Пробивать ли чек при продаже товаров собственным работникам?

Особенности применения ККТ при удержании из зарплаты сотрудников

На прошедшем в компании Гарант Всероссийском спутниковом онлайн-семинаре начальник отдела документальных проверок и ревизий Управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД РФ Татьяна Смирнова рассказала о том, в каких случаях законодательство требует обязательного использования ККТ при удержании из зарплаты сотрудников.

Законодательством установлено, что с 1 июля при удержании из зарплаты за товары, работы и услуги организация обязана выдать чек своему работнику (ст. 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Эксперт пояснила, что к таким операциям относят, например, выдачу целевого займа, продажу сотруднику собственного производимого товара или удержание из зарплаты частичной стоимости форменной одежды (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 12 декабря 2018 г. № 03-01-15/90372).

На иные же удержания, не связанные с реализацией, кассовый чек не выдается. Например, любые подарки, прощение долга, матпомощь оформляются без ККТ. В эту же категорию входят и компенсация работнику расходов организации по услугам телефонной связи (если сотрудник превысил лимит служебного телефона), оплата парковочных мест (когда парковка принадлежит сторонней фирме, а организация-работодатель заключает с ней договор аренды), оплата штрафов ГИБДД и иное возмещение ущерба. Кроме того, ККТ не применяется при удержании из зарплаты стоимости трудовой книжки (или вкладыша в нее), ведь и в этом случае организация не продает трудовую книжку, а компенсирует свои расходы на ее приобретение (письма Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 12 декабря 2018 г. № 03-01-15/90372, от 4 декабря 2018 г. № 03-01-15/87763).

Также Татьяна Смирнова рассказала о применении ККТ при оплате услуг по гражданско-правовым договорам, заключенным с физлицами. Так, например, если организация арендует у сотрудника или иного физлица его машину, квартиру или иное имущество, то чек при выплате вознаграждения не выдается. Если же обратная ситуация – сотрудник взял в аренду машину организации или снимает помещение, находящееся в собственности фирмы, то в этом случае компания обязана выдать чек (письма ФНС России от 10 августа 2018 г. № АС-4-20/15566@, от 14 августа 2018 г. № АС-4-20/15707).

Онлайн-ККТ: разъяснения ФНС

КУКОВСКАЯ Юлия Александровна

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Совсем недавно ФНС выпустила Письмо о применении ККТ при удержаниях из зарплат сотруднико в Письмо ФНС от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@ (п. 2) . Юлия Александровна, не могли бы вы пояснить нам некоторые моменты?
Так, в Письме говорится, что ККТ не понадобится при удержании денег из зарплаты сотрудников за товары (работы, услуги), реализованные самим работодателем, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором.
В то же время, по мнению Минфина, удерживая из зарплаты работника стоимость форменной одежды, переданной ему в собственность, компания-работодатель должна пробить кассовый чек Письмо Минфина от 12.12.2018 № 03-01-15/90372 .
А надо ли применять ККТ в случае, если униформа выдается работнику на основании трудового и/или коллективного договора?

— Если форменная одежда выдается на основании трудового и/или коллективного договора, то применения ККТ не требуется — ни при безвозмездной передаче униформы в собственность сотрудникам, ни при удержании ее стоимости из зарплаты. Ведь в таком случае расчета в понимании Закона № 54-ФЗ не происходит. Указанная позиция налоговой службы согласована с Минфином и изложена в Письме ФНС от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@.

— Еще в обсуждаемом Письме сказано, что удержание денег из зарплаты сотрудника в счет компенсации «трудовых» затрат, таких как, например, утрата или порча работником имущества компании, не является расчетом в понимании Закона № 54-ФЗ. А как для целей применения ККТ расценить удержания за спецодежду, которую работник не вернул при увольнении?
Ведь спецодежда — собственность работодателя, она подлежит возврату. И если работник ее не возвращает, то фактически это является причинением работодателю ущерба, который придется возместит ь ст. 238, ч. 1 ст. 243 ТК РФ . В таком случае это не «кассовый» расчет? Или надо считать эту операцию обычной реализацией и пробивать чек?

— Удержание за спецодежду, которую работник не вернул при увольнении, признается компенсацией затрат вследствие причинения ущерба. В связи с этим применения ККТ не требуется.

«Отгрузочный» чек на услуги (кроме услуг из п. 2.1 ст. 1.2 Закона о ККТ) пробейте в последний день месяца, а если он выходной, то на следующий рабочий день, но уже чек коррекции.

Читать еще:  Минфин напомнил про прибыль и ндфл, если командировка «захватывает» выходные

— Также в Письме затронут вопрос о применении ККТ при неденежных расчетах между организациями и/или ИП Письмо ФНС от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@ (п. 1) . Правильно ли мы понимаем, что касса применяется, только если оплата за товары (работы, услуги) производится наличными либо очно по безналу (картой или телефоном через POS-терминал)? То есть при зачете предоплаты (аванса) чек не нужен, даже если:
предоплата (аванс) была внесена наличными или картой (есть разъяснения Минфина о том, что организация может не применять ККТ при зачете авансов, ранее полученных от организации или ИП только в безналичном порядк е Письмо Минфина от 30.04.2019 № 03-01-15/32095 );
предоплата (аванс) получена от физлица, которое платило за компанию-покупателя (при этом компания-продавец пробила чек на предоплату от физлица)?

— Да, все правильно. Обязанности применения ККТ в описанных случаях не возникает. Вместе с тем, если предоплата (аванс) внесена физическим лицом за организацию или ИП, а чека на зачет этого аванса не будет, у налоговых органов могут возникнуть вопросы по поводу обязанности применения ККТ и продавцу потребуется доказывать обоснованность неприменения кассы. Поэтому рекомендую во втором случае все-таки применить ККТ и пробить чек на зачет. В этом чеке продавцу нужно будет указать ИНН и наименование покупателя-юрлица (ИП).

— А верно ли, что при отгрузке другой организации/ ИП на условиях постоплаты продавцу не надо применять ККТ вне зависимости от условий последующей оплаты (наличными, безналичными с предъявлением карты и без ее предъявления)?

— Да, это так. Однако напомню, что при последующем получении оплаты наличными и/или в безналичной форме с предъявлением электронного средства платежа продавец обязан применить ККТ.

— Юлия Александровна, пользователи ККТ уже уяснили, что при неденежных расчетах (зачет аванса и предоставление отсрочки/ рассрочки платежа) с физлицами придется пробить кассовый чек. Но зачастую трудности возникают с моментом формирования «неденежного» чека при оказании услуг (выполнении работ). Правильно ли мы понимаем, что датой «кассового» расчета в таком случае будет дата подписания акта о выполнении оплаченного объема услуг (работ) по договору?

— Контрольно-кассовая техника применяется при расчетах. В понимании Закона № 54-ФЗ к расчетам относят, в частности, зачет аванса и предоставление займов для оплаты товаров, работ, услуг. Датой таких расчетов является дата оказания услуги (выполнения работы). Обычно это последний день оказания услуги либо дата подписания акта о выполнении работ (акта оказания услуг). Но бывают исключения из этого правила.

Хорошо ИП, реализующим товары собственного производства, у которых нет работников! Им вплоть до июля 2021 г. можно не применять кассовую технику, а значит, не нужно пока вникать в ККТ-нюансы

— Вы имеете в виду длящиеся услуги, при которых стороны не подписывают ежемесячные акты, такие как, например, оказание физлицам услуг по аренде?

— Да, верно. По таким услугам «отгрузочный» чек на зачет предоплаты или на предоставление отсрочки платежа (в зависимости от условий договора о сроках оплаты) необходимо сформировать в последний день расчетного периода. То есть в тот день, когда продавец признает в бухгалтерском учете выручку от оказания этой услуги.

Приведу еще один пример — продажа годового абонемента на фитнес. Услуга физлицу будет полностью оказана по окончании абонемента. Но организация признает выручку ежемесячно в течение года и, соответственно, чек надо формировать тоже ежемесячно.

— А как быть, если последний день расчетного периода выпадает на выходной и организация не может пробить чек в момент расчета? Можно ли это сделать на следующий рабочий день? Или, чтобы избежать штрафа, понадобится уже чек коррекции, оформляемый в отношении расчета, ранее произведенного без применения ККТ?

— Если этот день попадает на выходной и у компании (ИП) нет возможности применить ККТ, то на следующий рабочий день надо сформировать кассовый чек коррекции.

— А вот такая ситуация. Компания занимается перепродажей электроэнергии физлицам на условиях постоплаты (до 20-го числа месяца, следующего за отчетным после отгрузки). Получается, что на дату отгрузки (на последнее число расчетного месяца) она должна пробить чек с признаком способа расчета «Передача в кредит». Однако в этот день компания еще не знает сумму, которую надо выставить покупателям, поскольку документы от ресурсоснабжающей организации приходят 10-го числа следующего месяца. В какой момент надо пробить чек на отгрузку?

Читать еще:  Формирование учетной политики ип на усн доходы - образец

— Если компания признает в бухгалтерских документах отгрузку электроэнергии 10-го числа, когда известен объем потребляемой энергии, то и кассовый чек она должна формировать в этот же день.

— Юлия Александровна, подскажите, как правильно при применении ККТ с ФФД 1.05 исправить в чеке такую ошибку. Кассир перепутал форму оплаты: вместо «наличными» пробил «безналичными». Обнаружил это после того, как покупатель ушел с неправильным чеком. В методических указаниях по исправлению ошибо к Письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@ указано, что при корректировке в чеках нужно заполнять еще один реквизит — «Сумма по чеку встречным предоставлением» (тег 1217), поскольку нет фактической передачи денег, при этом значения в реквизитах «Сумма по чеку наличными» или «Сумма по чеку безналичными» будут нулевыми. Но ошибку в форме расчета таким способом не исправить.

— В случае если используется версия ФФД 1.05, ошибку в кассовом чеке в форме расчета надо исправлять так. Сначала нужно сформировать кассовый чек с признаком расчета «Возврат прихода» и другими реквизитами, идентичными первоначальному, ошибочному чеку (в том числе с неверной формой расчета «безналичными»). А затем формируется правильный кассовый чек с признаком расчета «Приход» и формой расчета «наличными». Реквизит «Сумма по чеку встречным предоставлением» в такой ситуации заполнять не надо.

ФНС: c 1 июля на выплаты работникам бьют чеки ККТ нового образца

С 1 июля действуют новые форматы кассовых чеков.

С 1 июля действуют новые форматы кассовых чеков. Эксперты журнала «Зарплата» встретились с начальником отдела ФНС и выяснила, когда по новым правилам при расчетах с работниками пробивают чеки. На вопросы отвечает Юлия Александровна СИДНЕНКО, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса.

— Здравствуйте, Юлия Александровна. Раньше при безналичной оплате в чеке писали «электронными», теперь нужно указывать «безналичными». А что будет, если сейчас пробить чек по-старому, оштрафуют ли компанию?

— Нет, ФНС разрешила до 1 июля 2019 года пробивать чеки по-старому (письмо ФНС от 20.12.2018 № ЕД-4-20/24850@). Компаниям специально дали время изменить реквизит «форма расчетов» в удобный момент, например одновременно с обновлением версии фискальных документов с 1.0 на 1.05, изменением ставки НДС, заменой фискального накопителя и т. д.

— Нужно менять фискальный накопитель?

— Нет, фискальный накопитель менять необязательно. С нового года перестал действовать формат фискальных данных версии 1.0 (таблица 3 из приложения 2 к приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@). Сменить формат фискальных данных 1.0 на 1.05 можно без замены фискального накопителя. Это следует из приказа № ММВ-7-20/229.

Обновите версию ПО на кассе и прошивку на ККТ, которая поддерживает новый формат. Затем перерегистрируйте кассу через утилиту производителя. Сформируйте «Отчет об изменении параметров регистрации ККТ» в связи со сменой настроек в кассе. На сайте ФНС перерегистрировать кассу не требуется.

ККТ при выдаче зарплаты и денег под отчет

— Нужно ли пробивать кассовый чек при выдаче зарплаты в натуральной форме?

— Нет, не нужно. Если часть зарплаты компания выдает работникам товаром, расчетов в смысле Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ не возникает. Пробивать кассовый чек не надо. Оплату товара подтвердит расчетный листок сотрудника (ч. 3 ст. 136 ТК). Так пояснила ФНС в письме от 14.08.2018 № АС-4-20/15707.

— Пробивать ли чеки при выдаче и возврате подотчетных сумм?

— Нет. При выдаче денег под отчет и возврате неизрасходованных сумм онлайн-кассу применять не нужно. Применять онлайнККТ надо в расчетах за товары, работы, услуги.

Если компания просто выдает или принимает деньги у подотчетников, это не расчеты исходя из определения этого термина в статье 1.1 Закона № 54-ФЗ. ФНС подтвердила это в пункте 3 письма от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@.

— А кто пробивает чек при расчетах через подотчетников?

— Продавец. Независимо от того, какие документы на руках у подотчетника, чек должен пробить продавец.

Этот подход подтверждают пункт 2 письма ФНС от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@ и письмо Минфина от 10.08.2018 № 03-01-15/56554. Но есть одно исключение. Подотчетник обязан пробить чек, если покупает у физлица товары для перепродажи. Об этом говорится в письме ФНС от 14.08.2018 № АС-4-20/15707.

ККТ при расчетах с работниками за товары и по займам

— Работник возместил стоимость бланка трудовой книжки. Считать ли эту операцию продажей товара? Применять ли ККТ?

— Применять ККТ при возмещении стоимости трудовой книжки не надо. Так считает Минфин (письмо от 04.12.2018 № 03-01-15/87763). Возмещение работником затрат работодателя на приобретение бланка трудовой книжки к расчетам не относится.

Читать еще:  Актуальное на форуме: енвд при смене адреса, опоздавшие документы на возврат и др.

— Сотрудник приобрел у своего работодателя товары. Применять ли в данном случае ККТ?

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!

Скидка 30% при подписке на «Зарплату». Оплатите счет со скидкой. Или оплатите картой у нас на сайте.

Как оформить продажу товаров сотруднику, нужно ли использовать онлайн-ККТ и выбивать ежедневно кассовый чек?

Вопрос-ответ по теме

Наше предприятие реализует продукцию своим работникам в счет заработной платы. Счет-фактуру выписываем ежедневно, при начислении заработной платы происходит удержание за продукцию. Должны ли мы при данной операции использовать онлайн-ККТ и выбивать ежедневно кассовый чек. Если да, то каким образом мы должны пробить кассовый чек, а именно, способ расчета «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ»? Но тогда как при удержании мы должны потом гасить этот чек, ведь денег наличными и безналичным путем мы не получим?

Если же компания или ИП удерживает деньги с сотрудника в счет погашения долга за проданные ему товары, работы, услуги, нужно пробивать чеки. В этом случае деньги, удержанные с сотрудника, являются расчетом за реализованные товары, работы, услуги ( п. 1 ст. 1.2, абз. 21 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Такие разъяснения в письме ФНС от 14.08.2018 № АС-4-20/15707.

Однако, удержание из зарплаты сотрудника задолженности за проданные ему товары, работы, услуги является получением иного встречного предоставления. При таком виде расчетов обязанность применять ККТ возникает с 1 июля 2019 года ( п. 4 ст. 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

Таким образом, до этой даты чеки не пробивайте. Начиная с 1 июля 2019 года чеки нужно будет пробивать и в момент передачи сотруднику товара (работы, услуги), и в момент последующего удержания его стоимости из зарплаты.

Как будут выглядеть чеки на удержание из зарплаты пока не ясно. В настоящее время ФНС разрабатывает методические рекомендации для данного вида расчетов.

Особенности применения ККТ при удержании из зарплаты сотрудников

На прошедшем в компании Гарант Всероссийском спутниковом онлайн-семинаре начальник отдела документальных проверок и ревизий Управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД РФ Татьяна Смирнова рассказала о том, в каких случаях законодательство требует обязательного использования ККТ при удержании из зарплаты сотрудников.

Законодательством установлено, что с 1 июля при удержании из зарплаты за товары, работы и услуги организация обязана выдать чек своему работнику (ст. 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Эксперт пояснила, что к таким операциям относят, например, выдачу целевого займа, продажу сотруднику собственного производимого товара или удержание из зарплаты частичной стоимости форменной одежды (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 12 декабря 2018 г. № 03-01-15/90372).

На иные же удержания, не связанные с реализацией, кассовый чек не выдается. Например, любые подарки, прощение долга, матпомощь оформляются без ККТ. В эту же категорию входят и компенсация работнику расходов организации по услугам телефонной связи (если сотрудник превысил лимит служебного телефона), оплата парковочных мест (когда парковка принадлежит сторонней фирме, а организация-работодатель заключает с ней договор аренды), оплата штрафов ГИБДД и иное возмещение ущерба. Кроме того, ККТ не применяется при удержании из зарплаты стоимости трудовой книжки (или вкладыша в нее), ведь и в этом случае организация не продает трудовую книжку, а компенсирует свои расходы на ее приобретение (письма Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 12 декабря 2018 г. № 03-01-15/90372, от 4 декабря 2018 г. № 03-01-15/87763).

Также Татьяна Смирнова рассказала о применении ККТ при оплате услуг по гражданско-правовым договорам, заключенным с физлицами. Так, например, если организация арендует у сотрудника или иного физлица его машину, квартиру или иное имущество, то чек при выплате вознаграждения не выдается. Если же обратная ситуация – сотрудник взял в аренду машину организации или снимает помещение, находящееся в собственности фирмы, то в этом случае компания обязана выдать чек (письма ФНС России от 10 августа 2018 г. № АС-4-20/15566@, от 14 августа 2018 г. № АС-4-20/15707).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector