4-фсс – 2015: отчитываемся по новой форме

Отчитываемся в Фонд социального страхования за 2015 год — 4-ФСС

Традиционно годовая отчетность организаций и предпринимателей является очень объемной. В нее входит множество отчетных форм, которые необходимо вовремя сдать в ФНС, ПФР, органы статистики и, конечно, в ФСС. Хотя отчет по форме 4-ФСС, который ожидают в Фонде социального страхования от всех организаций и ИП, имеющих наемных работников, является ежеквартальным, но его годовая форма имеет ряд особенностей и нюансов при заполнении. Именно о них пойдет речь в этом материале.

Сроки сдачи и суть расчета 4-ФСС

Расчетная форма 4-ФСС, по которой работодателям необходимо отчитаться перед Фондом социального страхования за 2015 год, утверждена 26 февраля 2015 года приказом от 26.02.2015 № 59. 20 марта 2015 года этот приказ ФСС России был зарегистрирован Минюстом под № 36505. Таким образом, первый раз отчет в таком виде организации сдавали за 1 квартал 2015 года. Надо отметить, что сейчас ФСС опять подготовил поправки в отчетную форму, но приказ пока не подписан. Поэтому, скорее всего, 4-ФСС изменится уже в начале 2016 года, и новая форма будет использоваться при отчете за 1 квартал. Сейчас же речь идет о том отчете, который необходимо сдать за 2015 год.

Изначально утверждение новой формы расчета было связано с внесением поправок в Федеральный закон от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ, которые вступили в силу с 1 января 2015 года. На конец третьего квартала новшества коснулись организаций из тех регионов, которые в июле 2015 года вступили в пилотный проект Фонда социального страхования, а также тех работодателей, у которых трудоустроены граждане Киргизии.

Кроме того, всем коммерческим фирмам и предпринимателям необходимо обратить внимание на новый порядок заполнения таблицы 7, и необходимость предоставить в ведомство дополнительные отчеты по травматизму. При заполнении годового отчета нельзя, также, забывать о прежних правилах, которые касаются:

Шифров на титульном листе;

Отражения начисления пособий и взносов для иностранных граждан, оплаты дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами;

Справочных сумм по невыплаченным пособиям;

Необлагаемых взносами выплат работникам;

Отражения сумм, превышающих предельную базу для начисления взносов (лимит на 2015 год – 670 000 руб.);

  • Заполнения таблиц организациями, применяющих пониженные тарифы для расчета страховых взносов.
  • Особое внимание необходимо обратить на то, что сроки предоставления расчета 4-ФСС за 2015 года были продлены. Годовую форму-4 ФСС в бумажном варианте можно будет сдать на 5 дней позже, то есть до 20 января 2016 года, а в электронном варианте на 10 дней позже – до 25 января 2016 года.

    При заполнении расчета за 2015 год необходимо обратить внимание на требования к оформлению. Так, в каждую строку и соответствующие ей графы можно вписать только один показатель. Если необходимый показатель отсутствует, то в строке и соответствующей графе обязательно нужно поставить прочерк.

    В форме 4-ФСС за 2015 год всем работодателям обязательно нужно будет заполнить титульный лист, таблицу 1, 3, 6, 7 и 10. На титульном листе отчета по-прежнему есть место для круглой печати организации, однако, если расчет сдает хозяйственное общество, которые с 7 апреля 2015 года не использует печать на законных основаниях, проставлять ее в расчете не нужно. В ФСС, в этом случае, обязаны принять бумажный вариант расчета без печати.

    Таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 в расчете нужно заполнять в том случае, если имеются соответствующие им показатели. Если таких показателей нет, можно предоставить расчет без этих таблиц. Обязательным требованием при сдаче расчета 4-ФСС является сквозная нумерация заполненных страниц, их количество необходимо указать в поле «стр.». На каждой странице отчетной формы 4-ФСС есть поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности», их все необходимо заполнить, в соответствии с данными из извещения выданного плательщику страховых взносов при регистрации в территориальном отделении ФСС.

    Титульный лист 4-ФСС

    Титульный лист расчета 4 ФСС обязательно заполняется страхователем. Если расчет сдается впервые за данный отчетный период, то в поле «Номер корректировки» необходимо указать код 000. Если предоставляется уточненный вариант расчета, то в этом поле необходимо указать порядковый номер корректировки в формате 001, 002, 003. 010 и так далее. Следует обратить внимание, что уточненный расчет 4-ФСС необходимо представлять в соцстрах только по той форме, которая действовала в том отчетном периоде, за который были выявлены искажения либо ошибки.

    Кроме того, нужно обратить внимание на один нюанс при заполнении титульного листа формы 4-ФСС. В данных о численности сотрудников организации возникала одна загвоздка: не было до конца ясно, включать ли в это число женщин, которые находятся в декрете. ФСС издал приказ № 304 от 20.07.2015 года, в котором определил, что в общую численность сотрудников входят все трудоустроенные в организации застрахованные лица, в том числе женщины в декретном отпуске.

    В годовой форме расчета 4- ФСС следует заполнить только первые две ячейки поля «Отчетный период (код)». Если организация обращается в ФСС с заявлением о выделении средств, необходимых ей на выплату страхового обеспечения, то в этом поле необходимо заполнить только последние две ячейки. В расчете 4-ФСС отчетными периодами являются квартал, полугодие, девять месяцев календарного года и год. Поэтому, при заполнении расчета за 2015 год необходимо указать код «12».

    В графе «Полное наименование» необходимо указать наименование организации такое же как указано в учредительных документах. Также, нужно проставить все реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН и т. д.). При этом, в первых 2 ячейках поля ИНН проставляется значение «00», и только после него цифры самого ИНН.

    Отдельное внимание нужно уделить полю «Шифр плательщика». В первых трех ячейках этого поля необходимо указать шифр, определяющий категорию плательщика. Такие шифры содержатся в приложении № 1 к Порядку заполнения расчета 4-ФСС, утвержденного приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59. Кроме того, 20 июля 2015 года, приказом ФСС России № 304 был введен новый порядок заполнения титульного листа расчета. Теперь нужно отдельно указать количество застрахованных женщин, а не тех женщин, которые фактически работали в отчетном периоде.

    Заполнение разделов и таблиц расчета 4-ФСС

    В разделе 1 расчета есть поле «Код по ОКВЭД», в котором необходимо указать код организации только в том случае, если организация применяет пониженный тариф страховых взносов в силу статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ. Если у плательщика страховых взносов была задолженность по страховым взносам на 1 января 2015 года, то ее необходимо перенести из строки 19 расчета за 2014 год в строку 1 раздела 1 расчета 4-ФСС за 2015 год. В строке 2 отображается сумма страховых взносов, которая была начислена нарастающим итогом с 1 января 2015 года, и подлежит уплате в ФСС за отчетный период. Эта сумма должна быть детализирована. В ней отдельно нужно указать взносы, которые были начислены за октябрь-декабрь 4 квартала 2015.

    Читать еще:  Бесплатный обед для работника приводит к ндс

    В строке 3 раздела 1 нужно указать сумму взносов, которые были начислены в результате выездных и камеральных проверок ФСС. В строке 6 раздела 1 нужно указать сумму средств, которые были получены организацией из ФСС России на оплату социальных пособий. Тут нужно помнить, что существует так называемый пилотный проект. Суть его состоит в том, что все пособия работник получает не от работодателя, которому потом необходимо возмещать их из Фонда, а напрямую из ФСС.

    До 1 июля 2015 года список регионов-участников выглядел следующим образом:

    Республики: Карачаево-Черкесская; Крым;

    Области: Астраханская; Курганская; Нижегородская; Новгородская; Новосибирская; Тамбовская;

  • Хабаровский край и город Севастополь.
  • Организациям в этих регионах не нужно заполнять таблицы 2, 5 и 8 формы 4-ФСС за 2015 год, а также строки 15 таблиц 1 и 7. Вновь присоединившиеся участники с 1 июля 2015 года (Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области) от этой обязанности не освобождаются. Но указывать в этих разделах нужно только суммы, актуальные на конец первого полугодия 2015 года.

    В строке 7 расчета 4-ФСС нужно указать суммы, которые были перечислены территориальными органами ФСС на счет организации в качестве возврата излишне уплаченных средств. В строке 8 указывается контрольная сумма строк с 1 по 7. В строках 9-11 нужно указать детализированную задолженность ФСС перед организацией на 31.12.2015 года. А в строках 12-14 должна быть указана сумма задолженности ФСС перед организацией уже на 1 января 2015 года. При этом данные из строк 12 — 14 расчета 4-ФСС за 2015 год должны соответствовать данным из строк 9 — 11 расчета за прошлый год.

    Строка 15 должна отражать сумму расходов организации на выплату социальных пособий за октябрь-декабрь 2015 года. Данные должны быть детализированы и соответствовать показателю контрольной строки 15 «Итого» графы 4 «Расходы, всего» таблицы 2 Расчета. В строке 16 следует поставить сумму перечисленных в ФСС страховых взносов и указать даты и номера платежных поручений. Детализация необходима за октябрь-декабрь 2015 года. В строке 17 указывается сумма недоимки организации, которая была списана ФСС. А в строке 19 должна стоять сумма задолженности организации перед ФСС по состоянию на 31 декабря 2015 года.

    В таблицах расчета 4-ФСС организация должна привести данные о своих расходах на цели обязательного социального страхования, а также данные о начисленных, но невыплаченных пособиях. Включая, в том числе, и те пособия, которые были начислены за декабрь 2015 года, и в отношении которых еще не пропущен срок выплаты, установленный законодательством РФ. Кроме того, в таблице следует указать данные о базе, облагаемой взносами на обязательное социальное страхование. В нее включают суммы, не облагаемые взносами, а также выплаты работникам, которые превышают предельную базу, облагаемую взносами в ФСС России. В 2015 году такая база по взносам в ФСС составляет 670 тысяч рублей.

    В таблице 3.1 расчета 4-ФСС должны быть указаны данные о трудовых договорах, заключенными с иностранными гражданами и лицами без гражданства, временно пребывающими в России, а также о выплатах, начисленных в их пользу. Исключение составляют только высококвалифицированные иностранные специалисты, а также лица с гражданством стран, входящих в состав ЕАЭС. В полях 3 — 5 необходимо указывать данные работников: ИНН, СНИЛС, гражданство.

    Примечание:

    С 12 августа 2015 г. Киргизия является членом Евразийского экономического союза. С этой же даты действуют требования по заполнению формы 4-ФСС в отношении работников из этой страны. Независимо от их статуса (временно пребывающие, временно проживающие и т.д.) отражать взносы и начисление пособий по ним нужно в числе обычных работников фирмы. Суммы, начисленные до 12 августа, нужно ставить в соответствующих строках отчета. В таблице 3 – по строке 8. Ставка страховых взносов на обязательное страхование по болезни и на случай материнства для этой категории была 1,8%.

    В разделе 2 годового расчета 4-ФСС нужно указать данные о расчетной базе, тарифах взносов и состоянии взаиморасчетов организации с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Также в этом разделе всех работодателям необходимо указать свой код ОКВЭД. Код нужно найти в Классификаторе ОК 029–2001. Это важно, поскольку размеры страхового тарифа по взносам на травматизм зависит от класса профессионального риска, который был присвоен организации.

    А сам класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности организации и результатов спецоценки условий труда. Те организации, которые имеют обособленные подразделения, вид деятельности которых отличается от основного, могут быть принадлежать к нескольким классам профессионального риска.

    Также нужно не забыть об отражении информации по таким сотрудникам в таблице 3.1. Страхование по травматизму. Если, была проведена камеральная проверка по страховым взносам на травматизм и в результате организации доначислили суммы к уплате, теперь их нужно отражать по строке 3 таблицы 7. Те доначисления, которые ранее были поставлены в строку 5 таблицы 7 в течение полугодия в соответствующей ситуации, нужно просто перенести в третью строку. Сдавать уточненные отчеты 4-ФСС при этом не нужно.

    Со 2 июля 2015 года организации, которым Фонд социального страхования выделяет деньги на спецоценку или обязательный медосмотр сотрудников, к форме 4-ФСС должны прилагать еще два отчета: Реестр по сотрудникам, прошедшим медосмотр. Форму отчета можно найти в Приложении №1 к письму ФСС № 02-09-11/16-10779 от 02.07.2015 года; Сводная ведомость результатов спецоценки. Форму отчета можно найти в Приложении №5 к приказу Минтруда № 33н от 24.01.2014 года. Если не сдать эти отчеты, денежных взысканий в виде штрафов от Фонда не последует. Но организация в следующий раз будет лишена финансирования. А вот при выездной проверке предоставить их нужно будет обязательно, для подтверждения расходов.

    Вот так выглядят основные рекомендации по заполнению расчета 4-ФСС за 2015 год. Если отнестись к процессу внимательно, и еще раз изучить требования законодательства и воспользоваться специальной программой для составления отчета, то форма 4-ФСС будет верно заполнена и своевременно сдана в Фонд. Поэтому санкций за нарушения от чиновников не последует.

    01.04.2015 Отчетность по страховым взносам с I квартала 2015 года должна оформляться по новой форме 4-ФСС

    Напомним, что сдача отчетности в ФСС 2015 года должна осуществляться по новой форме. Соответствующий приказ за № 59 был подписан Фондом социального страхования РФ 26 февраля 2015 года. Приказом утверждены новые формы расчета по страховым взносам, уплачиваемым плательщиками на обязательное страхование по временной нетрудоспособности, в связи с материнством, по страхованию от производственного травматизма и по расходам на выплату страхового обеспечения.

    Новая форма отчетности ФСС и порядок ее заполнения, определенные приказом, подлежат применению, начиная с подачи отчетности ФСС с 2015 года, непосредственно I квартала. Плательщики взносов обязаны предоставить новую отчетность 4 ФСС на бумажном носителе не позже 20 апреля 2015 года. В электронном виде сдача отчетности 4-ФСС должна быть осуществлена не позже 27 апреля текущего года.

    Новая форма отчетности ФСС содержит ряд изменений по сравнению с ранее установленной формой. Теперь юридические лица обязаны указывать на титульном листе в графе «Численность работников» сведения о среднесписочной численности работающих, включая женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам, а также сотрудников, находящихся в отпусках по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ранее установленная форма отчета (согласно приказу Минтруда № 107н) предусматривала указание в данной графе сведений о среднесписочной численности сотрудников организации.

    Читать еще:  Что регистрировать в книге продаж при несоставлении счетов-фактур покупателям - «физикам»

    Подавая в ФСС отчетность 2015 года, следует обратить внимание что в таблицы 2 и 5 были внесены новые поля для указания сведений о размере взносов, начисленных на суммы выплат работниками за предоставленные дополнительные оплачиваемые выходные дни работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами. До 2015 года данный вопрос законодательством не был четко регламентирован. Новая редакция части 17 ст. 37 закона № 213-ФЗ предусматривает, что на указанные суммы выплат страховые взносы подлежат начислению. Предоставление средств на оплату указанных целей осуществляется за счет бюджета ФСС, которому указанные суммы, свою очередь, предоставляются из федерального бюджета за счет межбюджетных трансфертов.

    Среди других отличий, которые содержит отчетность ФСС с 2015 года – отражение размера выплаченных пособий иностранным работникам и лицам без гражданства. Указание данных сведений предусматривает форма отчетности 4-ФСС. Исключение составляют высококвалифицированные специалисты, привлечение которых к работе на территории РФ регулируется федеральным законом № 115-ФЗ. Новая отчетность ФСС также содержит требование о включении в таблицу 3.1. расчета страховых взносов сведений об ИНН, СНИЛС и принадлежности к гражданству застрахованного лица. Напомним, что в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства с 1 января 2015 года действует порядок уплаты страховых взносов, аналогичный порядку, установленному для граждан России. Данный порядок распространяется на страховые взносы по временной нетрудоспособности и связанные с материнством и детством.

    4-ФСС – 2015: отчитываемся по новой форме

    С I квартала 2015 года расчет по взносам в соцстрах сдаем по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59. Форма уже зарегистрирована Минюстом и официально опубликована.

    О том, в какой срок нужно отчитаться, см. наш материал «Сроки представления расчета 4-ФСС с 2015 года».

    Напомним, что сдать расчет в электронном виде вы должны, если (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ):

    Во всех остальных случаях вы можете выбрать любой способ: отчитаться на бумаге или электронно.

    Что изменилось

    Обновление формы нельзя назвать кардинальным. В основном оно связано с изменениями в законодательстве, вступившими в силу с 01.01.2015.

    Так, в таблице по расходам за счет соцстраха (таблица 2) появились новые строки, позволяющие отразить:

    В таблице 3.1 теперь отражаются сведения о временно пребывающих иностранцах и лицах без гражданства. Раньше она содержала информацию, необходимую для применения пониженных тарифов плательщиками, производящими выплаты инвалидам. Но с 2015 года эта преференция не действует. Поэтому предназначавшиеся для таких льготников таблицы из расчета исключены.

    Скорректированы и таблицы по взносам «на травматизм». В таблице 7 задолженность фонда теперь указывается с разбивкой на суммы, образовавшиеся за счет превышения расходов и за счет переплаты. А в таблице 8 появилась справочная строка для начисленных, но не выплаченных пособий.

    Успешной сдачи! И не забывайте об ответственности.

    За I квартал 2015 года нужно отчитаться по новой форме 4-ФСС: что изменилось

    Расчет по форме 4-ФСС обязаны представлять все страхователи-работодатели, которые платят страховые взносы в ФСС с выплат работникам. Режим налогообложения на данную обязанность не влияет. Приказом ФСС от 26.02.15 № 59 утверждена новая форма 4-ФСС, которая должна применяться при сдаче отчетности за I квартал 2015 года («на бумаге» сдается до 20 апреля, через интернет — до 27 апреля). Это значит, что отчетность по ранее действующей форме 4-ФСС уже не примут. Давайте разберемся, для чего пришлось менять форму отчетности, и в чем именно заключаются основные изменения.

    Титульный лист

    Титульный лист должны заполнять и представлять все страхователи. В новой форме на нем есть поле «численность работников». В отчетности за I квартал 2015 года в этом значении следует учитывать, в том числе (п. 5.14 «Порядка заполнения 4-ФСС»):

    • женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
    • работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

    Заметим, что прежний порядок заполнения 4-ФСС предусматривал, что в указанном поле следовало показывать среднесписочную численность. Однако работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, по общему правилу, в среднесписочную численность не включаются (п. 81.1 Указаний, утв. приказом Росстата от 28.10.13 № 428). То есть теперь подход к его заполнению будет другим.

    Исключение некоторых таблиц

    С 2015 года прекратил действовать льготный тариф для следующих плательщиков (п. п. 1-3, 7 ч. 1, ч. 2, 3.1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ о страховых взносах):

    • сельскохозяйственных товаропроизводителей;
    • применяющих ЕСХН;
    • производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами I, II или III группы;
    • осуществляющих производство, выпуск в свет (в эфир) и (или) издание СМИ.

    Теперь перечисленные плательщики должны перечислять страховые взносы по общеустановленным тарифам (ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ). В связи с этим из формы-4 ФСС исключили таблицы с расчетами, подтверждающими право указанных плательщиков на пониженные тарифы. Эти таблицы стали попросту не нужны.

    Временно пребывающие иностранные работники: отражение взносов и пособий

    С 1 января 2015 года временно пребывающие иностранцы считаются застрахованными по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. И они вправе претендовать на получение пособия по временной нетрудоспособности при условии, что работодатель платил за них страховые взносы не менее 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (см. «С 2015 года нужно будет отчислять в ФСС взносы за иностранных и временно пребывающих в России работников»). Тариф страховых взносов в ФСС с выплат временно пребывающим — 1,8% (ч. 3 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ). Данные нововведения нашли отражение и в форме расчета 4-ФСС.

    Таблица 2: отражение пособий

    Выплаченные временно пребывающим иностранцам пособия нужно будет показывать в строке 3 таблицы 2. Однако имейте в виду, что за I квартал 2015 года показывать будет нечего, поскольку для получения пособия, повторимся, взносы должны уплачиваться не меньше 6 месяцев. Поэтому даже если предположить, что временно прибывший иностранец работает с 1 января 2015 года, то получить пособие он сможет не ранее июля 2015 года.

    Нужно ли представлять пустые таблицы 4-ФСС?

    • титульный лист, таблицы 1 3, 6, 7, и 10 являются обязательными для представления всеми страхователями;
    • при отсутствии показателей для заполнения таблиц 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 порядка заполнения 4-ФСС).

    Таблица 3: расчет базы для начисления взносов

    В строке 8 таблицы 3 теперь нужно будет показывать выплаты временно пребывающим иностранцам. При этом заметим, что в названии этой строки сделана оговорка о том, что выплаты в пользу временно пребывающих иностранцев из Белоруссии, Казахстана и Армении в строку 8 не входят. Поэтому их нужно будет показывать не в этой строке, а в строке 1 таблицы (то есть вместе с российскими работниками). Подробнее см. «Работники из Белоруссии, Казахстана и Армении: как начислять им страховые взносы, пособия и НДФЛ в 2015 году».

    Читать еще:  Налог на прибыль за 2016 год — сдаем декларацию и платим в бюджет

    Таблица 3.1: сведения об иностранных работниках

    В расчете появилась таблица 3.1, в которую следует вносить данные о временно пребывающих иностранцах: Ф.И.О., ИНН, СНИЛС и гражданство. Причем эту таблицу нужно заполнять без привязки к выплате им пособий. То есть, если в I квартале 2015 года в организации есть такие работники, то таблицу нужно заполнить. Однако работников из Белоруссии, Казахстана и Армении в таблицу вносить не нужно. Об этом прямо сказано в пункте 11 порядка заполнения 4-ФСС.

    Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом

    Напомним, что на основании заявления работника, воспитывающего ребенка-инвалида, ему полагаются четыре дополнительных выходных дня в месяц. За эти дни работодатель должен выплатить ему средний заработок (ст. 262 ТК РФ). При этом ФСС, в свою очередь, обязан возместить работодателю этот заработок за счет средств федерального бюджета.

    Вопрос о начислении на средний заработок страховых взносов долгое время оставался спорным:

    Однако с 1 января 2015 года ФСС обязан возмещать работодателю не только средний заработок, но и начисленные на него страховые взносы. Это следует из части 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.09 № 213-ФЗ (в ред., действующей с 1 января 2015 года). Получается, что работодателям теперь попросту нет смысла спорить с фондами о начислении страховых взносов на данные выплаты. Ведь уплаченные взносы теперь возместят из федерального бюджета. В этих целях:

    • в таблицу 2 добавлена строка 13 для отражения страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, начисленных на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
    • по строкам 7 и 8 таблицы 5 нужно показывать средний заработок и страховые взносы (подлежащие возмещению из бюджета).

    Невыплаченные пособия

    Работодатель обязан назначать пособия по болезни, беременности и родам и по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. А выплачивать назначенные пособия нужно вместе с ближайшей зарплатой. Это требование статьи 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. Однако так бывает не всегда. Случается, что работодатель задерживает выплату пособий (по различным причинам). Так вот, начиная с отчетности за I квартал 2015 года назначенные, но не выплаченные пособия следует показывать в отчетности, а именно:

    • в строке 16 таблицы 2 нужно отразить невыплаченные пособия по нетрудоспособности и в связи с материнством;
    • в строке 11 таблицы 8 нужно отразить невыплаченные пособия от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

    Очевидно, что данные пособия, ФСС работодателям не возместит.

    Задолженность фонда по взносам «на травматизм»

    В прежней форме 4-ФСС в разделе 7 (предназначенном для расчета взносов «на травматизм») предусматривалось, что страхователь должен отразить задолженность по взносам, которая числится за территориальным органом ФСС. В обновленной форме эту информацию тоже нужно отразить, но уже более подробно. Нужно будет показать не только общую задолженность, но и расшифровать, за счет чего она образовалась:

    • за счет превышения расходов над суммой начисленных взносов (строки 10,12 таблицы 7);
    • за счет переплаты (строки 11, 14 таблицы 7).

    Обратите внимание

    Значения в новом расчете 4-ФСС следует показывать в рублях и копейках. Также напомним, что с 2015 года платить взносы тоже нужно с копейками (прежде значения округлялись до целых рублей).

    Срок представления 4-ФСС

    С 1 января 2015 изменился допустимый срок представления отчетности в фонды. И в более выгодном положении отказались те, кто представляет расчеты через интернет в электронном виде. У них попросту больше времени на подготовку отчетности, чем у тех, кто отчитывается «на бумаге» (см. «Изменены сроки представления РСВ-1, 4-ФСС и декларации по НДС, а также сроки уплаты данного налога»). Так, если говорить о преставлении расчетов 4-ФСС за I квартал 2015 года, то сроки такие:

    Таблица. Отчетность в ФСС за I квартал 2015 года

    Новая форма 4-ФСС

    За 1 квартал 2015 года необходимо подавать новую форму 4-ФСС, которая утверждена Приказом ФСС от 26 февраля 2015 года №59. Срок подачи 4-ФСС – до 20 апреля за 1 квартал 2015 года. В случае подачи отчета в электронном виде – до 27 апреля.

    Новая форма 4-ФСС 2015 – что изменилось?

    Изменение 1: титульный лист.

    В поле «численность работников» нужно включать работников, находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Ранее эти работники сюда не входили, указывалась среднесписочная численность.

    Изменение 2: таблица 2.

    В таблице 2 новой формы 4-ФСС добавлена строка 3, в которой нужно указывать пособия работающим иностранцам и лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ.

    С начала 2015 года временно пребывающие иностранцы имеют право на пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в случае, если работодатель уплачивал за них в течение полугода взнос в ФСС в размере 1,8%. В связи с чем и появилась необходимость добавления данной строки.

    Изменение 3: таблица 3.

    В связи с вышеуказанным нововведением в таблицу 3 нового бланка 4-ФСС добавилась строка 8, в которой нужно указывать выплаты иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ. С этих выплат работодатель обязан уплатить взнос в ФСС по ставке 1,8% (исключение – граждане из Белоруссии, Казахстана и Армении).

    Изменение 4: таблица 3.1.

    Еще одно изменение в новой 4-ФСС опять же связано с временно пребывающими иностранцами. Для отражения сведений об этих лицах (ФИО, ИНН, СНИЛС, гражданство) введена новая таблица 3.1, в которой приводится перечень этих лиц (не нужно вносить сюда граждан Белоруссии, Казахстана и Армении). Таблица заполняется независимо от того, внесены данные в таблицу 2 и 3 или нет.

    Изменение 5: таблица 2.

    Еще одна строка добавлена в таблицу 2 – строка 13, в которой следует отражать страховые взносы, которые начислил работодатель с дополнительных выходных дней работников, ухаживающих за ребенком-инвалидом. Таким работникам положено 4 дополнительных выходных в месяц, за эти дни работодатель обязан уплатить средний заработок, с которого необходимо начислить и уплатить страховые взносы. Расходы работодателя полностью возмещаются ФСС.

    Изменение 6: таблица 5.

    В связи с обязанностью ФСС возместить работодателю расходы на выплату среднего заработка работникам, ухаживающим за ребенком-инвалидом, а также расходы на оплату страховых взносов с этого заработка, в таблице 5 в строках 7 и 8 нужно отражать оплату дополнительных выходных дней и страховых взносов с них.

    Изменение 7: таблица 2.

    Если работодатель не выплатил в срок пособия по больничным листам, то суммы невыплаченных пособий следует отражать в табл. 2 строке 16.

    Изменение 8: таблица 8.

    Невыплаченные в срок пособия от несчастных случаев и профессиональных заболеваний нужно отражать в табл.8 строка 11.

    Порядок заполнения новой формы 4-ФСС в 2015 году можно посмотреть в документе ниже.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector