Какой кассовый аппарат нужен для ооо с 2017 года?

Какой кассовый аппарат купить для ООО в 2017 году — правила выбора и использования касс ООО

Законодательные акты и документы внесли массу изменений в кассовую дисциплину. Многие бизнесмены до сих пор остаются в неведении и раздумьях, стоит ли им приобретать кассовую технику, а кто-то уже перевел бизнес на работу с онлайн-аппаратами.

Так что же нового произошло с началом 2017 года?


Внимание!

Центр технического обслуживания «МЕТА» является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

Содержание статьи:

Новости кассовой дисциплины в 2017 году для ООО и правила работы с онлайн-кассами

Расскажем, какие нововведения вступили в силу, а также определим, каких правил стоит придерживаться при использовании контрольно-кассовой техники.

  1. Увеличились штрафные санкции за нарушения кассовой дисциплины.
  2. Поменяли список тех, кто может работать без ККТ.
  3. Изменились требования к чекам и ценникам.
  4. При продаже товаров в розницу теперь необходимо ККТ.
  5. Решили назначить должностное лицо, ответственное за правильное ведение документации.
  6. Все финансы – через кассу.
  7. Новые способы ведения отчетности и документов.
  8. Использование новой техники.

По новому закону №54 клиенту всегда следует предоставлять чековую квитанцию. То есть, теперь все ООО, как и было раньше, должны применять кассовую технику.

Если вы не используете в бизнесе онлайн-кассы и не выдаете покупателю чек, то вас могут оштрафовать.

Наказание может быть разным:

  • Предприниматель или кассир-операционист выплачивает 25-50% от общей суммы покупки. Заметьте, размер штрафа при этом должен составлять не меньше 10 тыс.руб.
  • Юридическое лицо выплачивает 75-100% от общего чека. Размер штрафа должен быть не меньше 30 тыс.руб.
  • При повторном нарушении лицо могут отозвать от работы на 1-2 года.
  • Предприниматель или юридическое лицо может лишиться прав на осуществление деятельности в течение 3 месяцев.

Стоит внимательно отнестись к этому вопросу. По ФЗ-№54 бизнесмены могут не применять кассовую технику — но только при осуществлении деятельности в определенной сфере. Ранее мы рассматривали тех, у кого еще есть право не использовать ККТ.

Не забывайте, если вы не используете кассовую технику, то вам необходимо выписывать бланки строгой отчетности. Их можно приобрести в типографии. Самим на ПК напечатать такой бланк нельзя.

Теперь в квитанциях должна содержаться более подробная информация о продавце, реквизитах, должности специалиста, который выдает чек.

Чековые квитанции можно распечатать на обычном принтере. Но вот только не забывайте, что электронный формат чека обязательно должен будет направлен в ФНС через оператора фискальных данных — ОФД.

Дело в том, что покупателю также необходимо выдать чек, подтверждающий сделку купли-продажи. Товары, которые клиент приобретает для личного пользования, а не в предпринимательских целях, можно указать в товарной накладной, но не в бланке строгой отчетности (именно он сейчас уже не подходит).

Бизнесмен обязательно должен определить, кто будет заниматься документацией. Это может быть штатный или внештатный бухгалтер, кассир-операционист или же отвечать за документы будет сам руководитель компании.

Выбранный специалист будет заниматься приемом денежных средств, их выплатами, а также хранением наличных сумм. Кроме того, придется вести всю документацию и оформлять необходимые бумаги.

Так как в 2017-2018 годах все предприниматели должны использовать контрольно-кассовые машины, то все наличные поступления будут учитываться через кассу. Все поступающие средства должны будут отражаться в документации.

Теперь ответственное лицо сможет оформлять все документы в электронном виде. Раньше можно было оформлять их рукописно, или же набирать на ПК, распечатывать и подписывать вручную. В электронном документе будут использовать электронную подпись.

Заметьте, при таком способе не требуется бумажная копия документов.

В соответствии с новыми нормами законодательства, теперь бизнесмены обязательно должны применять новую технику. Она разработана с учетом новой системы расчета, которая затрагивает все стороны, задействованные при заключении сделки, — клиента, кассира-операциониста/организацию, налоговую службу, оператора фискальных данных.

Как известно, новая техника со временем заменит старую. К июлю 2018 года все предприниматели должны будут перейти к использованию такого оборудования. Расчет будет проходить за несколько секунд. Клиент сможет получать электронный и бумажный чек. А организация, в свою очередь, сможет удобно, быстро и легко отчитываться перед ИФНС.

Следите за другими новостями в блоге на сайте ЦТО «Мета».

Лучшие кассовые аппараты для ООО в 2017 году – какую онлайн-кассу выбрать для ООО по ЕНВД, УСН и ОСНО?

Опираясь на мнение клиентов, мы решили определить фаворитов среди кассовых аппаратов, которые отличаются универсальностью (подходят ко всем системам налогообложения ООО), многофункциональностью, хорошей «интеллектуальной» начинкой, а также простым и удобным управлением.

Кассовый аппарат для ООО

Статьи по теме

Работа с наличными денежными средствами ведется в строгом соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ и других норм. Главным является применение кассовых аппаратов. Нужны ли они для ООО, в каких случаях можно работать без ККТ, где их купить и сколько они стоят – в этой статье.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Нужен ли ООО кассовый аппарат?

Основным законом, регулирующим использование ККТ, является Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ. С июля 2017 года в него были внесены существенные изменения, касающиеся применения ККТ ИП и организациями. Изменения коснулись всех предпринимателей, ранее имевших право не применять ККТ. Также были внесены изменения в требования к самим кассовым аппаратам. Привычные аппараты стали заменять современной техникой, получившей название «онлайн-касса». Ее основное отличие – наличие фискального накопителя, позволяющего производить обмен данными о продажах и покупках напрямую с ФНС.

Необходимость применять ККТ организациями зависит от трех факторов:

  1. Режим налогообложения.
  2. Вид деятельности в соответствии с ОКВЭД.
  3. Способ расчета — наличный или безналичный.

Отсрочка на приобретение кассовой техники на настоящий момент сохранилась только для некоторых ИП. Все юрлица, за редким исключением, обязаны начать использовать онлайн-кассы. 01.07.2019 года — крайняя дата отсрочки перехода на онлайн-кассы для юрлиц.

Эти справочники и документы помогут правильно выбрать онлайн-кассу, зарегистрировать ее в налоговой и организовать работу с ней:

Может ли ООО работать без кассового аппарата? Да, может, но только при наличии одного из перечисленных ниже условий:

1. Расчеты с контрагентами осуществляются безналичным путем.

2. Предприятие занимается реализацией таких товаров и услуг как:

  • газеты, журналы;
  • сопутствующая продукция из газетных киосков (при этом доля продажи газет и журналов не менее 50% от всего товарооборота);
  • квас, молоко, живая рыба, керосин из автоцистерн;
  • ценные бумаги;
  • мороженое;
  • безалкогольные напитки, в том числе разливные;
  • розничная продажа медицинских бахил;
  • организация питания в школах;
  • разносная и разъездная торговля продукцией, не требующей обязательной маркировки и особых условий хранения;
  • торговля при помощи вендингового оборудования;
  • ярмарочная торговля;
  • торговля сезонными овощами и фруктами;
  • прием стеклотары;
  • ремонт обувных изделий;
  • производство металлической галантереи и ключей с последующей продажей;
  • услуги сиделок и нянь;
  • сдача в аренду парковочных мест на парковках многоквартирных домов, находящихся в собственности юрлица;
  • изготовление и продажа изделий народных промыслов;
  • оказание сельскохозяйственных услуг населению (пахотные работы с применением техники, пиление дров, прополка и т.д.);
  • образовательные услуги;
  • услуги спортивного тренера;
  • услуги в сфере ЖКХ.

Также к перечню относится деятельность ТСЖ. Но если покупатели при оплате предъявляют вместо наличных денег пластиковые банковские карты, ККТ применяют обязательно.

3. Организация ведет свою деятельность в отдаленных местностях, где численность населения не более 10 000 человек, а проведение связи и коммуникаций технологически невозможно (отдаленные и труднодоступные районы). Это не освобождает ООО от обязанности применять ККТ, но и не требует обязательного подключения к интернету в режиме онлайн.

4. Продажа лекарственных препаратов в муниципальных образованиях, не имеющих иных аптечных пунктов.

Для всех остальных случаев кассовый аппарат для ООО обязателен.

Кассовый аппарат для ООО на ОСНО

Общий режим налогообложения используется по умолчанию. Если при регистрации юрлицо не подавало уведомлений о переходе на спецрежим, оно применяет ОСНО и считается плательщиком НДС на общих основаниях. Обязанность ООО иметь кассовый аппарат не будет распространяться на фирмы, которые работают с ИП и другими юрлицами и рассчитываются с ними безналичным путем.

Кассовый аппарат для ООО на ЕНВД

Некоторые преференции есть у юрлиц на “вмененке”. Именно эта категория получила отсрочки и особые условия.

Для них переход начался только в 2018 году, за исключением предприятий, реализующих крепкие спиртные напитки.

С 1 июля 2019 года ООО на ЕНВД по всем видам детальности, кроме перечисленных выше, обязаны начать использовать онлайн-кассы. Льготы предусмотрены только для ИП.

Кассовый аппарат для ООО на УСН

ООО на УСН кассовый аппарат нужен в двух случаях:

  1. Расчеты производятся с помощью электронных средств платежа (банковская карта, онлайн-банк, электронный кошелек).
  2. Платежи проводятся по квитанциям, платежным поручениям, через кассу банка, но только если плательщиком не является ИП или другое юрлицо.

Где купить кассовый аппарат для ООО

Приобрести онлайн-кассу можно:

  • у компаний, предоставляющих услуги по автоматизации бизнеса;
  • оператора фискальных данных;
  • посредников, реализующих аппараты завода-изготовителя.

В последнее время реализацией техники также стали заниматься и операторы связи МТС, Мегафон. Особой популярностью в предпринимательской среде пользуются:

  • Федеральная сеть Онлайн.ру;
  • Первый бит;
  • ЕКАМ.

Бизнесмены также отдают предпочтение онлайн-кассам от следующих производителей:

Внутри каждого кассового аппарата находится встроенный фискальный накопитель. Он собирает данные по всем произведенным операциям. Данные ФН передаются оператору фискальных данных. Поэтому после покупки кассы необходимо также заключить договор с ОФД. В настоящее время на территории РФ действует множество операторов. Но заключать договор на обслуживание можно только с аккредитованными Минкомсвязью и включенными в перечень ФНС.

Читать еще:  Торговый сбор может уменьшить ндфл

Установка кассового аппарата для ООО осуществляется сотрудниками компании, в которой было приобретено оборудование.

Цена кассового аппарата для ООО

Стоимость ККТ начинается в среднем от 5000 рублей. Но в зависимости от набора функций цена будет значительно отличаться. Например, наличие таких функций как подключение сканера увеличит цену аппарата до 10 000 рублей и выше.

Возможность подключения ККТ к бухгалтерской программе и ЕГАИС также увеличит цену до 15 000 — 20 000 рублей.

Таблица 1. Затраты на приобретение ККТ

Онлайн-касса с 2017 года кто должен перейти на новую ККТ

Уже в июле 2017 года большое число хозяйствующих субъектов, в соответствии с нормами права, должны использовать новую контрольную технику по кассовым операциям, которая предполагает хранение информации по совершенным сделкам в интернете. Поэтому эти машины называют онлайн-кассы. Рассмотрим, онлайн-касса с 2017 года – кто должен перейти на новую ККТ.

Онлайн кассы – что это такое

По своей сути онлайн касса — особое устройство, с помощью которого происходит фиксирование информации о поступлении наличной выручки на фискальных носителях, а также с доступом к интернету.

Для того чтобы передавать сведения о пробитых чеках на специальный сайт. К нему имеют доступ и сам хозяйствующий субъект, и налоговые органы, и покупатель или заказчик.

Поэтому предприятия и ИП должны обязательно оформлять соглашения с оператором фискальных данных (ОФД), которые на профессиональном уровне занимается хранением информации с онлайн касс, и при необходимости передающий имеющуюся у него информацию в налоговые органы.

Как и предыдущее поколение ККМ, онлайн касса обладает заводским номером, располагающийся на внешнем корпусе машины, средство для печати контрольных чеков (кроме некоторых онлайн касс предназначенных для торговли через интернет), и часовой механизм для фиксирования времени совершения сделки.

Основной целью ввода новых кассовых аппаратов стало установление сплошного контроля ИФНС за всеми поступления доходов налогоплательщиков для проверки правильности исчисления обязательных платежей в бюджет.

Законодательство требует, чтобы чек онлайн кассы содержал в себе ряд обязательных элементов:

  • В первую очередь к ним можно отнести наименование товара (услуги, работ).
  • Количественное измерение.
  • Цена и сумма покупки.
  • Также QR-код, с помощью которого можно проверить действительность чека на сайте налоговой.

Именно это является главным отличием онлайн-касс от аппаратов предыдущего поколения. В связи с этими, использование старых ККМ с второго полугодия 2017 года воспрещается, а регистрация не осуществляется после января 2017 года.

Хозяйствующие субъекты могут модернизировать старые ККА, установив на них специальные устройства для связи с интернетом. Однако, надо учитывать, что не все аппараты могут пройти модернизацию, а также ее стоимость может быть не на много меньше новой кассы.

См. Как зарегистрировать онлайн кассу в ФНС и у ОФД.

Кто должен применять онлайн кассы с 2017 года

С 2016 года новые ККМ могли на добровольной основе использовать любые хозяйствующие субъекты. Новый закон определил – кто применяет онлайн кассы с 2017 года. Оговорены сроки перехода действующих компаний, а также для новых компаний – при открытии ООО или регистрации ИП.

Нормы установили период перехода, во время которого компании и ИП могли переключиться на новые правила постепенно. В этот период можно было применять ЭКЛЗ, но регистрировать ККТ с ними и продлевать их действие уже запрещалось.

Со второго полугодия все налогоплательщики, находящиеся на общем и упрощенных системах налогообложения должны использовать при учете наличных доходов только онлайн-кассы. В первую очередь это связана с тем, что они ведут учет фактического дохода для целей его обложения налогом.

Кто должен перейти на новую ККТ с 2018 года

Со 2-го полугодия 2018 года станет необходимой онлайн касса для ИП на патенте и субъектов, которые используют вмененную систему налогообложения. Эта категория хозяйствующих субъектов освобождается в настоящее время от использования онлайн касс, в связи с тем что налогообложение у них идет не по фактическому доходу. Поэтому контролирующие органы дали пока им некоторое послабление.

Но со 2-го полугодия 2018 года пользоваться онлайн кассами должны буду все субъекты бизнеса, не только те которые находятся на упрощенной системе налогообложения и общей системе налогообложения ОСНО.

В каком случае можно не применять онлайн кассы?

Законодательством определен перечень компаний и предпринимателей, которые даже со 2-го полугодия 2018 года имеют право не пользоваться онлайн кассами.

К ним относится:

  • Субъекты, занимающиеся реализацией товара с транспортных средств.
  • Субъекты, занимающиеся реализацией товара на неорганизованных и не оборудованных рынках и ярмарках.
  • Осуществляющие продажу товара с автоцистерн.
  • Осуществляющие продажу в киосках журналов и газет.
  • Осуществляющие продажу мороженного, напитков в не оборудованных киосках.
  • Субъекты, ремонтирующие обувь.
  • Субъекты, ремонтирующие и изготовляющие ключи и т. п.
  • Сдающие в аренду принадлежащих на праве собственности помещения ИП.
  • Аптечные пункты, находящиеся в сельских поликлиниках, фельдшерских пунктах.
  • Предприятия и ИП, у которых хозяйственная деятельность осуществляется в отдаленных районах и местности. Перечень таких территорий определен федеральным законодательством.

Важно понимать, что если налогоплательщик проводит деятельность только с использованием безналичных расчетов, то есть у него нет наличной выручки, пользоваться онлайн кассой ему не надо.

Новые аппараты могут использовать в добровольном порядке религиозные организации, продавцы почтовых марок, а также лица, продающие товары народного промысла.

Льготы при использовании новых ККТ

Законодательные органы в настоящее время рассматривают проект акта, согласно которому субъекты, применяющие ЕНВД и ПСН смогут получить вычет по налогу в размере 18000 рублей, если они приобретут кассовый аппарат с подключением к интернету и будут его использовать.

Данное уменьшение налога можно будет производить при приобретении каждого нового аппарата. Предполагается, что дата покупки онлайн кассы должна быть не ранее 2018 года.

В проекте предусматривается возможность переноса неиспользованного полностью или частично вычета на следующие налоговые периоды.

Важно! Существует ограничение, согласно которому вычет возможно использовать только один раз по данной машине. Поэтому осуществление перехода с ЕНВД на ПСН и обратно, не даст воспользоваться данной льготой второй раз.

В настоящее время растет недовольство субъектов, находящихся на УСН, так как они также хотят получить данную льготу. Однако, до сих пор нормы, устанавливающие возможность использование льгот при приобретении онлайн-касс, остаются только проектами.

Стоимость перехода на новые кассовые аппараты

Закон требует применения аппаратов с отправкой данных в ФНС. Пользоваться старыми кассами с ЭКЛЗ теперь запрещено. Все субъекты до начала 2-го полугодия 2017 года обязаны были либо купить новые аппараты, либо провести процедуру модернизации.

Во втором случае производителями техники выпущены наборы, которые позволяют переоборудовать аппарат с применения ЭКЛЗ в установку фискального накопителя. Цена набора модернизации, исходя из модели кассы, варьируется от 7 до 16 тысяч рублей.

Процесс модернизации обычно включает в себя установки фискального накопителя, оборудования для подключения к сети интернет. При выборе этого подхода необходимо проанализировать, сколько товаров будет в номенклатуре, а также какое будет количество операций.

Если ожидается значительный размер этих показателей, то целесообразнее приобрести новую кассу, предназначенную для работы с большим списком товаров.

Порядок обслуживания касс

Новый акт о кассах отменил обязательность периодической проверки и обслуживания новых аппаратов в специализированных мастерских.

После приобретения онлайн-кассы, собственник сам принимает решение о вызове специалиста с целью проведения профилактики, либо проведении ремонта. Ожидается, что такие функции все также будут выполнять центры техобслуживания.

Также новый закон отменил обязательность центров, при выполнении работ по ремонту или обслуживанию касс, в обязательном порядке вставать на учет в ФНС. Планируется, что благодаря этому в отрасль придут новые специалисты и фирмы.

В связи с отменой обязательного обслуживания, владельцы ККТ теперь имеют возможность выбрать:

  • Оформить с центром обслуживания долгосрочный договор;
  • Привлекать специалистов центра только при возникновении неисправности кассового аппарата;
  • Нанимать мастеров, которые не работают в центрах обслуживания ККТ, но имеют все необходимые знания для ремонта кассового аппарата;
  • Если в компании множество новых аппаратов, то можно включить в свой штат отдельного специалиста, который будет заниматься ремонтом и обслуживанием касс.

Особенности кассовой дисциплины

До введения онлайн-касс, на кассира была возложена обязанность оформлять документы КМ-1 — КМ-9, в том числе:

  • Акт о возврате денежных средств покупателю (КМ-3);
  • Журнал для кассира-операциониста (КМ-4).

Теперь отчеты, аналогичные этим, формируются автоматически благодаря передаче сведений в ФНС. Поэтому, использование таких форм не обязательно. Однако организации и предприниматели могут их применять по собственной инициативе, с указанием этого во внутренних распорядительных локальных актах.

Еще одним ключевым документом, при использовании аппаратов предыдущего поколения, являлся Z-отчет. Его необходимо было снимать в завершении рабочего дня, и на основании его данных вносить записи в журнал кассира.

Главная его особенность в том, что он, как и чеки, также автоматически отправляется в ФНС. При этом новый отчет включает в себя всю информацию о движении денег в течение дня: оплату наличными, картами, возвраты по каждому из типов оплат, частичная предоплата и т.д.

Особенности применения онлайн касс для интернет магазинов

Основной причиной, из-за чего были введены онлайн-кассы, является контроль за функционированием интернет-магазинов.

До этого момента предприниматели открывали сайты по реализации товаров, услуг, а оплату принимали электронными деньгами. Поступая на интернет-кошельки, такие доходы было трудно отследить, и обязать налогоплательщиков заплатить с них налог.

Теперь интернет-магазин при продаже любого вида товаров обязан использовать кассу. Онлайн-касса для интернет-магазина должна точно по времени после поступления оплаты отправлять клиенту на электронную почту чек о покупке.

Также ФНС своим распоряжением уточнила, что отсрочка для предпринимателей и фирм, применяющих вмененку либо патент, действует и на интернет-магазины. Это значит, что если хозяйствующий субъект по закону имеет право не использовать сейчас кассу нового типа, а обязан это делать только со 2-го квартала 2018 года, это распространяется и на интернет-торговлю.

Читать еще:  Порядок ведения бухгалтерского учета в производстве

Обязательство использовать онлайн-кассу, а также пересылать на электронную почту чек, распространяется не только на оплату банковскими картами, то также и на все виды электронных денег.

Для аппарата, который применяется в интернет-магазинах, есть одна особенность — если оплата производится электронно, то бумажный чек выводить не нужно, необходимо только отправить электронный. До недавнего времени предлагался только один аппарат подобного рода – АТОЛ 42 ФС.

Сейчас производители кассовой техники двигаются в нескольких направлениях:

  • Попытка интеграции имеющихся онлайн-касс с интернет-сайтами при помощи сторонних программ. Таких решений в настоящее время мало;
  • Специализированные кассы для «Битрикс» – подключаются к серверу, на котором размещается интернет-магазин;
  • Аппараты, способные как пробивать чеки при приеме наличных, так и работать с интернет-магазином только в электронном формате.

Особенности применения новых ККМ при торговли алкоголем

При принятии поправок в закон об алкогольном регулировании, а также введении в действие новых принципов проведения кассовых операций между законами возникло противоречие. Оно затронуло предпринимателей и компании, которые торговали пивом, и приравненными к нему продуктами.

Так, по 54-ФЗ субъекты, которые применяют патент либо вмененку, обязаны пользоваться онлайн-кассами только с 1 июля 2018 года. При этом, закон 171-ФЗ определял, что все субъекты бизнеса, не зависимо от системы налогообложения, при торговле любым алкоголем обязаны пользоваться кассовой техникой с 31 марта 2017 года.

31 июля 2017 года начала действовать поправка к 171-ФЗ которая определяет, что субъектам нужно ипользовать кассовый аппарат, но согласно положений 54-ФЗ.

Значит, закон установил приоритет закона о ККТ, а значит онлайн касса для ИП торгующих пивом и компаний на вмененке и патенте будет обязательна только с середины 2018 года.

Важно помнить, что это касается именно слабоалкогольной продукции, которая не имеет необходимой маркировки и не подлежит фиксации через систему ЕГАИС.

Если предприниматель или фирма реализуют маркированный алкоголь, они обязаны использовать кассу независимо от системы налогов.

Важно! Таким субъектам при выборе кассового аппарата нужно помнить, что он должен уметь не только отправлять чеки в ФНС, но и взаимодействовать с системой ЕГАИС.

Каким ИП и ООО нужна онлайн-касса: кто обязан применять ККТ в 2019

Тема кассовых аппаратов волнует российских бизнесменов с 2017. Изменения, внесенные в Федеральный закон № 54-ФЗ, обязали к этому 70—80 % предпринимателей. Согласно информации, полученной от ФНС, за 2017—2018 гг. было установлено более двух млн единиц ККТ.

В 2019 пройдет последний этап переоборудования торговых предприятий. Ниже подробно рассмотрим, кому в 2019 году нужна онлайн-касса, что потребуется для ее установки и регистрации и какие представители бизнеса продолжат работу без ККМ.

Для чего нужна онлайн-касса

Благодаря ККТ с фискальными накопителями (ФН), налоговая служба получает информацию о проведенной операции в течение нескольких секунд после формирования чека. Такая схема облегчает взаимодействие государственных контролирующих органов и российских бизнесменов, а также в разы уменьшает варианты уклонения от налогов.

После введения новых требований к оборудованию государство получило ряд преимуществ:

  • налоговая служба знает реальный товарооборот и выручку каждой торговой точки;
  • отпала необходимость в постоянных проверках каждого предприятия, теперь инспектор посещает руководителей организаций и «частников» только при обнаружении подозрительных или нестандартных операций;
  • сократилось количество «серых» схем работы, что привело к увеличению поступающих в бюджет налогов;
  • стал доступен мониторинг цен на основные продукты питания и другие товары первой необходимости.

Бизнесмены после установки онлайн-оборудования тоже только выиграли:

  • зарегистрировать технику теперь можно не выходя из дома, для этого достаточно оставить заявку на официальном портале ФНС;
  • отпала необходимость в ведении большей части обязательных бумажных отчетов — информация о вашей работе передается в налоговую в режиме онлайн;
  • предпринимателей и организации, которые используют современные ККМ, представители налоговой инспекции проверяют очень редко, ведь сведения о сделках передаются в течении нескольких минут после их проведения;
  • кассовая техника нового образца позволяет контролировать и анализировать продажи на торговых точках одной компании удаленно: владельцы бизнеса или руководители отслеживают товарооборот, прибыль, загруженность каждого сотрудника и пр. со смартфона или ПК.

К тому же большинство современных POS-систем и кассовых терминалов интегрируется с распространенными товароучетными программами, что в разы упрощает ведение бухгалтерской отчетности.

Ряд преимуществ после введения онлайн техники получили и конечные потребители.

  • Каждому покупателю через сервис ФНС доступна проверка легальности торговой точки. Скачать приложение для смартфона или планшета можно по этой ссылке.
  • Даже при отсутствии чека потребитель может вернуть или обменять товар. Сведения о сделке хранятся в ФНС и в памяти кассового аппарата, установленного у продавца.
  • При покупке можно получить копию фискального документа на указанный телефонный номер или адрес электронной почты, что облегчает ведение домашней бухгалтерии.

Сколько бы представители российского рынка ни возражали против нововведений и сколько ни велось бы споров вокруг вопроса, для чего нужна онлайн-касса для ИП, по факту установка современного оборудования облегчает не только работу сотрудникам налоговой инспекции.

Новая ККТ дает дополнительные возможности для развития бизнеса и облегчает аналитику предприятия и отдельных подразделений.

Если вы не знаете, нужна ли для ИП или ООО онлайн-касса, пройдите специальный тест на сайте ФНС. Онлайн-опросник поможет разобраться, потребуется ли для ведения бизнеса новый кассовый терминал или POS-система и когда ее предстоит установить. Ответы на вопросы представлены в формате «Да/Нет», что делает прохождение теста максимально простым и исключает двусмысленность в вопросах.

К сожалению, представленный тест не учитывает многие особенности, в том числе и исключения, указанные в статье 2 54-ФЗ. Поэтому ниже подробнее разберемся, когда нужна онлайн-касса, а в каких случаях установка не обязательна, рассмотрим спорные моменты и самые распространенные вопросы.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кому нужны онлайн-кассы в 2019

Установка новой ККТ, передающей информацию в режиме онлайн, началась еще в 2017 году. С первого июля этого года ККМ нового образца установили большинство представителей крупного и среднего бизнеса в России. Сюда вошли предприниматели на общем и упрощенном режиме, которые занимаются продажей любых товаров, а также организации на вмененке, торгующие крепким алкоголем.

С середины 2018 года обязательными пользователями кассовых машин стали розничные магазины и точки общественного питания. Но не до конца было понятно, нужна ли онлайн-касса ИП без привлеченных со стороны сотрудников и наемных работников.

До второго полугодия 2019 льгота сохранилась за бизнесменами в сферах ритейла и общепита (вне зависимости от формы собственности), которые выбрали в качестве основного режима налогообложения вмененку или патент. Основным требованием при работе без ККТ являлось отсутствие заключенных трудовых договоров. При их подписании предприниматели должны в тридцатидневный срок приобрести и зарегистрировать онлайн-оборудование. При заключении соглашений гражданско-правового характера (ГПХ) льгота сохраняется до июля 2019 (за исключение частников на упрощенке, продающих подакцизные товары и пивные напитки).

Нужна ли онлайн-касса ИП на патенте (ПСН)

В начале июля 2018 года правительство России подписало закон № 192-ФЗ, который предусматривает ряд изменений для 54-ФЗ и дает конкретные ответы на некоторые (ранее спорные) вопросы.

Большая часть изменений касалась ИП на патенте и давала развернутое объяснение, нужна ли им ККМ и в каких случаях.

С этого момента большинство ИП на ПСН могут работать без кассовых аппаратов при условии, что покупателю предоставляется при совершении сделки документ, подтверждающий покупку — БСО (бланк строгой отчетности). В том числе, льгота распространяется на следующие виды деятельности:

  • изготовление и ремонт головных уборов, обуви, одежды, галантереи, ковровых покрытий;
  • ремонт мягкой, корпусной и бескаркасной мебели;
  • ремонт жилых и нежилых помещений;
    монтажные, электрические, сварочные и подобные виды работ;
  • обработка стекла и зеркал (нарезка, установка, художественная обработка);
  • ремонт и декорирование (гравировка, чеканка и пр.) бижутерии и ювелирных изделий;
    дизайнерское оформление интерьеров;
  • изготовление памятников и обработка камня для них;
  • разработка программного обеспечения и работа с базами данных;
  • лесохозяйственная деятельность и выращивание рассады.

Также без онлайн-техники работают частные детективы, охранные агентства, клининговые компании и пр. Подробно узнать, нужна ли онлайн-касса при патенте для каждого конкретного случая, можно в нормативном акте 54-ФЗ: в статье 2 перечислены виды деятельности, при которых ККТ не требуется.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Нужна ли онлайн-касса для ИП и ООО на УСН

Нужно ли применять и регистрировать ККМ для организаций и ИП на УСН, зависит от вида предпринимательской деятельности.

  • С 2017 кассы стали использовать бизнесмены на упрощенке, торгующие пивом, крепкими алкогольными напитками и другими акцизными товарами.
  • В 2018 к ним присоединились организации и частники, которые получали доход в сфере общепита и имели наемный персонал, оформленный по трудовым договорам.
  • Со второй половины 2019 касса станет обязательной для всех остальных бизнесменов, выполняющих работы или оказывающих разнообразные услуги.

Нужна ли касса конкретно для вашего ИП на упрощенке, вы можете узнать, ознакомившись со второй статьей 54-ФЗ. Здесь перечислены все условия, при которых предприятие может работать без ККТ.

Нужна ли онлайн-касса для ИП на ЕНВД

Предприниматели на «вмененке», по сравнению с остальными бизнесменами (за исключением частников на патенте), получили ряд привилегий. До середины 2018 контрольно-кассовое оборудование им не требовалась.

Читать еще:  Нужно ли удерживать ндфл с неподтвержденных подотчетных?

О том, нужно ли применять ККМ при ЕНВД в 2018—2019 стало понятно после подписания 337-ФЗ в ноябре 2017 (до этого при обсуждении новых ККТ речь шла об отсрочке до 2021 г.). Согласно принятому закону, первыми установили кассы розничные продавцы, владельцы вендинговых автоматов и заведений в сфере общественного питания. Но если у таких предпринимателей или организации не было наемного персонала, они пока продолжили работу без касс.

Непонятным оставалось, кого именно считать штатом компании. Ясность в вопрос внес закон 192-ФЗ. Благодаря ему стало понятно, нужна ли касса бизнесменам на ЕНВД при наличии ГПХ. Ответ оказался однозначным — ККМ устанавливают только те предприниматели, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым договорам.

В 2019 году установить онлайн-ККТ должны остальные бизнесмены на «вмененке»:

  • розница и общепит с заключенными ГПХ или без сотрудников;
  • выполнение работ, оказание услуг и пр.

Исключения остались такими же, как и для других налоговых режимов (54-ФЗ, ст. 2).

Нужна ли касса для ООО и ИП на ОСНО

Общая налоговая система используется в том случае, если предприятию в соответствии с НК РФ не подходит ни один из специальных режимов. ОСНО распространена среди представителей среднего и крупного бизнеса — она подразумевала установку ККТ еще до введения онлайн-оборудования. Нужно ли было при этом ИП иметь кассовый аппарат — однозначно, да. ККМ обязательны для всех владельцев бизнеса на общем режиме, вне зависимости от формы собственности.

До 2019 технику обновили почти все предприниматели, выбравшие данную налоговую систему, за исключением компаний и частников, которые работают в сфере оказания услуг. Они должны присоединиться к программе до начала II полугодия 2019 г.

Онлайн-касса для ИП и ООО: кому не нужна ККТ

Полный перечень предпринимательской деятельности, которую ведут без современных кассовых аппаратов, представлен в официальном документе 54-ФЗ, ст. 2. Среди прочего сюда входят:

  • проведение обрядов и продажа религиозной атрибутики;
  • библиотечные услуги в профильных государственных и муниципальных учреждениях;
  • продажа на стихийных рынках сезонных продуктов (арбузы, дыни, картофель и пр.);
  • торговля с использованием специализированной техники (автоцистерн);
  • уличные киоски с прохладительными напитками и мороженым;
  • сдача в аренду собственной недвижимости;
  • торговля периодическими печатными изданиями, если выручка от них составляет более 50 %;
  • аптечные пункты при медицинских учреждениях, которые находятся в деревнях и селах;
  • уход за престарелыми людьми, инвалидами и другими людьми, нуждающимися в посторонней помощи;
  • продажа готовой еды в учебных заведениях всех уровней аккредитации;
  • реализация проездных документов в городском транспорте (трамваи, троллейбусы, маршрутные такси и пр.).

Не использовать ККМ могут «частники» и крупные компании:

  • работающие в местах, отдаленных от коммуникационных сетей, необходимых для обмена информацией с ОФД (оператор фискальных данных);
  • находящиеся в труднодоступной местности, численность населения в которых не превышает 10 000 человек.

Подготовка списков представленных территорий возложена на региональные органы управления. Указанные в Постановлениях местных властей населенные пункты должны соответствовать требованиям действующего законодательства.

Вне зависимости от месторасположения предприятия и удаленности от высокоскоростного интернета, при реализации алкогольной продукции и других подакцизных товаров использование ККМ обязательно.

Нюансы нового закона о применении онлайн-касс с 2017 года

Нюансы нового закона о применении онлайн-касс с 2017 года

  • 08.12.2016&nbsp&nbsp
  • Бухгалтерия &nbsp&nbsp
  • Бухучет &nbsp&nbsp

Передачей информации будут заниматься фискальные операторы, с которыми будет заключен соответствующий договор.

Содержание основных нововведений

Ключевыми изменениями 54-ФЗ о применении кассовой техники можно назвать следующие моменты:

  • передача информации о совершенных покупках теперь будет поступать в налоговый орган по сети интернет;
  • процедура регистрации кассовых аппаратов станет проще и быстрее – достаточно будет войти в свой личный кабинет на сайте налог.ру и заполнить регистрационную форму;
  • многим предпринимателям, работающим в настоящее время без ККМ, придется их приобрести и зарегистрировать в ИФНС до 01.07.2018г.;
  • расширен перечень обязательных реквизитов товарных чеков и БСО;
  • введен новый участник взаимоотношений «предприниматель – налоговая», речь идет об операторах фискальной информации. Эти субъекты рынка будут осуществлять функции приема, передачи, обработки и хранения фискальных данных налогоплательщика (предназначенных для ФНС);
  • комплектация новых кассовых машин поменяется – вместо ЭКЛЗ необходимо будет пользоваться фискальным накопителем;
  • утвержден перечень хозяйствующих субъектов, которым будет разрешено не применять онлайн-кассы.

Говоря о вводимых терминах, фискальным накопителем будет именоваться тип криптографических средств защиты фискальной информации. Помещаться это шифровальное нововведение будет в опломбированный корпус. Фискальные накопители на онлайн ККТ с 2017 года будут требовать периодичной замены:

  • юридические лица, применяющие специальные налоговые режимы в виде вмененки, упрощенки и патента – каждые 36 месяцев;
  • всем остальным бизнесменам придется менять накопители с интервалом в 13 месяцев.

Ответственность за передачу данных в ФНС будет нести оператор фискальной информации-данных о совершенных покупках (ОФД), с которым предприниматель заключит договор.

Описание процесса работы онлайн-касс

Применение ККТ в 2017 году будет осуществляться по следующему алгоритму:

  • потребитель совершает покупку;
  • кассир выполняет сканирование штрих-кода товара, нанесенного на упаковку;
  • встроенный в ККМ фискальный накопитель сохраняет и подписывает чек уникальным кодом;
  • фискальные данные отправляются ОФД для обработки;
  • после завершения обработки фискальных данных оператор посылает обратный ответ ККТ продавца, а всю информацию по чеку – в налоговую службу.

Результат совершения покупки для потребителя товара или услуги – бумажный чек, при желании он может получить еще и электронный аналог на мобильный телефон или электронную почту. Потребитель не будет дожидаться соединения продавца и ОФД по интернету, для него не будет важна скорость передачи информации о покупке.

Изменения, внесенные в содержание товарных чеков и БСО

Закон о ККТ 2017 г. внес ряд изменений в содержание товарных чеков и бланков строгой отчетности. В перечень обязательных реквизитов внесена следующая информация:

  • применяемый продавцом налоговый режим;
  • адрес интернет-сайта ОФД;
  • тип платежа – приходная или расходная операция;
  • расчет суммы с выделением НДС;
  • вариант платежа – наличными или безналичными средствами;
  • сведения о заводском номере, который имеет фискальный накопитель;
  • информация о покупке – когда (дата и время) и где (адрес торговой точки) совершена;
  • наименование приобретаемых товаров;
  • телефон или адрес электронной почты продавца (при выдаче электронного чека).

Порядок регистрации новых кассовых аппаратов в 2017г.

Регистрация ККТ онлайн избавит налогоплательщиков от лишних забот –теперь процедура выполняется без выезда в ФНС и выглядит следующим образом:

  • владелец кассового аппарата создает и затем открывает свой личный кабинет на сайте nalog.ru;
  • заполняет запрос на фискализацию ККТ;
  • подписывает заявку, используя свою электронную подпись (ЭЦП);
  • подтверждением от налоговой инспекции является передача бизнесмену регистрационных данных, которые вносятся в фискальный наполнитель.

Договор с ЦТО с 2017 года не требуется, равно как и регулярное посещение ИФНС. Стоимость 1 кассового аппарата, отвечающего требованиям 54-ФЗ, по мнению экспертов будет примерно 37 тыс.руб. Если модернизировать имеющуюся технику, переоборудование обойдется бизнесмену в 27 тыс.руб.

Этапы внедрения онлайн-касс

Те предприниматели, которые до сих пор не пользовались кассовыми аппаратами для осуществления своей деятельности, перейдут на новые ККМ с 1 июля 2018-го года. Отсрочка до 01.07.2018г. касается и вендинговых компаний. Закон строго оговаривает перечень субъектов рынка, которые могут не применять онлайн-кассы вообще.

Все остальные бизнесмены применяют новые ККТ с 2017 года, а точнее – с 01 июля. После 01.02.2017г. налоговые инспекторы перестанут регистрировать кассовую технику старого образца, но уже зарегистрированные на эту дату аппараты можно эксплуатировать до наступления единого срока перехода на онлайн-кассы. И хотя электронная регистрация ККТ не займет у бизнесмена много времени, приобрести новые контрольно-кассовые машины лучше заранее.

Перечень ИП и организаций, освобождаемых от применения ККТ

Статья 2 закона 54-ФЗ оговаривает круг лиц, которые освобождены от применения кассовых аппаратов. Эти субъекты экономического пространства занимаются одним из перечисленных ниже видов деятельности:

  • реализация печатной продукции через киоски с удельным весом выручки от продажи журналов и газет в общем доходе не менее 50% (для контроля ведется раздельный учет доходов);
  • участники рынка ценных бумаг;
  • реализация проездных билетов в салоне общественного транспорта;
  • организация питания учащихся во время занятий в общеобразовательных учреждениях;
  • реализация продукции на ярмарках, выставках и с уличных лотков;
  • торговля мелкой розницей в вагонах перевозки пассажиров;
  • киоски с мороженым и некоторые другие виды деятельности, перечисленные в статье 2 54-ФЗ.

Орган госвласти субъекта РФ может утвердить перечень территорий, признаваемых по всем основаниям труднодоступными. Бизнесмены в этой местности освобождены от применения онлайн-касс при условии выдачи потребителю грамотно оформленного товарного чека или БСО.

Также совсем недавно были приняты критерии территорий, в которых кассовую технику можно применять без передачи данных в налоговую. Основной критерий такого населенного пункта — это численность жителей, она должна составлять менее 10 тысяч человек. Таким образом региональные власти могут утвердить перечень территорий, где предприниматели смогут применять ККТ в автономном режиме – без обязательного заключения договора с ОФД и передачи онлайн данных в ФНС.

Административная ответственность за несоблюдение закона 54-ФЗ

Введение онлайн-касс обязательно для всех бизнесменов, которые не входят в число освобожденных от этого обязательства законом. Несоблюдение требований 54-ФЗ влечет за собой наложение административных взысканий:

  • несоответствие контрольно-кассовой техники новым требованиям – 10 тыс.руб.;
  • продавец не отправил покупателю электронный чек – 10 тыс.руб.;
  • реализация продукции без онлайн-кассы с передачей фискальных данных в ФНС – 30 тыс.руб.

Порядок регистрации ККТ в 2017 году описан в упомянутом выше законе о кассовой технике с фискальным наполнителем. Проще всего будет перейти на онлайн-кассы владельцам специализированного программного обеспечения, заплатив профессионалам за его перепрограммирование под новые реалии.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector