Каковы особенности складского учета товаров

Каковы особенности складского учета товаров

Складской учет товаров необходим для контроля за движением и оборотом ТМЦ в организации. Рассмотрим особенности и порядок складского учета товаров на предприятиях различных видов деятельности.

Что такое товар и каковы способы его реализации

Товар — имущество организации, приобретенное с целью дальнейшей реализации. Например, если организация приобретает автотранспортные средства с целью дальнейшего использования в хозяйственной деятельности, то это основные средства. Если же она планирует торговать ими, то это товар.

Организации могут осуществлять реализацию 2 способами: оптовым и розничным.

Оптовая торговля подразумевает продажу товаров другим юридическим лицам для осуществления ими последующей предпринимательской деятельности. Чаще всего оптовая торговля осуществляется либо крупными, либо средними партиями.

Розничная торговля — реализация товаров конечному потребителю. При этом товар отпускается поштучно.

Некоторые фирмы осуществляют оба вида деятельности, то есть оптово-розничную торговлю.

Какой бы способ организация не выбрала, для хранения товара необходимы склады. Рассмотрим особенности складского учета товаров на предприятиях оптовой торговли.

Складской учет товаров на предприятиях оптовой торговли

Учет движения товаров на складе в организациях оптовой торговли ведется материально ответственным лицом (далее МОЛ) по номерам номенклатуры и в натуральных количественных показателях.

Регистрация товаров может осуществляться в зависимости от выбранного метода: партионного, сортового или партионно-сортового.

В организациях с небольшим ассортиментом и объемом товаров их учет может вестись кладовщиком в журнале учета товаров на складе ТОРГ-18.

Кроме того, МОЛ оптового склада должно своевременно заполнять карточку количественно-стоимостного отчета ТОРГ-28. Такая карточка открывается на каждую номенклатурную позицию и содержит данные о дате поступления (выбытия), реквизитах документа поступления (выбытия), поставщике (покупателе)и отражает движение товара по количеству и сумме.

На основании данных карты формы ТОРГ-28 заполняется товарный отчет ТОРГ-29. Для оптового склада в отчет вносятся данные в покупных ценах.

Этот документ составляется в 2 экземплярах: 1-й остается на складе, 2-й передается в бухгалтерию на проверку в установленные графиком документооборота сроки.

Бланк формы ТОРГ-29 и порядок его заполнения см. в материале «Унифицированная форма ТОРГ-29 (товарный отчет).

На основании учетных или инвентаризационных данных в ТОРГ-29 фиксируется остаток товаров на начало отчетного периода.

В приходную часть документа МОЛ вносит показатели по каждому поступлению товаров и подкладывает всю сопроводительную первичку в хронологическом порядке.

В расходную — данные по реализации, списании или иному выбытию ТМЦ.

Расчетным путем или при помощи ревизии выводятся остатки на конец периода.

В компаниях с большим товарооборотом и ассортиментом продукции МОЛ должны вести карточки складского учета М-17, а также партионные карты (если установлен партионный метод учета).

Складской учет товаров в розничных организациях

Розничный склад — помещение для накопления и хранения товарных активов с целью увеличения ассортимента продукции. Основной задачей такого склада является своевременное пополнение запасов розничной точки. Для этого необходимо оборудовать помещение таким образом, чтобы вся номенклатура была легкодоступна и исключала воздействие товаров друг на друга.

Движение товара отражается в товарном отчете ТОРГ-29 в розничных ценах. Заполняется отчет МОЛ в том же порядке, что и на оптовом складе.

Перемещения с розничного склада в магазин оформляются накладной по форме ТОРГ-13. Документ содержит данные об отправителе и получателе, номенклатуре, количестве и цене. Заполняется накладная в 2 экземплярах (по 1 для отправителя и получателя) и является неотъемлемым приложением отчета ТОРГ-29. Отправитель прикладывает ее к расходным документам, получатель — к приходным.

Бланк и образец заполнения формы ТОРГ-13 см. в статье «Унифицированная форма ТОРГ-13 — бланк и образец».

Если в организации отсутствует склад и товар сразу поступает в розничную точку, то МОЛ магазина (обычно это заведующий магазином или продавец) в качестве отчета о движении товара сдает в бухгалтерию все тот же отчет по форме ТОРГ-29 с приложением всей необходимой первички. Документ ведется в розничных ценах. Однако в расходной части отчета помимо данных о списании, усушке, утряске и прочем выбытии отражается информация о выручке за каждый отчетный день.

В розничной торговле договор купли-продажи «составляется» с покупателем в устной форме и право владения товаром переходит к покупателю после внесения денежных средств в кассу. Основанием выполнения данного договора является товарный чек или чек ККТ. В расходную часть ТОРГ-29 подкладываются фискальные отчеты ККТ за каждый день.

Розничные точки должны вести кассовый отчет. В нем отражаются данные о приходных и расходных операциях за отчетный период. К данному отчету подкладываются документы, которые подтверждают товарные операции.

Складской учет товаров в компаниях розничной и оптовой торговли существенно отличается от учета материалов или готовой продукции. Он ведется методом сплошной записи, при котором каждое действие с товаром находит свое отражение в учете.

Учет операций продажи товаров без использования склада продавца

Что представляет собой продажа товаров со склада третьих лиц

Практика заключения договора поставки предполагает большое разнообразие вариантов организации товаропотоков между продавцом и покупателем.

В соответствии со статьей 506 ГК РФ, «по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю. «. Данное определение не устанавливает какого-либо определенного варианта такой передачи товара. Отсюда, исполнение договора поставки может предполагать как передачу товаров покупателю непосредственно со склада организации-продавца, так и со склада какого-либо другого юридического лица.

В том случае, если товар отгружается покупателю не со склада продавца, лицом, со склада которого фактически будет осуществляться поставка, как правило, выступает либо поставщик продавца, либо организация-товарный склад.

В первом случае организация, поставляющая товары продавцу (например, завод-производитель или оптовая организация), после перехода к организации-продавцу права собственности на товары в соответствии с условиями договора продолжает хранить их у себя на складе до распоряжения продавца об их отгрузке третьему лицу (покупателю по рассматриваемому нами договору поставки). Таким образом, в данном случае на время такого хранения товаров у поставщика между ним и продавцом по рассматриваемому нами договору начинает действовать договор хранения. Определение договору хранения дает статья 886 ГК РФ, в соответствии с которой, «по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности».

Во втором случае, организация-продавец по причине отсутствия собственных складских помещений, географического удобства и т.п. пользуется услугами специализированной организации-товарного склада, с которой заключает договор складского хранения. Согласно пункту 1 статьи 907 ГК РФ, «по договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности» (подробнее о видах договора хранения см. главу 47 ГК РФ «Хранение»).

Каковы общие правила учета продажи товаров со складов третьих лиц

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» «имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации». Данная норма формирует правило, в соответствии с которым критерием отражения вещного имущества в активе баланса выступает факт наличия права собственности на него. Имущество должно отражаться в активе баланса с момента возникновения права собственности на него и списываться с баланса с момента утраты этого права.

Согласно пункту 2 статьи 209 ГК РФ «собственник вправе. передавать . оставаясь собственником, права владения. имуществом». Таким образом, факт хранения товаров продавцом на складе своего поставщика или у организации-товарного склада не лишает его права собственности на данные ценности.

Исходя из этого, главной характеристикой, как первого, так и второго случая, которая имеет определяющее значение для целей бухгалтерского и налогового учета, следует признать то, что, храня товары на складе сторонней организации, продавец по рассматриваемому нами договору остается их собственником.

Соответственно, факт отгрузки товара покупателю со склада сторонней организации будет представлять собой факт передачи права собственности на товары от продавца к покупателю. Именно исходя из данного содержания такой операции и должно осуществляться ее отражение в учете.

Согласно подпункту «г» пункта 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации» (утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н) одним из критериев признания выручки в бухгалтерском учете является то, что «право собственности (владения, пользования, распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю».

В соответствии со статьей 39 НК РФ «реализацией товаров . признается . передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары».

Из приведенных норм бухгалтерского и налогового законодательства следует, что основным критерием признания продажи в бухгалтерском учете и реализации в учете налоговом является факт передачи права собственности на товар от продавца к покупателю. При этом совершенно не имеет значения форма осуществления такой передачи.

Читать еще:  Минфин напомнил, как получить ндфл-вычет на лекарства

Из всего вышесказанного следует, что порядок отражения продажи товаров по договору поставки, предполагающему их отгрузку со склада третьего лица, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете полностью аналогичен порядку учета продажи товаров непосредственно со склада продавца.

Схемы бухгалтерских записей

Следует помнить, что к данному варианту продаж относятся все особенности формирования условий договора поставки, которые могут быть ему свойственны, и, в первую очередь (что особенно важно как для целей бухгалтерского, так и для целей налогового учета), условия о варианте оплаты товаров и о моменте перехода права собственности на них к покупателю.

Договором поставки может быть установлено, что товары должны оплачиваться покупателем либо после их отгрузки ему со склада третьего лица, либо до отгрузки (предварительная оплата).

При этом, в договоре моментом перехода права собственности на товары к покупателю может быть определен либо момент передачи ценностей (общее правило), либо иной момент (как правило, это момент оплаты товаров).

Возможные варианты сочетания этих условий договора поставки определяют порядок учета продажи товаров со склада третьего лица. Соответственно возможны четыре варианта соотношения условий о моменте перехода права собственности и порядке оплаты товаров.

По условиям договора право собственности на товар переходит к покупателю в момент передачи их со склада поставщика или организации-товарного склада, при этом оплата производится после отгрузки товаров.

Схема бухгалтерских записей будет следующей.

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка» — на основании документов на отгрузку товаров покупателю со склада поставщика или товарного склада отражается переход права собственности на товары к покупателю и возникновение его задолженности по их оплате на сумму цены продажи товаров с НДС; Дебет 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж» Кредит 41 «Товары» — списываются перешедшие в собственность покупателя товары на сумму цены приобретения товаров без НДС; Дебет 90 «Продажи» субсчет 3 «НДС» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») — начисляется налог на добавленную стоимость с оборота по продаже товаров со склада третьих лиц на сумму НДС с оборота по продаже товаров.

Условие о переходе права собственности устанавливается аналогично варианту 1.

При этом договором определяется, что товары оплачиваются покупателем до их получения (предварительно). Бухгалтерские записи в учете организации-продавца в этом случае будут следующие:

Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — получены деньги от покупателя на сумму фактически полученных денежных средств; Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» — начисляется бюджету НДС с суммы полученного аванса на сумму возникающей задолженности перед бюджетом по НДС. Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка» — отражается факт передачи товаров покупателю и, соответственно, переход к покупателю права собственности на товары и одновременно погашение задолженности продавца перед покупателем по полученному авансу на сумму цены продажи товаров с НДС; Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» — методом красного сторно корректируется ранее начисленная задолженность по НДС с суммы полученного аванса на сумму ранее начисленной задолженности по НДС с полученного от покупателей аванса; Дебет 90 «Продажи» субсчет 3 «НДС» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» — начисляется НДС с оборота по продаже товаров со склада третьих лиц на сумму НДС с оборота по продаже товаров.

По условиям договора право собственности переходит к покупателю только после оплаты товаров. При этом договором поставки устанавливается, что товары оплачиваются покупателем после их получения. В этой ситуации записи, отражающие продажу товаров у организации-продавца, будут иметь следующий вид:

Дебет 45 «Товары отгруженные» Кредит 41 «Товары» — отражается отгрузка товаров покупателю со склада поставщика или организации-товарного склада, не означающая перехода к покупателю права собственности на товары на сумму цены приобретения товаров без НДС; Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка» — отражается получение от покупателя денег, означающее переход к нему права собственности на отгруженные товары на сумму цены продажи товаров с НДС; Дебет 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж» Кредит 45 «Товары отгруженные» — списываются перешедшие в собственность покупателя товары на сумму цены приобретения перешедших в собственность покупателя товаров без НДС; Дебет 90 «Продажи» субсчет 3 «НДС» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» — начисляется налог на добавленную стоимость с оборота по продаже товаров со склада третьих лиц на сумму НДС с оборота по продаже товаров.

Право собственности переходит к покупателю после оплаты товаров, но при этом по условиям договора поставки товары оплачиваются покупателем до их фактической передачи. Бухгалтерские записи у организации — продавца в этом случае будут иметь следующий вид:

Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка» — отражается получение от покупателя денег за товары, переходящие при этом в его (покупателя) собственность на сумму фактически полученных денежных средств; Дебет 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж» Кредит 41 «Товары» — списываются перешедшие в собственность покупателя товары на стоимость приобретения перешедших в собственность покупателя товаров без НДС; Дебет 90 «Продажи» субсчет 3 «НДС» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» — начисляется налог на добавленную стоимость с оборота по продаже товаров со склада третьих лиц на сумму НДС с оборота по продаже товаров.

Заключение

Мы рассмотрели возможные варианты отражения в учете организации-продавца фактов продажи товаров со склада организации-поставщика или организации-товарного склада, применение которых зависит от условий конкретного договора поставки.

В заключение хочется предостеречь читателя от, пожалуй, самой распространенной на практике ошибки при отражении рассматриваемых вариантов договора поставки. Достаточно часто исполнение такого рода договоров отражают в учете как реализацию договора комиссии или поручения, рассматривая при этом организацию-поставщика или организацию-товарный склад как комиссионера или поверенного. Это не верно. В рассматриваемых нами сделках отсутствует элемент поручения третьему лицу продать товары организации-продавца. Организация- поставщик или организация-товарный склад выступают лишь хранителями товаров, но не их продавцами по поручению. При этом вознаграждение, которое может получить организация-хранитель никак не связано с деятельностью по продаже товаров.

Документооборот склада: полный перечень документов, использующих в складском учете

В этой статье мы поговорим о документообороте на складе, наглядно покажем, по какой схеме складской учет осуществляется. Данная процедура – обязательная часть подсчета МПЗ всего предприятия. Она выполняется не так, как захотелось руководителю или бухгалтеру, а регламентируется специальными методическими рекомендациями и приказом министерства финансов. Все правила направлены на то, чтобы систематизировать и упростить контроль. Что это такое и как происходит его ведение – рассмотрим ниже.

Определение понятий

Документооборот – основная составляющая организации бухгалтерского, управленческого, складского и других видов учета. Его создали, чтобы вести сплошное наблюдение за хозяйственной деятельностью фирмы. Без него не способно работать ни одно предприятие, все будут путаться, станет крайне сложным заплатить налоги. Первичным документом складского учета выступает каждый, который являлся основанием для проведения любой операции. Он составляется либо во время мероприятия, либо после представителями всех заинтересованных сторон. Он же является законной основой для того, чтобы создать учетную запись.

Каждый из них оформляется только в соответствии со своей типовой формой, одобренной законодательством. Они являются обязательным условием бесперебойной работы всех открывшихся фирм в нашем государстве. Причем необязательно все составлять в бумажном виде, часто достаточно электронного.

Бланки самых популярных документов для скачивания

Основной перечень видов складских документов

Чтобы разобраться, что именно используется в работе организации, посмотрим, для чего они создаются и как их применяют для оформления всех внутренних процедур.

Разновидности

Прием товара

Учитывая данные из методических указаний, под материалами понимается довольно широкий перечень ассортимента:

  • тара;
  • ГСМ;
  • сырье для производства;
  • полуфабрикаты;
  • вспомогательные детали, которые к действу создания не относятся;
  • запчасти;
  • отходы.

Если в компании есть склад, то у него обязан быть человек, который будет материально отвечать за него. Это утверждается приказом директора. Все ТМЦ, поступающие в распоряжение такого сотрудника, должны быть обеспечены всеми необходимыми бумагами. Чтобы оприходовать и учесть все пришедшее, понадобится накладная. Но и без сопроводительной документации на складе в редких случаях могут проводить передвижения.

Когда принимается поступление важно проверить все отличия от описи по состоянию и пересчитать. Все обязано соответствовать написанному в приходном ордере. Если проявятся отклонения, заполняется специальный акт расхождений ТОРГ-2. Если не было найдено отличий или порчи, то ставятся подписи и штампы на двух копиях документации – поставщика и получателя.

Читать еще:  Нужно ли исчислить ндфл с командировочных выплат, если в командировочном удостоверении нет отметок о прибытии и убытии?

Перемещение продукции внутри предприятия: документы

Во время производственной деятельности любой компании регулярно происходит потребность в движении материалов в стенах организации. Для этого тоже создают отчетность и хранят ее в архиве и ПО. Если нужно переместить, то составляется требование-накладная М-11, причем оформляться она будет в 2 копиях – для отправляющей и зачисляющей стороны. По распоряжению руководства или после определенных событий проводится инвентаризация. Обязательной она будет, если:

  • сменился человек, который отвечал за помещение;
  • фирма ликвидируется;
  • недавно произошло ЧС;
  • выявили лиц, которые портили имущество;
  • регулярно, минимум раз в год.

Создается указ, выбирается комиссия, затем в присутствии ответственного за материалы проводится проверка. Все ее результаты передаются в бухгалтерию, составляются:

Такая система позволяет легко проводить переучет и контролировать реальное состояние места хранения. Можно оперативно выявить материальный недостаток или избыток, найти испорченные детали и изменить в бухгалтерских отчетах реальные остатки.

Отпуск продукции со склада на сторону: документы

Работа этого отдела тоже сопровождается постоянной документацией. Среди нормативных бумаг выделяются:

  • Указание на отгрузку. Приходит из отдела продаж. В ней указывается счет и договор, согласно которым нужно переместить товары. Обязательно проставляется форма, вид, стоимость и необходимое количество.
  • Расходная накладная. Отгрузка происходит в соответствии с ней.
  • Заборный лист.

Информация о хранении продукции

Ценность и важность этой части документооборота отражается в:

  • Карточках учета материалов. Здесь создается отдельный лист и записывается по размеру, форме, номерному знаку. Затем передается кладовщикам вместе с самим ассортиментом.
  • Сличительная ведомость. Хранят несколько лет. В ней информация о том, когда проводились последние инвентаризации и чем они закончились. По ним можно выявлять особенности качественного хранения сырья, готовой продукции.

Карточка складского учета

Ее важно заводить, чтобы определить количество хранящихся ценностей, их разновидности вплоть до номенклатурного номера. Первые типовые формы создали еще в Советском Союзе – М-12 или более современные М-17.

В ней непременно должна быть информация о:

  • названии предприятия;
  • кому принадлежит;
  • номер каждой карты отдельно;
  • название помещения;
  • подробности о ценности, которая хранится;
  • информация о том, где располагается в помещении.

Проведение любой операции по зачислению или расходованию будет отражена в этих картах. Записывается день и месяц проведения, номер ордера, ставший основанием для действа. Также — наименование контрагента, который стал причиной изменения количества. К каждой операции прихода прибавляется объем, в момент расхода вписывается перемена в соответствующее поле. Затем сотрудник расписывается и ставит дату.

Отчеты по требованию руководителя

При необходимости составляются и предоставляются по запросу руководства организации. Их можно компоновать и объединять по требованию начальника подразделения. Все отчеты, которые были составлены – остаются в архиве от 5 лет. Предприятие обязано обеспечить несгораемые условия для отчетности.

Операции прихода

Приходные ордера склада – это бумаги, которые помогают оформить поступление ТМЦ. Это не первичная документация, она составляется с помощью накладной или акта об излишках. Без оснований никто не имеет права выписывать этот документ.

В нем указывают:

  • название компании грузополучателя;
  • имя контрагента, от которого запасы поступили;
  • номер – обязательно условие;
  • дата составления;
  • название помещений;
  • код счета бухгалтерии, на котором будут учитываться ценности.

Не все организации решают использовать расходный ордер, он не относится к бумагам строгой отчетности.

Товарно-транспортная накладная

Это документ кладовщика на складе, который доказывает, что ТМЦ были переданы с помощью автомобильного или иного транспорта. Это значительное документальное подтверждение-основание для списания или оприходования на хранение. Если что-то ввозилось из-за границы, это допускается принимать на основании представленных отправителем груза отчетов. Заверенная реальная ТТН не всегда способна учесть особенности и внезапные изменения. Некоторые заведения промышленности составляют свои собственные формы документации. Если она нравится государству, то принимается и ее начинают использовать.

Печатается в 4 экземплярах. Один оставляете себе, остальные отдаются перевозчику. На основании этого документа поступает на склад ассортимент, а грузоперевозчик отвозит свои копии руководству для подписания. Форма Т-1 – в ней масса реквизитов обеих сторон – наименования, БИК, ИНН, юридический и фактический адреса, множество других вопросов. Но стоит отметить, что далеко не все необходимо непременно заполнять.

Товарная накладная

Еще одна бумага, которую составляют в момент продажи или пополнения запасов. Принципиально отличается от похожей документации отсутствием пункта про перевозку. Сейчас для успешного проведения подобной операции нужен ТОРГ-12. Составляется в 2 экземплярах – один остается у продавца, второй отправляется покупателю. Визуально они с ТТН похожи, но смысл в них разный. В ТН не указаны реквизиты, нет данных о стоимости продукции.

Накладная на внутреннее перемещение

Отличается в основном тем, что оформляется только на передвижения внутри предприятия – в цех, на склад. Первое, что делается – проставляется дата. Глядя на нее, отправивший груз его спишет, а принявший – зачислит. Без этого значения лист становится недействительным. Обязательно создается номер будущего документа. Для этого могут использоваться не только цифры, но и буквы. Потом вписывают грузоотправителя и приобретающую сторону.

Далее, идет таблица, в ней будет обозначаться перечень передвигаемых вещей, для всех отдельный номер. Указываются все нюансы:

  • объемы;
  • в чем измеряется;
  • по какой стоимости.

В последней строке представлены итоговые данные – сумма всех колонок. Подписывается обеими сторонами.

Акты, составляемые на недостаток или лишнее количество

В любой фирме обязательно бывает ситуация, когда обнаружится неучтенный товар или его не хватает, хотя по бумагам еще должен быть. В этом случае оформляется документ в соответствии с задачей – учесть лишнее или отразить недостающее. Это первичная складская документация, обязательная к отражению во всех учетных данных. Списание ТМЦ проводится только после его составления и подписания. Основное отличие – снимаются с учета не потому, что куда-то отправились или продались, а из-за отсутствия, истечения срока возможного использования, пропажи или воровства, несоответствия санитарным нормам или гигиене.

Проводит исследование и составляет документацию ответственный работник – МОЛ. Потом это относится руководителю предприятия. Списывают в присутствии комиссии. Ее участники обязаны подписать бумаги и подтвердить этим факт честного мероприятия. В акте будет стоять стоимость каждой единицы списываемого имущества и общая ценность. Если есть необходимость – вписывается информация, куда и почему исчезла продукция или откуда оно могло появиться, если это излишки. Под всеми действиями подписывается руководитель и выносит решение – за чей счет производить списание, с кого взыскивать и как наказывать ответственных лиц. Это может быть:

  • за средства человека, отвечавшего за изделия;
  • если в рамках норм, то счет в затрат компании и издержек производства.

Эта документация оформляется по форме и отправляется в бухгалтерию. Там она будет принята к учету и отражена в нем. После проведенных работ в программах перестает показываться неправильное количество продукции или сырья.

Автоматизация всего происходящего

Чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу всех служб, понадобится качественное оборудование. Его реализует компания «Клеверенс». Данная организация имеет большой опыт в разработке собственного качественного программного обеспечения и контроле над работой уже действующего. Нельзя исключать человеческий фактор. Работа сотрудников без технических новинок становится трудоемкой и затратной. Для владельцев бизнеса это может заканчиваться проблемами и финансовыми потерями.

У автоматизации множество преимуществ:

  • Адресное хранение – кладовщик всегда знает, где хранится требуемая деталь.
  • Можно заранее зарезервировать место под поступление товара.
  • Разработка справочника имущества.
  • Учет поступающего товара и сырья.
  • Возможность контролировать запасы и остатки.
  • Серьезное облегчение поиска любой вещи.
  • Упрощение проведения инвентаризации.

Это только основные достоинства метода, которые будут присутствовать в любой организации.

Программы и продукты для ведения складского документооборота

Среди наиболее популярного программного обеспечения стоит отметить:

  • Mobile SMARTS: Склад 15.
  • Mobile SMARTS: Магазин 15.
  • Прием с помощью ТСД и «Склада 15.
  • 1С.
  • Модуль адресного хранения.
  • Комплектация и отгрузка заказов без пересортицы.

Схема документооборота

Поступление товара от поставщика на склад:

  1. Инвентаризация.
  2. Списание брака/порчи.
  3. Формирование внутренней/внешней отчетности.
  4. Возврат поставщику.
  5. Возвращение от покупателя.
  6. Продажа.
  7. Введение документа в систему.
  8. Прием и пересчет.

Если компания нацелена на постоянное развитие и не собирается остановиться на паре десятков наименований, то ей требуется установка программного обеспечения на оборудование и регулярное обновление для наиболее эффективной работы. С помощью правильного и качественного учета можно сократить количество ошибок персонала и сбоев из-за невнимательности.

Особенности организации складского учета товаров

Рубрика: Экономика и управление

Дата публикации: 07.09.2018 2018-09-07

Статья просмотрена: 47 раз

Библиографическое описание:

Рышкова И. М. Особенности организации складского учета товаров // Молодой ученый. — 2018. — №36. — С. 76-78. — URL https://moluch.ru/archive/222/52540/ (дата обращения: 17.11.2019).

Читать еще:  Порядок заполнения строки 060 формы 6-ндфл

В данной статье раскрыты особенности организации складского учета товаров, понятие, сущность, функции и виды инвентаризации, так же рассмотрены принципы, повышающие точность учета товаров на складе.

Ключевые слова: инвентаризация, складской учет, излишки, недостача.

Складской учет товаров должен включать всю информацию о перемещениях товара внутри склада, об отгрузке и получении товаров, о наличии товара и его точном местонахождении. Рационально организованный складской учет обеспечивает сохранность всех товаров, помещенных на ответственное хранение, грузов, полученных на склад и отгруженных со склада, обеспечивает возможность применить меры ответственности к работнику, отвечающему за сохранность товаров, обеспечить изначальную атмосферу порядка и строгого учета.

Рассмотрим некоторые принципы, которые повышают точность учета товаров на складе, снижая себестоимость услуг. К ним относятся:

  1. документирование любого движения товаров по территории склада;
  2. ведение полноценной бухгалтерской отчетности. Товары, находящиеся на полках склада ответственного хранения грузов, должны полностью соответствовать бухгалтерским данным. Для достижения этого все документы, подтверждающие движение грузов, должны оформляться до того, как это движение будет произведено;
  3. контроль доступа в зоны хранения и фиксация посещений. Никто, ни одна служба склада, включая его руководителя, не должен иметь права забирать товар со склада без соответствующего документального оформления, только в этом случае данные учета не будут расходиться с фактическим положением дел на складе;
  4. товар на ответственное хранение должен передаваться с точным соблюдением правил приема и отгрузки, с соблюдением строгого учета грузов на этом этапе. [1]

Достичь точного соответствия документации и фактических данных достигается разными способами. Один из них инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. [3] То есть инвентаризация используется, как инструмент учета складских запасов товаров.

Сущность инвентаризации раскрывается в выполняемых ею функциях. Инвентаризации выполняет две основные функции:

– Учетная функция: методический элемент бухгалтерского учета;

– Контрольная: метод фактического (или действительного) контроля за ответственным материально лицом и проверка сохранности ценностей в надлежащем качестве.

В торговых организациях в зависимости от целей инвентаризации, могут проводиться как плановые, так и внеплановые инвентаризации, выборочные и сплошные инвентаризации.

Для того, чтобы данные инвентаризации были действительно оперативными, она должна быть проведена в считанные дни — независимо от того, насколько велик склад для хранения товаров. При инвентаризации последовательно учитываются различные группы товаров, наиболее ходовые — в течение 2 суток, остальные — в течение 3 последующих суток. Именно поэтому склады, ответственное хранение товаров на которых проверяется, стремятся приурочить инвентаризацию к тем периодам, когда на складе меньше всего остатков и запасов.

Результаты подсчетов фактического наличия товаров на складе и ответственного хранения товаров согласно документам не должны расходиться. На практике статистически допустимо расхождение между данными документов и фактическим наличием в пределах 2 %, хотя и эти факты должны быть расследованы и определены причины.

Иногда расхождения в количестве товаров и данными отчетности случаются из-за медленного прохождения бухгалтерских документов: например, в ней еще не отражена отгрузка определенной части товаров, зафиксированная в данных оперативного учета материально ответственных работников склада. Если таких случаев слишком много, это означает, что финансовая отчетность не является полной и достоверной, и, следовательно, администрация склада и его финансовый отдел должны найти способы ускорить прохождение документов на складе.

Кроме ежегодных инвентаризаций, на складе проводятся периодические инвентаризации. Такой постоянный подсчет товаров через определенный интервал называется непрерывной инвентаризацией и должен проводиться не реже двух раз в год. Такой цикличный подсчет товара не так интенсивен, как годовая инвентаризация, требует меньших затрат времени, однако даже если он будет охватывать не больше 80 позиций в день, за год эта процедура позволяет дважды проверить 20 тысяч ассортиментных наименований. Если же к этим 80 позициям, которые подсчитываются по местам хранения, каждый день проверять по 20 наиболее ходовых позиций, это позволит провести непрерывную инвентаризацию наиболее расходуемых товаров до 8 раз в год.

Непрерывная инвентаризация становится для администрации склада инструментом, который позволяет гарантировать постоянный и точный учет складских остатков. Постоянное проведение такой инвентаризации не только ускоряет ежегодную инвентаризацию, но и позволяет значительно сократить расхождение учетных данных с фактическим наличием товаров.

Если ассортимент компании невелик, она может позволить себе проводить и ежедневные инвентаризации, однако этот способ не подходит комплексам, которые оказывают обширный перечень складских услуг и располагают значительной номенклатурой товаров. Для них более рациональным становится автоматизированный учет ежедневного расхода и прихода товаров, при котором остатки товара определяются путем вычитания из остатка на начало дня отгруженных со склада товаров и прибавления к остатку товаров, поступивших за день.

Для такого автоматизированного учета достаточно ежедневно вносить данные о поступающем товаре на ответственное хранение и отгрузках со склада, а в конце дня с легкостью произвести подсчеты по сколь угодно обширному перечню ассортиментных наименований товаров.

Использование в процессе учета складских остатков и запасов возможностей компьютерной техники, позволяет не только повысить точность отслеживания ежедневных изменений в составе товарных групп, но и хранить информацию о точном местонахождении каждого товара. Эти данные позволяют снизить стоимость склад хранения, за счет существенного сокращения издержек на определение местонахождения товаров, эффективного распределения трудозатрат персонала.

Автоматизированные системы учета товаров позволяют сократить площади, на которых выставляются образцы товара, увеличить скорость подборки заказа и сократить количество ошибок при комплектации. Удобным способом автоматизировать учет и получать информацию о том, куда помещен каждый товар на ответственное хранение, стала технология штрихкодирования. Сегодня необходимое для этого оборудование доступно очень широкому кругу потребителей, что позволяет сделать складской учет очень точным и оперативным. Ярлыки со штрих-кодами содержат в себе всю информацию о товаре, включая даже данные о его перемещении между отдельными складскими процессами.

В результате инвентаризации могут быть выявлены:

– излишки превышение фактического наличия имущества по сравнению с данными бухгалтерского учета;

– недостача — фактическое количество имущества меньше, чем числится по данным бухгалтерского учета. [2]

Порядок учета товаров на складе;

Учет товаров на предприятиях торговли организуется:

— в бухгалтерии – по материально ответственным лицам (бригадам) в стоимостном выражении;

— на складах – по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

В торговых организациях необходимо закрепление товаров за мате­риально-ответственными лицами на каждом этапе хранения и дви­жения товаров. Материально-ответственные лица ведут складской учет наличия и движения товаров, на них же возложена ответствен­ность за их сохранность.

Складской учет товаров ведется в товарных книгах и карточках по наиме­нованиям, сортам, количеству и цене товара. При этом особенности орга­низации складского учета зависят от выбранного торговой организацией способа хранения товаров — партионного и сортового.

При партионном способехранения товаров каждая принятая на склад партия хранится отдельно, что обеспечивает раздельный учет това­ров одного наименования, даже если они имеют различную факти­ческую стоимость. Партией считается однородный товар, поступив­ший по одному транспортному документу.

На каждую поступившую партию товара выписывают партионную карту с указанием номера и даты накладной, по которой товар при­нят, далее указывают наименование и количество, а также артикул и сорт товара. Партионная карта является учетным документом, на ос­новании которого ведется складской учет. Каждую партионную кар­ту записывают в книге регистрации, ее порядковый номер является номером поступившей партии товаров. Партионную карту составля­ют в двух экземплярах, один экземпляр карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, а второй — передается в бухгалтерию. При отпуске товаров со склада в партионной карте за­писывают дату отпуска, номер расходного документа и количество отпущенного товара, а в расходном документе — номер партии. Пре­имуществом партионного способа ведения учета товаров является то, что при его использовании достаточно просто определить недостачи или излишки в каждой партии товаров после ее реализации.

При сортовом способеучета товары хранятся на складе по сортам. При этом вновь поступившие на склад товары разбирают по наименова­ниям и сортам, а затем присоединяют к уже хранящимся товарам того же сорта. Учет товаров ведут в журнале учета движения товаров или в карточках учета. Записи в журналах делают на основании приход­ных и расходных документов, в которых указывают количество по­ступившего или выбывшего товара и после каждой записи определя­ют остаток товара. В бухгалтерии учет движения товаров при сорто­вом способе ведут в количественном и стоимостном выражении на основании документов, поступающих от материально-ответственных лиц.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector