Поездка дистанционщика в офис — это командировка

Командировка дистанционного сотрудника: все особенности и нюансы

Компьютеры и интернет сегодня позволяют многим специалистам трудиться вне офиса, дистанционно. Но все же иногда таким работникам приходится выезжать к работодателю, чтобы на месте решать какие-то вопросы. Поговорим о том, как оформляются такие поездки удаленных сотрудников и когда они считаются командировками.

Кто такой дистанционный сотрудник

Давайте сразу отметим, что фрилансер — это человек, который тоже работает из дома и любой точки мира, но на себя. У него может быть несколько заказчиков, работодателей, но чаще всего он связан с ними только краткосрочными обязательствами — на время выполнения задания.

Дистанционный сотрудник — это человек, который числится в штате конкретного предприятия, но при этом трудится не в офисном помещении, а удаленно, чаще всего из дома, собственной квартиры.

Иногда вообще весь процесс приема, оформления на работу и общения удаленного сотрудника и нанимателя происходит онлайн, в виде электронной переписки и общения через мессенджеры. У работодателя и работника в таком случае должны быть электронные подписи для закрепления официальных документов, в том числе трудового договора. Однако, часто появляется необходимость все же вызвать сотрудника в офис.

Когда поездка в офис удаленного сотрудника считается командировкой

Поездка удаленного работника на место расположения фирмы, в офис, будет считаться командировкой, если выполнены пять важнейших условий:

  1. Есть трудовой договор, в котором указано, что сотрудник выполняет свою работу удаленно, вне офиса. Следует указать адрес, по которому будет трудиться работник.
  2. Поездка проводится по распоряжению нанимателя.
  3. Цель поездки — выполнение задания, распоряжения работодателя.
  4. Сотрудник будет выезжать со своего основного места работы (чаще всего, повторимся, это его дом) и возвращаться будет туда же.
  5. Поездка не может быть совершена за один день, сотрудник не успеет вернуться на свое постоянное место работы вечером.

Таким образом, если работодатель вызвал дистанционного сотрудника в офис, который находится в другом городе — это командировка. И оформляется она точно так же, как обычные командировки штатных работников.

Законодательство в сфере командировок работников

Отправляя дистанционного сотрудника в командировку, работодателю следует руководствоваться такими законодательными актами:

  • Письмо Минтруда №14-2/ООГ-4733.
  • Статьи 166, 167, 168, 203, 259, 310 российского ТК.
  • Правительственное постановление №749, касающееся служебных командировок.
  • Письмо Минфина №03-03-06/1/31945.
  • Письмо Казначейства № 42-7.4-05/5.2-554.

Нужно помнить, что отправлять в командировку не разрешается беременных женщин, несовершеннолетних, тех, кто работает по ученическому соглашению. От сотрудников, у которых есть дети младше трех лет и ухаживающих за инвалидами, тяжелобольными родственниками, нужно будет получить письменное согласие на командировку.

Как оформляется командировка дистанционного сотрудника

Чтобы командировка дистанционного сотрудника была оформлена правильно, потребуются следующие документы:

  • В компании издается указ по форме Т-9 о назначении командировки. Его подписывает руководитель.
  • Оформляется командировочное удостоверение по форме Т-10.
  • Задание сотрудника, которое он должен выполнить в процессе командировки, можно просто указать непосредственно в тексте приказа. Но, если такой пункт есть в локальных актах предприятия, служебное задание оформляется в виде отдельного документа.
  • Отчет сотрудника о выполнении служебного задания.

Длительность командировки закон не ограничивает, она может быть сколь угодно продолжительной, если этого требуют поставленные перед удаленным сотрудником задачи.

Уточним еще несколько нюансов, связанных с командировками:

  • Сотрудник должен представить документы, которые подтвердят его расходы, не позже 15 дней после поездки.
  • Компенсации на бензин составляют всего 1200 рублей за месяц, если машина с двигателем не больше 2 тысяч кубометров. Если выше — 1500 рублей в месяц, таков лимит.
  • Нужно прикреплять к отчету сотрудника чеки АЗС, свидетельствующие о заправке автомобиля.

Заключение

Оформление на работу дистанционного сотрудника проводится по всем правилам, это такой же член коллектива, как и все остальные, пользуется такими же правам, выполняет свои обязанности.

Да, можно оформлять все документы в электронной форме, пользуясь электронными подписями. Но, если возникает необходимость вызвать удаленного сотрудника в офис, это считается обычной командировкой и оформляется по всем нормативам и требованиям действующего трудового законодательства.

Порядок оформления командировки дистанционному работнику

С появлением компьютера некоторые специалисты получили возможность работать дистанционно. Это условие работы обычно фиксируется в трудовом договоре. Дистанционных сотрудников можно отправлять в командировки. Однако делать это нужно правильно.

Законодательное обоснование

Работодатель не должен организовывать для дистанционного сотрудника рабочее место в компании. Специалист может работать там, где ему комфортно. Работодатель имеет право отправить работника в командировку на основании письма Минтруда №14-2/ООГ-4733. Но при этом нужно руководствоваться этими нормативными актами:

  • Статьи 166-168, 203, 259 и 310 ТК РФ.
  • Пункт 3 статьи 217 НК РФ.
  • Постановление Правительства №749 от 29 июля 2015 года «О направлении в служебные командировки».
  • Письмо Казначейства №42-7.4-05/5.2-554.
  • Письмо Минфина №03-03-06/1/31945.

Командировка дистанционного специалиста оформляется в стандартном порядке.

Когда можно и нельзя отправить сотрудника в командировку

Оформление командировки дистанционного специалиста возможно при наличии этих обстоятельств:

  • С сотрудником заключено трудовое соглашение.
  • Специалист отправляется в поездку по поручению руководства.
  • Цель командировки – исполнение задания работодателя.
  • Работник отправляется в поездку из города, в котором находится его рабочее место.

Исходя из последнего пункта можно сделать вывод о том, что командировкой признается и поездка в офис фирмы, если он располагается в другом городе.

Запрещается отправлять в командировку этих работников:

  • Беременные (статья 259 ТК РФ).
  • Не достигшие 18-ти лет (статья 268 ТК РФ).
  • Специалисты, работающие по ученическому соглашению (статья 201 ТК РФ).
Читать еще:  Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Ограничения относительно командировок установлены этим сотрудникам:

  • Мать или отец с ребенком младше 3 лет.
  • Родители, ухаживающие за детьми-инвалидами или тяжело больными родственниками.

От всех этих лиц при их отправлении в командировку нужно получать письменное согласие. Если его нет, то и командировка не оформляется.

Особенности оформления командировки

Командировка дистанционного сотрудника оформляется в стандартном порядке. Иногда оформление даже не требует посещения офиса сотрудником. Возможно это тогда, когда в фирме принят электронный документооборот. В этом случае дистанционный сотрудник просто ставит на документах электронную подпись. Процедура осуществляется в соответствии с ФЗ №63 «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года. Электронная подпись позволяет заверять все соглашения на расстоянии.

Документальное сопровождение

Оформление командировки сопровождается созданием этих документов:

  • Приказ о назначении командировки по форме Т-9.
  • Удостоверение по форме Т-10.
  • Служебное задание, которое нужно выполнить в командировке.
  • Отчет об исполнении задания.

Служебное задание обязательно нужно составлять только в том случае, если соответствующий пункт есть в локальных актах. Если же этого пункта нет, задание прописывается в приказе. Если сотрудник отправляется в командировку на служебном автомобиле, в приказе нужно отразить и это. К приказу необходимо приложить смету предполагаемых трат.

Перед командировкой работнику предоставляется аванс. Выдать деньги также можно дистанционно. Для этого используется перевод на банковскую карту. Деньги переводятся именно на зарплатную карту.

К СВЕДЕНИЮ! Продолжительность командировки может быть любой. Длительность ее законом не ограничивается. Зависеть она будет от количества поставленных задач, их сложности.

ВАЖНО! Рабочее место дистанционного специалиста устанавливается по адресу его проживания. Любые поездки в объекты, находящиеся в других городах, можно оформлять в качестве командировок. Служебной признается любая поездка, из которой нельзя вернуться в течение дня.

Если для поездок выдается служебный автомобиль, у сотрудника должны быть регистрационные бумаги и полис обязательного страхования. Путевые листы заполнить обязан сам специалист. Он также обязан учитывать ГСМ и следить за техническим состоянием авто.

Дополнительные особенности

Первый шаг – это подготовка к командировке. Если нужно получать согласие от работника, ему направляется уведомление. Согласно закону, уведомление нужно отправлять беременным и несовершеннолетним сотрудникам. Но на практике оно оформляется и тогда, когда работник направляется в продолжительную командировку.

Обоснование командировки – это, как правило, служебная записка. В ней указываются цели и задачи поездки, ее длительность. На записке проставляется печать компании. Если локальные акты не обязывают составлять записку, заменить ее можно приказом руководителя.

Возмещение расходов

В статье 167 ТК РФ указано, какие именно траты обязан возместить работодатель:

  • На проезд.
  • На аренду жилья.
  • Суточные.
  • Прочие издержки, предусмотренные внутренними актами.

Размер суточных составляет до 700 рублей в день. Это та сумма, трата которой не требует подтверждения. Если это выезд в другую страну, то компенсировать также требуется визовые и консульские сборы, траты на оформление загранпаспорта.

К СВЕДЕНИЮ! Руководитель фирмы может увеличить сумму суточных. Для этого нужно внести соответствующий пункт в локальные акты. Деньги, выплачиваемые сверх 700 рублей, облагаются НДФЛ.

Командировочные выдаются на основании заявления сотрудника. Соответствующее положение содержится в письме Минфина №03-11-11/42288. Назначение платежа – это деньги под отчет.

Рассмотрим дополнительные особенности выдачи денег:

  • Если дистанционный работник ежедневно возвращается в город, в котором он обычно работает, командировочные начисляться не будут. Однако он может получить компенсацию своих трат. Для этого собирается документальное подтверждение трат на транспорт и прочее. Расходы возмещаются по окончании поездки.
  • Перед поездкой выдается аванс. Он переводится, как правило, на зарплатную карту.
  • Все документы, подтверждающие расходы сотрудника, предоставляются не позднее 15 дней после поездки.
  • Если командировочный будет ездить на служебном транспорте, ему также выплачиваются компенсации на бензин. При этом нужно соблюдать установленные лимиты: 1 200 рублей в месяц, если объем двигателя не превышает 2 000 куб. метров. Если же он превышает эту отметку, лимит увеличивается до 1 500 рублей.
  • Если это непродолжительная командировка, то размер компенсации определяется пропорционально дням.
  • Если сотрудник использует служебное авто, к отчету должны прикрепляться чеки АЗС.

Что делать, если работник не до конца израсходовал аванс? Неистраченные деньги сдаются в кассу компании.

Особенности отправки в командировку дистанционного сотрудника

При отправке в командировку дистанционного специалиста обычно не возникает сложностей. Процедура не предполагает никаких дополнительных нюансов. Все выполняется так же, как и при отправке в командировку сотрудника, рабочее место которого находится в компании.

Единственная особенность – в рассматриваемой ситуации обычно все процедуры выполняются дистанционно. По электронной почте пересылаются документы, скрепляемые электронной подписью. Аванс направляется на банковскую карту. Однако, если обеим сторонам так удобно, сотрудник может явиться в офис лично.

Направление дистанционного работника в головной офис: командировка или нет

Что случилось?

Минтруд России опубликовал письмо от 09.06.17 № 14-2/ООГ-4733, в котором разъяснил, что если дистанционный работник был направлен в головной офис работодателя для выполнения служебного поручения, эту поездку следует признавать служебной командировкой. Оформление поездки при этом должно происходить в соответствии с положением о командировках, действующим в организации.

Поездка по распоряжению начальства — всегда командировка

Чиновники напомнили работодателям, что по нормам статьи 312.1 Трудового кодекса РФ дистанционной является работа, которую работник может выполнять вне места нахождения организации, либо ее филиалов и представительств. Дистанционный труд происходит без стационарного рабочего места, в работе используется интернет и другие информационные и телекоммуникационные технологии. При этом на всех дистанционных работников в равной степени распространяются нормы и требования российского трудового законодательства.

Читать еще:  Виновный в хищении найден. как учесть убытки?

В статье 166 ТК РФ сказано, что служебной командировкой является любая поездка работника по распоряжению работодателя. Командировка назначается на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом, если работник филиала или обособленного подразделения едет в головной офис, находящийся вне места постоянной работы, на основании письменного решения работодателя, такая поездка также признается командировкой. Об этом даже отдельно сказано в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 . Поэтому, любая поездка дистанционного работника по распоряжению начальства, в том числе в головной офис, также будет является служебной командировкой.

Командировка дистанционного сотрудника: все особенности и нюансы

Компьютеры и интернет сегодня позволяют многим специалистам трудиться вне офиса, дистанционно. Но все же иногда таким работникам приходится выезжать к работодателю, чтобы на месте решать какие-то вопросы. Поговорим о том, как оформляются такие поездки удаленных сотрудников и когда они считаются командировками.

Кто такой дистанционный сотрудник

Давайте сразу отметим, что фрилансер — это человек, который тоже работает из дома и любой точки мира, но на себя. У него может быть несколько заказчиков, работодателей, но чаще всего он связан с ними только краткосрочными обязательствами — на время выполнения задания.

Дистанционный сотрудник — это человек, который числится в штате конкретного предприятия, но при этом трудится не в офисном помещении, а удаленно, чаще всего из дома, собственной квартиры.

Иногда вообще весь процесс приема, оформления на работу и общения удаленного сотрудника и нанимателя происходит онлайн, в виде электронной переписки и общения через мессенджеры. У работодателя и работника в таком случае должны быть электронные подписи для закрепления официальных документов, в том числе трудового договора. Однако, часто появляется необходимость все же вызвать сотрудника в офис.

Когда поездка в офис удаленного сотрудника считается командировкой

Поездка удаленного работника на место расположения фирмы, в офис, будет считаться командировкой, если выполнены пять важнейших условий:

  1. Есть трудовой договор, в котором указано, что сотрудник выполняет свою работу удаленно, вне офиса. Следует указать адрес, по которому будет трудиться работник.
  2. Поездка проводится по распоряжению нанимателя.
  3. Цель поездки — выполнение задания, распоряжения работодателя.
  4. Сотрудник будет выезжать со своего основного места работы (чаще всего, повторимся, это его дом) и возвращаться будет туда же.
  5. Поездка не может быть совершена за один день, сотрудник не успеет вернуться на свое постоянное место работы вечером.

Таким образом, если работодатель вызвал дистанционного сотрудника в офис, который находится в другом городе — это командировка. И оформляется она точно так же, как обычные командировки штатных работников.

Законодательство в сфере командировок работников

Отправляя дистанционного сотрудника в командировку, работодателю следует руководствоваться такими законодательными актами:

  • Письмо Минтруда №14-2/ООГ-4733.
  • Статьи 166, 167, 168, 203, 259, 310 российского ТК.
  • Правительственное постановление №749, касающееся служебных командировок.
  • Письмо Минфина №03-03-06/1/31945.
  • Письмо Казначейства № 42-7.4-05/5.2-554.

Нужно помнить, что отправлять в командировку не разрешается беременных женщин, несовершеннолетних, тех, кто работает по ученическому соглашению. От сотрудников, у которых есть дети младше трех лет и ухаживающих за инвалидами, тяжелобольными родственниками, нужно будет получить письменное согласие на командировку.

Как оформляется командировка дистанционного сотрудника

Чтобы командировка дистанционного сотрудника была оформлена правильно, потребуются следующие документы:

  • В компании издается указ по форме Т-9 о назначении командировки. Его подписывает руководитель.
  • Оформляется командировочное удостоверение по форме Т-10.
  • Задание сотрудника, которое он должен выполнить в процессе командировки, можно просто указать непосредственно в тексте приказа. Но, если такой пункт есть в локальных актах предприятия, служебное задание оформляется в виде отдельного документа.
  • Отчет сотрудника о выполнении служебного задания.

Длительность командировки закон не ограничивает, она может быть сколь угодно продолжительной, если этого требуют поставленные перед удаленным сотрудником задачи.

Уточним еще несколько нюансов, связанных с командировками:

  • Сотрудник должен представить документы, которые подтвердят его расходы, не позже 15 дней после поездки.
  • Компенсации на бензин составляют всего 1200 рублей за месяц, если машина с двигателем не больше 2 тысяч кубометров. Если выше — 1500 рублей в месяц, таков лимит.
  • Нужно прикреплять к отчету сотрудника чеки АЗС, свидетельствующие о заправке автомобиля.

Заключение

Оформление на работу дистанционного сотрудника проводится по всем правилам, это такой же член коллектива, как и все остальные, пользуется такими же правам, выполняет свои обязанности.

Да, можно оформлять все документы в электронной форме, пользуясь электронными подписями. Но, если возникает необходимость вызвать удаленного сотрудника в офис, это считается обычной командировкой и оформляется по всем нормативам и требованиям действующего трудового законодательства.

Если дистанционный сотрудник командировка в офис


Сегодня многие компании имеют в своем штате удаленных сотрудников. Иногда возникает необходимость выполнить служебные поручения лично в офисе или другом регионе.

Считается ли такая поездка командировкой? Как документально все оформить?

  1. Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ №749);
  2. Налоговый кодекс РФ: п.3 ст. 217;
  3. Трудовой кодекс РФ, статьи: 310, 312, 166-168, 203, 259,49.1;
  4. Письмо Федерального Казначейства № 42-7.4-05/5.2-554.
  5. Письма Минфина России: № 03-03-06/1/31945, № 03-03-06/1/30978, № 02-03-10/37209;
Читать еще:  Календарь бухгалтера на 2018 год

Ознакомиться с указанными документами можно тут: Дистанционный сотрудник – лицо, выполняющее работу за пределами офиса компании и взаимодействующее с руководством при помощи информационных технологий, телекоммуникационных сетей. Примеры подобных профессий:

  1. программист;
  2. юрист и т.
  3. бухгалтер;
  4. консультант товаров и услуг;

Командировка дистанционного работника — к работодателю в офис оформление

» Командировка является элементом трудовых отношений (ст.

166 ТК РФ). Что такое служебная командировка, сказано в ст. 166 Трудового кодекса. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Место работы дистанционного работника — это место его нахождения (ст.

312.1 ТК РФ, Письмо Минфина России от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978).

Место работы указывают в трудовом договоре (ч.

2 ст. 57 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.10.2013 N ПГ/8960-6-1). Следовательно, если по распоряжению (приказу) руководителя компании дистанционный работник должен выехать из места своего нахождения в другую местность (регион), такая поездка является командировкой (Письмо Минфина России от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945). Такой порядок следует из положений статей 212 и 312.3 Трудового кодекса РФ.

У нас есть сотрудник оформлен как дистанционный работник.

Может ли он ездить в командировки.

Ответ на вопрос: Дистанционного сотрудника не запрещено направлять в командировки, но как видно из вопроса, Ваш сотрудник дистанционным не является. Из определения дистанционной работы следует, что для дистанционного работника местом постоянной работы является место его нахождения (ст.

312.1 ТК РФ). Следовательно, поездка дистанционного работника по распоряжению работодателя в другое место, где он будет выполнять работу, в том числе и в место нахождения самого работодателя, будет являться командировкой (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Никакого запрета на направление дистанционных сотрудников в командировку трудовое законодательство не содержит.

На дистанционных работников, направленных в служебную поездку, распространяются все гарантии, связанные с направлением и оплатой командировок. Аналогичные разъяснения дает и Минфин России в письмах от 8 августа 2013 г.

№ 03-03-06/1/31945, от 1 августа 2013 г.

Командировка дистанционного работника к работодателю

ПРИМЕР Компания, которая находится в Москве, вызывает дистанционного работника, проживающего в Твери, на два дня для проведения аттестации в целях проверки соответствия занимаемой должности. Порядок прохождения аттестации в головном офисе предусмотрен локальным нормативным актом — положением об аттестации работников (ст.

Командировка дистанционного работника — к работодателю, в офис, оформление

Оформление служебной поездки такое же, как для сотрудников с рабочим местом на предприятии работодателя.

Если документооборот электронный, то у работодателя и дистанционного работника имеются электронные подписи (ст. 5 закона № 63-ФЗ). Это позволяет обмениваться электронными документами и заверять их без посещения офиса. Обязательно оформляется приказ (форма Т-9) и отчет по авансу (форма № АО–1).

Поездки на объекты, расположенные в других населенных пунктах (в том числе в офис работодателя, расположенный в другом городе), оформляются как командировки.

Как оформить и оплатить командировку дистанционному работнику

Считается ли командировкой поездка дистанционного работника в офис работодателя? Нужна ли оригинальная личная подпись работника на приказе о направлении в командировку?

В какой момент и каким образом дистанционный работник должен отчитаться после возвращения из командировки?

Дистанционная работа — особый вид трудовых отношений работника и работодателя.

Заключив трудовой договор с работодателем, дистанционный работник выполняет свои трудовые обязанности вне места его нахождения (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).Командировка является элементом трудовых отношений (ст. 312.1 ТК РФ, Письмо Минфина России от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978)

Дистанционный работник может быть направлен в командировку

Вы здесь Дистанционная работа узаконена Трудовым кодексом РФ всего полгода назад.

Поэтому компаниям, использующим труд удаленных работников, порой требуются дополнительные разъяснения, в частности по вопросу о служебных поездках.

Как их квалифицировать? Разъяснения по этому поводу даны в письмах Минфина России от 8 августа 2013 г. № и от 1 августа 2013 г. № 03-03-06/1/30978.

Рассмотрим их подробнее. Нормы законодательства Финансисты согласны, что служебные поездки дистанционных работников – это обычные командировки.

Направление дистанционного работника в головной офис: командировка или нет

Дидух Юлия Автор PPT.RU 21 июля 2017 Минтруд России разъяснил работодателям, является ли командировкой направление в головной офис организации работника, который трудится удаленно. Письмо чиновников поможет специалистам по кадрам не сделать ошибку при оформлении такой поездки.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Минтруд России опубликовал , в котором разъяснил, что если дистанционный работник был направлен в головной офис работодателя для выполнения служебного поручения, эту поездку следует признавать служебной командировкой. Оформление поездки при этом должно происходить в соответствии с положением о командировках, действующим в организации.

Чиновники напомнили работодателям, что по нормам дистанционной является работа, которую работник может выполнять вне места нахождения организации, либо ее филиалов и представительств.

Дистанционный труд происходит без

Если дистанционный сотрудник командировка в офис

> > Если сотрудник отправляется в командировку на служебном автомобиле, в приказе нужно отразить и это.

Длительность ее законом не ограничивается. Зависеть она будет от количества поставленных задач, их сложности. ВАЖНО! Рабочее место дистанционного специалиста устанавливается по адресу его проживания.

Любые поездки в объекты, находящиеся в других городах, можно оформлять в качестве командировок. • инвалидов, если это противоречит их индивидуальной программе реабилитации или абилитации (ч.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector