[проект] за ошибки с онлайн-кассами задавят штрафами

Как избежать штрафа, если кассир ошибся?

Что бывает, если продавец забыл выбить чек или по ошибке обозначил в чеке меньшую сумму? В этой ситуации фактическая выручка магазина превышает выручку, о которой ФНС знает по сведениям с кассы. У налоговой появляется основание считать, что вы не применяли онлайн-кассу. Узнайте, как действовать кассиру в разных случаях и скачивайте шпаргалку.

Штраф за неприменение ККТ обозначен в п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. ИП штрафуют на четверть суммы, проведенной без кассы, но не меньше 10 тыс. рублей. Штраф для юрлиц составит три четверти суммы расчета, проведенного без ККТ, но не меньше 30 тыс. рублей. Неоднократные нарушения караются приостановлением деятельности на срок до 90 суток.

Чтобы избежать штрафа, нужно самостоятельно выявить и устранить ошибку до того, как о вашем нарушении узнает ФНС. Если налоговая уже выявила факт неприменения онлайн-кассы, придется не только исправить ошибку, но и заплатить штраф.

Исправление ошибки заключается в том, что кассир оформляет соответствующий чек, и ФНС получает его от кассы. Тип чека зависит от причины ошибки и от того, присутствует ли покупатель в момент исправления ошибки. Шпаргалка для скачивания.

Какие ошибки может совершить кассир и что делать

При расчете не применили ККТ. Например, касса не работала из-за отключения электричества или продавец провел оплату через эквайринговый терминал и забыл создать кассовый чек.

Создайте чек коррекции

  1. Напишите акт или служебную записку с номером и датой документа. Укажите в записке дату и время ошибки, опишите, в чем причина.
  2. Создайте на ККТ чек коррекции. Укажите «Приход» в качестве признака расчета и «Самостоятельная операция» в качестве типа коррекции. Впишите номер и дату записки, составленной на первом шаге, в качестве основания.
  3. Сообщите в ИФНС, что обнаружили неучтенную выручку и устранили ошибку. Это будет гарантировать, что вам не выпишут штраф за то, что не использовали ККТ.

Если ФНС уже зафиксировала факт нарушения и прислала вам предписание, коррекция происходит иначе и от штрафа она не защищает.

  1. Сформируйте чек коррекции на кассе. Впишите признак расчета «Приход» и тип коррекции «По предписанию». Впишите дату предписания от ФНС в роли основания для операции.
  2. Сообщите в ИФНС, что устранили неучтенную выручку.

Создавайте чеки коррекции, чеки при продажах, возвратах, авансовых платежах. Попробуйте бесплатно один месяц.

Расчет был через ККТ, но сумма в чеке отличается от полученной. Кассир пробил неверную сумму, например 100 рублей, а получил 500 — в кассе возникла неучтенная выручка. Продавец мог указать не тот способ оплаты или несколько раз отбил один и тот же чек, потому что касса замяла чековую ленту.

Создайте чек «Возврата прихода»

Обычно кассир создает такой чек, когда покупатель возвращает товар.

Если покупатель присутствует при оформлении

  1. Примите у вашего клиента заявление о возврате. Отсутствие заявления — это неправильное оприходование денежных средств (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). ИП штрафуют на 4-5 тыс. руб, юрлицо — на 40-50 тыс. руб.
  2. На кассе отмените совершенную операцию, отбив чек с признаком «Возврат прихода».
  3. Затем сформируйте правильный чек с признаком «Приход».

Если покупатель ушел

  1. На кассе создайте чек с признаком «Возврат прихода», указав фискальный признак ошибочного чека в поле «Дополнительный реквизит чека» (тег 1192). Это нужно, чтобы налоговая увидела две операции в связке друг с другом: ошибку и ее исправление. Если такой связки не будет, ФНС может потребовать от вас заявление покупателя о возврате денежных средств.
  2. Затем сформируйте правильный чек с признаком «Приход».

Расчет был через ККТ, но сумма чека оказалась больше суммы оплаты. Например, кассир указал в чеке 500 рублей, а получил 100 — в кассе недостача.

Чек не нужен

Недостача не оформляется чеками, ФНС не считает эту ситуацию нарушением и санкций не применяет.

Штрафы за нарушения при работе с онлайн-кассами и как их избежать

Пока вы размышляете о том, когда же купить онлайн-кассу, выбираете подходящую модель и изыскиваете средства, возможно, к вам уже идет налоговый инспектор. Его визит обычно не несет ничего хорошего, а на этот раз дела могут оказаться еще хуже. Теперь за неправильную работу с онлайн-кассами вовсю начали штрафовать, и штрафы эти, прямо скажем, немаленькие.

В этой статье мы разберем, какие штрафные санкции предусмотрены за нарушение Федерального закона №54 ФЗ, как правильно работать с кассой, чтобы избежать наказания, и что делать, если штраф все-таки был выписан.

Штрафы за нарушение правил при работе с онлайн-кассой

Самая плохая идея — полностью проигнорировать требования закона и не работать с применением онлайн-ККТ. То есть вы просто забиваете на покупку нового кассового аппарата и работаете по старинке — без передачи фискальных данных в налоговую. За такие выкрутасы штрафы будут следующие:

  • должностное лицо или индивидуальный предприниматель — от 25 до 50 процентов выручки, сделанной без применения интернет-кассы, но не меньше 10 000 рублей;
  • для организации (юридического лица) наказание будет посерьезнее: от 30 тысяч рублей, или 75-100 процентов продаж, сделанных без онлайн-кассы.

Если после назначения штрафа выводы не были сделаны и нарушение выявлено повторно, да еще и выручка за рассматриваемый период перевалила за миллион рублей, должностному лицу могут запретить занимать должность на срок от 1 до 2 лет. ИП грозит приостановка деятельности сроком 90 дней. Сумма штрафа такая же, как и в предыдущем пункте.

Если организация быстренько поставит нового директора, а обычно так и делается, то деятельность компании не остановится, чего нельзя сказать о ИП. Для частного предпринимателя пауза в три месяца может быть фатальной — особенно если бизнес и так не особо стоит на ногах.

Идем дальше. Вы все-таки приобрели кассовый аппарат, но на этом все закончилось. Устройство стоит на прилавке, вроде бы что-то даже пробивает, но фискальные данные в налоговую не передаются. В этом случае штрафы будут такими:

  • индивидуальные предприниматели и должностные лица — предупреждение или наказание от 1,5 до 3 тысяч рублей;
  • юридическое лицо — штраф от 5 до 10 тысяч, или предупреждение.

Такие же суммы предусмотрены за не отправленные в ФНС отчетные документы.

Случай третий: кассовый аппарат работает как положено, чеки улетают в налоговую. Но вот беда — кассир не отправил покупателю электронную копию чека, хотя тот об этом просил. За такое нарушение также предусмотрен штраф — 2 тысячи рублей для индивидуального предпринимателя и 10 тысяч — для юридического лица. На первый раз можно отделаться простым предупреждением.

Что нужно сделать, чтобы избежать наказания

Для того чтобы проблем при работе с онлайн-кассами не было, нужно строго соблюдать все требования законодательства. Рассмотрим пошагово, как купить и зарегистрировать кассовый аппарат, чтобы со стороны проверяющих органов не было никаких претензий.

Шаг первый — покупка онлайн-кассы

Сначала нужно выбрать и приобрести сам кассовый аппарат. Найдите подходящую для вашего бизнеса модель. Для большого супермаркета нужна продвинутая POS-система, небольшому магазинчику или салону будет достаточно смарт-терминала или фискального регистратора. Если ваша деятельность связана с работой на выезде — например, это курьерская доставка, оказание услуг на дому или служба такси — тогда понадобится мобильный кассовый аппарат, способный автономно работать в течение долгого времени.

Устройство можно купить в специализированной компании, у оператора фискальных данных или взять у банка. Все решения имеют свои достоинства и недостатки, о которых мы писали в статье о выборе кассового аппарата.

Шаг второй — выбор оператора фискальных данных и заключение договора с ним

После того, как кассовый аппарат куплен, нужно заключить договор на обработку и передачу фискальных данных. Этим занимаются специализированные организации, уполномоченные и аккредитованные налоговой службой. Таких операторов 18, выбрать можно абсолютно любого. Для заключения договора потребуется зарегистрироваться на сайте ОФД, заполнить анкету и оплатить счет. Стоимость услуг всех операторов одинакова — 3 тысячи рублей в год. Если ваш парк контрольно-кассовой техники насчитывает тысячи устройств, можно рассчитывать на серьезные скидки от ОФД. Сеть супермаркетов “Магнит” вообще зарегистрировалась в качестве оператора фискальных данных и теперь передает данные в ФНС через собственные серверы, да еще и подрабатывает на сторону.

Читать еще:  Надзорные каникулы для малого бизнеса не распространяются на проверки фсс

Шаг третий — регистрация кассового аппарата в Федеральной налоговой службе

Как и раньше, кассовый аппарат необходимо поставить на учет в ФНС. Сделать это можно двумя способами — лично наведаться в налоговую или зарегистрировать кассу через интернет. Второй способ гораздо быстрее и удобнее, но требует наличия усиленной электронной подписи. В обоих случаях госпошлина не берется.

Регистрация через интернет делается в личном кабинете налогоплательщика. Для работы понадобятся:

  • марка и модель онлайн-кассы;
  • заводской номер;
  • договор с ОФД;
  • данные ИП или организации;
  • электронная подпись;
  • адрес установки и использования контрольно-кассовой техники.

При регистрации непосредственно в отделении налоговой нужно принести те же документы, да еще и захватить сам кассовый аппарат для осмотра. Правда, здесь можно сэкономить — электронная подпись в этом случае не понадобится, а стоит она около 1500 рублей.

После постановки на учет выдается карта регистрации и устройству присваивается индивидуальный регистрационный номер. Остался последний шаг — подключить сам кассовый аппарат к сети интернет.

Шаг четвертый — технический. Подключение онлайн-кассы к интернету, настройки

Кассы подключаются к интернету двумя способами — по мобильной сети или проводной связи. Для первого варианта нужно заключить договор с мобильным оператором — они предлагают тарифы специально для онлайн-касс. Стоимость услуги от “Билайна” и “МТС” — 1160 рублей в год, “Мегафон” обойдется в 100 рублей в месяц. После этого кассовый аппарат готов к работе и можно не беспокоиться о том, что вам выпишут штраф.

Теперь нужно проинструктировать продавцов и кассиров о правилах работы с онлайн-кассами. Работники должны следить за отправкой документов в облачное хранилище, ежедневно закрывать смену и отправлять электронные чеки покупателям и клиентам. О любых сбоях в работе кассовых аппаратов нужно своевременно докладывать администратору или ответственному лицу.

Что делать, если штраф все-таки выписали? Пять законных способов избежать наказания

Допустим, вы что то прохлопали и штраф все-таки прилетел. Не спешите расстраиваться — пока все не так плохо. Возможно, платить ничего не придется, если действовать быстро и правильно. Есть, как минимум, пять вариантов уладить ситуацию.

Вариант первый — подать жалобу в суд. Если у вас есть веские причины и доказательства о незаконности штрафа — смело обращайтесь в судебные инстанции. Обратитесь к хорошему юристу с богатой практикой таких дел — у них есть наработанная аргументация для защиты. Даже если нарушение серьезное, все равно в законе есть лазейки, позволяющие если не отменить штраф, то, хотя бы уменьшить сумму выплаты. Это касается даже серьезных нарушений: таких, как работа без кассы вообще.

Не стоит забывать, что в суде многие дела разваливаются из-за неправильно поставленной закорючки — элемент везения никто не отменял. Многие протоколы об административных правонарушениях составлены с ошибками, и грамотные адвокаты прекрасно могут это использовать для защиты интересов ответчика.

Вариант второй — ссылайтесь на письма Министерства финансов. Минфин издал несколько разъяснительных писем, в которых указывает, в каких случаях штрафные санкции к предпринимателям не применяются. Речь идет о случаях, когда бизнесмен сделал все возможное, для того чтобы соблюсти закон, но в каком-то месте не срослось и работать по новым правилам он пока не может.

Например, поставщик вовремя не привез кассовый аппарат или фискальный накопитель. Договор на поставку есть, деньги уже заплачены, по произошла задержка в поставке или на складе нет в наличии нужной модели. В этом случае смело аргументируйте этими фактами — и штраф по закону наложить не должны. Но будьте готовы предъявить соответствующие документы: чеки, счета-фактуры и акты.

Вариант третий — валите все на продавца-кассира. Звучит некрасиво, однако те, кто в теме, сразу поняли, о чем идет речь. Практика перевести стрелки на рабочий персонал налажена еще с лихих девяностых. Дело в том, что штрафы на физическое лицо на несколько порядков меньше, чем на организацию или даже ИП. Проще договориться с продавцом, чтобы тот взял вину на себя, а потом компенсировать ему ущерб.

Конечно, с серьезными нарушениями это скорее всего не прокатит. Вряд ли удастся доказать, что онлайн-касса не была куплена по вине уборщицы. Однако грамотное делегирование полномочий позволит оставить место для маневра. Например, можно назначить ответственного за переход на онлайн-кассы. Допустим, это будет администратор. А администратор — не должностное лицо и штрафы на него такие же, как на физическое. Любые сомнения толкуются в суде в пользу обвиняемого и возможно, у вас появится шанс.

Вариант четвертый — написать жалобу в суд. Не путать с вариантом номер 1, речь здесь совсем о другом. Кодекс административных правонарушений предусматривает предупреждение за первое нарушение по многим статьям закона — об этом в нем есть соответствующие положения. Здесь адвокат не нужен — жалоба подается в произвольной форме. Грамотно изложите причины нарушения и попросите суд заменить штраф предупреждением — и скорее всего, его отменят.

На подачу жалобы даются конкретные сроки. Она должна быть направлена в суд не позднее 10 календарных дней со дня выписки постановления. Подать жалобу можно и позднее этого срока, если есть уважительные причины: болезнь истца, действие непреодолимой силы (пожар, наводнение, стихийное бедствие) и другие похожие обстоятельства. Правда, здесь причину задержки придется доказать — например, предоставить больничный лист из медицинского учреждения.

Вариант пятый — договориться с проверяющим. Нет, это не совет дать инспектору взятку: мы рассматриваем исключительно законные способы избежать штрафа. Просто проверяющие — тоже люди, а к любому человеку можно найти свой подход. Не нужно представлять инспекторов монстрами, которые только и мечтают содрать с вас денег. В большинстве своем это милые тетечки, которые хотят пить чай в офисе и сидеть в “Одноклассниках”. Перспектива ходить по судам большинству из них совсем не улыбается — на этом и можно сыграть. Пообещайте, что купите кассу вот прямо завтра, что такого больше не повторится, мол забегался/закрутился/запарился и чем черт не шутит — ледяное сердце инспектора растает и вам дадут поблажку.

Как оплатить штраф

Для оплаты существует множество способов. Начнем с классического — “Почта России” или отделение любого банка. Вы приходите с постановлением в офис, отдаете деньги и реквизиты оплаты в окошечко — и все готово.

Можно оплатить штраф через терминалы. Внимательно введите реквизиты счета в соответствующие поля, вставьте купюры и получите квитанцию.

Если вы активно пользуетесь интернетом, лучше оплатить штраф онлайн. Сделать это можно через портал Госуслуг или различные сервисы. В любом случае сохраните квитанции об оплате штрафа. Так вы в любой момент сможете доказать, что выполнили требования закона.

Самое главное — сразу же устранить нарушение, чтобы наказание не было наложено повторно. А лучше вообще не доводить до применения санкций — штрафы за некоторые нарушения гораздо больше стоимости даже самого продвинутого кассового аппарата.

Сложности с онлайн-ККТ: как избежать штрафа

Заключили договор — штрафа не будет

Если при расчетах наличными или электронными деньгами со своими покупателями вы не применяете онлайн-кассу, то налоговики могут оштрафоват ь ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ :

• организацию — на сумму от 75 до 100% от суммы расчета, проведенного без ККТ, но не менее 30 000 руб.;

• руководителя/ ИП — на сумму от 25 до 50% от суммы расчета, проведенного без ККТ, но не менее 10 000 руб.

Срок давности привлечения к ответственности за кассовые нарушения составляет 1 год со дня совершения правонарушени я ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ .

Причем, если вы не успели обзавестись онлайн-ККТ и будете использовать кассу старого образца без фискального накопителя, то вас могут привлечь к ответственности как за неприменение ККТ Письмо ФНС от 31.01.2017 № ЕД-4-20/1602 . Поскольку такие аппараты уже не могут квалифицироваться в качестве кассовой техники в понимании обновленного Закона № 54-ФЗ ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ) .

Читать еще:  Как правильно заполнить счет на оплату с ндс (образец)

Хотя шанс избежать штрафа у некоторых торговцев есть. Так, под санкции не подпадут те компании (ИП), которые остались без нового оборудования по независящим от них причинам: они заранее заказали онлайн-ККТ (фискальный накопитель), но не получили ее вовремя и поэтому не успели зарегистрировать ККТ до 1 июля. Доказательством будет служить договор, подписанный с поставщиком оборудовани я Письма Минфина от 07.06.2017 № 03-01-15/35588 , от 14.06.2017 № 03-01-15/36887 . Правда, тут нужно понимать, что если заказ на поставку отправлен в последних числах июня, то нельзя быть уверенными на 100%, что обойдется без штрафа.

Как соблюсти закон без новой кассы

Дальше у предпринимателей возникает вопрос: а как же работать в то время, пока новой кассы нет, а старую использовать нельзя? Ведь за невыдачу покупателю чека тоже предусмотрена ответственност ь ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ :

• для организаций — предупреждение или штраф 10 000 руб.;

• для руководителей и ИП — предупреждение или штраф 2000 руб.

Так вот, Минфин разъяснил, что при отсутствии возможности применения ККТ в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ компании (ИП) обязаны при расчетах с покупателями выдавать им документ на бумажном носителе, подтверждающий факт расчет а Письма Минфина от 07.06.2017 № 03-01-15/35588 , от 14.06.2017 № 03-01-15/36887 . А вот как оформить такой документ, чиновники не уточнили. На данный момент в качестве документа об оплате в Законе о ККТ упоминается лишь документ для труднодоступной местност и п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ . При этом до сих пор применяются ЕНВД-документы по Закону о ККТ в прежней редакции и бланки БСО.

Налоговики допускают возможность использовать старую ККТ, снятую с учета в ИФНС, в качестве печатного устройства и выдавать покупателю распечатанный с ее помощью документ, подтверждающий прием дене г Письмо ФНС от 01.12.2016 № ЕД-4-20/22910@ . Однако такое разрешение дано для плательщиков ЕНВД. Мы поинтересовались у специалиста ФНС, могут ли так поступать и другие торговцы.

Документ, подтверждающий факт расчета с покупателем

— До момента установки новой ККТ компания (ИП) обязана выдать покупателю документ, подтверждающий факт расчета. Причем не имеет значения, на чем и как будет печататься такой документ. К примеру, это может быть бланк БСО. Или же продавец может использовать в качестве печатного устройства старую ККТ (даже снятую с учета в ИФНС).

Главное, чтобы у компании (ИП) были доказательства отсутствия вины за неприменение онлайн-ККТ, а именно — заблаговременно заключенный договор на поставку ККТ или фискального накопителя.

Отметим, что это требование касается тех налогоплательщиков, для которых обязанность применять ККТ наступает с 1 июля 2017 г.

Кроме того, мы попросили специалиста ФНС разъяснить компаниям (ИП), нужно ли им после установки онлайн-ККТ пробить чек коррекции на всю сумму, принятую от покупателей во время отсутствия кассы нового образца.

Чек коррекции на ранее полученные суммы

— В таком случае чек коррекции не требуется. Но если пользователь хочет, то по своему желанию может пробить, запрета на это нет. Однако стоит учитывать, что чек коррекции пробивается по каждому расчету отдельно, а не общей суммой. То есть количество чеков коррекции должно соответствовать количеству расчетов с покупателями. Поэтому вся эта процедура может быть довольно трудоемкой.

Приобрели фискальный накопитель, да не тот

Фискальные накопители, которые устанавливаются на ККТ (аналог ЭКЛЗ на старых кассах), бывают со сроком годности 13 месяцев и 36 месяцев. При этом юрлица, которые находятся на спецрежиме (за некоторым исключением, например продавцы подакцизных товаров), обязаны использовать накопители именно на 36 месяце в п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ ; Постановление Правительства от 25.01.2017 № 70 . А за применение неправильного фискального накопителя предусмотрено предупреждение или штраф в размер е ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ :

• для организаций — от 5000 до 10 000 руб.;

• для руководителей и ИП — от 1500 до 3000 руб.

Однако первая модель 36-ме ­сячного накопителя была включена в реестр только в мае Приказ ФНС от 03.05.2017 № СА-7-20/339@ . Поэтому, если вы перешли на онлайн-кассу с 13-ме ­сячным накопителем по причине дефицита или отсутствия в продаже накопителей на 36 месяцев, ничего страшного, штрафа за это не буде т Письмо ФНС от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679@ . Применять такую кассу можно до окончания срока действия ключа фискального признака.

Проблемы в работе онлайн-кассы — будет ли ответственность?

Пользователей онлайн-ККТ беспокоит такой момент: если произошел сбой в Интернете и чеки не передались в ОФД, грозит ли за это штраф? Волноваться не стоит. Ведь если связь отсутствует, на кассе можно продолжать работать в автономном режиме: все данные сохраняются в фискальном накопителе в течение 30 календарных дней п. 4 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ . И как только соединение с Интернетом будет восстановлено, накопленные фискальные данные автоматически будут переданы оператор у сайт ФНС .

Добровольное признание не спасет от ответственности, если вы не пробили чеков на 1 млн руб. и более и при этом вас уже штрафовали за неприменение ККТ примечание к ст. 14.5, ч. 3 ст. 14.5, ст. 4.6 КоАП РФ .

Другое дело, если касса сломалась или нет электричества, тогда продажи придется приостановить, ведь в Законе о ККТ запасной сценарий действий на такой случай не предусмотрен. Если торговля будет продолжена при неработающей онлайн-кассе, то компания (ИП) может быть оштрафован а ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ . Однако шанс избежать наказания все же есть.

Способ избежать штрафа при ККТ-нарушениях

Ответственности не будет, если добровольно заявить в инспекцию о нарушении, например через кабинет пользователя ККТ, и устранить нарушение. Главное — сделать это раньше, чем налоговики сами его обнаружа т примечание к ст. 14.5 КоАП РФ . Кстати, такое освобождение от санкций распространяется только на следующие нарушения:

• неприменение ККТ в случаях, когда применение обязательн о ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ ;

• применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям или порядок регистрации/ перерегистрации которой наруше н ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ ;

• невыдача покупателю бумажного или электронного кассового чека ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ .

К примеру, чтобы избежать штрафа за неприменение ККТ в случае ее поломки, вам нужно:

• пробить чеки коррекции (с признаком расчета «приход») для учета сумм, полученных от покупателей в то время, пока не работала ККТ;

• отправить в налоговую письменное объяснение (в произвольной форме), в котором следует изложить причины неприменения онлайн-кассы;

• приложить к объяснению подтверждающие документы: копии приходных кассовых ордеров, выписанных при получении денег, и чеки коррекции.

Заметим также, что если вы не успели сознаться в содеянном нарушении и его обнаружили налоговики в ходе автоматизированной проверки поступивших сообщений и заявлений от физлиц или организаций, то штраф можно снизить в 3 раза, причем от его минимального размера, предусмотренного конкретной частью ст. 14.5 КоАП РФ ч. 3.4 ст. 4.1 КоАП РФ . Условие уменьшения наказания: нарушение нужно признать и устранит ь ч. 4 ст. 28.6 КоАП РФ .

Вместо штрафа можно отделаться предупреждением, если нарушение вы совершили впервы е ч. 3.5 ст. 4.1 КоАП РФ . Конечно же, это касается только тех ККТ-нарушений, где предупреждение предусмотрено в качестве меры ответственности. Правда, для малого и среднего бизнеса сделано исключение: за первое нарушение штраф заменяется предупреждением, даже если оно не предусмотрено соответствующей статьей КоАП РФ ч. 2 ст. 14.5, ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ .

Как можно избежать штрафа за нарушение порядка применения ККТ

Вероятность поломки контрольно-кассовой техники исключать совсем нельзя. Ведь это — техника! Но за неисправность такой техники могут наказать штрафом, поскольку применение онлайн-кассы при расчетах с покупателями обязательно для всех предпринимателей и организаций на территории РФ, за отдельными исключениями, прописанными в законе №54-ФЗ.

Однако избежать штрафа в случае ведения расчетов без ККТ тогда, когда кассовый аппарат должен применяться, все-таки можно! Как это правильно сделать и какие условия при этом должны быть выполнены читайте далее в статье.

Общие и исключительные правила работы с ККТ

Применение онлайн-кассы регулируется в первую очередь законом №54-ФЗ. Его положения можно условно разделить на общие и исключительные правила. К общим правилам использования ККТ относятся обязанности:

  • применять ККТ на всей территории РФ всеми предпринимателями и юрлицами;
  • при расчете с покупателем выдавать ему кассовый чек либо бланк строгой отчетности в бумажном виде и (или) в электронной форме. Получить электронный кассовый документ покупатель может только, если предоставил продавцу до момента расчета адрес своей электронной почты либо номер мобильного устройства;
  • применять онлайн-кассу, которая отвечает требованиям, указанным в п. 1 статьи 4 закона №54-ФЗ. В частности, ККТ должна иметь фискальный накопитель, печатать или формировать в электронном виде фискальные документы установленного образца, передавать фискальные документы оператору ОФД, и т.д.
  • применять в работе кассового аппарата фискальный накопитель, соответствующий критериям, установленным статьей 4.1 закона №54-ФЗ;
  • использовать онлайн-кассу только после ее регистрации (перерегистрации) в налоговом органе в порядке, утвержденном статьей 4.2 закона №54-ФЗ;
  • применять кассу только на месте, где осуществляются расчеты с покупателями, в момент выполнения таких расчетов и тем лицом, которое данные расчеты с покупателем производит;
  • соблюдать порядок и условия работы на онлайн-кассе, прописанные в статье 4.3 закона №54-ФЗ;
  • формировать кассовый чек или бланк строгой отчетности установленного в статье 4.7 закона №54-ФЗ образца.
Читать еще:  Первичкой с факсимиле нельзя подтвердить расходы

Кроме того, федеральный закон №54-ФЗ обязывает применять онлайн-кассу при осуществлении расчетов:

  • наличными денежными средствами (банкнотами и (или) монетами) и (или) электронными средствами платежа;
  • за товары, работы и услуги;
  • в случае приема ставок и выплаты денег в качестве выигрыша (при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр);
  • при продаже лотерейных билетов, в том числе электронных их аналогов, и при приеме лотерейных ставок и при выплате денежных выигрышей (при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей).

Так же стоит отметить, что онлайн-касса применяется и в случае продаж через Интернет, и при непосредственном контакте продавца с покупателем.

Все вышеуказанные общие правила должны соблюдаться всеми юрлицами и предпринимателями. Исключения из данных правил утверждены в законе №54-ФЗ и в законе №290-ФЗ от 03.07.2016 г. Но стоит заметить, что подобные льготы составляют особый порядок использования ККТ, а потому ими нужно тоже строго руководствоваться.

И, если все эти правила и даже исключения из них применять с нарушениями, то в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ наказывается и организация, и предприниматель, и должностное лицо.

Штрафы за онлайн-кассы (за что и как могут наказать)

В статье 14.5 КоАП РФ все нарушения объединены в три основных вида и касаются они противоправных действий в сфере соблюдения, как общих правил, так и исключительных норм работы с онлайн-кассой:

  1. Работа без кассового аппарата в тех случаях, когда законодательством РФ о применении ККТ предусмотрено его использование (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Штраф за это полагается в размере:
  • от 25 до 50% от суммы расчета, произведенного без ККТ, но не меньше 10 тысяч рублей — на должностное лицо и предпринимателей. Согласно ст. 2.4 КоАП РФ предприниматели несут административную ответственность, как должностные лица, если иное прямо не предусмотрено конкретными статьями КоАП РФ;
  • от 75 до 100% от суммы расчета, выполненного без ККТ, но не меньше 30 тысяч рублей — на юрлицо.
  1. Использование онлайн-кассы, которая не отвечает требованиям закона, либо применение ККТ, но с нарушением установленного порядка регистрации кассы, порядка, условий и сроков перерегистрации ККТ, а также порядка и условий самого применения онлайн-кассы (п. 4 статьи 14.5 КоАП РФ). За это налагается штраф в размере:
  • от 1,5 тысяч до 3 тысяч рублей — на должностное лицо и предпринимателя;
  • от 5 тысяч до 10 тысяч рублей — на юрлицо. Штраф организации может быть заменен на предупреждение.
  1. Нарушение порядка предоставления кассового чека или бланка строгой отчетности покупателю (п. 6 статьи 14.5 КоАП РФ). Это деяние наказывается штрафом:
  • 2 000 рублей — на должностное лицо и на предпринимателя. Либо в качестве наказания выбирается предупреждение виновника;
  • 10 000 рублей — на юрлицо. Штраф ему может быть заменен предупреждением.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

К нарушению порядка предоставления кассового чека или бланка строгой отчетности в случае применения ККТ (БСО — далее по тексту) статья 14.5 КоАП РФ относит:

  • ненаправление продавцом в адрес покупателя кассового чека или БСО в электронной форме тогда, когда это предусматривается законодательством РФ о применении ККТ. Под «законодательством РФ о применении кассовой техники» понимается сам федеральный закон №54-ФЗ и принятые в соответствии с ним другие нормативные акты (п. 1 статьи 1 закона №54-ФЗ);
  • либо не предоставление покупателю чека или БСО в бумажном формате тогда, когда это предусматривается законодательством РФ о применении ККТ.

Все вышеуказанные положения статьи 14.5 КоАП РФ (далее — Кодекс), как правило, используются судами для наказания организаций и предпринимателей только в тех случаях, когда не существуют и (или) не предъявлены виновниками доказательства, свидетельствующие о невозможности соблюдения ими требований законодательства РФ о применении ККТ, а также об их попытке предпринять все возможные меры по предупреждению нарушения. В частности, об этом говорит Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда №07АП-8194/2017 от 20.10.2017г.

Но какие попытки для предупреждения нарушения закона №54-ФЗ и принятых в соответствии с ним других актов в реальности можно предпринять виновнику? К статье 14.5 в самом Кодексе предусмотрено официальное примечание, введенное федеральным законом №290-ФЗ от 03.07.2016г. Оно дает рецепт, как можно избежать наказания за нарушение правил работы с онлайн-кассой:

Примечание. Лицо, добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме о неприменении им контрольно-кассовой техники в случаях, установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, либо о применении им контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо о применении им контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий перерегистрации контрольно-кассовой техники и порядка ее применения и добровольно исполнившее до вынесения постановления по делу об административном правонарушении обязанность, за неисполнение или ненадлежащее исполнение которой лицо привлекается к административной ответственности, освобождается от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 и 6 настоящей статьи , если соблюдены в совокупности следующие условия:

  • на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
  • представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.

(примечание введено Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ)

Путин отменил штрафы за работу без онлайн касс

Сенсационный закон с поправками в КоАП РФ подписал накануне Президент. В ряде случаев штрафы за неприменение ККТ отменены до 1 июля 2020 года.

Отмена штрафов

Ранее депутаты предложили сделать для бизнеса, который перешел с 1 июля на онлайн кассы, поблажку — год не штрафовать их за неприменение ККТ. И вот такой закон подписал Путин.

Федеральным законом от 03.07.2019 № 171-ФЗ внесены изменения в статью статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. А именно, до 1 июля 2020 года приостановлены санкции за неприменения онлайн касс в виде штрафов и блокировки счета.

«Предлагается решение, что, вводя законы с 1 июля, мы одновременно предлагаем убрать административную ответственность — штрафы — на год, то есть по существу на год мораторий по поводу штрафов, связанных с неприменением ККТ. То есть на этот год дать возможность, чтобы все могли спокойно войти в этот режим, чтобы, если будут какие-то проблемы, мы могли их отрегулировать, и чтобы ни организации, ни люди не ходили под угрозой наказания», — заявил председатель комитета Госдумы по бюджету и налогам председатель комитета Андрей Макаров.

Штрафы отменили плательщикам, которые с 1 июля 2019 года перешли на онлайн кассы:

  • для расчетов водителями и кондукторов в маршрутках,
  • для расчетов за услуги ЖКХ, включая услуги ресурсоснабжающих организаций.

Таблица штрафов

Ниже представлен список штрафов, которые отменены.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector