Обновлены формы персотчётности в пфр

ПФР обновил формы персонифицированной отчётности

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

09 марта 2017 07:14

Специалисты областного отделения ПФР разъясняют работодателям о новых формах документов, по которым следует вести персонифицированный учёт застрахованных лиц, и о порядке их заполнения.

Постановлением Правления Пенсионного Фонда России от 11.01.2017 № 3п утверждены формы отчетности по персонифицированному учету, в т.ч. «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ).

Персонифицированные сведения по стажу будут представляться в ПФР один раз в год, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Впервые по новой форме СЗВ-СТАЖ работодатели должны отчитаться не позднее 01.03.2018 по итогам 2017 года.

Отчетность по начисленным и уплаченным пенсионным взносам каждый квартал представляется в налоговые органы.

С 2017 года вменена обязанность представления страхователем межотчетной формы для назначения пенсии. Отчетность представляется по форме СЗВ-СТАЖ тип формы назначение пенсии. Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

В случае непредставления сведений или представление неполных, недостоверных сведений о стаже, в т.ч. межотчетной формы для назначения пенсии к страхователю применяются штрафные санкции — 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Руководители организаций или лица, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, использующих труд наемных работников, нарушивших законодательство о персонифицированном учете, привлекаются к административной ответственности.

34 обновленные персонифицированные формы документов для отчета в ПФР

Правление Пенсионного фонда утвердило постановление, которым вводятся новые формы документов для индивидуального учета граждан. Документ вступил в силу с 8 октября 2016 года. С этой даты старые формы персонифицированного учета утратили силу.

Обновленные формы документов учета

Пенсионный фонд изменил формы документов, которые используются в системе пенсионного страхования для ведения персонифицированного учета граждан. В частности, были обновлены:

  • анкета застрахованного лица (АДВ-1);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7);
  • заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2);
  • заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3);
  • листок исправлений (АДВ-9);
  • запрос об уточнении сведений (АДИ-2);
  • опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-6);
  • опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1);
  • сопроводительная ведомость (АДИ-5);
  • индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1);
  • индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3);
  • индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1);
  • индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, (списочная форма) (СЗВ-4-2);
  • сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К);
  • сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж (СЗВ-СП);
  • сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-10);
  • ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11);
  • запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2а);
  • запрос застрахованного лица о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2б);
  • выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗИ-5);
  • сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (СЗИ-3);
  • акт о включении сведений в лицевые счета застрахованных лиц (ВЛС-1);
  • сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1);
  • опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);
  • опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3);
  • сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1);
  • реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2);
  • сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3);
  • актуализация лицевого счета застрахованного лица (АДВ-8-1);
  • опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4);
  • сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4);
  • опись документов, сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-5);
  • сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2).
Читать еще:  Обновился реестр мсп

В разделе с документами на нашем портале мы разместили полный текст постановления ПФРсо всеми формами доступными для бесплатного скачивания. Те, кто использует автоматизированные системы учета, получат обновления программного обеспечения с новыми формами в ближайшее время.

Основные изменения в новых формах

Новый перечень документов персонифицированного учета

Пенсионный фонд также изменил перечень документов для индивидуального учета в системе пенсионного страхования. Согласно п.2 Постановления Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п, сейчас в него входит только форма ДСВ-1 «Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии» и форма заявления об отказе от финансирования накопительной части трудовой пенсии и направлении на финансирование страховой части трудовой пенсии 6% индивидуальной части тарифа страхового взноса.

С 8 октября, когда вступило в силу новое постановление ПФР, в список добавились формы заявлений о переходе застрахованного лица из ПФР в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий деятельность по обязательному пенсионному страхованию, и уведомлений о замене страховщика.

Программное обеспечение

ПК «ПЕРС» (ПК «Подготовка документов в ПФР страхователями») версии 7.7 от 16.01.2017

ПК «ПЕРС» (ПК «Подготовка документов в ПФР страхователями») предназначен для подготовки документов индивидуального (персонифицированного) учета за расчетные периоды 1997 – 2013г.г., а так же единой формы отчетности РСВ-1, представляемой с 2014-2016 г.г.

Внимание! ПК «ПЕРС» не позволяет подготовить отчетность по формам ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Для подготовки указанных документов следует использовать программное обеспечение, размещенное в разделе «Страхователям» «Бесплатные программы, формы и протоколы» (Документы ПУ 6, SPU_ORB, ПД СПУ).

Для распаковки программного комплекса «ПЕРС» необходимо:

  1. Создать на локальном диске папку Perswsetup;
  2. Cкачать с сайта на локальный диск в папку Perswsetup все части архива;
  3. Запустить распаковку всего архива кликом по первой части архива, указав путь к папке Perswsetup;
  4. В результате разархивации будет получен самораспаковывающийся архив Instal_persw_ver_N_N.exe (где N_N — номер версии) и файл readme.doc, в котором описаны все дальнейшие действия по установке.

Внимание! При нарушении целостности частей архива рекомендуем скачать инсталляционный пакет еще раз. Кроме того страхователи могут скопировать указанный пакет на машинный носитель информации в любом территориальном УПФР.

Внимание! Форматно-логический контроль xml-файлов отчетности с 2014 года осуществляется версией программы CheckPFR, установленной на рабочем месте пользователя.

Перед представлением отчетности в ПФР файлы следует проверить актуальной версией программы CheckPFR, размещенной на официальном сайте ПФР скачать

ПК «Добровольное страхование — заявления и реестры ДСВ»

Читать еще:  Расчеты с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях

«Программный комплекс «Добровольное страхование – заявления и реестры ДСВ» предназначен для подготовки в электронном виде страхователями информации по «Заявлениям о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию» и «Реестрам застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя».

Программное обеспечение «Перечень льготных профессий предприятия»

Данное программное обеспечение предназначено для подготовки страхователями в электронном виде Перечня рабочих мест, профессий и должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное пенсионное обеспечение в соответствии со ст. 30 – 32 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях в Российской Федерации», а также Поименного списка работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение (далее – Перечень и Поименный список).

Программное обеспечение предполагается к использованию на рабочих местах специалистов кадровых служб либо специалистов, ответственных за ведение индивидуального (персонифицированного) учета на предприятии и позволяет выполнять следующие функции:

  • создание и корректировка Перечня;
  • создание Поименного списка;
  • выгрузка и загрузка сформированного Перечня в формате файла XML;
  • печать Перечня;
  • печать Поименного списка;
  • получение статистики с выводом на экран и принтер;
  • формирование списка лиц, уходящих на пенсию.

Руководство пользователя: скачать Инструкция по установке: скачать

Программное обеспечение «Сверка ИС и перечней»

Данное программное обеспечение предназначено для осуществления в автоматизированном режиме сверки данных Перечня рабочих мест, профессий и должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное пенсионное обеспечение (далее – Перечень), с информацией, содержащейся в индивидуальных сведениях (далее – ИС), в целях обеспечения контроля достоверности информации о стаже застрахованных лиц на соответствующих видах работ, предоставляемой страхователями в ПФР в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете».

Программное обеспечение предполагается к использованию на рабочих местах специалистов территориальных органов ПФР, а также на рабочих местах специалистов кадровых служб либо специалистов, ответственных за ведение индивидуального (персонифицированного) учета на предприятии и позволяет выполнять следующие функции:

  • Загрузка базовых данных для сверки:
  • файла Перечня по выбору регистрационного номера страхователя;
  • пачек с ИС форм СЗВ–6–1, СЗВ–6–4, СЗВ–6–2, СПВ–1, СПВ–2, РСВ–1 формата 7.0;
  • Автоматическая сверка ИС с позициями штатного расписания подразделений, указанных в Перечне: по количеству рабочих дней (ставок) по одноименной профессии (позиции Перечня) с количеством рабочих дней, отраженных страхователем в ИС, и по наличию в позициях штатного расписания Перечня позиций, указанных страхователем в ИС.
  • Автоматическая сверка ИС с поименным списком к Перечню по следующим параметрам:
  • на наличие (отсутствие) в поименном списке застрахованных лиц, на которых представлены ИС (сверяются страховой номер и Ф.И.О);
  • по основанию предоставления «льготы» (коду по классификатору);
  • по коду профессии, указанному в Списках № 1 и № 2;
  • по периоду стажа в границах дат приема и увольнения (без учета нестраховых периодов и периодов работы без указания «льготы»);
  • по величинам ставок и продолжительности фактически отработанного времени за конкретный период работы;
  • по проверке проставления доп. тарифа и сумм выплат по доп. тарифу в ИС.
  • Формирование протокола результатов сверки с выводом на экран и возможностью его распечатывания.

Руководство пользователя: скачать Инструкция по установке: скачать

ПФР обновил формы персонифицированной отчетности

Минюст России зарегистрировал постановление Правления Пенсионного фонда от 06.12.18 № 507п. Этим актом утверждены новые формы ежегодной персонифицированной отчетности, а также порядок их заполнения и электронный формат. Документ вступит в силу с 1 января 2019 года, а это означает, что впервые отчитаться по новым формам нужно будет за 2018 год (до 1 марта 2019 года).

Читать еще:  Мрот повысят до прожиточного минимума

Комментируемым постановлением утверждены следующие формы:

  • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
  • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  • «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»;
  • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».

Напомним, что в СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии. Формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю. Форма СЗВ-КОРР представляется в том случае, если необходимо уточнить (исправить) или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Форму СЗВ-ИСХ заполняет работодатель, который нарушил сроки представления отчетности за отчетные периоды до 2016 года включительно.

Сформировать и сдать СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 по новым формам через интернет Сдать бесплатно

Новые формы практически неотличимы от ныне действующих, изменения минимальны. Например, в форме СЗВ-СТАЖ в разделе 3 в графе 14 к прежнему названию добавилось дополнение: сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным. А в форме ОДВ-1 исчезла строка «Иные входящие документы» из раздела 3 «Перечень входящих документов».

Пенсионный фонд планирует обновить формы персотчетности

ПФР подготовил проект Постановления, утверждающего формы, которые страхователи должны будут представлять в фонд для ведения индивидуального (персонифицированного) учета с 2017 года.

Так, планируется утвердить следующие формы персотчетности:

— «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;

— «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;

— «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;

— «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Новые бланки разработаны в связи с изменением системы администрирования страховых взносов. Напомним, что с 01.01.2017 следить за уплатой страхователями взносов будет ФНС. Уже утвержден новый расчет по страховым взносам, который нужно будет сдавать в налоговую инспекцию. Корректировка форм персотчетности связана с тем, что единый расчет по взносам включает в себя некоторые сведения, которые сейчас представляются в ПФР.

Кроме этого, Пенсионный фонд намерен обновить ряд форм, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования (Проект Постановления ПФР).

В частности, будут обновлены:

— Анкета застрахованного лица (АДВ-1);

— Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1);

— Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7);

— Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2);

— Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3);

— Запрос об уточнении сведений (АДИ-2);

— Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1);

— Сопроводительная ведомость (АДИ-5);

— Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К).

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector