Обнаружены отрицательные остатки по регистрам учета затрат

Обнаружены отрицательные остатки по регистрам учета затрат

Обнаружены отрицательные остатки по регистрам учета затрат — такое сообщение периодически выдают бухгалтерские программы семейства 1С при закрытии очередного месяца. Рассмотрим, чем это вызвано и что можно сделать для устранения возникшей ошибки.

Основные причины появления отрицательных остатков в регистрах

Сообщение об отрицательных остатках в регистрах учета затрат обычно появляется после проведения в программе регламентных операций по расчету себестоимости в бухгалтерском и налоговом учетах (БУ и НУ). При этой операции одновременно делается следующее:

  • корректируется учетная стоимость МПЗ, зависящая от последовательности их поступления и списания;
  • определяется себестоимость товаров (продукции, работ, услуг);
  • рассчитывается величина НЗП.

Поскольку учетные единицы, которых касаются регламентные операции, являются величинами положительными, то возникновение на соответствующих счетах отрицательных остатков регламентная операция фиксирует как недопустимое явление.

Из-за чего же могут возникать отрицательные остатки? Прежде всего, это расхождения в аналитике, образовавшиеся либо в пределах одного учета, либо между учетами, если в первичном документе:

  • неверно заведена или вообще не заведена аналитика;
  • сделана ручная корректировка одной из аналитик, вследствие чего нарушено автоматически настроенное соответствие между учетами.

Кроме того, причины могут крыться в несоблюдении последовательности:

  • принятия МПЗ к учету и их списания, что не очень сказывается на операциях, попадающих в один и тот же период, но важно для границы периодов;
  • закрытия счетов учета затрат при перепроведении регламентных операций.

О том, по каким принципам организуется аналитика учета МПЗ в БУ, читайте в статье «Синтетический и аналитический учет производственных запасов».

Исправление отрицательных остатков по регистрам учета МПЗ

До начала поиска ошибок, в связи с которыми образовались отрицательные остатки, нужно отменить проведение документа расчета себестоимости.

Поиск отрицательных остатков в 1С:УПП делают с помощью отчета «Анализ МПЗ и затрат», в котором на закладке «Структура отчета» для группировки строк выбираются такие настройки, как «Аналитика вида учета», «Аналитика учета затрат», «Аналитика распределения затрат», а для группировки колонок — «Количество» и «Стоимость» по остаткам и движению. На закладке «Отбор, сортировка и параметры» в качестве вида учета отмечается регламентированный («Регл») и указываются 2 условия для отбора:

  • «Количество конечный остаток вид сравнения Меньше Значение “0”»;
  • «Стоимость конечный остаток вид сравнения Меньше значение “0”».

На закладке «Оформление» можно добавить настройку для отражения отрицательных величин «Отрицательное красным».

Сформированный отчет должен отобразить все красные остатки по количеству и суммам, имеющиеся как в БУ, так и в НУ. Его можно детализировать, сделав отбор по конкретной статье затрат.

Для поиска ошибок, допущенных при поступлении или списании материалов, возможно также использование отчета ««Ведомость по учету МПЗ» при добавлении в его настройки аналитики, необходимой для соответствующей группировки данных: например «Склад», «Счет учета», «Счет учета НУ», «Назначение использования», «Документ передачи».

Выявленную ошибку лучше исправить непосредственно в том первичном документе, в котором она была допущена. Не стоит пытаться избавиться от красных остатков ручными проводками, т. к. такое исправление может привести к повторному появлению сообщения об ошибке, причем в более поздних периодах.

После исправления ошибки нужно заново перезакрыть регламентные операции по расчету себестоимости.

Как исправляется отрицательная сумма затрат на выпуск продукции

Сообщение об отрицательной сумме по затратам на выпуск продукции после расчета себестоимости может возникнуть в программе в 2 случаях:

  • в себестоимости учтены возвратные отходы, и их стоимость оказалась больше, чем затраты на производство продукции;
  • программа в качестве затрат учитывает промежуточные расчетные данные, образующиеся при проведении таких документов расчета себестоимости, как, например, «Корректировка НЗП» и «Оприходование материалов из производства», за счет того, что в первичные учетные документы после отнесения на себестоимость вносились какие-либо корректировки.

В первом случае рекомендуется проверить правильность формирования данных по себестоимости, используя для этого отчеты «Затраты на выпуск продукции» и «Выпуск продукции».

Наличие второй ситуации можно определить по отчетам «Ведомость по производственным затратам» и «Затраты на выпуск продукции», установив в них отбор по нужному подразделению и продукции. Исправление будет заключаться не только в групповом перепроведении первичных документов, но и в повторном перепроведении в правильной последовательности всех регламентных документов по формированию себестоимости.

Читать еще:  Осведомленность о проблемах банка доказана — требование перечислить налоги законно

Об аналитике, создаваемой в себестоимости, читайте в материале «Понятие себестоимости в бухгалтерском учете (нюансы)».

Появление красных остатков в регистрах учета затрат связано либо с ошибками в аналитике, допущенными при работе с первичными учетными документами, либо с последующими корректировками этих документов. Поиск и исправление ошибки лучше осуществлять своевременно, не прибегая для этого к ручным операциям. Завершать процесс исправления должно перепроведение всех регламентных документов по формированию себестоимости.

Блог компании СИТЕК

Пишем понятные статьи по 1С вам в помощь

20 часов консультаций и доработок во всех тарифах —
за наш счет!*

*Акция действует до 30 ноября

1 час бесплатной консультации
при первом обращении:
действует на вопросы по ЗУП
в программах ЗУП, ERP, КА

Поиск отрицательных остатков при закрытии месяца в РАУЗ. Часть 1.

*В данной статье описана методика поиска отрицательных остатков, продолжение в статье Исправление отрицательных остатков при РАУЗ.

Одна из задач, которую регулярно приходится решать при закрытии месяца в УПП — это поиск отрицательных остатков в регистре учета затрат. Как правило, такая необходимость возникает после проведения документа «Расчет себестоимости», который выдает примерно такое сообщение:

«Обнаружены отрицательные остатки по регистрам учета затрат! Расчет себестоимости может быть выполнен некорректно и может выполняться длительное время.

Раздел учета: МПЗ; Раздел учета: Затраты»

Прежде всего, следует заметить, что оптимальным является поиск отрицательных значений ДО РАСЧЕТА себестоимости. Это связано, в частности, и с тем, что в некоторых случаях расчет себестоимости ликвидирует несоответствия в потоке затрат, но выдает при этом недостоверные результаты. Поэтому первый шаг:

1) отменить проведение документа «Расчет себестоимости»

2) поиск осуществляется с помощью отчета «Анализ МПЗ и затрат»

интерфейс «полный»→отчеты→ расширенная аналитика учета→«Анализ МПЗ и затрат»

3) настройка структуры отчета «Анализ МПЗ и затрат»

В окне настройки структуры на закладке «Структура отчета» на закладке «Группировка строк» выберем следующие поля группировки строк: «Аналитика вида учета», «Аналитика учета затрат», «Аналитика распределения затрат»;

В колонках отчета устанавливаем вывод данных типа «Количество» и «Стоимость» по остаткам и движениям;

На закладке «Отбор, сортировка и параметры» выберем нашу организацию и установим вид учета «Регл». Добавим условия отбора: Количество конечный остаток вид сравнения Меньше Значение «0» и Стоимость конечный остаток вид сравнения Меньше значение «0»

На закладке «Оформление» установим флажок для вывода отрицательных значений «отрицательное красным»

4) после настройки структуры нажать на кнопку «Сформировать»

Отчет покажет все записи регистра «Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет)», по которым на дату окончания периода обнаружены отрицательные остатки. Для дальнейшего анализа причин появления минусов можно использовать тот же отчет, но с отбором по конкретной затрате/статье затрат

5) заключение. Сохранение настроек

Сформированный вариант настройки отчета следует сохранить стандартными средствами сохранения вариантов настроек отчета и далее использовать его до тех пор, пока вывод результатов отчета не окажется пустым. Окно настройка структуры → Сохранить вариант как

У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С: консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.

Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.

Автор статьи: Специалист отдела сопровождения Жижина Екатерина. Дата обновления статьи 11.09.2016

Для конфигураций на базе «1С:Управление Производственным предприятием», «1С:Комплексная автоматизация». Режим учета затрат: Расширенная аналитика учета

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

отрицательные остатки по регистрам учета затрат

Здравствуйте! 1С 8 комплексная
При проведении Документа «Расчет себестоимости» выдает сообщение:
Обнаружены отрицательные остатки по регистрам учета затрат! Расчет
себестоимости может быть выполнен некорректно и может выполняться
длительное время.
Раздел учета: Затраты (открыть отчет)
Давно бьюсь, может кто знает решения этой проблемы?

Здравствуйте, Алексей Вадимович.

Такое сообщение выдаётся, если списывали или продавали что то в минус.

Читать еще:  Новые правила для платежек, документов и водителей … и другие важные и интересные новости за неделю (04.06.2018–09.06.2018)

Необходимо отменить проведение документа «Расчет себестоимости». Необходимо проверить остатки отчётом «Ведомость по учёту затрат» и «Ведомость по учёту МПЗ», добавив условие «КоличествоКонечныйОстаток . 26 у меня закрывается по директ-костингу на 90.02 . Проблема.
Это ваша проблема! По директ-костингу 26 закрывается на 90.08!

В УПП и в комплексной есть выбор (90.02 или 90.08).

> но ни 20 ни 23 на 90.02 не закрываются. Проблема.
Закрытие 20 обсуждалось тысячи раз. Ищи.
Да и на диске ИТС есть статьи.

Читают тему:

Мероприятия

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

При использовании материалов активная прямая гиперссылка вида
ИСТОЧНИК: БУХ.1С обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

Учет номенклатуры в «1С» и ликвидация ошибок при производстве расчетов себестоимости

В стандартных программных решениях «1С» «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2», «ERP» ведение учета номенклатуры производится одинаково. В более ранних вариантах программ в типичных формах он может незначительно меняться, но при его осуществлении соблюдаются те же принципы. На примере популярной стандартной конфигурации «1С: УТ 11» рассмотрим особенности ведения учета номенклатуры и исправление ошибок при расчете себестоимости.

Исправление ошибок при расчете себестоимости

Виды ошибок, которые отслеживает инструмент расчета себестоимости

Зависшие остатки сумм с нулевым значением

Возникает следующее сообщение: «По номенклатуре , склад: , организация: обнаружен некорректный остаток в регистре «Себестоимость товаров»: Количество = 0, Стоимость = ХХХ,ХХ, Стоимость Без НДС = ХХХ,ХХ».

Такая погрешность может появиться только при ведении т.н. «партионного» вида учета. Тогда программе не удается правильно определить для списанных товаров их себестоимость по конкретным партиям.

Как правило, такой казус становится возможным при отсутствии согласования остатков в «Партиях товаров организации», «Себестоимости товаров».

Чтобы решить возникшую проблему, нужно свериться с историей документов и найти, когда именно произошло расхождение остатков в указанных регистрах. Обычно это связано с корректировкой данных за прошлый период.

Устранить расхождение можно путем распроведения и вторичного проведения того же документа с целью нового заполнения типа запасов.

Отсутствие продукции на складе

В программе появляется сообщение типа «Номенклатура: , склад: , организация: обнаружен отрицательный остаток в регистре «Себестоимость товаров»: 1».

Появление такого сообщения говорит о том, что в конце месяца было списано товаров больше, чем их значилось в остатках. Это могло произойти по следующим причинам:

  • не были введены приходные документы;
  • были изменены приходные документы с уже внесенным расходом;
  • расходные документы были введены по ошибке.

Чтобы исправить данную ошибку, потребуется провести проверку движения по номенклатуре, имеющей отрицательный остаток, и найти, где появилась неточность.

Товар на комиссии

Будет выдано извещение: «Не оформлены отчеты комитенту о списании по организации: , комитент: ».

Такое возможно только при комиссионной торговле. На самом деле это не совсем ошибка, а скорее оповещение, что не был оформлен отчет для комитента. Система выявляет эту проблему, если есть остатки в регистре товаров к оформлению отчетов комитенту.

Чтобы все исправить, потребуется сформировать отчет для комитента и произвести перерасчет себестоимости.

Передача между компаниями

Появляется извещение: «Не оформлены передачи товаров от отправителя: , на получателя: , по складу: ».

Данная проблема может проявиться исключительно в том случае, когда применяется механизм «Интеркампани». По сути, это тоже фактически не ошибка, а оповещение, что не была проведена передача по проданной продукции другой организации.

Технически программа регистрирует данный вид ошибки по остаткам в регистре продукции к передаче.

Нужно произвести оформление передачи с помощью РМ оформления передач/возвратов и еще раз рассчитать себестоимость.

Выдается сообщение: «Не отражено поступление шт. работы в подразделение организации ».

Подобная проблема возможна во время пользования номенклатурой типа «Работа». Оповещение указывает на то, что было что использовано, списано или реализовано работ больше, чем поступило по факту.

Читать еще:  Предоставление имущественного вычета не с начала года: в позиции минфина наметился «разворот»?

Программа находит эту неточность, если есть отрицательные остатки в регистре материалов и работ в производстве.

Нужно будет провести проверку ошибочных работ, а затем или произвести оформление пропущенного поступления, или исправить использование данной работы. Далее придется снова произвести расчет себестоимости.

Быстрое создание отчета остатка товаров по РАУЗ

Что хочет видеть пользователь?

Пользователю необходимо получать данные по остаткам товаров в разрезе складов, причем исходные данные должны браться из регистров расширенного учета затрат по бухгалтерскому учету. Внешний вид отчета приведен на следующем скриншоте.

Для того, чтобы понять какой запрос необходимо написать для набора данных СКД — рассмотрим структуру таблиц, в которых хранятся данные по расширенной аналитике.

Источники информации

Поскольку остатки товаров мы будем получать по данным бухгалтерского учета, то нас интересует соответствующий регистр накопления «УчетЗатратРегл». Но просто так информацию об остатках номенклатуры мы из него не получим. В качестве измерений регистра выступают ключи аналитики затрат, а не привычные элементы справочников «Номенклатура», «Серия номенклатуры» и так далее.

Ключ аналитики — это элемент соответствующего справочника, для которого хранятся различные комбинации разрезов учета. Формулировка общая, поэтому для лучшего понимания приведу следующий скриншот:

По рисунку мы видим, что в измерения регистра находятся элементы справочника для соответствующего разреза учета (вид учета, затраты, партии и распределение затрат). Если мы сделаем запрос к остаткам регистра «УчетЗатратРегл», то мы не сможем установить, например, отбор по номенклатуре или складу. Нам доступны будут лишь отборы по элемента аналитик. Последнее очень не удобно.

Для того, чтобы мы могли устанавливать отборы в привычном виде, нужно к таблице учета затрат присоединить регистры сведений для каждого из разреза аналитики. В каждом таком регистре сведений находится ресурс «Ссылка», ссылающийся на справочник ключа аналитики учета. Значения же для ключа аналитики («Организация», «Склад» и т.д.) хранятся в измерениях этого регистра.

На скриншоте отметил измерения «Склад» в регистре «АналитикаВидаУчета» и «Затрата» в регистре «Аналитика учета затрат». В измерении «Затрата» хранится ссылка на элемент справочника «Номенклатура».

ОЧЕНЬ ВАЖНО помнить, что получая лишь остатки по номенклатуре, да и вообще делая любой отчет, нужно делать отбор по разделу учета, чтобы получить корректные данные. В нашем случае нужно установить отбор на измерение «Раздел учета» регистра «АналитикаВидаУчета» по значению «МПЗ» перечисления «РазделыУчета», так как именно этот раздел учета хранит данные об остатках номенклатуры на складах.

Запрос и СКД

И так, общая схема хранения данных РАУЗ’а теперь должны быть понятны на уровне, чтобы написать отчет по остаткам номенклатуры в разрезе складов. Создавая отчет на СКД, сначала определимся с запросом. Создал его следующим образом:

В первом запросе мы получаем аналитику учета затрат по разделу учета «МПЗ» и помещаем результат во временную таблицу «АналитикаПоРазделамУчета». Далее делаем запрос к виртуальной таблице остатков регистра накопления «УчетЗатратРегл», в параметры которой указываем условие отбора по аналитике вида учета на значения, находящихся в временной таблице «АналитикаПоРазделамУчета».

Теперь самое интересное — присоединяем к таблице остатков регистры сведений «АналитикаВидаУчета» и «АналитикаУчетаЗатрат»:

В качестве выбираемых полей устанавливаем поле «Затрата» (Номенклатура» из регистра сведений «АналитикаУчетаЗатрат» и поле «Склад» из регистра сведений «АналитикаВидаУчета». Количественный показатель остатка хранится в ресурсе «Количество», которое мы берем из регистра накопления «УчетЗатратРегл».

Набор данных готов, далее устанавливаем в схеме компоновки ресурс по полю «Количество» (псевдоним «Остаток») и создаем простую структуру отчета для вывода:

Не забудьте установить значение параметра «Раздел учета» в значение «Перечисление.РазделыУчета.МПЗ» на закладке «Параметры» схемы компоновки данных.

В результате мы получили рабочий отчет по остаткам номенклатуры, использующий регистр расширенной аналитики учета затрат. Конечно, в нем нет обширного функционала (характеристики, разрезы по организации и так далее), но в качестве примера, объясняющего общий принцип разработки отчетов для РАУЗ — в самый раз.

По следующей ссылке Вы можете скачать отчет, созданный в качестве примера выше.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector