Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2018)

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Кому полагается

Кроме минимальных 28 дней, которые предоставляются всем работающим, некоторым счастливчикам дают еще и добавочные дни. В ст. 116 ТК РФ указаны категории работников, которые могут претендовать на большее число дней. Если обобщить, то это:

  1. Лица, занятые на вредных или опасных работах, а также осуществляющие свою трудовую деятельность в районах Крайнего Севера или приравненных к ним.
  2. Государственные, муниципальные служащие и служащие прокуратуры, ОВД, следственного комитета и т. п.
  3. Сотрудники с ненормированным рабочим днем.
  4. Иные работники в силу внутренних положений организации.
Читать еще:  Расчет маржинальной прибыли (формула и нюансы)

Как оформить

Он может предоставляться как совместно с основным периодом отдыха, так и отдельно от него.

Чтобы получить заветные дни, необходимо письменно обратиться к работодателю. Форма обращения может быть свободной, но может быть установлена учетной политикой организации. В первом случае можно воспользоваться подходящим образцом из тех, что мы предлагаем ниже. Во втором — установленной формой, ее предоставляет отдел кадров.

После этого потребуется издать приказ, в котором указывается период работы, за который сотруднику предоставляются добавочные отпускные дни. Ознакомление сотрудника с таким приказом обязательно.

Кроме того, требуется внести данные из приказа в карточку Т-2.

Образец заявления на основной и дополнительный отпуск

Используйте его, если сотрудник хочет отгулять одновременно основные и добавочные дни.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Компенсация за неиспользованную часть

Денежную компенсацию можно получить только за те дни, которые превышают базовые 28. Такая замена осуществляется по просьбе работника. Для этого тоже понадобится составить заявление на компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Если такое обращение поступило от беременной женщины, несовершеннолетнего, работающего по ненормированному рабочему дню или на вредном производстве, то в удовлетворении просьбы надо отказать со ссылкой на ч. 3 ст. 126 ТК РФ. Этим категориям сотрудников замена отдыха денежной выплатой не полагается.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Ответственность за непредоставление дополнительного отдыха

Ответственность установлена ст. 5.31 и 5.27 КоАП РФ в зависимости от того, по какому основанию предоставлен отпуск (по законодательству или коллективному договору) и варьируется от предупреждения до штрафа размером 50 000 рублей.

Как оформить заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Правом на оплачиваемый отпуск ежегодно может воспользоваться каждый официально работающий сотрудник. Чтобы им воспользоваться, нужно подать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, образец 2018 года вы найдете ниже а также узнаете как правильно его подать. Важно правильно заполнить бланк и дождаться выхода Приказа об отпуске, иначе неявка на работу может быть оценена как прогул.

Скачать образец и бланк

Вы можете скачать бланк заявления и образец заполнения здесь. Скачивание совершенно бесплатно и не потребует от вас регистрации на сайте. Бланк загружается в текстовом формате Word. Рекомендуем вам сразу же открыть файл в текстовом редакторе и заполнить его на компьютере. Это намного быстрее, чем писать от руки. Кроме того, вы сразу сможете распечатать два экземпляра – для вас и для работодателя.

Стоит отметить, что приведенная форма заявления на очередной отпуск является рекомендованным образцом. Но законом строго не регламентируется, как именно должен выглядеть бланк. Во многих компаниях существуют свой принятый образец бланка, запросить который можно в отделе кадров. Вне зависимости от формы, заполненный документ должен содержать следующую информацию:

  • Название организации, в которой вы работаете;
  • ФИО и должность руководителя компании;
  • Ваши ФИО и занимаемая должность;
  • Просьба о предоставлении отпуска;
  • Дата и ваша подпись.

При заполнении бланка важно указать, что вам необходимо предоставить именно очередной оплачиваемый отпуск. Подавать заявление следует не позднее, чем за 14 дней до планируемой даты начала отпуска. Делать это необходимо даже если вы уходите в отпуск по заранее утвержденному графику. В таком случае о необходимости писать заявление вам должен напомнить сотрудник отдела кадров.

Видео инструкция

Порядок предоставления отпуска

  • По российскому законодательству каждый официально работающий гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 рабочих дней. Это право работник получает только после 6 месяцев непрерывного трудового стажа на одном рабочем месте.
  • Можно использовать отпускные дни единовременно или частями. Главное, чтобы один из отпусков в году продолжался не менее 14 дней, все остальные дни можно разделять как угодно, и даже использовать по-одному, если работодатель не против.
  • После рассмотрения заявления от имени руководителя будет издан Приказ о предоставлении вам очередного отпуска. Получите на руки копию приказа с печатью и подписью руководителя.

Дополнительный отпуск

Работники некоторых профессий имеют право на дополнительный отпуск в дополнение к стандартному, который составляет 28 дней:

  • космонавты.
  • судебные работники;
  • сотрудники МВД;
  • спасатели МЧС;
  • пожарные;
  • строители;
  • шахтеры;
  • металлурги;
  • рабочие сферы электроснабжения;
  • сотрудники муниципалитетов;
  • профессиональные спортсмены и их тренеры;
  • рабочие Крайнего Севера и приравненных к ним районов.
Читать еще:  Вычет по товару, учтенному за балансом, не применяется

Продолжительность дополнительного отпуска зависит от профессии. Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск пишется по той же форме, что и на очередной. Неиспользованные дополнительные отпускные дни также оплачиваются сотруднику при увольнении.

Как правильно написать заявление на отпуск. Скачать образец заявления на 2018 год.

Перед тем как отправиться на заслуженный отдых, работник должен написать и подать своему работодателю заявление на отпуск.

Конечно, делается это далеко не всегда. На практике, во многих компаниях составляется отпускной график, которые определяет очередность отпусков служащих и работников. И подавать работодателю какие-либо дополнительные документы нет необходимости (Ст. 123 ТК РФ).

Однако, если это ваш первый отпуск на новой работе, или же вам необходимо уйти вне очереди, то в этих случаях написать соответствующее заявление все же придется.

Содержание:

Как правильно написать заявление на отпуск в 2018 году?

Законодательно не установлено строго определенной формы для заявления на отпуск. Вы можете написать его как от руки, так и напечатать на компьютере. Кроме того, в большинстве крупных организаций есть специальные бланки для всех видов заявлений. Вам останется лишь заполнить такой бланк и отдать его своему руководителю на подпись.

Если же таковых бланков в вашей компании нет, вы можете воспользоваться теми, что представлены ниже.

Итак, как мы выяснили заявление на отпуск пишется в свободной форме. Однако как и все деловые документы он должен иметь определенную структуру и содержание.

Уважаемые читатели Lawportal37.ru – на страницах нашего сайта вы найдете самые свежие новости об изменениях законодательства РФ, а также множество статей, отвечающих на самые разные правовые вопросы.

Однако данные статьи рассматривают типовые способы решения юридических проблем, в то время как в каждом отдельном случае существует масса важных деталей и нюансов, охватить которые в рамках одной статьи невозможно.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, вы можете получить юридическую консультацию обратившись в форму онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта .

Шапка

Должна находиться в верхнем правом углу листа. Здесь необходимо указать:

  • должность руководителя
  • название организации
  • ФИО руководителя
  • должность работника
  • ФИО работника

В итоге у вас должно получиться следующее:

Генеральному директору ООО “Lawportal37”

Иванову Алексею Владимровичу

Антонова Сергея Петровича

Заголовок

Пишется в середине листа с заглавной буквы. Вполне достаточно одного слова “Заявление”

Текст заявления

Здесь вам необходимо правильно сформулировать свое требование предоставить вам отпуск. В тексте обязательно нужно указать следующее:

  • С какого числа вы бы хотели уйти в отпуск;
  • Его продолжительность (количество дней);
  • Оплачиваемый отпуск или за свой счет;
  • В случае внеочередного отпуска, указать причину.

В целом текст заявления займет у вас буквально 2-3 строчки.

Число и подпись работника

Ну и последнее, без чего не обходиться ни один официальный документ, это число и подпись лица, подающего заявление.

Как правильно написать заявление на отпуск

Теперь поговорим о сроках. Законодатель не предусмотрел определенных сроков, в которые работник обязан подать свое заявление на отпуск, а работодатель должен его рассмотреть и подписать (или отказать). Следует понимать, что руководителю потребуется время на подготовку приказа и поиск заменяющего сотрудника. Поэтому, по возможности, такие моменты лучше обсудить с начальство заранее.

Если вы уходит в отпуск по графику, то работодатель обязан оповестить вас об этом за 2 недели. Никаких заявление при этом не требуется.

И еще одно, в соответствии с ст. 122 Трудового кодекса РФ:

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Однако и из этого правила есть исключения. Так, право уйти в отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы имеют:

  • женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники в возрасте до восемнадцати лет;
  • работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2018 году

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы в 2018 году

В случаях когда, положенный срок вы уже отгуляли, а различные обстоятельства требуют вашего немедленного участия, можно взять отпуск за свой счет ( “без сохранения заработной платы” или “без содержания”)

Читать еще:  Госдума рассмотрит возможность введения дополнительных местных налогов

В этом случае в вашем заявлении необходимо указать, что отпуск вы берете за свой счет, а также причину по которой он вам понадобился.

Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению работника и работодателя. При этом работодатель может и вовсе отказать вам в предоставлении дней за свой счет, если сочтет причину неуважительной.

Существует несколько категорий граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению.

  • Участники ВОВ – до 35 дней в году;
  • Работающие пенсионеры – до 14 дней в году;
  • Родители, мужья и жены военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы – до 14 дней в году;
  • Работающие инвалиды – до 60 дней в году;
  • В случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 дней;
  • Студентам и учащимся – для прохождения экзаменов, сессий и т.д;
  • Работникам по совместительству (в случаях если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы);
  • Работникам крайнего севера – на время необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.
  • В других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

В данном случае днем увольнения работника будет считаться последний день отпуска. Причем работодатель имеет право отказать в предоставлении такого отпуска (если работник уходит на отдых не по графику отпусков.)

Также, отпуск с последующим увольнением не предоставляться работнику, если его увольняют за нарушение условий трудового договора и другие виновные действия.

Также следует помнить, что во время отпуска вы можете отозвать свое заявления об увольнении, но только в случае если работодатель еще не нашел на ваше место нового работника.

Заявление на отпуск

В соответствии с ТК РФ отпуска бывают, в частности, следующих видов:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ);
  • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
  • учебный отпуск (ст.ст.173 — 177 ТК РФ).

В общем случае отпуск работнику предоставляется на основании заявления. Как правильно написать заявление на отпуск, расскажем в нашей консультации и приведем общий вид бланка заявления на отпуск (образец 2018).

Всегда ли нужно заявление о предоставлении отпуска?

Если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, информация о котором (в т.ч. в случае переноса отпуска) указана в графике отпусков, который составляет работодатель, подавать заявление на очередной отпуск работник не должен. Наоборот, работодатель сам обязан будет известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за 2 недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

В иных же случаях работодатель обычно не располагает сведениями о том, что работник хочет пойти в отпуск. А потому работник должен подать соответствующее заявление.

Как пишется заявление на отпуск?

Обязательной к применению формы заявления на отпуск нет. Такое заявление составляется в произвольном виде. В заявлении необходимо указать вид отпуска, дату его начала и продолжительность. Если отпуск дается в связи с конкретными обстоятельствами, необходимо указать основание для отпуска, а при необходимости и приложить копию документов, подтверждающих право работника на отпуск. Например, если работник хочет получить отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка, он может приложить, например, копию свидетельства о рождении ребенка, а к заявлению на учебный отпуск, к примеру, — справку-вызов из учебного заведения.

Обращаем внимание, что один лишь факт подачи заявления на отпуск не всегда означает, что такой отпуск работнику будет автоматического предоставлен. В случаях, когда работодатель не обязан давать работнику отпуск, работодатель может работника и не отпустить. Работник, в свою очередь, может будет уверен, что отпуск ему предоставлен, когда распишется в приказе о предоставлении отпуска.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск: образец 2018

Как правильно писать заявление на отпуск? Приведем образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый:

Приведем общий пример заявления на отпуск (бланк) по ссылке ниже.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector