Готовимся к сзв-м — 2017: новый штраф, формат, срок сдачи … и другие интересные новости за неделю (24.12.2016 – 30.12.2016)

Форма СЗВ-М за декабрь 2016 года: новые сроки предоставления

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

28 декабря 2016 16:00

С 1 января 2017 года будут действовать новые сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР. Теперь сведения о застрахованных лицах за прошедший период нужно сдавать в фонд до 15-го числа следующего месяца включительно. При сдаче формы по-прежнему следует руководствоваться общими правилами переноса срока: если последний день сдачи отчетности приходится на выходной или нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий день. Таким образом, последний день представления СЗВ-М за декабрь 2016 – 16 января 2017 года. Дополняющую форму нужно успеть сдать в тот же срок, что и исходную.

Обязанность в представлении «нулевой» отчетности по форме СЗВ-М у плательщиков отсутствует.

Если организация не сдаст СЗВ-М или представит ее в ПФР с опозданием, ее оштрафуют в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф грозит также за каждого работника, которого забыли занести в форму СЗВ-М, или по которому указали неверные сведения.

Напомним, в отчетности отражаются сведения по всем работникам, с которыми заключен:

  • трудовой договор;
  • гражданско-правовой договор;
  • договор авторского заказа;
  • договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства;
  • издательский лицензионный договор;
  • лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.

Если сведения предоставляются по 25 работникам и более, то обязательна электронная форма СЗВ-М за декабрь 2016 года. С ноября действует новый формат сведений о застрахованных лицах, который утвержден распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р. Главное изменение заключается в том, что перечень правил проверки документов СЗВ-М упрощен. Однако, обращаем внимание, что сведения, предоставленные в старом формате, не пройдут контроль. Такой отчет будет считаться не принятым.

За нарушение порядка сдачи отчетности с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать организацию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Норма касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета.

2 Ноября 2016 СЗВ-М за декабрь 2016 года: как сдавать, сроки и штрафы

Форма СЗВ-М уже давно известна российским бухгалтерам и ее сдача за декабрь 2016 года не должна стать проблемой и вызывать затруднения. Тем не менее, будет не лишним освежить память по вопросам срока сдачи отчетности, особенностях и формате ее заполнения.

Форма СЗВ-М за декабрь 2016: формат сдачи отчета?

Согласно абзацу 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, являясь работодателем со штатом работников более 25 человек, расчет по форме СЗВ-М требуется обязательно подавать в электронном виде. Важно отметить, что с ноября текущего года начнет действовать новый формат данного отчета, утвержденный распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р.

Пояснительная записка к данной обновленной форме имеется в дополнительном письме Пенсионного фонда РФ от 02.09.2016 № 15-26/12513. Главным изменением в форме является упрощение перечня правил проверки документов СЗВ-М. Так, ИП и организациям теперь станет легче сдавать форму в электронном варианте, поскольку в новом формате распознается в два раза меньше ошибок (всего 14) в сравнении со старым.

Те организации и предприниматели, у которых трудится менее 25 человек, имеют возможность представлять как бумажный, так и электронный вариант отчетности по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года на свое усмотрение, причем бумажный формат можно заполнить от руки.

Важно! Считая сотрудников, трудящихся в компании, учитываются не только те, кто работает по трудовым договорам, но также и те, с кем заключены гражданско-правовые договоры.

Новая форма СЗВ-М за декабрь: сроки сдачи отчета?

С 1 января 2017 года начинают действовать новые сроки сдачи отчетов в ПФР по форме СЗВ-М в ежемесячном режиме. Теперь в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах за прошедший период требуется подавать не позднее 15-го числа следующего за отчетным периодом месяца включительно. Так, для декабрьской формы СЗВ-М за 2016 год — крайний срок 16 января 2017 года (дата перенесена, поскольку 15 января — воскресенье).

В обозначенные сроки форма за декабрь 2016 года сдается всеми без исключения организациями и предпринимателями.

Штрафы за не отчета сдачу СЗВ-М

За опоздание и не сдачу отчета по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года ИП или компании грозит штраф, в соответствии с пунктами статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Размер штрафа рассчитывается по формуле:

Размер штрафа за опоздание или не сдачу формы СЗВ-М равен 500 рублям умноженным на количество застрахованных лиц, по которым требовалось подать сведения в расчете.

Кроме того, штраф, равный 500 рублям, придется заплатить за каждого застрахованного лица, который не был внесен в отчетную форму СЗВ-М за декабрь 2016 года либо по нему были указаны недостоверные данные.

Дополняющая СЗВ-М: штрафы для забывчивых

«Персонифицированные» нарушения без наказания

Организации и предприниматели могут быть оштрафованы, в частности, за следующие нарушения, связанные с подачей формы СЗВ-М ст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ) :

• представление сведений о застрахованных позднее установленного срока (15-е число месяца, следующего за отчетным);

Читать еще:  На какой неделе уходят в декретный отпуск (нюансы)?

• указание неполных и (или) недостоверных сведений.

А грозит ли страхователю штраф, если в исходной СЗВ-М он забыл указать сведения о ком-то, но сам заметил это и подал дополняющую СЗВ-М с данными об этом человеке? Арбитражная практика показывает, что однозначного ответа на этот вопрос нет. И вот почему.

Штраф за непредставление в срок либо подачу неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-М составляет 500 руб. в отношении каждого застрахованного, сведения о котором поданы с нарушениям и ст. 17 Закона № 27-ФЗ . Закон о персонифицированном учете не предусматривает основания для снижения штрафа.

Закон о персонифицированном учете дает право страхователю «дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лица х» ст. 15 Закона № 27-ФЗ . При этом форма СЗВ-М может быть представлена с типом «доп». Этот код как раз применяется, когда отчет подается «с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лица х» Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п . Понимая под «сведениями о застрахованных» саму форму СЗВ-М, многие организации и предприниматели полагают, что, отчитываясь о забытом застрахованном, они просто дополняют исходную СЗВ-М. И поскольку это их законное право, штрафовать их не за что.

В то же время Инструкция о персонифицированном учет е утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н предусматривает следующие два случая, когда ошибка в индивидуальных сведениях может быть исправлена без штрафа.

Случай 1. Устранение расхождений, выявленных ПФР. Обнаружив ошибку в поданных сведениях, ПФР направляет страхователю уведомление об устранении расхождений. Оно может быть передано в электронном виде по ТКС, вручено страхователю лично под расписку или направлено по почте заказным письмом. На исправление ошибок отводится 5 рабочих дней со дня получения уведомления из ПФР. При этом документ, оправленный по почте, считается полученным на шестой рабочий день с даты отправления заказного письм а ст. 17 Закона № 27-ФЗ . Если успеть исправить ошибки в 5-днев ­ный срок, штрафа не буде т п. 39 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н .

Случай 2. Исправление самостоятельно выявленной ошибки. Штрафа не будет, если ошибка была найдена самим страхователем и исправлена до момента ее обнаружения ПФР. При этом речь идет об ошибках «в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица». Разъясняя это положение Инструкции о персонифицированном учете, ПФР подчеркивае т Письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602 :

• санкций не будет, только если исправлены ошибочные сведения, ранее поданные в отношении этого конкретного человека;

• штрафа не избежать, если дополняющая СЗВ-М подана на забытого застрахованного.

То есть под «сведениями о застрахованных», которые можно дополнять и уточнять без штрафа, ПФР понимает именно ф. и. о., СНИЛС и ИНН конкретного человека, а не саму форму СЗВ-М с таким названием.

Арбитражные суды: и нашим, и вашим

Страхователям выгоден иной подход: если исходная форма СЗВ-М за месяц сдана, то дополняющие СЗВ-М, в том числе и на забытых застрахованных, будут исправлением ранее поданных сведений. Арбитражная практика на этот счет сложилась не однозначная.

Позиция 1. Штрафы незаконны. Суды обосновывают эту позицию так.

1. Законом о персонифицированном учете установлено право страхователей уточнять и дополнять ранее поданные сведения о застрахованных. Представляя дополняющую СЗВ-М на забытых работников, страхователь реализует это право. Ответственность же может быть установлена только за неисполнение обязанносте й Постановление 4 ААС от 19.04.2018 № 04АП-1445/2018 .

2. Если страхователь самостоятельно обнаружил и исправил ошибку до ее выявления ПФР, штраф неправомерен. Это следует из положений Инструкции о персонифицированном учете. А в части ошибок, совершенных до 19.02.2017, даты ее вступления в силу, — из позиции ПФР, изложенной в Письме от 14.12.2004 № КА-09-25/13379.

3. В Инструкции о персонифицированном учете о неприменении санкций в случае подачи сведений о забытых застрахованных прямо не сказано. Но это не означает, что основания для освобождения от штрафов в таких ситуациях отсутствуют.

4. ПФР составляет акт о выявлении нарушения после подачи дополняющей СЗВ-М. Таким образом, на момент составления акта нет оснований считать недостоверными сведения, поданные в исходном отчете, поскольку они уже откорректированы.

5. Если ПФР будет штрафовать за представление дополняющей СЗВ-М на забытых застрахованных, у добросовестных страхователей не будет стимула к контролю своей отчетности. А такой контроль дает «дополнительные гарантии защиты прав застрахованных лиц» Постановление 4 ААС от 16.04.2018 № 04АП-270/2018 .

Позиция 2. Штрафы правомерны. Аргументы в пользу этой позиции у судов такие.

1. Подавая дополняющую СЗВ-М на забытых застрахованных, страхователь вовсе не дополняет и не уточняет ранее представленную отчетность. В таком случае речь идет о первичном представлении сведений на других застрахованных по истечении срока.

2. Исправление ошибки до ее выявления ПФР само по себе не освобождает от штрафа. Важно, чтобы исправлялись именно ранее поданные сведения о конкретном застрахованном лице.

Мы проанализировали решения судов кассационной инстанции по округам, имеющиеся в правовой базе на дату подписания номера в печать. В ряде арбитражных округов таких решений в ту или иную пользу нет совсем или их недостаточно, чтобы проследить тенденцию (всего 1— 3 решения). В таких случаях мы проанализировали также решения апелляционных арбитражных судов этого округа.

СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов

Новые сроки сдачи ежемесячной отчетности СЗВ-М вступают в силу с 2017 года. В данной статье приведена таблица с новыми сроками сдачи персонифицированных отчетов СЗВ-М. Но в какой срок сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года? Предусмотрен ли срок сдачи подачи уточненок или корректирующих СЗВ-М? Давайте разбираться.

Читать еще:  Офшорные зоны - что это такое и зачем нужны?

Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году

Новые сроки представления ежемесячных отчетов по форме СЗВ-М начнут действовать с 1 января 2017 года. Это связано с внесением изменений в подпункт 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Со следующего года в этой норме будет сказано, что отчеты нужно сдавать в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В таблице мы приведем новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году.

Обратите внимание, что СЗВ-М за декабрь 2016 году нужно сдать уже в новые сроки. Связано это с тем, что законодатели не предусмотрели никаких переходных положений в этой части. Следовательно, новые сроки в полной мере распространяются на декабрьский расчет.

В 2016 году СЗВ-М нужно было сдавать ежемесячно – не позднее 10 числа месяца, после отчетного. В 2017 году времени на сдачу отчетов будет больше. Для подготовки СЗВ-М появится пять дополнительных дней. Отчеты в 2017 году нужно представлять не позднее 15 числа месяца, который идет за отчетным Также см. «СЗВ-М: сроки сдачи исходной, корректирующей и уточненной отчетности в 2016 году».

Правило о переносе сроков: спорный момент

Как видно из таблицы выше со сроками сдачи СЗВ-М в 2017 году, мы перенесли сроки сдачи некоторых отчетов с выходных на ближайшие рабочие дни. Так, к примеру, СЗВ-М за декабрь 2016 года, на наш взгляд, можно сдать не позднее 16 января 2017 года (поскольку 15 число – это воскресенье). Но правильно ли мы поступили? Этот вопрос, к сожалению, спорный.

Дело в том, что в 2016 году сроки сдачи СЗВ-М переносились с выходных или праздников на рабочие дни по нескольким причинам:

  • частью 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ предусматривалось, что если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день;
  • ПФР в своем письме от 07.04.2016 № 09-19/4844 разъяснял, что страхователи вправе руководствоваться Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ и переносить сроки сдачи СЗВ-М на ближайшие рабочие дни.

Однако с 31 декабря 2016 года Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ утрачивает силу. Соответственно, с этой даты утрачивают силу и нормы о переносе сроков сдачи персонифицированной отчетности (включая СЗВ-М). Означает ли это, что сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году с выходных (или праздничных) дней переноситься не будут?

По нашему мнению, правило о переносе сроков должно продолжить свое действие и в 2017 году. Обоснование этому – статья 193 Гражданского кодекса РФ, согласно которой «если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Мы считаем, что правила гражданского законодательства можно применять к правоотношениям, связанными со сдачей персонифицированных отчетов.

Официальных разъяснений о возможности переноса сроков сдачи СЗВ-М в 2017 года ПФР пока не представил.

Способ сдачи СЗВ-М в 2017 году

Если в СЗВ-М за месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом для электронных и бумажных СЗВ-М сроки представления СЗВ-М в 2017 года одинаковы. Сведения нужно подавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (вне зависимо от способа сдачи).

Ответственность за СЗВ-М в 2017 году

Что будет за нарушение сроков сдачи СЗВ-М в 2017 году? Предусмотрены ли штрафы за непредставление ежемесячной отчетности в срок до 15 числа, следующего за отчетными месяцами?
Да, ответственность предусмотрена. За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в составе отчета СЗВ-М к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Соответственно, если опоздать со сдачей СЗВ-М, допустим, за декабрь 2016 года хотя бы на один день, а в отчете числится 85 человек, то штраф за опоздание составит 42 500 рублей (85 × 500).

Кроме этого, с 2017 года введен новый штраф за нарушение порядка представления сведений – 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть, если в 2017 году нарушить способ сдачи СЗВ-М и представить, к примеру, вместо электронного файла бумажный отчет, то проверяющие из ПФР могут дополнительно оштрафовать организацию или ИП. В 2016 году подобного штрафа вообще не было.

Корректировки сданной СЗВ-М в 2017 году

Далее поясним про сроки уточнения СЗВ-М в 2017 года. Итак, в 2017 году, как раньше, предусмотрено несколько типов формы СЗВ-М:

  • «исхд» (исходная) – впервые подаваемый отчет;
  • «доп» (дополняющая) – отчет, который позволяет дополнить ранее сданные и принятые сведения;
  • «отмн» (отменяющая) – если нужно отменить ранее неверно поданные сведения.

С исходными формами СЗВ-М (первичными) все понятно. В 2017 году их нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в 2017 году в законодательстве, по-прежнему, ничего не прописано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Но в какие же сроки тогда уточнять отчеты СЗВ-М? Попробуем разобраться на примере.

Читать еще:  Облагается ли пенсия подоходным налогом (нюансы)?

Пример.

СЗВ-М за декабрь 2016 года организация сдала 13 января 2017 года. Однако 19 января 2017 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце декабря 2016 года был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 20 января бухгалтер сдал в ПФР отчет СЗВ-М с типом «доп» и дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.

Заметим, что никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М в законодательстве нет. То есть, бухгалтер может подавать уточняющие и отменяющие сведения в любой момент, когда посчитает нужным. Однако рекомендуем учитывать важные моменты, связанные возможным наступлением ответственности.

Ответственность за уточнение СЗВ-М

Как мы уже сказали, за несвоевременное представление исходной (первичной) СЗВ-М установлена ответственность в виде штрафа: 500 рублей за каждого работника, о котором не представлена информация. Такой же штраф предусмотрен за представление неполных и (или) недостоверных сведений (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Заметим, что некоторые территориальные подразделения ПФР полагают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи обязаны сдавать не позднее установленного срока представления отчетности за отчетный период. Если представить отчетность позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика», по которому сведения были недостоверными.Так сообщает, в частности, ОПФР по Тверской области на сайте ПФР.

Вернемся к нашему примеру, когда бухгалтер подал дополняющую форму 20 января 2017 года, то есть уже после наступления срока представления сведений за декабрь 2016 года (после 16 января 2017 года). По логике представителей ПФР, страхователь в данном случае должен быть оштрафован на сумму 500 рублей. Но почему? Ведь бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку и предпринял меры к ее исправлению. Территориальный орган ПФР никакой ошибки или недостоверности не выявлял. Почему же тогда за такие действия страхователя должны привлекать к ответственности? Официальных пояснений от ПФР по этому поводу нет. Однако, по нашему мнению, чтобы избежать споров с территориальными органами ПФР, имеет смысл сдавать уточняющие или отменяющие отчеты СЗВ-М лучше до наступления срока сдачи отчетов за текущий месяц. То есть, к примеру, январский отчет СЗВ-М 2017 году лучше уточнить не позднее 15 февраля 2017 года.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

2 Ноября 2016 СЗВ-М за декабрь 2016 года: как сдавать, сроки и штрафы

Форма СЗВ-М уже давно известна российским бухгалтерам и ее сдача за декабрь 2016 года не должна стать проблемой и вызывать затруднения. Тем не менее, будет не лишним освежить память по вопросам срока сдачи отчетности, особенностях и формате ее заполнения.

Форма СЗВ-М за декабрь 2016: формат сдачи отчета?

Согласно абзацу 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, являясь работодателем со штатом работников более 25 человек, расчет по форме СЗВ-М требуется обязательно подавать в электронном виде. Важно отметить, что с ноября текущего года начнет действовать новый формат данного отчета, утвержденный распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р.

Пояснительная записка к данной обновленной форме имеется в дополнительном письме Пенсионного фонда РФ от 02.09.2016 № 15-26/12513. Главным изменением в форме является упрощение перечня правил проверки документов СЗВ-М. Так, ИП и организациям теперь станет легче сдавать форму в электронном варианте, поскольку в новом формате распознается в два раза меньше ошибок (всего 14) в сравнении со старым.

Те организации и предприниматели, у которых трудится менее 25 человек, имеют возможность представлять как бумажный, так и электронный вариант отчетности по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года на свое усмотрение, причем бумажный формат можно заполнить от руки.

Важно! Считая сотрудников, трудящихся в компании, учитываются не только те, кто работает по трудовым договорам, но также и те, с кем заключены гражданско-правовые договоры.

Новая форма СЗВ-М за декабрь: сроки сдачи отчета?

С 1 января 2017 года начинают действовать новые сроки сдачи отчетов в ПФР по форме СЗВ-М в ежемесячном режиме. Теперь в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах за прошедший период требуется подавать не позднее 15-го числа следующего за отчетным периодом месяца включительно. Так, для декабрьской формы СЗВ-М за 2016 год — крайний срок 16 января 2017 года (дата перенесена, поскольку 15 января — воскресенье).

В обозначенные сроки форма за декабрь 2016 года сдается всеми без исключения организациями и предпринимателями.

Штрафы за не отчета сдачу СЗВ-М

За опоздание и не сдачу отчета по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года ИП или компании грозит штраф, в соответствии с пунктами статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Размер штрафа рассчитывается по формуле:

Размер штрафа за опоздание или не сдачу формы СЗВ-М равен 500 рублям умноженным на количество застрахованных лиц, по которым требовалось подать сведения в расчете.

Кроме того, штраф, равный 500 рублям, придется заплатить за каждого застрахованного лица, который не был внесен в отчетную форму СЗВ-М за декабрь 2016 года либо по нему были указаны недостоверные данные.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector