Чек нельзя отпечатать на принтере

ФНС: кассовые чеки нельзя распечатывать на принтере

Кассовый чек, который продавец выдает покупателю при наличных денежных расчетах, должен быть отпечатан контрольно-кассовой техникой. В противном случае (например, когда чек печатается на принтере, который не входит в состав ККТ) продавцу грозит штраф за неприменение кассовой техники. Об этом предупреждает ФНС России в письме от 20.10.15 № ЕД-4-2/18258@.

Аргументы у налоговиков следующие. В пункте 1 статьи 5 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ)* установлено, что организации и предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт выдавать покупателям отпечатанные ККТ кассовые чеки. Кроме того, в пункте 2 Положения о применении ККТ**сказано, что кассовый чек должен быть отпечатан именно на контрольно-кассовой технике.

На этом основании в ФНС делают вывод: выдача покупателю кассового чека, отпечатанного на принтере, который не входит в состав ККТ, не может быть расценена как выдача кассового чека в том смысле, который придает этому действию Закон № 54-ФЗ. По мнению налоговиков, выдачу чека, отпечатанного на принтере, можно приравнять к неиспользованию ККТ. А за такое правонарушение организация может быть оштрафована на сумму от 30 тыс. до 40 тыс. рублей, а ИП — на сумму от 3 тыс. до 4 тыс. рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).

* Название закона — «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

** «Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями», утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470.

Нужны кассовые чеки? Закажите у нас ЧПМ, либо печатайте самостоятельно любые кассовые чеки

Кассовые чеки — договор между покупателем и продавцом. Финансовый документ, подтверждающий продажу (покупку) товара.

Закажите чекопечатающую машинку чтобы печатать кассовые чеки.

Купите чекопечатающую машину на которой вы можете пробить любые кассовые чеки. Образцы кассовых чеков вы можете просмотреть ниже. Должен предупредить, что подделка кассовых чеков преследуется по закону.

Типы ККМ и образцы кассовых чеков:

Образцы чеков некоторых кассовых аппаратов, которые чаще всего используются в магазинах:

Новые чеки с ON-Line касс:

Старые кассы с ЭКЛЗ:

Как подделывают кассовые чеки

Образцы чеков некоторых популярных магазинов и других организаций:

Обязательные реквизиты на чеке

На каждом кассовом чеке обязательно должны быть следующие реквизиты. Если хоть одного пункта из этого списка на чеке не хватает — кассовый чек поддельный и не может считаться действительным.

  • наименование организации либо ИП
  • ИНН организации либо ИП
  • сумма, на которую пробит чек
  • дата
  • время
  • номер документа (чека)
  • номер кассового аппарата
  • номер ЭКЛЗ
  • номер КПК по порядку
  • значение КПК — контрольный проверочный код

Рассмотрим для примера кассовый чек ККМ Меркурий 180К:

Необязательные реквизиты, которыми производители обычно защищают чеки со своих кассовых аппаратов от подделки:

признак фискального режима

Кассовый чек СПАРК-115-ф (новая он-лайн касса)

Используется в Макдональдсе.

Кассовый чек АТОЛ 77Ф (новая он-лайн касса)

Используется в Перекрестке

Кассовый чек Меркурий 180

Миниатюрный, очень популярный в последнее время кассовый аппарат Меркурий 180К, на чеке возможно распечатать логотип компании (опционально), на нем можно печатать любые кассовые чеки.

Ширина чековой ленты 44 и 57 мм.

Программирование чекопечатающей машинки ЧПМ Меркурий 180 под нужную организацию производится через компьютер, и не составит труда даже для начинающего ламера. Также все данные можно внести через клавиатуру кассового аппарата, либо заказать программирование у нас.

Цена Меркурий 180: 3550 рублей.

Программирование данных: 600 рублей.

Печать чеков обходится от 1 руб/шт за счет дешевизны термопечати.

Кассовый чек Меркурий 130К

Один из самых распространенных кассовых аппаратов Меркурий 130К печатает кассовые чеки на термохимической бумаге шириной 57 миллиметров. На кассе можно печатать несколькими шрифтами, изменяются шрифты в режиме программирования.

Кассовый чек Миника 1102 Ф (без ЭКЛЗ)

Ширина чековой ленты 44 мм. Этот кассовый аппарат уже устарел, а также не имеет в своем составе ЭКЛЗ.

Читать еще:  Чем отличается служебная тайна от профессиональной?

Кассовый чек ЭКР 2102К с ЭКЛЗ

Почти аналогичен кассовому чеку Миника 1102К, может печатать двумя типами шрифта: узким и широким.

Кассовый чек АМС 100К

Кассовый чек АМС 100 К может быть двух типов, шрифт печати может быть мелкий и крупный. Также на правом чеке можно видеть что ЭКЛЗ близка к заполнению и ее скоро следует менять.

Кассовый чек Касби 02К

Здесь представлен чек с кассового аппарата Касби 02К, подключенной в сеть с компьютером. Втаком сочетании кассовый аппарат может печатать наименования товаров — получается недорогая автоматизация торговли.

Кассовый чек Samsung ER4615RK

Сейчас уже редко где можно встретить кассовый аппарат Самсунг. Он последний из автономных кассовых аппаратов, у которого была матричная печать. Теперь ему смену пришла Альфа 400К с термопечатью.

Кассовый чек Ладога К

Кассовый чек Штрих М ФР К (фискальный регистратор)

Кассовые чеки с этого аппарата отличаются в зависимости от того, в каком месте он находиться: в кафе, ресторане, магазине или на автозаправочной станции. Ширина чековой ленты 80 мм.

Кассовый чек Штрих ФР К (фискальный регистратор)

Ширина чековой ленты 57 мм.

Кассовый чек Элвес-Микро К

На Элвес-Микро-К используется термолента шириной 57 мм

Кассовый чек Орион 100 К

Кассовый чек ОКА-102К

Чудо российской кассовой техники ОКА-102К, имеющее МЕГА завораживающий дизайн выдает следующие документы на чековой ленте шириной 44 мм.

Кассовый чек Штрих-Мини-К

Кассовый аппарат Штрих-Мини-К печатает на термобумаге шириной 57 мм, до 24 символов в строке.

Ширина чековой ленты: 57 мм.

Тип печати: термохимическая печать

Ширина чековой ленты: 57 мм

Тип печати: термопечать.

Кассовый чек в системе ЕГАИС

Именно такие чеки необходимо печатать при продаже алкогольной продукции. На нем должен быть QR-код, ссылка на базу ЕГАИС и код, по которому покупатель может проверить лицензию и качество товара.

Интересный способ подделки кассовых чеков

Недавно друзья подсказали интересный способ подделки кассовых чеков, но перед тем как рассказать должен предупредить Вас, что это не руководство к пользованию, так как подделка документов преследуется нашими доблестными полицейскими и лично Владимиром Владимировичем.

Для эмуляции кассового чека понадобится факс. И программа для подделки чеков Kassy.

  • Скачать образец чека и изменить его в фотошопе, либо генерировать его через программу Kassy.
  • Распечатать кассовый чек на принтере.
  • Скопировать распечатанный кассовый чек через факс.
  • Вырезать чек из листа.

Такие кассовые чеки очень похожи на настоящие, так как напечатаны на термобумаге. К сожалению такая подделка легко определяется. Да и вообще теперь, после введения ЭКЛЗ любую эмуляцию кассовых чеков легко определить проверив код КПК в конце чека.

Напечатанный на отдельном принтере кассовый чек является недействительным

Кассовый чек, отпечатанный на принтере, не входящем в состав контрольно-кассовой системы, недействителен. На этом настаивает Федеральная налоговая служба в Письме от 20 октября 2015 г. N ЕД-4-2/18258@.

Ведомство ссылается на закон о контрольно-кассовой технике (ККТ) и правительственное постановление о порядке ее регистрации и применения. По ним, кассовый чек – это первичный документ учета, отпечатанный ККТ на бумажном носителе. Он содержит данные, подтверждающие расчет клиента с конкретным продавцом. В то же время программно-аппаратные средства кассовых машин запоминают совершенные операции для учета поступаемых средств и расчетов. Поэтому, если продавец распечатает чек на принтере, который не входит в систему ККТ, такой документ учета будет считаться недействительным, а налогоплательщика заподозрят в недобросовестном поведении.

Подобная схема обмана, если она раскроется, грозит предпринимателям наказанием по статье 14.5 КоАП РФ. Штрафы для граждан по ней составляют от 1,5 до 2 тысяч рублей, для должностных лиц – от 3 до 4 тысяч рублей, а для организаций – от 30 до 40 тысяч рублей.

В то же время, с таким чеком покупатель не сможет доказать факт приобретения товара/услуги у конкретного продавца и, в случае необходимости, защитить свои права потребителя. Кроме того, при наличии недействительного чека граждане не смогут получить социальный налоговый вычет на сумму понесенных расходов на лечение или образование (статья 219 НК РФ).

Читать еще:  Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?

Но как проверить действительность чека? В разъяснении ФНС этого не указано, но признаки «правильного» документа учета имеются в законе № 103-ФЗ. Чек должен содержать:

  • наименование документа — кассовый чек;
  • наименование оплаченного товара (работ, услуг);
  • сумму принятых денежных средств;
  • размер вознаграждения, уплачиваемого плательщиком, в случае его взимания;
  • действующие дату и время приема денежных средств;
  • номер кассового чека и контрольно-кассовой техники;
  • адрес места приема денежных средств;
  • наименование и место нахождения получателя денежных средств и его ИНН;
  • номера контактных телефонов поставщика и оператора по приему платежей.
  • Чтобы не запутаться во всех этих данных, чек можно бесплатно проверить в специальной информационной системе. Она доступна не только физическим лицам, но и организациям, хотя особой популярности не получила. Не исключено, что благодаря этой системе и очередным разъяснениям ФНС, предприниматели смогут выявить неполадки в работе своих кассовых аппаратов раньше, чем это обнаружит налоговая или пожалуются недовольные клиенты. А значит, им удастся избежать наказания за неправильное применение ККТ.

    Существует ли бесплатная программа для распечатки чеков на принтере

    Кассовые чеки являются основным документом, подтверждающим факт передачи собственности на товар. Их наличие требуется при проведении всех последующих операций после оформления покупки. Если клиент потерял документ, произошли технические сбои в работе кассы или же дубликат потребовался для отчета, возникает необходимость быстро и бесплатно восстановить чек из программы для печати на принтере или отправления на электронную почту. При этом копия будет иметь ту же юридическую силу, что и оригинал, так как первоисточником считаются данные, отправленные с ККМ в налоговые органы и хранящиеся на сервере ОФД.

    Как напечатать дубликат чека на принтере

    Современные ККМ имеют возможность создавать дубликаты чеков в течение 30 дней с момента проведения операции. Кассовые компьютеры для работы с документами используют дополнительное ПО, чаще всего не требующее установки драйверов и взаимодействующее с принтером через Wi-Fi или Ethernet. Программы данного типа совместимы с операционной системой Windows от версии XP SP2 и выше, и с ОС Linux (через утилиту Wine). Перед началом использования ПО его требуется персонализировать, установив параметры конкретной ККМ и авторизовавшись через IP-адрес.

    Кассовые терминалы используют для аналогичных целей прикладные программы и специализированные драйверы. Такое ПО обычно предоставляется разработчиками пользователям техники данного бренда на бесплатной основе, и владельцам иных ККМ — за определенную стоимость (к примеру, комплекты драйверов ККТ от торговой марки «Атол»). Перед началом использования программы необходимо убедиться в ее совместимости с конкретным устройством, после чего подключить его к компьютеру, установить программу и завершить настройку.

    Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
    Получай первым горячие новости и лайфхаки!

    Копии документов, сформированных таким образом, будут отличаться от оригинала исключительно форматированием. Ниже представлено несколько вариантов того, как можно напечатать бумажный дубликат чека на принтере. При этом копия будет содержать всю необходимую информацию за исключением дополнительных блоков (заголовка, футера, рекламы и т. д.).

    Как распечатать чек на принтере из памяти ФН. Функционал накопителя позволяет повторно выводить «на бумагу» отчетные документы при помощи утилиты Fito, разработанной брендом Дримкас для ККТ типа Viki Print. Для этого необходимо открыть в меню устройства вкладку «Тестирование», в ней, последовательно, «Печать отчетов» и «Печать документа из архива». После этого указывается номер конкретного документа и подается команда на выполнение. Чеки из памяти ФН, которые можно печатать таким способом даже на обычном принтере, будут такими же информативными, как и оригинал. Дубликат содержит весь объем информации, отправленной в налоговую и отличается от оригинала исключительно форматированием.

    1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
    2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
    3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

    Печать дубликатов кассовых чеков на принтере через функцию «Возврат». Этот вариант является наиболее трудозатратным и распространен менее всего. В строгом смысле, через данную процедуру формируется новый отчетный документ. В этом случае кассир проводит оформление возврата, распечатывает чек коррекции и заново пробивает все номенклатурные позиции, после чего клиенту передается оригинал, датированный текущим числом.

    Читать еще:  «правило 5%» применимо при реализации тру за пределами рф

    Программа «Копия чека» для бесплатного дублирования документов при распечатке на принтере. Функционал приложения, разработанного брендом «Эвотор» для ККМ своей марки, включает автоматическую распечатку дубликатов и отправку повторных документов в электронном формате. Если требуется восстановить чеки за прошедший период, кассир должен воспользоваться вкладкой «Копия». При этом на монитор выводятся сведения о ранее проведенных действиях. Необходимая операция разыскивается по дате. В процессе оформления кассир имеет возможность указать необходимость распечатки двух экземпляров, после чего касса сразу формирует оригинал и копию документа.

    Как отправить кассовый чек онлайн, если нет возможности напечатать его на принтере

    Если напечатать на принтере бумажный дубликат документа не представляется возможным, кассовый чек передается клиенту онлайн. В этом случае информация берется с фискального накопителя и направляется на электронную почту адресата.

    Как отправить кассовый чек через 1С если невозможно выполнить печать на принтере. Этот способ подразумевает наличие активных опций отправки отчетных документов через СМС и на электронную почту. Владелец бизнеса должен изначально настроить через 1С автоматическую отправку дубликатов непосредственно после продажи. Для этого через панели администрирования и настройки выбирается раздел «Продажи ФЗ-54» и активируется опция отправки чеков после их оформления на ККМ. Функционал настроек программы позволяет настраивать также и время отправки документов, задавая тайминг рассылки электронных копий.

    Как передать чек через ОФД, если напечатать их на обычном принтере нет возможности. Возможности 1С позволяют настраивать рассылку чеков при помощи оператора фискальных данных. Для этого открывается раздел «Настройки» (через вкладку администрирования), производится переход в панель «Продажи ФЗ-54» и активируются опции отправки чеков по СМС и на почту через ОФД. Автоматическая рассылка включается с помощью вкладок «рабочее место кассира» и «форма оплаты». Перед оформлением операции кассир указывает желаемый способ отправки и вводит телефон или электронную почту адресата.

    Если клиент по каким-либо причинам отказывается самостоятельно распечатывать электронный документ, его можно переслать на почту самой организации, после чего напечатать чек на принтере в формате онлайн.

    OFF: Печать кассового чека на обычном принтере А4

    Доброго дня.
    В силу обстоятельств, нет возможности выдавать чек с кассового аппарата клиенту.
    Возник вопрос. Возможно пробить чек (не печатая его). Получить его реквизиты(по 54фз), распечатать данные по чеку на листе А4 и отдать клиенту (распечатанный лист).

    1. Это законно?
    2. Это будет считаться чеком? при условии, что у него есть все данные чека, которые будут «пробиваться» в ОФД.

    Вопрос себестоимости печати не актуален.

    Если ты пришел в пункт выдачи отдал чек тебе отпечатали на обычным ККТ и выдали бумажный чек

    Если ты в интернет магазине оплатил электронными средствами платежа, то тебе выдали электронный чек

    (15) нет так как ты должен выдать кассовый чек, который, по закону, должен быть «отпечатанный с применением ККТ в момент расчета с клиентом»

    Или (по просьбе клиента) отправить электронный кассовый чек «сформированный в электронной форме с применением ККТ в момент расчета с клиентом.»

    (24)
    5. Пользователи при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом, и применением устройств, подключенных к сети «Интернет» и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом при осуществлении этих расчетов (далее — расчеты с использованием электронных средств платежа в сети «Интернет»), обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем не печатается.

    Т.е.
    обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека в электронной форме на абонентский номер. При этом кассовый чек на бумажном носителе пользователем не печатается.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector