Как и где получить электронную подпись для онлайн-касс?

Электронная подпись для онлайн-касс

Большинство предпринимателей, которые решили установить онлайн-кассу столкнулись с необходимостью покупки электронной подписи (ЭП) — без нее зарегистрировать онлайн-кассу на сайте налоговой и заключить договор с оператором фискальных данных — невозможно.

В последнее время к нам очень часто к нам обращаются с вопросами — как получить эту подпись, где ее взять, какую нужно выбрать для бизнеса и т.д. В этой статье мы постараемся дать ответы на наиболее частые вопросы и рассказать, как действовать тем, кто еще только задумывается о покупке кассы.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись (ЭП) ─ это информация в зашифрованном виде, которую нужно присоединить к электронному документу. Как аналог личной подписи, ЭП используют для подтверждения авторства документа. Она непременно понадобится вам для регистрации кассы в налоговой. Для доступа к этому секретному шифру нужно знать логин и пароль или хранить специальный файл. Поэтому уникальный код есть только у одного человека.

Виды электронной подписи

Да, да у электронной подписи есть несколько видов. Их выбор зависит от целей конкретного пользователя и сферы применения. Рассмотрим подробно:

1. простая (ПЭП) ─ это то, с чем каждый постоянно сталкивается:

пара «логин ─ пароль» для входа в аккаунт на сайте госуслуг, в соцсети, электронную почту

СМС-коды для подтверждения онлайн-платежей

Кроме этого, с помощью специальных сервисов можно сгенерировать код из цифр и букв, который будет выводиться на документе рядом с ФИО подписанта.

Все это нужно для подтверждения личности владельца счета, аккаунта, почты, документа. Этот вид подписи самый незащищенный. Но и его можно использовать, если в договоре закрепить законность ПЭП при обмене документами .

2. усиленная неквалифицированная (НЭП) создается в той системе, где пользователь подписывает документы. Например, при отправке декларации в электронном виде или вопросов на сайте ФНС, нужно сначала получить сертификат НЭП. После чего ввести от него пароль при отправке любого документа

3. усиленная квалифицированная ЭП (КЭП) ─ самый защищенный и юридически значимый вариант ЭП. Ее можно получить только в специальной, аккредитованной Минкомсвязью РФ организации ─ удостоверяющем центре (УЦ).

Для организации КЭП выпускается на руководителя, например, директора.

Какую подпись выбрать для бизнеса?

Это зависит от целей. Если вам нужно организовать документооборот внутри компании или с контрагентами, то можно воспользоваться ПЭП или НЭП.

Для электронных торгов, взаимодействия с ФНС, для работы в ЕГАИС потребуется КЭП. Стоимость подписи напрямую зависит от того, сколько документов ей можно подписывать: чем больше, тем КЭП дороже.

Если у компании уже есть подпись для передачи отчетности в ФНС ее можно использовать и для регистрации кассы.

Как получить квалифицированную подпись

Сделать это можно двумя способами:

через Центр технического обслуживания (ЦТО), у которых вы заказываете активацию онлайн-кассы

Если вы выбрали второй путь, то следуйте нашей инструкции:

1. выбрать УЦ и обязательно проверить, есть ли он в списке аккредитованных.

2. отправить заявку. В связи с тем, что КЭП выдается конкретному человеку, то требуются данные физического и юридического лиц. По закону 63-ФЗ, в УЦ нужно предоставить:

СНИЛС и ИНН физлица

регистрационный номер из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

для иностранной компании ─ ИНН или номер свидетельства о постановке на учет в налоговой

доверенность на имя заявителя

3. заключить договор и оплатить услуги УЦ. Каждый УЦ самостоятельно устанавливает стоимость своих услуг и составляет условия договора

4. получить ключ, квалифицированный сертификат и руководство по безопасности использования КЭП

Что в итоге у вас должно быть «на руках»:

Криптопровайдер ─ программа, которая будет шифровать файлы. Например, КриптоПро, ViPNet.

Носитель, который может выглядеть как флешка, карта памяти или банковская карта. На нем будет записана ключевая пара из «закрытого» и «открытого» кодов. «Закрытый» есть только у владельца, а «открытый» нужен для подтверждения подлинности КЭП.

Сертификат, в котором записана информация об УЦ, выдавшем КЭП, ее владельце, «открытом» ключе, назначении и области использования.

Готово! У вас есть квалифицированная электронная подпись! Но помните, что сертификат действителен в течение 12 месяцев. По истечении этого срока его надо или продлить, или перестать использовать КЭП.

Для чего еще нужна КЭП, кроме регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Согласно ст.4.2 ФЗ 54, заявление на регистрацию кассы можно подать и в бумажном виде. И если бы КЭП требовалась только для этого, то ее можно было и не заказывать. Но есть еще несколько ситуаций, когда без КЭП вам просто не обойтись.

Читать еще:  Минфин не поддерживает предложение о повышении штрафа для налоговых агентов до 200% от неуплаченных сумм

Например, квалифицированная подпись понадобится в таких случаях:

заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД)

перерегистрация онлайн-кассы, например, при переносе торговой точки на другой адресу или замене фискального накопителя

снятие кассы с учета

Последние две ситуации тоже допускают бумажные заявления, но они должны быть поданы в короткие сроки, а это не всегда удобно:

при изменении сведений ─ 1 рабочий день

при поломке фискального накопителя ─ 5 рабочих дней

для снятия с учета в случае хищения или передаче другому пользователю ─ 1 рабочий день

Нарушение сроков перерегистрации ККТ грозит штрафом в размере 1500 ─ 3000 рублей на должностных лиц и 5000-10000 рублей на организации (п.4 ст.14.5 КоАП). Последним может быть вынесено еще и предупреждение.

А еще с помощью КЭП можно сдавать отчетность в налоговую и социальные фонды. Когда у организации или ИП есть КЭП, многие бюрократические процедуры становятся значительно проще и их законно можно провести через интернет. Только при выборе подписи не набирайте «лишних» сфер использования, чтобы не переплатить.

Как и где получить электронную подпись для онлайн-касс?

Зачем онлайн-кассам нужна ЭЦП

Со 2-й половины 2017 года началось повсеместное для РФ применение кассовых аппаратов принципиально нового типа — онлайн-касс, характеризующихся не только более высокой степенью защиты данных, формируемых в них, но и наличием постоянного электронного взаимодействия с ИФНС.

Такое взаимодействие позволяет дистанционно осуществлять следующие операции в отношении кассовых аппаратов нового типа:

  • их регистрацию;
  • перерегистрацию, связанную с изменением регистрационных данных или с заменой фискального накопителя;
  • передачу всех сформированных в нем фискальных данных в ИФНС;
  • снятие с учета;
  • обмен информацией с ИФНС.

Процедура электронного взаимодействия с ИФНС налогоплательщикам знакома по системам электронной сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности (ТКС). Она предполагает передачу сведений в налоговый орган через уполномоченного оператора. Для онлайн-касс такой оператор называется оператором фискальных данных. Наличие договора с ним является обязательным условием эксплуатации онлайн-кассы.

Реестр операторов фискальных данных ищите здесь.

Для осуществления электронного взаимодействия отправителю информации нужно располагать электронной цифровой подписью (ЭЦП). Соответственно, возникает необходимость и в электронной подписи для онлайн-касс. Причем потребуется она уже в момент первого контакта с ИФНС по кассе — при первичном внесении данных о ККТ в личном кабинете на сайте налоговой службы для постановки аппарата на учет.

Следующими шагами в использовании ЭЦП станут завершение процедуры регистрации в ИФНС и регистрация у выбранного оператора фискальных данных. Таким оператором может стать и тот, через которого осуществляется электронная сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, но в качестве подобного клиента у оператора придется зарегистрироваться дополнительно и оплатить ему услуги, оказываемые оператором фискальных данных.

Электронная подпись — что это такое и ее виды

ЭЦП — это зашифрованная электронным способом информация (сертификат или ключ), идентифицирующая определенное должностное или физическое лицо. Привязка ее к какому-либо электронному документу равнозначна заверению этого документа подписью соответствующего лица. Существует электронная подпись в виде ее записи на электронном носителе. Срок ее действия обычно устанавливается равным 1 году.

Различают несколько видов электронной подписи:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная.

Наиболее надежной (наиболее защищенной) является усиленная квалифицированная ЭЦП, и именно она используется для осуществления электронного обмена данными с ИФНС. Формированием таких подписей занимаются специальные учреждения — удостоверяющие центры.

По уровню защиты информации усиленная квалифицированная ЭЦП, применяемая для подачи в ИФНС электронной бухгалтерской и налоговой отчетности, удовлетворяет тем требованиям, которые необходимы для электронной подписи документов, имеющих отношение к онлайн-кассам. Поэтому налогоплательщикам, сдающим отчетность электронно, нет необходимости получать еще одну аналогичную ЭЦП для работы с онлайн-кассами. Для этой цели подойдет уже имеющаяся подпись.

Подробнее о подписи, применяемой при сдаче электронной отчетности, читайте в материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Как получить электронную подпись для онлайн-касс

Если же оформление электронной подписи оказывается нужным, то налогоплательщику следует обратиться в любой из удостоверяющих центров (полный список их есть на сайте ФНС). Сделать это можно по телефону или лично, а также через сайт соответствующего учреждения.

При обращении нужно будет заполнить заявку на создание ЭЦП:

  • на бумаге, если обращение делается не через сайт;
  • электронно, если она оформляется на сайте.

Одновременно с заявкой в удостоверяющий центр потребуется предоставить копии (сканы) документов, подтверждающих указанные в заявке сведения о налогоплательщике.

Читать еще:  Должностная инструкция бухгалтера-кассира - образец 2017

После принятия заявки удостоверяющий центр выставит счет на оплату услуг по изготовлению ключа (сертификата) ЭЦП. Получить готовый ключ можно будет после оплаты счета. Сделать это сможет:

  • лично то лицо, в отношении которого оформлен ключ подписи;
  • его представитель по доверенности.

Для получения нужно будет предъявить в удостоверяющем центре платежный документ и оригиналы (заверенные копии) документов, содержащих отраженные в заявке сведения о налогоплательщике.

Юрлицу доступно оформление ЭЦП только через удостоверяющий центр. У ИП возможности для получения электронной подписи шире — он также может оформить ее:

  • непосредственно в ИФНС;
  • на почте;
  • в МФЦ.

О том, какие документы потребует удостоверяющий центр, читайте в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой?».

Кассовые аппараты нового типа (онлайн-кассы), которые с 01.07.2017 в РФ повсеместно заменяют ранее применявшиеся кассы с ЭКЛЗ, предусматривают необходимость осуществления постоянного электронного обмена данными с налоговым органом. Такой обмен требует наличия у налогоплательщика электронной цифровой подписи надлежащего уровня.

Этому уровню соответствует ЭЦП, применяемая для отправки в ИФНС бухгалтерской и налоговой отчетности, поэтому при ее наличии дополнительно обзаводиться подобной подписью не потребуется. Оформить электронную подпись, если ее у налогоплательщика нет, можно через любой удостоверяющий центр.

Электронная подпись для онлайн-касс

Процесс внедрения онлайн-касс начался в 2017 году и еще не завершен. Часть предпринимателей уже работают в новых условиях, многие получили отсрочку до 1 июля 2019 года и еще не знакомы с порядком подключения. Расскажем об одном из первых этапов перехода — о получении электронной подписи (ЭП, ранее – ЭЦП).

Зачем владельцу кассы ЭП

Многие бизнесмены, которые обмениваются документами с контрагентами или контролирующими органами через систему ЭДО, хорошо знакомы с ЭП. Однако со вступлением в силу новой редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ круг пользователей электронными подписями расширился. Правда пока не всем владельцам ККТ понятно, зачем нужно получать ЭП.

Ранее, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, предприниматель должен был идти в налоговую инспекцию или платить за регистрацию Центру технического обслуживания. Сейчас, получив ЭП, он может в режиме онлайн:

  • зарегистрировать ККТ в ФНС;
  • заключить/расторгнуть договор с оператором фискальных данных (ОФД);
  • перерегистрировать ККТ или снять ее с учета.

54-ФЗ напрямую не обязывает предпринимателя получать ЭП, но в некоторых положениях содержится требование обмениваться данными с ФНС именно в электронном виде. Для этого и нужна подпись.

Какую ЭП получать

ЭП удостоверяет личность владельца и защищает цифровые документы от подделки или редактирования. Документ, заверенный ЭП, имеет ту же юридическую силу, что и собственноручно подписанный. (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 6.04.2011 № 63-ФЗ). Современные ЭП делятся на простую, неквалифицированную и квалифицированную.

Для онлайн-кассы нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она имеет максимальную степень защиты и позволяет:

  • сдавать отчетность в ФНС;
  • подписывать документы, связанные с денежными операциями, в том числе по онлайн-кассам;
  • обмениваться информацией с ГИС (ГИС ЖКХ, ЕГАИС и пр.);
  • запрашивать информацию в Росреестре и пр.

КЭП выдается удостоверяющим центром (УЦ), аккредитованным Минкомсвязи. Степень ее защиты подтверждается сертификатом соответствия федеральным требованиям. Для работы с КЭП необходимо программное обеспечение, сертифицированное ФСБ.

Куда обратиться

Первый шаг — определить, для чего и кому нужна КЭП. Они создаются под разные задачи, например, для работы с ККТ не подойдет сертификат для ЕГАИС ФСРАР или Росаккредитации. Не стоит забывать, что подпись для онлайн-кассы должна быть оформлена только на руководителя компании или индивидуального предпринимателя. Сертификат, выпущенный на бухгалтера, не подойдет.

Далее нужно выбрать удостоверяющий центр. Их перечень есть сайте Минкомсвязи, он постоянно обновляется. Зарегистрировать заявку можно как в офисе УЦ, так через сайт, если у центра есть такая возможность. Готовую ЭП может получить только руководитель организации / индивидуальный предприниматель. КЭП действительна ровно год, затем для нее придется получать новый сертификат.

Если есть электронная подпись для кассы, организация уже может выбирать ОФД и заключать с ним договор, приобретать ККТ, подавать в ФНС заявку на его подключение и в дальнейшем все вопросы, связанные с регистрацией и настройкой техники, решать онлайн.

Как выбрать ЭЦП для онлайн-кассы

При использовании онлайн-кассы необходимо иметь ЭЦП, ведь с помощью нее осуществляется электронная подпись документов для налоговой инспекции.

Рис 1. Флэш-карта с электронно-цифровой подписью

Чтобы отправлять сведения в ИФНС, пользователю необходимо иметь электронную подпись для онлайн-кассы. Потребуется она уже на начальном этапе – для регистрации ККТ и постановки на учет на сайте Налоговой службы. В связи с этим приобрести ее придется заблаговременно.

Читать еще:  Право подписи генерального директора за главного бухгалтера

Важно! Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – обязательный программный реквизит электронных документов, подтверждающий достоверность сведений и принадлежность конкретному лицу. Заменяет ручную подпись на бумажных носителях.

Нужна ли ЭЦП для онлайн-кассы

ЭЦП для онлайн-кассы необходима пользователю для следующих действий:

Рис 2. Подписание электронной подписью отчета о постановке на учет онлайн-кассы на сайте ФНС России

Рис 3. Процесс регистрации на сайте ОФД

Чтобы понять, какой тип использовать для онлайн-кассы, необходимо разобраться в характеристиках существующих видов электронной подписи.

Таблица 1. Виды и характеристики ЭЦП

Таким образом, для онлайн-кассы необходимо выбирать квалифицированную электронную подпись (КЭП), ведь основная цель приобретения ЭЦП – взаимодействие с налоговыми органами.

Как выбрать ЭЦП для онлайн-кассы

Выбирая реквизит для онлайн-кассы, следует помнить, что универсальной ЭП, подходящей для любых правоотношений, не существует.

Поэтому следует учесть, что собственнику онлайн-кассы придется взаимодействовать со следующими сторонами:

  • контрагенты (продавцы, поставщики и т. д.);
  • оператор фискальных данных (ОФД);
  • федеральная налоговая служба (ФНС России).

Законодательство допускает применять для взаимодействия с контрагентами ЭЦП, предназначенную для налоговой отчётности.

Если у магазина уже есть электронная подпись для передачи налоговой отчетности в ФНС, то она также подойдет и для кассового аппарата. Такую электронную подпись можно использовать для онлайн-кассы и сдачи отчетности в ФНС одновременно.

Важно! Запрещено использовать ЭЦП от ЕГАИС для онлайн-кассы, т. к. они имеют разное предназначение.

Как получить ЭЦП

Для получения сертификата достаточно обратиться в любой удостоверяющий центр из списка на сайте Минкомсвязи. А также его можно приобрести у операторов фискальных данных (ОФД).

Какие документы нужны для получения ЭЦП

При получении необходимо лично или электронно подать заявку на создание ЭЦП.

Однако юридические лица могут заказать сертификат исключительно в удостоверяющем центре, а индивидуальным предпринимателям подача заявки доступна в налоговой инспекции, в МФЦ или на почтовом отделении.

К заявке необходимо приложить копии документов, подтверждающие данные о налогоплательщике, указанные в заявке:

  • свидетельство о регистрации юридического лица;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • устав;
  • приказ о назначении директора;
  • паспортные данные, ИНН и СНИЛС директора;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

Зачастую требуемые документы для оформления ЭЦП у поставщиков услуг могут отличаться. Желательно заблаговременно уточнить необходимый перечень у удостоверяющего центра.

Стоимости и набор пакетов предоставляемых услуг у разных центров могут значительно отличаться. Но в среднем на приобретение электронной подписи придется потратить около 1 500–5 000 руб.

Таблица 2. Средняя стоимость ЭЦП для онлайн-кассы

КЭП (ЭЦП) для онлайн-касс и ОФД — какая подпись нужна

ЭЦП — алгоритм, записанный на eToken, флешку или другое устройство. Электронный документ, который вы оформите с ее помощью, приравнивается к бумажному с вашей подписью и печатью.

Зачем нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП)

До ввода онлайн-касс предприниматели шли в налоговую, чтобы поставить ККТ на учет. Теперь все можно оформить в онлайн-режиме. Любые юридически значимые действия в интернете делаются только с электронной подписью. КЭП нужна, чтобы:

  • поставить кассу на учет в налоговой;
  • подписать договор с ОФД;
  • снять кассу с учета или перерегистрировать ее;
  • расторгнуть контракт с ОФД.

Примеры использования электронной подписи

На сайте ФНС

На сайте ОФД

Какая подпись нужна для оператора фискальных данных и ФНС

Для того чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, нужна квалифицированная электронная подпись. Она должна соответствовать следующим требованиям:

  • быть выписанной на руководителя или ИП (подпись заместителя или бухгалтера не подойдет);
  • выдаваться аккредитованным центром.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Для каждого вида деятельности существует отдельная электронная подпись, например, КЭП для ОФД нельзя использовать на сайте торгов и госзакупок. Для онлайн-касс продаются отдельные ЭЦП.

  • Зарегистрировать кассу можно с подписью для сдачи отчетности и ведения документооборота.
  • Для работы с ККТ не подойдет подпись для ЕГАИС. Если она у вас есть, то для регистрации кассы придется купить новую КЭП.

Для каждого вида деятельности нужен отдельный сертификат

Как получить ЭЦП для онлайн-касс?

Обратитесь в удостоверяющий центр из списка на сайте Минкомсвязи. Не обращайтесь в организации, у которых приостановлена или прекращена аккредитация. Часто подпись можно купить у ОФД, в ЦТО или там, где покупаете кассу. Пример: ОФД «Контур» или Онлайн-касса.ру.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector