Каков расчетный период для отпуска — отпускной стаж

Что такое отпускной стаж и как его правильно считать – учитываемые и не включаемые периоды, пример расчета

Ежегодно работник вправе отдыхать минимум 28 дней. Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска полагается сотруднику за определенный временной промежуток, например, за время работы, нужно знать отпускной стаж.

Порядок его исчисления прописан в ст.121 ТК РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Что это такое?

Отпускным стажем называют временной промежуток, дающий право работнику на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Стаж рассчитывается всякий раз, когда сотрудник уходит отдыхать.

Он позволяет определить, сколько отпускных дней полагается человеку за весь период работы в организации, сколько он уже использовал и сколько осталось.

Для правильного расчета важно знать, что нужно включать, а что нет. Не все периоды трудовой деятельности работника дают возможность получить отпускные оплачиваемые дни.

Рассчитать отпускные бесплатно в онлайн калькуляторе.

Что входит?

Ст.121 Трудового кодекса РФ устанавливает, какие периоды включаются в отпускной стаж:

  • время, когда сотрудник фактически выполнял трудовые обязанности;
  • время, когда должностные функции работник не выполнял, но за ним сохранялось рабочее место, согласно локальной внутренней документации или трудовым договором (в том числе сюда относятся ежегодные отпуска, официальные нерабочие праздники, календарные выходные дни);
  • учебные отпуска;
  • дни, когда проходился обязательные медосмотр;
  • дополнительные отгулы за донорство;
  • декрет по беременности и родам;
  • больничные листы;
  • периоды нахождения в командировке;
  • вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения;
  • отстранение от работы по причине непрохождения обязательного медосмотра (если в этом нет вины самого работника);
  • отпуск за свой счет продолжительностью не более 14 календарных дней за каждый рабочий год;
  • приостановление деятельности компании после проверки органами.

Указанные периоды образуют отпускной стаж для основной части оплачиваемого отпуска, а также для дополнительных дней, но только не в отношении предоставленных за вредность.

Если работник претендует на дополнительные дни за опасные и вредные условия, то стаж для них идет только в периоды выполнение рабочих обязанностей в соответствующих неблагоприятных условиях.

Какие периоды не включаются?

Ст.121 ТК РФ содержит также периоды, не включаемые в отпускной стаж:

  • отсутствие без уважительных причин;
  • отстранение от работы в связи с алкогольным или наркотическим опьянением;
  • отстранение от работы по причине непрохождения медосмотра по своей вине;
  • отстранение в связи с непрохождением обязательного обучения и проверки знаний по охране труда;
  • отстранение по медицинским показаниям;
  • время декрета по уходу за ребенком до 3 лет;
  • отпуск за свой счет свыше 14 дней.

Если в рабочий год попадают указанные события, то они исключаются и отодвигают дату окончания рабочего года, дающего право на ежегодные отпускные дни.

Как правильно рассчитать?

По ТК РФ каждый рабочий год дает право на ежегодную продолжительность отпуска. Длительность прописывается в трудовом договоре, по ТК РФ составляет минимум 28 календарных дней.

Рабочий год – это 12 месяцев с даты трудоустройства.

Отпускной стаж считается следующим образом:

  1. Устанавливается дата приема на работу.
  2. Отсчитывается 12 месяцев с даты приема на работу.
  3. Если попадают неучитываемые периоды, то рабочий год сдвигается на количество дней, который пришлись на такие события.
  4. Устанавливается дата окончания первого рабочего года.
  5. Считается второй рабочий год по тому же алгоритму.
  6. Последний месяц обычно бывает неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается за полный месяц, если менее половины – то не учитывается.

При расчете не имеет значение, в каком режиме трудился сотрудник – полный рабочий день (неделю) или неполный, на постоянных отношениях или на срочных, посменно или по пятидневной неделе.

Пример расчета

Семенов принят на работу водителем с 18 апреля 2016 года. Расчет стажа проводится на 24 июня 2019 года.

Ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней.

За время работы у Семенова, помимо обычных отработанных дней, были:

  • неоплачиваемый отпуск с 1 по 30 июня 2017 года;
  • ежегодные оплачиваемые отпуска – с 1 по 28 августа 2017 и с 1 по 28 июня 2018;
  • больничные – с 1 по 10 декабря 2018;
  • отстранение от работы в связи с окончанием срока действия водительских прав – с 5 по 17 апреля 2019.

Первый рабочий год: с 18.04.2016 по 17.04.2017 – 12 полных месяцев отпускного стажа.

Второй начинается с 18.04.2017 – в это время попадает:

  • 30 дней неоплачиваемого отпуска в июне 2017, которые сдвигают дату окончания рабочего года на 16 дней (первые 14 дней входят);
  • 28 дней ежегодного отпуска в августе 2017 – включаются.

Второй длится с 18.04.2017 по 04.05.2018 (сдвинут на 16 дней) – 12 месяцев стажа.

Третий начинается с 05.05.2018 – в это время попадает:

  • 28 дней ежегодного отдыха в июне 2018 – входят;
  • 10 дней больничного в декабре 2018 – входят;
  • 13 дней отстранения от работы в связи с несвоевременной заменой водительского удостоверения – не включаются.

Третий длится с 05.05.2018 по 17.05.2019 (сдвинут на 13 дней из-за отстранения) – 12 месяцев стажа.

Четвертый длится с 18.05.2019 по дату проведения расчета 24.06.2019 – 1 полный месяц (5 дней не учитываются).

Итого отпускной стаж за время работы = 12 + 12 +12 + 1 = 37 месяцев.

За каждый месяц положено 2.33 отпускных дня, за отпускной стаж положено = 37*2.33 = 86,21 дн.

Неиспользованных дней = 86.21 – 56 = 30,21.

Полезное видео

Какие периоды могут включаться в отпускной стаж — можно узнать из данного видео:

Время, дающее право на ежегодный оплачиваемый отдых, называется отпускным стажем.

Ст.121 ТК РФ определяет, какие периоды трудовой деятельности в компании нужно включать в расчет, а какие нет.

Неучитываемые периоды сдвигают дату окончания рабочего года на соответствующее количество дней.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Порядок и правила расчета отпускного стажа на примерах — что учитывать, а что исключать?

Действующим Трудовым Законодательством РФ установлено, что каждый работающий гражданин, деятельность которого официально зарегистрирована, имеет право на получение ежегодного оплачиваемого времени отдыха.

При расчете количества дней отпуска учитываются некоторые показатели. Одним из таковых является отпускной стаж. Что это, и какие периоды являются невключаемыми?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Отпускным стажем принято считать временной отрезок, в течение которого сотрудник осуществлял свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Длительность этого времени не прерывается.

Если работник был трудоустроен в одной компании, но через какое-то время уволился и был принят на работу в другую организацию, первым днем его стажа считается момент регистрации трудовых отношений в новом учреждении.

По окончанию каждого очередного рабочего года сотрудник может претендовать на предоставление отпуска. Его минимальная продолжительность — 28 дней. Для отдельных категорий сотрудников этот показатель может быть увеличен.

С расчетом данного показателя каждый раз сталкивается специалист, ответственный за данное действие — бухгалтер. Стаж позволяет определить точное количество дней, полагающееся сотруднику для отдыха с целью дальнейшего расчета отпускных или компенсации при увольнении.

Какие периоды не включаются?

При определении стажа, дающего право на отдых, учитывается не все время официального трудоустройства работающего гражданина. Именно по этой причине могут возникать трудности с данной процедурой.

При расчете не учитываются такие промежутки времени:

  • отсутствие гражданина на рабочем месте без уважительных причин;
  • отпуск без содержания, продолжительность которого более 2 недель;
  • отпуск, оформленный по причине необходимости ухода за детьми до момента достижения ими определенного возраста.

Обстоятельства, не учитываемые при расчете, регламентируются 121 статьей ТК РФ.

Важно, что декретный отпуск по беременности и родам включается, а декрет по уходу за ребенком является неучитываемым периодом.

Время, которые не включается в стаж для ежегодного отпуска, отодвигает окончание рабочего года для предоставления отдыха на соответствующее количество дней.

Правила расчета

Впервые оформить ежегодный отпуск, который будет оплачен работодателем в полном объеме, сотрудник может после того, как продолжительность осуществления его профессиональной деятельности в данной компании достигнет полугода.

При расчете отпускного стажа его длительность не обязательно должна быть равна 6 месяцев. Возникновение такого обстоятельства связано с тем, что некоторые периоды не учитываются при вычислениях такого типа.

При расчете не имеют значения особенности графика работы гражданина и длительность его рабочего дня. В любом случае расчетные действия осуществляются стандартным образом.

Основные правила расчета величины стажа указаны в Трудовом Законодательстве РФ. В нем же отмечена информация — при определении во внимание берется не календарный, а рабочий год сотрудника, который в каждом случае индивидуален.

К примеру, если датой заключения трудового договора считается 25 февраля 2018, расчетным периодом для отпуска будет считаться отрезок времени с 25 февраля 2018 по 24 февраля 2019.

Отпускной стаж не включает в себя временные промежутки, указанные в предыдущем пункте. При этом выделяют промежутки времени, которые в обязательном порядке бухгалтер включает в расчет.

В стаж, дающий право на очередной отпуск, включаются:

  • основное время работы, в том числе время нахождения в командировках;
  • ежегодное оплачиваемое время отдыха;
  • выходные и официальные праздничные дни;
  • временная нетрудоспособность сотрудника, возникшая по причине возникновения проблем со здоровьем;
  • декретный отпуск;
  • отпуск, оформленный с целью прохождения обучения в аккредитованном учебном заведении;
  • дни, выделенные для прохождения планового медицинского осмотра;
  • дополнительные выходные дни, правом оформления которых обладают доноры крови;
  • простой;
  • отпуск за свой счет (его продолжительность должна быть не более 14 дней. В противном случае данный период не включается в отпускной стаж);
  • временное приостановление деятельности компании после проверки вышестоящими органами.

При расчете учитывается каждый месяц, который был отработан трудоустроенным гражданином в полном объеме.

Читать еще:  Налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу 2015-2016

Полным месяцем принято считать тот, на протяжении которого работник осуществлял свою деятельность более, чем 15 дней. Если суммарное количество отработанных дней в месяцев менее этого показателя, такой месяц не включается в отпускное время.

Каждое обстоятельство, в связи с возникновением которого работник отсутствовал на рабочем месте, должно быть подкреплено соответствующим документом.

Время появления проблем со здоровьем — больничным листом, необходимость выезда на сессию — справкой-вызовом, и т.д. При отсутствии документации такого типа отпускной стажа сотрудника может сократиться.

Гражданин Семакин О.В. был принят на работу 21 апреля 2018 г. В соответствии с установленными правилами, в дальнейшем он может претендовать на отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

С 19 ноября 2019 года он планирует впервые оформить ежегодный оплачиваемый период для отдыха.

Важно учесть, что до этого времени работодатель возлагал на данного работника штрафные санкции. Необходимость в совершении этого действия возникла после отсутствия гражданина Семакина на рабочем месте в течение 20 дней. После выхода на работу сотрудник не предоставил соответствующих документов, поэтому время его отсутствия было признано прогулом. Этот период не будет включен в отпускной стаж.

Помимо этого, сотрудником был оформлен отпуск за свой счет. Его продолжительность составила 14 дней, поэтому это время включается.

Расчет:

В процессе проведения расчетов был установлен первый полный рабочий год: с 21 апреля 2018 г по 20 апреля 2019 — всего 12 месяцев.

Следующий расчетный период выглядит следующим образом: с 21 апреля 2019 по 19 ноября 2019 — 7 месяцев.

С учетом прогулов стаж ля расчета сокращается на 20 дней, и его конечной датой становится 30 октября 2019 г.

Во втором расчетном периоде учитываются 6 месяцев. Это связано с тем, что в промежуток с 20 октября по 30 октября сотрудником было отработано менее 15 дней.

В конечном итоге отпускной стажа считается так:

12 (месяцев в первом расчетном периоде) + 6 (месяцев во втором) = 18.

Пример вычислений при увольнении

Необходимость в расчете стажа возникает всегда при уходе в отпуск в процессе трудовой деятельности, а также при увольнении. Рассмотрим пример, когда сотрудник прекращает трудовые отношения с организацией, и ему необходимо определить размер компенсации.

  1. Дата принятия на работу — 10.02.2017.
  2. Дата увольнения — 11.04.2019.
  3. За время работы — был ежегодный отпуск с 01.03.2018 по 28.03.2018, отпуск за свой счет с 01.05.2018 по 21.05.2018, больничный с 10.10.2018 по 20.10.2018, а также прогулы 3 дня в январе 2019 года.
  4. Необходимо рассчитать стаж для отпускного времени для установления необходимого количества дней для компенсации отпускных.
  1. В стаж не включаются 7 дней выходных за свой счет, а также 3 дня прогулов. Включаются ежегодный отпуск, 14 дней отдыха за свой счет, больничные.
  2. Первый рабочий год — с 10.02.2017 по 09.02.2018, неучитываемых периодов нет — за это время отпускной стаж составляет 12 полных месяцев.
  3. Второй рабочий год — с 10.02.2018 по 19.02.2019 — заканчивает год позже на 10 дней, так как присутствуют неучитываемые события. В этом периоде также 12 полных месяцев стажа.
  4. Третий рабочий год — с 20.02.2019 по день увольнения 11.04.2019. В этом периоде 1 месяц и 23 дня, которые засчитываются за 2 полных месяца.
  5. Общий стаж, дающий право на ежегодный отпуск, составляет 12 + 12 + 2 = 26 мес., за каждый месяц полагается 2.33 дня, значит за время работы в организации сотруднику положено 26*2.33 = 60,58 дней, из которых 28 он уже отгулял. Значит, компенсация будет выплачена за 32,58 дней.

Полезное видео

О расчете стажа, дающего право на очередной отдых, смотрите в видео:

Чтобы рассчитать размер отпускных и количество положенных дней отдыха, нужно знать время, дающее право на выходное время. Данный параметр позволяет установить в месяцах учитываемый период работы для расчета числа положенных оплачиваемых выходных дней.

Не вся трудовая деятельность работника учитывается, есть исключаемые события, которые продляют рабочий год сотрудника и вычитаются из стажа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как посчитать стаж для отпуска: сложные вопросы

  • Слесарев Сергей | частнопрактикующий юрист, эксперт Экспертного центра «Общественная Дума»

В октябре 2018 года Конституционный Суд РФ высказался по вопросу выплаты компенсации при увольнении за неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В частности, указал, что работнику положена к выплате компенсация за все неиспользованные отпуска, независимо от времени, которое прошло с года, дающего право на отпуск (постановление от 25.10.2018 № 38-П). Поэтому теперь работодателю следует еще более тщательно следить за отпускной дисциплиной. Ведь он может понести серьезные расходы на выплату компенсаций работнику, в т.ч. за моральный вред.

Давайте пройдемся по спорным моментам в расчете отпускного стажа.

Отпуск предоставляется за рабочий год

Каждый работник имеет право на основной оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться ежегодно (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Любые иные договоренности о другой периодичности с работником, в т.ч. включенные в трудовой договор, локальные нормативные акты, – ничтожны и не могут применяться (ч. 4 ст. 8 ТК РФ), если только не улучшают положение работника по сравнению с уровнем законодательно установленных гарантий.

При этом ежегодная природа отпуска предполагает связь с трудовым стажем работника у конкретного работодателя, и потому право на отпуск, по общему правилу, возникает у работника:

  • за первый год работы – по истечении 6 месяцев со дня начала работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Раньше – только работникам, указанным в ч. 3 ст. 122 ТК РФ;
  • за второй и последующие годы – по истечении 5 1/2 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года (абз. 2 п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее – Правила).

По смыслу названных выше норм работодатель вправе предоставить отпуск по соглашению с работником и раньше указанного, в любое время – «авансом» (с учетом будущего времени работы) (ст. 122 ТК РФ). Отметим, что суды к этому относятся нормально (апелляционное определение Московского городского суда от 24.12.2015 № 33-48838/2015).

Однако при этом надо учесть два момента:

1) право на отпуск все же возникает у работника с началом рабочего года (письмо Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1). К тому же Роструд высказывал позицию о том, что ТК РФ не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Отпуск, по мнению ведомства, независимо от времени, проработанного в рабочем году, предоставляется полным, т.е. установленной продолжительности (письмо Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519);

2) в случае предоставления отпуска «авансом» за неотработанный период времени могут возникнуть трудности при увольнении работника в удержании и взыскании отпускных, переплаченных работнику.

Потому желательно придерживаться строгой смены периодов возникновения-погашения прав на отпуск. Здесь необходимо помнить, что если работник не отгулял положенный ему отпуск, то по окончании рабочего года за ним сохраняется право на неиспользованную часть.

Непрерывный трудовой стаж имеет значение

При расчете отпускного стажа стоит помнить о том, что учитывается именно непрерывный стаж. Такой вывод мы делаем, исходя из смысла обозначенных выше норм, в частности ч. 2 ст. 122 ТК РФ, согласно которой право на отпуск в первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы.

Однако понятия «непрерывная работа» и «непрерывный трудовой стаж» в ТК РФ не раскрываются. В словарях слово «непрерывный» толкуется как сплошной, длящийся без перерыва, не имеющий промежутков (перерывов) 1 и т.п.

Получается, что непрерывная работа или непрерывный стаж – это работа у данного работодателя без перерыва, т.е. когда между работодателем и работником сохраняются трудовые отношения без разрывов. При этом по смыслу ст. 121 ТК РФ не имеет значения, трудится ли работник фактически или за ним сохраняется на законных основаниях место работы или должность (например, в нерабочие праздничные дни или на военных сборах). Если же трудовой договор расторгли, работника уволили, теряется и непрерывность стажа, т.к. образовался «разрыв» – перерыв в трудовых отношениях.

На практике нередко встречаются ситуации, когда работника увольняют и принимают вновь на работу – в этом случае отпускной стаж обнуляется и начинает исчисляться заново, работа по предыдущему трудовому договору не учитывается. Связано это с тем, что при прекращении старого трудового договора работнику обязаны выплатить в день увольнения все причитающиеся ему суммы, в т.ч. компенсацию за неиспользованные отпуска, либо предоставить отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Таким образом, старый отпускной стаж он уже использовал. Новый же начнет исчисляться со дня заключения нового трудового договора.

Некоторые специалисты кадровых служб полагают, что одним из преимуществ переводов сотрудников от одного работодателя к другому является возможность сохранения накопившихся у прежнего работодателя отпусков для последующего их использования у нового. Как правило, такие разговоры начинают вестись, когда необходимо «перебросить» персонал из одной компании в другую и предлагается оговорить условия такого «десантирования» людей в комплексе с их отпусками в соглашении между двумя работодателями.

В этой связи хотим предостеречь от ошибок. Действующее законодательство, говоря о переводе сотрудника к другому работодателю, по общему правилу, подразумевает оформление увольнения со всеми необходимыми действиями – выплатой компенсации за неиспользованный отпуск или предоставлением отпуска в натуре с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). А уже потом производится прием на работу к новому работодателю. Да, есть особенности данной процедуры, которая отличает этот вид трудоустройства от остальных. И увольнение в порядке перевода к другому работодателю во многом предпочтительнее для работника, чем просто расторжение трудового договора по собственному желанию. Однако это никак не связано с сохранением отпускного стажа. При приеме на работу (пусть даже в порядке перевода от другого работодателя) непрерывный стаж, дающий право на отпуск, начинает течь заново. И даже если работник напишет заявление об отказе от денежной компенсации неиспользованного отпуска с требованием взамен сохранить ему право на этот заслуженный отдых при переходе к другому работодателю, идти у него на поводу – это значит нарушить трудовое законодательство со всеми вытекающими по ст. 5.27 КоАП РФ последствиями.

Читать еще:  Онлайн-калькулятор для расчета енвд в 2015–2016 годах

Заблуждение это родом из советского трудового законодательства. В соответствии со ст. 71 ранее действовавшего КЗоТ РСФСР «работникам, переведенным из одного предприятия, учреждения, организации на другое предприятие, в учреждение, организацию, отпуск может быть предоставлен до истечения одиннадцати месяцев работы после перевода» 2 . Подобной нормы в ТК РФ сейчас нет. И, как видите, даже в советское время говорилось не о переложении обязанности по предоставлению (и оплате) отпуска на другого работодателя, а про сохранение трудового стажа работника в целях использования им своего права на первый отпуск в новой организации-работодателе. Само требование выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск либо предоставить этот отпуск в натуре с последующим увольнением при расставании с работодателем было и тогда.

На текущий момент в ТК РФ предусмотрено исключение в регулировании исчисления стажа для отпусков при переводе к другому работодателю. Речь идет о ч. 3 ст. 348.4 ТК РФ, согласно которой на период временного перевода спортсмена к другому работодателю действие первоначально заключенного трудового договора не прекращается, а лишь приостанавливается. И время, когда этот работник фактически не трудился по основному месту работы, включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 18 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.11.2015 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего труд спортсменов и тренеров»).

Алгоритм расчета

Для расчета отпускного стажа можно воспользоваться следующим алгоритмом (Схема):

Правила расчета отпускного стажа по ТК РФ – примеры и важные особенности

Действующими нормами Трудового кодекса РФ (ТК) оговорено, что любой гражданин, имеющий официальное трудоустройство, вправе брать ежегодный отпуск с финансовым обеспечением. Чтобы определить длительность оплачиваемого отдыха, необходимо учесть ряд показателей. Одним из влияющих параметров является продолжительность стажа, дающего право на отпуск.

Следует выяснить, как рассчитывается отпускной стаж сотрудника, какие интервалы времени и дни включаются в него, а какие периоды не учитываются при его определении.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Понятие и учитываемые периоды

Отпускной стаж – интервал времени, на протяжении которого работник непрерывно трудился у определенного работодателя.

Важный момент – прерывание данного периода аннулирует ранее накопленный стаж, учитываемый для отпуска.

Если гражданин работал в одной организации, но через некоторое время уволился из неё и трудоустроился в другую компанию, его отпускной стаж начнет заново отсчитываться со дня заключения трудового соглашения на новом месте занятости.

Право на ежегодный оплачиваемый отдых возникает у трудящегося гражданина по истечении каждого рабочего года. Продолжительность рабочего года – 12 месяцев, первоначальный отсчет которых начинается с момента трудоустройства физического лица в конкретной организации. Именно поэтому получается, что рабочий год может не соответствовать календарному году.

При этом длительность ежегодного отпуска, предусматривающего выплату работнику денежного содержания, составляет минимум 28 дней (календарных). Речь идет об основном отпуске с оплатой, предусмотренном статьей 115 ТК РФ.

Для трудящихся лиц, относящихся к определенным категориям, минимальная длительность этого отдыха может увеличиваться (продлеваться).

Статьей 121 ТК РФ оговорено, что в отпускной стаж включаются следующие периоды:

  • реально отработанное время;
  • время законного отсутствия гражданина на работе с сохранением за ним места занятости (предоставленные дни отдыха, выходные и праздничные нерабочие дни, дни ежегодного отпуска гражданина с оплатой);
  • дни вынужденных прогулов работника, обусловленных его незаконным увольнением (отстранением от трудовой деятельности) с последующим восстановлением по прежнему месту занятости;
  • время отстранения человека от трудовой деятельности по месту официальной занятости из-за того, что он по чужой вине не смог вовремя пройти обязательный медосмотр;
  • время неоплачиваемых отпусков, предоставленных сотруднику по его просьбе (не более 14 календарных дней на протяжении его рабочего года).

Какие периоды не включаются?

Далеко не все дни официальной занятости работника у конкретного работодателя входят в интервал отпускного стажа. Данное обстоятельство ощутимо осложняет процедуру точного определения этого показателя.

При расчете времени отпускного стажа не нужно учитывать дни событий, перечисленных в статье 121 ТК РФ.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж:

  1. Время, на протяжении которого гражданин отсутствовал по месту официальной занятости без уважительных (веских) причин (прогулы).
  2. Отпуск и отгулы без сохранения заработной платы на протяжении рабочего года, предоставленные сверх установленного четырнадцатидневного лимита.
  3. Время отдыха, предоставленного гражданину для ухода за своим ребенком до 3 лет.

Важное уточнение – декретный отпуск, предоставленный в связи с беременностью и родами, входит в состав отпускного стажа, а отпуск, обусловленный уходом за ребенком, не учитывается при вычислении данного показателя.

Время, которое исключается (не учитывается) при расчете отпускного стажа, отодвигает момент завершения рабочего года. Такой сдвиг приводит к отсрочке дня ухода сотрудника в ежегодный оплачиваемый основной отпуск на соответствующее число дней.

Правила расчета стажа, дающего право на отпуск

Основной ежегодный отдых, полностью оплаченный конкретным работодателем, работник может оформить впервые, если он непрерывно отработал минимум полгода (6 месяцев) у этого работодателя. Такое правило оговорено статьей 122 ТК РФ. Однако длительность отпускного стажа при этом может и не соответствовать шестимесячному интервалу.

Это объясняется тем, что некоторые дни, как говорилось ранее, исключаются при расчете данного показателя.

Продолжительность трудового дня и график его работы не влияют на расчет отпускного стажа.

В любых возможных ситуациях необходимые вычисления выполняются по стандартным правилам, оговоренным соответствующими нормами трудового законодательства РФ.

Правила расчета стажа, дающего право на отпуск:

  1. При расчете следует учитывать рабочий год, который для каждого сотрудника может быть индивидуален. Например, если гражданин трудоустроен с 20.02.2019, его рабочий год – расчетный период – начинается 20.02.2019 и завершается 19.02.2020. Календарный год при этом не принимается во внимание.
  2. Дни, которые обязательно включаются в отпускной стаж, и дни, которые не учитываются при определении этого показателя, регламентированы статьей 121 ТК РФ (они рассматривались выше).
  3. Вычисляя отпускной стаж, нужно учитывать каждый месяц, полностью отработанный гражданином у конкретного работодателя. Если человек реально отработал более 15 дней за определенный месяц, этот месяц считается полным. Если за месяц отработано менее 15 дней, он признается неполным и не входит в продолжительность отпускного стажа.
  4. Причина отсутствия работника по месту работы должна быть подтверждена надлежащей документацией. Отсутствие подобных документов у сотрудника может обусловить сокращение его отпускного стажа.

Пошаговая инструкция по расчету отпускного стажа:

Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2019 году

Отпускной стаж – это время, отработанное сотрудником у одного работодателя, позволяющее ему претендовать на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Каждый рабочий год дает право на 28 календарных выходных дней с выплатой отпускных. Каждый бухгалтер при отправке в отпуск сотрудника, а также при увольнении сталкивается с расчетом отпускного стажа. Данный показатель позволяет определить, сколько отпускных дней сотруднику положено за время его труда в конкретной организации. Как рассчитать правильный данный параметр, в статье дана пошаговая инструкция и приведены наглядные примеры расчета.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – право каждого гражданина, с которым заключены трудовые отношения. То есть на договора оказания услуг и гражданско-правового характера оно не распространяется. Трудовым кодексом установлен общий для всех срок отпуска равный 28 календарным дням в год. Отдельным лицам положен более длинный отпуск.

О продолжительности отпуска читайте здесь.

Возможность взять первый отпуск появляется спустя 6 месяцев с даты приема сотрудника в организацию.

На практике возникает множество случаев, когда необходимо рассчитать отпускной стаж на конкретную дату.

  • Составление графика отпусков на будущий год. Напомним, что сделать это необходимо за 2 недели до окончания года текущего.
  • Подсчет дней отпуска перед уходом сотрудницы на больничный по беременности и родам или в декрет.
  • Увольнение работника, когда важно понимать сумму дней для компенсации неотгулянного отпуска. В этой ситуации стаж работы в организации может быть минимальным, но сохраняет право на выплату. Техника расчета отпускного стажа позволяет сделать это на любую конкретную дату.

Важно, что стандартная минимальная продолжительность положена за каждый рабочий год сотрудника с момента приема на работу, а не календарный.

Что такое рабочий год?

Это двенадцатимесячный период со дня оформления на работу. Например, если сотрудник устроился в фирму 10 февраля 2017 года, то его первый рабочий год закончится 9 февраля 2018 года, а второй – 9 февраля 2019 года. Так будет, если в годовой отрезок работы не попадут периоды, которые нужно исключить из расчета. В этом случае рабочий год сдвинется на число дней неучитываемых периодов.

Бесплатные онлайн калькуляторы для расчета:

Расчет отпускного стажа – основные правила

Общие принципы расчета стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск по ТК РФ, изложены в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930 года, действующих по настоящее время.

Для расчета берут индивидуальный период, что обусловлено не календарным, а рабочим годом сотрудника. Например, если он принят на работу 10 мая 2017, его расчетным периодом будет с 10.05.2017 по 09.05.2018.

По общему правилу за каждый отработанный календарный месяц сотрудник добавляет к своему отпускному стажу 2.33 дня. Эта цифра получена путем разделения 28 дней на 12 месяцев в году. Но Трудовым кодексом установлены категории сотрудников, которым время отпуска увеличено:

  • Работникам с инвалидностью до 30 дней, то есть 2.5 дня в месяц.
  • Несовершеннолетним сотрудникам и специалистам, работающим в условиях ненормированного рабочего дня до 31 дня (2.6).
  • Сотрудникам, чье рабочее место по результатам СОУТ признано вредными или опасными условиями труда до 35 дней (2.9).
  • Работники, живущие в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях – 44 и 52 дня (3.66 и 4.33)
Читать еще:  Документальное подтверждение представительских расходов

В локальном нормативном акте работодатель может установить также индивидуальную норму отпуска, если это не ухудшает права работника, гарантированные ему ТК РФ.

Какие периоды не включаются в отпускной стаж

Невключаемые периоды перечислены в ст.121 ТК РФ.

Из отпускного стажа исключают время отсутствия сотрудника на работе:

  • Неподтвержденное оправдательными документами (прогулы).

Важно: прогулы должны быть зафиксированы служебной запиской руководителя и приказом о вынесении дисциплинарного взыскания.

  • Время нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
  • Отпуск без сохранения заработной платы в части превышения на 14 календарными днями.
  • Время отстранения от работы по вине самого сотрудника. Причиной его могут быть, например, нахождение в алкогольном или наркотическом опьянении, нарушения дисциплины, непрохождение планового медицинского осмотра.

Важно: для того, чтобы отстранить сотрудника от работы необходимо соблюсти 2 условия. Во-первых, услуга медицинского осмотра должна быть оплачена работодателем заранее. Во-вторых, работодатель обязан выделить в рабочем графике сотрудника время, достаточное для посещения врачей. Если даже в этом случае медицинская книжка просрочена, необходимо сначала письменно предупредить сотрудника за 10 дней об отстранении, а по истечении этого срока издать приказ.

Входит ли отпуск без содержания в отпускной стаж

Частично неоплачиваемый отдых, взятый за свой счет без содержания, учитывается. Если его длительность не превышает 14 календарных дней, то он полностью входит в отпускной стаж.

Если длительность отпуска без содержания превышает двухнедельный срок, то дни превышения не принимаются в расчет. На эти дни рабочий год удлинняется.

Пример:

Сотрудница устроена на должность бухгалтера с 28 апреля 2017 года. С 10 по 31 июля она пребывает в отпуске без содержания. Количество отпускных дней за свой счет – 22. Первые 14 входят в отпускной стаж, последующие 8 – не входят. Значит, ее первый рабочий год закончится не 27 апреля 2018 года, а на 8 дней позже – 5 мая 2018 года. Если бы она отдохнула без содержания только 14 дней, то никакого сдвига бы не было, первый полный отпуск 28 дней ей был бы предоставлен за период с 28 апреля 2017 по 27 апреля 2018.

Входит ли отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в отпускной стаж

Это еще один популярный вопрос, который волнует работников. Длительность отдыха по уходу за ребенком может продлиться 1.5 и даже 3 года, но предоставится ли за этот периода оплачиваемый основной отдых?

Нет, не предоставится. В отпускной стаж время ухода за ребенком не входит. Если женщина перед уходом в отпуск до 1.5 или до 3 лет ребенка истратит весь свой основной отдых, то после выхода из отпуска по уходу за ребенка право на ежегодный отдых у нее не будет, так как отпускной стаж прервался на 1.5 или 3 года в зависимости от длительности ухода.

Что касается декретного отпуска, предоставляемого в связи с беременностью и родами, то он входит в стаж для отпуска. Данный период не исключается наравне с прочими больничными.

Пример:

Женщина устроена на работу 5 июля 2017 года, с 22 января 2018 года уходит в декретный отпуск на 140 дней, а потом сразу в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет. Перед выходом в декрет ей предоставлен весь неистраченный отпуск. Будет ли у нее право на основной ежегодный отдых после завершения ухода за ребенком?

За дни декретного отпуска ей будет начислен отпускной стаж. 140 дней – это 4 месяца и 20 дней, которые также признаются полным месяцем. То есть за 5 месяцев декрета ей положен отдых 5*2,33 = 11,65 дней.

Во время отпуска по уходу за ребенком отпускной стаж прерывается, потому по выходу на работу сотрудница может претендовать только на 11.65 отпускных дней.

Особые случаи в кадровой практике:

  • Если сотрудник переводится в иную организацию через увольнение, его отпускной стаж прерывается. На новом месте работы начинается отсчет, а на предыдущем он получает компенсацию.
  • В случае перевода на новое место работы в пределах одной организации отпускной стаж не изменяется.
  • Если работник трудится в условиях неполного рабочего времени, он также имеет право на отпуск, даже если принят на 0,25 ставки. На него распространяются общие правила подсчета дней отпуска.
  • При расчете отпускного стажа сотруднику, занимающему несколько должностей, ориентируемся на основное место работы. Если он уйдет в отпуск, но на совмещающей должности отпускного стажа еще недостаточно, это не означает, что ему необходимо выходить на работу. При этом важно не путать совместительство и совмещение обязанностей коллеги без смены рабочего места.
  • Если при расчете обнаружен неполный месяц, считаем количество дней. Если оно равно или более 15 календарных дней, засчитываем их как полный месяц.
  • Время вынужденного простоя по вине работодателя также учитывается в отпускной стаж.

Пошаговая инструкция, которая позволит рассчитать отпускной стаж

Шаг 1. Устанавливается дата, которой принят на работу сотрудник.

Дату можно уточнить в приказе о приеме на работу.

Шаг 2. Выясняется продолжительность периодов, не включаемых в стаж для отпуска.

Эти периоды перечислены выше. Считается количество календарных дней, попавших в такие временные отрезки.

Шаг 3. Весь отработанный срок делится на рабочие года с учетом продления года при наличии в нем неучитываемых периодов из шага 2.

Шаг 4. Рассчитывается количество дней отпуска с учетом посчитанных рабочих лет.

За каждый полный рабочий год – 28 кал.дней или более, если это установлено трудовыми законами или ЛНА работодателя. Остаток последнего рабочего года выражается в полных месяцах, за каждый месяц полагается 2.33 дня или более в зависимости от случая, последний неполный месяц считается полным, если в нем отработано 15 и более дней, в противном случае – он не учитывается.

Примеры расчета отпускного стажа

Пример 1. Расчет при увольнении – нет не включаемых периодов

Трудовой договор с сотрудником подписан 10 сентября 2015 года. Рассчитаем отпускной стаж на 19 ноября 2017. За это время работник не прогуливал и дважды находился в отпуске – 14 и 7 дней соответственно.

Расчетный период для отпуска за первый рабочий год с 10.09.2015 по 09.09.2016 составляет полных 28 дней, из них 21 день работник уже использовал. Получаем остаток 7 календарных дней.

В расчетный период с 10.09.2016 по 09.09.2017 работник «накопил» еще 28 дней.

Дальнейший подсчет ведем месяцами: с 10.09.2017 по 19.11.2017 (2 полных месяца и 10 дней, которые не учитываем).

Подводим итог: 7+28+(2.33х2) = 39,66 дня. Округлив сумму в большую сторону, получаем, что сотруднику организация на 19.11.2017 года должна предоставить отпуск на 40 дней.

Пример 2. Расчет для предоставления отпуска – есть не включаемые периоды

Сотрудник работает в условиях неполного рабочего дня во вредных условиях труда. Дата приема его на работу – 20.04.2017. Необходимо рассчитать отпускной стаж на 19.11.2018. За период работы проведены приказ на отпуск на 14 дней и приказ о дисциплинарном взыскании за прогул на 20 дней. Рассчитаем, какой длительности отпуск положен работнику.

Работа в категории опасных условий труда дает право на 35 календарных дней сотруднику и 2.9 дня за отработанный месяц.

Первый рабочий год для расчета: с 20.04.2017 по 19.04.2018 – 12 полных месяцев.

Период с 20.04.2018 по 19.11.2018 составил ровно 7 месяцев. Но с учетом прогулов сотрудника исключаем этот период из расчета. Он уменьшится на 20 дней, до 30.10.2018.

С 20.04.2018 по 19.10.2018 получаем 6 полных рабочих месяцев. С 20.10.2018 по 30.10.2018 менее 15 дней.

Определяем отпускной стаж = 12 + 6 = 18 месяцев.

Количество положенных отпускных дней на день расчета = 18 * 2,9 – 14 = 38.2 дня.

Вопросы и ответы по теме отпускного стажа

Вопрос 1: Как рассчитать отпускной стаж при отпуске без содержания общей длительностью за год – 43 дня. День приема на работу 01.08.2017, день расчета – 21.09.2018.

Ответ: Первый рабочий год – с 01.08.2017 продляется на 29 дней и заканчивается 29 августа 2018 года. То есть на момента расчета отпускной стаж = 13 полных месяцев (12 месяцев и 23 дня (признаются за полный месяц)).

Вопрос 2: Входит ли ежегодный отпуск в отпускной стаж?

Ответ: Да, входит.

Вопрос 3: Входит ли время отстранения от работы по причине завершения срока патента?

Ответ: Нет, не входит.

Вопрос 4: Женщина числится в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет и работает на неполном дне. Начисляется ли отпускной стаж за это время?

Ответ: Да, по ст.121 работа при неполном рабочем дне включается в отпускной стаж на общих основаниях, поэтому за дни ухода за ребенком с одновременной работой на неполную ставку предоставляются отпускные дни.

Вопрос 5: Работник устроился на работе 10 июня 2017 года. С 1 декабря 2017 года просит отпуск, сколько дней ему положено, если в августе он болел 21 день?

Ответ: Нахождение на больничном входит в отпускной стаж, поэтому за это время также предоставляется отпуск. На 1 декабря 2017 года отпускной стаж – 5 мес. 22 дня, то есть можно предоставить 14 дней отдыха за полные 6 месяцев.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector