Приказ о премировании сотрудников — образец 2017-2018

Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а

Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

Система премирования на предприятиях

Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

Основание для выпуска приказа

Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

Кто занимается составлением документа

Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Основные правила по оформлению приказа

Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

  • форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
  • или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

Пример заполнения приказа Т-11

Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.

Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.

Во второй части приказа надо указать мотив, т.е. причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).

В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

Пример заполнения приказа Т-11а

Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.

Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.

Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).

Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.

Приказ о премировании сотрудников — образец 2018 — 2019

Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить.

Узнавайте на форуме, как оформляют документы на премии ваши коллеги. Например, на этой ветке можно почитать, как и когда создается приказ о премировании сотрудников/

Когда издается приказ о премировании работников

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

  • формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
  • проверка соблюдения условий премирования;
  • корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
  • согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
  • представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

Разновидности «премиальных» приказов

Разновидности приказов о премировании таковы:

1. По объему информации:

  • массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
  • единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.

2. По регулярности оформления:

  • плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
  • внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

3. По основанию для вознаграждения:

  • производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
  • организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
  • праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.

Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру

Образец приказа на премию за хорошую работу

Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

Структура приказа о премировании:

  • заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
  • основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
  • заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).

Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

  • кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
  • за какие достижения и заслуги;
  • в каком размере предусмотрено вознаграждение;
  • за какой период выплачивается премия.

При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».

Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»

«23» апреля 2019 г. № 126/К

О премировании по итогам работы за 1 квартал 2019 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 1 квартала 2019 года приказываю:

  1. Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:

Приказ на премию: образцы и примеры заполнения

Статьи по теме

Рассмотрим, когда издавать распоряжение, какой образец использовать кадровику, на какие моменты обратить особое внимание. Образцы и примеры заполнения поощрительных распоряжений представлены в статье.

Скачайте документы по теме:

Когда издавать приказ о премировании

Систему премирования каждое предприятие вправе разрабатывать самостоятельно, ее закрепляют в локальном акте, например, в Положении о премировании. При установленной системе премирования работодатель обязан соблюдать закрепленный порядок выплаты поощрений. Если этого не делать, его могут привлечь к административной ответственности.

Читать еще:  Ликвидировать и вновь регистрировать ип с целью смены объекта по усн бессмысленно

Приказ на премию относится к распорядительному документу, на основании которого будут делать выплаты. Перед тем как издавать такое распоряжение, необходимо:

  • сформировать списки по подразделениям организации;
  • проверить соблюдение всех условий премирования;
  • согласовать и уточнить размер премиальных выплат с руководителем подразделения по каждому работнику из представленного списка;
  • представить на подпись руководителю организации приказ о премировании в окончательной редакции.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить Положение о премировании сотрудников . Из статьи вы узнаете, каким способом установить систему премирования, как документально оформить, согласовать и утвердить Положение.

Нужно ли ежемесячно оформлять приказ о премировании работника, если премии предусмотрены трудовым договором

Если для приказа на премию используют унифицированную форму № Т-11, его нужно составлять ежемесячно. Связано это с тем, что в разделе первом указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года под №1, при заполнении формы нет перечислений тех видов премий, при выплате которых оформляют данную форму приказа. Соответственно, приказ о премировании сотрудников оформляют при любых стимулирующих и поощрительных выплатах.

Необходимо учитывать, что по данному вопросу существует и другая точка зрения. Распоряжение по форме № Т-11 (или № Т-11а) следует составлять только при выплатах разовых премий за высокие показатели производственных результатов. Такая трактовка вопроса связана с тем, что в указаниях по заполнению соответствующих форм распоряжений сказано, что документ применяют для оформления поощрительных выплат за успехи в работе.

Форма № Т-11а. Приказ о поощрении работников

Ежемесячные выплаты носят стимулирующий характер. Они не относятся к поощрительным, входят в систему оплаты труда и выдаются на регулярной основе. При буквально толковании указаний можно сделать вывод, что распоряжение по унифицированной форме при ежемесячных стимулирующих выплатах оформлять необязательно. В настоящее время вместо форм № Т-11 и № Т-11а можно применять бланки по самостоятельно разработанным образцам. Каждая организация вправе определить не только форму приказов, но и порядок их издания, закрепив установленные правила в локальном нормативно-правовом акте. На это указывает положение статьи 8 ТК РФ.

Разновидности приказов о премировании сотрудников

Образец приказа на премию сотрудникам различают по следующим показателям:

  1. По объемам внесенных сведений

Если премируют группу сотрудников, в распоряжение вносят всех членов коллектива, которых поощряют. При награждении единичного сотрудника за определенные заслуги в документ вносят его реквизиты, основания для премирования.

Плановые распоряжения издают регулярно в соответствии с периодичностью выдачи премий: ежемесячных, квартальных, годовых. Внеплановые готовят по распоряжению руководителя организации.

Праздничные распоряжения выпускают при выдаче поощрений к определенным профессиональным праздникам, к юбилейным датам и так далее. Производственные приказы составляют при необходимости наградить одного или группу работников за высокие производственные показатели, за внесение рационализаторских предложений. При активном участии сотрудников в жизни коллектива, за достижение определенных показателей в общественных мероприятиях, спортивных соревнования и так далее основанием для выпуска распоряжения служат высокие организационные достижения.

Приказ о поощрении работника или группы сотрудников имеет разные основания и периодичность издания, отличается формулировками, но оформляется в соответствии с общепринятой структурой.

Как составить приказ о премировании за хорошую работу: образец

Приказ о поощрении работника за добросовестный труд унифицированной формы № Т-11 включает:

  • наименование организации;
  • номер документа;
  • дату составления;
  • фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • должность, специальность или профессию;
  • мотив поощрения;
  • вид поощрения, например, денежная премия, ценный подарок, благодарность и так далее;
  • сумму, если это денежное поощрение;
  • основание;
  • подпись руководителя организации с расшифровкой;
  • дату и подпись сотрудника, ознакомленного с распоряжением.

Приказ о выплате премии по итогам года

Приказ о поощрении работника: образец заполненный

Приказ о премировании (образец) может быть оформлен как на унифицированном бланке формы Т-11 или Т-11а, так и в произвольном виде, где должны быть проставлены необходимые реквизиты.

Структура распоряжения включает заголовочную часть с наименованием работодателя, номером и датой, темой. В основной раздел должна быть внесена формулировка о непосредственном распоряжении руководителя о премировании работника или группы сотрудников. Обязательно включать основания, послужившие поводом для поощрения и размер премий. В заключительную часть вносят подписи руководителя и работников.

При создании приказа следует избегать общих формулировок, например, таких: «Премирован за хорошую работу». Рационально указать, каких успехов в работе достиг тот или иной сотрудник, на основании чего получил поощрение. Например: «Премирован в связи с выполнением планового задания в установленные сроки с высокими показателями качества».

В документе важно указать не только конкретный вид поощрения, но и основание, по которому оформлено распоряжение. В качестве основания может служить представление непосредственного руководителя структурного подразделения, который решил поощрить того или иного работника за выдающиеся успехи, за перевыполнение плана или реализацию особо важного проекта.

Представление о поощрении

Приказ о награждении почетной грамотой: образец

Работника можно представить не только к денежной премии, но и в качестве поощрения выдать ему почетную грамоту в торжественной обстановке. Это является не менее ценным поощрением, стимулирующим к дальнейшему плодотворному труду.

В приказ вносят необходимые реквизиты работодателя и сотрудника (группы сотрудников). Обязательно указывают тот документ, на основании которого составлено распоряжение. Чаще всего в качестве основания служит представление, завизированное непосредственным руководителем сотрудника.

Представление о поощрении — это внутренний документ организации, который не является обязательным. Применяется в том случае, если инициатива о поощрении исходит от руководителя структурного подразделения. Форма такого документа — произвольная.

Приказ на премию относится к распорядительному документу, на основании которого производят выплаты. Его оформляют на унифицированных бланках или применяют формы, разработанные и утвержденные в организации самостоятельно.

Необходимо учитывать, что в распоряжении должны содержаться не только реквизиты работодателя и премированного сотрудника, но и основание, по которому работника представили к тому или иному виду поощрения.

Приказ о премировании работника образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о премировании работника образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 установлен стандарт формы Т11 для приказа о поощрении сотрудника.

Действующее на территории Российской Федерации законодательство предусматривает возможность поощрения работника работодателем различными способами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Как написать приказ о премировании работников образец

Необходимо учитывать, что по данному вопросу существует и другая точка зрения. Распоряжение по форме № Т-11 (или № Т-11а) следует составлять только при выплатах разовых премий за высокие показатели производственных результатов.

Ежемесячные выплаты носят стимулирующий характер. Они не относятся к поощрительным, входят в систему оплаты труда и выдаются на регулярной основе. При буквально толковании указаний можно сделать вывод, что распоряжение по унифицированной форме при ежемесячных стимулирующих выплатах оформлять необязательно.

Данные типовые формы не обязательны к заполнению, организация вправе разработать свой бланк приказа, однако типовые формы удобные и упрощают оформления, так как содержат все необходимые реквизиты, остается только внести в пустые поля приказа нужные сведения.

Нередко работник премируется в связи с грядущим юбилеем или какой-то памятной датой. В данной ситуации основание может стать распоряжение руководителя.

Премия по итогам года обычно выплачивается всем трудоустроенным на предприятии. Аналогичным образом обстоят дела с премиями по поводу какого-либо праздника – ко дню строителя, нового года или же иного.

Приказ о премировании работников в 2018 году

Генеральному директору, работника отдела кадров и бухгалтерии необходимо в обязательном порядке разобраться с наиболее важными моментами, касающимися свершения такой процедуры, как выплата премии.

Также, для этой же цели может использоваться такой документ, как служебная записка. Под данную категорию попадают различные бумаги, оформляемые как работником, так и работодателем при разных ситуациях.

Также см. «Депремирование работников: подходы и оформление». Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения.

Приказ о премировании сотрудников

Каждая организация вправе определить не только форму приказов, но и порядок их издания, закрепив установленные правила в локальном нормативно-правовом акте. На это указывает положение статьи 8 ТК РФ.

Последнее особенно важно для сотрудников – на какие денежные премии они могут рассчитывать за добросовестный труд? Как правило, расчет премиальных делается двумя вышеуказанными вариантами – или как фиксированная сумма, или в процентном соотношении с окладом работника.

Читать еще:  Уплата и восстановление ндс при импорте товаров из китая в россию

Оба варианта имеют ряд преимуществ. Какой из них выбрать, каждый работодатель решает сам, исходя из специфики работы организации и принятых в ней правил кадрового делопроизводства.

Подобный подход позволяет мотивировать как добросовестных работников, (они будут стремиться повторно получить премию), так и остальных, еще не получавших премии (они будут стремиться к премированию).

Какие варианты премиальных выплат существуют?

Платежная ведомость для выплаты зарплатыФорма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостейФорма Т-54. Лицевой счет работникаФорма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпускаФорма Т-61. Записка-расчет при увольнении Оцените качество статьи.

К примеру, если близится день строителя, то выплату в распоряжении желательно обосновать успешно построенным объектом. При профессиональных праздниках может быть актуальной форма Т-11а, ведь в этом случае логично поощрять всех сотрудников, работающих в данной сфере. Премировать можно и при наступлении общегосударственных праздников.

Таким образом, организация-работодатель имеет право воспользоваться унифицированным бланком Т11 или разработать собственную форму. Оба варианта имеют свои преимущества.

Настоящее Положение предусматривает премирование работников общества в связи с днем рождения, в связи с юбилейными датами — с 25-летием, 45-летием, 50-летием, а также достижением пенсионного возраста.

Таким образом, организация-работодатель имеет право воспользоваться унифицированным бланком Т11 или разработать собственную форму. Оба варианта имеют свои преимущества.

Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.

Приказ о премировании сотрудников — образец 2017-2018

Готовится приказ о премировании в несколько этапов. Прежде всего, зависит это от порядка, принятого на предприятии. Но при этом должны соблюдаться нормы законодательства РФ.

Работодатель должен учитывать, что любое премирование может осуществляться лишь при наличии соответствующего приказа. И составлять его нужно согласно принятым нормам. Что касается видов приказа на премию, то их можно поделить на два основных типа – о начислении, о снижении.

Праздничные распоряжения выпускают при выдаче поощрений к определенным профессиональным праздникам, к юбилейным датам и так далее. Производственные приказы составляют при необходимости наградить одного или группу работников за высокие производственные показатели, за внесение рационализаторских предложений.

Основанием для выплаты работнику премии может стать ходатайство непосредственного руководителя, составленное в письменной форме.

Специфика премирования определяется 2 моментами:

  1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
  2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Приказ о поощрении работника. формы т-11 и т11а

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре. Суммы премий, указанные в п. п. 2.2.1 — 2.2.5 настоящего Положения, не учитываются в составе расходов, признаваемых при исчислении налога на прибыль.

Стоит учитывать пункт о налогообложении премии. Премирование осуществляется или из чистой прибыли фирмы, или из ее зарплатного фонда (налоги при различных ситуациях начисляются по-разному).

Премия может быть ежемесячной, ежеквартальной и так далее. Еще один возможный вариант — когда денежное поощрение выплачивается исключительно в случае определенных достижений на рабочем месте.

Приказ о премировании сотрудников образец

Вписывается не только ФИО, но также должность сотрудника, подразделение, мотив для награждения премией. В стандартном бланке есть место для того, чтобы уточнить, какой именно вид поощрения выбран работодателем.

Как и во всех остальных стандартных формах, сверху записывается наименование организации, ее реквизиты, а также наименование, реквизиты и дата самого документа. Далее указывается, кого именно поощряет работодатель. Вписывается не только ФИО, но также должность сотрудника, подразделение, мотив для награждения премией.

Знание основных определений дает возможность правильно понять все написанное в законодательной базе. Также необходимо разобраться, кто имеет право на получение премии и в каком количестве.

Инвентаризация представляет собой масштабную проверку имущества, которое находится на балансе предприятия.

Для чего следует поощрять своих работников?

В связи с 50-летием — работники награждаются почетной грамотой с выплатой денежной премии в сумме 25 000 руб.

Работодатели, не знающие, как написать приказ о премировании работников, могут ориентироваться на форму Т-11. Ранее она являлась унифицированной, однако после отмены нормы об обязательном применении стандартных форм, сотрудники кадровых служб стали использовать бланки, разработанные внутри организации. Многие до сих пор отдают предпочтение форме Т-11 при выдаче премии работникам.

Данное условие считается наиболее существенным. Если принято решение о денежной премии, то указывается точная сумма. При этом ее обязательно упоминать прописью. При любом другом виде награждения достаточно вписать название объекта. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены формы Т-11 и Т-11а – приказы о поощрении работника / работников, соответственно.

Спасибо за ваш интерес к нашей системе!

При профессиональных праздниках может быть актуальной форма Т-11а, ведь в этом случае логично поощрять всех сотрудников, работающих в данной сфере. Премировать можно и при наступлении общегосударственных праздников.

Оформление положения является основанием для выдачи последующего распоряжения. Например, в приведенном примере указывается, что премии выплачиваются ежеквартально по определенным показателям.

Систему премирования каждое предприятие вправе разрабатывать самостоятельно, ее закрепляют в локальном акте, например, в Положении о премировании. При установленной системе премирования работодатель обязан соблюдать закрепленный порядок выплаты поощрений. Если этого не делать, его могут привлечь к административной ответственности.

Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании.

Образец заполнения приказа о премировании работника Т-11

Предусмотрено это ст.191 ТК РФ. При этом отблагодарить сотрудников можно по-разному. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Необходимо отметить, что закон не регламентирует обязанность работодателя знакомить работника с приказом о премировании. Однако типовые формы, утвержденные постановлением № 1, предусматривают такую процедуру. Для представления на поощрение в связи с выходом на пенсию бухгалтерией общества оформляется приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников) по форме N Т-11, в котором указывается работник общества, достигший пенсионного возраста и изъявивший желание уволиться из общества по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.

Приказ о премировании сотрудников

Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

Суть и разновидности документа

Специфика премирования определяется 2 моментами:

  1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
  2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации. Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

  1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
  2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
  3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
  4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
  5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.
Читать еще:  «безналоговый» период продажи недвижимости физическими лицами хотят увеличить до 5 лет

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий:

  • массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
  • плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

  1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
  2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
  3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание. Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи. Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Образец и примеры заполнения приказа 2019

Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа:

Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления. Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах. Основное требование к содержанию – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании. Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.

Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.

Таким образом, документ включает в себя:

  1. Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
  2. Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
  3. Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.

Что лучше – готовая форма или своя

Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

  • удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
  • простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
  • и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.

Премирование работников: 6 рисков для работодателя

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре

Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада. В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя. Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя. Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия. При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

  • связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
  • возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
  • особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.

Риск 3. Премии к праздникам

Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей. Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке «Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании». В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п.

Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников. В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия. Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины. Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы». Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний.

Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

Положение о премировании

Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

  1. Положение о премировании.
  2. Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
  3. Соответствующие локальные акты.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.

Налогообложение премии

Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

  1. Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
  2. Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector