Зачем нужен qr-код на чеке онлайн-кассы?

Что такое QR-код (штрих) на кассовом чеке – что содержит и зачем нужен

В 2018 году российским конституционным органом было введено новое постановление об обязательном поэтапном переходе всех индивидуальных предпринимателей и бизнесменов на онлайн-кассы, что содержат qr-код на чеке. Эксперимент доказал правильность решения, и с 2019 г. данный проект обрел законную силу. За нарушение предусмотрены штрафные санкции.

Что такое QR-код

Эта кодировка Quick Response моментального реагирования была создана изначально для автомобилестроения в Японии. Представляет собой товарный знак для двухмерных или матричных штрихов. Оптическая метка на изделие показывает всю информацию и считывается машиной. Для продуктивного хранения данных применяется четыре специальных режима, таких как: цифровой, буквенный, спаренный и кадзи.

Преимущества QR-код по сравнению со стандартным UPC позволили выйти за пределы автопромышленности и получить популярность в других областях народного хозяйства. К возможностям быстрого считывания прибавились новые расширения, помогающие:

просмотреть конкретное время;

организовывать общий маркетинг (производство и сбыт изделий, основанное на изучении экономического рынка).

Применять устройство очень легко. Оно состоит квадратиков темного цвета, которые сосредоточены на сетчатой поверхности белого фона. При помощи оборудования для обработки фотографии, например, камеры, эти квадраты считываются и обрабатываются не двоичными циклическими кодами Рида-Соломона. Их главная задача сканировать и распознать картинку. Далее, происходит извлечение из лекало данных. Такие особенности аппарата помогают в работе торговли, в логистической области и во всех отраслях промышленности.

Для чего нужен штрих-код на чеке

Закон №54 за пунктом 1 статьи 4 обязал оснащать бланки кодировкой Quick Response, формируемый онлайн-кассой. Она должна иметь:

состоять из параметров 2 на 2 сантиметра;

иметь размещение на специальном месте на бумажном носителе.

Его предназначением является шифрование всех реквизитов документа. Он считывает и показывает:

в какое время, месяц и день было произведено оформление;

за каким номером подписан чек;

какие происходили признаки расчетных операций;

сумму совершенной сделки;

Теперь каждый клиент вправе установить программу по считыванию данных на свой телефон и может проверить на официальном сайте ФНС (Федеральной Налоговой службы). Это поможет узнать, на самом ли деле проводилась операция. Если таковой не обнаружится, то информация о нарушении моментально фиксируется в налоговой. Тогда продавец будет подвергнут наказанию в виде штрафа. Также удобно пользоваться визиткой, зашифрованной личными сведениями, это актуально в век современных технологий.

Еще существует дополнительная возможность установить приложение на своем сотовом для возврата денег, потраченных на приобретение товара. Такая функция называется кэшбэком. При этом вы сможете вернуть от 1 до 3 процентов, в зависимости от магазинов, устанавливающие каждый свой лимит.

Электронные копии

ФЗ 54 требует, чтобы пользователь ККМ обязательно предоставлял чек покупателю на бумажном носителе или в электронном виде.

Первый вариант для нас привычен, так как мы получаем отчет, распечатанный на ленте, где вся необходимая информация содержится в государственном накопителе.

Вторая версия – устанавливается ПО и фиксируется в памяти запоминающего устройства. Отправляется на сотовый телефон или на E-mail почту покупателя изделия. Выдается чек:

Во время покупки-продажи через интернет-магазины.

Клиент перед пробитием бумажного чека просит отправить ему на смартфон или на электронный адрес.

Если человек в свое время отказался от принятия квитанции, а потом ему она понадобилась для отчетности.

Важно знать, что если вы потребовали электронный вид, а такой функцией не снабжена касса, продавец в любом случае обязан вам его предоставить. Для этого он обращается в бухгалтерию, где специалист заходит по своему компьютеру в личный кабинет на платформе ОФД. Далее, скачает его и отправит вам по электронной почте. В случае непредоставления такой услуги предприятию грозит огромный штраф. Для юр.лиц это сумма от 20000 до 40000 рублей. Индивидуальный предприниматель внесет неустойку в размере четверти или половины стоимости от цены продаваемого товара.

Что содержит и означает QR-код на чеке

На современных образцах вписываются

Названия предприятия. Например, ОАО «Альбатрос» или ООО «Планета».

Наименование структурного филиала, если таковой имеется.

Адрес и номер «мобильника» абонента.

Номера работающей смены и чека.

Наименование изделия или услуги (цена, сумма и количество).

Оплата наличными или платежной картой.

Если ИП или организация предоставляет отчет по общей системе налогообложения, то указывается НДС.

Названия структуры в ФМС.

Фамилия, имя и отчество операциониста.

Точное время, выданного чека.

ИНН компании и номер кассового аппарата.

№ запоминающего устройства и чека казенного признака.

Координаты сайта ФНС.

Основные требования

Сейчас устройство документа становится сложнее, прибавляются данные, которые можно зафиксировать при помощи применения высоких технологий. Мы предоставляем перечень реквизитов, которые имеют законную силу:

Дата и время заключенной сделки.

Указание расчетной операции.

Номер ФН, присвоенный на производстве.

Дополнительные функции

Создание самостоятельного кода

Использование сервиса qrcoder.ru поможет сделать такую операцию.

Небольшой процент денежных средств можно вернуть с покупки товара.

Использование на визитных карточках

Для передачи данных в записную книгу телефона.

Если вас все еще мучает вопрос, зачем нужен qr код на кассовых чеке? В последнее время охранники крупных магазинов просят документ для сверки купленных товаров. А, как правило, мы забываем положить его в пакет или сумку, и оставляем на кассе. Тогда вас выручит электронная версия.

Также большинство производителей делают гарантийный ремонт по кассовой квитанции. Когда приходит время его показать, в нужный момент мы не можем его найти в кипе бумаг. Разработчики виртуальных программ пришли на помощь и создали папку «Мои чеки». Вы сможете сканировать и кидать все нужные вам бумаги до необходимого срока. Или сделать эту систему автоматизированной.

Как прочитать QR-код

Налоговое управление на своем сайте разместило платформу для сканирования фискальной кодировки. Вы можете такую программу установить на свой гаджет абсолютно бесплатно. Что такое qr-код и что он значит на чеке. Эта модель хранения и записи информации очень легкая для считывания и перенаправления через сети. Существует возможность перевести данные, записанные пикселями в обычный текст с буквами и цифрами пробелами и строчками. В торговле это свойство применяется для контроля операции купли-продажи в реальном времени. За счет наличия обратной связи происходит автоматическое отслеживание движения товара. Это гарантирует законность сделок и исключает потерю сведений.

Что необходимо сделать для проверки

Воспользуйтесь смартфоном за контролем покупок:

На своем телефоне установите приложение «Проверка кассового чека». Верифицировать документ можно не регистрируясь, но для сканирования вам придется завести собственный аккаунт. Для этого укажите номер своего телефона, дождитесь кода, присланного по SMS, и введите его. При этом вы получаете доступ.

Войдите в программу, выберите по меню «Получение выписки». Убедитесь, что все документы для экспорта в наличии. Об этом сигнализирует значок зеленого цвета и надпись «Чек получен». Если высветилась фраза «Чек корректен», это означает, что образец правильный. Для получения необходимо открыть и кликнуть «Получить чек».

Что значат чеки со штрих-кодом для алкогольной продукции

Существует программа, выпущенная 2016 года, имеющее название «Антиконтрафакт Алко», помогающая в проверке информации о производителе и акцизной марки. Она создана для абонентов телефонов на базе операционных систем айфонов.

Информация запрашивается в ЕГАИС, а та, в свою очередь, в минимальный срок времени передает обо всех нарушениях. Кроме этого, создана дополнительная функция, показывающая карту магазинов, законно торгующих спиртосодержащей продукцией.

Производители и импортеры обязаны обеспечить маркировкой каждую единицу товара (бутылку, бочку или кеглю). Первые наклеивают специальные федеральные метки, а другие – акцизные марки. Двухмерное обозначение должно содержать информацию: о дате изготовления, наименование продукта, координаты производителя, лицензии и индивидуальные свойства.

Когда товар приходит в розницу, то перед отправлением его на прилавки, сотрудник склада обрабатывает накладные через ЕГАИС. Для данной операции каждый специализированный магазин оборудован компьютером с ENV (универсальный транспортный модуль), подсоединенный к всемирной информационной сети. При помощи криптосистемы с квалифицированной подписью главный продавец получает продукцию.

Далее, операционист при продаже товара считывает штрих-код сканером. Моментально эта информация отправляется на сервер ФНС. По факту завершения проверки, при успешном исходе система образовывает уникальный qr. После этого спиртосодержащая продукция попадает в руки к потребителю.

Инструкция проверки

На территории РФ участились случаи отравления алкогольными изделиями. Также каждый год умирают десятки людей от контрафактной продукции. Поэтому лучше защитить себя и близких при помощи современных технических средств, которые помогут считать всю информацию и проверить на подлинность товар.

Сделать это возможно при помощи интернета двумя способами:

Как было сказано ранее, зайдите на федеральный сайт налоговой службы http://public.fsrar.ru/checkmark. В высветившимся окошке необходимо ввести серию и номер бутылки, указанные на лицензионной марке. Далее, вы заполняете поле защитным кодом сайта и получаете все необходимые данные. Компаниям для авторизации потребуется оставить свой ИНН и другие сведения. Если продукция оказалась фальшивой, то о нарушениях вы сможете там же сообщить государственному органу власти.

Владельцы сотовых телефонов могут скачать и установить приложение «Сканер ЕГАИС». Для Android скопировать в Play Market, для Windows Phone – Microsoft, для iOS – App Store. После того как нашли нужную операцию, запустите ее, но убедитесь перед этим в безукоризненной работе сети. Для сканирования кодировки надо правильно направить камеру, держать ее ровно. После фиксации сканером код считывается и отправляется для обработки в государственную систему.

Читать еще:  Ндс к возмещению не говорит об убыточности налогоплательщика

На экране вашего гаджета высветится информация, где будет прописаны: наименование магазина; ИНН и КПП; адрес; №, дата и смена операциониста, оформившего покупку; серия и номер спиртного напитка.

Появившиеся результаты сохраняются и остаются в аккаунте, которые при желании вы сможете использовать.

Это приложение работает с сервисом ГИАС, поэтому без интернет-соединения вы не имеете возможности им воспользоваться.

Если в течение 1-2 минут после считывания кода, приложение не найдет сведения, то значит изделие, выпущенное в продажу, является контрабандным. О нарушениях вы сможете сообщить проверяющим органам. Для этого нажмите пункт «Оповестить», далее заполнение формы происходит автоматически. По желанию можете добавить свои комментарии и фотографию продукта.

Что еще содержится на чеке

Документ должен обладать всеми реквизитами, где цифры и буквы четко пропечатаны, так как информация обязана храниться не менее 180 дней:

название и ИНН предприятия;

регистрационный номер кассового аппарата;

инициалы и должность операциониста;

число, день, время купли-продажи (если операция была проведена в помещении, то это почтовый индекс и адресные данные; если в транспорте – то регистрационный номер автомобиля; если через всемирную сеть – электронный адрес);

цена единичного изделия с учетом налога на добавленную стоимость и скидок;

на какой системе налогообложения находится предприятие;

модель и сумма оплаты (наличными или через карту);

процедура расчетной денежной операции;

координаты E-mail почты организации и клиента, или номер «мобильника», для отправки чека через сеть.

координаты сайта для верификации документа.

Какая наступает ответственность, если чек не выдан

С 2019 г. все компании и индивидуальные предприятия должны осуществлять свою деятельность (продажа, предоставление услуг, расчет с использованием платежных карт) при наличии контрольно-кассовой техники. За непредоставление клиентам (покупателям) бланков строгой отчетности компаниям и ИП грозят штрафные санкции:

Для должностного лица или бизнесмена ущерб составит в размере двух тысяч рублей.

Для ООО или ОАО – 10000 р.

В течение одного года можно привлечь к ответственности недобросовестных работников.

Также за не пробитый кассовый бланк налагается административное наказание. ИП заплатит неустойку в размере от ½ до ¼ суммы проданного товара (не меньше десяти тысяч). Юр.лицо оштрафуют на тридцать тысяч рублей.

Кроме этого, при выборе ККТ необходимо проконтролировать, чтобы аппарат входил в перечень сертифицированных изделий. Перед заключением договора с фискальным оператором убедитесь, что он имеет лицензию на занятие такой деятельностью.

Заключение

Мы рассказали вам, зачем нужен qr-код на кассовом чеке, как им воспользоваться при покупке того или иного товара, как проверить информацию алкогольной продукции и как установить приложение на свой смартфон. В этом вам поможет российский разработчик мобильных систем учета по штрихкодам и радиочастотным меткам компания «Клеверенс». Она обладает квалифицированным штатом сотрудников, которые быстро и качественно подберут соответствующее ПО, оперативно его интегрируют и поддержат на протяжении всей работы.

Зачем нужен QR-код на чеке онлайн-кассы?

QR-код на чеке — возможность проверки этого документа

Обязательность наличия QR-кода в чеке, формируемом онлайн-устройством, предусмотрена п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ. Этот код должен:

  • быть двухмерным штриховым;
  • иметь размер не меньше чем 2 см × 2 см;
  • размещаться на специально отведенном для него месте в чеке или БСО.

Зачем QR-код на чеке? Он позволяет шифровать все основные реквизиты этого документа:

  • дату и время оформления;
  • номер;
  • признак расчетной операции;
  • сумму расчета;
  • номер фискального накопителя, присвоенный заводом-изготовителем;
  • фискальный признак.

Для чего нужны данные документа, существующие в зашифрованном виде? Ответ на этот вопрос тоже содержит п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ: чтобы можно было проверить чек по QR-коду.

Подробнее о реквизитах, которые должны присутствовать в чеке, выдаваемом онлайн-устройством, читайте в материале «Сверьте реквизиты в новых кассовых чеках».

Что нужно сделать, чтобы проверить чек?

Как осуществляется проверка чека по QR-коду? Прежде всего следует скачать на сайте ФНС специальное бесплатное приложение для проверки выданных онлайн-устройством документов. Затем сам код нужно отсканировать с помощью любого осуществляющего такую функцию устройства (например, мобильного телефона с камерой).

Загрузка в это приложение сканированного кода позволяет:

  • Выяснить, существует ли документ с таким набором данных в системе налоговой службы, т. е. на законных ли основаниях он оформлен. Если чек не обнаруживается, информация об этом фиксируется налоговой инспекцией, и продавец, выдавший чек, будет подвергнут проверке.
  • Распечатать чек (БСО) на покупку, что может оказаться необходимым в случае, если от получения документа на бумажном носителе, выданного в момент продажи, покупатель отказался, а затем этот чек (БСО) ему потребовался. Планируется, что возможность считывания QR-кода с 01.02.2020 появится у торговых автоматов, продажи через которые пока освобождены от выдачи кассового чека (проект закона «О внесении изменений…» № 344028-7).

О том, каковы этапы перехода к применению онлайн-касс лиц, ранее освобождавшихся от использования ККТ, читайте в статье «Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года?».

Кроме того, чек по QR-коду можно проверить на кэшбэк-сервисах, позволяющих вернуть часть денег, потраченных на покупки в крупных сетевых магазинах (таких как «Ашан», «Пятерочка», «Лента»). Для этого тоже нужно будет скачать специальное приложение, зарегистрировавшись предварительно на выбранном для этой цели сайте. Через приложение можно не только узнавать о проводимых акциях по начислению баллов за совершенные покупки, но и начислять баллы, загружая в приложение отсканированный QR-код, а затем выводить из личного кабинета накопленные деньги, перечисляя их на мобильный телефон или обменивая на сертификаты некоторых магазинов.

QR-код, который, согласно требованиям закона № 54-ФЗ, обязательно должен отображаться в чеке или БСО, выдаваемом онлайн-устройством, содержит в зашифрованном виде основную информацию об операции продажи. Сканированный вариант этого кода позволяет проверить чек на сайте ФНС и на кэшбэк-сервисах.

Обязательная печать QR-кода на чеке и другие важные изменения в законе № 54-ФЗ

3 июля 2018 года вступил в силу Федеральный закон № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Согласно этому документу вносятся многочисленные поправки в закон об онлайн-кассах № 54-ФЗ. Самое заметное нововведение – необходимость печати QR-кодов на всех чеках, выдаваемых онлайн-кассами. Помимо этого, есть в законе и другие важные дополнения и изменения.

Экстренные изменения, многие из которых оказались достаточно радикальными, были приняты Госдумой всего за неделю до дедлайна, установленного прошлой версией закона № 54-ФЗ. Напомним, что согласно этому акту большинство предпринимателей обязано перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.

Последние изменения в законе № 54-ФЗ коснулись безналичных расчетов

Безналичные расчеты

В новом законе уточнен порядок использования онлайн-касс при безналичных расчетах. В предыдущем законодательном акте его определили недостаточно четко, что вызывало разночтения.

  1. Между юридическими лицами и/или частными предпринимателями. Проводить операцию через онлайн-кассу не нужно, если фирмы и ИП рассчитываются переводом средств с одного расчетного счета на другой, в том числе при оплате через платежное поручение с помощью банка-клиента.

Однако с 1 июля 2019 года организации обязаны будут пробивать чеки при бартерных сделках, то есть если в качестве оплаты за товар от организации принимаются не деньги, а другой товар.

  1. Между юридическими и подотчетными лицами. Пробивать чек через онлайн-кассу нужно, если товары или услуги заказывает и приобретает подотчетник, расплачиваясь электронными средствами платежа или наличными деньгами.
  2. Между физическими и юридическими лицами. При оплате банковской картой, через онлайн-банк, электронный кошелек и т. д. чек выдавать необходимо. А вот если платеж был внесен в банке через кассира-операциониста, чек можно не выдавать.

К сожалению, бухгалтеру сложно, а иногда и невозможно определить, каким образом был произведен безналичный платеж от физического лица – через банковскую карту или операциониста. Это один из неясных моментов нынешнего законодательства, по которому ожидаются разъяснения.

Расходные чеки

Новый закон также уточняет порядок выдачи расходных чеков. Эта схема применяется, когда юридическое лицо платит физическому. По понятным причинам физическое лицо не может выдать чек, поэтому организация обязана выдать чек с признаком «расход». Это необходимо в случаях:

  • выплаты физическим лицам выигрышей в азартных играх;
  • выдачи займов физическим лицам (с 1 июля 2019 г.);
  • оплаты за оказанные физическим лицом услуги;
  • выплат физическому лицу по договору аренды и т. д.

Освобождение от использования онлайн-касс ИП на ПСН

ИП на патентной системе налогообложения (ПСН) были освобождены от использования онлайн-касс. Однако в новом законе перечислены почти 20 видов деятельности, для которых использование ККТ по-прежнему обязательно. Среди них:

  • оказание парикмахерских и косметических услуг;
  • ремонт и обслуживание электроники и бытовой техники;
  • ремонт и обслуживание авто- и мототранспорта;
  • оказание услуг по перевозке пассажиров и грузов на автомобилях;
  • ветеринарные услуги;
  • медицинские услуги;
  • проведение спортивных занятий и т. д.

С полным списком видов деятельности, для которых необходима онлайн-касса, можно ознакомиться в тексте закона.

Остальные ИП на ПСН могут работать без онлайн-кассы, но обязаны предоставлять покупателю бланк строгой отчетности, подтверждающий факт приема оплаты и содержащий указанную в законе информацию. Важно, что до 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно выдавать в бумажном виде, а после этой даты придется перейти на электронные БСО.

Читать еще:  Налог на движимое имущество организаций с 2018 года

Помимо ИП на ПСН, закон уточняет список и других форм бизнеса, которые при определенных условиях могут не применять онлайн-кассы или получают отсрочку на их использование.

В их числе компании и предприниматели:

  • принимающие платежи за коммунальные услуги – до середины 2019 г.;
  • оказывающие услуги населению – ремонт обуви, изготовление ключей;
  • торгующие на розлив питьевой водой и молоком;
  • торгующие товарами вразнос вне стационарной торговой сети – за исключением товаров, подлежащих обязательной маркировке;
  • продающие газеты и журналы в бумажном виде;
  • продающие товары через механические аппараты – при условии, что аппарат не подключен к электросети, не работает от батарей или аккумуляторов и принимает платеж только монетами;
  • работающие на территории военных объектов, объектов органов ФСБ, государственной охраны, внешней разведки.

С июля 2018 года печать QR-кодов на чеках стала обязательной

Обязательная печать QR-кодов

Согласно предыдущей версии закона № 54-ФЗ, любая онлайн-касса должна поддерживать возможность печати двумерного штрихового кода размером не менее 20 х 20 мм – QR-кода. Но сама печать QR-кода не была обязательной, за исключением предприятий, работающих с ЕГАИС. Теперь же поправки к закону № 54-ФЗ делают QR-код обязательным реквизитом кассового чека.

В QR-коде должна содержаться такая информация, как:

  • дата расчета;
  • порядковый номер фискального документа;
  • признак расчета;
  • сумма расчета;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа.

Предполагается, что внесение QR-кода в список обязательных реквизитов кассового чека или БСО повысит прозрачность предпринимательской деятельности и сделает налоговые проверки простыми и быстрыми.

Поскольку уже все онлайн-кассы должны печатать QR-коды, замены оборудования для большинства предпринимателей и компаний не понадобится. Достаточно будет настроить печать QR-кода в общих параметрах чека. В зависимости от используемой ККТ этот параметр настраивается через драйвер, утилиту или особую службу.

Если у вас остались вопросы по приобретению и использованию онлайн-касс в соответствии с новейшими требованиями закона, вы можете задать их специалистам компании «Рутеко».

Наша компания поставляет широкий выбор современного кассового оборудования, предоставляет услуги по его подключению, регистрации и обучению персонала работе с новыми системами.

Заполните форму и получите бесплатную консультацию

— Настоящим я (Пользователь), во исполнение требований законодательства о персональных дынных, а также законодательства о рекламе свободно, своей волей и в своем интересе даю своё согласие: ООО «Бизнес ТелеСистемы» ИНН 7718732645 КПП 771801001 ОГРН 5087746474668 107113, г.Москва, ул.Шумкина, д.20, стр.1 (далее – Общества) на обработку своих персональных данных, указанных при регистрации и/или оставлении заявки на получение консультации, по любым каналам связи, включая: SMS-оповещение, почтовое письмо, телеграмму, голосовое сообщение (далее – Рассылка) путем заполнения веб-формы на сайте extern-kontur.com (далее – «Сайт»). Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся ко мне как к субъекту персональных данных, в том числе: фамилия, имя, отчество; номера рабочего и мобильного телефонов, адреса электронной почты, а также иные персональные данные, в том числе полученные посредством заполнения заявки на Сайте. Целями обработки, в том числе целями сбора, персональных данных являются: определение возможности заключения договоров, договоров о предоставлении консультационных услуг, договоров обслуживания, любых иных договоров, их заключения, изменения, исполнения и прекращения, продвижения иных услуг посредством любых средств связи, а также для обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов.

— Я согласен (а) с тем, что в рамках обработки персональных данных Общества вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, анализ, использование, извлечение, распространение, передачу любым иным третьим лицам, в том числе и трансграничную передачу, получение, обработку, хранение, уточнение (обновление, изменение), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение моих персональных данных путем ведения баз данных автоматизированным, механическим, ручным способами в целях: ведения и актуализации клиентской базы; получения и исследования статистических данных об объемах продаж и качестве оказываемых услуг; проведения маркетинговых программ; проведения опросов и исследований, направленных на выявление удовлетворенности/неудовлетворенности Пользователя, постоянного совершенствования уровня предоставляемых услуг; информирования меня о предлагаемых Обществами услугах, проводимых бонусных мероприятиях, акциях и т.д.; рекламирования и иного любого продвижения товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов со мной и иными потребителями; технической поддержки при обработке информации и персональных данных с использованием средств автоматизации и без такого использования.

— Я выражаю согласие на получение рекламы и разрешаю Обществам осуществлять в мой адрес смс-рассылки, а также иные виды Рассылок и уведомлений, в том числе рекламного характера, с использованием любых средств связи, в том числе электронной почты.

— Я ознакомлен (а), что: настоящее согласие на обработку моих персональных данных и получение рекламы действует в течение 20 (двадцати) лет, а в части персональных данных, содержащихся в документах и на иных носителях информации, срок хранения которых по действующему законодательству превышает двадцать лет, согласие на обработку персональных данных действует в течение сроков хранения таких документов и иных носителей информации, установленных действующим законодательством. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано посредством направления соответствующего письменного уведомления в адрес ООО «Бизнес ТелеСистемы» по адресам места нахождения, указанным в настоящем согласии. В этом случае лицо, получившее отзыв согласия на обработку персональных данных или согласия на получение рекламы, прекращает обработку персональных данных, а персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если отсутствуют иные правовые основания для обработки, установленные законодательством РФ или документами лица, получившего отзыв согласия на обработку персональных данных, регламентирующими вопросы.

Заполните форму и получите бесплатную консультацию

Скоро наш консультант
свяжется с вами.

— Настоящим я (Пользователь), во исполнение требований законодательства о персональных дынных, а также законодательства о рекламе свободно, своей волей и в своем интересе даю своё согласие: ООО «Бизнес ТелеСистемы» ИНН 7718732645 КПП 771801001 ОГРН 5087746474668 107113, г.Москва, ул.Шумкина, д.20, стр.1 (далее – Общества) на обработку своих персональных данных, указанных при регистрации и/или оставлении заявки на получение консультации, по любым каналам связи, включая: SMS-оповещение, почтовое письмо, телеграмму, голосовое сообщение (далее – Рассылка) путем заполнения веб-формы на сайте extern-kontur.com (далее – «Сайт»). Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся ко мне как к субъекту персональных данных, в том числе: фамилия, имя, отчество; номера рабочего и мобильного телефонов, адреса электронной почты, а также иные персональные данные, в том числе полученные посредством заполнения заявки на Сайте. Целями обработки, в том числе целями сбора, персональных данных являются: определение возможности заключения договоров, договоров о предоставлении консультационных услуг, договоров обслуживания, любых иных договоров, их заключения, изменения, исполнения и прекращения, продвижения иных услуг посредством любых средств связи, а также для обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов.

— Я согласен (а) с тем, что в рамках обработки персональных данных Общества вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, анализ, использование, извлечение, распространение, передачу любым иным третьим лицам, в том числе и трансграничную передачу, получение, обработку, хранение, уточнение (обновление, изменение), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение моих персональных данных путем ведения баз данных автоматизированным, механическим, ручным способами в целях: ведения и актуализации клиентской базы; получения и исследования статистических данных об объемах продаж и качестве оказываемых услуг; проведения маркетинговых программ; проведения опросов и исследований, направленных на выявление удовлетворенности/неудовлетворенности Пользователя, постоянного совершенствования уровня предоставляемых услуг; информирования меня о предлагаемых Обществами услугах, проводимых бонусных мероприятиях, акциях и т.д.; рекламирования и иного любого продвижения товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов со мной и иными потребителями; технической поддержки при обработке информации и персональных данных с использованием средств автоматизации и без такого использования.

— Я выражаю согласие на получение рекламы и разрешаю Обществам осуществлять в мой адрес смс-рассылки, а также иные виды Рассылок и уведомлений, в том числе рекламного характера, с использованием любых средств связи, в том числе электронной почты.

— Я ознакомлен (а), что: настоящее согласие на обработку моих персональных данных и получение рекламы действует в течение 20 (двадцати) лет, а в части персональных данных, содержащихся в документах и на иных носителях информации, срок хранения которых по действующему законодательству превышает двадцать лет, согласие на обработку персональных данных действует в течение сроков хранения таких документов и иных носителей информации, установленных действующим законодательством. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано посредством направления соответствующего письменного уведомления в адрес ООО «Бизнес ТелеСистемы» по адресам места нахождения, указанным в настоящем согласии. В этом случае лицо, получившее отзыв согласия на обработку персональных данных или согласия на получение рекламы, прекращает обработку персональных данных, а персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если отсутствуют иные правовые основания для обработки, установленные законодательством РФ или документами лица, получившего отзыв согласия на обработку персональных данных, регламентирующими вопросы.

Зачем нужен QR-код на чеке онлайн – кассы

Законодательство Российской Федерации к 2019г.обязует практически весь бизнес перейти на онлайн -кассы, что говорит о том, что работа станет более прозрачной, все чеки через оператора фискальных данных будут уходить в налоговую инспекцию , которая станет полностью контролировать процесс торговли и услуг. Опыт прошлого года показал, что это нововведение вполне удобно и интересно, а также сокращает количество документов для оформления.

Читать еще:  Трубная продукция может стать «несырьевой»

Новые кассы, чем отличаются от старых

Благодаря онлайн-кассам появилось много новых возможностей как для покупателя, так и для продавца. Конечно возникло множество вопросов с переходом на новые ККМ, но благодаря личному кабинету на платформе оператора фискальных данных можно отслеживать поступления и контролировать чеки. Стал доступным возврат товара в любой день, если обратился клиент. Для этого необходимо взять заявление с паспортными данными и чек покупателя, для подтверждения факта покупки.

Чек онлайн-кассы, основные данные, которые должны быть

В новых чеках обязательно должны присутствовать реквизиты организации, которая данный чек выдает:

  • Наименование, например ООО «Альвир»
  • Далее название структурного подразделения
  • Юридический адрес, телефон
  • электронная почта

Далее данные по смене:

  • порядковый номер смены, которая работает
  • номер чека
  • далее проданный товар или услуга с количеством, ценой и суммой
  • итоговая сумма
  • за какой расчет произведена оплата: либо наличный или электронный
  • сумма НДС, если предприятие на общей системе налогообложения
  • наименование самой системы
  • ФИО кассира
  • Далее место расчета
  • Время чека
  • ИНН организации, регистрационный номер контрольно-кассовой техники
  • Номер фискального накопителя
  • ФД,ФП
  • Сайт налоговой
  • QR код

QR-код на чеке, основные требования

Кассовый чек для выдачи клиенту может быть как на бумажном носителе, так и электронный, который предоставляется по требованию покупателя. QR код это своего рода шифр, предназначенный для зашифровки информации, содержащейся в чеке:

  • дата и время совершения покупки клиентом;
  • номер фискального документа;
  • признак платежа;
  • сумма по чеку;
  • номер накопителя, присвоенный на заводе;
  • фискальный признак.

Данный перечень реквизитов, которые содержаться в шифровальщике сильно отличается от требований Закона. С переходом на онлайн – кассы, по структуре чек стал гораздо сложнее, многие данные, которые необходимо фиксировать могут быть указаны только с помощью использования высоких технологий.

Важно! При отсутствии в чеке QR кода либо других реквизитов чек становится недействительным, а факт совершения покупки не учтенной, что может повлечь за собой ряд проблем, таких как штраф или административная ответственность.

Главная функция данного кода в том, что покупатель имеет возможность проверить свой чек на сайте налоговой и сообщить в инспекцию в случае обнаружения нарушений. Чтобы произвести данную проверку, существует специальное мобильное приложение, которое разработано налоговой службой, оно совершенно бесплатно и позволяет проверить каждый кассовый чек. QR чек позволяет соскайнировать его с помощью мобильного телефона или вбить вручную.

Дополнительные функции QR кода

Одной из дополнительных функций данного кода является возможность получить кэшбэк. Под понятием кэшбэка понимаем возврат денежных средств с покупок, от одного до пяти процентов сделанных в различных магазинах. Чтобы воспользоваться, необходимо скачать на телефон специальное приложение, чтобы его скайнировать. Так ,например, банк может предоставить данную услугу, расплачиваетесь их картой и вам обратно на карту возвращается часть потраченных средств, но есть ограничения по магазинам, только в тех, с кем заключен договор либо это может быть автозаправочная станция, заправляетесь именно на указанной и получаете назад деньги.

Ответственность за нарушение в выдаче чеков

Законодательством не предусмотрено отдельных штрафов за невыдачу чека с ошибкой, однако за невыдачу чека в принципе либо бумажного либо электронного последует штраф. В этом случае :

1.для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей 2000рублей, а предприятие могут оштрафовать на 10 000

Срок привлечения к ответственности по этому делу один год.

2.Выбирая кассовый аппарат, необходимо руководствоваться требованиями законодательства и контролировать, чтобы ККТ входило в перечень сертифицированных. При заключении договора с оператором фискальных данных так же следует обратить внимание, чтобы они входили в официальный перечень предприятий, имеющих право заниматься данной деятельностью.

Ответы на распространенные вопросы

Для чего на чеке появился QR- код?

С переходом на онлайн-кассы чеки видоизменились и приобрели дополнительные реквизиты, согласно требований законодательства о применении контрольно-кассовой техники. Одним из таких новшеств стал QR- код. Его функция состоит в том, что в нем зашифрована информацию о продавце и совершенной сделке. Поэтому теперь можно установить специальную программу по считыванию данного шифра у себя в телефоне и пользоваться данной кодировкой. Посредством такого чека, где код должен быть не менее размера 2*2, клиент имеет право проверить его на официальном сайте налоговой инспекции, существует ли его покупка на самом деле. Так же можно придумать свой QR- код, например зашифровать свою визитную карту, где будут исключительно ваши данные, кому то это кажется удобным в мире современных технологий. Дополнительная возможность, которую нам предлагает данный шифровальщик – это возврат средств, потраченных на покупку, называется это кэшбэком. Когда тоже при помощи приложения на мобильном телефоне можно вернуть свои деньги, что значительно экономит ваш бюджет.

Всегда ли необходимо выдавать клиенту кассовый чек и на что в нем обращать внимание?

Кассовый чек кассир обязан пробить при покупке в любом случае, а клиент уже хочет берет или не берет его. А вот если он попросит предоставить чек в электронном виде, продавец обязан это сделать. Даже если у него отсутствуют технические возможности, например на кассовом аппарате не предусмотрен набор букв, чтобы ввести электронную почту. Можно обратиться к бухгалтеру предприятия, который зайдет в личный кабинет на платформе ОФД, скачает нужный чек и отправит по электронной почте, чтобы клиент был доволен. В случае же не отправки, на вас могут написать жалобу за не предоставление чека, тогда придет проверк и оштрафует и организацию и должностное лицо. Штраф для индивидуального предпринимателя за невыдачу кассового чека в 2019 предусмотрен в размере от ¼ до ½ от стоимости оказанной услуги либо реализованного товара, но не менее 10 000 рублей. Для юридического лица штраф от 20 000 до 40000 рублей.

QR-код на чеке — что это и зачем он нужен?

Кассовые чеки — неотъемлемый документ при совершении большинства покупок. Его наличие служит документальным доказательством совершения покупки.

Вид и содержание чека не могут быть произвольными. Торговые точки должны придерживаться правил, установленных несколькими Федеральными законами, а также постановлениями Федеральной Налоговой службы.

Чеки и контрольно-кассовую технику регулируют: — №54-ФЗ от 22 мая 2003 года (последняя редакция), — №192-ФЗ от 3 июля 2018 года, — приказ ФНС от 21 марта 2017 года N ММВ-7-20/229@ (ред. от 22 октября 2018 года).

Время от времени выходят новые постановления и поправки в ФЗ, которые трансформируют кассовый чек. Довольно серьезные изменения чек претерпел несколько лет назад, когда произошло массовое внедрение онлайн-касс.

Онлайн-касса — это кассовый аппарат с наличием фискального накопителя, передающего данные в налоговую онлайн. Т.е. если раньше данные с кассы поступали в ЭКЛЗ — кассовый накопитель, который хранил все чеки, пробитые кассой в течение года, и затем сдавался в налоговые органы на проверку, то сейчас новые кассовые аппараты не хранят чеки в своей памяти, а отправляют их сразу в единую базу налоговой через интернет. В результате проверка осуществляется в автоматическом режиме.

Замена старых фискальных аппаратов онлайн осуществляется постепенно — этот процесс начался в 2017 году с крупных торговых сетей и в прошлом году дошёл до мелких предпринимателей. Большинство юридических лиц уже перешли на работу с онлайн-кассами.

Какие изменения коснулись чека?

Появилось больше обязательных реквизитов:

используемая система налогообложения ,

заводской номер фискального накопителя ,

дата и время совершения платежа ,

наименование ОФД и её адрес ,

Также на чеки теперь необходимо вносить QR-код . Он стал обязателен с прошлого года согласно поправкам в законе 192-ФЗ от 3 июля 2018 года.

QR-код — двухмерный штриховый код, в котором зашифрована определённая информация. В QR-коде кассового чека зашифрованы основные реквизиты: — дата и номер расчёта, — признак расчёта, — номер по порядку фискального документа, — сумма расчёта, — фискальный признак документа, — заводской номер фискального накопителя.

Размер QR-кодов на чеках также стандартизирован — 20×20 мм . Размещаются они в нижней части чека.

Зачем он нужен?

С помощью QR-кода покупатель может проверить чек с помощью приложения Федеральной Налоговой службы “ Проверка кассового чека ”, которое можно скачать в Apple App Store по ссылке https://itunes.apple.com/ru/app//id1169353005?mt=8

или Google Play

Для проверки чека необходимо в приложении перейти по ссылке Проверить чек и разрешить доступ к камере мобильного телефона. После сканирования кода приложение выдаст ответ — корректен ли чек или нет, т.е. присутствует ли он в базе налоговой или нет и корректны ли его данные.

Впрочем, для покупателей приложение и возможность проверки особой пользы не принесёт.

Пожалуй, единственная интересная функция в приложении, — сохранение просканированных чеков. Т.е. вы можете в приложении завести личный кабинет и сканировать все чеки, они будут сохраняться в кабинете, а затем можно смотреть историю покупок. Однако, это можно делать и в онлайн-банках, если вы расплачиваетесь за покупки только карточками.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector