Чек-лист по онлайн-кассам

Чек-лист: готовы ли вы к работе с онлайн-кассами и ОФД

Шаг 1. Проверьте, когда переходить на онлайн-кассы и когда

  • до 1 февраля 2017 г. применять их можно было добровольно;
  • до 1 февраля 2017 г. можно было регистрировать ККТ в прежнем порядке (без фискальных накопителей) и пользоваться ею до 1 июля 2017 г.;
  • с 1 февраля 2017 г. зарегистрировать или перерегистрировать можно только онлайн-кассу (либо доработанную (модернизированную) кассовую технику старого образца).
  • c 1 июля 2017 г. вся ранее зарегистрированная кассовая техника должна соответствовать Федеральному закону № 54-ФЗ и работать по новым правилам (необязательно для ЕНВД, ПСН и предприятий сферы услуг);
  • с 1 июля 2018 г. вся ранее зарегистрированная кассовая техника должна соответствовать 54-ФЗ и работать по новым правилам, в том числе для ЕНВД, ПСН и предприятий сферы услуг.

Шаг 2. Разберитесь с нужными понятиями и сокращениями

Онлайн-касса – это кассовый аппарат, который соответствует новым требованиям. Работает онлайн-касса так. После совершения покупки покупателем, касса создает транзакцию и направляет ее в фискальный накопитель. Фискальный накопитель сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком и отправляет данные на сервера ОФД. Он создает ответный фискальный признак, который высылает обратно ККТ и передает данные о расчетах в налоговую. Вся цепочка действий занимает несколько секунд. После этого покупатель получает бумажный и электронный чек (присылается на электронную почту или абонентский номер). Эти чеки содержат QR-код и ссылку, которые покупатель может использовать для проверки чека.

ОФД – оператор фискальных данных. Это специализированная компания, которая уполномочена принимать данные с кассового аппарата, хранить их и передавать налоговикам. У ОФД обязательно должна быть лицензия от ФСТЭК и Роскомнадзора. Потому что именно ОФД отвечает за сохранность и конфиденциальности данных, полученных с кассового аппарата.

Читать еще:  Льготы по налогу на добычу полезных ископаемых

КЭП – это усиленная квалифицированная электронная подпись. Она нужна для регистрации кассы в личном кабинете ФНС и для подписания договора с ОФД.

Фискальный накопитель — устройство, предназначенное для шифрования, защиты и передачи фискальных данных. Фискальный накопитель хранит в некорректируемом виде сведения о расчетах, которые проводит ККТ, и передают информацию на ККТ, которая, в свою очередь, отправляет информацию в ФНС. Фискальный накопитель является более современным и многофункциональным аналогом электронной кассовой ленты защищенной (ЭКЛЗ).

Шаг 3. Получите КЭП

КЭП должна быть выпущена либо на руководителя организации, либо на лицо, имеющее право подписывать документы без доверенности (согласно данным ЕГРЮЛ).

Некоторые операторы предлагают услугу получения квалифицированных электронных подписей.

Шаг 4. Выберите оператора фискальных данных

На что обратить внимание при заключении договора:

  • Есть ли у оператора лицензия от ФСТЭК и Роскомнадзора;
  • Какие возможности личного кабинета ОФД;
  • Какие дополнительные услуги дает ОФД:
  1. дают ли скидку на получение КЭП;
  2. какие тарифы на SMS-отправку чеков и email;
  • есть ли возможность заключить договор на срок меньше года, на месяцы и дни;
  • можно ли подключать к ОФД разные кассы и можно ли для них выбирать отдельные тарифы.

Сколько стоит обслуживание у ОФД?

Средняя рыночная стоимость годового обслуживания у разных операторов примерно одинакова и составляет около 3000 рублей в год за каждый кассовый аппарат. Если просят больше, лучше поискать другого ОФД.

Если у вас есть потребность в сезонном обслуживании ККТ, или на короткие периоды, обязательно уточните, есть ли соответствующие тарифы и каковы условия в таких случаях.

Заключать договоры можно уже сейчас. Добросовестные операторы уточняют, что началом действия тарифного плана (и отсчета для взимания средств) считается дата первого чека.

Читать еще:  Виновный в хищении найден. как учесть убытки?

Как заключается договор?

Советуем уточнить, нужно ли ехать в офис ОФД или можно сделать все без визита к оператору.

Нередко бывает, что оператор такого не требует и достаточно зайти на его сайт, выбрать один из предлагаемых тарифов и присоединиться к стандартному договору-оферте. То есть оформление бумажного варианта договора может и не потребоваться.

Шаг 5. Проверьте, нужно ли покупать новый кассовый аппарат

Узнать о возможности модернизировать ККТ можно, поискав нужную модель кассы на портале ФНС «Новый порядок применения ККТ» в разделе «Проверить ККТ», или в блоке «Возможность модернизации вашей ККТ».

Какая организация уполномочена модернизировать ККТ, можно узнать у производителя кассы. Или спросить у себя в налоговой инспекции.

Если модель кассы модернизировать нельзя, то ее нужно снять с учета. И купить новую, которая соответствует новым требованиям.

Какое Интернет-соединение подойдет? Когда касса будет подключена к каналам связи с ОФД, надо проверить, хватает ли интернет-соединения для нормальной работы. Обычно тот интернет, которым уже пользуется компания или предприниматель, достаточен для онлайн-касс. Причем, законом не установлено ограничений по типу соединения: это может быть и wi-fi, и кабель, и мобильный интернет. Если у ККТ возникли проблемы с интернет-подключением, касса продолжает работать в штатном режиме, печатая чеки и сохраняя данные на фискальном накопителе. При подключении к сети, сохраненные ранее данные отправляются ОФД. Фискальный накопитель может хранить чеки до 30 суток, однако длительное отсутствие данных от ККТ может обратить на себя внимание налоговиков.

Шаг 6. Зарегистрируйте кассовый аппарат

  • сначала в ФНС получить РНМ (регистрационный номер машины — ККТ). Этот регистрационный номер и необходимые данные о компании вносятся в кассовый аппарат. Потом формируется отчет о фискализации, который надо снова передать в ФНС (указать в Личном кабинете ФНС) и получить карту о регистрации ККТ.
  • затем завершить процесс регистрации в Личном кабинете ФНС и добавить кассу в Личном кабинете ОФД.
Читать еще:  Правила ведения бухгалтерского учета при енвд

Операторы всегда готовы помочь в регистрации касс для клиентов. Например, у «Платформы ОФД» собраны отдельные инструкции и ответы на частые вопросы на сайте.

Посмотрите видео, как подключить онлайн-кассу в 5 простых шагов.

Чек-лист по онлайн-кассам

С 1 июля на онлайн-кассы перейдет большинство компаний. Чтобы процесс прошел быстро и просто, скачайте электронную книгу от «Главбух Ассистент» — «Как перейти на онлайн-кассу в 2019 году».

  • Как перейти на онлайн-кассу: пошаговый алгоритм
  • Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы
  • Как получить вычет за онлайн-кассу
  • Новые виды расчетов, по которым нужно применять онлайн-кассы
  • Кого и как допустить к работе на онлайн-кассе
  • Что делать, если онлайн-касса сломалась
  • Нужна ли онлайн-касса плательщикам налога на профессиональный доход
  • Как снять онлайн-кассу с учета
  • Справочная таблица № 1. Штрафы за онлайн-кассы
  • Справочная таблица № 2. В каких случаях можно не применять ККТ

ИП обжаловал решение в Верховный суд, но это ему не помогло.

Не забудьте до 1 июля оплатить дополнительные пенсионные взносы, если вы ИП и ваш доход за 2018 год больше 300 000 рублей. Как показывает практика, предприниматели оплачивают основную часть взноса, но про дополнительную забывают. Расскажем, как рассчитать, оплатить взнос и что будет, если этого не сделать.

С 1 июля на онлайн-кассы перейдет большинство компаний. Чтобы процесс прошел быстро и просто, скачайте электронную книгу от «Главбух Ассистент» — «Как перейти на онлайн-кассу в 2019 году».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector