Как оформить перенос отпуска по желанию работника?

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Планирование использования ежегодного отпуска

ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

  • за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
  • 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

  • Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
  • С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
  • Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

  • не достигшие возраста 18 лет;
  • работающие во вредных или опасных условиях.

При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

  • с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
  • периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
  • иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

  • усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  • родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
  • пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);
  • получившему дозу облучения при ядерных испытаниях на полигоне в Семипалатинске (п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ);
  • отмеченному знаком «Почетный донор» (подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • инвалиду, участнику войны, ветерану боевых действий или по долгу службы находившемуся на территории их ведения, проходившему военное обучение или работавшему на оборону страны в годы ВОВ, жившему в блокадном Ленинграде (подп. 17 п. 1 ст. 14, подп. 15 п. 1 ст. 15, подп. 13 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16, п. 9 ст. 17, п. 9 ст. 18, п. 10 ст. 19 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • супруге (супругу) военнослужащего (военнослужащей), получающего отпуск по месту службы (п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
  • сотруднику ОВД, не имевшему возможности реализовать свое право на отпуск в соответствии с утвержденным графиком (п. 3 ст. 57, п. 2 ст. 64 закона «О службе в органах внутренних дел…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
  • Героям Труда, Соцтруда, полному кавалеру ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
  • Героям СССР, РФ, полному кавалеру ордена Славы (п. 3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1).

Во всех иных случаях работодатель вправе как согласиться на перенос отпуска по желанию работника, так и отказать в этом. В случае отсутствия у работодателя принципиальных возражений против переноса, но несогласия с его сроками стороны должны договориться, установив сроки, устраивающие обе стороны (и работодателя, и работника).

Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)

Как оформить перенос отпуска по желанию работника? Прежде всего, работник должен выразить пожелание о переносе, составив в адрес работодателя заявление об этом. Установленной формы такое заявление не имеет, но очевидно, что в нем должны присутствовать:

  • данные подателя заявления (Ф.И.О., должность, название подразделения, являющегося местом работы, табельный номер);
  • изложение сути вопроса (т. е. просьба о переносе с указанием причины этого и сроков, на которые должно сместиться начало отпуска);
  • дата составления и подпись подателя.

О том, как может быть оформлено заявление на перенос, читайте в статье «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

При принятии решения об удовлетворении просьбы подателя заявления работодателем издается приказ о переносе отпуска по заявлению работника. Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.

Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.

Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.

Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.

Перенос отпуска по желанию работника

Статьи по теме

Как произвести перенос отпуска по желанию работника, какие для этого могут быть причины и основания, каким способом отразить перенос в графике и оформить документы, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме:

Причины переноса отпуска по инициативе работника: примеры и основания

Перенос отпуска по желанию работника относится к наиболее распространенной ситуации. Необходимо учитывать, что при документальном оформлении процедуры стоит позаботиться о внесении изменений в график, а также не забывать о действующем законодательстве РФ. Правильное оформление поможет избежать санкций и штрафов.

На основании ТК РФ перенос отпуска по желанию работника допускается по целому ряду причин. Но изменение сроков или времени отдыха должно быть документально оформлено с соблюдением основных требований. Такая процедура не вызовет особых сложностей у начинающих кадровиков. Достаточно уточнить все поправки к действующим законам, чтобы правильно оформить перенос отпуска и отразить изменения в соответствующих документах, в том числе в Положении об отпусках.

Положение об отпусках

Дату отдыха, утвержденную заранее в графике, можно переносить по обоюдной договоренности между работником и работодателем. Инициатором может выступать работодатель или сотрудник.

Необходимо учитывать, что сотрудник может попросить перенести очередной отпуск, а работодатель не вправе отказать в переносе отпуска по желанию работника в следующих случаях:

Случай №1. Когда во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска работник исполнял государственные обязанности, если по действующим законам на время привлечения к этим обязанностям было получено освобождение от работы;

Случай №2. Когда сотруднику, планирующему уйти в отпуск, несвоевременно выплатили отпускные или не предупредили об отпуске за две недели до времени его начала.

Перенос отпуска по инициативе работника или организации допускает в следующих ситуациях:

  • если в период ежегодного оплачиваемого отпуска работник заболел и получил листок нетрудоспособности;
  • если предоставление ежегодного отпуска неблагоприятно отразится на ходе работы организации. При таком варианте перенесенный отдых работник использует не позднее последующих 12 месяцев после завершения рабочего года, за который его предоставляли;
  • в остальных случаях, предусмотренных действующим законодательством или внутренними локальными нормативными актами соответствующей организации. Например, при осуществлении отзыва сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отдыха отдельным категориям работников, которые указаны в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ.
Читать еще:  Расходы на спорт – не для налога на прибыль

Чтобы без ошибок оформить перенос отпуска сотрудника и вовремя подготовить все документы, используйте онлайн-сервис Системы Кадры

Каким категориям работников перенос отпуска на следующий отпуск запрещен

Перенос отпуска на следующий отпуск, то есть непредоставление отпуска запрещено:

  • работникам, не достигшим 18-летнего возраста;
  • сотрудникам, работающим с вредными или опасными условиями труда (положение статьи 124 Трудового кодекса РФ).

Внимание! Для государственных служащих существуют ограниченные возможности переноса отдыха на следующий рабочий год.

Как отразить перенос отпуска в графике отпусков

В графике отпусков отражается перенос отпуска по инициативе работника. Процедура не представляет сложности для кадровика. Стоит учитывать, что речь идет о том документе, который считается обязательным для обеих сторон трудовых отношений. Любые вопросы, которые непосредственно связаны с внесением изменений отраженных в графике сроков, необходимо предварительно согласовывать работником и работодателем.

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Приказ на перенос отпуска по желанию работника по ранее согласованному графику издается при условии, что обе стороны достигли согласия. Для этого, с работником необходимо согласовать перенос отпуска.

В рабочем коллективе организации всегда есть те сотрудники, которые имеют законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в удобное время. Даже если изначально составлен и согласован график, таким лицам работодатель не вправе отказать в переносе дней отдыха.

Независимо от причины переноса отпуска отказать нельзя:

  • совместителям, даты отдыха у которых синхронизируют со сроками очередного отпуска по основному месту работы (статья 286 ТК РФ);
  • несовершеннолетним (основанием является статья 267 ТК РФ, где указано, что не достигшие возраста 18 лет имеют право не только на перенос дней отдыха на удобное для них время, но и на увеличение его продолжительности — минимум до 31 календарного дня);
  • женщинам непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам или желающим получить отдых сразу же после его окончания (основанием является статья 122 и статья 260 ТК РФ), а также мужчинам, жены которых в «декрете» (основанием является статья 123 ТК РФ);
  • сотрудникам, усыновившим малышей в возрасте до трех месяцев (основанием является статья 122 ТК РФ);
  • женам или мужьям военнослужащих (они имеют право уйти в очередной отпуск не по составленному графику, а одновременно с супругами на основании статьи 11 федерального закона №76-ФЗ от 27.05.1997 года);
  • инвалидам войны и ветеранам боевых действий (основанием являются статьи 14-19 федерального закона №5-ФЗ от 12.01.1995 год);
  • чернобыльцам — лицам, подвергшимся воздействию радиации во время устранения катастрофы на Чернобыльской АЭС (основанием является закон РФ №1244-1 от 15.05.1991 года);
  • сотрудникам, у которых трое и больше детей в возрасте до 12 лет.

Работодателю стоит учитывать, что сотрудники, не принадлежащие ни к одной из указанных категорий, могут претендовать на перенос отдыха по графику при наличии веских причин и предварительному согласованию.

Причины переноса отпуска по инициативе работника: пример

Рассмотрим на примере ситуацию, когда сотруднику необходимо получить отдых ранее положенного срока. Ему необходимо написать заявление на имя работодателя. При этом сроки согласуются с руководителем. После чего издают приказ по предприятию на бланке унифицированной формы № Т-6. Работника знакомят с приказом под расписку.

Унифицированная форма заявления не установлена законодательством, его пишут произвольно, но с обязательным указанием организации, ФИО руководителя и работника, проставлением дат. Целесообразно указать основную причину, по которой было принято решение о переносе отпуска по желанию работника. Заявление визирует руководителем компании и начальником отдела.

Заявление сотрудника о переносе отпуска по семейным обстоятельствам

Пример оформления переноса отпуска сотрудника

Менеджер предприятия «Альфа» Кондратьев подал заявление о предоставлении ему части отдыха, которая не использована в связи с болезнью во время ежегодного отпуска. На этом основании генеральный директор Львов выпустил приказ о переносе времени отдыха, а специалист службы персонала внес соответствующие изменения в личную карточку сотрудника.

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

При необходимости перенести время отпуска, необходимо написать заявление и указать основные причины такого переноса. Если инициатором выступает работодатель, ему следует направить сотруднику соответствующее уведомление с указанием просьбы выразить согласие работника или отказ в переносе.

Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска

Если стороны на такой перенос отпуска согласны, специалист службы персонала обязан составить приказ в произвольной форме и внести соответствующие изменения в ранее составленный график отпусков (указания, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Приказ о переносе отпуска

Внимание! Утверждать график в новой редакции нет необходимости. Достаточно внести в него все необходимые корректировки, уточнить даты отдыха. Это позволяет сделать и сама форма графика (в частности графы 8 и 9 унифицированной формы № Т-7).

Если перенос отдыха происходит после издания приказа по предприятию о его предоставлении и раздел VIII личной карточки заполнили, то необходимо внести соответствующие уточнения. Порядок исправлений в указанном разделе карточки не установлен законодательством. Соответственно и все изменения вносят в произвольной форме.

Прежде чем сдвигать отпуск и оформлять документы, попросите сотрудника написать свою просьбу в заявлении. После того как получите резолюцию у руководителя, издайте приказ о переносе отпуска в произвольной форме. Вносить изменения в график отпусков вы вправе в течение всего календарного года, если договоритесь с сотрудником. Трудовой кодекс не запрещает, ст. 123 и 124 ТК.

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Статьи по теме

Работодателю удобно, когда сотрудники уходят в отпуск строго по графику, однако, периодически его приходится нарушать. В статье разбираем причины переноса отпуска по инициативе работника, даем пример заявления, приказа и разбираемся в финансовой стороне вопроса.

Перенос отпуска — официальная информация

Персонал на предприятии отдыхает по графику, но иногда сотрудники обращаются к руководству с просьбой перенести отпуск. Решение не всегда зависит от администрации предприятия, в некоторых ситуациях необходимо обратиться к Трудовому Кодексу:

  • Работодатель не вправе отказать в переносе, если работник заболел к моменту выхода в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Если нетрудоспособность наступила, когда человек уже отдыхал, отпуск продлевают на количество дней нетрудоспособности.
  • Сотрудник выполняет государственные обязанности с отрывом от работы. ТК РФ не конкретизирует поводы, в качестве примера можно привести военные сборы.
  • В других случаях, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами.

Важно! Если нетрудоспособность или вызов для выполнения государственных обязанностей наступили во время отдыха, сотрудник сам выбирает, как использовать неотгулянные дни. Он может продлить отдых на количество неиспользованных дней, или выйти на работу в день официального окончания отпуска, а оставшиеся дни перенести на следующий отпуск.

Если работника за 2 недели не предупредили о дате выхода в отпуск или не выплатили отпускные, он также может попросить перенести сроки отдыха. Даже если человек расписывался в графике отпусков, по закону администрация предприятия обязана письменно и под расписку оповестить его о дне отпуска.

Переноса отпуска – причины

Кроме перечисленных выше, есть и другие причины, когда человек может обратиться к руководству по поводу переноса сроков.

  • Болезнь ребенка. Здесь есть нюанс — если он заболел во время отдыха, тогда срок не продлевается и отпуск по уходу не оплачивают. Если ребенок не выздоровел до конца отпуска, то родитель по его окончании остается дома. В этом случае отдых переходит в отпуск по уходу, и оплачивается как листок нетрудоспособности.Если же ребенок заболел перед самым началом отдыха и сотрудник успел оформить больничный лист, то дату отпуска можно перенести.
  • Беременность. Женщина, ожидающая ребенка, может присоединить очередной отпуск к декретному, т. е. перенести его на срок непосредственно перед выходом в декрет или сразу после него.
  • Отдых работников Крайнего Севера или в приравненных к нему местностях. Они вправе объединять два отпуска в один, но не более, чем за 2 года. Объединенный отпуск в сумме не должен превышать 6 месяцев.
  • Льготники, которым предоставлено право уходить в отпуск в любой момент по собственному желанию. Даже если отдых сотрудника из этих групп зафиксирован в ежегодном графике отпусков, перенос отпуска обязателен в любом случае и в любой момент по заявлению работника. На 2019 год существует 17 категорий граждан, имеющих право уйти отдыхать в любое время, например, работники до 18 лет, инвалиды и сотрудники, награжденные государственными наградами. Таких сотрудников можно не вносить в график отпусков, а можно планировать их отдых ориентировочно.
  • Болезнь родственника, подвернувшийся недорогой тур, медицинские показания или отпуск супруга. Решение о переносе остается за работодателем — сотрудник просто пишет заявление на имя руководителя с указанием конкретной причины или общей формулировкой «семейные обстоятельства». Если администрация предприятия откажет, у человека нет оснований отказ опротестовать.

Если работника отозвали с отдыха, он вправе отложить неиспользованные дни на будущее. Хотя эта причина переноса отпуска уже не по инициативе работника, даты использования этих дней устанавливает только сам сотрудник, причем ему разрешается взять этот срок как в текущем году, так и перенести на следующий отпускной период. Если не знаете, как составить график отпусков и рассчитать отпускные, передайте ведение бухгалтерии на аутсорс.

Как перенести отпуск — правильно оформляем бумаги

Оформление переноса отпуска мало отличается от большинства процедур, связанных с трудовым графиком. Работник пишет заявление, в котором указывает причины, даты запланированного отдыха и период, когда он планирует использовать перенесенные дни. В заявлении обязательны дата подачи, подпись, а работникам крупных компаний стоит указать подразделение и табельный номер.

Читать еще:  Осмотр: правила проведения и оформления результатов

После принятия решения, руководитель издает приказ по организации, где дублирует сведения из заявления: причины и даты. В приказе также возможны указания для отдела кадров и бухгалтерии о необходимости пересчета отпускных или других действий, связанных с финансами и графиками.

Изменения вносят в откорректированный график отпусков. Согласовывать измененный график с профсоюзом не требуется.

Важно! Работники до 18 лет и те, кто трудится в тяжелых и опасных условиях, не могут переносить весь отпуск на следующий год, т. к. обязаны отдыхать ежегодно.

Перенос отпуска по инициативе работника в 2019 году

Отпуск полагается каждому работающему гражданину в соответствии с требованиями трудового законодательства, при этом время отпусков каждого из сотрудников должно быть определено перед началом нового рабочего года.

Изменение графика отпусков допускается по инициативе работодателя, если имеется достаточное количество оснований для этого, или по инициативе работника, если он болен либо возникли какие-то обстоятельства, не позволяющие ему в данный период времени осуществлять трудовую деятельность. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.

Особенности переноса отпусков регламентируются ст. 124 ТК РФ, которая определяет причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников, а также устанавливает категории работников, которым нельзя переносить отпуска вообще. Обязательным условием переноса графика отдыха для работников является наличие согласования между работником и работодателем об изменении времени отпуска.

При этом отмечается, что изменение времени отпуска становится невозможным при возникновении ряда обстоятельств. К таким обстоятельствам относятся:

  • предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
  • выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.

Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно. Основание для изменения графика для конкретного сотрудника должно быть веским и уважительным, так как работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника организации.

Изменение графика отпусков может происходить:

  1. По инициативе работодателя, при которой должны возникнуть непреодолимые обстоятельства, не позволяющие работнику уйти в отпуск в указанное графиком время. Чаще всего это реорганизация предприятия, а также внедрение новых технологий и систем на производстве.
  2. По инициативе работника. В данном случае работник должен доказать наличие у него уважительных причин для требования перенесения отпуска – это могут быть семейные обстоятельства или болезнь.

Специалистами выделяется некоторая часть оснований, которые требуют обязательного исполнение просьбы работника в полном или частичном объеме, однако заявление должно быть сформировано в установленные сроки и не содержать требований «уйти в отпуск с завтрашнего числа».

Причинами изменения времени отпускного периода являются:

  1. Заболевание работника, которое подтверждается листком о временной нетрудоспособности. Заболевание родственников, в том числе детей, причиной изменения графика отпуска не является.
  2. Нарушение трудового законодательства работодателем, заключающееся в нарушении прав работника организации.
  3. Исполнение работником государственных обязанностей, которые требуют освобождения от труда. Чаще всего основными методами исполнения государственных обязанностей являются выступления в суде в качестве свидетеля, представителя одной из сторон или присяжного заседателя, а также в случае военных сборов, на которых должен присутствовать работник предприятия.
  4. Иные обстоятельства, которые работодатель может посчитать важными для конкретного работника, если тот обратится с заявлением.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно определяет важность причины переноса отпуска, поэтому лучше для работников иметь стабильные деловые отношения со своим работодателем.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.

Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.

Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.

Перенос отпуска на следующий отпуск

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

  1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
  2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска. Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности. Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя. В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

  1. Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
  2. Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
  3. Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
  4. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

К таким работникам относятся следующие категории граждан:

  • работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
  • работники, которые не достигли совершеннолетия.

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

Приказ о переносе отпуска

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование организации.
  2. Данные о руководителе предприятия.
  3. Наименование документа.
  4. Основания и причины переноса отпусков.
  5. Ответственность за перенос отпусков.
  6. Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
  7. Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
  8. Дата составления и подпись руководителя.
Читать еще:  Практика арбитражного суда по аренде транспортного средства

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

Заявление на перенос отпуска

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

  • быть составлено на имя руководителя организации;
  • иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
  • содержать прошение о переносе отпуска;
  • устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
  • содержать дату и подпись заявителя.

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись. Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.

Скачать образец Заявления о переносе отпуска в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Скачать образец Приказа о переносе отпуска в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Оформление переноса отпуска по инициативе сотрудника: как правильно оформить?

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует в обязательном порядке наличие на каждом предприятии установленного графика отпусков. Согласно этому документу, для каждого работника предприятия устанавливается определенный срок для выхода в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Перенос отпускного периода по желанию сотрудника

Бывает так, что сотрудник не может уйти в отпускной период в установленное для него время по графику отпусков ввиду определенных сложившихся ситуаций. Одним из вариантов в данном случае может быть перенос отпускных дней на другой временной период.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Такую возможность регламентирует трудовое законодательство России Федеральный закон №197 от 30.12.2001 (в последней редакции от 11.10.2018).

Стоит отметить, что перенести отпускной период можно как по желанию самого работника, так и по инициативе его работодателя.

Случаи для переноса ежегодного отпуска

Перенос отпускного периода по желанию работника является законной возможностью. Так, данное правило регулируется статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации “Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска”. На основании изложенной в ней информации, работник имеет право не только перенести, но и продлить отпуск. При этом новое время для предоставления выходных оплачиваемых дней выбирается руководителем организации с учетом мнения сотрудника. Так, реализация данного права возможна при наступлении одной из следующих ситуаций:

  1. Получение гражданином временной нетрудоспособности. В данном случае законом России регламентируется наступление болезни непосредственно у самого работника предприятия, а не его родственника или члена семьи. В таком случае работник должен предупредить своего начальника о наступлении болезни и написать заявление либо на изменение срока отпускного периода, либо на продление ежегодного отпуска на количество дней, указанных в больничном листе. В ситуации ухода работника за заболевшим членом семьи, согласно действующему законодательству, отпускной период не продлевается, а также не переносится на другой период. Такое действие возможно только по согласованию с работодателем или при условии включения данного пункта в локальные нормативные документы предприятия.
  2. Исполнение государственных обязанностей, требующих освобождения сотрудника от трудовой деятельности. К таким ситуациям относятся прохождение гражданином военных сборов, исполнение должности присяжного заседателя в судебном заседании, работа сотрудником избирательной комиссии. Данный список государственных обязанностей может быть расширен и дополнен, если при выполнении таких заданий законом России предусматривается освобождение от выполнения трудовой деятельности на предприятии.
  3. Задержка выплаты отпускных денежных средств перед началом отпуска. Согласно статье 136 трудового законодательства, денежные средства за отпускной период должны быть выплачены работнику не меньше, чем за три дня до начала отдыха. В случае несвоевременного расчета работодателя с сотрудником второй имеет законное право написать письменное заявление с требованием переноса установленного отпускного периода на другое время.
  4. Задержка оповещения сотрудника предприятия о предстоящем отпускном периоде. Данное условие регламентируется статьей 123 Трудового кодекса России. Согласно предоставленной в ней информации, руководитель предприятия обязан не позднее двух недель до начала оплачиваемого отдыха предупредить об этом сотрудника под роспись. В случае несвоевременного извещения сотрудник предприятия также имеет право составить письменное заявление на перенос основного оплачиваемого отпуска на другой срок. При этом, согласно действующему законодательству, начальник работника обязан выполнить его просьбу и переместить отпускной период на другое время, которое выбирается по согласованию с гражданином.
  5. Другие случаи для перемещения отпускных дней на другой период, регламентированные настоящим Трудовым кодексом Российской Федерации, а также иными нормативным документами.

Все вышеперечисленные ситуации являются законным основанием для перемещения ежегодного основного отпуска на другой срок по желанию сотрудника и по его личному заявлению.

Однако трудовое законодательство предусматривает иные случаи, когда работодатель по личной инициативе работника и по его заявлению обязан переместить оплачиваемый отдых на другой период:

  1. Статья 122 ТК РФ предусматривает предоставление отпускных дней по желанию несовершеннолетних сотрудников (также это право регламентирует статья 267), работников, усыновивших ребенка до его трехмесячного возраста, женщинам перед и после отпуска по беременности и родам (дополнительно статья 260 ТК РФ). При этом данное право у этих категорий лиц возникает даже до истечения непрерывной работы сроком 6 месяцев.
  2. Статья 123 ТК РФ разрешает получение отпускных дней в любое время по желанию сотрудника, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.
  3. Статья 260 ТК РФ, помимо предоставления отдыха до и после декретного отпуска, регламентирует получение отпускных дней по желанию работника по окончании отпуска по уходу за детьми.
  4. Статья 262.1.ТК РФ регламентирует получение основного отпуска в любой период по инициативе гражданина, если у него имеется несовершеннолетний ребенок-инвалид.
  5. Статья 262.2 ТК РФ разрешает брать отпуск в любое удобное время по желанию работника в случае, если у него имеются 3 и более ребёнка в возрасте до 12 лет.
  6. Статья 286 ТК РФ разрешает лицу, работающему по совместительству, брать отпускной период в любой срок, совпадающий с предоставлением ежегодного отпуска по месту основной работы.
  7. Пункт 5 статьи 14 закона №1244-1 разрешает использование отпускных дней в любой период лицам, перенесших или имеющим лучевую болезнь, и инвалидам, пострадавшим вследствие аварии на Чернобыльской АЭС.
  8. Федеральный закон №5 регламентирует получение отпуска в любой период по инициативе сотрудника, который является участником войны, инвалидом войны, ветераном боевых действий, блокадником Ленинграда.
  9. Статья 11 ФЗ №76 пункт 11 разрешает получение женам военнослужащих отпускных дней по их инициативе в отпускной период мужа.
  10. Федеральный закон №4301-1 статья 8 регламентирует предоставление отдыха в любое время по желанию работников, являющихся героями СССР, Российской Федерации и полными кавалерами ордена Славы.

Случаи для отказа сотруднику в переносе отпускных дней

Все другие случаи для перемещения отпускных оплачиваемых дней, не входящие в вышеуказанные ситуации, не являются обязательными для исполнения руководителем предприятия.

Так, например, в случае тяжелого материального положения, болезни ребенка или иного члена семьи или иного семейного обстоятельства перенос осуществляется исключительно по согласию и желанию работодателя.

Оформление переноса по инициативе работника

Перенос ежегодного отпуска должен быть оформлен по всем правилам трудового законодательства. Для этого сотруднику, желающему переместить свой отпускной период, нужно знать порядок своих действий.

Алгоритм действий при оформлении переноса отпуска

Первым делом при возникновении у работника желания перенести свои отпускные дни он должен узнать, входит ли его ситуация в законные случаи или же является личной инициативой.

Далее сотруднику предприятия нужно получить письменное согласие работодателя на перемещение отпускного периода.

Далее заявление сотрудника изучает работодатель, и в случае, если у него не возникает вопросов и замечаний, он проставляет на нем соответствующую отметку о принятии. После этого заявление передается в отдел кадров.

Написание и издание приказа о переносе

Сотрудники кадровой службы предприятия на основе предоставленного документа подготавливают соответствующий приказ.

Также в случае наличия на предприятии шаблона приказа о переносе отпуска работник кадровой службы может заполнить его.

Независимо от выбранной формы составления документа в нем нужно отразить следующую информацию:

  1. Полное наименование предприятия.
  2. Номер приказа, согласно внутренней нумерации документов на предприятии.
  3. Место и дата составления документа.
  4. Название приказа “О переносе отпуска”.
  5. Основание для составления документа.
  6. Персональные данные сотрудника предприятия.
  7. Дата отпуска, установленная по графику отпусков.
  8. Период, на который производится перенос отпускных дней.
  9. Данные директора и его личная подпись.
  10. Ознакомление сотрудника с документом с проставлением его личной подписи.

После подписания приказа сторонами трудовых отношений, документ регистрируется в журнале регистрации локальных нормативных актов предприятия.

Также на его основании сотрудники кадрового отдела производят корректировки в установленном графике отпусков организации, а также в личной карточке сотрудника.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector