Порядок ввода онлайн-кассы для ип в 2017 году

Онлайн-кассы для ИП в 2017 году

В 2014 году на территории Москвы, Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан был проведен эксперимент – внедрение в работу контрольно-кассовой техники (ККТ) нового образца. Иными словами, в ходе эксперимента использовались онлайн-кассы. Время показало, что эксперимент прошел успешно, и после этого 14 июля 2016 года Государственная Дума приняла решение внедрить в действие в 2017 году новый закон (54-фз о применении контрольно-кассовой техники с 01.07.2016). На основании постановления требования к контрольно-кассовым машинам (ККМ) кардинально изменятся. Какие кассовые аппараты должны использовать индивидуальные предприниматели, когда нужно внедрить их в работу, как действует ККМ и кто может не использовать кассовую технику, вы узнаете в статье.

ККТ: кто должен использовать аппарат нового образца

Среди предпринимателей и предприятий выделяют тех, кто работает на основании патентной системы налогообложения (ПСН), есть и такие, которые используют единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Также есть представители, работающие на общей (ОСНО) и упрощенной системе налогообложения (УСН). Кто среди всех этих представителей должен использовать новый кассовый аппарат?

В феврале месяце 2017 года была прекращена регистрация ККТ старого образца. С 1 июля 2017 года налогоплательщики, а именно ЕСХН, ОСНО и УСН должны перейти на использование кассовых аппаратов нового образца и обеспечить передачу данных в онлайн-режиме. Если предприятие либо ИП уже используют ККМ, то до 1 июля 2017 года они должны пройти перерегистрацию в налоговой службе.

С 1 июля 2018 года на новую систему должны перейти ПСН и ЕНВД, а также те, кто работает по бланкам строгой отчетности, независимо от системы налогообложения.

Делая вывод, стоит отметить, что в обязательном порядке перейти до 1 июля 2017 должны практически все, кроме тех, кто работает на основании патента и оплачивает единый налог на вмененный доход. Также это правило пока не касается тех, кто выдавал населению бланки строгой отчетности.

Важно отметить, что те, кто торгует алкогольными напитками (в том числе и пивом) независимо от формы налогообложения должны использовать онлайн кассы с 31 марта 2017 года. Это правило касается и сфер общественного питания.

ККМ: к кому не относится нововведение

Статья 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03 содержит перечень индивидуальных предпринимателей и предприятий, которые могут не реализовывать нововведение и во время произведения расчета не использовать ККМ. Среди них:

  1. Лица, занимающиеся продажей журналов, газет в киосках. Условие: половину товарооборота (большую его часть) должна приносить продажа газет и журналов. По данному виду товара отчет выручки ведется отдельно.
  2. ИП и предприятия, реализующие ценные бумаги.
  3. Лица, реализующие талоны и проездные билеты для проезда в общественном транспорте. Условие: реализация должна происходить именно в салоне транспортного средства.
  4. Организации, оказывающие услуги в сфере общепита, во время проведения учебных занятий как для сотрудников, так и для студентов.
  5. Предприниматели, торгующие на ярмарках, рынках, выставках. Исключение составляют: магазины, торговые киоски, витрины, прилавки, автомагазины, павильоны, работающие на территории рынка, ярмарки, выставки. Есть еще одно исключение – если прилавки, магазины, павильоны, киоски будут реализовывать товар непродовольственного характера утвержденного Правительством РФ, тогда использовать онлайн-кассу нет необходимости.
  6. Лица, организовывающие реализацию безалкогольных напитков на разлив и продажу мороженого.
  7. Лица, торгующие квасом, живой рыбой, растительным маслом, молоком, керосином из автоцистерн.
  8. Предприниматели, занимающиеся сезонной продажей овощей и фруктов.
  9. Точки по приему стеклотары.
  10. Художественные лица, реализовывающие свои изделия.
  11. Мастера, производящие ремонт и окраску обуви.
  12. Мастера, изготовляющие ключи и другую галантерею.
  13. Лица, оказывающие услугу вспашки земли и распилки дров.
  14. Лица, оказывающие услуги по присмотру за детьми, больными и пожилыми людьми, инвалидами.
  15. Лица, предоставляющие услуги носильщиков на вокзале, в порту.
  16. ИП, занимающиеся сдачей жилья в аренду. Условие: жилье должно находиться в его собственности.
  17. Аптечные киоски и здания, расположенные в сельской местности.

Если реализация товаров и услуг производится индивидуальными предпринимателями и предприятиями в труднодоступных жилых массивах и при этом производится наличный расчет, то использовать контрольно-кассовую машину не нужно. Перечень городов, районных центров и пгт указывается в документе, утвержденном региональными органами власти.

Важно отметить: если в населенном пункте проживает не более 10 тыс. населения, то на основании приказа Министерства связи и массовых коммуникаций России от 5.12.2016 года № 616 использовать ККТ нет необходимости.

Стоит принять во внимание, что если ИП либо предприятие занимается реализацией акцизов и во время расчета использует торговый автомат, то обязательно процесс должен сопровождаться наличием онлайн-кассы.

Независимо от каких-либо причин контрольно-кассовая техника не используется во время реализации предметов религиозного значения, а также при оказании услуг, обрядов и таинств религиозного характера.

С июля 2017 года по июль месяц 2018 года ККМ будут внедряться постепенно. В результате практически все индивидуальные предприниматели, компании, предприятия и ООО будут работать на основании онлайн-кассы.

Давайте сравним

На 2016 год зафиксировано 1.2 млн. касс, которые работали и были зарегистрированы в налоговой службе. Налогоплательщиков ПСН и ЕНВД насчитывается примерно 2 млн., что говори о том, что будет использоваться примерно 3.5 млн. онлайн касс. Не стоит забывать про бланки строгой отчетности. К общему показателю в 2018 году добавятся еще лица, использующие сегодня БСО, так как в будущем все они перейдут на систему, где потребуется применение кассового аппарата.

Не стали исключением и интернет-магазины, владельцы которых также с 1.07.2018 года должны будут внедрить в свою деятельность ККМ при расчете картами или дополнительными сервисами, к примеру, Yandex Касса. Благодаря этому покупатели смогут получить электронный чек. Это новшество, которое только внедряется в деятельность.

ККТ: принцип работы

Если сравнить принцип работы контрольно-кассовой машины и онлайн-кассы, то можно увидеть кардинальные отличия и изменения. При использовании онлайн-кассы результат покупки будет передан на сервер Федеральной Налоговой Службы в режиме реального времени. То есть покупатель произвел покупку, сделал за нее расчет, продавец ввел данные о покупке, информация моментально передается в налоговую службу, но не без участия посредника, которым в данном случае выступает оператор фискальных данных (ОФД). После того как от продавца поступит информация о совершении продажи и расчета, оператор отправляет ему подтверждающую информацию, что данные о продаже приняты. В результате чеку купле-продаже присваивается фискальный номер (признак). Только после того как оператор подтвердит принятие данных, будет сформирован чек.

После подтверждения чека для продавца оператор фискальных данных отправляет отчет в налоговую инспекцию. Для каждого предпринимателя либо ООО Федеральная налоговая служба выделит хранилище, где будут накапливаться и систематизироваться полученные от оператора данные.

Весь процесс передачи займет не более полутора секунд, так утверждают разработчики онлайн-кассы. Можно сделать вывод, что согласно новой системе для продавца и покупателя процесс особо не изменится, то есть за полторы секунды касса выдаст фискальный чек, на котором будут указаны данные оператора и реквизиты чека.

Также покупатель вправе потребовать у продавца предоставления ему электронного чека. Для этого необходимо указать свои контактные данные. Продавец не вправе отказать покупателю в выдаче электронного чека, так как за противозаконные действия предназначаются штрафные санкции.

Покупатель может сравнить данные, указанные на чеке, выданном ему на руки и данные, указанные на электронном чеке. Если информация либо реквизиты отличаются, то он имеет полное право обратиться в налоговую инспекцию, которая соответственно проведет проверку по данному факту. Для индивидуальных предпринимателей важно обеспечить нормальную работу и бесперебойную передачу данных.

Делая вывод, важно отметить, что онлайн-касса должна:

  1. Производить передачу данных о произведении покупки в реальном времени и именно тому оператору, который ранее был выбран ИП.
  2. Производить формирование чека в электронном виде.
  3. Производить печать фискальных чеков.

Сейчас сложно сказать, как будет все это выглядеть на практике. Важно отметить, что когда система внедрялась в рамках эксперимента в 2014 году, то сбои в работе наблюдались. При этом нужно вспомнить Единую Государственную Автоматизированную Информационную Систему (ЕГАИС). Когда она начала свою работу, то также были сбои, которые удалось быстро устранить уже в процессе ее полноценного функционирования. Тем более, что продажа алкоголя не приостановилась и продолжала производиться независимо от сбоев в системе. Поэтому при возникновении сбоев с онлайн-кассой, возможно, их можно будет быстро устранить.

Сколько будет стоить новация

Многих предпринимателей сегодня не столько пугает вопрос о внедрении в работу онлайн-кассы, сколько стоимость новации. Стоит отметить, что если потребуется перерегистрации уже имеющейся кассы, то сумма будет значительно меньше, чем приобретение и регистрация новой. К примеру, модернизация имеющегося аппарата может обойтись владельцу от 5 до 15 тысяч рублей, все зависит от модели. А вот стоимость новой кассы может обойтись более чем 25 тысяч рублей.

Важно учесть модель аппарата, так как не все кассы подходят. Чтобы сделать правильный выбор, рекомендовано перед покупкой ознакомиться с перечнем допустимых аппаратов, указанных в статье 2 закона «О ККТ» № 54-ФЗ. Также нужно выбрать ОФД, услуги которого в первый год работы будут составлять три тысячи рублей, затем – не менее 12 тысяч рублей в год. Также важно обеспечить бесперебойную связь, для этого потребуется правильно выбрать провайдера. Стоимость программного обеспечения аппарата обойдется примерно в пять тысяч рублей. Также важно его зарегистрировать. Если это сделать через оператора фискальных данных, то стоимость регистрации будет от двух тысяч рублей. Общая сумма годового обслуживания аппарата обойдется от 20 тысяч рублей. И это только за первый год и за один аппарат, далее сумма увеличится.

ККМ: штрафные санкции

После вышеуказанной информации может возникнуть вопрос, что будет, если не использовать кассу или использовать, но не для всех операций? На этот случай предусмотрены штрафные санкции. Если будет использоваться старый кассовый аппарат, то штраф составит от 1500 до 3000 рублей. Если продавец отказал в выдаче покупателю электронного чека, то ему грозит штраф в сумме две тысячи рублей. Если вообще не выдавать чек, то штраф будет в размере ½ или ¼ суммы от стоимости покупки, но не менее 10 тысяч рублей. Если же покупка стоимостью от одного миллиона рублей и без использования онлайн кассы, то деятельность предпринимателя блокируется на три месяца.

Читать еще:  Проверьте декларацию по ндс — известны новые данные о безопасной доле вычетов

Для того чтобы не оказаться в числе правонарушителей, лицам, использующим ЕСХН, УСН и ОСНО нужно зарегистрировать и внедрить в работу кассу нового образца до 01.07.2017 года, лицам, использующим БСО, ЕНВО и ПСН, – до 01.07.2018 года. Важно ознакомиться со списком допустимых аппаратов, а также нормами, которые регламентируют ответственность в случае нарушения закона. Важно правильно выбрать ОФД. Со списком проверенных операторов можно будет ознакомиться на официальном сайте ФНС.

Реестр контрольно-кассовой техники можно скачать здесь.

Должен ли ИП перейти на новую ККТ с 2017 года и что такое Онлайн-касса

Еще недавно многих интересовал вопрос, стоит ли ИП обзаводиться кассовым аппаратом. Но с 2017 года для индивидуальных предпринимателей, принимающих наличную оплату за товары или услуги, начинается полномасштабный переход на ККТ нового образца. Онлайн кассы для ИП в 2017 году начнут передавать сведения о розничных продажах в налоговую инспекцию сразу в момент покупки.

Кто должен перейти на онлайн ККТ с нового года, а кого изменения коснутся позже? Узнайте все свежие новости о порядке применения кассовой техники.

Что такое онлайн-кассы

Кассовый аппарат онлайн. Новый порядок применения ККТ обязывает использовать при наличных расчетах только онлайн-кассы. Что такое онлайн, объяснять никому не надо – это деятельность или операции, проводимые в режиме реального времени через Интернет.

Аппараты старого образца, работающие с ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная), могут только накапливать данные о продажах в своих фискальных устройствах. Между продавцом, работающим на ККТ нового образца, и налоговой инспекцией будет находится посредник – оператор фискальных данных (ОФД). Это специализированитная коммерческая организация, располагающая квалифицированными кадрами и необходимыми техническими условиями для принятия и передачи данных в электронном виде.

При проведении продажи онлайн касса передает запрос оператору фискальных данных, который принимает его, создает для кассового чека фискальный признак и подтверждает принятие данных. Без подтверждения от ОФД чек формироваться не будет, а покупка не состоится. Затем оператор передает систематизированные сведения о проведенных платежах в налоговую инспекцию, где они и хранятся. Предполагается, что процесс продажи будет длиться всего лишь на полторы-две секунды дольше, чем сейчас.

Как работает онлайн касса

Примерно по такому принципу при продаже алкоголя уже работают кассы, подключенные к ЕГАИС. Специальное устройство точно так же передает через Интернет запрос о подтверждении легального происхождения каждой бутылки и получает разрешение на продажу или отказ, если алкоголь фальсифицирован.

Чем вызван переход на новые кассы

Инициатива перехода на новые кассовые аппараты с 2017 года принадлежит Федеральной налоговой службе. Основными преимуществами нововведений налоговики считают:

  • Прозрачный учёт доходов продавцов;
  • Рост налоговых поступлений;
  • Сокращение числа проверок;
  • Получение потребителями дополнительных возможностей для защиты своих прав.

Введение онлайн-касс начиналось как эксперимент, проводимый ФНС в Москве, Татарстане, Московской и Калужской областях на протяжении полугода, начиная с августа 2014. Хотя в рамках эксперимента тестировалось чуть более 3 тысяч единиц ККТ, устроители сделали вывод о жизнеспособности идеи и предложили внедрить ее на законодательном уровне.

Законопроект дважды получал отрицательное заключение Минэкономразвития, против введения инновационных касс не раз выступал и бизнес. В качестве временной уступки налоговиками было принято решение внедрить новые ККМ в 2017 году, а не в 2016, как предполагалось сначала. В итоге, закон принят в третьем чтении 14 июня 2016 года под № 290-ФЗ и действует он теперь по всей территории Российской Федерации.

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой

Кто должен перейти на новую ККТ

А теперь подробнее о том, кто должен установить новую ККТ в 2017 году. Ответ на этот вопрос зависит от того, на каком налоговом режиме работает продавец, какими товарами и в каких условиях он торгует.

Плательщики УСН, ОСНО, ЕСХН

Перейти на новую ККТ с 1 июля 2017 года обязаны все работающие на УСН, ОСНО и ЕСХН. Эти налогоплательщики и сейчас применяют кассовые аппараты, поэтому новостью это требование для них не станет. Регистрация ККМ старого образца прекращается с 1 февраля и до 1 июля 2017 года все продавцы, уже работающие с кассой, должны модернизировать свою технику или приобрести новую.

Предприниматели на ЕНВД и ПСН

Плательщикам ЕНВД и ПСН, которые пока не обязаны выдавать кассовые чеки, онлайн-касса потребуется с 1 июля 2018 года, так что в запасе у них есть еще полтора года. В этот же срок прекращается выдача бланков строгой отчетности (БСО) типографского образца при оказании услуг населению. С этого времени БСО должны оформляться с помощью новой автоматизированной системы, которая тоже считается контрольно-кассовой техникой.

Итого, свежие новости о сроках внедрения новых кассовых аппаратов с 2017 года можно свести в такую таблицу.

Работающие на УСН, ОСНО, ЕСХН

1 июля 2017 года

Работающие на ЕНВД и ПСН

1 июля 2018 года

1 июля 2018 года

Перечень тех, кому кассовые аппараты с 2017 года для розничной продажи не потребуются, существенно сокращен. Так, из него удалены торгующие на рынках, если товары включены в перечень, подготовленный Правительством РФ (ковры, одежда, обувь, мебель, резиновые и пластмассовые изделия и прочее). Пока что разработан только проект Постановления, но высока вероятность того, что его примут.

Список ситуаций, в которых онлайн кассы с 2017 года не используют, приводится в последней редакции статьи 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03 (за полным перечнем обращайтесь к первоисточнику):

  • Реализация печатной продукции в киосках, если они составляют не менее половины товарооборота;
  • Продажа ценных бумаг, билетов и талонов для проезда в общественном транспорте, при условии, что они продаются непосредственно в салоне транспорта;
  • Услуги общепита в общеобразовательных учреждениях в учебное время;
  • Торговля на ярмарках, розничных рынках, выставках на некоторых торговых местах (кроме магазинов, автомагазинов, контейнеров, павильонов, киосков, палаток);
  • Реализация мороженого и безалкогольных напитков в розлив;
  • Торговля из автоцистерн молоком, квасом, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
  • Продажа овощей, фруктов, бахчевых в сезон;
  • Разносная торговля, кроме товаров, требующих особых условий хранения и продажи;
  • Реализация изделий народных художественных промыслов самими изготовителем;
  • Ремонт и окраска обуви;
  • Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • Сельские аптеки.

Кроме того, не потребуются кассовые аппараты с 2017 года для продавцов, ведущих наличные расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, где есть проблемы с Интернет-связью. Перечень таких населенных пунктов утверждают региональные органы власти, и в него не могут включаться города, райцентры, поселки городского типа.

Сколько стоят новые кассы

Последние новости сообщают, что инновационные аппараты, способные передавать сведения о продажах в режиме реального времени, стоят от 25 до 45 тысяч рублей. Если у вас уже есть действующая ККМ, то некоторые их модели можно модернизировать, тогда это обойдется в 5-10 тысяч рублей. Стоит денег и специальное программное обеспечение – от 5 тысяч рублей.

Кроме того, расходов потребует постоянная устойчивая Интернет-связь и услуги оператора фискальных данных. Легко подсчитать, что минимальные затраты с 2017 года на работу новой техники составят более 20 тысяч рублей за один аппарат в год, да и то, если вы не будете его покупать, а модернизовать имеющийся.

Онлайн-кассы в 2017 году: порядок перехода

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон №290-ФЗ, который внес изменения в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». В связи с этим возникает ряд вопросов: как и когда нужно переходить на новый порядок и какие детали стоит учесть заранее.

Закон предусматривает поэтапный переход на новый порядок применения ККТ:

  • с 15 июля 2016 года — добровольный переход на онлайн-кассы;
  • с 1 февраля 2017 года — регистрация ККТ только по новому порядку;
  • с 1 июля 2017 года — старый порядок перестает действовать;
  • с 1 июля 2018 года — обязательный переход на новый порядок для предприятий, оказывающих услуги, владельцев торговых автоматов, а также малого бизнеса на патенте и ЕНВД, которые сейчас имеют право не применять ККТ.

Основные понятия

В новой редакции Федерального закона №54-ФЗ контрольно-кассовая техника определена как «электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники» (ст.1.1 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ).

Таким образом, само понятие ККТ стало определяться иначе. С вступившими в силу изменениями под ККТ стали рассматриваться аппараты, которые обязательно имеют фискальный накопитель, передают информацию в налоговые органы о всех расчетах, которые были произведены с их помощью.

Фискальный накопитель в свою очередь представляет собой «программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно-кассовой техникой, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных, а также обеспечивающее возможность шифрования фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных» (ст.1.1 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ). Фактически фискальный накопитель является аналогом привычной для всех ЭКЛЗ, его назначение — шифрование информации с чеков.

Читать еще:  Как применить вычет ндс по экспортным операциям

Поскольку посредниками между онлайн-кассами и ФНС станут так называемые операторы фискальных данных (ОФД), то стоит раскрыть и это понятие. Согласно Федеральному закону №54-ФЗ, оператор фискальных данных — это организация, созданная в соответствии с законодательством РФ и находящаяся на территории РФ, получившая разрешение на обработку фискальных данных в соответствии с законодательством РФ о применении ККТ.

Обмен данными будет происходить по установленным протоколам и в рамках заключенного договора между компанией или ИП и ОФД. Стоит отметить, что закон устанавливает определенные требования к таким операторам в ст. 4.5 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ. Предприниматели имеют право самостоятельно выбрать ОФД. Сроки заключения договора законом не предусмотрены, однако без такого договора новая ККТ не зарегистрируется. До 1 февраля 2017 года предусмотрен добровольный порядок заключения договоров с ОФД.

Сервис оператора фискальных данных

  • Онлайн-передача чеков в ФНС
  • Регистрация касс через интернет
  • Аналитика по фискальным данным

Узнать больше

Кто и когда должен применять онлайн-кассы

  • организации и ИП, осуществляющие определенные виды деятельности и оказывающие услуги

В п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ в новой редакции перечислены виды деятельности и услуги, осуществляя и оказывая которые организации и ИП могут производить расчеты без применения ККТ (впрочем, фактически эти категории и ранее относились к тем, кому необязательно применение ККТ):

  • продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках (обязательное условие: доля продажи газет и журналов в товарообороте составляет не менее 50% товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ; учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно);
  • продажа ценных бумаг;
  • продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;
  • обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков;
  • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.
  • организации и ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях

Согласно п. 3 ст. 2 закона от 22.05.2003 №54-ФЗ, организации и ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ, вправе не применять ККТ при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета между организацией или ИП и покупателем. Этот документ должен включать наименование документа, порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами 4-12 п. 1 ст. 4.7 Закона №54-ФЗ, и подпись лица, выдавшего его.

  • ИП на ЕНВД, организации и ИП в сфере услуг населению при условии выдачи ими бланков строгой отчетности

В своем Письме от 30.06.2016 г. № 03-11-10/38206 Минфин дает комментарии относительно тех категорий бизнесов, которые до внесения изменений в закон от 22.05.2003 №54-ФЗ применяли бланки строгой отчетности (БСО) – плательщики ЕНВД и те, кто оказывает услуги населению.

До 1 июля 2018 года организации и ИП в сфере услуг населению при условии выдачи ими БСО в порядке, установленном Федеральным законом № 54-ФЗ, вправе не применять ККТ. Таким образом время до 1 июля 2018 года — это переходный период, когда у названных выше категорий сохраняется право не применять ККТ, но по истечении этого периода (с 1 июля 2018 года) такая обязанность у них появится.

  • ИП, применяющие патентную систему налогообложения, а также организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности

Стоит также обратить внимание на п. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 №290-ФЗ вносящей некоторые уточнения.

ИП, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, а также организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.26 НК РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар (работу, услугу) в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона №290-ФЗ), до 1 июля 2018 года.

  • плательщики ЕНВД, продающие алкоголь

Согласно п. 6 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 №171-ФЗ, плательщики ЕНВД, которые осуществляют продажу алкоголя, за исключением пива, сидра, пуаре и медовухи, обязаны применять ККТ.

Контур.ОФД обеспечивает защищенную передачу, надежное хранение и конфиденциальность ваших фискальных данных

У категории организаций и ИП, которые до изменений, внесенных в июле 2016 года в Федеральный закон №54-ФЗ, могли не применять ККТ, такая обязанность появляется с 1 июля 2018 года. Это организации: оказывающие услуги населению с применением БСО; плательщики ЕНВД при соблюдении определенных условий; все остальные организации, которые ранее могли не применять ККТ.

Всем, кому необходимо было применять ККТ и ранее, должны перейти на онлайн-кассы уже с 1 июля 2017 года.

Онлайн-кассы: порядок перехода

Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы и ведущая вебинара «Переход на онлайн-кассы в 2017 году», рассказывает о поэтапном переходе на онлайн-кассы:

Онлайн-касса для ИП в 2017-2018 году — новые правила

После ввода 54-ФЗ индивидуальные предприниматели ставят новую ККТ. Из статьи вы узнаете, когда вводят онлайн-кассы для ИП, сколько они стоят и как выбрать технику. Разберетесь в тонкостях закона и получите ответы на популярные вопросы.

Новые правила для ИП относительно онлайн-касс

Кто устанавливает новую ККТ

На онлайн-кассы переходят предприниматели, которые берут оплату наличными, картами или электронными деньгами. Розничные продавцы, оптовики, интернет-сервисы, сфера услуг, курьеры и некоммерческие организации. ККТ ставят все режимы налогообложения — ОСН, УСН и те, кто раньше не работали с кассой — ПСН и плательщики единого налога.

Как изменилась работа предпринимателей после ввода онлайн-ККТ

Все копии документов отправляются оператору фискальных данных через интернет. Также больше не нужен договор с ЦТО, но обязателен договор с ОФД. А чтобы зарегистрировать оборудование, не нужно идти в ФНС — это можно сделать в интернете.

Как теперь выдавать чек?

Чеки и БСО должны отправляться покупателю в электронном виде по СМС или почту. Еще в документах появились новые обязательные данные: адрес магазина (сайт интернет-магазина), информация о кассе и ФН, наименование товара и система налогообложения.

Как изменилось оборудование?

Требования к технике тоже изменились. Техника подключается к интернету, печатает QR-коды и отправляет покупателям чеки на e-mail или по СМС.

Схема работы онлайн-кассы

Когда ИП переходят на новое оборудование

Кое-кто все еще не поймет, когда введут кассы для ИП. Переход состоится в 2017–2018 годах. Дата покупки ККТ зависит от режима налогообложения и вида бизнеса.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

ОСНО и УСН — 1.07.2017

Начинается переход на онлайн-кассы для ИП в 2017 году. Те, кто раньше уже работал с ККТ, должны купить оборудование, поставить его на учет и подключиться к ОФД.

Исключения — услуги населению и вендинг. Они устанавливают ККТ на год позже.

Патент и ЕНВД — 1.07.2018

Государство ввело онлайн-кассы с 2018 года для ИП, которые раньше не работали с ККТ. Но пока предприниматели не купят оборудование, они должны выдавать документ об оплате, если попросит покупатель.

Продавцы подакцизных товаров покупают ККТ в 2017, даже те, кто работает на специальных режимах.

В конце 2017 года правительство продлило сроки перехода еще на год. Отсрочку получили некоторые виды деятельности на ЕНВД, патенте, услуги и вендинг.

Услуги населению и вендинг — 1.07.2018

Стоматологи, парикмахерские и другие услуги для населения ставят кассы в 2018. И пока предприниматель не купит новую ККТ, он должен выдавать клиентам БСО, как и раньше. Вендинговые автоматы и продавцы лотерейных билетов ставят новую технику тоже с 2018. При желании можно не ждать, когда введут кассы для ИП в 2018 году, и переходить добровольно с 2017.

Сроки ввода онлайн-касс для ИП

Продавцы спиртных напитков

С 1.07.2017 обязательна онлайн-касса для ИП, торгующих алкоголем. Это касается всех видов бизнеса — общепита, розничных магазинов и т.д.

ИП, торгующие пивом на ЕНВД переходили на онлайн-ККТ с 31 марта 2017 года. Но недавно появились свежие новости — 31 июля 2017 вышел закон 278-ФЗ, который внес поправки в 171-ФЗ. В нем сказано, что в вопросах о ККТ закон 54-ФЗ главнее, чем 171-ФЗ. Поэтому ИП на ЕНВД, торгующие пивом, не применяют онлайн-кассу до 1 июля 2018 года. Хотя законопроект приняли с опозданием и большинство предпринимателей уже перешли на новую технику.

Если вы торгуете спиртными напитками, то оборудование должно поддерживать ЕГАИС.

Онлайн-касса Атол-90Ф с УТМ модулем для ЕГАИС

Читать еще:  Порядок и сроки уплаты земельного налога в 2017-2018 годах

Нужна ли касса для ИП и кто может работать без нее

Перечень тех, кому разрешено работать без ККТ, приведен во 2 статье 54-ФЗ. Вот несколько примеров того, когда можно не ставить кассу.

  • Если предприниматель сотрудничает только с ИП или ООО, а деньги получает на расчетный счет или через банк. Или если предприниматель торгует в розницу, но клиент оплачивает напрямую через банк.
  • Продажа газет, ценных бумаг и проездных талонов.
  • Продажа безалкогольных напитков на разлив, а также молока, кваса и масла из бочек.
  • Торговля на рынках, ярмарках, выставках, а также торговля с тележек, лотков или корзин. Но касса все-таки нужна при продаже некоторых товаров, например, одежды, кожи или мебели.
  • Некоторые услуги: ремонт обуви, столовые в образовательных учреждениях, няни и сиделки.
  • ИП не нужна онлайн-касса при сдаче своего жилья в аренду.

Исключения не касаются продавцов подакцизных товаров: алкоголя, сигарет, драгоценных металлов.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Частые вопросы об онлайн-кассах для индивидуальных предпринимателей

Когда и кому указывать в документах наименование товара

Патент, ЕНВД и УСН могут не указывать название товара до 1.02.2021. Предприниматели на ОСН пишут все реквизиты с момента использования новой техники. Если ИП продает акцизные товары, то пишет наименование в чеке с 2017.

Кому положен налоговый вычет?

При покупке онлайн-кассы с 2018 года, для ИП на патенте и ЕНВД предусмотрен налоговый вычет. Условия получения — у предпринимателя раньше не было ККТ.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП

Вы можете приобрести новое оборудование или модернизировать старое. ФНС подсчитали, что малому бизнесу для перехода на онлайн-технику понадобится 25.000 рублей. В действительности сумма больше и зависит от типа вашей деятельности и количества покупателей. Вот основные расходы на новую технику.

  • ККТ с фискальным накопителем. Самые дешевые онлайн-кассы для малого бизнеса стоят до 20 тыс. р.: Меркурий 115Ф (15,900), ЭЛВЕС МФ (16,490), АТОЛ 90Ф (17,300). Модели побольше обойдутся в 25–40 тыс. р.: АТОЛ FPrint 22ПТК (32,400), ШТРИХ М 01Ф (31,900).
  • Электронная подпись: 2000 р. Нужна для регистрации кассы и доступа к личному кабинету ОФД. Необходимо покупать каждый год.
  • Услуги ОФД на год: 3000 р. Если оператор будет вместо вас отправлять чеки покупателям по СМС, то услуги обойдутся дороже — дополнительно около 1 рубля за один чек.
  • Интернет. Зависит от тарифов в вашем регионе. 3G стоит несколько сот рублей. В Москве у провайдеров для юридических лиц цены могут доходить до 1–3 тыс р. в месяц.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП — конкретный пример

Эвотор — онлайн-касса для малого бизнеса состоит из принтера чеков и планшета для управления. Стандартная модель стоит 26.000 р. Вариант со сканером штрих-кодов и модулем для ЕГАИС обойдется в 34.000 р.

Поэтому подключение новой кассы для ИП в 2017 году обойдется в 25–50 тыс. р. Возможно, что в 2018 эта сумма будет немного меньше, так как на рынке постоянно появляется новая техника. Но траты на кассу можно отразить в статье расходов и уменьшить налоги, а спецрежимам обещают налоговый вычет.

Онлайн-кассы ККТ для ИП: применение 54-ФЗ индивидуальными предпринимателями

После нескольких месяцев тестирования онлайн-кассы для ИП в 2017 году начнут вводить в эксплуатацию на общих основаниях. До этого внедрение нового режима работы носило по большей части добровольный характер. Принятая поправка к закону № 54-ФЗ с 2017 года устанавливает новые требования к предпринимателям по использованию ККТ при наличных расчетах.

План реализации перехода в 2017 году

Для тех, кто хочет точно знать, когда введут онлайн-кассы для ИП, рекомендуем ориентироваться на указанные ниже даты.

  • С 1 февраля прекращается регистрация кассовых аппаратов старого типа. Все держатели данных устройств должны будут пройти модернизацию или приобрести современные модели ККМ.
  • До 30 июня включительно действует период добровольного подключения к системе онлайн-касс для индивидуальных предпринимателей. Это время можно использовать для модернизации старых кассовых аппаратов или на закупку новых, на оформление договора с посредником и регистрацию техники в налоговых службах.
  • С 1 июля большая часть субъектов, в том числе и ИП, должна перейти на онлайн-режим ведения расчетов.

Окончательный переход на онлайн-кассы предполагается сделать в 2018 году: 1 июля 2018 года новый режим распространяется и на ИП, попадающих под исключение в 2017-м.

Это важно!
Если предприниматель занимается сбытом алкогольной продукции, обязательный переход на аппараты нового типа должен произойти 31 марта 2017 г. В данном случае внедрение ККТ обусловлено не столько законом № 54-ФЗ, сколько документом № 171-ФЗ, который отвечает за регламент сбыта спиртосодержащей продукции.

Кого не коснется переход на онлайн-кассы для ИП в 2017 году?

В соответствии с основным законом об использовании фискальной техники № 54-ФЗ для ИП внедрения новой ККТ в 2017 г. можно избежать. В данном случае на некоторых частных предпринимателей распространяется исключение из общих правил.

Онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2017 году внедряется только в том случае, если в своей текущей деятельности предприниматель уже использует ККТ (для ведения расчетов с ООО, ОАО, другими ИП). Если ИП на ЕНВД ограничивается выписыванием БСО, наличие онлайн-кассы не требуется до 1 июля 2018 года.

П. 3 ст. 2 закона освобождает от необходимости использовать кассовые аппараты в таких видах деятельности, как:

  • мелкорозничная торговля на вынос;
  • продажа периодической печатной продукции,
  • реализация талонов в городском транспорте и лотерейных билетов;
  • продажа мороженого и безалкогольных напитков, а также торговля из бочек на розлив квасом, пивом, молоком, реализация живой рыбы, рыночная торговля овощами и фруктами;
  • торговля на ярмарках и выставочных салонах;
  • реализация предметов и услуг религиозного культа.

Онлайн-касса для ИП на патенте устанавливается в соответствии с теми же требованиями, что ФНС предъявляет к ИП на «вмененке».

Установка новых ККТ для ИП, занимающиеся предоставлением бытовых услуг населению (уход за ребенком, репетиторство, ремонт кожаных изделий и пр.) также не требуется.

Избавлены от необходимости перехода на онлайн-кассы все розничные продавцы, которые осуществляют свою деятельность в районах сельской местности без Интернета (список подобных населенных пунктов для каждого региона утверждается законом в индивидуальном порядке).

Во сколько обойдется новый контрольно-кассовый аппарат для ИП?

В перечень затрат входят:

  • стоимость нового ККТ-аппарата: в зависимости от предъявляемых требований купить онлайн-кассу для ИП можно по цене от 15 тыс. рублей (для самых простых) и до 40 тыс. рублей и более (для современных многофункциональных;
  • стоимость модернизации программного обеспечения (для некоторых моделей старых устройств): в среднем 4-6 тыс. рублей;
  • сумма абонентской платы по обслуживанию оператором (в среднем 4 тыс. рублей за 1 аппарат в год).

На заметку!
При выборе модели аппарата следует обращаться к реестру ФНС, где указан список подходящих моделей. Это позволит избежать проблем при оформлении. При этом необходимо учитывать род деятельности ИП и список требуемых реквизитов для ККТ.

Как произвести регистрацию и перерегистрацию аппаратов для работы в новом режиме?

Действующая ст. 4.2 ФЗ № 54 в отношении старых аппаратов распространяется и на онлайн-кассы.

Регистрацию можно провести в любом отделении налоговой службы – как по адресу расположения торговой точки, так и по месту регистрации владельца.

Для оформления можно использовать бумажный вариант заявления или воспользоваться кабинетом ККТ. В последнем случае потребуется цифровая подпись для онлайн-касс.

ФНС для учета аппаратов нового типа разработала новую специальную форму, которую можно будет скачать на сайте ведомства. Для ее заполнения потребуются следующие данные:

  • модель устройства, его заводской номер;
  • адрес установки;
  • цель использования (интернет-коммерция или торговля с передвижной точки);
  • информация по оператору фискальных данных.

Какие штрафы будут действовать в отношении ИП?

Размер штрафных мер рассчитывают исходя из размера неучтенного в данных ККТ дохода и особенностей эксплуатации устройства.

  • Отсутствие онлайн-кассы – штраф в размере 75-100% полученного без использования аппарата дохода.
  • При повторном нарушении – приостановка деятельности ИП на срок до 90 суток.
  • Нарушения в сроках и правилах регистрации/эксплуатации – от 3 до 10 тыс. рублей.

При более незначительных нарушениях служащие ФНС могут ограничиться предупреждением.

Применение онлайн-касс для ИП: последние новости

Показатели первых месяцев текущего года свидетельствуют, что представители малого бизнеса не успевают завершить своевременный переход к новым принципам работы. На основании этого в Госдуму представлен проект об отсрочке внедрения онлайн-касс.

Законопроект № 110014-7 требует перенести конечную дату перехода на онлайн-кассы для ИП на «вмененке» и патенте на начало 2021 года. Такой подход особенно актуален для ИП на ПСН (по патенту), так как размер их налоговых отчислений не зависит от объема дохода отдельно взятой торговой точки, а определяется параметрами торговых площадей и стоимостью самого патента.

Результаты рассмотрения данного законопроекта станут известны в ближайшее время.

Данный закон – не единственная форма протеста предпринимателей против введения онлайн-касс. Некоторые представители Государственной Думы ратуют за более радикальные меры – чтобы для ИП отменили онлайн-кассы полностью, как неэффективные и неактуальные для работы.

С учетом действующего на начало 2017 года законодательства, частичное внедрение новых кассовых аппаратов для ИП будет произведено уже летом. Слухи, что для предпринимателей отменили онлайн-кассы, пока беспочвенны, но возможно закон потребует доработки и уточнений, что и будет производиться в ходе первых лет эксплуатации ККТ нового образца. 2017 год позволит заложить основы для выработки и утверждения будущих норм взаимодействия в новых условиях хозяйствования.

В целом, использование онлайн-режима работы позволяет значительно снизить вероятность ошибок при расчетах и упрощает решение спорных вопросов с покупателем, поэтому обратного хода инициатива по внедрению онлайн-касс уже не получит.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector