Порядок заполнения строки 100 формы 6-ндфл

Порядок заполнения строки 100 формы 6-НДФЛ

Стр. 100: что туда входит

В 6-НДФЛ строка 100 располагается во 2-м разделе, куда вписывают даты получения физлицами вознаграждения, удержания и перечисления НДФЛ, а также обобщенные суммы доходов и налогов по всем получателям в разрезе квартала. Даты получения выплат по факту различаются в зависимости от их разновидностей и ситуаций.

Рассмотрим порядок заполнения строки 100 в 6-НДФЛ и что туда входит? Таким вопросом задаются многие бухгалтеры, которые не разобрались с датами выплат. Согласно Порядку, который утвержден приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, в ф. 6-НДФЛ в стр. 100 нужно проставить число, когда физлица фактически получили доход в размере, отраженном в стр. 130. Но существуют различные ситуации, когда вносятся в отчет не реальные даты выплат, а те, в которые должны быть произведены выплаты по закону.

В связи с тем, что операций по выплате денежных средств сотрудникам или физлицам-подрядчикам может быть много, записи за отчетный квартал могут не поместиться на одной странице. В этом случае страниц отчета со стр. 100 может быть больше одной — важно пронумеровать их по порядку.

Как заполнить стр. 100: начислено или выплата

В соответствии с Порядком во втором разделе отчета должны стоять даты, когда доход фактически получен сотрудником, а налог удержан и перечислен. А что делать, если на самом деле выплата была произведена раньше или позже положенного срока? Какую дату отобразить в строке 100 6-НДФЛ — начислено или выплата? Здесь фиксируется именно день получения дохода.

Так для дохода в виде заработной платы, датой признания является последний день месяца (п.2 ст.223 НК РФ). А при увольнении, датой получения дохода сотрудником является последний рабочий день.

Рассмотрим на примере. В соответствии с установленными у работодателя правилами зарплата должна выплачиваться до 10 числа месяца, следующего за тем, за который она полагается. К примеру, за март зарплата была полностью выплачена 10 апреля.

Как разъяснено в письме ФНС от 16.05.2016 № БС-3-11/2169@, не имеет значения, выпадает выходной на последнее число месяца или нет — этот день все равно будет отражен в отчете как факт получения дохода. Соответственно, в строке 100 расчета 6-НДФЛ за полугодие следует указать дату 31.03.2018года.

Какую ставить дату в стр. 100 при выдаче зарплаты с опозданием

Зарплата, выплаченная с задержкой, фиксируется в 6-НДФЛ в общем порядке. Сложности возникают с оформлением расчета, если она не выплачена вовсе или выплачена с большим опозданием (в разные отчетные периоды). Рассмотрим какую ставить дату в строке 100 при каждой из выплат.

Какую дату ставить в стр. 100 6-НДФЛ, если зарплата не выплачивалась вовсе?

Невыплаченная заработная плата фиксируется в форме 6-НДФЛ, начиная с того квартала, когда доход был фактически начислен. При этом за этот период заполняются только строки 020, 030 и 040 раздела 1. В строке 100, также как и в других строках раздела 2, фиксируются нулевые показатели.

Если же зарплата выплачивается с большим опозданием, то заполнение формуляра в отчетном периоде, когда произошла выдача, происходит следующим образом:

  • в стр.070 разд.1 отображается сумма удержанного НДФЛ;
  • в стр.100 разд.2 в отдельных блоках указывается последнее число каждого месяца, за который была начислена зарплата;
  • в стр.110 разд.2 каждого блока стр.100 фиксируется дата выплаты зарплаты;
  • в стр.120 разд.2 следующий за датой выплаты день.

Нюансы с датами при других видах выплат

Чтобы учесть все возможности и выяснить, как заполнить строку 100 в 6-НДФЛ по каждой операции при осуществлении иных выплат, составим таблицу.

6-НДФЛ. Строки 100, 110, 120

stroki_v_6_ndfl.jpg

Похожие публикации

Сведения о доходах физлиц, с которых удерживается НДФЛ, передаются в ИФНС ежеквартально организациями и индивидуальными предпринимателями, их выплачивающими. Форма 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Напомним, что сейчас утверждена новая форма, как заполнить ее по итогам 2017 года, вы можете прочитать здесь.

Если фирма, или ИП не имеет наемных работников и не выплачивает доходы и вознаграждения, то они не несут обязательства сдачи нулевого расчета.

В документ вносится сводная информация:

  • о размере доходов и вычетах, предоставленных налогоплательщикам,
  • об удержании налога на доходы физических лиц.

Какая информация указывается в стр. 100 6-НДФЛ, стр. 110 6-НДФЛ, стр. 120 6-НДФЛ

Форма состоит из титульной страницы и двух разделов. В разделе № 1 декларации указываются общие суммы доходов нарастанием с начала года и суммы налога по каждой используемой ставке. В разделе № 2 отражаются сведения о доходах и НДФЛ только за 3 последних месяца отчетного года.

Строка 100 6-НДФЛ, строка 110 6-НДФЛ, строка 120 в 6-НДФЛ заполняются в разделе № 2 в разбивке по датам фактического получения дохода, срокам удержания и перечисления налога.

Заполнение строки 100 в 6-НДФЛ

Строка 100 6-НДФЛ показывает день, когда физические лица получили доходы и вознаграждения от индивидуального предпринимателя или организации, определяемый согласно положениям ст. 223 НК РФ.

Строка 100 6-НДФЛ: как заполнять

Даты фактического получения дохода, которые указываются в строке 110 по видам выплат, в частности, следующие:

  • Заработная плата, премиальные и дополнительные вознаграждения сотрудникам –последний день месяца, за который производилось начисление.
  • Отпускные, матпомощь и больничные пособия – день их выплаты.
  • Расчет уволившемуся сотруднику – последний день работы, за который начислен доход.
  • Доходы в натуральном виде – день его передачи физлицу.
  • Материальная выгода от экономии на процентах – последний день каждого месяца, в течение срока действия договора займа.
  • Суточные свыше установленного лимита – последний день месяца утверждения авансового отчета.

6-НДФЛ строка 110: какую дату ставить

Строка 110 6-НДФЛ указывает на день, когда был удержан подоходный налог. Согласно пункту 4 статьи 226 НК РФ, НДФЛ удерживается налоговым агентом в день выплаты дохода, но с учетом некоторых нюансов.

В строке 110 указывают даты в зависимости от формы дохода:

  • Заработная плата, отпускные, больничные, матпомощь, окончательный расчет при увольнении – день их выплаты работнику.
  • Доход в натуральном виде, сверхлимитные суточные и материальная выгода – день фактического перечисления денежного дохода, из которого удержан налог.

6 НДФЛ. Срок перечисления налога, строка 120

Строка 120 в 6-НДФЛ показывает, не позднее какой даты сумма налога должна быть уплачена в государственный бюджет согласно п. 6 ст. 226 НК РФ:

  • Исчисленный и удержанный налог с больничных пособий и отпускных налоговые агенты должны перечислять не позже последнего дня месяца, в котором они выплачены работнику.
  • Налог с заработной платы и иных доходов должен быть уплачен в бюджет не позднее дня, следующего за днем их выплаты.

Если срок уплаты НДФЛ совпадает с нерабочим праздничным или выходным днем, в строке 120 указывается ближайшая следующая рабочая дата.

Пример заполнения второго раздела: строка 100 6-НДФЛ, стр. 110 6-НДФЛ, стр. 120 6-НДФЛ

Рассмотрим, как заполняются строки на примере данных ООО «Успех». В первом квартале 2018 года доход был выплачен десяти сотрудникам: зарплата за декабрь 2017 г. – 350 000 руб. и годовая премия – 200 000 руб., зарплата за январь – 345 000 руб., за февраль – 330 000 руб. Кроме того, вместе с зарплатой 09.02.18 г. был выплачен больничный (4500 руб.), а 15.03.18 г. выплачены отпускные (15 000 руб.). Ни один из сотрудников не имеет права на налоговые вычеты. Заработная плата выплачивается 10 числа каждого месяца.

Читать еще:  Оплату допотпусков «по семейным обстоятельствам» не нужно облагать взносами

В феврале 10 число – суббота, а в марте 10 число совпадает с праздничными днями, поэтому зарплата в этих месяцах выплачена раньше: 9 и 7 числа. Срок уплаты НДФЛ, совпадающий с выходными, переносится на ближайший рабочий день: в феврале на 12.02.18 г., в марте на 12.03.18 г. и на 02.04.18 г.

6-НДФЛ: заполнение строк

При подготовке формы 6-НДФЛ огут возникнуть вопросы по заполнению отдельных строк Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ ). Как правильно заполнить каждую из строк Раздела 1 «Обобщенные показатели» и Раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц», расскажем в нашей консультации.

Строка 010

По строке 010 «Ставка налога, %» указывается ставка НДФЛ, по который налоговый агент облагал доходы физлиц в отчетном периоде. Соответственно, сколько налоговых ставок применялось за период составления Расчета, столько и будет Разделов 1 в форме 6-НДФЛ. При этом строки 020-050 заполняются нарастающим итогом применительно к конкретной ставке, отраженной по строке 010.

Строка 020

По строке 020 «Сумма начисленного дохода» указывается сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала года, облагаемая по определенной ставке НДФЛ.

Строка 025

Строка 025 «В том числе сумма начисленного дохода в виде дивидендов» должна быть заполнена в том случае, если в отчетном периоде налоговый агент выплачивал физлицам дивиденды.

Строка 030

По строке 030 «Сумма налоговых вычетов» отражается величина налоговых вычетов, которые были предоставлены физлицам в отчетном периоде. Перечень налоговых вычетов для строки 030 можно найти в Приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ . Сумма налоговых вычетов уменьшает доход, подлежащий налогообложению. При этом если по какому-либо физлицу сумма вычетов превысит начисленный ему доход, вычет будет отражен лишь в размере дохода.

Строка 040

По строке 040 «Сумма исчисленного налога» нужно показать сумму НДФЛ, исчисленную с дохода из строки 020, который был уменьшен на налоговые вычеты по строке 030.

Строка 045

Если по строке 025 налоговый агент отразил дивиденды, то отдельно по строке 045 «В том числе сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов» нужно указать сумму НДФЛ с этих дивидендов.

Строка 050

Если у налогового агента работают «патентные» иностранцы, самостоятельно уплачивающие НДФЛ, по строке 050 «Сумма фиксированного авансового платежа» будет показана сумма уплаченных ими фиксированных платежей по НДФЛ, на которую налоговый агент уменьшает налог с их дохода.

Строка 060

По строке 060 «Количество физических лиц, получивших доход» показывается общее количество физлиц, которые получили от налогового агента доход в отчетном периоде. При этом, если одно и то же лицо в течение года налоговый агент уволил и принял на работу вновь, по строке 060 оно будет показано только один раз.

Строка 070

По строке 070 «Сумма удержанного налога» нужно отразить удержанную налоговым агентом сумму НДФЛ.

Строка 080

Строка 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» будет заполнена в том случае, если налоговый агент признал невозможным удержание налога (п. 5 ст. 226, п. 14 ст. 226.1 НК РФ, Письмо ФНС от 19.07.2016 № БС-4-11/12975@ ). К примеру, налоговый агент выдал лицу доход в натуральной форме, но удержать НДФЛ не смог, т.к. доходы в денежной форме у налогоплательщика отсутствовали.

Строка 090

По строке 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» нужно показать сумму, которую налоговый агент вернул налогоплательщику НДФЛ (Письмо ФНС от 18.07.2016 № БС-4-11/12881@ ).

Строка 100

Строка 100 «Дата фактического получения дохода» Раздела 2 заполняется в соответствии со ст. 223 НК РФ. Так, к примеру, датой получения дохода в виде оплаты труда будет последний день месяца, за который этот доход был начислен, а для дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах при получении заемных средств, — последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные средства.

Строка 110

По строке 110 «Дата удержания налога» указывается дата фактической выплаты дохода, потому что налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (абз. 1 п. 4 ст. 226 НК РФ). В случае выдачи дохода в натуральной форме, а также при получении дохода в виде материальной выгоды налоговый агент должен удержать НДФЛ за счет любых выплачиваемых в денежной форме доходов (абз. 2 п. 4 ст. 226 НК РФ).

Строка 120

По строке 120 «Срок перечисления налога» указывается дата, не позднее которой сумма НДФЛ должна быть перечислена в бюджет. А это день, следующий за днем выплаты дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ). Исключение касается пособий по временной нетрудоспособности и отпускных: НДФЛ с них перечисляется не позднее последнего числа месяца, в котором такие выплаты производились (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ). При этом по строке 120 нужно указывать только рабочий день. Это означает, что если день, следующий за днем выплаты дохода, или последний день месяца (для отпускных и больничных) – выходной день, то в качестве срока перечисления налога указывается следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, Письмо ФНС от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@ ).

Подробнее о заполнении строк 100-120 Расчета 6-НДФЛ можно прочитать в нашей отдельной консультации.

Строка 130

По строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» показывается общая сумма дохода физлиц (с учетом НДФЛ), полученных в указанную по строке 100 дату.

Строка 140

Строка 140 «Сумма удержанного налога» отражает сумму удержанного налога в указанную по строке 110 дату.

Обращаем внимание, что строки 100-140 заполняются суммарно по всем применяемым в отчетном периоде ставкам НДФЛ. При этом если даты фактического получения дохода, удержания налога и срок перечисления НДФЛ (строки 100-120) совпадают в отношении разных доходов, то такие доходы и суммы удержанного налога по ним в строках 130-140 отражаются свернуто.

Строка 100 формы 6-НДФЛ: порядок заполнения в 2019 году

Статьи по теме

Согласно порядка заполнения формы 6-НДФЛ в 2019 году строка 100 содержит дату фактического получения дохода налогоплательщиком через налогового агента. Несмотря на простоту формулировки, здесь часто возникают разночтения при толковании закона.

Заполнить все строки 6-НДФЛ онлайн бухгалтеры могут бесплатно в программе «Бухсофт». Программа разнесет выплаты по разделам в нужном порядке, а также проверит отчет на ошибки, в частности, строку 100.

Что означает строка 100 в форме 6-НДФЛ, действующей в 2019 году

Отчетная форма 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Последние изменения в бланк отчета внесены приказом от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@. Проверяйте указание последней редакции приказа в правом верхнем углу бланка при использовании чистой формы, скачанной на сторонних ресурсах.

Строка 100 раздела 2 отчетной формы 6-НДФЛ отведена под указание фактической даты получения дохода. Дата получения дохода не всегда совпадает с датой физической выплаты дохода физическому лицу.

Читать еще:  Когда сдавать отчет по ндпи за 3-й квартал?

Какую дату поставить в строке 100 формы 6-НДФЛ в 2019 году

В отношении заполнения строки 100 отчета 6-НДФЛ возникает много ошибок при толковании норм Налогового кодекса РФ. Федеральная налоговая служба России выпустила хорошее письмо от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@ «О направлении обзора нарушений в части заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ», где рассмотрены самые частые ошибки при заполнении отчета. Ответы налоговиков коснулись и строки 100.

В таблице ниже мы рассмотрим основные виды доходов, которые перечисляет физическим лицам налоговый агент, с указанием даты фактического получения дохода согласно норм налогового законодательства.

Вид дохода

Дата фактического получения дохода

Обоснование

Заработная плата (включая аванс)

Последний день месяца, за который начисляется заработная плата

П. 2 ст. 223 НК РФ

Заработная плата увольняемого сотрудника (включая компенсацию за неиспользованный отпуск, выплаты в рамках увольнений по соглашению сторон и т. д.)

Последний день работы (в случае отпуска с последующим увольнением – последний день перед началом отпуска)

Ст. 140 ТК РФ, абз. 2 п. 2 ст. 223 НК РФ

Премия за месяц как составная часть оплаты труда и в рамках системы оплаты труда и трудового договора (коллективного договора)

Последний день месяца, за который начисляется премия (даже если эта дата существенно ранее месяца, в котором производится фактическая выплата премии)

П. 2 ст. 223 НК РФ, письмо ФНС РФ от 14.09.2017 № БС-4-11/18391

Премия за период, превышающий месяц

Дата фактической выплаты премии

Подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо ФНС России от 10.10.2017 № ГД-4-11/20374@

Дата фактической выплаты премии

Подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо ФНС России от 17.09.2018 № БС-4-11/18094, Письмо ФНС России от 10.10.2017 № ГД-4-11/20374@

Премия за отработанный месяц, выплаченная сотруднику после его увольнения как составная часть оплаты труда и в рамках системы оплаты труда

Последний день работы уволенного сотрудника (независимо от фактической даты выплаты премии)

Ст. 140 ТК РФ, абз. 2 п. 2 ст. 223 НК РФ, письмо ФНС России от 05.10.2017 № ГД-4-11/20102@

Премия за период, превышающий месяц, выплаченная сотруднику после его увольнения

Фактическая дата выплаты премии

Подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо ФНС России от 05.10.2017 № ГД-4-11/20102@

День фактической выплаты отпускных

Подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, вопрос 5 письма ФНС РФ от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@

Пособие по листку нетрудоспособности

Дата фактического перечисления пособия по больничному листу

Подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, п. 9 письма ФНС России от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@

Суточные сверх нормы

Последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет по командировке

Подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо Минфина РФ от 01.02.2017 № 03-04-09/5325

Суточные сверх нормы в случае увольнения сотрудника до окончания месяца

Последний день работы

Ст. 80 ТК РФ, абз. 2 п. 2 ст. 223 НК РФ, письмо Минфина России от 14.12.2016 № 03-04-06/74732

Дата фактического перечисления дивидендов (передачи доходов в натуральной форме) независимо от даты утверждения протокола о распределении прибыли (решения единственного участника и т. д.)

Подп. 1 и 2 п. 1 ст. 223 НК РФ

Авансовые выплаты по договорам ГПХ

Дата фактического перечисления вознаграждения по гражданско-правовому договору (частичной или полной оплаты)

Подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ

Выплаты по гражданско-правовым договорам после подписания акта выполненных работ (оказания услуг, передачи ТМЦ и т. д.)

Дата фактического перечисления вознаграждения по гражданско-правовому договору (частичной или полной оплаты) независимо от даты подписания акта

Подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо ФНС России от 26.10.2016 № БС-4-11/20365

Материальная выгода по займам согласно ст. 212 НК РФ

Последний день каждого месяца, начиная с месяца выдачи займа и до месяца окончательного погашения основного тела долга

Подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ

Материальная помощь, включая сумму, необлагаемую налогом (если общая сумма превышает необлагаемую часть)

Дата выдачи материальной помощи

Подп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо ФНС РФ от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@

Подарки, включая сумму, необлагаемую налогом (письмо ФНС России от 09.08.2016 № ГД-3-11/3605@)

Дата вручения подарка

Подп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо ФНС от 16.11.2016 № БС-4-11/21695@

Списание безнадежных долгов для взаимозависимых лиц (несмотря на отсутствие пункта о работнике и работодателе-организации в п. 2 ст. 105.1НК РФ некоторая судебная практика признает такие отношения взаимозависимыми)

Дата списания задолженности с баланса налогового агента

Подп. 5 п. 1 ст. 223 НК РФ

Прощение долга физическому лицу, не являющемуся взаимозависимым для налогового агента (например, по займу, по договору ГПХ)

Дата полного или частичного прекращения обязательства по любым основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации (в частности, отступное, судебное решение, соглашение о прощении долга)

Подп. 5 п. 1 ст. 223 НК РФ для данной ситуации не применим, если должник и кредитор не являются взаимозависимыми. Применяются отдельные разъяснения чиновников, такие как письмо Минфина от 30.01.2018 № 03-04-07/5117 и другие

Обратите внимание на письмо Минфина РФ от 11.05.2016 № БС-4-11/8312, в котором чиновники определяют порядок заполнения отчетной формы в случае, когда для НДФЛ с доходов, полученных в один день, предусмотрены разные сроки перечисления в бюджет. В этом случае для каждого такого вида дохода заполняется отдельная группа строк, где в строке 100 приводятся одинаковые данные, а в строке 120 разные.

Заполнение строки 100 отчета 6-НДФЛ в случае выплаты необлагаемого налогом дохода или невозможности удержать налог

В случае выплаты сотруднику необлагаемого налогом доходы (например, материальной помощи в пределах, установленных п. 8 ст. 217 НК РФ), такие доходы можно не отражать в отчете 6-НДФЛ (вопрос 2 письма ФНС России от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@).

А вот если сумма материальной помощи или стоимости подарка превышает необлагаемую налогом сумму, в отчете указывается вся сумма дохода, включая его необлагаемую часть (не забудьте в разделе 1 в этом случае указать вычет на сумму необлагаемой части).

Но бывают ситуации, когда налоговый агент выплатил доход, а налог удержать не смог (например, в случае подарков свыше 4 000 руб.). Такая ситуация рассмотрена в письме ФНС России от 09.08.2016 № ГД-3-11/3605@. Чиновники считают, что в строке 100 дата получения такого дохода все равно указывается, а вот в строках 110 и 120 допустимо поставить нули. Не забудьте в этом случае до 1 марта следующего года подать форму 2-НДФЛ о невозможности удержать налог.

Образец заполнения строки 100 для разных случаев получения дохода в 2019 году

Рассмотрим несколько примеров.

Начислена зарплата за январь 2019 года в сумме 230 000 руб. НДФЛ к удержанию 29 900 руб. Зарплата выплачена в 2 этапа: 21.01.2019 оплачен аванс и 05.02.2019 произведена окончательная выплата. Заполнение строк выглядит так:

Сотрудник уходит в отпуск с 25 января 2019 года. Поэтому 21 января ему выплачиваются отпускные. Сумма отпускных составляет 13 000 руб. НДФЛ к удержанию 1 690 руб.

10 января 2019 года с физическим лицом заключен договор на изготовление рекламных надписей на сумму 19 000 руб. По условиям договора оплата производится в 2 этапа: 11 января 2019 года сумма авансового платежа составила 10 000 руб. (за минусом удержанного НДФЛ в сумме 1 300 руб.), а 24 января 2019 года произведена окончательная оплата на сумму 9 000 руб. (за минусом удержанного НДФЛ в сумме 1 170 руб.). Акт выполненных работ подписан сторонами 21 января 2019 года.

Читать еще:  Материальная ответственность работодателя перед работником

Санкции за ошибки при заполнении строки 100 отчета 6-НДФЛ

Если налоговый агент подал отчет с недостоверными сведениями и не устранил их самостоятельно до претензии со стороны налоговиков, ему может быть назначен штраф в размере 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

Но письмо ФНС России от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 напоминает о том, что санкции могут быть снижены в связи со смягчающими обстоятельствами, которыми является, например, отсутствие влияния ошибки на сумму налога к перечислению. А именно такой ошибкой зачастую и является неверное заполнение строки 100.

Форма 6-НДФЛ: как правильно заполнить строки 100, 110 и 120

Раздел 2 формы 6-НДФЛ заполняется по определенным правилам. На что налоговики предлагают обратить внимание при подаче отчета за полугодие, читайте в статье.

Какие данные надо вписать в строку 100 формы 6-НДФЛ?

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), утвержден приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Из этого документа следует, что в поле 100 (дата фактического получения дохода) налоговый агент должен вписать число, когда сотрудники получили положенные выплаты – зарплату, больничные, отпускные, прочие виды доходов.

Согласно Налоговому кодексу РФ, при выплате заработной платы или командировочных датой фактического получения дохода может считаться последний рабочий день месяца. В то же время для отпускных или сумм по больничным листам момент получения дохода обязательно должен совпадать с днем фактического перечисления денежных средств на карту работника или днем получения денег в бухгалтерии под роспись.

Чтобы отразить заработную плату за май, которую работники фактически получат в июне, в графе 100 формы 6-НДФЛ можно указать последний рабочий день мая (31 число), а число фактического получения зарплаты совпадет с днем удержания подоходного налога и будет отражаться в графе 110.

Важно помнить, что хотя форма 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогам, это правило не относится ни к одной из граф раздела 2. В графе 100 налоговый агент имеет право указать только те дни, в которые был выплачен доход сотрудникам в отчетном периоде – втором квартале, например. Таким образом, при составлении отчета по итогам полугодия в строках 100 необходимо указывать числа в апреле – июне, когда выплачивался доход, либо последние рабочие дни месяцев.

Учитывая, что в квартале три месяца, логично, чтобы в расчете 6-НДФЛ было всего три строки с номером 100. Однако их больше. Это связано с тем, что налоговикам нужны сведения не только о днях выплаты дохода, но и сроках удержания и дальнейшего перечисления НДФЛ в бюджет.

Какие данные надо указывать в поле 110 формы 6-НДФЛ?

Порядок заполнения формы 6-НДФЛ гласит, что в графе 110 (дата удержания налога) необходимо указывать день, в который был удержан налог с выплат в пользу работников. В письме от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@ налоговики уточняют, что эта строка должна заполняться с учетом п. 4 статьи 226 НК РФ и п. 7 статьи 226.1 НК РФ, то есть всегда надо помнить о виде выплачиваемого дохода.

При этом удерживать подоходный налог следует непосредственно при выплате дохода, независимо от того, в какой он был форме, – денежной, натуральной или в виде материальной выгоды. То есть в большинстве случаев в строках 110 и 100 будут общие данные.


В некоторых ситуациях даты из граф 110 и 100 совпадать не могут и не должны. Это бывает в случаях, когда налоговый агент выплачивает заработную плату в следующем месяце. Например, зарплату, отпускные и больничные за апрель работники получили в мае. Поскольку эти выплаты были начислены в апреле, то в строке 100 указывается последний рабочий день этого месяца. В связи с праздниками деньги на руки были выданы только 11 мая. Это число надо записать в графу 110, поскольку в тот же день был удержан налог. Как это отразить в отчете, показано на картинке.

Какие данные надо отражать в строке 120 расчета 6-НДФЛ?

Поле 120 формы 6-НДФЛ называется «срок перечисления налога». То есть в ней необходимо указывать день, когда компания перечислила суммы налога в бюджет. В письме от 20.01.2016 № БС-4-11/546@ ФНС России уточняет, что заполнять эту графу следует в соответствии с положениями п. 6 статьи 226 НК РФ и п. 9 статьи 226.1 НК РФ.

В частности, крайняя дата для перечисления НДФЛ с заработной платы – день, следующий за днем ее выплаты. Если он выпадает на выходные или праздники, в строке 120 следует указать дату следующего рабочего дня.

НДФЛ с больничных и отпускных можно уплатить не позже последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты. При этом «перенос» сроков в данном случае не применяется.

Если компания отчитывается о налоге с дохода от операций с ценными бумагами, она должна выбрать для строки 120 расчета 6_НДФЛ наиболее раннюю из следующих дат:

  • окончание соответствующего налогового периода;
  • последний день срока действия последнего договора, на основании которого налоговый агент осуществляет выплату дохода;
  • дата выплаты денежных средств (передачи ценных бумаг).

Отметим, что неправильно указанную дату в графе 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ налоговики заметят довольно быстро, поскольку сравнивают эти данные с имеющимися в карточках расчетов с бюджетом сведениями. Поэтому, если вы обнаружите ошибку при заполнении этой строчки, обязательно формируйте и отсылайте новый расчет с указанием корректных сведений. Самостоятельное выявление неточностей и своевременная подача уточненной информации освобождает от ответственности. В противном случае компании грозит штраф на сумму в 500 рублей за передачу неверных данных.

Можно ли самостоятельно проверить правильность заполнения строк 100 – 120?

Для проверки формы 6-НДФЛ ФНС разработала специальные контрольные соотношения, увидеть которые можно в Письме от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@. В разъяснении сказано: дата, указанная в строке 120 (срок перечисления налога в бюджет), не может быть меньше даты, прописанной в строке 110 (дата удержания налога). Если такое противоречие обнаружится, инспекторы могут обвинить налогового агента в подаче недостоверных данных и оштрафовать на 500 рублей за каждый неправильно составленный документ. Но подобное несоответствие можно увидеть и самостоятельно, если сравнить записи двух граф, как показано на картинке.

Налоговики могут заподозрить работодателя в нарушении законодательства, если данные из строки 120 (срок перечисления налога в бюджет) не совпадут с датой перечисления НДФЛ, вписанной в карточку расчетов с бюджетом. Налоговый агент непреднамеренно или специально ошибся, и не исключено, что он пытается скрыть факт неперечисления налога в бюджет, сделают вывод инспекторы. У бухгалтера будет пять дней, чтобы устранить недочеты и объяснить, как ошибки попали в форму 6-НДФЛ.

Заполнить 6-НДФЛ в онлайн-сервисах можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Бухсофт Онлайн, Мое дело, Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector