Как рассчитать декретное пособие работнице «неполного дня»?

Сохраняется ли «детское» пособие при работе во время декретного отпуска

Женщине после рождения ребенка предоставляется право на декретный отпуск. На его протяжении сотрудница получает пособие по уходу за малышом. Однако декрет – это именно право женщины, а не ее обязанность. При необходимости и желании сотрудница может выйти на работу раньше срока. Сохранятся ли льготы за ней в данном случае? Рассмотрим подробнее в этой статье.

Как выйти на работу и не лишиться пособия?

По закону сотрудница, вышедшая на службу в период декретного отпуска, лишается прав на пособие по уходу за малышом. Однако в статье 256 ТК РФ оговорены условия, при которых выплаты продолжат поступать. Существует четыре варианта сохранения пособия при выходе на работу:

  1. Продолжение деятельности на условиях неполного рабочего времени. Для того чтобы перейти на подобную схему работы, нужно подать соответствующее заявление работодателю. В статье 93 ТК РФ указаны все нюансы работы по неполной ставке. Минимальная продолжительность трудовой недели, согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, составляет 40 часов. Все, что меньше этой планки, и будет считаться неполным рабочим днем. Уменьшать трудовые часы можно по-разному. К примеру, это предоставление дополнительного выходного, сокращение продолжительности трудового дня. Зарплата в этом случае будет рассчитываться на основании отработанного времени или исполненного объема работ. Данное правило установлено частью 2 статьи 93 ТК РФ.
  2. Продолжение работы на дому. Если женщина работает внештатно, на дому, она также не утрачивает права на пособие. Для изменения условий труда нужно заключить новый трудовой договор или приложение к нему.
  3. Работа по гражданско-правовому договору. В этом случае также ничего не будет препятствовать одновременному получению средств и нахождению на работе. Стороны могут заключить между собой, к примеру, договор об оказании услуг.
  4. Переоформление пособия на другого члена семьи. Данная возможность также оговорена статьей 256 ТК РФ. В частности, пособие может получать любой близкий родственник малыша, занимающийся уходом за ним. К примеру, его можно переоформить на папу малыша или бабушку. Нужно помнить, что получать социальные выплаты может только официально трудоустроенное лицо. На несколько человек оформить пособие нельзя.

Очевидно, что выход на работу в редких случаях обозначает потерю пособия. Даже если женщина хочет трудиться полный день, она вправе заключить с работодателем гражданско-правовой договор. В этом случае трудовое время никак не ограничивается.

Какой вариант будет наилучшим?

Выбор варианта зависит от того, чего именно хочет женщина. Если она желает работать без ограничений, полную трудовую неделю, имеет смысл оформлять гражданско-правовой договор. Если же молодая мама желает выйти на работу, но пока не может трудиться полноценно, вполне удобным вариантом является сокращение рабочего дня.

Особенности оформления выхода на работу

Женщина может выйти из декрета раньше срока, согласно письму Роструда №1755, если на этот шаг согласен работодатель. Для оформления прекращения декрета потребуется пройти следующие этапы:

  1. Подача сотрудницей заявления, в котором указывается волеизъявление касательно прерывания декрета с выходом на службу. В нем не обязательно упоминать причины такого решения.
  2. Оформление руководителем, на основании поданного документа, приказа о допуске женщины к работе. Его нужно издать заранее, до выхода трудящейся на место службы. С приказа снимается копия, которая направляется женщине.
  3. Оформление сокращенного рабочего дня.
  4. Составление соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору.

Правильное оформление документов находится в интересах как работницы, так и работодателя.

Особенности оформления неполного рабочего дня

Женщина имеет два серьезных преимущества в рамках установления неполного дня:

  • Работодатель обязан сохранять за сотрудницей на протяжении всего ее декрета рабочее место. То есть она может вернуться из отпуска по уходу за малышом в любой момент.
  • Если сотрудница просит работодателя об установлении неполного рабочего дня, он не вправе ей отказать. Данное правило касается только тех женщин, которые досрочно вышли из декрета. Оно установлено статьей 93 ТК РФ.

Для оформления сокращенного дня работница должна подать руководителю соответствующее заявление. В нем должны содержаться следующие пункты:

  • Просьба о сокращении трудового времени.
  • Указание о желаемом порядке сокращения (к примеру, предоставление дополнительного выходного в пятницу).

На основании заявления оформляется соглашение об установлении сокращенной рабочей недели, которое прилагается к основному трудовому договору. Составление официального документа об изменении режима службы – обязательный момент, оговоренный статьей 100 ТК РФ.

Права женщин, вышедших на службу досрочно

Если сотрудница вышла на работу раньше окончания срока декрета, работодатель обязан ей предоставить следующие льготы:

  • Перерыв на обед продолжительностью от 30 минут до 2 часов (статья 108 ТК РФ).
  • Если ребенку не исполнилось 1,5 года, женщина может запрашивать перерывы на кормление малыша каждые три часа. Установленная длительность таких перерывов – 30 минут.
  • Сотрудница сохраняет право на ежегодный отпуск, а также на получение отпускных.

В отношении таких работниц не допускается:

  • Оформление командировки.
  • Принуждение к сверхурочной работе (она включает в себя выход на службу в выходные и праздники).
  • Увольнение до момента достижения малышом возраста трех лет.
  • Отказ в оформлении больничного.

Работодатель не имеет права также отзывать сотрудницу из декретного отпуска. Досрочный выход на службу – исключительно волеизъявление самой женщины.

ВНИМАНИЕ! По соглашению с работодателем женщина может вернуться обратно в декрет, если это нужно.

Можно ли в декрете работать по совместительству?

ТК никак не ограничивает молодую маму в трудоустройстве по совместительству. Возможно два варианта деятельности в подобном режиме:

  • Внешнее (женщина устраивается в другую компанию).
  • Внутреннее (сотрудница работает по совместительству в той же фирме, где ее основное место службы).

ВАЖНО! В рамках данных обстоятельств продолжительность службы по совместительству не должна быть более 4 часов в день. Установленная длительность рабочей недели составляет 20 часов. Данные правила оговорены статьями 282, 284 ТК РФ.

Как принять молодую маму на работу и не нажить проблем?

Работодатель при досрочном выходе женщины из декрета может столкнуться с претензиями от государственных служб. Чтобы избежать этого, нужно не забыть об этих важных этапах оформления молодой мамы:

  • Уведомление ФСС о досрочном выходе женщины на работу.
  • Получение письменного согласия молодой мамы на зачет между оплатой труда и пособием.
  • Вычет пособия, уплаченного сверх установленной нормы, из зарплаты работницы.

ВАЖНО! В Письме от Роструда оговаривается, что работодатель не обязан принимать молодую маму на работу. Он вправе ей отказать, если на то есть основания.

Порядок расчета пособия по беременности и родам (2019-2020)

Пособие по беременности и родам перечисляется сотруднице за время отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам представляет собой денежное обеспечение по обязательному соцстрахованию и выплачивается только женщине. Почему другие родственники новорожденного не могут получить данный вид пособия? Как осуществить расчет больничного по беременности и родам? В какой срок перечислить его сумму сотруднице? Ответы на эти и другие вопросы читайте в нашей рубрике, посвященной декретным пособиям.

Почему пособие по беременности и родам иначе называют декретным пособием

Пособие по беременности и родам в бытовом общении часто называют декретным пособием. Оно перечисляется будущей матери за период отпуска по беременности и родам — декретного отпуска.

Взяв в женской консультации лист нетрудоспособности, роженица получает право на декретный отпуск и выплату пособия по беременности и родам. Если беременная сотрудница решает еще немного поработать, руководитель не сможет выплачивать ей одновременно и плату за труд, и декретное пособие. В таком случае выплачивается только зарплата до тех пор, пока женщина не отправится в декрет. И вот тогда работодатель имеет право перечислить пособие по беременности и родам.

Возникает закономерный вопрос: является ли пособие по беременности и родам доходом и должен ли работодатель удерживать с него подоходный налог? Ответ на него вы найдете в статье «Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?».

Нюансы, связанные с расчетом пособия по беременности и родам

На декретное пособие могут претендовать только женщины. Это и есть основное отличие пособия по беременности и родам от иных перечислений социального характера (например, пособие по уходу за ребенком до 1,5 года может получать и папа малыша).

Пособие по беременности и родам выплачивается будущей маме по месту работы или учебы (если она студентка). Если же предприятие прошло процедуру ликвидации, то назначат и перечислят пособие органы социальной защиты по адресу прописки или фактического проживания беременной. Женщина может претендовать на пособие по беременности и родам в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска.

Очень часто беременная сотрудница трудится на основном месте работы, а также в другой фирме в качестве совместителя. Расчет пособия по беременности в таком случае имеет свои особенности. Читайте о них в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей»

В связи с тяжелой экономической ситуацией у предприятия могут быть трудности со своевременной выдачей пособия по беременности и родам работающим беременным женщинам. Что делать в такой ситуации, читайте в статье «Как выплатить пособие по беременности и родам, если на счетах нет денег».

Какие документы необходимо запросить у беременной сотрудницы, чтобы оформить и начислить пособие по беременности и родам, перечисляется в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № ФЗ-255: заявление о назначении пособия, лист нетрудоспособности и справку о заработке. О том, как поступить, если женщина трудится не на полную ставку, а меньше, читайте в статье «Как рассчитать декретное пособие работнице “неполного дня”?».

В законодательстве указано, что пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС. Но, как правило, многие фирмы сначала перечисляют декретные за счет средств компании, а затем подают пакет документов на возмещение понесенных расходов. С 2017 года отчетность по страховым взносам сдается в ИФНС, а документы на возмещение расходов надо подавать в ФСС, который будет проводить проверку права на возмещение. О том, какими должны быть документы, подаваемые в ФСС для возмещения, читайте в материале «В ФСС подготовили формы заявления и справки — расчета для возмещения пособий в 2017 году».

Проверка ФСС проводится со всей тщательностью и может даже повлечь за собой претензии к компании. Такие, например, как в ситуации, описанной в нашей статье «Обвинить в необоснованной выгоде могут не только налоговики, но соцстрах».

Правда, такие случаи бывают нечасто. Обычно фонд придирается по мелким поводам, например, по оформлению больничных листов. Как быть, если врач заполнил листок нетрудоспособности от руки, можно узнать из статьи «Может ли ФСС отказать в возмещении, если врач заполнил больничный шариковой ручкой?».

Какие ошибки в больничном, по мнению судей и прокуроров, не препятствуют возмещению фондом пособия, узнайте из публикации «Прокуратура: больничный с дефектами — не повод отказывать в зачете пособия».

Если сотрудница потеряла оригинал больничного, у нее есть шанс получить декретные. Подробности тут.

Проблемы с зачетом расходов на пособия должны постепенно уменьшаться в связи с возможностью с 01.07.2017 получения сотрудниками в медучреждениях электронных больничных (в том числе при выходе женщины в декретный отпуск). Что работодателю нужно сделать для работы с электронными больничными, узнайте здесь.

Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам

Бухгалтерия считает пособие по беременности и родам, опираясь на средний заработок работницы, число дней в выбранных для расчета годах и число дней декрета.

Читать еще:  Профстандарт для бухгалтера с 2016 года (нюансы)

Подсчет имеет свои тонкости. Размер пособия по беременности и родам ограничен верхним и нижним пределом: не менее рассчитанного из МРОТ (его размер берется на дату расчета) и не более лимита начисления взносов в соцстрах за расчетный период.

О размерах МРОТ и рассчитанных на его основе минимальных суммах пособий с 01.07.2017 узнайте по ссылке.

ВАЖНО! Если женщина живет в местности, где применяются повышающие коэффициенты для заработной платы, то декретные выплаты пересчитываются с их учетом. При условии что ранее они не были применены к заработку сотрудницы (во избежание двойного счета).

Бухгалтер должен помнить, что установленные законодательством периоды пропуска работы исключаются из общего количества дней для расчета. Как поступить, если беременная сотрудница прошлые 2 года была в декрете или ухаживала за маленьким ребенком, читайте в статье «Минтруд рассказал, как при расчете пособий заменять годы расчетного периода, если на него приходится декрет».

Если же ваша организация является плательщиком налога на прибыль и производит доплаты к больничным и декретным, вам следует ознакомиться со статьей «Пособие сверх “законных” размеров можно учесть для налога на прибыль. Но есть условие».

Какие нюансы учесть при расчете декретного пособия, если у сотрудницы родилась двойня или роды были сложными, расскажем в статье «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2017-2018 годах?».

Пособие по беременности и родам в 2015-2019 годах

За последние годы законодательство в части порядка предоставления отпуска по беременности и родам корректировалось:

  • С 2015 года расчет и перечисление пособия по беременности и родам действуют с учетом изменений, вступивших в действие для граждан некоторых стран СНГ, работающих в России.
  • В 2016 году правила расчета пособия не изменились, но выросли пределы, ограничивающие размер пособия.
  • С 01.01.2017 взносы на выплаты по временной нетрудоспособности и материнству администрирует ФНС, изменены формы документов, на основании которых ФСС возмещает компаниям расходы на выплату пособий и др.

Подробнее обо всех изменениях узнайте здесь.

Соцстрах подтвердил порядок переноса лет для расчета пособия по беременности и родам. Узнайте подробности из статьи «ФСС прояснил правила замены лет расчетного периода, если страхслучаю предшествовал длительный декрет».

ВАЖНО! Помимо общегосударственных выплат, одинаковых на всей территории страны, существуют дополнительные выплаты от региональных властей, призванные стимулировать рождаемость и поддержать семьи. Такие выплаты предоставляются в Московской области и самой столице, Республиках Адыгея, Башкортостан, Бурятия и Алтай.

Государство не устает провозглашать своей целью рост демографии и заботу о материнстве и детстве. Принимаются меры по росту сумм социальных выплат, минимальные размеры пособий ежегодно повышаются, а значит, бухгалтеры должны быть в курсе изменений.

Мы отслеживаем все законодательные инициативы и нововведения, чтобы своевременно рассказать вам о них. Следите за этим и другими разделами нашего сайта и получайте свежую информацию о бухгалтерском и налоговом учете и практические рекомендации наших специалистов.

Работа во время отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

Работать во время декрета допустимо без его прерывания и с сохранением ежемесячного пособия. По инициативе трудящегося руководство обязано предоставить возможность выполнения профессиональных функций в режиме неполного дня или на дому. Мать малыша имеет право сократить рабочее время при помощи перерывов на кормление.

Чтобы не утратить право финансовую помощь, необходимо установить режим неполного рабочего времени, который соответствует требованиям органов социального страхования.

Период ухода за малышом до 1,5 лет входит в страховой стаж лица, фактически осуществлявшего уход за ребенком и находившегося в соответствующем отпуске: матери, отца или иных членов семьи.

Можно ли работать, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет

Ст. 256 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) наделяет мать ребенка, а также иных членов семьи, находящихся в декретном отпуске, правом выполнять профессиональные обязательства в условиях неполного времени работы, а также трудиться на дому. Декрет при этом не заканчивается, выплата пособия продолжается.

Следует заранее обговорить с начальством нюансы особого времени работы в декрете. Как рабочий день (смена), так и неделя могут быть сокращены. В первую очередь учитываются пожелания подчиненного, но необходимо иметь в виду условия труда и режим дня у работодателя.

Пример. Если женщина является продавцом в магазине, который открывается в 10:00 утра, то начинать работать с 9:00 не получится.

После согласования режима работы требуется написать заявление в произвольной форме на имя руководителя. Необходимо указать условия, даты и сроки труда в рамках неполного дня.

Образец заявления для оформления неполной рабочей недели во время декретного отпуска

К заявлению прикладывается свидетельство о рождении ребенка, подтверждающее право на установление отличающейся от нормы длительности рабочего времени. Если в отпуске по уходу находится другой родственник ребенка, необходимо предоставить справки с места трудоустройства мамы и иных членов семьи, подтверждающие, что они не брали декрет и не получают пособий по уходу.

Работодатель составит дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах. В нем будут указаны условия труда на период работы в течение декрета.

Работа во время декретного отпуска возможна как до исполнения ребенку полутора, так и до трех лет.

Можно ли в декретном отпуске работать по совместительству (на другой работе)

Под совместительством понимается выполнение другой оплачиваемой постоянной работы на основании трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Существует совместительство двух видов:

  • внутреннее — исполнение разных трудовых функций в рамках одного предприятия;
  • внешнее — осуществление профессиональных обязанностей у иного работодателя в течение времени, свободного от основной работы.

Если мать трудится у одного работодателя на разных должностях и хочет выйти на одну или несколько из них, рекомендуется решить вопрос оформления с бухгалтерией, чтобы учесть важные аспекты, например, продолжительность рабочего дня.

При внешнем совмещении пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет выплачено только на одном месте работы. Решение принимает получатель компенсации.

Неполное рабочее время можно оформить как на одном месте работы, так и на нескольких, но в целом его длительность не должна превышать 60% от стандартной. Не стоит нарушать закон, иначе органы соцстраха могут отказать в выплате финансовой помощи.

Чтобы избежать проблем с получением пособий, рекомендуется посетить сайт Фонда социального страхования (ФСС РФ) и связаться с правовым отделом или подразделением прямых выплат. Только в этом случае информация по ограничению продолжительности времени работы на основном и дополнительном местах будет полной и соответствующей практике, сложившейся в конкретном регионе.

Неполный рабочий день для женщин с детьми до 1.5 лет

Во время отпуска по уходу за ребенком официально устроенные матери (иные родственники) получают пособия в размере 40% от среднего заработка.

Читать еще:  Вычет по имуществу, приобретенному за счет займа, правомерен

Женщине с ребенком до полутора лет руководство обязано предоставить оплачиваемые перерывы на кормление, которые, в отличие от обеда, включаются в рабочее время. Длительность каждого перерыва — 30 минут (если детей двое или больше, то 1 час), а интервалы между ними — максимум 3 часа.

Пример. Елена работает с 9:00 до 15:00 с обедом 1 час. Женщине положен один перерыв на кормление с 12:00 до 12:30, так как ее рабочий день составляет 5 часов.

При желании мать малыша может перенести перерывы в начало или конец рабочего дня, тем самым сократив его. Для этого нужно написать заявление на имя начальника. К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении малыша.

Образец заявления о переносе перерыва на кормление ребенка

Сколько часов можно работать

ТК РФ не содержит в себе прямых указаний, насколько нужно сократить рабочий день, чтобы сохранить право на материальную поддержку. В решении данного вопроса рекомендуется обращаться к судебной практике.

Незначительное сокращение рабочего дня (до 1 часа) не считается основанием для продолжения получения пособия до 1,5 лет. К данному выводу пришел Арбитражный суд Западно-Сибирского округа (постановление от 31 июля 2018 г. № Ф04-3150/18 по делу N А70-16390/2017). Пособие направлено на компенсацию утраченного вознаграждения за труд. Если же женщина получает практически полный заработок, добавочные выплаты рассматриваются как дополнительное финансовое стимулирование, и такая ситуация признается судьями незаконной.

Согласно информации, размещенной на сайте ФСС РФ по Удмуртской Республике, во время декрета справедливо работать не более 60% от нормальной продолжительности дня (т.е. 5 или менее часов при стандартных 8).

Работа в отпуске по уходу за ребенком на дому также предполагает ограничение 60%, иначе ФСС может отказать в выплатах.

Неполный рабочий день для женщин с детьми до 3 лет не имеет ограничений, так как мать получает всего 50 рублей в месяц в качестве компенсации от работодателя. Такой доход не может стать поводом для указания максимальной продолжительности неполного дня. Главное — не выходить на целый день, а оформить неполный.

Расчет пособия при неполном рабочем дне

Независимо от того, работает ли мать во время отпуска по уходу за ребенком неполный день или месяц, размер ее пособия составит 40% от среднего заработка и рассчитываться на общих основаниях.

Для определения размера пособий берется средняя зарплата за последние два календарных года. Точный размер выплат в 2019 году рассчитывается бухгалтерией по следующему принципу:

  1. Определяется средний заработок за два предыдущих года. Он не должен быть больше 755000 рублей за 2017 год и 855000 за 2018. То есть, для расчетов будет использоваться меньшая из сумм.
  2. Данная величина разделяется на все календарные дни в 2017 и в 2018 гг. за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком, освобождения от работы с сохранением заработной платы). Это позволит определить средний доход за день.
  3. Полученное число нужно умножить на 30,4 — в среднем столько дней в каждом месяце.
  4. Результат умножить на 0,4 (40%).

На сайте ФСС можно использовать онлайн-калькулятор, который поможет определить примерный размер выплат. С 1 февраля 2019 года установлена минимальная величина пособий:

  • 3277 руб. 45 коп. на первого малыша, на второго и последующего – 6554 руб. 89 коп (если стаж менее 6 месяцев или женщина нетрудоустроена);
  • 4512 руб. на первого ребенка, 6554 руб. 89 коп. — на последующих (если средний дневной заработок не достигает минимального).

ВАЖНО

При получении пособий на двух детей одновременно выплаты суммируются. Их размер не должен превышать 100% среднего заработка лица, находящегося в декрете. Подать заявление на получение пособий возможно не позднее 6 месяцев после того, как ребенку исполнится полтора года.

Срок обращения за финансовой помощью не влияет на размер выплат: они будут начислены за все время пребывания в декретном отпуске. В течение 10 дней с момента подачи документов произойдет назначение пособия.

Входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой стаж для пенсии

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет включается в страховой стаж. Общий период заботы о детях не должен превышать шести лет.

Пример. У Анны двое детей. С первым ребенком он находилась в декрете 2 года, а со вторым — полтора. Общий страховой пенсионный стаж матери составит три года (по полтора года за каждого ребенка).

Для подтверждения периода ухода за ребенком требуется предоставить свидетельство о рождении и любой документ, доказывающий, что ребенок достиг полуторагодовалого возраста (паспорт, справки о совместном проживании, свидетельство о браке).

Если оба родителя по очереди были в декрете, в стаж отца также будет включен соответствующий период. Папе засчитается только тот срок ухода за детьми, который не включен в пенсионный стаж мамы.

Пример. Ирина вышла на работу, когда маленькому Ване исполнился год. Так как она больше не была в отпуске по уходу, муж оформил его на себя и занимался ребенком до достижения им 1,5 лет. В этом случае в пенсионный стаж мамы войдет год, а папы — полгода ухода за Ваней.

Для того, чтобы уход за ребенком был зачтен в пенсионный стаж отца, матери необходимо прервать декрет.

Расчет зарплаты сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени, в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком

Материал из Guod-doc

Содержание

Работа во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком

Мать ребенка или другие лица, фактически осуществляющие уход за малышом, вправе выйти на работу на условиях неполного рабочего времени раньше окончания срока отпуска по уходу за ребенком. Такая работа не лишает права получать пособие. Это право закреплено как статьей 256 ТК РФ, так и частью 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255 ФЗ. При этом, несмотря на то, что женщина работает, сумма пособия каждый месяц не пересчитывается, она определяется один раз – момент, когда на основании заявления сотрудницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком. При выходе на работу на полный рабочий день при прерывании отпуска ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается.

Согласно ст.93 ТК РФ неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. Неполный рабочий день может длиться не менее 4 часов (Постановление № 111/8-51 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время»). Верхний предел продолжительности дня законодательно не определен. Однако он должен быть в любом случае меньше, чем полное рабочее время. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Кроме того, работающей женщине, имеющей детей в возрасте до 1,5 лет, в соответствии со ст. 258 ТК РФ предоставляется помимо перерыва для отдыха и питания дополнительный перерыв для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. Поскольку эти перерывы включаются в рабочее время, то в данном случае неполным рабочим днем будет считаться сумма рабочего времени и времени перерывов на кормление ребенка, составляющая менее 40 часов в неделю при нормальном режиме работы.

Расчет заработной платы на условиях неполного рабочего времени осуществляется пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ).

Все дни работы на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Для исчисления отпускных важно, полностью или неполностью отработаны месяцы расчетного периода. Если сотрудница отработала в течение месяца все дни по графику своей неполной рабочей недели, считается, что этот месяц отработан ею полностью.

Если женщина, работая по сокращенному графику, заболеет, ей полагается и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Больничный лист выдается в обычном порядке. Это касается и случаев ухода за больным ребенком, т.е. сотрудница может одновременно получить и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные с болезнью этого же ребенка.

Информация о том, что сотрудница работает на условиях неполного рабочего дня фиксируется в табеле учета рабочего времени двумя кодами: одновременно проставляется код «ОЖ» («15») – отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, и код «Я» («01») – продолжительность работы в дневное время.

В персонифицированной отчетности время, когда сотрудник находится одновременно в отпуске по уходу за ребенком и работает неполный день или неполную неделю, отражается как период работы.

Настройка модуля «Зарплата»

Словарь «Графики работы»

При выходе на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели с работодателем согласовывается новый график работы сотрудника. Этот график заносится в словарь «Графики работы» (Словари – Учет рабочего времени – Графики работы). В окне «График работы» в разделе «Описание» задаются значения мнемокода и наименование нового графика работы сотрудника. В разделе «Параметры» в окне «Дата начала расчета» указывается любой понедельник, т.к. именно этот день должен быть началом отсчета рабочей недели. Позиция «Учет праздничных дней» отмечается чекером. В окне «Среднемесячное количество дней» проставляется значение 29,3.

Читать еще:  Когда снизят акцизы на бензин?

В окне «Структура рабочей недели» задаются характеристики дней рабочей недели вновь создаваемого графика, т.е. указываются дни, когда сотрудник выходит на работу и продолжительность работы сотрудника в конкретный день. На рисунке отображена структура рабочей недели, когда сотрудница работает по 7 часов в день в понедельник, вторник, четверг и пятницу. В среду сотрудница на работу не выходит.

Лицевой счет сотрудника

В лицевом счете сотрудника на период его работы на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком в окне «График работы» указывается график, по которому сотрудник в это время будет ходить на работу.

Рабочие календари

В разделе «Рабочие календари» нужно сформировать индивидуальный календарь сотрудника на период его работы по неполной рабочей неделе.

Формирование отработанного сотрудником времени

Сотрудников, работающих на условиях неполной рабочей недели или неполного дня, необходимо исключить из процесса массового формирование отработанного времени. Отработанное время такими сотрудниками нужно сформировать непосредственно в расчетном листке посредством кнопки «Быстрый вызов». В окне «Формирование ФОВ», появляющемся после нажатия позиции «Сформировать», не должно быть чекера «Формировать типы дней».

Месячный график работы сотрудника должен отображать индивидуальный график его работы.

Расчетный лист

В расчетном листке сотрудника в основаниях начисляемых ему выплат в окне «Учет ФОВ» нужно проставить позицию «В часах», а в окне «График работы» указать основной график работы организации – 5 дней по 8 часов.

После расчета заработной платы выплаты, настроенные таким образом, исчисляются пропорционально отработанному времени. Сумма пособия до 1,5 лет остается неизменной: она определяется один раз – в момент, когда на основании заявления работницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком.

Оклад сотрудника составляет 19233,78 руб. Спецзвание – 3654,42 руб. Выслуга — 12588,51 руб. Особые условия – 33659,12 руб. Сложность – 3846,76 руб. Месяц расчета заработной платы – сентябрь, количество рабочих часов – 176 (22 дн.*8) Сотрудник работает в неделю четыре дня по семь часов, в сентябре норма ее работы составит 126 часов.

Размер исчисленных выплат составит: Оклад: 19233,78/176*126=13769,64 руб. Спецзвание: 3654,42/176*126=2616,23 руб. Выслуга: 12588,51/176*126=9012,23 руб. Особые условия: 33659,12/176*126=24096,87 руб. Сложность: 3846,76/176*126=2753,93 руб.

Сохраняется ли «детское» пособие при работе во время декретного отпуска

Женщине после рождения ребенка предоставляется право на декретный отпуск. На его протяжении сотрудница получает пособие по уходу за малышом. Однако декрет – это именно право женщины, а не ее обязанность. При необходимости и желании сотрудница может выйти на работу раньше срока. Сохранятся ли льготы за ней в данном случае? Рассмотрим подробнее в этой статье.

Как выйти на работу и не лишиться пособия?

По закону сотрудница, вышедшая на службу в период декретного отпуска, лишается прав на пособие по уходу за малышом. Однако в статье 256 ТК РФ оговорены условия, при которых выплаты продолжат поступать. Существует четыре варианта сохранения пособия при выходе на работу:

  1. Продолжение деятельности на условиях неполного рабочего времени. Для того чтобы перейти на подобную схему работы, нужно подать соответствующее заявление работодателю. В статье 93 ТК РФ указаны все нюансы работы по неполной ставке. Минимальная продолжительность трудовой недели, согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, составляет 40 часов. Все, что меньше этой планки, и будет считаться неполным рабочим днем. Уменьшать трудовые часы можно по-разному. К примеру, это предоставление дополнительного выходного, сокращение продолжительности трудового дня. Зарплата в этом случае будет рассчитываться на основании отработанного времени или исполненного объема работ. Данное правило установлено частью 2 статьи 93 ТК РФ.
  2. Продолжение работы на дому. Если женщина работает внештатно, на дому, она также не утрачивает права на пособие. Для изменения условий труда нужно заключить новый трудовой договор или приложение к нему.
  3. Работа по гражданско-правовому договору. В этом случае также ничего не будет препятствовать одновременному получению средств и нахождению на работе. Стороны могут заключить между собой, к примеру, договор об оказании услуг.
  4. Переоформление пособия на другого члена семьи. Данная возможность также оговорена статьей 256 ТК РФ. В частности, пособие может получать любой близкий родственник малыша, занимающийся уходом за ним. К примеру, его можно переоформить на папу малыша или бабушку. Нужно помнить, что получать социальные выплаты может только официально трудоустроенное лицо. На несколько человек оформить пособие нельзя.

Очевидно, что выход на работу в редких случаях обозначает потерю пособия. Даже если женщина хочет трудиться полный день, она вправе заключить с работодателем гражданско-правовой договор. В этом случае трудовое время никак не ограничивается.

Какой вариант будет наилучшим?

Выбор варианта зависит от того, чего именно хочет женщина. Если она желает работать без ограничений, полную трудовую неделю, имеет смысл оформлять гражданско-правовой договор. Если же молодая мама желает выйти на работу, но пока не может трудиться полноценно, вполне удобным вариантом является сокращение рабочего дня.

Особенности оформления выхода на работу

Женщина может выйти из декрета раньше срока, согласно письму Роструда №1755, если на этот шаг согласен работодатель. Для оформления прекращения декрета потребуется пройти следующие этапы:

  1. Подача сотрудницей заявления, в котором указывается волеизъявление касательно прерывания декрета с выходом на службу. В нем не обязательно упоминать причины такого решения.
  2. Оформление руководителем, на основании поданного документа, приказа о допуске женщины к работе. Его нужно издать заранее, до выхода трудящейся на место службы. С приказа снимается копия, которая направляется женщине.
  3. Оформление сокращенного рабочего дня.
  4. Составление соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору.

Правильное оформление документов находится в интересах как работницы, так и работодателя.

Особенности оформления неполного рабочего дня

Женщина имеет два серьезных преимущества в рамках установления неполного дня:

  • Работодатель обязан сохранять за сотрудницей на протяжении всего ее декрета рабочее место. То есть она может вернуться из отпуска по уходу за малышом в любой момент.
  • Если сотрудница просит работодателя об установлении неполного рабочего дня, он не вправе ей отказать. Данное правило касается только тех женщин, которые досрочно вышли из декрета. Оно установлено статьей 93 ТК РФ.

Для оформления сокращенного дня работница должна подать руководителю соответствующее заявление. В нем должны содержаться следующие пункты:

  • Просьба о сокращении трудового времени.
  • Указание о желаемом порядке сокращения (к примеру, предоставление дополнительного выходного в пятницу).

На основании заявления оформляется соглашение об установлении сокращенной рабочей недели, которое прилагается к основному трудовому договору. Составление официального документа об изменении режима службы – обязательный момент, оговоренный статьей 100 ТК РФ.

Права женщин, вышедших на службу досрочно

Если сотрудница вышла на работу раньше окончания срока декрета, работодатель обязан ей предоставить следующие льготы:

  • Перерыв на обед продолжительностью от 30 минут до 2 часов (статья 108 ТК РФ).
  • Если ребенку не исполнилось 1,5 года, женщина может запрашивать перерывы на кормление малыша каждые три часа. Установленная длительность таких перерывов – 30 минут.
  • Сотрудница сохраняет право на ежегодный отпуск, а также на получение отпускных.

В отношении таких работниц не допускается:

  • Оформление командировки.
  • Принуждение к сверхурочной работе (она включает в себя выход на службу в выходные и праздники).
  • Увольнение до момента достижения малышом возраста трех лет.
  • Отказ в оформлении больничного.

Работодатель не имеет права также отзывать сотрудницу из декретного отпуска. Досрочный выход на службу – исключительно волеизъявление самой женщины.

ВНИМАНИЕ! По соглашению с работодателем женщина может вернуться обратно в декрет, если это нужно.

Можно ли в декрете работать по совместительству?

ТК никак не ограничивает молодую маму в трудоустройстве по совместительству. Возможно два варианта деятельности в подобном режиме:

  • Внешнее (женщина устраивается в другую компанию).
  • Внутреннее (сотрудница работает по совместительству в той же фирме, где ее основное место службы).

ВАЖНО! В рамках данных обстоятельств продолжительность службы по совместительству не должна быть более 4 часов в день. Установленная длительность рабочей недели составляет 20 часов. Данные правила оговорены статьями 282, 284 ТК РФ.

Как принять молодую маму на работу и не нажить проблем?

Работодатель при досрочном выходе женщины из декрета может столкнуться с претензиями от государственных служб. Чтобы избежать этого, нужно не забыть об этих важных этапах оформления молодой мамы:

  • Уведомление ФСС о досрочном выходе женщины на работу.
  • Получение письменного согласия молодой мамы на зачет между оплатой труда и пособием.
  • Вычет пособия, уплаченного сверх установленной нормы, из зарплаты работницы.

ВАЖНО! В Письме от Роструда оговаривается, что работодатель не обязан принимать молодую маму на работу. Он вправе ей отказать, если на то есть основания.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector