество сотрудников равно 25 и больше, то страхователя оштрафуют на 1 000 руб.
  • Если не представить в ПФР сведения персонифицированного учета в срок или сдать неполностью, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).
Читать еще:  Декларация по ндс за 4 квартал 2016 — по какой форме подать?

Подведем итоги

Форма ОДВ-1 с типом ИСХ сопровождает отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ и представляется в территориальное отделение Пенсионного фонда в сроки, установленные для представления этих отчетов. ОДВ-1 корректирующая или отменяющая подается самостоятельно, только если необходимо внести правки в раздел 5. Отчет без описи ПФР не примет. Если в описи найдут ошибки, страхователя оштрафуют.

Сдается или нет нулевая ОДВ, читайте в этой статье.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ОДВ-1 2018 — пример заполнения показателей

С пакетом, содержащим СЗВ-СТАЖ 2017, нужно подать и форму ОДВ-1 (до 01.03.2018). Предлагаем разобраться с основными моментами заполнения ОДВ-1 за 2017 год:

  • Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» — заполняется аналогично СЗВ-СТАЖ, с которой подается ОДВ-1.
  • Раздел 2 «Отчетный период (код)» — ставим 0 за год.
  • Тип сведений указываем тот же, что и в CЗВ-СТАЖ.
  • Тип «Корректирующая» выбирается при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная», а тип «Отменяющая» представляется для отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
  • Раздел 3 «Перечень входящих документов».

В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1:

  • по форме СЗВ-СТАЖ — количество застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;
  • по форме СЗВ-ИСХ — количество форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;
  • по форме СЗВ-КОРР — количество форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разделы 1–3 формы.

  • Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» — не заполняется.
  • Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 закона “О страховых пенсиях” от 28.12.2013 № 400-ФЗ» — заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «ИСХ») и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1–18 ч. 1 ст. 30 закона № 400-ФЗ, то есть если есть информация в графах 9, 10 и 12 раздела 3 CЗВ-СТАЖ.

О сроках сдачи пакетов с СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в 2018 году, читайте здесь.

ОДВ-1 за 2018 год: пример заполнения, бланк

Статьи по теме

ОДВ-1 за 2018 год сдают на новом бланке. Помимо описи ПФР изменил сам СЗВ-СТАЖ и другие дополнительные формы. Порядок заполнения документов обновлен. Чтобы сдать отчетность с первого раза, смотрите рекомендации специалистов.

Форма отчетности ОДВ-1 введена в 2017 году для всех работодателей, которые сдают сведения индивидуального учета в ПФР. Наряду с другими формами, данный отчет имеет свой порядок заполнения. Расскажем, что такое ОДВ-1 подробнее и кто ее сдает.

ОДВ-1 в 2019: что это и кто сдает

ПФР утвердил новую форму отчетности ОДВ-1 постановлением Правления от 06.12.2018 № 507п.

С 1 января 2019 года действуют новые формы. Возьмите в работу.

ОДВ-1 — документ индивидуального (персонифицированного) учета, который страхователи — организации и ИП обязаны сдавать в Пенсионный фонд вместе с индивидуальными сведениями о застрахованных лицах (работниках), то есть вместе с пенсионной отчетностью (СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М).

Для СЗВ‑СТАЖ утвердили новые бланки (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Изменился порядок заполнения формы. Чтобы не ошибиться, посмотрите что изменилось.

По сути ОДВ-1 — это сведения в целом по страхователю (п.3.1 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР № 3п). То есть, отдельно как отчетность анкету ОДВ-1 представлять не надо.

Форму ОДВ-1, в частности, надо сдавать в фонд всем страхователям, которые по итогам года сдают ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ. Причем СЗВ-СТАЖ надо сдавать досрочно, если застрахованное лицо выходит на пенсию, но в этом случае отчет о стаже сдают без описи.

Смотрите в таблице, с какими отчетами сдают опись по форме ОДВ-1. Документы разных видов нужно формировать в отдельные файлы или пачки и к каждому прикладывать свою опись.

ОДВ-1 в составе отчетности. Таблица

В ОДВ-1 заполняют код отчетного периода по классификатору (приложение к порядку, утв. постановлением № 3п).

Если сдаете СЗВ-СТАЖ за 2018 год, код — 0. Тип сведений — «Исходная». Заполненный бланк корректирующей СЗВ-СТАЖ или отменяющую форму подавайте, если хотите исправить ошибки в разделе 5 ОДВ-1, которую сдали раньше.

Раздел 4 заполняйте, если прикладываете опись к СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом ОСОБ.

Раздел 5 нужно заполнить, если сдаете СЗВ-СТАЖ с типом ИСХ или СЗВ-ИСХ, сданным на сотрудников, которые вправе досрочно выйти на пенсию.

ОДВ-1 в 2019: пример заполнения

ОДВ-1 может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Нужный тип сведений обозначают знаком «X» в соответствующей строке.

Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка заполнения Формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с Классификатором.

В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

Если ОДВ-1 сдают одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением типа «особая»), заполняют только разделы 1-3.

Раздел 4 «Данные по страхователю» заполняют, если ОДВ-1 представляют одновременно с СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «Особая» и она содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 и 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ заполняют, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом «ИСХ») и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, есть сведения о лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Читать еще:  15 января – последний день уплаты страховых взносов

Форму ОДВ-1 с типом «Корректирующая» сдают при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Сроки сдачи ОДВ-1 в 2019 году

ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ. Отчет о страховом стаже сдают раз в год — не позднее 1 марта после отчетного года. То есть сдать отчет за 2018 год вместе с ОДВ-1 надо не позднее 1 марта 2019 года (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Крайний срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год — 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

За ошибки в сведениях и нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафы.

Если сотрудник выходит на пенсию, то опись ОДВ-1 в таком случае не дают.

ОДВ-1 и СЗВ-КОРР. Сроки сдачи СЗВ-КОРР не установлены. Этот отчет страхователь может сдавать в любое время для корректировки данных. Соответственно, срок подачи ОДВ-1 вместе с СЗВ-КОРР индивидуальный.

ОВД-1 и СЗВ-ИСХ. Сроки сдачи СЗВ-ИСХ тоже законодательно не определены — отчет также сдается на усмотрение страхователя в любое время.

Таким образом, обязательно надо соблюдать сроки сдачи ОДВ-1 в составе отчетности СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

ОДВ-1 2018: пример заполнения

Форма ОВД-1 (пример заполнения)

Как подготовить СЗВ-СТАЖ за 2017 год, мы рассказывали в отдельной консультации и приводили образец заполнения формы. При этом указывали, что к сдаваемой форме СЗВ-СТАЖ прикладывается опись ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». О том, как составить такую опись, расскажем в этом материале.

Заполнение ОДВ-1

При подготовке формы СЗВ-СТАЖ в электронном виде опись ОДВ-1 формируется автоматически и включается в комплект отправляемых в ПФР документов.

Но ведь страхователь, у которого в 2017 году было менее 25 застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы), может сдавать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 на бумаге (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

Скачать форму ОДВ-1 в формате Excel для заполнения описи в бумажном виде можно здесь.

Поскольку ОДВ-1 является приложением к СЗВ-СТАЖ, сдается она, естественно, в те же сроки. За 2017 год – не позднее 01.03.2018 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

Порядок заполнения формы ОДВ-1 приведен в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

В первоначально представляемой форме ОДВ-1 должен быть указан тип сведений «Исходная». Для этого проставляется знак «Х» в соответствующем окошке.

При представлении ОДВ-1 с формой СЗВ-СТАЖ обязательно нужно заполнить следующие разделы:

  • Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы»;
  • Раздел 2 «Отчетный период (код)»;
  • Раздел 3 «Перечень входящих документов».

При сдаче формы СЗВ-СТАЖ, содержащей сведения о работниках, имеющих право на досрочное назначение пенсии, в описи ОДВ-1 нужно также заполнить раздел 5.

Раздел 1 заполняется по аналогии с разделом 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ (указывается регистрационный номер в ПФР, ИНН/КПП страхователя и его краткое наименование).

В разделе 2 указывается отчетный период и его код в соответствии с Классификатором (Приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В ОДВ-1 за 2017 год нужно указать код «0» и год «2017».

В разделе 3 заполняется графа «Количество застрахованных лиц» — указывается количество застрахованных лиц, сведения о которых указаны в форме СЗВ-СТАЖ.

ОДВ-1 2018: образец заполнения

Покажем, как составить ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ, пример заполнения которой мы приводили в этой консультации.

Скачать для ОДВ-1 пример заполнения в формате Excel можно здесь.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Похожие публикации

Форма СЗВ-СТАЖ в этом году сдается работодателями впервые. Отчет о стаже сотрудников за 2017 год необходимо предоставить в свое отделение ПФР по месту регистрации страхователя не позднее 1 марта 2018 г. Разъяснения, как заполнять СЗВ-СТАЖ, образец заполнения отчета и сопроводительной описи ОДВ-1 вы найдете в нашем материале.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ

Обязанность работодателя ежегодно отчитываться о застрахованных лицах в рамках персонифицированного учета предусмотрена п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. от 28.12.2016), для этого была разработана новая отчетная форма СЗВ-СТАЖ (принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, приложение № 1). Отчет содержит сведения по каждому сотруднику: о его периоде работы, начислении и уплате страховых «пенсионных» взносов в отчетном году.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год обязательно для всех организаций, ИП, частных адвокатов и нотариусов, имеющих работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, на вознаграждения которым начисляются «пенсионные» страхвзносы. Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены.

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения при увольнении сотрудника вы найдете в нашей статье, а здесь мы расскажем об итоговой форме.

А если у страхователя нет ни одного застрахованного лица, возможен ли для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения «нулевой» формы? Форма с «нулевыми» показателями не пройдет форматно-логический контроль, поскольку не будет содержать ни одной записи о застрахованных лицах и периодах их работы в Разделе 3, поэтому представлять «нулевую» СЗВ-СТАЖ не нужно.

В конце этой статьи вы можете найти и скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения.

Сроки сдачи отчета зависят от причины его представления:

  • Форма с типом «исходная» подается раз в год, до 1 марта следующего года.
  • Если сотрудник выходит на пенсию, по нему производится заполнение формы СЗВ-СТАЖ типа «назначение пенсии», которая подается в ПФР в течение трех дней после обращения будущего пенсионера к работодателю.
  • При ликвидации/реорганизации работодателя СЗВ-СТАЖ подается в течение месяца после утверждения ликвидационного/разделительного баланса, такой же срок действует для ИП, решивших прекратить свою деятельность.

Непредставление «исходной» или «пенсионной» формы СЗВ-СТАЖ вовремя, отражение в ней недостоверных сведений, или ошибочное неотражение сведений, грозит страхователю штрафом в 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Страхователям поможет подготовить форму СЗВ-СТАЖ

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Форма СЗВ-СТАЖ всегда сдается вместе с описью ОДВ-1, без которой ПФР сведения по работникам не примет. Как заполнить эти формы, рассмотрим далее.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Форма сведений о страховом стаже включает 5 разделов, при заполнении которых следует ориентироваться на инструкцию по заполнению формы СЗВ-СТАЖ 2017 (приложение № 5 к постановлению Правления ПФР № 3п). Сведения заполняются по данным бухучета (информация о зарплате, страховых взносах) и кадровым документам (периоды работы).

Читать еще:  Образец претензии работнику о возмещении материального ущерба

Начиная заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год, следует определить, какой тип сведений она будет содержать, и отметить его знаком «Х»:

  • «исходная» форма за отчетный год подается на всех застрахованных впервые;
  • «дополняющая» представляется только на лиц, по которым в «исходной» форме содержались ошибки, вследствие чего данные о стаже не были учтены на их лицевых счетах;
  • «назначение пенсии» — такой тип формы подается на работников, которым для назначения пенсии требуется учесть период в текущем году до наступления срока сдачи отчетности.

От типа сведений зависит объем заполнения отчета СЗВ-СТАЖ:

  • в «исходной» и «дополняющей» заполняются разделы 1, 2 и 3;
  • при «назначении пенсии» заполняют разделы с 1 по 5.

Здесь вносится информация о страхователе:

  • ИНН и КПП, который указывается для юрлиц и их обособленных подразделений;
  • номер, присвоенный в ПФР при регистрации;
  • краткое наименование фирмы (как в учредительных документах), или Ф.И.О. предпринимателя.

Укажите отчетный период, за который сдается СЗВ-СТАЖ: «2017» (пример заполнения см. ниже).

«Сведения о периодах работы» включают информацию по каждому работнику:

  • полное имя, отчество, фамилию (графы 2, 3, 4),
  • СНИЛС (графа 5),
  • период работы в отчетном году (графы 6, 7).

Что касается периода работы в графах 6-7 отчета СЗВ-СТАЖ, заполнение должно быть с учетом следующих нюансов:

  • Если сотрудник работал весь год без перерыва, на него заполняется одна строка с датами начала и окончания работы, если же таких периодов несколько (например, сотрудник был на больничном, в отпуске, или уволился в середине года, а в том же году его приняли снова), то каждый период вносится в отдельную строку, при том, что имя и СНИЛС такого работника указывается один раз (в приведенном ниже для СЗВ-СТАЖ 2017 примере заполнения очередной отпуск и другие периоды отражены отдельной строкой).
  • Для тех, кто принят на работу до 2017 г. и продолжает работать по его окончании, указывается период «с 01.01.2017 по 31.12.2017».
  • При подаче сведений типа «назначение пенсии», правила заполнения СЗВ-СТАЖ требуют указывать период работы по день предполагаемого выхода работника на пенсию, который он указал в своем заявлении.

Графы 8-13 заполняются при помощи кодов, приведенных в «Классификаторе параметров», используемых при заполнении отчетности персучета (приложение к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ). Графы 9, 12 и 13 не заполняются при отсутствии документального подтверждения работы в особых условиях, или при неуплате страхвзносов по доптарифу, либо по договорам негосударственного пенсионного досрочного обеспечения.

Согласно порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2017, графа 14 отмечается знаком «Х» только в случаях, если день увольнения работника в отчетном году совпал с 31 декабря.

Раздел 4 и Раздел 5

Эти разделы актуальны только при подаче сведений типа «назначение пенсии»:

  • Раздел 4 отражает факт начисления (уплаты) «пенсионных» взносов за период, указанный в графах 6 и 7, а также начислялись ли работнику взносы по доптарифу за тот же период.
  • Раздел 5 содержит сведения об уплате взносов по договорам негосударственного досрочного пенсионного обеспечения.

Подписывает форму СЗВ-СТАЖ с указанием должности ответственное лицо, при наличии ставится печать работодателя.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год вы найдете ниже.

Как заполняется ОДВ-1

Помимо заполнения СЗВ-СТАЖ, инструкция требует дополнительно подавать еще одну форму – ОДВ-1. Данная форма является сопровождающим документом: заполненные сведения о стаже СЗВ-СТАЖ формируются в «пакеты» (один пакет – один файл), а опись по форме ОДВ-1 прилагается к каждому из них.

Бланк описи можно найти в приложении № 2 к постановлению ПФР № 3п. Опись состоит из 5 разделов. При подаче сведений СЗВ-СТАЖ заполняются все разделы, кроме 4.

Тип формы отмечается знаком «Х» как «исходная», а при необходимости исправления или отмены ранее представленных данных в разделе 5, указывают тип «корректирующая» или «отменяющая».

Указываются те же реквизиты страхователя, что и в разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ.

Отчетный период отображает год, а также код, согласно «Классификатора параметров» — для 2017г. это «0».

В «Перечне входящих документов» выбирается строка формы СЗВ-СТАЖ, и проставляется число лиц, на которых представлены сведения в данном пакете документов.

Не заполняется при подаче СЗВ-СТАЖ.

Эта часть ОДВ-1 заполняется, если имеются сведения о лицах, занятых на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии (ст. 30 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ: пример заполнения

В ООО «Весна» в 2017 году было 4 работника, с чьих выплат перечислялись взносы в ПФР. Для отчета по форме СЗВ-СТАЖ в 2018 году, образец заполнения содержит следующие данные:

  • Воробьев М.М. – работал весь год и был в очередном отпуске с 01.06.2017 по 28.06.2017;
  • Скворцов П.П. – принят 21.07.2017, находился на больничном с 20.11.2017 по 27.11.2017;
  • Медведева А.И. – весь 2017 г. в отпуске по уходу за ребенком;
  • Зайцева И.И. – принята в 2016 г., с 23.01.2017 по 06.02.2017 была в учебном отпуске, а 31.12.2017 г. уволилась из ООО «Весна» (образец СЗВ-СТАЖ при увольнении вы сможете посмотреть по ссылке выше).

Обратите внимание, что только по сотрудникам, уволившимся 31 декабря, как в нашем примере, нужно заполнять графу 14 Раздела 3 сведений. По тем, кто уволен другими датами, графа 14 не заполняется вовсе.

Мы включили в приведенный для СЗВ СТАЖ 2017 пример заполнения очередной отпуск работника. Обратите внимание, что при отражении любого вида оплачиваемого отпуска графа 11 содержит код «ДЛОТПУСК». В связи с данным кодом при проверке отчета программой ПФР может выдаваться предупреждение «20», что является всего лишь технической проблемой разработчика ПО. Отказать в связи с этим предупреждением в приеме СЗВ-СТАЖ сотрудники ПФР не могут, поскольку применение кода обусловлено официальными правилами заполнения СЗВ-СТАЖ 2017.

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ (образец заполнения):

Форма СЗВ-СТАЖ образец заполнения

Опись ОДВ-1 — образец заполнения (СЗВ-СТАЖ за 2017 год):

Форма ОДВ-1 образец заполнения

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении

При увольнении сотрудников до окончания отчетного года, подавать по ним досрочные отчеты СЗВ-СТАЖ не нужно. По уволившимся правила заполнения СЗВ-СТАЖ в 2017 году такие же, как для остальных работников. В ПФР такие данные предоставляются вместе с прочими сведениями по застрахованным лицам не позднее 1 марта следующего года.

В то же время, работодатель обязан выдать на руки работнику в день увольнения, в том числе документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ). К таким документам относится и форма СЗВ-СТАЖ, формируемая специально для увольняющегося сотрудника.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector