По неудержанному налогу сдали 2-ндфл с признаком «2», но не сдали с признаком «1». штраф законен?

Отражаем неудержанный налог в НДФЛ-отчетности

Никак не могли удержать — сдаем справку с признаком «2»

В справки с признаком «2» нужно включить только те суммы доходов 2017 г., НДФЛ с которых невозможно было удержать в том же 2017 г. Удерживать этот налог из доходов 2018 г. нельз я п. 5 ст. 226 НК РФ (это не касается выплачиваемой в январе зарплаты за декабрь). Физлицо должно будет заплатить налог самостоятельно по уведомлению из налоговой, которое она составит как раз на основании вашей справки с признако м «2» подп. 4 п. 1, п. 6 ст. 228 НК РФ .

Второй экземпляр сдаваемой в ИФНС справки с признаком «2» нужно передать физлицу в тот же срок — не позднее 01.03.2018 п. 5 ст. 226 НК РФ .

Вот основные ситуации, в которых НДФЛ в 2017 г. удержать было невозможно и нужно сдать справки с признаком «2».

Ситуация 1. Физлицо получило от вас в 2017 г. неденежный доход — например в виде прощения долга, матвыгоды от экономии на процентах по займу, в натуральной форме (подарок, оплата за физлицо товаров, работ, услуг) и т. п. На установленную НК дату получения физлицом этого доход а ст. 223 НК РФ вы исчислили с него НДФЛ. Но с этого момента и до конца 2017 г. вы не выплачивали физлицу денежных доходов, из которых этот НДФЛ можно было бы удержат ь п. 4 ст. 226 НК РФ . Либо выплаченных в этот период доходов не хватило для удержания всей суммы налога.

Ситуация 2. Работнику в 2017 г. выданы суточные сверх норм, и при этом с последнего числа месяца, в котором был утвержден его авансовый отчет, до конца 2017 г. вы не выплачивали ему каких-либо денежных доходов. Либо выплаченных в этот период доходов не хватило для удержания всей суммы исчисленного со сверхнормативных суточных налога.

Доход в виде сверхнормативных суточных считается полученным в последний день того месяца, в котором утвержден авансовый отче т подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ . Поэтому исчисленный с них НДФЛ удерживается из любых доходов, выплаченных начиная с этого дня до конца года п. 4 ст. 226 НК РФ . Если их не было или не хватило для удержания, нужна справка с признаком «2».

Отдельно обратим внимание на матвыгоду от экономии на процентах, начисленную за декабрь 2017 г., и на сверхнормативные суточные по утвержденным в декабре авансовым отчетам. Дата фактического получения этих доходов физлицом — 31.12.2017 подп. 6, 7 п. 1 ст. 223 НК РФ . Поэтому исчисленный с них НДФЛ является невозможным для удержания (если только 31 декабря вы не выплачивали этому физлицу какой-либо денежный доход, из которого вы могли бы удержать этот нало г) Письмо ФНС от 27.01.2017 № БС-4-11/1373@ . Его нужно включить в справку с признаком «2».

Ситуация 3. Вы по ошибке не удержали (недоудержали) НДФЛ из какого-либо дохода в 2017 г. и обнаружили это только сейчас. Например, предоставили лишние вычеты или неверно рассчитали сумму налога. При этом в 2018 г. не было и не планируется каких-либо выплат этому физлицу, из которых налог можно было бы удержать (например, работник успел до конца 2017 г. уволиться). А значит, удержать налог невозможно.

Если вы хотите исправить ошибку, следует сдать справку 2-НДФЛ с признаком «2». В раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 г. вам придется включить верные суммы дохода, вычета и исчисленного налога. Кроме того, нужно сдать уточненный расчет с правильными суммами за тот отчетный период 2017 г., в котором была допущена ошибка (иначе вам грозит штраф за недостоверные сведения в расчет е ст. 126.1 НК РФ ). При этом сумму фактически удержанного налога в строке 070 раздела 1 и в строке 140 раздела 2 исправлять не следует.

Имейте в виду, за неудержание (неполное удержание) НДФЛ инспекция может оштрафоват ь ст. 123 НК РФ и начислить пени пп. 1, 7 ст. 75 НК РФ . Они начисляются с момента, когда НДФЛ должен был быть удержан, до дня, на который приходится крайний срок его уплаты физлицо м п. 2 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57 . Для доходов 2017 г. это 03.12.2018 п. 6 ст. 228, п. 7 ст. 6.1 НК РФ .

Отражение невозможного для удержания НДФЛ

В справке 2-НДФЛ с признаком «2» покажите только те доходы, НДФЛ с которых не было возможности удержать в 2017 г. разд. V, VII Порядка, утв. Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ В раздел 3 справки внесите каждый такой доход в отдельности с соответствующим ему кодо м приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ . Если НДФЛ, исчисленный с какого-либо дохода, удалось удержать частично, то покажите только ту часть этого дохода, НДФЛ с которой невозможно было удержать.

Имейте в виду, что в 2-НДФЛ за 2017 г. должны отражаться коды доходов и вычетов из обновленного перечня

Раздел 4 справки оставьте пустым, а раздел 5 заполните так:

• в поле «Общая сумма дохода» покажите ту сумму доходов, НДФЛ с которой невозможно было удержать в 2017 г.;

• в поля «Сумма налога исчисленная» и «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» внесите лишь невозможную для удержания в 2017 г. часть налога;

• в полях «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» поставьте нули.

Общая сумма налога, которую невозможно было удержать в 2017 г., должна войти в сумму по строке 080 расчета 6-НДФЛ за 2017 г. Если невозможно было удержать весь исчисленный с какого-либо дохода НДФЛ, то такой доход в разделе 2 расчета 6-НДФЛ вообще не отражаетс я Письмо ФНС от 27.01.2017 № БС-4-11/1373@ (п. 1) . Частичное удержание показывают в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за тот квартал, на который пришелся срок уплаты удержанного налога (в строке 130 — полная сумма того дохода, с которого исчислен налог, в строке 140 — только удержанная сумма налога).

Могли, но не удержали — сообщить или удержать из доходов 2018 г.?

Ситуация, когда НДФЛ с какого-то дохода вы в 2017 г. не удержали/ недоудержали из-за ошибки, которую обнаружили только сейчас, и при этом в 2018 г. продолжаете выплачивать этому физлицу доходы, прямо не урегулирована НК. Нет по ней и писем Минфина и ФНС. Существуют два подхода, и в отсутствие официальных разъяснений нельзя предсказать, какого из них будет придерживаться ваша налоговая инспекция.

Подход 1. Удержать налог из доходов 2018 г.

Основан на том, что о невозможности удержания налога в 2017 г. в этой ситуации говорить нельзя: возможность у налогового агента была, но он ею не воспользовался (пусть и в силу определенных причин вроде ошибки). Поэтому он должен удержать и перечислить этот налог из денежных доходов, которые выплачивает физлицу в 2018 г.

Тогда в справке 2-НДФЛ за 2017 г. с признаком «2» такой налог и доход, с которого он исчислен, отражать не следует.

Все суммы, отраженные в справке 2-НДФЛ с признаком «2», нужно также включить в справку с признаком «1».

Эти суммы нужно включить только в справку с признаком «1». В разделе 5 справки такой налог отражается по-разному в зависимости от того, удалось ли вам удержать его из доходов, выплаченных физлицу в период с начала 2018 г. по день сдачи вами справки в ИФНС.

Случай 1. Вы успели удержать весь налог. В разделе 5 справки 2-НДФЛ поставьте его в строку «Сумма удержанного налога». В строку 080 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 г. этот налог не включайте. В строке 070 его сумму тоже указывать не нужно, так как дата удержания пришлась на 2018 г. Сумма налога войдет в строку 070 расчета за I квартал 2018 г.

Читать еще:  Фнс напомнила признаки неблагонадежного контрагента

Случай 2. Весь налог или его часть удержать еще не удалось. В разделе 5 справки 2-НДФЛ придется отразить оставшуюся неудержанной сумму в строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом». Для того чтобы данные справок сошлись с данными расчета 6-НДФЛ, надо добавить эту сумму и в строку 080 расчета за 2017 г. Письмо ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@ (п. 3.4 приложения) Потом, когда наконец удержите налог, нужно будет:

• сдать корректировочную справку за 2017 г. и уточненный расчет 6-НДФЛ за 2017 г. (изменив в нем сумму по строке 080);

• в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за тот квартал, на который придется срок уплаты удержанного налога, показать полную сумму дохода, с которого он исчислен, с фактической датой получения в 2017 г. (строка 100) и с фактической датой удержания налога в 2018 г. (строка 110).

Как быть, если в 2018 г. работник уволится до того, как вы успеете удержать весь налог 2017 г.?

Нужно будет сообщить инспекции о невозможности удержания налога — то есть сдать справку 2-НДФЛ с признаком «2» за 2017 г. Поскольку сдана она будет с опозданием, инспекция оштрафует вас за просрочку на 200 руб. п. 1 ст. 126 НК РФ

Не удержанным по ошибке может оказаться и НДФЛ с неденежного дохода. Исчислить налог следует на день получения физлицом такого дохода (например, в день безвозмездной передачи имущества, подписания документа о прощении долга, а для матвыгоды от экономии на процентах — в последний день месяца). И если в этот же день вы выплачиваете физлицу какой-либо денежный доход, то из него нужно сразу удержать и «неденежный» НДФЛ (налог, исчисленный с доходов в натуральной форме и с матвыгоды, можно удерживать только в пределах 50% от суммы выплачиваемого денежного доход а п. 4 ст. 226 НК РФ ).

К примеру, в день выплаты зарплаты вы перечисляете организации-перевозчику оплату поездок ваших работников на такси с работы до дома (то есть выплачиваете им натуральный дохо д подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ ). Тогда уже из этой зарплаты нужно удержать исчисленный с суммы оплаты поездок НДФЛ.

В обоих случаях следует при необходимости уточнить расчет 6-НДФЛ за тот период 2017 г., в котором была допущена ошибка (если это IV квартал — сразу в расчете за 2017 г. покажите верные данные).

За неудержание НДФЛ в срок предусмотрены штраф (20% от неудержанной сумм ы ст. 123 НК РФ ) и пени пп. 1, 7 ст. 75 НК РФ . За несдачу справки 2-НДФЛ с признаком «2» — штраф 200 руб. п. 1 ст. 126 НК РФ , за недостоверные сведения в справках 2-НДФЛ и расчете 6-НДФЛ, в том числе касательно суммы неудержанного налога, — 500 руб. за каждый отчет с ошибкам и ст. 126.1 НК РФ .

Подход 2. Сообщить о невозможности удержать налог

То есть в рассматриваемой ситуации удерживать налог из доходов 2018 г. не нужно, а нужно включить его и доход, с которого он исчислен, в справку с признаком «2» за 2017 г.

На чем основан этот подход, разъяснил специалист ФНС.

Отражение налога, ошибочно не удержанного в 2017 г.

— Полагаю, что в случае выявления в 2018 г. факта ошибочного неудержания в 2017 г. НДФЛ у работника (например, по причине необоснованного предоставления налоговых вычетов, иного неверного исчисления базы и/или суммы налога) налоговый агент должен сообщить ИФНС о невозможности удержать этот налог, то есть сдать справку 2-НДФЛ с признаком «2».

Объясняется это так. Согласно п. 5 ст. 226 НК РФ такое сообщение должно быть сдано при невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога. На момент выявления в 2018 г. ошибки и перерасчета подлежащего удержанию налога налоговый период 2017 г. уже истек. Соответственно, удержать этот налог в течение 2017 г. уже невозможно.

Иными словами, возникновение предусмотренной п. 5 ст. 226 НК обязанности сообщить о невозможности удержать НДФЛ не поставлено в зависимость от того, будут ли выплачиваться этому работнику в 2018 г. какие-либо денежные средства либо нет. То есть представить справку с признаком «2» нужно по всем не удержанным на конец года суммам налога, которые были исчислены с доходов этого года, независимо от того, была ли в истекшем налоговом периоде возможность их удержать или нет.

При этом обращаю внимание на то, что официальных разъяснений Минфина и ФНС по рассматриваемой ситуации нет.

Что делать, если вы уже удержали из выплат начала 2018 г.:

• НДФЛ, который не был удержан в 2017 г. по ошибке;

• НДФЛ, исчисленный на 31.12.2017 с матвыгоды и сверхнормативных суточных?

Учитывая отсутствие официальных разъяснений, есть вероятность, что это устроит вашу ИФНС: налог уже в бюджете и у инспекции нет необходимости направлять физлицу уведомление и потом отслеживать уплату.

И если вы решите ничего не менять, просто не включайте такие доходы и налог с них ни в справку 2-НДФЛ с признаком «2», ни в строку 080 расчета 6-НДФЛ за 2017 г. Покажите их в строках 020 и 040 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 г., в строке 070 раздела 1 и в разделе 2 расчета за I квартал 2018 г.

Если по состоянию на 31.12.2017 у вас осталась задолженность перед работниками по зарплате и ежемесячным премиям за какие-то месяцы 2017 г., то не включайте эти суммы в справки 2-НДФЛ с признаком «2». Такие зарплату и премии и исчисленный с них НДФЛ отразите в справке 2-НДФЛ с признаком «1» и в строках 020, 040 расчета 6-НДФЛ за 2017 г. Письма ФНС от 24.05.2016 № БС-4-11/9194 , от 16.05.2016 № БС-4-11/8609 , от 25.04.2016 № 11-2-06/0333@ А в строки 070 и 080 этот НДФЛ не включайте. Отразите его в строке 070 расчета за тот отчетный период, в котором погасите задолженность по зарплате и уде ´ ржите из нее налог.

В справках покажите налог как удержанный и перечисленный, если на дату сдачи справок долг перед работниками уже закрыт, а сам налог удержан и уплачен в бюджет. В ином случае включите этот налог только в строку «Сумма налога исчисленная», а в тех строках, в которых отражаются удержанная, перечисленная и не удержанная налоговым агентом суммы налога, его не отражайте.

В дальнейшем, после выплаты задолженности по зарплате, сдайте уточненную справку 2-НДФЛ, где налог укажите как удержанный и перечисленны й Письмо ФНС от 02.03.2015 № БС-4-11/3283 .

2-НДФЛ при невозможности удержать налог: сроки, образец, штрафы

Все организации и ИП, выплачивающие доходы физическим лицам, обязаны удержать с этих доходов НДФЛ, поскольку согласно п. 1 и 2 ст. 226 Налогового кодекса РФ они признаются налоговыми агентами.

Но бывают ситуации, когда удержать налог с доходов нет возможности.

Например, при выдаче зарплаты в натуральной форме или возникновении дохода в виде материальной выгоды (прощение долга, вручение подарка дороже 4 тыс. рублей). НДФЛ может быть не удержан и в результате ошибки с расчетом.

О невозможности удержания налога и размере задолженности необходимо сообщить не позднее 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ, письма Минфина РФ от 24.03.2017 № 03-04-06/17225, ФНС РФ от 30.03.2016 № БС-4-11/5443).

Сообщением о невозможности удержания налога является форма 2-НДФЛ с признаком «2».

С момента сообщения обязанность по уплате налога возлагается на физлицо, и организация перестает исполнять функции налогового агента (письмо ФНС РФ от 02.12.2010 № ШС-37-3/16768@).
Уплату налога должен произвести сам налогоплательщик при подаче в ИФНС по месту своего нахождения налоговой декларации по НДФЛ (письмо ФНС РФ от 22.08.2014 № СА-4-7/16692).

Читать еще:  Приказ о повышении заработной платы - образец

Поскольку срок сдачи приближается, мы решили подробнее рассказать о правилах заполнения справки 2-НДФЛ в случае невозможности удержать налог.

Неудержание НДФЛ в результате счетной ошибки

Если до конца года такой возможности уже нет (например, ошибку в расчетах выявили в декабре), о невозможности удержания налога надо сообщить физлицу и в свою налоговую (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ).
При этом оштрафовать за неудержание могут, только если при выплате дохода физлицу была возможность удержать налог. Если такой возможности не было (например, доход выплачен в натуральной форме), то привлечь к ответственности нельзя. Но если до конца года такая возможность появилась, а налоговый агент все равно налог не удержал, в этом случае ему также грозит штраф (ст. 123 НК РФ, п. 21 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57).

Если НДФЛ не удержан с выплат уволенному сотруднику при окончательном расчете с ним и до конца года никаких выплат ему не было, организации также следует направить сообщение о невозможности удержать НДФЛ в инспекцию и этому сотруднику (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ).

Срок подачи 2-НДФЛ

В случае нарушения срока подачи справки инспекторы могут начислить штраф — 200 рублей за каждую справку.

Если последний день срока выпадет на выходной день, то последним днем представления справки 2-НДФЛ будет ближайший следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Кому и как отправить сообщение о невозможности удержания

— в поле «Признак» указывается код 2 вместо обычного кода 1. Признак «2» означает, что справка 2-НДФЛ подается как сообщение для налоговой инспекции о том, что доход физлицу выплачен, но налог с него не удержан (п. 5 ст. 226 НК РФ);

— в разделе 3 – сумма дохода, с которого не удержан налог;

— в разделе 5 — сумма исчисленного, но не удержанного налога.

Форму нужно направить:

  • физлицу, с доходов которого не удержан НДФЛ;
  • в налоговый орган (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Сообщение физлицу можно отправить любым способом, которым можно подтвердить факт и дату отправки сообщения. Конкретный способ налоговым законодательством не определен.
Рекомендуем отправить ценным письмом с описью вложения либо вручить лично и получить на копии документа расписку о получении с указанием даты вручения.

Сообщение налоговому органу направляют (п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230, п. 1 ст. 83 НК РФ):

  • организации — по месту своего нахождения, а если сообщение подается в отношении лица, работающего в ее обособленном подразделении, — по месту нахождения этого подразделения;
  • индивидуальные предприниматели — в инспекцию по своему месту жительства, а в отношении работников, занятых в деятельности, облагаемой ЕНВД или ПСН, — в налоговый орган по месту учета в связи с осуществлением такой деятельности.

Сообщение можно представить в виде бумажного документа (лично или почтовым отправлением с описью вложения) либо в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (п. 3 Порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@).

После отправки в налоговый орган сообщения по форме 2-НДФЛ с признаком «2», по итогам года в общем порядке необходимо сдать справку 2-НДФЛ с признаком «1» (ст. 216, п. 2 ст. 230 НК РФ, пп. 1.1 п. 1 Приказа ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, раздел II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ, письмо ФНС РФ от 30.03.2016 № БС-4-11/5443).

Если справку 2-НДФЛ будет сдавать правопреемник за реорганизованную организацию, то в соответствии с изменениями, внесенными Приказом ФНС РФ от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@, в поле «Признак» ему следует указать «4» (гл. II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

Пример заполнения справки 2-НДФЛ с признаком 2

Размер вычета – 4 000 рублей. Код вычета – 501. Налоговая база: 5 500 рублей (9 500 руб. – 4 000 руб.).

НДФЛ: 715 рублей (5 500 руб. х 13 процентов).

По этому же человеку надо сдать и справку 2-НДФЛ с признаком «1» (письмо ФНС РФ от 30.03.2016 № БС-4-11/5443).

Справка 2-НДФЛ будет выглядеть так:

Причем, даже если других доходов налоговый агент не выплачивал, ему нужно будет представить в инспекцию две одинаковые справки за одно и то же лицо, отличие будет лишь в признаке представления (письмо Минфина РФ от 27.10.2011 № 03-04-06/8-290).
Непредставление справки повлечет все тот же штраф в сумме 200 рублей.

Правда, есть судебные решения, в которых арбитры признают такие штрафы незаконными. Они указывают на то, что в дублировании информации нет никакого смысла (постановления ФАС Уральского округа от 24.09.2013 № Ф09-9209/13, от 10.09.2014 № Ф09-5625/14, от 23.05.2014 № Ф09-2820/14, ФАС Восточно-Сибирского округа от 09.04.2013 № А19-16467/2012), и добавляют, что согласно п. 7 ст. 3 НК РФ все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика.

Но до таких разбирательств желательно не доводить. Лучше повторно отправить документ, заполнение которого не вызывает особых трудностей, чем решать такие вопросы в судебном порядке. Ведь в случае проигрыша помимо штрафа нужно будет заплатить и судебные издержки.

Если компания или ИП вовремя проинформировали о невозможности удержать налог, пени начисляться не будут. Если не сообщать о факте неудержания, пени будут начисляться по ст. 75 НК РФ.

Кроме того, к административной ответственности могут привлечь должностных лиц организации (п. 1 ст. 126 НК РФ, примечание к ст. 2.4, 15.6 КоАП РФ).

Оштрафовать налогового агента могут и за подачу справки 2-НДФЛ с недостоверными сведениями (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

Какие штрафы и в каком размере грозят компании по 2-НДФЛ с признаком 2

Вопрос-ответ по теме

Наша допустила недочеты при оформлении справки 2-НДФЛ с признаком 2. Какие штрафы грозят компании по 2-НДФЛ с признаком 2?

Налоговый инспектор накажет компанию:

— за просрочку сдачи справки 2-НДФЛ с признаком 2;

— неточные сведения в ней.

Штраф за просрочку

Если вы сдадите сведения о неудержанном НДФЛ за 2016 год позже 1 марта 2017 года, компания заплатит штраф на 200 руб. за каждую не представленную вовремя справку (ст. 126 НК РФ).

Штраф за неверные сведения

Компания заплатит штраф 500 руб. за каждую справку 2-НДФЛ с признаком 2, в которой есть недостоверные сведения (ст. 126.1 НК РФ). Примеры недостоверных сведений налоговики привели в письме от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515, это ошибки:

— в персональных данных налогоплательщика (ИНН, фамилии, имени, отчестве, дате рождения, паспортных данных);

— кодах доходов и вычетов;

— суммовых и других показателях.

Как обезопасить компанию

Не указывайте в справке ИНН, если не уверены, что он правильный. За отсутствие этого реквизита наказание не предусмотрено, а вот за неточный номер штраф возможен (письмо Минфина России от 30.06.2016 № 03-04-06/38424).

Хорошо, если сами найдете ошибку и уточните сведения до того, как инспектор обнаружит неточности. Но надо успеть до 1 марта 2017 года. После налоговики все равно выпишут штраф (письмо Минфина России от 30.06.2016 № 03-04-06/38424).

Если придется составлять возражения, переклассифицируйте допущенные ошибки с учетом пункта 3 письма ФНС России от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 на те, что:

— приводят к неблагоприятным для бюджета последствиям (неперечисление или неполное перечисление налога) или нарушают права «физиков» (например, право на налоговый вычет);

— не влекут таких последствий.

Возможно, по ошибкам второго типа инспектор учтет отсутствие негативных последствий, смягчит или отменит наказание.

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!

Скидка 30% при подписке на «Зарплату». Оплатите счет со скидкой. Или оплатите картой у нас на сайте.

Справка 2-НДФЛ с признаком 2

Не позднее 1 марта 2017 года в ИФНС нужно представить справку 2-НДФЛ с признаком 2. Сделать это нужно, если в 2016 году вы не смогли удержать НДФЛ с доходов, выплаченных физлицу. Рассмотрим, когда именно возникает такая необходимость и как в этом случае заполнять и сдавать справку 2-НДФЛ.

Читать еще:  Порядок и образец заполнения формы 5-з (нюансы)

Налоговый агент обязан исчислять, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с доходов, выплаченных физлицам (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Ежегодно о суммах таких доходов, а также о суммах налога, удержанного и уплаченного в бюджет с них, в ИФНС надо представлять справку 2-НДФЛ. Срок ее сдачи – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. В 2017 году ее нужно представить в налоговую не позднее 3 апреля, т.к. 1 апреля выпадает на субботу (ст. 6.1 НК РФ). Такая справка сдается по всем физлицам, в пользу которых в отчетном году выплачивались доходы (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Но бывают случаи, когда налоговый агент не может удержать НДФЛ с выплаченного дохода. Тогда его обязанностью становится сообщить как в ИФНС, так и получателю дохода:

  • о сумме дохода;
  • о сумме неудержанного налога.

Для этого в их адрес нужно направить ту же справку 2-НДФЛ (утв. приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485), но заполненную в ином порядке. В частности, в поле «Признак» такой справки проставляется цифра 2. В обычной справке, представляемой по итогам года, в этом поле ставится цифра 1.

Сдать справку 2-НДФЛ с признаком 2 нужно не позднее 1 марта года, следующего за годом выплаты дохода, с которого не был удержан НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ, письма Минфина от 14.01.2016 № 03-04-06/636, ФНС от 30.03.2016 № БС-4-11/5443).

Но обратите внимание, что речь в данном случае идет именно о ситуациях, когда налог не удержан, поскольку у налогового агента просто не было возможности его удержать.

Когда НДФЛ удержать невозможно

Перечня конкретных обстоятельств, при которых нет возможности удержать НДФЛ, Налоговый кодекс не содержит. На практике такая ситуация возникает, когда налог не может быть удержан непосредственно при выплате дохода, например, потому что это неденежный доход, и деньги этому физлицу налоговый агент до конца года больше не выплачивает.

До 2016 года НДФЛ еще можно было удержать и перечислить в бюджет при выплате физлицу любых денег, пусть и после окончания года, но до сдачи справки 2-НДФЛ с признаком 2 или крайнего срока для ее сдачи. И показать его в справке 2-НДФЛ за истекший год как удержанный и уплаченный (письмо Минфина от 12.03.2013 № 03-04-06/7337). Однако теперь возможность удержать НДФЛ ограничена строго выплатами в рамках налогового периода (п. 5 ст. 226 НК РФ, п. 2 ст. 2 Закона от 02.05.2015 № 113-ФЗ, Письмо Минфина от 12.03.2013 № 03-04-06/7337). И иной поход чреват расхождениями между расчетом 6-НДФЛ за год и справками 2-НДФЛ с признаком 1 за этот год.

В расчете 6-НДФЛ отражаются только удержания, сделанные до конца отчетного года. Так что сумма НДФЛ, пусть и относящаяся к тому году, но удержанная с выплат после его окончания, в расчет не попадет. Но, как мы уже сказали, будет значиться в справке 2-НДФЛ с признаком 1, и данные в этих формах отчетности не сойдутся.

Более того, НДФЛ, удержанный с дохода 2016 года в 2017 году, невозможно отразить и в 6-НДФЛ за 2017 год (его отчетные периоды). В нем указываются только суммы налога, исчисленные за 2017 год или его отчетные периоды (п. 2 ст. 230 НК РФ). А НДФЛ исчисляется на дату фактического получения дохода, которая в нашем случае приходится на 2016 год (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Как определить сумму неудержанного налога

Если налог не был удержан с полной суммы дохода, то все просто. Достаточно рассчитать НДФЛ с суммы этого дохода в обычном порядке.

Если же налог не удалось удержать с части дохода, неудержанный НДФЛ надо определить расчетным путем. Например, это необходимо, если в конце года работник получил дорогостоящий подарок и выплат в его пользу до конца года не хватает, чтобы удержать налог полностью.

* Стоимость подарка не облагается НДФЛ в пределах 4000 руб. за календарный год (абз. 2 и 4 п. 28 ст. 217 НК РФ).

** Величина удерживаемого налога не может превышать 50% от суммы выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Как заполнить справку 2-НДФЛ с признаком 2

В справке 2-НДФЛ с признаком 2 данные о налоговом агенте и физическом лице заполняйте так же, как и в справке 2-НДФЛ с признаком 1.

В разделе 3 укажите:

1. Сумму дохода, с которого не удержан НДФЛ. Суммы доходов указывайте в месяце их фактического получения физлицом.

Например, организация оплатила в сентябре бывшему работнику время вынужденного прогула по решению суда.

При этом, поскольку сумма НДФЛ в решении не выделена, присужденную сумму компания перечислила в полном объеме, без удержания НДФЛ.

По итогам года в справке 2-НДФЛ с признаком 2 она должна указать ее в месяце перечисления, то есть в сентябре (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Если по итогам инвентаризации компания списала на прочие расходы не возвращенную уволившимся работником под­отчетную сумму, ее следует отразить в справке 2-НДФЛ в месяце, когда был подписан приказ о списании задолженности (подп. 5 п. 1 ст. 223 НК РФ).

2. Сумму налогового вычета, если доход облагается НДФЛ не в полном размере. При этом стандартные, социальный, имущественный и инвестиционный вычеты в справке 2-НДФЛ с признаком 2 не отражаются.

В разделе 5 укажите:

  • общую сумму дохода, то есть общую сумму всех доходов, отраженных в разделе 3 без учета налоговых вычетов;
  • налоговую базу, то есть общую сумму дохода, уменьшенную на налоговые вычеты;
  • сумму исчисленного НДФЛ;
  • сумму неудержанного НДФЛ.

В остальных полях раздела 5 поставьте нули.

Подача справки 2-НДФЛ с полными сведениями с признаком «2» вместо «1» — не повод для штрафа

31 января 2013 года ОАО представило в инспекцию сведения о невозможности удержания сумм НДФЛ с доходов 5 физлиц, не являющихся на момент выплаты работниками компании, а также справки формы 2-НДФЛ за 2012 год с признаком «2» и с указанием по каждому физлицу размера и вида полученного дохода, а также суммы неудержанного налога.

17 мая 2013 года инспекция направила в адрес фирмы запрос сведений о доходах за 2012 год в отношении тех же физлиц в виде справок формы 2-НДФЛ с признаком «1». Через 11 дней эти сведения были представлены по телекоммуникационным каналам связи. Установив, что ОАО нарушило сроки представления сведений о доходах физлиц, установленные статьей 230 НК (до 1 апреля года, следующего за отчетным), инспекция привлекла компанию к ответственности по статье 126 НК – за непредставление документов в установленный срок.

Суды трех инстанций (дело № А76-21371/2013) признали решение инспекции недействительным.

В соответствии со статьей 230 НК налоговый обязан не позднее 1 апреля представлять в инспекцию сведения о доходах физлиц в виде справки с признаком «1». При невозможности удержать НДФЛ налоговый агент обязан не позднее одного месяца с конца года сообщить об этом и о сумме налога (пункт 5 статьи 226 НК). При этом в справке указывается признак «2».

Суды разъясняют, что в справке с признаком «2» приводятся только общая сумма дохода, с которой не удержан налог, и общая сумма налога, исчисленная, но не удержанная, а в справке с признаком «1», — сумма всего дохода, полученного работником в налоговом периоде, налоговая база, с которой исчислен налог, суммы исчисленного, удержанного, перечисленного, излишне удержанного и не удержанного налоговым агентом налога.

В данном случае представленная компанией справка 2-НДФЛ с признаком «2» содержала все необходимые сведения, подлежащие указанию в справке формы с признаком «1». Следовательно, налоговый агент исполнил обязанности, регламентированные статьями 226 и 230 НК.

Суды также напомнили налоговикам о пункте 7 статьи 3 НК, по которому все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика (плательщика сборов).

Суды не впервые принимают подобные решения. Еще один прецедент описан здесь.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector