К «вредникам» в командировках и отпусках пенсионные доптарифы не применяются, а к уволенным «вредникам» — применяются

Как оформить предоставление компенсаций «вредникам»

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2015, N 8

В прошлом номере мы рассмотрели, какие компенсации и кому предоставляются в различных ситуациях: если аттестация или спецоценка в компании проведены, а их результаты различны. Теперь изучим, как документально оформить гарантии (компенсации) «вредникам» по результатам спецоценки условий труда.

Для установления гарантий (компенсаций) за работу во вредных условиях труда или изменения ранее определенных компаниям необходимо предпринять ряд шагов. Рассмотрим, как установить работнику повышенную оплату труда, дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день в связи с работой во вредных условиях труда.

Шаг 1. Определяем размеры компенсаций

Для того чтобы определить размеры и объем гарантий (компенсаций), необходимо учесть:

  • минимальные размеры, установленные в ТК РФ. Так, размер повышения оплаты труда за работу во вредных условиях не должен быть меньше 4% тарифной ставки (оклада) работника (ч. 2 ст. 147 ТК РФ); минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ); сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается не более 36 часов в неделю (абз. 5 ч. 1 ст. 92 ТК РФ);
  • отраслевые (межотраслевые) соглашения. При установлении размера гарантии (компенсации) следует проверить, не распространяются ли на компанию отраслевые соглашения. Если да, то гарантии (компенсации) не должны предоставляться в меньшем размере, чем указано в соглашениях;

Примечание. См. статью «Что нужно знать об отраслевых соглашениях» на с. 48 журнала N 5, 2012.

Пример 1. В п. 3.2.2 Отраслевого соглашения по угольной промышленности Российской Федерации на период с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2016 года от 01.04.2013 указано, что для работников согласно специальным перечням устанавливается увеличение тарифных ставок на 10% и 20% от тарифных ставок.

  • мнение представительного органа работников. Если в компании есть первичная профсоюзная организация или иной представитель работников, то согласно ст. 147 ТК РФ конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (в порядке, определенном в ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов) либо коллективным договором.

Шаг 2. Закрепляем компенсации в локальных нормативных актах

Продолжительность рабочего дня и отпусков работников должна быть отражена в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ). Туда следует внести сведения о предоставляемом дополнительном отпуске и сокращенном рабочем дне. Информация об оплате труда, как правило, отражается в соответствующем положении, поэтому сведения о повышенном размере следует внести туда.

Примечание. См. статью «Утверждаем локальный нормативный акт» на с. 26 журнала N 2, 2015.

Приведем примеры закрепления в локальных нормативных пунктах норм о гарантиях (компенсациях) в связи с работой во вредных условиях труда (примеры 2 и 3).

Пример 2. Фрагмент правил внутреннего трудового распорядка.

  1. Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством.

3.3. В соответствии со ст. 117 Трудового кодекса РФ на основании проведенной спецоценки условий труда работникам, работающим во вредных условиях труда (занимающим должности в соответствии с приложением N 1), предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 7 календарных дней за каждый рабочий год.

3.4. В соответствии со ст. 92 Трудового кодекса РФ на основании проведенной спецоценки условий труда работникам, работающим во вредных условиях труда (занимающим должности в соответствии с приложением N 1), предоставляется сокращенная продолжительность рабочего времени — 36 рабочих часов в неделю.

Пример 3. Фрагмент положения по оплате труда.

  1. Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством.

4.4. В соответствии со ст. 147 Трудового кодекса РФ на основании проведенной спецоценки условий труда работникам, работающим во вредных условиях труда (занимающим должности в соответствии с приложением 1), устанавливается повышенная оплата труда в размере 4 процентов тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Компания может внести изменения в локальные нормативные акты, приняв новую редакцию такого акта либо издав приказ о внесении дополнений. При этом работники должны быть ознакомлены с изменениями в силу ст. 68 ТК РФ под личную подпись.

Шаг 3. Предусматриваем в трудовом договоре условие о компенсациях

Условия о повышенной оплате труда, сокращенном рабочем времени, дополнительном отпуске следует отразить в трудовом договоре компании с работником при его подписании (ст. 57 ТК РФ). Если же речь идет о гарантиях (компенсациях) уже трудящемуся работнику, то следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Приведем пример оформления в трудовом договоре условия о предоставлении дополнительного отпуска.

Пример 4. Фрагмент трудового договора.

  1. Характеристика условий труда

2.5. Условия труда на рабочем месте по степени вредности и (или) опасности являются вредными условиями труда (3.3 класс), что подтверждается отчетом о проведении специальной оценки условий труда, утвержденным 01.07.2014.

2.6. Работнику предоставляются следующие гарантии и компенсации за работу с вредными условиями труда: повышенная оплата труда, дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенное рабочее время.

3.5. В соответствии со ст. 147 Трудового кодекса РФ на основании проведенной спецоценки условий труда работнику устанавливается надбавка в размере 4 процентов от тарифной ставки (оклада) за работу во вредных условиях труда.

  1. Режим рабочего времени и времени отдыха

4.2. В соответствии со ст. 92 Трудового кодекса РФ на основании проведенной спецоценки условий труда работнику устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени — 36 рабочих часов в неделю.

4.3. Работнику устанавливается следующий режим работы:

  • в понедельник начало работы — в 9:00, окончание работы — в 18:00;
  • со вторника по пятницу начало работы — в 9:00, окончание работы — в 17:00.

Перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00. Выходные дни — суббота и воскресенье.

4.4. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней. В соответствии с действующими федеральными законами работнику может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

4.5. В соответствии со ст. 117 Трудового кодекса РФ и на основании проведенной спецоценки условий труда работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 7 календарных дней за каждый рабочий год.

Необходимость отражения данных условий в трудовом договоре подтверждается и судебной практикой.

Судебная практика. Инспекция труда вынесла предписание о приведении трудовых договоров с работниками в соответствие с требованиями законодательства. В трудовых договорах не указаны размер доплаты и продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях с указанием характеристик условий труда на рабочем месте. Компания доказывала, что такие условия могут быть отражены в локальных актах, а в трудовом договоре сделана ссылка на такие акты. Суд встал на сторону инспекции и указал, что в трудовых договорах с работниками должны быть указаны конкретные гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда с учетом степени вредности (Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 12.02.2015 по делу N 33-633/2015).

Кстати, суд может возложить на работодателя обязанность по внесению в трудовой договор условий об установлении дополнительного отпуска и сокращенной рабочей недели, даже если работник уже уволен (Решение Московского городского суда от 12.12.2014 по делу N 7-9197).

Если сотрудник только принимается на работу, то компания может предложить ему для подписания трудовой договор с указанными выше формулировками. Если же гарантии (компенсации) устанавливаются уже трудящемуся работнику впервые или вносятся изменения в ранее предоставленные гарантии (компенсации), то такие изменения необходимо вносить путем подписания с работником дополнительного соглашения на основании ст. 72 ТК РФ. А в случае его несогласия — в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.

Шаг 4. Предоставляем компенсации

При предоставлении гарантий (компенсаций) необходимо обратить внимание на некоторые детали в отношении каждой из них.

Дополнительный отпуск

Для дополнительного отпуска необходимо учесть фактический стаж работника именно во вредных условиях труда (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Для исчисления стажа работы, дающего право на указанный отпуск, необходимо :

  1. посчитать количество дней, в которые работник фактически отработал во вредных условиях труда не менее половины продолжительности рабочего дня, которая установлена для работающих во вредных условиях труда, предусмотренных Списком (или полный рабочий день, если в наименованиях указано «постоянно занятый» или «постоянно работающий»);
  2. определить количество полных месяцев работы во вредных или опасных условиях труда. Для расчета количества полных месяцев работы во вредных условиях труда необходимо суммарное количество дней такой работы в течение года разделить на среднемесячное количество рабочих дней. Если остаток составляет менее половины среднемесячного количества рабочих дней, он исключается из подсчета, если половину и более — округляется до полного месяца.
Читать еще:  Уведомление по всем налогам «физиков» будет единым

См. Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0 «О предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска», Инструкцию о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденную Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.
Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22.

Повышенная плата за работу во вредных условиях труда

Что касается начисления повышенной платы за работу во вредных условиях труда, компании надо не забыть отразить ее в расчетном листке, ведь согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период.

По некоторым вопросам применения гарантий (компенсаций) уже сложилась судебная практика. Например, организациям, имеющим филиалы в северных регионах, необходимо учесть, что на повышенную плату за работу во вредных условиях труда должен начисляться районный коэффициент исходя из Разъяснения, утвержденного Постановлением Минтруда России от 11.09.1995 N 49, Письма Минздравсоцразвития от 16.02.2009 N 169-13. Подобная позиция косвенно подтверждается некоторыми судебными решениями (Апелляционные определения Верховного суда Республики Карелия от 29.04.2014 по делу N 33-1671/2014, Омского областного суда от 10.12.2014 по делу N 33-8080/2014, Определение Московского областного суда от 04.05.2010 по делу N 33-6620). При таком способе исчисления риски нарушения трудового законодательства минимальны.

Значительно реже, но встречается и другой подход к исчислению районного коэффициента. При нем и районный коэффициент, и повышенная плата за работу во вредных условиях труда исчисляются непосредственно от оклада (тарифной ставки) (Апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 19.11.2013 по делу N 33-4228-2013).

Думаем, для внесения правовой определенности компании следует закрепить способ расчета в локальном нормативном акте.

Сокращенный рабочий день

Вопрос, который может возникнуть у работодателей в связи с введением сокращенного рабочего дня: как изменится оплата труда работников, которым установлен оклад, и работников, которым установлена тарифная ставка?

Согласно ст. 92 ТК РФ компания обязана установить сокращенную продолжительность рабочего времени для работников (не более 36 часов в неделю), так как условия труда на рабочих местах по результатам спецоценки отнесены к вредным/опасным. При этом трудовое законодательство не предоставляет права оплачивать труд работника, которому установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, пропорционально установленному трудовым договором и фактически отработанному рабочему времени. Таким образом, в данном случае сотруднику, несмотря на меньшее количество работы, будет выплачиваться полный оклад.

Что касается оплаты труда работников, которым установлена тарифная ставка, то судебная практика склоняется к тому, что изменять размер тарифной ставки в связи с установлением сокращенного рабочего времени компания не обязана (Апелляционные определения Мурманского областного суда от 10.09.2014 N 33-2623-2014, от 20.08.2014 N 33-2356-2014, Иркутского областного суда от 09.09.2014 по делу N 33-7448/14), поскольку согласно ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. И хотя некоторые эксперты и даже инспекторы труда считают иначе, судебных решений, поддерживающих такое мнение, обнаружить не удалось.

Еще один момент, на который необходимо обратить внимание работодателям, предоставляющим сокращенный рабочий день. В ч. 3 ст. 92 ТК РФ предусмотрена возможность увеличения продолжительности рабочего времени с 36 часов до 40 часов. Но только если:

  • это закреплено в отраслевом (межотраслевом) соглашении и коллективном договоре,
  • работнику выплачивается денежная компенсация,
  • от сотрудника есть письменное согласие, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору.

О последнем работодатели порой забывают, и тогда суд становится на сторону работника (Решение Междуреченского городского суда Кемеровской области от 30.04.2014 по делу N 2-867/14).

К «вредникам» в командировках и отпусках пенсионные доптарифы не применяются, а к уволенным «вредникам» — применяются

Человек с вредной специальностью был в очередном отпуске месяц. Отпускные начислены в предыдущем месяце.
Соответственно за один месяц базы и начисления нет. CheckXML дает ошибку: ***30: Ошибка. Для указанного значения «27-5» элемента блока в блоке 1-й строки строки льготного стажа 1-го стажевого периода (с 01.04.2013 по 30.06.2013) не представлен блок за 6-й месяц с ненулевым значением в элементе .

Лето, отпусков много, таких человек 20 набралось.

Как сделать правильно? Лезет в голову только одна не очень хорошая мысль — перетянуть вручную в карточке взносы из месяца в месяц.

А почему ОЧЕРЕДНОЙ заработанный отпуск не должен входить? Административный да, не входит.

А потом,ну предположим,что не входит. И как в ЗИКе на этот период вредность снять? К тому же отпуск может быть например с 5-го а 1-4 межвахтовые выходные, тоже без начислений(сдельщина).

А тут еще интереснее:

Болел все время — есть один такой. Но у него только предупреждение вылазит: . 20: Предупреждение. Для указанного значения «27-2» элемента блока при значении элемента этого же блока, отличном от «23307000-17541», в блоке 1-й строки строки льготного стажа 1-го стажевого периода (с 01.04.2013 по 30.06.2013) не представлены блоки за 4-й, 5-й и 6-й месяцы с ненулевым значением в элементе .
Причем текст один в один такой же, но не ошибка, а предупреждение.

[quote=Гена;31291951] проще разбить отпуск на два дока. по 30 мая и с 31-го мая. [/quote]

А смысл? Надо чтобы в каждом месяце обязательно ненулевая база была.

[quote=Блондинка в шок;31292146] 9-stepik22 > а вот нехрен нарушать ТК. Сказано, что при увольнении должен быть произведен окончательный расчет, значит окончательный. [/quote]

Гы. Ну так-то да. Но вот пришел мужик после увольнения к шефу, денег на лечение попросил. Да вообще бывает к праздникам уволенным пенсам матпомощь дают. Значит получается надо руками будет при увольнении невредную должность вставлять с этого момента, чтобы вредные взносы не считались.

13-stepik22 >[em]Но вот пришел мужик после увольнения к шефу, денег на лечение попросил. [/em]
ну, шеф ему по доброте душевной денег дал, и что.

А вот ты ему по доброте душевной и стаж льготный поставил (это неработающему то уже, то бишь уволенному) и контору на лишние дополнительные страховые развел. молодец.
надо бы еще сказать шефу, чтоб он эти излишне начисленные дополнительные взносы «на вредность» у тебя из зарплаты снял.
зы: убери допвзносы у уволенного из мая, в чем проблема?

А вообше я как то пару лет назад тут сильно ругалась (почти матом), что коли у ПФР хватает ума делить стаж отпуска по уходу за ребенком на до 1.5 лет и дальше, от 1.5 до 3-х. Ну что поделать, если у них такое странное законодательство по подсчетам страхового стажа, где сказано только про отпуск до полутора и в сумме не более трех лет. (Кстати, помню, как VZ тогда говорил, что до 1.5 и [b]не более двух[/b] раз, так вот,он жестоко ошибался, можно взять отпуск по уходу три раза по году, главное, чтобы в сумме не более трех лет.)
так вот, если у них хватает ума так делить в своем странном пенсионном законодательстве отпуск по уходу, то почему у этих тупых из ПФР не хватило ума разделить этот же стаж в персучете.
хм. не прошло и года с того момента, как вдруг чудом появился тэг «ДЛДЕТИ». :)))
видимо, мат помог 🙂

может, опять обозвать этих ослов из ПФР как нибудь. глядишь, появится какой нибудь тэг для обозначения обычного трудового отпуска. То бишь делаем тэг «ОТПУСК» и программа проверки видит, что человек полтора (два) месяца находился в отпуске (а у вредников отпуска дли-и-и-инные. ) и не считает это (стаж есть, а начислений нету) за ошибку.
Давайте дружно раз поругаем ПФР матом. 🙂

(21) вообще то ДЛОТПУСК изначально был для переходящих через год. И введен был аж в 2005 году и немножко не для этих целей.

и там еще был ряд условий:

«[em]Код ДЛОТПУСК
Используется для отражения времени отдыха или доп.отпуска для особых категорий работников. Использование данного реквизита будет считаться правильным при выполнении следующих условий:

Должны быть начисления страховых взносов;
Начало периода стажа в пределах текущего расчетного периода, конец периода стажа в пределах следующего расчетного периода;
Код ДЛОТПУСК должен быть первой и единственной записью в записях о стаже;
В последующих записях этого же типа, этот реквизит (дополнительные сведения) может принимать одно из значений: ДЕКРЕТ или ДЕТИ;
Значения реквизитов «Период работы по временной нетрудоспособности» и «Отпуск без сохранения зарплаты» должны быть равны нулю.[/em]»

Читать еще:  Что нужно для подачи декларации 3-ндфл в налоговую?

использовать его сейчас, как костыль — хм. наверно можно, но. «[em]Незлину это не нравится[/em]»(с).

23-GSokolov >[em]192п в ред. Постановлений. ДЛОТПУСК в дополнительных сведениях в стаже без всяких допусловий (просто ссылка на ст. 114-116 ТК РФ)[/em]

Насколько я помню, там всегда (изначально) была такая формулировка без допусловий, не только в последних редакциях,
а, тем не менее, разъяснения однако ж были с допусловиями 🙂

Но все это неважно.
Я уже выше согласилась, ДЛОТПУСК можно использовать в качестве костыля.
Но и только.

И, более того, я сама использовала этот костыль.
пример:
сотрудник (вредник) в отпуске с 01 марта по 29 марта.
отпускные, как положено, ему начислили и выплатили 25 февраля.
за март льготный стаж есть, начислений нет.
ну и казалось бы, фиг с ним, ставим ДЛОТПУСК на весь март и пусть фашист (ПФР) подавится.

но!
30 и 31 марта выходные дни.
человек то уже не в отпуске!
ссылки на ст.114-116 ТК РФ уже не канают.
а льготный то стаж снимать нет оснований.
вот и лепим костыль — делаем запись о стаже с 01 по 31 марта с тегом ДЛОТПУСК
хотя на самом деле отпуск только по 29.03.2013

поэтому еще раз — как костыль ДЛОТПУСК годится, но на самом деле ПФР должны предусмотреть ситуации, когда льготный стаж есть, а начислений нет и лепить костыль «ДЛОТПУСК» нет оснований (оснований в виде ст 114-116 ТК).
Ну или хотя бы вместо ошибок выдавать предупреждения.
или расширить основания для применения ДЛОТПУСК не только ссылкой на ст 114-116 ТК.

В данном же примере все очень просто — приказ на отпуск с 01.03 по 29.03, в индивидуальных сведениях ДЛОТПУСК с 01.03 по 31.03 — все.
Формулировка при проверке — «[em]Данные персучета не соответствуют кадровым приказам[/em]».
Можно драть организацию по полной.

25-VZ >Валер, я привела простейший пример.
давай приведу другой пример, когда человек работает по графику сутки/трое.
выше был пример с больничным и БиР.

таких «[em]разрывов[/em]», когда льготный стаж не прерывается, а начислений нет, можно еще надумать.
И что, все под ст.14 обоснуем?

ps: [quote]»Если последний день срока приходится на [b]нерабочий [/b]день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.[/quote].
последний день срока в моем примере приходится на [b][em]рабочий [/em][/b]день. это раз.

индивидуальные сведения персонифицированного учета мы сдаем на основании кадровых приказов. это два.

ps:ps: и вообще.
я ратую за то, чтобы ПФР либо убрал жесткую проверку на соответствие льготного стажа и дополнительных страховых взносов (вместо ошибки сделал предупреждение с последующим пояснениями)
либо по аналогии с НЕОПЛ ввел тег типа НЕОПЛВРЕД, что означает неоплачиваемый, но вредный стаж.

[em]давай приведу другой пример, когда человек работает по графику сутки/трое.
.
когда льготный стаж не прерывается, а начислений нет.
[/em]

пример:
27 декабря 2012 в одном комбинате «NNNуголь» закрыли шахту. напрочь ликвидировали.

аварийно-ремонтную бригаду (АВР) в полном составе перевели на другую шахту. одним приказом.

у всей бригады в трудовой книжке сделали запись [em]»принят на работу с 29.12.2012″[/em]
бригада делится на четыре смены.
первая смена вышла на работу 29.12
вторая смена — 30.12
третья смена — 31.12
четвертая смена — 01.01.
по закону, у всех вредный стаж исчисляется с даты приема, т.е. с 29.12 (опять же, смотрим в том числе вышеуказанную ст.14 ТК :))

На новой шахте при попытке сдачи ИС за 4-й кв 2012 года у всей четвертой смены, естественно, вылезла ошибка — «вредный стаж есть, а начислений нету».
ну не работали они в декабре, так вот график сложился. повезло.
и каким же тегом надо маркировать период с 28.12 по 31.12 у этих «везунчиков»?

не показывать вредный стаж низзя.

и показать низзя, проверка не пропускает.
🙂

Письмо Пенсионного фонда РФ от 04.07.2013 № 08-19/9884
О заполнении формы СЗВ-6-4

В связи с затруднениями, возникающими у страхователей при заполнении формы СЗВ-6-4 за 1 квартал 2013 г., просим пояснить, как следует заполнить раздел «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы в перечисленных случаях:

Сотрудник был уволен 13.12.2012, 09.01.2013 он представил для оплаты лист нетрудоспособности за период с 20.12.2012 по 30.12.2012, по которому в январе 2013 года было начислено 10 тыс. руб. пособия.
Отпуск сотрудника, занятого во вредных условиях труда (код особых условий 27-1, код позиции списка 1010100г-25404) с 09.01.2013 по 28.01.2013 был оплачен в декабре 2012 г., а за период с 29.01.2013 по 29.03.2013 сотрудник предъявил листок нетрудоспособности, который был оплачен в апреле 2013 года.
Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет по 31.12.2012 включительно, затем оформила отпуск без сохранения заработной платы с 09.01.2013 по 30.06.2013.

Департамент организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц на Ваш запрос сообщает следующее.

По первому вопросу.

В случае, если сотруднику, уволенному в 2012 году, в 1 квартале 2013 года начисляется выплата или иное вознаграждение (в том числе не входящая в базу для начисления страховых взносов), то на такого сотрудника страхователем должны быть представлены индивидуальные сведения за 1 квартал 2013 года по форме СЗВ-6-4.

При этом форма СЗВ-6-4 будет содержать значения в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений» раздела «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица». В других разделах формы значения будут отсутствовать.

По второму вопросу.

Для указанных условий при заполнении страхователем раздела «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 одновременно с указанием кода особых условий труда необходимо отразить коды, ука*зывающие на то, что в это время застрахованное лицо находилось в отпуске и болело.

В конкретном случае:

для периода с 01.01.2013 по 28 .01.2013 одновременно с кодом «27-1» следует указать код «ДЛОТПУСК»;

для периода с 29.01.2013 по 31.03.2013 одновременно с кодом «27-1» следу*ет указать код «ВРНЕТРУД».

По третьему вопросу.

Для указанных условий при заполнении страхователем раздела «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 одновре*менно с указанием периода работы застрахованного лица необходимо отразить коды, указывающие на то, что застрахованное лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком, а затем в административном отпуске.

В конкретном случае:

для периода с 01.01.2013 по 09 .01.2013 — указать код «ДЛДЕТИ»;

для периода с 10.01.2013 по 31.03.2013 — код «АДМИНИСТР».

К «вредникам» в командировках и отпусках пенсионные доптарифы не применяются, а к уволенным «вредникам» — применяются

член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков, преподаватель кафедры Управления персоналом Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, практикующий консультант по вопросам применения трудового законодательства, кадрового делопроизводства и управления персоналом

План мероприятия

1. Время отдыха.

Выходные дни. Продолжительность непрерывного еженедельного отдыха у водителей, «вредников», «дистанционщиков». Ежедневный обязательный отдых. Перерывы на отдых и питание (в т.ч. «плавающие»). Междувахтовый отдых. Дополнительные дни отдыха работникам, имеющим детей-инвалидов. Время, предоставляемое для исполнения государственных обязанностей. Праздничные дни. Сокращенный рабочий день перед праздником.

2. Полный алгоритм предоставления ежегодного отпуска.

Уведомление работника о начале отпуска. Расчет периода, за который предоставляется ежегодный отпуск с учетом прогулов, отпусков без сохранения заработной платы и др. Выплата отпускных: сроки, типичные нарушения.

3. Отпуска особым категориям работников.

Предоставление отпуска: совместителям; беременным женщинам, женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком и работающим неполный рабочий день; работникам, принятым на работу недавно; дистанционным работникам.

4. Отпуска льготным категориям работников.

Полный перечень льготных категорий работников. Предоставление отпуска работникам, работающим в условиях Крайнего Севера. Расчет и предоставление отпуска «вредникам». Закрепление в локальных актах перечня «вредников». Учебный отпуск: обязательность предоставления, порядок оформления.

5. Планирование отпусков:

дополнительных (работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда; при ненормированном рабочем дне и пр.); за предыдущие периоды. Отпуска без сохранения заработной платы.

6. Сложные ситуации при предоставлении отпусков:

документальное оформление, расчеты.Перенесение отпуска на другой период по инициативе работника или работодателя. Отзыв работника из отпуска. Болезнь работника во время отпуска или исполнение государственных обязанностей: порядок перенесения/продления отпуска. Разделение отпуска на части: требования законодательства к предоставлению отпуска в календарных днях.

Читать еще:  Ип на спецрежимах стало проще получить льготу по налогу на имущество

7. Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

8. Анализ типичных нарушений работодателя в порядке предоставления ежегодных отпусков. Санкции инспекционных органов.

9. Новое в законодательстве: профессиональные стандарты, оформление командировок с учетом последних изменений, изменения в оплате труда, в приеме на работу, работа с беременными сотрудницами.

Федеральный закон от 28.12.2013 N 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда»

Наш комментарий:

С 1 января 2014 года вступили в законную силу изменения в трудовом законодательстве

Основная часть поправок обусловлена введением специальной оценки условий труда. Она становится основным инструментом для решения вопроса о предоставлении гарантий и компенсаций в связи с работой во вредных и опасных условиях. Указанная оценка призвана заменить аттестацию рабочих мест по условиям труда. Кроме того, вместо процедуры обязательной сертификации организации работ по охране труда вводится декларирование соответствия условий и охраны труда государственным нормативным требованиям на основе результатов специальной оценки условий труда.

Скорректировано трудовое законодательство.

Поправки разрешают увеличивать максимальную продолжительность рабочего времени на работах с вредными и (или) опасными условиями труда с 36 до 40 часов в неделю, но только с согласия работника и при условии выплаты денежной компенсации. При этом сохраняется минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (7 календарных дней). Дни дополнительного отпуска сверх этого можно заменять с согласия работника денежной компенсацией. Сохраняется и размер повышенной оплаты труда (не ниже 4%).
Предусмотрена возможность увеличения для указанных работников максимальной продолжительности ежедневной смены: при 36-часовой рабочей неделе — с 8 до 12 часов; при 30-часовой и менее — с 6 до 8 часов. Однако это допускается лишь в пределах сокращенной рабочей недели и при условии письменного согласия работника.
Кроме того, на предприятиях с вредными или опасными условиями труда разрешается применять суммированный учет рабочего времени (учетный период — 3 месяца).
Ряд изменений касается всех работников. В частности, вводится прямой запрет на заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Отношения, возникшие на основании таких договоров, могут быть признаны трудовыми работодателем по заявлению работника или предписанию госинспектора труда либо в судебном порядке.
Существенные изменения затрагивают пенсионное обеспечение лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Право на досрочную трудовую пенсию сохраняется за ними при условии уплаты работодателями страховых взносов в ПФР по дополнительным тарифам.

Таблица. Дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР на финансирование страховой части трудовой пенсии*

8,0% – солидарная часть тарифа страховых взносов

7,0% – солидарная часть тарифа страховых взносов

6,0% – солидарная часть тарифа страховых взносов

4,0% – солидарная часть тарифа страховых взносов

2,0% – солидарная часть тарифа страховых взносов

0,0% – солидарная часть тарифа страховых взносов

0,0% – солидарная часть тарифа страховых взносов.

Класс условий труда

Подкласс условий труда

Дополнительный тариф страхового взноса

Усиливается административная и уголовная ответственность за нарушения трудового законодательства. Вводится административная ответственность за уклонение от оформления трудового договора.

Еще раз кратко по пунктам:

  • Установлен запрет на заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем (ст.15 ТК РФ).
  • Когда отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом (ч.2 ст.67 ТК РФ).
  • Установлен запрет на фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя (ч.4 ст.16 ТК РФ).
  • Введены обязательные условия трудового договора, которые должны быть указаны в трудовом договоре:
    • Условия труда на рабочем месте — ч.2 ст.57 ТК РФ,
    • Продолжительность рабочего времени, которая устанавливается на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда — ч.2 ст.92 ТК РФ,
    • Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) – ч.3 ст.117 ТК РФ.
  • Введено новое дополнительное условие трудового договора, которое может быть указано в трудовом договоре с конкретным работником — о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника (ч.4 ст.57 ТК РФ).
  • Норма, которая регулирует сокращенную продолжительность рабочего времени «вредников» теперь изложена в новой редакции – «сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается: для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю» (ч.1 ст.92 ТК РФ).
  • Этот «лимит» по часам для «вредников» может быть увеличен, но не более чем до 40 часов в неделю при определенных обстоятельствах (ч.3 ст.92 ТК РФ).
  • Также продолжительность ежедневной работы «вредников» теперь регулируется по-новому (ст.94 ТК РФ).
  • Теперь отдельно сказано, что и «вредникам» можно устанавливать суммированный учет рабочего времени, но с учетным периодом не более трех месяцев (ч.1 ст.104 ТК РФ).
  • По новому регулируются вопросы предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в том числе вопросы по выплате компенсации за неиспользованный отпуск таким работникам не при увольнении (ст.117, 126 ТК РФ).
  • Установлен минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда – теперь он составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда (ст.147 ТК РФ).
  • Появились новые статьи:
  • 19.1. «Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями». Теперь государственный инспектор труда может выдать предписание об устранении нарушений ч.2 ст.15 ТК РФ, которая устанавливает запрет на заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем и если работодатель это предписание не оспорит в судебном порядке, он должен будет его исполнить, то есть признать гражданско–правовые отношения трудовыми и заключить с работником трудовой договор (ст.19.1 ТК РФ).
  • 67.1. «Последствия фактического допущения к работе не уполномоченным на это лицом». Для такого лица установлена ответственность, а работодатель, в интересах которого была выполнена работа, обязан оплатить физическому лицу фактически отработанное им время (выполненную работу).
  • 351.3. «Некоторые особенности регулирования труда работников в сфере проведения специальной оценки условий труда».

Дополнительный отпуск вредникам

вредники на нашем предприятии получали 12% от оклада молоко и 2 дня дополнительного отпуска. в 2012 году удалось добиться досрочного выхода на пенсию . все оформили по закону. но дополнительный отпуск так и остался два дня. это правильно?

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 484 вопроса .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

По общему правилу продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее семи календарных дней (п. 1 Постановления Правительства РФ от 20.11.2008 N 870). Но у разных категорий работников конкретная продолжительность отпуска может различаться в зависимости от класса условий труда, который определяется по результатам аттестации рабочего места.

Минимальная продолжительность доп. отпуска для каждого класса должны быть установлена Минтрудом России, но до сих пор соответствующие правовые акты не приняты.

В связи с этим Минтруд дал следующее разъяснение:

До реализации поручения, указанного в пункте 2 постановления Правительства Российской Федерации от 20 ноября 2008 г. N 870, работодатель, руководствуясь статьями 92, 117, 147 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации, может самостоятельно по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда устанавливать одну или несколько компенсаций, повышенные или дополнительные компенсации за работу на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Виды, размеры и порядок предоставления соответствующих компенсаций устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом с учетом финансово-экономического положения работодателя.

Минтруда России от 13.02.2013 «Разъяснение о порядке предоставления работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда в соответствии с пунктом 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 ноября 2008 г. N 870»

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector