Что переносится на забалансовый счет 007?

Компания Ребус

Бухналтерский учет и аудит на новом уровне

Забалансовый счет 007

Учет на забалансовом счете 007

Каждое предприятие должно проводить инвентаризацию имущества, дебиторской и кредиторской задолженности. Инвентаризация в обязательном порядке проводится раз в год перед составлением финансовой отчетности или чаще — согласно применяемой учетной политике.

В ходе инвентаризации часто выявляется дебиторская задолженность, которую нужно списать, а именно долги, нереальные для взыскания, дебиторка, по которой истек срок исковой давности. Законодательно такой срок составляет 3 года. Данная задолженность определяется как безнадежная и списывается либо за счет резерва по сомнительным долгам, либо за счет прочих расходов. Списание безнадежного долга производится при наличии акта инвентаризации и приказа руководителя.

Подробнее ознакомиться с процедурой списания дебиторской задолженности можно в статье «Порядок списания дебиторской задолженности».

По правилам бухгалтерского учета данные по должникам и их суммам не должны пропасть в периоде списания этой информации. Задолженность должна оставаться на хранении за бухгалтерским балансом еще 5 лет с момента списания с целью ее восстановления в случае изменения финансового положения дебитора. Для этой цели предназначен счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

При списании безнадежного долга должны быть сделаны следующие бухгалтерские записи:

Дт 63 (91) Кт 62 (58, 60, 76) — ликвидирован долг, признанный безнадежным;

Дт 007 – ликвидированный безнадежный долг учтен на забалансовом счете.

Подробнее о процедуре, в ходе которой дебиторская задолженность выводится за баланс, документальном оформлении, которым эта процедура сопровождается, создаваемых проводках читайте в статье «Списание дебиторской задолженности на забалансовый счет».

Дебиторская задолженность возникает в результате различных хозяйственных операций:

  • поставщик получил предоплату, но не отгрузил товар;
  • покупатель не погасил долг по поставленному товару (приобретенным услугам, выполненным работам, полученному имуществу);
  • заемщик оказался неблагонадежным и пр.

На забалансовом счете 007 отражается вся списанная дебиторская задолженность, которая в перспективе возможна к получению, в том числе задолженность, возникшая в результате хозяйственных операций с участием сотрудников. Учет данной задолженности ведется по каждому должнику и основанию обособленно.

В период учета списанной дебиторской задолженности на забалансовом счете надо следить за изменениями имущественного положения должника с целью выявления возможности возврата долга. В случае возврата задолженности, ранее списанной в убыток, дебетуются счета учета денежных средств в корреспонденции со счетом учета прочих доходов. Одновременно делается запись: Кт 007.

Таким образом, записи будут следующие:

Дт 50 (51, 52) Кт 62 (58, 60, 76) — деньги от дебитора получены

Д 62 (58, 60, 76) К 91 — зачтен в доход долг, который был возвращен.

Кт 007 — возвращенный долг удален с забалансового счета.

Запись по кредиту забалансового счета 007 делается и в случае, если:

  • истек 5-летний срок учета данной информации;
  • организация-должник ликвидирована.

Счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»

Счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» предназначен для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие неплатежеспособности должников.

Эта задолженность должна учитываться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.

На суммы, поступившие в порядке взыскания ранее списанной в убыток задолженности, дебетуются счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно на указанные

суммы кредитуется забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Аналитический учет по счету 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» ведется по каждому должнику, чья задолженность списана в убыток, и каждому списанному в убыток долгу.

Считается неправильным завышать реальную величину активов, если в состав дебиторской задолженности будут включены просроченные долги и долги, относительно которых есть основания предполагать, что они не будут погашены дебиторами. Однако поскольку есть некоторая надежда на взыскание этих долгов в будущем, такую дебиторскую задолженность списывают с баланса, но учитывают за балансом. Здесь возникает вопрос: когда ее надо списывать и можно ли списывать?

ГК РФ устанавливает срок исковой давности в три года. И есть старое правило в отношении порядка ведения счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов», которое негласно подразумевает, что на балансе дебиторскую задолженность следует учитывать в течение всего срока исковой давности, т.е. в течение трех лет, а затем в течение еще пяти лет учитывать эту задолженность за балансом.

То, что составители инструкции сослались на пять лет, а не на три года указывает, что на самом деле они исходят не из приоритета содержания перед формой, а, напротив, из приоритета формы над содержанием.

Лучшим решением вопроса следует признать резервирование сомнительной задолженности в течение срока исковой давности, а по истечении его эту задолженность следует списать за счет заранее созданного резерва.

Никакого забалансового учета в этом случае не требуется, и открывать счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» нет необходимости.

Если же этот счет открыть и строго следовать Инструкции, то практически в течение восьми лет в учете будет фигурировать безнадежная дебиторская задолженность — три года в пределах срока исковой давности и пять лет на всякий случай после.

Согласно Инструкции спустя три года после истечения срока исковой давности бухгалтер должен списать с баланса сомнительные долги, дебетуя счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» (если таковые резервы были начислены) и (или) 91-2 «Прочие расходы» на сумму сомнительных долгов, превышающую резервы.

После этого на основе справки бухгалтерии о списании в убыток задолженности дебетуется счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов», и эта запись сохраняется в течение пяти лет. Если за это время вдруг удастся вернуть потерянное, то счета денежных средств дебетуются, а счет 91-1 «Прочие доходы» кредитуется. Если в течение пяти лет задолженность не будет погашена, ее следует списать с балансового счета. В обоих случаях кредитуется счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Основанием для такой записи является справка бухгалтерии о погашении задолженности или об окончании срока наблюдения за списанной дебиторской задолженностью.

Аналитический учет ведется по каждому отдельному долгу.

Интересные статьи:

Для чего нужны забалансовые счета МЦ (МЦ.01, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04) В плане счетов программы «1С:Бухгалтерия»…

Учет имущества Имущество учитывают на 14 забалансовых счетах: 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12,…

Учет арендованного имущества на забалансовом счете В течение срока действия договора аренды права на имущество,…

Бухгалтерский учет финансовых вложений Бухгалтерскому учету в составе рассматриваемого показателя подлежат: ценные бумаги с установленными…

Как выставить счет от ИП: обязательные реквизиты Поскольку бланк счета не утвержден законодательно, бухгалтер может…

Что переносится на забалансовый счет 007?

Забалансовый счет 007 — «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Что собой представляет счет за балансом, как с ним работать, какая информация собирается на счете 007 и в каких случаях ведется на нем учет, можно узнать в этой статье.

Общая характеристика забалансового счета

В результате деятельности у организации появляются активы, которые ей не принадлежат, но числятся на период временного использования или хранения. Для учета подобного вида активов предназначены забалансовые счета. Их учет определен Планом счетов бухучета и инструкцией к нему, утвержденными приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. Особенность забалансовых счетов в том, что суммы по хозяйственным операциям не регистрируются перекрестно по дебету одного и кредиту другого счетов, а проходят только по дебету или кредиту такого счета.

Узнать о том, какие счета называются забалансовыми, какими нормативными документами устанавливается порядок учета на них, можно в статье «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».

Учет на забалансовом счете 007

Каждое предприятие должно проводить инвентаризацию имущества, дебиторской и кредиторской задолженности. Инвентаризация в обязательном порядке проводится раз в год перед составлением финансовой отчетности или чаще — согласно применяемой учетной политике.

Читать еще:  Правительство защитит деньги на счетах от мошенников

В ходе инвентаризации часто выявляется дебиторская задолженность, которую нужно списать, а именно долги, нереальные для взыскания, дебиторка, по которой истек срок исковой давности. Законодательно такой срок составляет 3 года. Данная задолженность определяется как безнадежная и списывается либо за счет резерва по сомнительным долгам, либо за счет прочих расходов. Списание безнадежного долга производится при наличии акта инвентаризации и приказа руководителя.

Подробнее ознакомиться с процедурой списания дебиторской задолженности можно в статье «Порядок списания дебиторской задолженности».

По правилам бухгалтерского учета данные по должникам и их суммам не должны пропасть в периоде списания этой информации. Задолженность должна оставаться на хранении за бухгалтерским балансом еще 5 лет с момента списания с целью ее восстановления в случае изменения финансового положения дебитора. Для этой цели предназначен счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

При списании безнадежного долга должны быть сделаны следующие бухгалтерские записи:

Дт 63 (91) Кт 62 (58, 60, 76) — ликвидирован долг, признанный безнадежным;

Дт 007 – ликвидированный безнадежный долг учтен на забалансовом счете.

Подробнее о процедуре, в ходе которой дебиторская задолженность выводится за баланс, документальном оформлении, которым эта процедура сопровождается, создаваемых проводках читайте в статье «Списание дебиторской задолженности на забалансовый счет».

Дебиторская задолженность возникает в результате различных хозяйственных операций:

  • поставщик получил предоплату, но не отгрузил товар;
  • покупатель не погасил долг по поставленному товару (приобретенным услугам, выполненным работам, полученному имуществу);
  • заемщик оказался неблагонадежным и пр.

На забалансовом счете 007 отражается вся списанная дебиторская задолженность, которая в перспективе возможна к получению, в том числе задолженность, возникшая в результате хозяйственных операций с участием сотрудников. Учет данной задолженности ведется по каждому должнику и основанию обособленно.

В период учета списанной дебиторской задолженности на забалансовом счете надо следить за изменениями имущественного положения должника с целью выявления возможности возврата долга. В случае возврата задолженности, ранее списанной в убыток, дебетуются счета учета денежных средств в корреспонденции со счетом учета прочих доходов. Одновременно делается запись: Кт 007.

Таким образом, записи будут следующие:

Дт 50 (51, 52) Кт 62 (58, 60, 76) — деньги от дебитора получены

Д 62 (58, 60, 76) К 91 — зачтен в доход долг, который был возвращен.

Кт 007 — возвращенный долг удален с забалансового счета.

Запись по кредиту забалансового счета 007 делается и в случае, если:

  • истек 5-летний срок учета данной информации;
  • организация-должник ликвидирована.

Инвентаризация объектов, учтенных на счете 007

О необходимости проведения инвентаризации в статье уже говорилось. Организация должна проверять состояние всего своего имущества. В том числе и имущества, которое ей не принадлежит, но числится в бухгалтерском учете, а также не учтенного по каким-либо причинам. Таким образом, подлежат инвентаризации и все забалансовые счета, в том числе счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

В каком порядке проводится инвентаризация активов, выведенных за баланс, какова специфика инвентаризации этих объектов, см. в статье «Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации».

Забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» предусмотрен Планом счетов. Предназначен он для сбора информации обо всей списанной дебиторке с целью возможного ее взыскания. Учитывается данная информация за балансом 5 лет со дня списания. Учет ведется отдельно по каждому должнику и основанию. Пока задолженность числится на забалансовом счете, организации надлежит следить за изменением имущественного положения должника.

Справочник Бухгалтера

Статьи о бухучете и справочная информация

Забалансовый счет 007

Счет 07 «Оборудование к установке» предназначен для информации об оборудовании, подлежащем монтажу в строящихся зданиях. По дебету счета собираются затраты, понесенные организацией до того, как оборудование готово к установке, а затем списываются с кредита 07 в Дт 08.

Если поступившее в организацию оборудование нуждается в установке до введения в эксплуатацию, для отражения таких операций используют сч. 07 «Оборудование к установке». На нем собираются все данные о расходах на единицу технического оснащения: покупке, транспортировке, комиссии посредникам, договорах с подрядчиками – то есть, расходах, формирующих первоначальную стоимость актива без стоимости сборки и монтажа. Затем суммы кредитуются на счет 08, где его стоимость окончательно формируют затраты на монтаж, а с 08 – в Дт 01.

Функции сч. 07 схожи с функциями счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», однако существуют принципиальные отличия:

  • на сч. 07 не учитывается техническое оснащение, не требующее пуско-наладочных и монтажных работ (автомобили, хозинвентарь, компьютеры и оргтехника и так далее): для этих целей применяют счет 08;
  • сч.

Что переносится на забалансовый счет 007?

07 используется строительными фирмами для учета расходов во вновь возводимых или реконструируемых зданиях.

Счет 07 является активным, то есть по дебету отражают рост стоимости ОС и затрат на монтаж и установку, по кредиту – уменьшение (введение в эксплуатацию или списание по другой причине).

Стоимость приобретаемого актива и затраты на его монтаж и установку записывают в Дт 07 без НДС: сумма, указанная в счете-фактуре, делится на собственно цену объекта (записывают в Дт 01) и сумму НДС (в Дт 19).

Нормативными документами не установлены рекомендуемые субсчета, однако все сведения должны фиксироваться в разрезе каждого инвентарного объекта.

Нормативная база

Применение регламентируется Планом счетов бухучета, устанавливаемым Инструкцией Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и другими документами.

Проводки и операции

1. Поступление оборудования.

Поступление технического оснащения, требующего установки, может произойти в результате покупки, самостоятельной сборки, безвозмездной передачи, взноса в уставный капитал.

Дт 07 Кт 60 – отражено приобретение актива; расходы на доставку, наладку, хранение по договорам со сторонними фирмами;

Дт 19 Кт 60 – выделен входящий НДС;

Дт 68 Кт 19 – НДС к вычету.

Взнос учредителя в УК:

2. Передача в установку.

Когда ОС готово к установке, его списывают на счет 08:

Дт 08 Кт 07 – передача в монтаж;

Дт 08 Кт 60 – учтены затраты на монтаж и установку по договорам со сторонними фирмами;

Дт 01 Кт 08 – принято к учету имущество в качестве ОС.

3. Выбытие оборудования к установке.

Иногда складывается ситуация, когда еще не установленное техническое оснащение выбывает до того, как его смонтировали или приняли в качестве основных средств. Такие ситуации складываются в результате:

  • продажи,
  • порчи,
  • кражи,
  • безвозмездной передачи и т.д.

Если основное средство выбывает из-за технической непригодности, его списывают в Дт 94:

Если актив решили продать, доходы приходуются на счет 91/1 «Прочие доходы»:

При работе со счетом 07 у бухгалтеров часто возникает вопрос о порядке возмещения НДС.

П.1 ст. 172 НК РФ оговорено, что НДС по приобретаемым основным средствам принимается к вычету, когда объект принят к учету. Из Инструкции к Плану счетов бухучета следует, что отражение технического средства в учете в качестве оборудования к установке также может рассматриваться как принятие актива к учету, потому что при этом отражаются сведения о поступающем объекте основных средств.

Отсюда вывод, что налог можно возместить, когда оборудование оприходовано (сформированы затраты по Дт 07):

Дт 07 Кт 60 – отражена покупка оборудования;

Дт 19 Кт 60 – выделен входящий НДС;

Дт 68 Кт 19 – предъявлен налог к вычету;

Дт 08 Кт 07 – актив передан в монтаж;

Дт 01 Кт 08 – оприходовано оборудование.

Внимание! НДС может быть предъявлен к вычету только по оборудованию, предназначенному для использования в облагаемой НДС деятельности. Те есть, если организация, например, сочетает ЕНВД и традиционную систему налогообложения, возместить налог можно только по оборудованию, задействованному в деятельности, облагаемой налогами по традиционной системе.

Виктор Степанов, 2016-10-30

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Справочные материалы по теме

Сохраните статью в социальные сети:

Ввод остатков в забалансовые счета

Счет 006 «Бланки строгой отчетности»

Назначение счета.

Счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности – квитанционных книжек, бланков удостоверений, дипломов, различных абонементов, талонов, билетов, бланков товарно-сопроводительных документов и т. п.

Бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке.

Аналитический учет по счету 006 «Бланки строгой отчетности» ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.

Ввод данных.

Счет является активным. Счет не является групповым, в проводках можно использовать непосредственно счет 006.

По счету предусмотрен количественный учет.

Анализ забалансовых счетов в новом плане счетов

Это означает, что при вводе начальных данных необходимо указать не только сумму товарно-материальных ценностей, но и их количество для каждого объекта аналитического учета.

По счету предусмотрен двухуровневый аналитический учет:

  • по видам бланков строгой отчетности – субконто1, которому соответствует справочник «Бланки строгой отчетности»;
  • по местам их хранения – субконто2, которому соответствует справочник «Места хранения».

Занесите в справочник «Бланки строгой отчетности» информацию обо всех находящихся на хранении и выданных под отчет бланках строгой отчетности. В справочник «Места хранения» занесите информацию о складах, где эти бланки хранятся. О том, как заносить начальные данные в справочник, смотрите в разделе «Ввод начальных данных в справочники». После этого в «Журнале операций» сделайте проводки по дебету счета 006 по всем элементам аналитического учета:

Д006 /Элемент справочника «Бланки строгой отчетности»/ /Элемент справочника «Места хранения» / «Количество» «Сумма».

…где «Сумма», – условная стоимость бланков строгой отчетности, а «Количество» – их количество.

Счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»

Назначение счета.

Счет предназначен для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие неплатежеспособности должников. Эта задолженность должна учитываться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.

На суммы, поступившие в порядке взыскания ранее списанной в убыток задолженности, дебетуются счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно на указанные суммы кредитуется забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Аналитический учет по счету 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» ведется по каждому должнику, чья задолженность списана в убыток, и каждому списанному в убыток долгу.

Ввод данных.

Счет является активным. Счет не является групповым, в проводках можно использовать непосредственно счет 007.

По счету не предусмотрен количественный учет. По счету предусмотрен двухуровневый аналитический учет:

  • по каждому должнику, чья задолженность списана в убыток, – субконто1, которому соответствует справочник «Контрагенты»;
  • по каждому списанному в убыток долгу – субконто2, которому соответствует справочник «Договоры».

Занесите в справочник «Контрагенты» информацию обо всех должниках, чья задолженность списана в убыток. В справочник «Договоры» занесите информацию об этих убытках (долгах). После этого в «Журнале операций» сделайте проводки по дебету счета 007 по всем элементам аналитического учета:

Д007 /Элемент справочника «Контрагенты»/ /Элемент справочника «Договоры»/ «Сумма».

…где «Сумма» – сумма долга.

Забалансовый счет 007 в бухучете – как его применяют и зачем он нужен

Главное предназначение забалансового счета 007 — учет информации о дебиторской задолженности, списанной в убыток и невозможной к возврату на текущий период.

В данном материале можно узнать, что собой представляет такой счет, как с ним работать, какая информация на нем собирается и в каких случаях ведется учет.

Подробнее о забалансовых счетах

В учете бухгалтера наравне с балансовыми счетами используется 11 забалансовых, в число которых входит и 007.

В целом предназначение любого забалансового счета – это хранение записей об активах, не принадлежащих конкретному предприятию, но временно имеющихся у него.

Регистры по сводкам и учетной политике также упрощены для записи, они указывают только на приход.

Практически каждое учреждение открывает забалансовый счет для внесения данных по тем или иным записям (квитанции, талоны ГСМ, билеты, дипломы и проч.), а также любых сведений, указывающих на возможность получения оплаты.

Предназначенная для указания на забалансовом счете сумма подлежит хранению на нем на протяжении 5-летнего периода после ее перевода с учетного баланса.

Нормативно-правовое регулирование

Согласно п. 77 «Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ», все безнадежные задолженности предприятия обязательно списываются в убыток.

Списание долговых обязательств происходит по истечении исковой давности (см ст. 196 ГК РФ), то есть спустя 3 года.

В остальных случаях дебиторская задолженность считается неистребованной и учитывается за балансом предприятия согласно требованию законодательства по истечении 4-х месяцев с момента получения должником кредита и полного отсутствия платежей.

Главное предназначение

Забалансовый счет 007 содержит сведения по списанным в убыток безнадежным долгам контрагентов, получивших услуги или товар от предприятия, в течение 5-и лет после истечения срока исковой давности.

Аналитика систематически ведется по каждому случаю списания долгов отдельно. Необходимо осуществлять контроль состояния финансовых дел неплательщика: возможно, должник все же погасит свой долг.

Весь процесс списания выполняется после инвентаризации и на основании приказа руководителя.

Дебиторская задолженность попадает за баланс организации после ее выявления в процессе инвентаризации, которая проводится каждые 3 месяца.

Тогда предприятие должно принять все законные меры по возврату средств и только после этого перенести долг в качестве записи на 007.

Итак, перенос долгов на 007 происходит после следующих событий:

  • истечения срока исковой давности, который в стандартном случае длится 3 года, а в отдельных и меньше (согласно индивидуальным условиям договора);
  • получения на руки решения суда, подтверждающего неплатежеспособность должника.

В случае если списанная задолженность не погашается в течение 5 лет, счет 007 кредитуется.

Правила ведения бухучета

Списание долгов на 007 проводится после получения акта инвентаризации и издания приказа руководителя посредством использования резерва по сомнительным долгам и прочим расходам.

В результате делаются следующие записи:

  • Дт 63, 91 Кт 62, 60, 58, 76 – признание ликвидированного долга безнадежным;
  • Дт 007 – учет безнадежного долга за балансом предприятия.

При этом данные по должникам и их долгам должны храниться в полном объеме 5 лет (или до момента изменения финансового положения должника), для чего и предназначен счет 007.

Помимо вышеперечисленных, выполняются также следующие записи:

  • Дт 50 – 52 Кт 62, 58, 60, 76 – получение долга от должника;
  • Дт 62, 60, 58, 76 Кт 91 – засчитывание суммы по долговым обязательствам в прибыль предприятия;
  • Кт 007 – удаление сведения о долговой сумме с баланса 007.

Запись о долге исключается с кредита 007, если истек 5-летний период или должник был ликвидирован.

Стоит отметить, что внесение записей по забалансовым счетам организаций по безнадежным долгам дебиторов происходит практически на каждом предприятии.

Эта информация дает возможность указывать любые операции, связанные с применением резервов и имущества не только дебиторами, но и сотрудниками организации.

Заключение

Итак, стоит закрепить основные положения рассмотренного материала.

При этом такие показатели постоянно контролируются, так как нередко положение должника изменяется в лучшую сторону и возврат средств происходит в срок.

В последнем случае записи переносятся на доходы предприятия. Если же долг на получается возвратить, тогда по истечении 5-и лет он полностью сгорает и признается безнадежным.

В казенном учреждении длительное время (с 1995 года) автомобиль находится в неисправном состоянии, и на 31.12.2017 он признан не подлежащим ремонту. Можно ли автомобиль перенести на забалансовый счет 02 и по какой цене? Каков порядок переноса автомобиля на забалансовый счет 02?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Казенному учреждению целесообразно установить учетной политикой порядок проведения инвентаризации в целях выявления основных средств, не соответствующих критериям актива.
Если инвентаризация для таких целей проводится уже в 2018 году, то следует установить порядок выявления соответствующих объектов по состоянию на 01.01.2018. Если выявить объекты, не удовлетворяющие критериям актива, на 01.01.2018 представляется возможным, то перевод их на счет 02 осуществляется в межотчетный период. В межотчетный период перевод на счет 02 может быть осуществлен на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).
Если нет возможности определить объекты, соответствие критериям актива по состоянию на 01.01.2018, то результаты инвентаризации отражаются тем месяцем, когда она была проведена фактически. Перевод на забалансовый счет в такой ситуации отражается на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным учетным документом по форме, установленной учетной политикой.
Требование о согласовании перевода основных средств на счет 02 с учредителем и (или) иными уполномоченными органами не установлено. Согласование необходимо для отражения окончательного выбытия объектов с учета.
Стоимость, по которой осуществляется учет переведенных из состава основных средств на счет 02 объектов (балансовая стоимость основных средств либо условная оценка), следует закрепить положениями учетной политики.

Обоснование вывода:
С 01.01.2018 вступили в силу федеральные стандарты по учету в учреждениях государственного сектора. В частности, это:
— Стандарт «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н (далее — СГС «Концептуальные основы»).
— Стандарт «Основные средства», утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н (далее — СГС «Основные средства»).
Объекты основных средств, не приносящие учреждению экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод (не удовлетворяющие критериям активов), учитываются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» (п. 8 СГС «Основные средства»; п.п. 35, 335 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее — Инструкция N 157н). Информация о таких объектах нефинансовых активов подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Выбытие с баланса при признании основных средств, не удовлетворяющих критериям актива, осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) (п. 34 Инструкции N 157н). Требование о согласовании такого перевода с учредителем и (или) иными уполномоченными органами не установлено.
Окончательное выбытие объектов основных средств с учета (в том числе со счета 02) отражается на основании Актов о списании при наличии согласования решения о списании объектов основных средств в определенных законом случаях и утверждающей надписи руководителя учреждения на Актах (п. 52 Инструкции N 157н). При этом выбытие со счета 02 отражается после утверждения в установленном порядке решения о списании (выбытии) объекта основного средства и реализации мероприятий, предусмотренных Актом о списании.
Следовательно, списание объектов основных средств, не соответствующих критериям активов, следует отражать в учете на основании первичного документа, оформленного комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов. Указанная форма приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н) не установлена. Соответственно, это может быть самостоятельно разработанный учреждением первичный документ, форма которого закрепляется учетной политикой на основании п. 6 Инструкции N 157н. При разработке формы документа следует учесть положения п. 25 СГС «Концептуальные основы». Это может быть форма, аналогичная формам актов о списании, установленных Приказом N 52н. Окончательное выбытие объекта с 02 счета оформляется при наличии согласования его списания на основании утвержденного акта о списании после реализации предусмотренных им мероприятий (к примеру, демонтаж, утилизация).
Для целей выявления объектов основных средств, не соответствующих критериям активов, необходимо провести их инвентаризацию. Информация о несоответствии основных средств критериям актива фиксируется в Инвентаризационной ведомости (ф. 0504087). По результатам проведенной инвентаризации информация о выявленных объектах, не соответствующих критериям актива, передается комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов. Профильная комиссия, в свою очередь, оформляет решение по переводу таких объектов на забалансовый счет 02.
В соответствии с п. 82 СГС «Концептуальные основы» результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности того периода, в котором была закончена инвентаризация. Исключение составляют результаты годовой инвентаризации и инвентаризации реорганизуемого (упраздняемого, ликвидируемого) субъекта учета.
В то же время в системных рекомендациях финансового ведомства прямо указано, что перевод основных средств в иную категорию учета проводится в межотчетный период на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) с применением счета 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» (предпоследний абзац Методических указаний по применению переходных положений СГС «Основные средства» при первом применении, доведенных письмом Минфина России от 30.11.2017 N 02-07-07/79257). Для такого перевода используются данные инвентаризации объектов основных средств, проведенной субъектом учета в порядке, установленном им в рамках учетной политики. На возможность перевода основных средств, не соответствующих критериям актива, в межотчетный период указывают и частные рекомендации специалистов финансового ведомства (смотрите, например, письмо Минфина России от 02.04.2018 N 03-05-05-01/21113).
Учитывая изложенное, казенному учреждению целесообразно установить учетной политикой порядок проведения инвентаризации в целях выявления основных средств, не соответствующих критериям актива. Если инвентаризация для таких целей проводится уже в 2018 году, то следует установить порядок выявления соответствующих объектов по состоянию на 01.01.2018. Если выявить объекты, не удовлетворяющие критериям актива, на 01.01.2018 представляется возможным, то перевод их на счет 02 осуществляется в межотчетный период. Если нет возможности определить объекты, соответствие критериям актива по состоянию на 01.01.2018, то результаты инвентаризации отражаются тем месяцем, когда она была проведена фактически.
Относительно стоимости, по которой объекты подлежат учету на забалансовом счете 02, отметим следующее. Пунктом 335 Инструкции N 157н установлено, что учет на забалансовом счете 02 осуществляется по стоимости, определенной передающей стороной. При одностороннем оформлении приемки на счет 02 стоимость определяется в условной оценке: один объект, один рубль. В то же время в отношении односторонней приемки не установлено, какие конкретно случаи здесь имеются в виду. Дело в том, что на счете 02 учитываются не только основные средства, не удовлетворяющие критериям актива. И односторонняя приемка может осуществляться для иных ситуаций, к примеру, когда стоимость объектов не определена. В ситуации отнесения на счет 02 основных средств, не отвечающих критериям актива, приемка осуществляется в одностороннем порядке (нет передающей стороны). В то же время в данном случае речь об объектах, ранее учитываемых в составе основных средств по определенной стоимости. В силу наличия указанных противоречий стоимость, по которой осуществляется учет переведенных из состава основных средств на счет 02 объектов (балансовая стоимость основных средств либо условная оценка), следует закрепить положениями учетной политики.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
— Энциклопедия решений. Счет 02 «Материальные ценности на хранении» (для госсектора).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сульдяйкина Валентина

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector