Утверждены форма и формат для уведомления о невозможности предоставить документы по требованию в срок

С 9 июня уведомлять налоговую инспекцию о невозможности предоставить запрашиваемые документы нужно будет по новой форме

ФНС России разработала новую форму и формат предоставления уведомления о невозможности предоставления в установленные сроки документов (информации) в электронном виде (Приказ ФНС России от 24 апреля 2019 г. № ММВ-7-2/204@, далее – Приказ). Текст 1 Приказа опубликован сегодня на официальном интернет-портале правовой информации. Поскольку ни в самом Приказе, ни в утвержденных формах не указан срок вступления в силу, то применять положения нужно будет по истечении десяти дней после дня их официального опубликования, то есть с 9 июня 2019 года (п. 12 указа Президента РФ от 23 мая 1996 г. № 763).

Основные изменения в форме сводятся к тому, что теперь придется более подробно раскрывать причину непредоставления запрашиваемых документов. Так, в действовавшей ранее форме для указания этих сведений было отведено специальное поле, в которое вписывался код причины: 10 – если необходимо продлить срок предоставления по объективным причинам (документы находятся в архиве) или объем истребованных документов очень велик, и 20 – если документы отсутствуют (утрачены, не составлялись).

В новой же форме такого поля нет. Вместо него организация должна будет заполнить один из специальных разделов. Первый раздел предусмотрен для прочих причин непредоставления документов, тогда как последующие для конкретных случаев. Так, второй раздел заполняется в случае отсутствия затребованных документов по следующим причинам:

  • утрата;
  • не составлялись или не поступали;
  • переданы аудиторской организации (индивидуальному аудитору);
  • переданы правоохранительному органу или изъяты им.

Если же документы были утрачены, то указывается причина их утраты. В случае их передачи, то необходимо указать сведения об аудиторской организации или индивидуальном аудиторе (наименование или Ф. И. О. аудитора и регистрационный номер) или наименование правоохранительного органа и его адрес.

В том случае, если документы уже ранее предоставлялись налоговый орган, то заполняется третий раздел формы. При этом, необходимо будет указывать наименование (например, сопроводительное письмо и реестр документов) и реквизиты документа, которым запрашиваемые сведения или документы предоставлялись в инспекцию.

Напомним, что Налоговым кодексом установлено право налоговым органом затребовать у проверяемого налогоплательщика необходимые для проверки документы (п. 1 ст. 93 НК РФ). Отказ проверяемого лица от представления запрашиваемых документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением (п. 4 ст. 93 НК РФ). За это налоговая инспекция может начислить штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

1 С текстом приказа ФНС России от 24 апреля 2019 г. № ММВ-7-2/204@ «Об утверждении формы и формата представления уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) в электронной форме» (номер опубликования: 0001201905290001).

Уведомление о невозможности ответить на требование

В системе реализована возможность отправки «Уведомления о невозможности предоставить документы» в ответ на требование о предоставлении документов согласно приказу от 25 января 2017 г. N ММВ-7-2/34@ «Об утверждении формы и формата уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) в электронной форме». Данное уведомление можно отправить в случае, если не все истребованные документы есть в наличии или при необходимости отсрочки для ответа на требование.

Читать еще:  Стоимость работ уменьшена, остаток оплаты зачтен на будущее — что с ндс?

Порядок действий для отправки Уведомления о невозможности ответить на требование:

    Зайти в раздел «Все требования», выбрать необходимое требование, нажать на кнопку «Ответить на требование», в списке выбрать вариант «Уведомить о невозможности предоставить документы».

В открывшейся форме заполните данные. Укажите номер и дату требования, на которое Вы не можете предоставить документы, опишите причину невозможности ответа в срок. К Уведомлению можно приложить до 99 скан-копий документов, подтверждающих обоснованность указанных в форме сведений.

В разделе «Предоставлено документов» внутри данного требования Вы сможете увидеть отправленное Уведомление. Печатный шаблон для данной формы пока не реализован в системе.

Изменены форма и формат уведомления о невозможности представить документы в инспекцию

ФНС России приказом от 24.04.19 № ММВ-7-2/204@ утвердила новые форму и формат уведомления о невозможности представить в установленный срок документы (информацию). Новый бланк нужно будет применять с 9 июня. С этой же даты утратит силу приказ ФНС России от 25.01.17 № ММВ-7-34@, которым утверждена действующая форма уведомления.

Как известно, в рамках налоговой проверки инспекторы вправе запросить необходимые им документы как у самого налогоплательщика, так и у третьих лиц (ст. 93, 93.1 НК РФ). По общему правилу представить такие документы нужно в течение 10 дней со дня получения соответствующего требования (в течение пяти дней — при «встречной» проверке).

Бесплатно получать требования и направлять запросы в ИФНС через интернет

Если налогоплательщик не может собрать истребованные документы в установленный срок, ему необходимо письменно уведомить об этом инспекцию. Уведомление необходимо передать в ИФНС в течение дня, следующего за днем получения требования. В свою очередь инспекторы в течение двух дней должны принять решение: продлить срок представления затребованных документов или отказать в продлении.

Как и прежде, в уведомлении нужно будет указать:

  • наименование организации и ее реквизиты (ФИО и ИНН предпринимателя), номер контактного телефона, должность;
  • документы (информацию), которые организация или ИП не может собрать в срок;
  • причину, по которой документы не могут быть представлены в установленный срок;
  • дату, когда налогоплательщик сможет подать запрашиваемые документы.

При этом в новом бланке, в отличие от действующей формы, предусмотрены три отдельных блока для указания причин, по которым документы не могут быть представлены.

В первом блоке налогоплательщик сообщает, почему он не успевает подготовить документы в установленный срок. Здесь же он указывает дату, не позднее которой обязуется прислать запрошенные бумаги (информацию).

Во втором блоке налогоплательщик перечисляет документы, которые он вообще не сможет представить из-за того, что они были утрачены, либо не составлялись, либо переданы аудитору или правоохранительным органам.

Третий блок уведомления предназначен для указания документов, которые не могут быть представлены по причине того, что ранее уже были переданы проверяющим.

Заполнить и подать уведомление по актуальной форме через интернет Подать бесплатно

Напомним, что налогоплательщикам, которые обязаны сдавать налоговую отчетность в электронном виде через оператора электронного документооборота, инспекция направляет требования о представлении документов тоже в электронной форме через оператора ЭДО. Соответственно, налогоплательщик должен обеспечить получение от ИФНС «электронного» требования, а получив его, должен выслать налоговикам квитанцию о приеме. Если этого не сделать, возможна блокировка счетов (п. 3 ст. 76 НК РФ).

Читать еще:  Мсфо № 22 объединение компаний - особенности применения

Как сообщить в ИФНС о невозможности представить документы

Налоговая вправе потребовать у компании документы или информацию, а компания может отказать или попросить отсрочку. С июня 2019 года для этого есть единая форма уведомления. Отправить ее можно из Экстерна.

В каких случаях можно отправить такой ответ

Единая форма уведомления утверждена приказом ФНС от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204@. Документ начал действовать 9 июня 2019 года.

Компания может использовать эту форму в следующих случаях:

  • если хочет представить документы позже и просит отсрочку;
  • если сообщает, что не может представить документы по какой-либо причине, например потому что они у аудитора, в полиции или утеряны;
  • если надо сообщить, что документы уже были отправлены в налоговую ранее.

Форму можно представить н бумаге или в электронном виде. Сделать это надо в течение одного рабочего дня, следующего за днем получения требования о представлении документов (п. 6 ст. 6.1, п. 3 ст. 93 НК РФ). Так вы предупредите проверяющего и избежите штрафов. Ведь за каждый документ, который не представить в срок в ответ на требование, грозит штраф в размере 200 руб.(п. 1 ст. 126 НК РФ).

Как отправить форму через Экстерн

На странице требования нажмите «Ответить на требование» и выберите «Уведомить о невозможности предоставить документы».

Заполните форму уведомления. Выберите причину, почему документы невозможно представить, и укажите необходимую информацию.

Уведомляем налоговую о невозможности представить документы по новой форме с 2019 года

В каких ситуациях в налоговую инспекцию есть обязанность подать уведомление о невозможности представить документы в срок? Как вообще продлить срок представления документов в ИФНС? Действительно ли, что с 2019 года действует новый бланк такого уведомления? Обязательно ли соблюдать его форму? Отвечаем на эти и другие вопросы, а также приводим заполненное уведомления по состоянию на 2019-й год.

Когда налоговики запрашивают документы

Налоговые инспекции вправе запрашивать документы у организаций и индивидуальных предпринимателей в рамках проводимых проверочных мероприятий. А именно, это истребование документов в рамках:

  • камеральной проверки;
  • выездной ревизии.

Кроме того, налоговики могут не проводить у лица проверку, но вправе запросить у него информацию в связи с другой проверкой (ст. 93.1 НК РФ).

В каком виде подают документы

Документы, которые инспекция вправе потребовать в ходе камеральной проверки, организация должна представить (п. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ):

  • на бумаге (например, в виде копий);
  • в электронном формате.

Когда нужно представить документы

Исполнить требование ИФНС о представлении документов налогоплательщик обязан в течение 10 рабочих дней с момента его получения (абз. 1 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Этот срок начинает течь на следующий день после дня фактического получения требования (п. 2 ст. 6.1 НК РФ).

Чем грозит опоздание: штрафы

Неисполнение или несвоевременное исполнение требования ИФНС о представлении документов – это нарушение законодательства РФ (ст. 106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ). За это установлена налоговая и административная ответственность:

Если не успеваете или не можете исполнить требование

Если организация или индивидуальный предприниматель понимает, что представить в ИФНС документы в срок (10 дней) не выйдет, то в налоговую инспекцию нужно подать специальное уведомление о продлении срока их сдачи.

Читать еще:  C 2016 года крайний срок перечисления ндфл с отпускных и больничных будет закреплен в нк рф

При этом сразу скажем, что исчерпывающего списка причин невозможности представить документы – не существует. Поэтому приводите любые обстоятельства, которые не позволяют компании передать документы вовремя. Например, отпуск или больничный главного бухгалтера. Также в качестве причины для продления вы можете указывать следующее:

  • запрос очень большого количества сведений (нельзя быстро сделать все копии);
  • необходимость дополнительного времени на доставку документов из филиала организации;
  • командировка генерального директора.

Уведомление о невозможности представления документов в срок обязательно нужно подать в ИФНС в течение дня, идущего за днем получения требования об их представлении. Только в таком случае его смогут удовлетворить. Если опоздать, то, скорее всего, просьба о продлении срока рассмотрена не будет.

При этом имейте в виду, что в уведомлении нужно обязательно указать точную дату, к которой налогоплательщик доставит документы в ИФНС.

Новая форма уведомления с 2019 года

С 9 июня 2019 года действует новая форма уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) в электронной форме, а также формат её подачи (приказ ФНС от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204).

Основное отличие от прежней формы – в уведомлении выделено 3 части, где указывают документы и информацию, которые:

Будут представлены позже:

В принципе невозможно представить (утрачены/переданы аудиторам/правоохранителям):

Уже ранее представлялись (указать в какой именно налоговый орган и с какими документами):

С нашего сайта скачать официальный бланк уведомления в налоговую можно бесплатно по прямой ссылке здесь.

Отметим, что полное обновление формы уведомления связано, в частности, с изменениями, внесенными в п. 5 ст. 93 НК РФ, которые ограничивают повторное истребование налоговиками документов.

Посмотреть и бесплатно скачать заполненный пример уведомления о невозможности представить документы в налоговую в срок можно по прямой ссылке здесь.

Удовлетворят ли просьбу

На основе уведомления о невозможности представить документы в срок руководитель ИФНС (его заместитель) вправе:

  • или продлить срок представления документов;
  • или отказать в продлении срока.

Форма решения налоговой инспекции по результатам рассмотрения уведомления утверждена приказом ФНС России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628 (Приложение № 19). Такое решение должны вынести в течение 2-х рабочих дней со дня получения рассматриваемого уведомления (абз. 3 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ):

При этом, по нашему мнению, организации целесообразно в самом уведомлении указывать реальный срок отсрочки. Так будет больше шансов получить её.

Лучше обосновать, почему вы просите именно такой срок на отсрочку (например, 20 дней). Для примера: посчитайте, сколько копий документов вы можете сделать за 1 день. Поделите общий объем документов на это число и получите срок, в который вы сможете выполнить требование ИФНС. Если же вы говорите, например, про отпуск или больничный бухгалтера, то приложите к уведомлению подтверждающие документы (приказ об отпуске или больничный).

Также, по нашему мнению, есть смысл представить в ИФНС хотя бы часть документов, а по остальным – просить отсрочку. Так налоговая инспекция поймет, что плательщик желает исполнить требование, но просто не может уложиться в срок.

Налоговые документы нужно хранить, как правило, 4 года (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Если данный срок истек – сообщите об этом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector