Минфин рассказал, как устанавливать онлайн-кассы на автоматы

Онлайн-касса для вендинга — торговых автоматов и терминалов

В 2013 году утвердили ГОСТ Р 51303-2013. Вендинг перестал быть разносной торговлей и должен был установить кассовое оборудование. С 2018 года торговые автоматы нужно снова обновить — перейти на онлайн-кассы и отправлять чеки в налоговую.

Что изменилось в законе и как это касается торговых автоматов

С 1 июля 2018 года вендинг устанавливает онлайн-кассы. Это касается ИП и ООО на всех режимах. Когда клиент вносит деньги в купюроприемник или платит картой, ему нужно выдать чек. Напечатать бумажный или отправить электронный по СМС или на e-mail. Терминалы и автоматы должны передавать чеки оператору фискальных данных (ОФД), который потом их отправляет в налоговую.

Это касается вендинговых автоматов для продажи еды, напитков, снеков и кофе. Терминалов приема платежей и других устройств самообслуживания: паркоматов, музыкальных терминалов для баров и кафе, фотокиосков, терминалов по продаже билетов, автоматических туалетов и т.д.

Что делать дальше

  1. Проверить, можно ли доработать автомат или терминал.
  2. Купить онлайн-кассу.
  3. Модернизировать аппарат и подключить к нему ККТ.
  4. Обучить персонал работать с новым оборудованием.
  5. Зарегистрировать кассу в налоговой. Теперь, если вы переставите автомат на другой адрес, кассу нужно перерегистрировать.
  6. Подписать договор с ОФД и начать передавать ему все чеки.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как подключить онлайн-кассу к терминалу или аппарату

ККТ нужно модернизировать. Теперь бумажный чек печатать необязательно. Поэтому принтер можно не покупать, а присоединить к терминалу только автоматическое устройство, которое формирует и отправляет электронные чеки.

Автоматические онлайн-кассы поддерживают протоколы MDB и EXE. Они присоединяются даже к автоматам, которые выпускались в 2003 году. Для других протоколов производители выпустят переходники и адаптеры.

Но к некоторым терминалам и аппаратам все-таки не получится подключить ККМ. Их придется убрать или работать не по закону. По прогнозам Национальной Ассоциации Автоматизированной Торговли, количество торговых аппаратов сократится на 20–25%.

Работать без онлайн-кассы нельзя. Чтобы не получить штраф, торговый аппарат нужно модернизировать или убрать.

Если в терминале нет места для кассы или принтера чеков, их можно подключить снаружи. Прикрепить на крыше или боковой стенке, а внутрь протянуть провод. Конструкцию аппарата менять не придется.

Видео: как выглядит онлайн-касса для вендинга и как присоединяется к аппарату.

Презентация ККТ для вендинга Телеметрон + Paykiosk

Как быть с механическим вендингом

Онлайн-касса не подключится к механическим аппаратам, которые продают бахилы или круглые жвачки. Ведь в таких устройствах нет электричества.

Когда принимали новый закон 54-ФЗ, власти не учли этот момент. Но МинФин заявил, что вопрос рассмотрят. Механические аппараты, которые продают товары дешевле 100 рублей смогут не использовать ККТ. Об этом говорится в письме Минфина от 13 июля 2017 г. N 03-01-15/44752.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Преимущества и недостатки онлайн-касс для аппаратов и платежных терминалов

  • Возможность отслеживать через интернет остатки товаров и расходников.
  • Удаленный контроль выручки.
  • Возможность настроить систему оповещений, которая будет сообщать о неисправностях или ошибках в работе.

Снизится рентабельность бизнеса. Кроме того, что нужно купить онлайн-кассу, появятся ежегодные расходы на ОФД и фискальный накопитель.

Во сколько обойдется переход на онлайн-кассу для вендинга

  1. Фискальный накопитель — 6.000–14.000 р. Стоимость зависит от спроса. Когда в 2017 году все устанавливали кассы, накопителей не хватало и цены у посредников подскочили почти в 2 раза. Если компания работает на ОСНО, меняет накопитель раз в 13 месяцев. Если на УСН, патенте или ЕНВД — раз в 3 года.
  2. Услуги ОФД — 3.000 р. в год.
  3. Автоматическое устройство для расчетов (онлайн-касса) — 4.000–13.000 р.
  4. SIM-карта с 3G — 100 р. в месяц. Проводной интернет дороже.

Если у вас в автомате уже есть принтер чеков, то касса обойдется в 15.000–30.000 р. Устройство с принтером стоит дороже.

Какая онлайн-касса подойдет для терминалов и автоматов

Все модели кассовых аппаратов занесены реестр ФНС. Для вендинга подойдут устройства, которые заканчиваются на «ФА».

Фискальные регистраторы с принтером чеков

Печатают бумажные чеки и отправляют электронные.

Готовятся поправки в 54-ФЗ про торговые автоматы и онлайн-кассы. Сразу возник вопрос про пончики.

Добрый день, уважаемые ИП!

Любопытное письмо от МинФина появилось на прошлой неделе про торговые автоматы и онлайн-кассы. В нем опять дается ответ на вопрос о том, до какой даты предприниматели, работающие с торговыми автоматами, имеют право не использовать онлайн-кассы.

Да, до 1-го июля 2018 года. Как говорится, ничего нового, за исключением небольшой приписки в самом конце этого письма.

Позволю себе процитировать отрывок из письма МинФина N 03-01-15/44752 :

При этом согласно пункту 11 статьи 7 Федерального закона N 290-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, могут не применять в составе таких торговых автоматов ККТ до 01.07.2018 .

При подготовке изменений в Федеральный закон N 54-ФЗ будет рассмотрена возможность исключения обязанности применения ККТ налогоплательщиками, использующими автоматические (механические) устройства для расчетов при осуществлении расчетов, совершаемых исключительно монетой Банка России, при условии продажи единицы товара, стоимость которого не превышает 100 рублей.

Вообще, я редко встречал в письмах МинФина отсылки к будущим поправкам или законопроектам. А прочитал я подобных писем (а затем перевел на обычный язык=) за уже почти 4 года ведения этого блога более чем достаточно.

О чем это говорит?

Скорее всего так и будет, раз за этот вопрос взялся МинФин. Похоже, при продаже товара через торговые автоматы товара стоимостью НЕ дороже 100 рублей освободят от применения онлайн-касс.

Я не очень знаком с вендингом, но предполагаю, что есть торговые автоматы, которые сразу продают несколько товаров при одном платеже. Например, продают три пончика по 100 рублей. Их коснется эта поправка?

Или бедным покупателям придется каждый пончик покупать отдельно? Три раза подряд? Но не сомневаюсь, что предусмотрительные ИП именно так и настроят свои торговые автоматы =)

Если без шуток, то поправки в 54-ФЗ очень нужны, особенно насчет приема платежей от физлиц через платежные поручения, о чем писал ранее: https://dmitry-robionek.ru/bank/pri-oplate-fizlicom-po-beznalu-nado-vydat-kassovyj-chek.html

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Советую прочитать:

Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

Нажимая на кнопку «Подписаться!», Вы даете согласие на рассылку , обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности .

Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Не верно. Я занимаюсь вендингом. Речь пока шла исключительно о механических аппаратах, в которые засовываешь монету, крутишь ручку и выпадает жвачка, мячик и пр. В таких аппаратах нет электричества, потому и онлайн кассы нельзя установить технически.

Ок, спасибо за дополнение.

то есть в кофеавтоматы придется втыкать кассовый аппарат… учитывая, что например приносит у меня один автомат максимум 3 тысячи, а установка и обслуживание ккт стоит примерно также, то наличие автомата становится бессмысленным, да и установить его невозможно, просто не предусмотрено места… вендинг просто часть загнется в России…

Читать еще:  Проводки по заработной плате в бюджетном учете

Оставить комментарий

Нажимая на кнопку «Post Comment», вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Также просьба соблюдать правила комментирования на блоге.

54-ФЗ. Вендинговые автоматы и онлайн-кассы

Шестакова Е.В.

Генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент»,
кандидат юридических наук

Специально для компании «Такском»

Переход на онлайн-кассы в России начался в 2015 году с введения соответствующего пилотного проекта и продолжился обязательным переходом на кассы с передачей данных в налоговый орган в 2017 году. Исключения из тех, кто обязан перейти в 2017 году есть: это и компании, применяющие ЕНВД, и вендинговые автоматы, и те, кто расположен в труднодоступных районах страны.

Когда нужно задуматься о переходе на новые автоматы?

Вендинг-автоматы — это специальные аппараты, предусматривающие продажу товаров с помощь специальных автоматизированных торговых автоматов. Такой способ торговли получил широкое распространение по всему миру, ведь не нужно иметь большие торговые помещения, много персонала, продавцов-кассиров, а можно одновременно снижать издержки торговой компании. Сегодня можно найти как офисные вендинг-аппараты, так и игровые аппараты для детей. Но в большинстве своем такие аппараты применяют микропредприятия и индивидуальные предприниматели, которые не оснащены онлайн-передачей данных. До 2018 года не нужно беспокоиться и сворачивать торговлю.

Можно подождать с переходом на новую технику, если аппаратом владеют индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, а также плательщики ЕНВД. Такие налогоплательщики до 1 июля 2018 года могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар (работу, услугу) в порядке, установленном Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

А вот с 1 июля 2018 года необходимо:

  • произвести модернизацию вендинговых аппаратов;
  • заменить вендинговые аппараты на те, которые осуществляют онлайн-передачу данных.
  • заключить договор с оператором фискальных (ОФД) данных «Такском», так как без обязательного договора с ОФД работа по новым правилам применения ККТ невозможна.

Среди положительных моментов можно указать следующие:

  • наличие возможности онлайн-контроля за вендинговым оборудованием онлайн;
  • переход на современные методы учета и ведения отчетности;
  • возможность регистрации вендингового автомата онлайн.

Поэтапный переход на применение контрольно-кассовой техники, передающей информацию о расчетах, осуществленных с использованием наличных денежных средств и электронных средств платежа через оператора фискальных данных в адрес налоговых органов в электронном виде, позволит сократить объем «теневого» оборота наличных денежных средств и увеличить налоговые поступления в бюджет за счет перехода к повсеместному использованию контрольно-кассовой техники и обеспечению дополнительных оперативных механизмов контроля за корректностью отражения выручки, получаемой в форме наличных денежных средств (Письмо Минфина России от 06.06.2016 № 03-01-15/32703).

Среди отрицательных моментов выделим следующие:

  • необходимость переоборудования аппаратов. Для установки онлайн-касс придется существенно изменить конструкцию автоматов, ведь в них не предусмотрено места под такое оборудование. Придется замещать кассовой техникой одно из устройств оплаты, а это может повлечь за собой лишение гарантии от производителя;
  • обязательная перерегистрация автоматов в ФНС в случае, если необходимо перевезти аппарат на другое место.

Кроме того, некоторые вендинг-аппараты не предусматривают возможности встраивания контрольно-кассовой техники. В силу п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» организации и индивидуальные предприниматели в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности, в том числе разносной торговли продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом).

Таким образом, если аппарат не предусматривает возможности предоставления чека, то в настоящее время можно использовать такой аппарат. А вот с 2018 года такой возможности не будет, даже если представить экспертное заключение о невозможности встраивания ККТ с передачей данных в модель вендингового аппарата.

Зачастую вендинг-оператор максимально сочетает все сопутствующие элементы вендинга: осуществляет ремонт оборудования (через собственный сервисный центр), занимается расстановкой торговых автоматов посредством своих работников (или самостоятельно). Поэтому необходимо будет провести обучение персонала, внести изменения в процесс ремонта оборудования.

Таким образом, в 2017 году необходимо:

  • проверить возможность доработки вендинговых аппаратов кассовыми аппаратами с онлайн передачей данных;
  • обучить персонал работе с новыми аппаратами;
  • провести регистрацию аппаратов в налоговом органе;
  • заключить договор технического обслуживания аппаратов или же самостоятельно проводить обслуживание не только самого аппарата, но и кассового устройства в его составе.

Как отразятся изменения на необходимости установления лимита по кассе?

Согласно п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание) для ведения операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдаче наличных денег юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица, после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (лимит остатка наличных денег).

Накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплат социального характера.

В других случаях накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается.

Таким образом, кроме перехода на новую ККТ, необходимо будет устанавливать лимиты по кассе каждого вендингового аппарата, при этом выручку из торговых автоматов можно инкассировать не каждый день.

Как отразится переход на новые ККТ на покупателях?

Для покупателей переход на новую ККТ предполагает большую защиту. Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) установлена обязанность применять контрольно-кассовую технику с выдачей кассового чека при осуществлении расчетов, в том числе с использованием автоматических устройств, в целях обеспечения интересов граждан и организаций, защиты прав потребителей, а также обеспечения установленного порядка осуществления расчетов, полноты учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей.

Наличие у покупателя кассового чека, бланка строгой отчетности или иного документа, подтверждающего факт оплаты за указанный товар (оказанную услугу), является, в частности, основанием обмена или возврата товара согласно пункту 1 статьи 25 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей».

Необходимость применения контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов посредством автоматических устройств для расчетов обусловлена тем, что такое устройство осуществляет прием денежных средств без участия представителя хозяйствующего субъекта при отсутствии, зачастую, информации о таком хозяйствующем субъекте в местах осуществления расчетов и в случае необходимости возврата товара у покупателя могут возникнуть затруднения с доказыванием факта приобретения такого товара у соответствующего хозяйствующего субъекта (Письмо Минфина России от 18.08.2016 № 03-01-15/48555).

Читать еще:  Вести или нет раздельный учет ндс при выдаче займов?

Таким образом, для покупателей переход на новую технику позволяет лучше обезопасить и отстоять свои права.

Риски неприменения ККТ продавцами — владельцами вендинговых автоматов

В настоящее время имеется судебная практика в отношении неприменения контрольно-кассовой техники. И очень часто суды поддерживают налогоплательщиков, не находя оснований для привлечения к ответственности. Так, в Постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.05.2008 № 15АП-2704/2008 по делу № А32-2644/2007-26/54-6АЖ суд не нашел оснований для привлечения к ответственности налогоплательщика. Суд пришел к выводу о том, что торговый автомат «Sagoma Н7» является передвижным средством развозной и разносной торговли, в связи с чем в силу положений п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, при осуществлении обществом «ПВК» деятельности с помощью автомата «Sagoma Н7» не подлежала обязательному применению контрольно-кассовая машина. В Постановлении Десятого арбитражного апелляционного суда от 19.09.2016 № 10АП-11966/2016 по делу № А41-24224/16 суд также принял решение в пользу налогоплательщика. Одно лишь указание в оспариваемом постановлении на то, что заявитель нарушил требования законодательства о применении контрольно-кассовой техники, является недостаточным для признания данного лица виновным в совершении вменяемого ему административного правонарушения. Отсутствие в действиях данного юридического лица состава вменяемого административного правонарушения, исключает возможность привлечения данного хозяйствующего субъекта к административной ответственности.

Но анализ судебной практики и законодательства позволяет сделать вывод о том, что основной риск продажи через автоматы, не содержащие контрольно-кассовой техники, а также техники с онлайн передачей данных состоит в штрафных санкциях. Согласно статье 14.5 КоАП РФ неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством Российской Федерации случаях — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от ¼ до ½ размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 10 000 рублей; на юридических лиц — от ¾ до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 30 000 рублей.

Ясно, что с середины 2018 года судебная практика претерпит изменения, поскольку неприменение ККТ с онлайн- передачей данных просто не будет предусмотрено, и фактически владельцы вендинговых автоматов вынуждены будут или убрать старые аппараты или модернизировать их во избежание штрафных санкций.

В заключение необходимо отметить, что вендинговый бизнес достаточно прибыльный во всем мире, поскольку не требует значительных затрат. Но в связи с внесением изменений в законодательство в 2017 году компаниям, использующим вендинговые аппараты, придется произвести их модернизацию, чтобы уже в середине 2018 года вести бизнес в соответствии с требованиями законодательства.

Больше информации о переходе на новый порядок для всех сфер бизнеса применения ККТ, ответы на самые часто задаваемые вопросы, новости, анонсы офлайн и онлайн мероприятий по ККТ на странице ОФД «Такском»

Минфин уточнил порядок применения онлайн-касс в вендинговых автоматах

Минфин пишет о применении контрольно-кассовых аппаратов при продаже авиаперевозок через агента и об онлайн-кассе для нескольких вендинговых автоматов; ФНС включила новые модели в реестр ККТ.

Кто применяет ККТ при продаже авиаперевозок через агента?

В Минфин обратилась компания, продающая авиаперевозки через агента. Ее интересовало, кто должен применять контрольно-кассовую технику – агент или компания-продавец? Агент, ответили из министерства (письмо от 01.10.2018 N 03-01-15/70139).

Авторы письма сослались на Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники. ». Статья 1.2 этого закона устанавливает, что на территории РФ все организации и ИП при осуществлении расчетов должны применять контрольно-кассовую технику (кроме случаев, оговоренных законом). Под расчетами же, согласно статье 1.1, понимается получение и выплата денежных средств наличным и (или) безналичным способом за товары, работы, услуги, а также в виде предварительной оплаты и авансов и т.п.

Получается, в указанной ситуации расчеты производит именно агент, он и должен применять ККТ. Но в этом случае в структуре кассового чека (бланка строгой отчетности) необходимо указать дополнительные реквизиты: «признак агента», «данные поставщика», а также «ИНН поставщика» к соответствующей товарной позиции (Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@).

Заметим, что, на первый взгляд, нет препятствий для применения такого порядка и при агентских продажах других товаров и услуг, не только авиаперевозок. Однако письмо Минфина ничего об этом не говорит.

Одна онлайн-касса для нескольких автоматов

С 1 июля 2018 онлайн-ККТ обязаны применять и владельцы вендинговых автоматов. При этом для нескольких автоматов может использоваться одна онлайн-касса, сообщает Минфин в письме от 14.09.2018 N 03-01-15/65932.

Закон № 54-ФЗ предусматривает случаи, когда пользователь вправе применять ККТ вне корпуса автоматического устройства для расчетов и не выдавать чек или БСО на бумажном носителе. Это относится и к торговым автоматам (пп. 1 п. 5.1 статьи 1.2 Закона). Согласно п. 1 статьи 4 в этих случаях устройство для печати фискальных документов может отсутствовать или находиться вне корпуса ККТ.

Перечисленные положения позволяют применять одну единицу ККТ удаленно для нескольких торговых автоматов, делают вывод специалисты Минфина.

В Законе № 54-ФЗ также указано, что при применении кассы, находящейся вне корпуса автомата, на его дисплее должен отображаться QR-код. Это позволит покупателю идентифицировать кассовый чек. Однако данное требование будет применяться лишь с 01.02.2020 (п.3 статьи 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ).

Новые модели касс добавлены в реестр ККТ

Подписаны Приказы ФНС (от 16.10.2018 № ЕД-7-20/591@; от 24.10.2018 № ЕД-7-20/610@; от 07.11.2018 № ЕД-7-20/629@ и № ЕД-7-20/631@) о включении в реестр контрольно-кассовой техники новых сведений о моделях ККТ .

В соответствии с ними в реестр ККТ вошли следующие модели касс:

«SKY-PRINT Mini-F», «WAB57-FRФ» и «ПОРТ-600Ф»

«Электроника 30Ф» и «MSPOS-E-Ф»

«РР-Микро-Ф», «POSCENTER-02Ф», «АК СМАРТ-01-Ф», «Лимон МОБАЙЛ-Ф», «АТОЛ Sigma 7Ф», «АТОЛ Sigma 8Ф», «ПКТФ», «ПэйМоб-Ф», «Лимон БАНК-Ф», «Лимон СМАРТ-Ф».

Эти модели можно использовать в любых сферах применения без ограничений.

Согласно Закону № 54-ФЗ, разрешено применять только контрольно-кассовую технику, входящую в соответствующий реестр ФНС. С полным реестром можно ознакомиться на сайте налоговой службы.

Напоминаем, 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ, вносящий изменения в Закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Новый закон ввел обязательную передачу сведений о расчетах компаний и ИП в налоговую службу в режиме реального времени. Передача происходит через операторов фискальных данных с помощью специальной контрольно-кассовой техники (ККТ), обычно называемой «онлайн-кассами». Разрешается использовать только модели онлайн-касс, включенные в реестр ФНС. Для разных областей бизнеса предусмотрен поэтапный переход к новому порядку применения ККТ, вплоть до 1 июля 2019 года.

На сайте ФНС доступна подробная информация о новом порядке работы с ККТ, в том числе ответы на вопросы, график этапов перехода, тест «Нужна ли мне касса?», онлайн-регистрация кассы для юрлиц и ИП, а также онлайн-проверка чеков для покупателей.

Будет полезна и статья ресурса Бух.1С, в которой есть разъяснение многих вопросов об онлайн-кассах.

Кто освобожден от применения онлайн-касс: сейчас, до 2021 года и навсегда

Онлайн-кассы все еще необязательны для некоторых категорий предпринимателей. Разберемся, кто освобожден от применения онлайн-касс до 2021 года и кто может не использовать ККТ вообще.

Вся актуальная информация о том, кому нужно и не нужно применять ККТ, находится в № 54-ФЗ. Там есть списки тех, кому кассы запрещены, и постоянные, временные отсрочки для некоторых категорий предпринимателей.

Читать еще:  Ошибка в больничном? пособие придется возмещать через суд

№ 54-ФЗ изменяли несколько раз. Законопроект № 682709-7, внесший изменения в № 129-ФЗ, содержит информацию о тех, кто получил отсрочку до 2021 года.

Распоряжение № 698-р рассказывает об исключениях — тех, кто должен применять ККТ при любых обстоятельствах. В № 290-ФЗ тоже есть исключения — в нем указано, что при продаже подакцизных товаров нужно обязательно использовать онлайн-кассу.

Что понимать под освобождением от использования контрольно-кассовой техники

Освобождение от использования ККТ — разрешение не применять ее. Оно может быть временным или постоянным.

Временное разрешение — это отсрочка до определенной даты. Например, в первой редакции № 54-ФЗ дали отсрочку:

  • ИП на патенте, кроме общепита и розницы;
  • ИП без сотрудников, использующим вендинговые автоматы;
  • другим категориям предпринимателей.

Потом список бизнеса, попадающего под отсрочку, сократили, потом еще и еще. Сегодня тех, кто освобожден от онлайн-касс , очень мало. Дальше подробно разберемся, кто может не использовать ККТ.

Постоянное разрешение действует вне зависимости от сроков перехода на онлайн-кассы для остальных. Те, кто получил постоянное освобождение, могут работать как раньше. Например, ККТ не нужны самозанятым — они фиксируют все продажи в специальном приложении и не могут нанимать работников по закону.

Освобождение как запрет на применение ККТ

Государство предусмотрело виды деятельности, освобожденные от онлайн-касс, и ввело запрет на их использование для определенных категорий бизнеса. Они перечислены в № 54-ФЗ. ККТ нельзя применять:

  • банкам и другим кредитным организациям;
  • ИП и компаниям, которые продают с помощью торговых автоматов, не потребляющих электроэнергию, — например, тем, кто владеет автоматами по продаже конфет, управляемыми рычагом-прокруткой;
  • организациям, предоставляющим платные парковки на общих автодорогах и земельных участках, которые находятся в собственности государства;
  • компаниям и ИП, если они проводят только безналичные расчеты друг с другом и не принимают оплату наличными, картами;
  • тем, кто зарегистрирован как самозанятый.

Учтите, что запрет на применение ККТ сохраняется, только если вы не поменяли вид деятельности или не добавили новый. То есть если вы сначала продавали что-то через торговые автоматы без электроэнергии, а потом решили расширить сеть и купили автомат, который нужно подключать к сети, придется устанавливать онлайн-кассу.

Кто был освобожден от установки онлайн-кассы до 2019 года

1 июля 2019 года закончилось действие очередной отсрочки. Теперь онлайн-кассы нужны:

  • вендинговому бизнесу без наемных работников;
  • ИП на патенте — производителям молока, автосервисам, общепиту, швейным мастерским, фотоателье и так далее;
  • компаниям, которые принимают платежи за коммунальные услуги и капитальный ремонт;
  • организациям на любом налоговом режиме, оказывающим различные услуги населению, — парикмахерским, сервисам по ремонту техники, сети киосков, ремонтирующих обувь, салонам красоты и так далее;
  • ИП и компаниям на ЕНВД, кроме общепита и розницы с сотрудниками.

Все эти категории предпринимателей и компаний должны были установить ККТ 1 июля 2019 года. А о том, как установить и зарегистрировать онлайн-кассу, мы рассказывали в отдельной статье.

Предпринимателей, которые теперь обязаны применять ККТ, очень много. Полный список смотрите в № 290-ФЗ. Если вы не попали под отсрочку до 2021 года, в исключения или под запрет применения ККТ, значит, онлайн-касса вам нужна, читайте статью дальше.

Кто освобожден от онлайн-касс до 2021 года

№ 129-ФЗ предоставил отсрочку до 1 июля 2021 года еще нескольким категориям предпринимателей. Ее получили ИП, не имеющие работников по трудовым договорам, если они продают товары собственного производства, выполняют различные работы или оказывают услуги. Вот далеко неполный список освобожденных от онлайн-кассы :

  • мастера по ремонту лифтов, бытовой техники, обуви;
  • предприниматели, которые вяжут шерстяные кофты, делают подарочные работы, мыло ручной работы и так далее;
  • предприниматели, которые занимаются грузоперевозками;
  • фрилансеры — копирайтеры, программисты, дизайнеры;
  • репетиторы и многие другие.

Система налогообложения может быть любой. Главное — не нанимать работников, то есть не заключать трудовые договоры. Если возьмете кого-то на работу, в течение 30 дней нужно будет подключить ККТ. Однако можно заключать договоры ГПХ: например, если закажете сайт у специалиста, оформившего ИП.

Отсрочка заканчивается в 2021 году, потом онлайн-кассы будут обязательны. Временное освобождение связано с тестированием законопроекта о самозанятых — все ИП, получившие отсрочку, могут выбрать налог на профессиональный доход или остаться предпринимателями.

Кто освобожден от онлайн-кассы вообще

Несколько категорий предпринимателей и компаний могут совсем не пользоваться ККТ и не следить за отсрочками. Вот кто полностью освобожден от онлайн-касс.

Самозанятые. Не ИП, а именно самозанятые, зарегистрированные в ФНС через приложение «Мой налог». Они выписывают онлайн-чеки через приложение, там же платят налоги. ФНС и так получает данные о каждой продаже, поэтому ККТ не нужна. Самозанятыми могут быть няни, репетиторы, фрилансеры: подробнее — в законе о самозанятых.

Компании и ИП, принимающие безнал. Эта норма действует давно, ККТ в этом случае запрещена — мы писали об этом выше. Онлайн-касса не нужна, если ваши клиенты платят со счета ИП или юридического лица через банк. Но если хотя бы иногда оплачивают покупки наличными или картой, даже корпоративной, придется установить ККТ.

Компании и ИП в списке исключений. Он есть во второй статье № 54-ФЗ. Например, ККТ не нужна библиотекам, оказывающим платные услуги, тем, кто продает газеты и журналы, торгует на рынках, ярмарках, выставках, ремонтирует обувь, изготавливает ключи. Эти и другие категории бизнеса получили бессрочное, то есть постоянное, освобождение от обязанности использовать онлайн-кассы. Но если продукция, которой торгует компания, подакцизная, ККТ все-таки нужна — об этом написано в № 290-ФЗ.

Есть и другая сторона вопроса — ИП и компании, которые продают непродовольственные товары в специально отведенных для этого местах, обязаны использовать ККТ, даже если попадают под исключения. Полный перечень таких товаров ищите в распоряжении № 698-р.

Кому и когда понадобится онлайн-касса

Если у вас кончилась отсрочка , нужно срочно устанавливать и регистрировать онлайн-кассу, иначе получите штраф. Должностные лица — ИП и руководители юридических лиц — платят от 10 000 ₽. Компаниям придется платить от 30 000 ₽, а при повторном нарушении ФНС может приостановить деятельность.

Онлайн-кассу не обязательно покупать — можно взять ее в аренду. У Яндекс.Кассы есть комплексное решение для отправки чеков в налоговую — облачная онлайн-касса «под ключ»: вы получаете кассовый аппарат в аренду + помощь с подключением к ОФД и оформлением документов. Прием платежей через Яндекс.Кассу настраивается отдельно.

У этого решения есть свои преимущества.

Выгодный тариф. Недорогая аренда онлайн-кассы, а к ней — бесплатное обслуживание в ОФД, выпуск КЭП и регистрация в ФНС.

Полное соответствие 54-ФЗ. Сервис формирует чек и отправляет в ОФД, а электронную форму чека — покупателю на почту.

Просто подключить. Подключение онлайн-кассы обычно занимает три рабочих дня после оплаты, если нет задержек в налоговой.

Помощь в обслуживании. Поддержка 24/7 по техническим и правовым вопросам. Если ваш бизнес вырастет — поможем с масштабированием.

Если вы — ИП без работников и оказываете услуги или продаете товары собственного производства , можете подождать до 1 июля 2021 года. Потом нужно будет поставить ККТ или стать самозанятым и платить 4–6% от продаж.

Если вы в списке исключений , принимаете оплату только переводом на расчетный счет или в статусе самозанятого, спите спокойно — онлайн-касса вам не нужна. Но следите за изменениями в законе, мало ли какие поправки выйдут в будущем.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector