Онлайн кассы в труднодоступных местностях — чем заменить чек ккт

Освобождение от онлайн-касс при ведении деятельности в труднодоступной и удаленной местности

Предприниматели и организации, ведущие деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях, вправе не применять онлайн-кассы при соблюдении ряда условий, к которым, в частности, относится включение территории в региональный список, а также выдача покупателю документа, подтверждающего совершенную операцию.

Законодательная база

В соответствии с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., применение онлайн касс в удаленной местности не обязательно, если ИП или организацией соблюдается ряд требований. Законодатель к таковым относит выдачу документа, оформляющего расчет с покупателем, а также включение территории, на которой ведется деятельность, в перечень местностей, освобожденных от использования кассовых аппаратов, оснащенных функцией передачи данных в режиме онлайн.

Льгота, позволяющая не применять онлайн-кассы в труднодоступных и удаленных местностях, а также перечень основных условий для ее получения приведен в п.3 ст.2 закона № 54-ФЗ.

Обратите внимание, что закон предусматривает также отдельную льготу для тех, кто ведет бизнес в удаленных от сетей связи местностях. Такие предприниматели могут применять ККТ без функции передачи сведений оператору фискальных данных.

Рассмотрим обе льготы более подробно.

Таблица № 1. Применение ККТ в удаленных от сетей связи, отдаленных и труднодоступных местностях

Ведение деятельность в местности, удаленной от сетей связи

В своем Письме от 05.12.2016 N 616 Минкомсвязи установил основной критерий отнесения местности к удаленной от сетей связи – это численность населения не более 10 000 человек.

ИП и организации, ведущие деятельность на указанных территориях, обязаны применять ККТ, но могут это делать в автономном режиме. То есть, приобрести новую кассовую технику им все же придется, но заключать договор с ОФД будет не обязательно.

Примечание: Применять старую технику с ЭКЛЗ нельзя, необходимо приобрести новый кассовый аппарат с фискальным накопителем, но зарегистрировать его для работы в автономном режиме.

Что касается сроков перехода на онлайн-кассы ИП и организаций, работающих в местах, удаленных от связей, то тут отдельных льгот не установлено.

Таблица № 2. Сроки перехода на новый порядок расчета в удаленных от сетей связи местностях

Интернет-магазины, осуществляющие расчеты с покупателями путем оплаты банковской картой на сайте продавца (минуя посредников), а также при оплате курьеру, обязаны были перейти на онлайн кассы с июля 2017 года

интернет-магазины, принимающие оплату через агрегатора;

организации, ведущие вендинговый бизнес (независимо от наличия работников);

ИП, ведущие вендинговый бизнес с наемными работниками

ИП и организации, торгующие в розницу и оказывающие услуги общепита без наемных работников;

ИП на ЕНВД и Патенте независимо от наличия наемных работников (за исключением розницы и общепита)

Ознакомиться с перечнем территорий, признанных удаленными от сетей связи, можно на данной странице.

Ведение деятельности в отдаленной и труднодоступной местности

ИП и организации, ведущие деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях, могут не применять ККТ при соблюдении ряда условий.

Условия получения льготы

  • Включение местности, в которой ведется деятельность, в перечень территорий, признаваемых отдаленными и труднодоступными.

Местности, которые подлежат включению в данный перечень, определяет и закрепляет в соответствующем правовом акте орган власти соответствующего субъекта РФ.

Если субъект такой перечень не утвердил, то получить данную льготу будет нельзя, даже несмотря на наличие таких территорий (Письмо ФНС России от 27.01.2017 N ЕД-4-20/1435).

Перечень местностей, относимых к отдаленным и труднодоступным, установлен для Астраханской области, республики Башкортостан, Пермского края и Чукотского автономного округа.

  • Осуществление деятельности, не связанной с торговлей подакцизными товарами и расчетами посредством автоматического устройства.

К автоматическим устройствам относятся аппараты, принимающие отплату без участия кассира или продавца. К таким устройствам можно отнести вендинговые аппараты, платежные терминалы и т. д.

Примечание: Перечень товаров, относимых к подакцизным, приведен в ст. 181 НК РФ.

Соответственно, вендинг и торговля подакцизными товарами требует обязательного применения ККТ, независимо от места ведения деятельности.

  • Выдача по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего факт осуществления расчета.

Указанный документ должен отвечать установленным законодательством требованиям по порядку его составления, ведения и учета.

Примечание: Правила выдачи и учета документа, выдаваемого вместо чека (БСО) в труднодоступных регионах, установлены Постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 № 296.

Обязательные реквизиты документа, выдаваемого вместо чека (БСО)

Документ, оформляющий расчеты с покупателями в отдаленных и труднодоступных местностях, должен содержать следующие обязательные реквизиты, перечисленные в абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ:

  • Дата, время и место осуществления расчета с покупателем или клиентом;

Примечание: При расчете в помещении указывается его адрес, включая почтовый индекс, при расчете в транспорте – название и номер т/с, юрадрес организации либо адрес регистрации ИП, при расчете в Интернете – адрес сайта продавца.

  • наименование организации или ИП, осуществляющих расчет с клиентом (покупателем);
  • ИНН ИП или организации;
  • система налогообложения;
  • признак расчета;

Примечание: При получении средств от покупателя (клиента) признаком расчета будет «приход», при возврате средств покупателю – «возврат прихода». Выдача средств покупателю оформляется признаком расчета «расход», а получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, – «возврат расхода».

  • наименование и количество реализуемых товаров, выполненных работ или оказанных услуг (если их объем и список можно определить в момент оплаты), а также сумма расчета, цена за единицу с учетом скидок и наценок;
  • сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (кроме случаев, когда пользователь не является плательщиком НДС, а также кроме случая, когда товары, работы, услуги не подлежат обложению налогом на добавленную стоимость);
  • форма расчета (наличные денежные средства или оплата посредством банковской карты) и сумма оплаты;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом) и оформившего соответствующий документ.

Примечание: за исключением расчетов, осуществленных в Интернете и через торговые автоматы.

Порядок выдачи документа, подтверждающего расчет с покупателем

При осуществлении расчета с помощью наличных денежных средств:

  1. В документ вносятся все необходимые сведения, указанные выше.
  2. Уполномоченное лицо организации или ИП собственноручно подписывает документ.
  3. В конце документ передается клиенту или покупателю.

При осуществлении расчета с помощью банковской карты:

  1. Применение POS-терминала или иного устройства, производящего считывание информации с электронного средства платежа и получение подтверждения оплаты.
  2. Оформление, подписание и выдача составленного документа покупателю (клиенту).

При смешанных расчетах (часть оплаты наличными, а часть по карте) выдача указанного документа и сдачи (при необходимости) производится одновременно.

Где можно не применять онлайн-кассы: перечень регионов

Отдаленные и труднодоступные местности получили льготы по применению онлайн-касс. В соответствии с пунктами 3 и 7 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ (ред.от 03.07.2016), новые правила о применении онлайн-касс распространяются не на весь бизнес, который производит наличные расчеты. От такой обязанности власти пока избавили торговые точки, которые расположены:

  • в труднодоступных местностях;
  • на территориях, отдаленных от сетей связи.

Законодатели четко разделяют обязанности по использованию контрольно-кассовой техники (ККТ) для этих двух категорий. Общее только одно: применять старые кассовые аппараты все равно сложно. В статье приведен перечень населенных пунктов, освобожденных от онлайн-касс, с пояснениями и комментариями.

ККТ в труднодоступных районах

В соответствии с действующим законодательством, существует такая категория территорий в Российской Федерации, как регионы-исключения, где можно не применять онлайн-кассы. К таким территориям законодатели отнесли особо удаленные малонаселенные районы, которые нередко недоступны для транспортного сообщения. В самом законе о ККТ отдельно не определен термин «труднодоступная местность». Организации, находящиеся в таких местностях, могут не переходить на онлайн-кассы. Но они все равно обязаны выдавать клиентам документ, подтверждающий факт оплаты. В частности, он должен обязательно иметь реквизиты, предусмотренные нормами закона № 54-ФЗ:

  • дату, время и место операции по расчету;
  • наименование организации-продавца или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • ИНН продавца;
  • применяемую систему налогообложения;
  • признак расчета (приход, расход, возврат прихода, расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг;
  • количество товара или услуг;
  • цену за единицу;
  • стоимость и общую сумму покупки;
  • ставку НДС и его выделенную сумму;
  • форму расчета (наличные, карта);
  • сумму внесенной оплаты;
  • должность и фамилию кассира.

Исключение из этого правила составляют предприниматели, занимающиеся реализацией подакцизных товаров и осуществляющие расчеты при помощи автоматических средств. Им придется искать возможность передавать данные в ФНС. Правом утверждения перечня таких местностей наделены власти субъектов РФ. Однако, по общему правилу, в их число не входят города, районные центры и поселки городского типа. Преимущественно это сельская местность или совсем нежилые районы, например, места вырубки леса или добычи полезных ископаемых, где действуют торговые точки.

Территории с нестабильной связью

К местностям с нестабильной связью законодатели отнесли населенные пункты, в которых нет стабильного интернет-соединения. Предприятия, которые работают в таких населенных пунктах, все равно обязаны перейти на ККТ. Но они имеют право не передавать данные в ФНС. Переход для большинства таких организаций на технику нового типа осуществлен в срок до 01.07.2017, как и для всех остальных бизнесменов.

Читать еще:  Предельная величина базы для начисления страховых взносов утверждена

Кассовый аппарат обязательно должен содержать фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ. При расчетах необходимо пробивать бумажные чеки, поэтому перед использованием кассы производится ее перенастройка на автономный режим. Совершенные операции будут регистрироваться и записывать в память накопителя в обычном порядке. Заключать договор с оператором фискальных данных таким бизнесменам не нужно.

Ответственность за подготовку перечней таких местностей возложена на региональные власти. Они обязательно должны учитывать критерии, утвержденные Министерством связи и массовых коммуникаций РФ. В частности, установлено, что к таким местностям относятся территории с населением, не превышающим 10 000 человек. По мере стабилизации связи списки таких территорий будут сокращаться.

Чем заменить онлайн-чек тем, чьи точки продаж расположены в регионах из списка

В соответствии с законом о ККТ, субъекты хоздеятельности, осуществляющие деятельность в труднодоступных местностях и на территориях с нестабильной связью, обязаны выдавать документ, подтверждающий факт оплаты, потребителям их товаров, работ или услуг, даже несмотря на льготы в отношении установки онлайн-касс.

По ст. 4.7 ФЗ-53, такой бланк должен содержать следующие реквизиты:

  • дату и конкретное время осуществления расчета;
  • указание на место, где он произведен;
  • наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • ИНН организации или ИП;
  • применяемую субъектом систему налогообложения;
  • форму расчета;
  • определение НДС;
  • наименование приобретаемого товара или оказываемой услуги, выполняемой работы;
  • указание на приход, расход либо на возврат прихода, расхода;
  • фамилию заполнившего документ специалиста и его должность.

Даже если организации или ИП вовсе обходятся без ККТ, что допускается по закону в некоторых особенно труднодоступных местностях, подобный подтверждающий оплату документ они выдавать обязаны.

Перечень территорий без онлайн-ККТ

Правом утверждать список труднодоступных местностей наделены местные власти. По этому же правилу составляется другой документ: перечень местностей, удаленных от сетей связи. Ниже представлена таблица, в которой перечислены субъекты РФ, подготовившие списки местностей, где установлен особый порядок применения ККТ, и реквизиты документов, которыми были утверждены соответствующие перечни. В этих нормативных актах содержатся списки удаленных от связи местностей и труднодоступных территорий на дату написания этого материала. По мере утверждения новых региональных НПА список пополняется.

Онлайн-кассы в 2018-2019 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

12 Июня 2019

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2018 году онлайн-кассы поставили большинство бизнесменов. А до 1 июля 2019 ККТ должны использовать уже практически все — даже предприниматели на ЕНВД и ПСН.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Онлайн-кассы. Последние новости

  • До 2021 года отстрочу получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах.
  • Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. Читайте подробные ответы на вопросы о новых изменениях.
  • Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • С 1 января 2019 года действуют новые требования к онлайн-кассам. Изменился формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее нужно было перерегистрировать. Изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Сейчас онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
  • После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
  • C 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
  • С 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
  • Если предприниматель прекращает деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
  • Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
  • Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
  • ИП на патенте и плательщики ЕНВД обязаны поставить онлайн-кассу к 1 июля 2019 года.
  • Отсрочку до 1 июля 2021 получили ИП, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров, и которые выполняют работы / оказывают услуги / продают товары собственного производства. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
  • Налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2018-2019 году.

Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Кого касается новая редакция 54-ФЗ

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2018-2019 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, но многим только предстоит начать — они должны зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2019 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками уже используют их — с 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2019 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2018 года должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могут выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно перейти на электронный формат. Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД. Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2019 году смотрите здесь >>

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, вы обязаны использовать ККМ с 1 июля 2019 года.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2018 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — есть время до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

О новой контрольно-кассовой технике

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести от 16500 руб. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу. Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года. А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Читать еще:  Какая температура допустима на рабочем месте (нормы)?

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

  1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
  2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
  3. занимается сезонной торговлей,
  4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
  5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

  1. не являются платежным агентом или субагентом,
  2. не торгуют подакцизной продукцией,
  3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
  4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Передача данных в налоговую через ОФД

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть Бесплатный тариф, в который входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах узнайте здесь >>

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Онлайн-касса в труднодоступных местностях и регионах

Абсолютное большинство российских предпринимателей к 2019 году уже начали использовать онлайн-кассы. Однако Россия — большая страна, и не во всякой местности возможно использовать кассы нового образца так, как этого требует закон. 54-ФЗ учел эти обстоятельства и ввел понятия «труднодоступная местность» и «отдаленная от сетей связи местность». Что это такое и какие правила использования ККТ действуют в этих случаях, разобрался АТОЛ.

Онлайн-кассы в удаленных от сетей связи местностях и регионах

Согласно приказу Минкомсвязи, вышедшем в 2016 году, отдаленными от сетей связи называются все населенные пункты, чья численность населения не превышает 10 000 человек. Географическое местоположение при этом не учитывается — это может быть просто небольшой поселок рядом с крупным городом, где связь действует вполне прилично. Местные органы власти каждого субъекта РФ составили список таких населенных пунктов и опубликовали их на своих сайтах. Если предпринимателя интересует, входит ли населенный пункт, где он ведет предпринимательскую деятельность, в перечень удаленных от сетей связи, то необходимо зайти на сайт правительства его региона.

Закон по-прежнему обязывает предпринимателей из таких населенных пунктов использовать онлайн-кассы. Однако применять их можно в автономном режиме, без передачи данных в ОФД. Фискальный накопитель, установленный в кассе, записывает информацию о каждой проведенной операции. Для контроля деятельности налоговая инспекция может запросить считать данные с ФН.

Регистрировать кассу также можно онлайн или лично в налоговой инспекции. При этом необходимо указать, что будет использоваться автономный режим. Также при регистрации кассы, перед пробитием отчета о регистрации, необходимо настроить на кассовом аппарате автономный режим.

Тем, кто продает товары, подпадающие под обязательную маркировку (сейчас это табачная продукция, скоро обувь, лекарства и другие товарные группы) стоит подумать, при наличии доступного интернета подключить кассу автономно или нет. Причина здесь в том, что при продаже маркированного товара пользователь автономного режима обязан в срок не более 30 календарных дней передавать в систему маркировку информацию из кассы о реализованных маркированных товарах. Учитывая что это нужно будет делать с регулярной периодичностью, проще подключиться к ОФД, обеспечивающего в автоматическом режиме передачу информации оператору системы маркировки.

Онлайн-кассы в труднодоступных и отдаленных местностях

Как уже упоминалось, Россия — очень большая страна. Есть в ней и такие населенные пункты, куда можно добраться только на вертолете, и то не в любое время года. Список таких населенных пунктов (удаленных и труднодоступных) устанавливают местные органы власти. Они публикуют список на своих сайтах, чтобы предприниматели могли ознакомиться с ними. В список попадают только деревни, села, хутора, местечки, аалы, аулы и другие небольшие поселения, так как 54-ФЗ указывает, что города, райцентры и ПГТ (поселки городского типа) не могут считаться удаленными и труднодоступными.

Читать еще:  Каков максимальный срок трудовой проверки?

Предприниматели, обслуживающие удаленный и труднодоступный населенный пункт, могут работать без применения ККТ, однако есть некоторые нюансы — например, выдача документа, подтверждающего факт расчета. Этот документ заменяет чек, который печатает касса. Также кассой должен быть оборудован магазин, который реализует подакцизные товары (например, алкоголь, сигареты, топливо). Онлайн-кассы в труднодоступных местностях должны быть установлены у тех предпринимателеей, которые используют торговые автоматы или платежные терминалы.

Реквизиты документа, заменяющего чек

Кассы в труднодоступных местах (удаленных и труднодоступных местностях) можно не применять. Однако закон обязывает предпринимателей выдавать документ, который заменяет чек. Выдается такой документ по требованию покупателя. Его можно вести в любом виде — электронном или бумажном (в том числе написанном от руки). Условие одно: важно указать все реквизиты, которые требует 54-ФЗ. Их список следующий:

  1. номер документа и его наименование;
  2. данные продавца (ФИО ИП или название ООО);
  3. ИНН продавца;
  4. система налогообложения, которую применяет продавец;
  5. признак расчета;
  6. наименование товара, его цена и количество;
  7. сумма покупки (расчета);
  8. форма расчета (наличная или безналичная).

Также в документе, заменяющем чек, обязательно должна быть указана должность, фамилия, имя и отчество лица, осуществившего расчет и выдавшего документ, а также проставлена его подпись. При желании можно заверить документ печатью организации или ИП.

Онлайн кассы в труднодоступных местностях — чем заменить чек ккт — все о налогах

Новый порядок применения контрольно — кассовой техники

В чем выгода онлайн-кассы для бизнесмена

Онлайн-кассу можно зарегистрировать по интернету за 15 минут. Идти в налоговую, чтобы подать документы и забрать их после оформления, не нужно.

Предприниматели смогут контролировать бизнес с компьютера или телефона. В любой момент можно будет проверить выручку, объем продаж, средний чек и возвраты. Ходить на встречи, ездить в командировки и на отдых станет проще — бизнес всегда будет под контролем.

Количество проверок налоговой уменьшится. Вся информация о покупках будет поступать к ним по интернету.

Конкуренты не смогут вести нечестную игру. Занижать объемы продаж, чтобы платить меньше налогов, больше не удастся.

Кому нужна онлайн-касса

Бизнесменам, которые получают от людей деньги за товары, работы и услуги:

  • бизнесменов на ЕНВД и патенте, если они выполняют работы или предоставляют услуги;
  • бизнесменов с бланками строгой отчетности.

ИП с наемными работниками на ЕНВД или ПСН и организации на ЕНВД в сфере торговли и общепита.ИП с наемными работниками и организации, которые занимаются вендингом.

Кому онлайн-касса нужна, но без подключения к сети

Бизнесменам в местности, отдаленной от сетей связи. Если интернета нет или он часто пропадает, местность может попасть в список отдаленных от сетей связи. Его составляют и утверждают региональные власти. Ищите свое поселение в списке на сайте местной администрации. Если нашли, онлайн-касса с ФН нужна, но подключать к сети ее не обязательно — можно работать автономно.

Кому онлайн-касса не нужна

Бизнесменам в отдаленной и труднодоступной местности. Малонаселенные территории, куда часто не ходит транспорт, могут попасть в список отдаленных и труднодоступных. Его составляют и утверждают региональные власти.

Города, районные центры и поселки городского типа в список точно не попадут. Если у вас другой вид населенного пункта, ищите его в списке на сайте местной администрации.

Если нашли, онлайн-касса не нужна, но по требованию покупателя вы обязаны выдать ему документ о покупке.

Бизнесменам из списка исключений в ст. 2 Закона №54-ФЗ:

  1. Кредитные организации для операций в банкоматах и устройствах, которые передают поручения по переводу денег.
  2. Торговля в газетно-журнальных киосках, если газеты и журналы занимают не менее 50% товарооборота, а сопутствующие товары из списка, который утвердили местные власти.
  3. Продажа ценных бумаг.
  4. Продажа билетов водителем или кондуктором в транспорте.
  5. Обеспечение питанием в школах и детских садах.
  6. Розничная торговля непродовольственными товарами на рынках, ярмарках и выставках без обустроенных торговых мест, кроме товаров из распоряжения правительства от 14.04.2017 №689-р.
  7. Разносная торговля, кроме технически сложных товаров и скоропортящихся продуктов.
  8. Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.
  9. Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами и фруктами, в том числе картофелем и бахчевыми культурами.
  10. Прием стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгметаллов и камней.
  11. Ремонт и окраска обуви.
  12. Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.
  13. Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.
  14. Продажа изделий народных художественных промыслов, если сам изготовил.
  15. Вспашка огородов и распиловка дров.
  16. Услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах.
  17. Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) своих жилых помещений.

Как выбрать и установить онлайн-кассу

  1. Определите, какой ФН вам подходит
  2. Купите онлайн-кассу
  3. Получите электронную подпись, если ее нет
  4. Подключите в магазине интернет
  5. Заключите договор с ОФД
  6. Зарегистрируйте кассу в налоговой

Шаг 1 Определите, какой ФН вам подходит по закону

ФН может прослужить меньше, чем заявлено на коробке. Например, вы купили ФН на 36 месяцев, но пробили так много чеков, что его память заполнилась за 20. Уточняйте детали у производителя.

Проверьте, какая модель у ФН. Модель — это цифры в названии фискального накопителя: ФН-1 или ФН-1.1. Если купите кассу с ФН-1, то обращается внимание, что с 01.01.2019 версия формата фискальных данных 1.

0, поддерживаемая указанным фискальным накопителем, утрачивает силу. При этом, данной моделью фискального накопителя поддерживается более новая версия формата фискальных документов 1.05 и для перехода на указанную версию 1.

05 необходимо обратиться к производителю ККТ.

Обращается внимание, что переход пользователей с версии формата фискальных документов 1.0 на более новую версию формата фискальных документов 1.05 осуществляется без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах.

Шаг 2 Купите онлайн-кассу, которая соответствует 54-ФЗ и подходит для вашего бизнеса

Критерии выбора онлайн-кассы:

1. Берите кассу сразу с подходящим ФН — если купите не с тем ФН или вообще без него, придется докупать отдельно.

2. Касса должна работать без интернета — если связь пропадет, торговля не встанет. Как только почините подключение, касса дошлет в ОФД те данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с wi-fi, и с сим-картой — для страховки.

3. Узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придется ли доплачивать.

4. Узнайте, как касса работает с базой номенклатур. В чеке нужно указывать названия товаров — значит, касса должна хранить базу названий. Узнайте, как будете ее заполнять: вручную, с помощью программы, какой именно. Возможно, у компании есть готовая база номенклатур — это сэкономит время.

5. Найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой. Это гарантирует, что техника соответствует 54-ФЗ.

Шаг 3 Получите квалифицированную электронную подпись

Ее можно купить в одном из удостоверяющих центров. Не обращайтесь в организации, у которых приостановлена или прекращена аккредитация Минкомсвязи.

Шаг 4 Подключите в магазине интернет
Используйте Wi-Fi или сим-карту с интернетом.

Шаг 5 Заключите договор с ОФД
В списке на сайте налоговой выберите одного из официальных операторов фискальных данных и заключите с ним договор.

Шаг 6 Зарегистрируйте кассу

  1. На сайте налоговой проверьте заводской номер кассы и фискального накопителя.
  2. На сайте налоговой в личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ.
  3. Перенесите данные с сайта ОФД и налоговой в настройки кассы. Распечатайте отчет о регистрации.
  4. На сайте налоговой вбейте данные из отчета и получите карточку регистрации.
  5. Подтвердите подключение на сайте ОФД.

Подготовьтесь заранее
Установка кассы может затянуться. На любом этапе что-то может пойти не так: попадется ненадежный интернет-провайдер, и придется его менять; возникнут проблемы с регистрацией кассы; кассир запутается в новых правилах. Подготовьтесь хотя бы за месяц.

Получите налоговый вычет: 18 000 ₽ за каждую кассу

Бизнесмены на ЕНВД или патенте могут компенсировать часть затрат на кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение и настройку — не больше 18 000 ₽ за каждую кассу.

Предпринимателям на ЕНВД нужно указать сумму вычета в налоговой декларации, бизнесменам на патенте — подать заявление в налоговую.

Обращается внимание, что индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД или ПСН в сфере розничной торговли и (или) общепита и имеющие работников, вправе уменьшить сумму налога на сумму расходов в связи с приобретением ККТ при условии регистрации ККТ в налоговых органах в период с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2018 года.

В случае несоблюдения указанного условия налоговые органы обязаны отказать в предоставление налогового вычета.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector