Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2018 году

Расчет отпускных в 2018: среднедневной заработок

Все без исключения наемные специалисты имеют право на оплачиваемый отдых, на период которого за ними сохраняется занимаемая в компании позиция (ст. 114 ТК РФ). Бухгалтер фирмы-нанимателя исчисляет среднедневной заработок для расчета отпускных 2018 на основании действующих правил. Затем полученное число умножается на количество дней отсутствия гражданина. Так рассчитывается сумма, подлежащая перечислению на карту или выдаче из кассы «на руки».

Определяем расчетный период

Согласно действующим принципам, вычисления производятся по данным, взятым за 12 полных месяцев, предшествующих дате наступления отдыха. Например, если специалист взял отпуск в октябре 2018, за базу для вычислений принимается временной интервал с 01.10.17 по 31.09.18.

На практике возможны нестандартные ситуации, когда действуют иные правила, как рассчитать средний заработок для отпускных:

Теперь поговорим о том, как рассчитать отпускные, если нет среднего заработка. То есть, если гражданин по факту никогда не работал в организации (за ним просто сохранялось место)? За базу для вычислений берется величина тарифной ставки, обозначенная в трудовом контракте.

Учитываемые доходы

Задача бухгалтера – определить сумму доходов гражданина за базовый период. Согласно нормам законодательства, в расчет среднего заработка для отпуска включается:

  • заработная плата в денежной или натуральной форме (в том числе выданная продукцией);
  • комиссионные вознаграждения;
  • проценты от прибыли компании, если их выплата работнику предусмотрена договором;
  • премиальные, надбавки;
  • северные» коэффициенты;
  • иные выплаты трудового характера, причитающиеся специалисту.

Отметим, что расчет среднего заработка для отпускных не включает пособия, предусмотренные нормами закона, например:

  • выплаты по больничным листкам;
  • пособие по беременности и родам;
  • матпомощь;
  • компенсации питания, проезда и т.д.

Исключаются начисления за те периоды, когда специалист фактически не выполнял возложенные на него трудовые обязанности (находился в командировке, в других отпусках, участвовал в коллективных переговорах, сдавал донорскую кровь и т.д.).

Действующими нормами предусмотрена индексация среднего заработка при расчете отпускных. Это означает, что, если специалисту повысили заработную плату, к доходам базового периода до этой даты применяется повышающий коэффициент.

Формула расчета

Чтобы исчислить сумму к выдаче работнику, собравшемуся на оплачиваемый отдых, бухгалтер использует формулу:

  • СЗ – средний заработок;
  • К – количество дней отдыха, прописанное в приказе.

Теперь переходим к тому, как рассчитывается средний заработок для отпуска? Используется формула:

  • Д – суммарный доход за базовый период, включающий все трудовые вознаграждения гражданина;
  • ОВ – отработанное в периоде время.

Если за базовый период специалист не болел и не ходил в другие отпуска, значение «ОВ» определяется как произведение двух чисел: 29,3 и 12.

Если специалист отработал год не полностью (например, выезжал в командировки, был временно нетрудоспособен, участвовал в коллективных переговорах и т.д.), вычисления становятся более сложными:

  • число полных месяцев умножается на 29,3;
  • количество отработанных дней в неполных месяцах делится на число календарных дней в них, потом умножается на число таких месяцев и показатель 29,3.

Когда бухгалтер провел исчисление среднего заработка для оплаты отпуска, он обязан выплатить положенную сумму за минусом НДФЛ не позднее, чем за три дня до начала будущего отдыха сотрудника. Ее можно перечислить на банковскую карту гражданина или выдать наличными из кассы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как рассчитать средний заработок для расчета отпускных в 2018 году?

Расчет среднего дохода для установления суммы отпускных не имеет трудностей, даже с учетом различных нюансов. Главное, что нужно знать — это период, за который среднестатистический показатель высчитывается, а также сумма полученного за данное время дохода. Именно с учетом данных параметров чаще всего и возникают сложности. Не все знают, что следует рассчитывать и как быть в определенных ситуациях.

Что входит в расчет среднего заработка для отпускных в 2018 году?

Вопрос о том, что входит в средний заработок для отпуска является основополагающим при вычислении. Тут следует учитывать следующие выплаты:

  • заработная плата за весь указанный период;
  • премиальные, надбавки, доплаты по всем категориям, если они входят в нормы Трудового кодекса или контракта.

Отдельно стоит рассмотреть те позиции, которые следует исключить из вычисления общей суммы. Это такие выплаты как:

  • средства, выдаваемые на командировку или больничный, а также оплата за временную нетрудоспособность;
  • различного рода компенсации за питание или пользование общественным транспортом.

Указанные суммы рассчитываются за последний год. В случае, если трудовой стаж на данном рабочем месте меньше, расчет среднего заработка для отпускных производится по отработанному периоду.

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных

Вопрос о том, включаются ли отпускные в расчет среднего заработка, возникает в тех ситуациях, когда отпуск частично уже предоставлялся. К примеру работник после полугода взял две недели отдыха, а потом по окончанию рабочего года он подал заявление на оставшиеся две недели.

При расчете среднего заработка отпускные не учитываются. Основывается данное положение на том, что данный доход фактически не является зарплатой. То есть, он не входит в оплату труда.

Отдельно стоит указать на ситуацию, когда в указанный период зарплата не начислялась в должной мере. К примеру сотрудница была в декрете, сперва по беременности, позже по уходу за ребенком до полутора лет. Возникает вопрос, как рассчитать отпуск после декрета, если заработной платы начислено не было, а положенные декретные выплаты в счет не идут.

В этой ситуации отпускные начисляются, исходя из аналогичного периода за прошлый год. То есть, изначально для отпуска в ноябре 2016 следовало рассмотреть период за ноябрь 2015 — октябрь 2016. Но так как все это время сотрудница была в декрете, то взамен рассматривается период с ноября 2014 по октябрь 2015. Если в часть данного периода уже была занята декретом — она исключается из вычисления.

Важным условием при этом является наличие заработной платы. Если, находясь в декрете, сотрудница продолжает работать на пол ставки — вычисление производится по данным выплатам.

Порядок расчета среднего заработка для отпускных в 2018 году

Какие выплаты включаются в средний заработок при расчете — данный вопрос включает в себя показатели заработной платы за установленный период. Сюда же включены все надбавки, доплаты и премии, которые также оплачивают труд работника.

Порядок расчета включает в себя следующие действия:

  • установление срока, за который вычисляется средний показатель — он устанавливается в 12, если последний год был отработан сотрудником;
  • суммирование за данный период всех выплат, которые могут быть включены в общую сумму;
  • общий доход делится на 12, если был отработан полный год — так находится среднемесячный доход работника.

Далее в случае необходимости находится среднедневной заработок. Порядок и процедуру расчета регулируется Положением под номером 922, а также статьей 139 Трудового кодекса РФ. Данные нормативы предписывают правовые вопросы, по которым рассчитываются средний доход для отпуска.

Расчет среднедневного заработка для отпускных

Расчет среднедневного заработка производится по стандартной формуле. Найденный среднемесячный показатель дохода делится на 29,3. Положение 922 предписывает данное число как среднее количество дней в месяц. Рассчитывается он исходя из количества праздничных дней в году.

Наглядно рассчитать среднедневной доход можно с помощью примера. Сотрудник отработал один год и пода заявление на отпуск. Чтобы рассчитать отпускные он сложил все положенные доходы за данный период. В итоге он получил значение в 420 тыс. рублей. По имеющейся формуле нашел среднемесячный доход, он составил 35 тыс. Далее он делится на предписанное число 29,3. В итоге данный работник нашел, что получает 1194 рубля в день.

Если отпуск он берет на полный срок в 28 дней, то данное значение умножается на среднедневной заработок. Получается, что размер отпускных составит 33432 рубля.

Другой пример. Работник проработал три месяца, получил 70 тыс. и написал заявление на предоставление отпуска в одну неделю. В этом случае среднемесячный заработок составит 23333 рубля, а среднедневной — 796. Размер отпускных составляет 5572 рубля.

Для каждого, кто готов отправиться в отпуск и уже оформил все необходимые документы, насущным вопросом…

Каждый сотрудник при выходе на заслуженный оплачиваемый отдых заинтересован в том, чтобы в полной мере…

Читать еще:  Порядок возврата товара с ндс при усн (нюансы)

Многие сотрудники заранее планируют, где проведут свой отпуск. В связи с этим, тема выплаты отпускных…

Расчет выплат за отпуск — это один из самых непонятных процессов для работающих. Иногда, кажется,…

Если случилось увольнение, эксперты в трудовой отрасли рекомендуют как можно быстрее становится на биржу. И…

При попытке рассчитать свой отпуск и отпускные, многие теряются, не зная, что предпринять. Ничего сложного…

Расчет отпускных в 2018 году по-новому: пример расчета

Статьи по теме

Считать отпускные в течение года бухгалтерам приходится не реже, чем зарплату и другие выплаты сотрудникам. Алгоритм расчета отпускных в 2018 году, примеры как провести новый расчет отпускных в 2018 году, которые вы найдете в этой статье, помогут разобраться даже в самых запутанных ситуациях.

  • VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), для расчета отпускных необходимо определить продолжительность расчетного периода, заработок сотрудника за этот период и рассчитать средний дневной заработок.

Расскажем пошагово, как считать отпускные в различных ситуациях, и приведем примеры. Как рассчитать отпускные в 2019 году, читайте в другой статье.

Как избежать ошибок в расчете отпускных

Специально для подписчиков газеты «Учет. Налоги. Право» редакция подготовила мини-книгу по теме «Как избежать ошибок в расчете отпускных». Получилась большая шпаргалка, где есть ответы и по отпускам новым сотрудникам, и по тем кто работает не на полную ставку. Есть рекомендации по отчетности 6-НДФЛ, как отразить в ней проблемных сотрудников и возврат отпускных. Скачайте себе подборку советов с примерами.

Расчет отпускных 2018: новый закон

Отметим, что общий порядок расчета отпускных в 2018 году сохраняется. Новый закон не принят: в расчетах по-прежнему необходимо руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Последние изменения в нем относятся к расчету среднемесячной зарплаты для руководящего состава внебюджетных фондов, поэтому их в счет не берем.

В 2018 году при расчете отпускных надо руководствоваться общим правилом: каждый день отдыха оплачивается из среднего дневного заработка. То есть за дни ежегодного оплачиваемого отпуска применяется формула расчета отпускных в 2018 году:

Сумма отпускных = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска

Количество дней отпуска необходимо брать согласно приказу на отпуск, а средний дневной заработок зависит:

  1. От суммы выплат, начисленных в расчетном периоде;
  2. Количества дней в расчетном периоде.

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде / количество учитываемых календарных дней расчетного периода

Теперь подробнее о том, что входит в расчет отпускных в 2018 году.

Срок на выплату отпускных надо считать по-новому. Корреспонденты газеты «Учет. Налоги. Право» узнали у заместителя руководителя Роструда что изменилось.

Порядок расчета отпускных в 2018 году: период, количество дней, выплаты

Расчетный период

Расчетный период — это период времени, за который считают сумму выплат и количество календарных дней.

Согласно статье 139 ТК РФ, есть два способа определить расчетный период:

  1. Взять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
  2. Выбрать другой период.

То есть расчетный период для отпускных — это либо 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска работника, либо особый расчетный период, который работодатель устанавливает на своей усмотрение.

Стандартный расчетный период 12 месяцев напрямую зависит от даты начала отпуска. Текущий месяц, в котором сотрудник идет в отпуск исключается. Началом расчетного периода считается месяц, предшествующий началу отпуска.

В расчетный период формулы для расчета отпускных в 2018 году попадают не все дни предыдущих 12 месяцев. Например, если сотрудник оформлен с середины года, то надо взять только фактически отработанное время. Исключить из периода нужно все дни, в которые были начислены различные социальные пособия, работа была прервана по причине простоя или забастовки. Дни, исключаемые из расчетного периода, установлены пунктом 5 Положения № 922.

Период может быть больше или меньше года. Например, более 12 месяцев период может быть установлен, если зарплата меняется в течение года или если из периода ислючены по каким-то причинам продолжительные периоды (в частности, постоянные длительные командировки). Или, например, период от 3 до 6 месяцев. Но, если установлен особый расчетный период, то отпускные надо посчитать дважды — и за 12 месяцев, и за особый период, сравнив и выбрав большую сумму, положенную работнику. В любом случае работодатель должен установить такой расчетный период, который не будет ухудшать положение работника, не нарушая правила расчета отпускных в 2018 году.

Количество дней в расчетном периоде

Для расчета отпускных необходимо определить число учитываемых дней в расчетном периоде.

Если период отработан не полностью, в нем были исключаемые периоды:

Количество учитываемых календарных дней = количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах + количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах

Полностью отработанный месяц — месяц с первого по последнее число (когда действовал трудовой договор), в котором не было исключаемых дней.

Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах = количество полностью отработанных месяцев x 29,3

29,3 — это среднемесячное количество календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = 29,3 / общее количество дней в не полностью отработанном месяце (28, 29, 30 или 31) x количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящихся на отработанное время

Результат надо округлить до двух знаков после запятой.

Количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящемся на отработанное время = общее количество календарных дней в не полностью отработанном месяце (28, 29, 30 или 31) — количество исключаемых дней.

Перечень исключаемых периодов установлен пунктом 5 Положения о среднем заработке. Определить начало и конец исключаемого периода можно по отметкам в табеле. Выходные дни внутри исключаемого периода тоже не берутся в расчет. Выходные между периодами работы относятся к оработанному времени.

Выплаты, учитываемые в расчете отпускных в 2018 г

Следующий шаг на пути расчета отпускных — определение типов начислений, которые нужно включить в базу для расчета среднедневного заработка. Она объединяет все выплаты в рамках трудового договора (оклад, премии и все возможные надбавки, предусмотренные внутренними положениями).

Исключение — суммы социальных пособий, компенсационные выплаты (на проезд, питание, мобильную связь и т.п.). Неучитываемые выплаты определены пунктом 3 Положения о среднем заработке.

Нужно проанализировать выплаты и взять учитываемые.

Все выплаты в расчетном периоде учитываются в полном объеме, но стоит обратить внимание на премии, если премия выплачена за период который еще не отработан, то сумму нужно разбить пропорционально отработанным дням. Это относится к квартальным и годовым премиям, премии по итогам месяца всегда учитываем 100%.

Если были повышены оклады с учетом инфляции, то в расчете отпускных появляется показатель «коэффициент индексации». Его нужно учитывать, если повышение окладов произошло в расчетном периоде или в период отпуска сотрудника (см. ниже пример 3).

Стандартная продолжительность отпуска — 28 дней. В зависимости от пожеланий сотрудника и договоренностей с руководством, можно разбить отпуск на части, с соблюдением условия — один из периодов должен быть минимум 14 дней. Период отпуска включает все дни, независимо от выходных, но если выпадает на праздничный день — продлевается на их количество либо за счет праздничных дней сотрудник может сохранить дни отпуска, правда, стоит учесть, что эти дни не будут оплачиваться.

Пять правил для отпускных в 2018 году

В редакцию газеты «Учет. Налоги. Право» пришло много писем с вопросами об отпускных. Поэтому мы записали правила, которые помогут все правильно рассчитать.

Правило № 1. Отпускные за месяц не могут быть меньше федерального МРОТ

С 1 мая федеральный МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ). Этот показатель надо учитывать, когда компания рассчитывает отпускные.

Средний месячный заработок не может быть меньше МРОТ. Но правило распространяется только на сотрудников, которые отработали норму времени (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Причем в расчетах надо ориентироваться на федеральный МРОТ, а не на региональную минималку.

Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то сравнивать средний месячный заработок с МРОТ не нужно. Это подтвердили трудинспекторы, которых мы опросили.

Читать еще:  Фнс разъяснила, куда сдавать ерсв по обособленному подразделению в случае изменения его адреса

Сотрудник идет в отпуск с 7 июня на 14 дней. Расчетный период — 01.06.2017 — 31.05.2018. Заработок за это время — 111 975 руб.

Расчетный период отработан полностью. Средний месячный заработок составит 9331,25 руб. (111 975 руб. : 12 мес.). Это меньше МРОТ (9331,25 руб.

Расчет отпуска в 2018 году по-новому: пример расчета

Отработаны полные 12 месяцев:

выплаты за 12 месяцев / 351,6 *

Отработано менее 12 месяцев:

отработанные календарные дни = 29,3 х отработанные дни по табелю в месяце / 30 *

* в зависимости от количества дней в месяце — 28, 30 или 31

Сумма отпускных = (доходы за 12 мес. / количество отработанных календарных дней) х количество дней отпуска

Теперь рассмотрим начисление отпускных в 2018 году (примеры расчета)

Пример 1: Общий расчет отпускных

Андреев Н. Уходит в отпуск с 2 по 15 апреля 2018 г. Зарплата за месяц — 57 300 руб. (оклад — 49 700 руб. + премия — 7600 руб.). За работу на личном автомобиле ему компенсруют ГСМ в сумме 3800 руб., оплату питания за счет компании 3200 руб. В мае 2017 г.выплачена надбавка за совмещение — 10 900 руб. Год, предшествующий отпуску, отработан полностью.

1) Определим расчетный период: с 1 апреля 2017 г. по 31 марта 2018 г.

2) Рассчитаем средний заработок. Для расчета берем оклад и премию — 57 300 руб., а все компенсационные начисления исключаем (п. 3 Положения № 922).

(49 700 +7600) х 12 = 687 600 руб.

(687 600 + 10 900) / 12 = 58 208,34 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

(58 208,34 / 29,3) х 14 = 27 812,85 руб.

к оплате 27 812,85 — 13% = 24 812,85 руб.

Пример 2: Расчетный период отработан частично

По графику отпусков Леонова М. уходит в отпуск с 12 по 25 апреля 2018 г. Сотрудница работает в компании с 7 сентября 2017 г. Первые 3 месяца зарплата на испытательном сроке, затем — оклад + премия. В августе 2017 г. была выплата по ГПХ. Все начисления в таблице:

Расчет отпускных в 2019 году. Примеры расчета

В 2019 году установлен новый порядок расчета отпускных. В статье подробно рассмотрим как производить расчет отпускных в 2019 году, а также разберем несколько примеров.

Расчет отпускных по-новому

Основной порядок по расчету отпускных сохраняется прежний. Основываться нужно также на постановление Правительства РФ №922. Для расчета отпускных применяют следующую формулу:

О = СДЗ х Д,

О – сумма отпускных, начисляемых работнику;

СДЗ – размер среднего дневного заработка работника;

Д – количество дней отпуска.

При этом определяют количество дней отпуска на основании приказа на отпуск. Средний заработок рассчитывают отдельно и зависит он от размера выплат, которые были начислены работнику за расчетный период, а также количества в расчетном периоде дней.

Формула для расчета среднего заработка следующая:

СДЗ = В / Др,

В – выплаты, которые начислены сотруднику за расчетный период и учитываются при расчете;

Др – количество дней в расчетном периоде, которые учитываются при расчете.

Расчетный период

Под расчетным периодом понимают то время, за которое учитывают выплаты сотруднику.

  • Стандартный, то есть 12 месяцев, которые предшествуют тому месяцу, в котором работник уходит в отпуск;
  • Особый, когда стандартный период заменяется другим периодом, выбрать который работодатель вправе по своему усмотрению.

Важно! Для расчета отпускных учитывают выплаты за стандартный расчетный период, либо за особый период.

Стандартный период зависит от того в каком месяце у сотрудника начинается отпуск. При этом тот месяц, в котором работник уходит в отпуск в расчет не берется, а месяц, с которого начинается расчетный период принимают тот месяц, который предшествует началу отпуска (Читайте также статью ⇒ Неиспользованный отпуск: компенсация или утрата в 2019 году).

Следует иметь ввиду, что в расчетный период все дни за предшествующие 12 месяцев включать не нужно. К примеру, когда устроился на работу сотрудник только в середине года, в расчет нужно брать только те дни, которые им фактически отработаны.

Кроме того, некоторые дни их расчетного периода нужно будет исключить. Это дни, когда сотруднику начислялись пособия или когда в работе были перерывы, связанные с простоями или забастовками.

Расчетный период может быть как меньше календарного года, так и больше него. Например, более чем 12 месяцев расчетный период устанавливается в тех случаях, когда у работника в течение года меняется зарплата, либо исключить из периода нужно слишком много дней.

Когда для расчета используют особый расчетный период, отпускные рассчитывают двумя способами: стандартным и особым. То есть бухгалтеру нужно сравнить сумму, полученную при расчете за 12 месяцев, предшествующих отпуску, с суммой, полученной при особом способе расчета. При этом выбрать нужно тот период, при котором сумма отпускных у работника будет больше.

Количество дней в расчетном периоде

Теперь нужно определить количество дней, которые нужно учесть в расчетном периоде.

Если в расчетном периоде были исключаемые дни, то количество дней рассчитывается как сумма количества дней в полностью отработанных месяцах и количества принимаемых к расчету дней в месяцах, отработанных не полностью.

За отработанный полностью месяц принимают месяц, в котором нет исключаемых дней с первого числа до последнего.

Расчет количества дней в отработанных полностью месяцах производят так: количество месяцев, отработанных полностью умножают на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Расчет дней в месяцах, отработанных не полностью рассчитывают так: 29,3 делят на число дней в этим месяце (то есть 28, 30, 31 или 29, если год високосный) и умножают на число отработанных дней в этом месяце.

Число отработанных дней при этом рассчитывают как общее количество дней в этом месяце минус исключаемые дни.

Важно! Выходные дни, приходящиеся на исключаемые периоды в расчет не принимаются, а все остальные выходные относят к отработанным дням.

Какие выплаты учитываются при расчете отпускных

Для расчета среднедневного заработка нужно будет определить выплаты, которые включаются в расчет. К таким выплатам относят те суммы, которые работнику выплачиваются согласно трудовому договору, то есть оклад, премии, надбавки. Но есть и исключаемые выплаты. К ним относятся все социальные пособия, а также выплаты компенсационного характера, то есть оплата проезда, сотовой связи, питания и т.д (Читайте также статью ⇒ График отпусков правила составления на 2019 год).

Особое внимание при учете выплат стоит обратить на премии. Те премии, которые выплачиваются по итогам месяца учитывают в 100% размере, а квартальные или годовые премии разбивают пропорционально отработанному количеству дней.

Также при расчете нужно учесть повышение окладов в организации, которые производились с учетом инфляции. В этом случае при расчете учитывают коэффициент индексации оклада.

Продолжительность отпуска

Обычная продолжительность отпуска составляет 28 дней. При этом работник, согласовав свое желание с работодателем, имеет право разбить свой отпуск на несколько частей. Важно при этом помнить, что одна из таких частей должна быть не менее 14 дней (Читайте также статью ⇒ Отпуск в рабочих днях в 2019 году (пример расчета отпуска в рабочих днях)).

Отпуск учитывают в календарных днях, при этом не имеет значение попадают ли в этот период выходные дни.

Важно! Продлить отпуск сотрудник может только за счет праздничных дней, которые приходятся на период его отпуска.

Расчет отпускных в 2018 году: пример

Статьи по теме

Расчет отпускных в 2018 году зависит от отработанного времени и заработка сотрудника. В этой статье – о том, как посчитать расчетный период, исключаемые периоды и рассчитать отпускные.

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Расчет отпускных: расчетный период, выплаты

Продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя, но не больше года. К примеру, если сотрудника наняли больше года назад, то расчетный период – 12 календарных месяцев до того, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). То есть в мае с 1 по 31, а в феврале – по 28-е или 29-е число включительно. Данные правила определения расчетного периода применяются и в случаях, когда отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Расчетным периодом все равно будут 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. Например, если отпуск сотрудника приходится на период с 29 декабря 2017 года по 16 января 2018 года, то расчетный период будет с 1 декабря 2016 года по 30 ноября 2017 года.

Читать еще:  Какие налоги и когда платить за 4 квартал?

Если же сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включают период с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск. В таком же порядке определяйте расчетный период, если отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Например, сотрудник принят на работу 1 июля 2017 года. Его отпуск приходится на период с 29 декабря 2017 года по 16 января 2018 года. Расчетный период будет с 1 июля 2017 года по 30 ноября 2017 года.

Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или другом локальном акте.

Определяя средний заработок, помните следующее правило. Все полные месяцы в расчетном периоде суммируют. А вот если месяц отработан не полностью, то количество дней в нем придется рассчитать для каждого случая отдельно.

Из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник:

  • получал средний заработок. Например, когда он был в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ). Это правило не касается перерывов для кормления ребенка;
  • болел или получал пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • использовал дополнительные оплаченные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества или когда человек не мог выполнять работу из-за забастовки, хотя в ней не участвовал;
  • был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других предусмотренных законодательством случаях.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 № 922.

Примеры расчета отпускных в 2018 году

Рассмотрим разные случаи расчета отпускных.

Горской Е.Е. предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 01.09.2018г. по 30.09.2018г (30 дней). Расчетный период с 01.09.2017г. по 31.08.2018г. Заработная плата, начисленная работнику за расчетный период составила 348 000,00 руб. (29 000,00 руб. x 12 мес.).

Рассчитаем средний дневной заработок для расчета отпускных:

348 000,00 руб. / 12 / 29,3 = 989,76 руб.

Сумма начисленных отпускных составит:

30 дней × 989,76 руб. = 29 692,80 рублей

Сумма отпускных к выплате с учетом НДФЛ (13%) составит:

29 692,80 руб. – 3 860,06 руб. = 25 832,74 руб.

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Егоровой Л.Л. предоставлен отпуск с 10.06.2018 на 15 дней. За расчетный период с 01.06.2017 по 31.05.2018 ей были произведены следующие начисления:

— заработная плата — 550 000 руб.,

— отпускные выплаты — 22 000 руб.

— оплата больничного листа — 10 700 руб.

Период отпуска в течение расчетного периода – 15 дней (с 04.07.2017 г. по 18.07.2017 г.).

Период болезни в течение расчетного периода: 8 дней с 06.01.2018 г. по 13.01.2018 г.

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев — 293 дн. (10 мес. x 29,3).

Количество дней для расчета отпускных за июль 2017 г. 15,12 дн. ((31 дн. — 15 дн.) / 31 дн. x 29,3), за январь 2018 г. — 21,74 дн. ((31 дн. — 8 дн.) / 31 дн. x 29,3).

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 329,86 дн. (293 дн. + 15,12 дн. + 21,74 дн.).

База для расчета отпускных составит – 550 000 руб. Отпускные выплаты и выплаты по больничному листу не включаются.

Рассчитаем средний дневной заработок. Он составит: 550 000 руб. / 329,86 дн. = 1 667,37 руб.

Общая сумма начисленных отпускных выплат составит – 1 667,37 руб. x 15 дн. = 25 010,55 руб.

Пример 3. Расчет отпускных за неполный год

Семенов А.А., принят на работу 01.12.2017. Ему был предоставлен отпуск с 10.08.2018 на 25 дней.

Расчетный период для отпускных будет следующим — с 01.12.2017 по 31.07.2018.

В расчетном периоде 8 полностью отработанных месяцев. Таким образом количество отработанных дней составит — 8 мес. x 29,3 = 234,4 дн.

Сумма начисленной зарплаты за расчетный период составила: 350 000 руб.

Рассчитаем средний дневной заработок — 350 000 руб. / 234,4 дн. = 1 493,17 руб.

Сумма начисленных отпускных выплат составит – 1 493,17 × 25 дн. = 37 329,25 руб.

Калькулятор расчета отпускных в 2018 году

Расскажем, как рассчитывать отпускные в бухгалтерских программах: Бухсофт Онлайн, 1С:Зарплата и управление персоналом, Контур.Бухгалтерия.

Бухсофт Онлайн

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

1. В модуле «Зарплата и кадры» в разделе «Кадры» выберите «Отпуск». В данной форме вносятся все данные для расчета отпусков. А также формируются печатные формы приказа об отпуске и график отпусков. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить», из выпадающего списка необходимо выбрать вид отпуска (невыхода).

2. Заполните необходимые данные по отпуску. Обратите внимание, при ежегодном отпуске в данной форме средний заработок не заполняется. Затем для автоматического заполнения табеля учета рабочего времени нажимаем кнопку «Заполнить табель».

3. Далее в модуле «Зарплата» заходим в «Расчет зарплаты», на вкладке «Начислить» выбираем « Отпускные» — «Оплата ежегодного отпуска». В открывшемся окне вносим соответствующие данные для расчета отпуска.

Программа автоматически рассчитает средний дневной заработок, начисленную сумму отпускных, а также сумму удержанного НДФЛ.

1С:Зарплата и управление персоналом

1. В Разделе «Зарплата/Отпуска» нажмите на кнопку «Создать». Заполните нужную информацию в форме.

2. При заполнении достаточных для расчета условий расчет документа производится автоматически.

3. В поле «Выплата» укажите, когда планируется выплатить отпускные – «С зарплатой, С авансом» или «В межрасчетный период». По умолчанию считается, что расчет будет выплачен «В межрасчетный период».

4. Поле Дата выплаты автоматически заполняется датой, на 3 рабочих дня меньшей даты начала отпуска. На эту дату в учете будет автоматически исчислен НДФЛ с данного дохода и отражен в регистре налогового учета и в расчете по форме 6-НДФЛ (строка 100 раздела 2). Если доход предполагается выплатить в другой день, то дата должна быть изменена в соответствии с реальной предполагаемой датой выплаты этого дохода.

5. В случае если за период отпуска ранее уже производились начисления, которые имеют меньший приоритет, они автоматически пересчитываются (сторнируются), в результате в документе появится раздел «Перерасчет» на закладке «Основной отпуск» и закладка «Перерасчет» для ознакомления с детальными записями о перерасчете (в нашем примере перерасчет не производится). Если же такое «наслоение» регистрируется в одном месяце, это значит, что внесение исправлений еще возможно этим месяцем, поэтому перерасчет не производится. Для исправления такой ситуации после ввода отсутствия необходимо пересчитать тот документ, которым в этом месяце на этот же период уже были зарегистрированы начисления.

6. Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке «Начислено (подробно)».

7. Далее нажмите на кнопку «Провести».

Контур.Бухгалтерия

1.В главном меню программы во вкладке «Сотрудники» выбираем сотрудника, которому необходимо рассчитать отпускные выплаты.

2. В открывшемся окне выбираем раздел «Отпуска и командировки», а в нем пункт «Основной отпуск».

3. Далее пошагово заполняем все необходимые данные для расчета отпускных.

При этом автоматически рассчитается и средний дневной заработок.

4.На последнем шаге во вкладке «Итоги» программа произведет расчет сумм отпускных, сумм к выплате с учетом НДФЛ, а также предложит оформить соответствующие расчетные документы по отпуску. Сохраняем расчетные данные по отпуску.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector