Как указать срок перечисления в 6-ндфл

6-НДФЛ: сроки сдачи и перечисления налога

Каждый предприниматель или организация, выступающая налоговым агентом по НДФЛ, должны перечислять государству налог. Для этого необходимо сдавать расчет 6-НДФЛ в определенный период времени. Надо разобраться, как отразить срок перечисления налога в 6-НДФЛ и какие установлены сроки сдачи данной формы.

Какие установлены сроки сдачи 6-НДФЛ

Такой вид отчетности сдается каждый квартал. Важно, чтобы информация была достоверной, форма 6-НДФЛ должна заполняться без ошибок, иначе придется подавать уточненную. Так, для формы 6 НДФЛ сроки сдачи отчетности в 2017 году таковы:

  • Четвертый квартал 2016г. – 25.01.2017г.;
  • Первый квартал 2017г. – 25.04.2017г.;
  • Второй квартал 2017г. – 25.07.2017г.;
  • Третий квартал 2017г. – 25.10.2017г.

В этом году все даты выпали на рабочие дни, поэтому переноса не будет.

Сдается такая разновидность отчетности в электронном виде. Только некоторые предприниматели и организации имеют право подавать на бумаге. Например, те, у которых в наличии только до 25 сотрудников. Эти предприятия могут подать расчет 6-НДФЛ на бумаге.

Каждый налоговый агент должен понимать, что называть отчет за четвертый квартал и годовую отчетность одинаковыми не совсем верно. Потому как отчетность за год подразумевает цифры полностью за весь период времени, а не только за последние три месяца.

Сдавать такой документ нужно не позже, чем 01.04. Если крайний день сдачи выпадает на праздники или выходные дни, то стоит перенести дату на рабочий день, который сразу же следует за ними.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Срок перечисления налога в 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ, которую нужно сдать в налоговую службу, имеет строку, где надо указать срок перечисления налога. Данные тут необходимо заносить, принимая во внимание налоговый кодекс:

  • число, когда был получен фактический доход, должно совпадать с последним днем месяца, когда налогоплательщику начислялся налог за его трудовую деятельность;
  • также организации и предприниматели удерживают налог с суммы фактически начисленного дохода;
  • еще одним важным моментом считается тот факт, что предприниматель обязан перечислить налог не позже того дня, когда выплачивается доход работнику. Если начислялись выплаты по неработоспособности и отпускные, то налог начисляется не позднее крайнего дня в месяце, когда перевелись деньги сотруднику:

Сроки по НДФЛ с отпускных

Для того, чтобы правильно заполнить форму, нужно указывать следующую информацию:

  • Число, когда по факту были получены денежные средства. Они определяются днем выплаты;
  • Удержанный налог должен быть изъят налогоплательщиком тогда, когда по факту выплачены деньги;
  • Отправить такой налог не позже, чем на следующий день после выплаты.

Важно, что отпускные деньги, а именно средний заработок, не считаются оплатой трудовой деятельности, потому как отпуск – это время отдыха работника. Поэтому датой полученного дохода считается день, когда произошла фактическая выплата. И налог удерживают тогда, когда по факту начислена выплата дохода работника. Это значит, что строки 100 и 110 должны быть одинаковыми.

Так, нормы законодательства предусматривают следующий порядок удержания и начисления: когда налоговый агент производит выплату дохода своему сотруднику, то удержанный налог он обязан перечислить в бюджет не позже последнего дня месяца, в котором производилась такая выплата. Это значит, что строка 120 будет содержать срок удержания налога с отпускных выплат.

Рассмотрим на примере какие сроки по НДФЛ с отпускных нужно указать в 6-НДФЛ.

Допустим, в ООО «Весна» сотрудник ушел в отпуск с 01.07.2016г. по 14.07.2016г. Отпускные выплачены 28.06.2016г.

Бухгалтер ООО «Весна» отразил налог с отпускных в 6-НДФЛ за 1 полугодие 2016г. следующим образом:

Как отразить в 6-НДФЛ зарплату, выплаченную раньше срока

Законодательство РФ четко указывает, что датой дохода, полученного по факту, считается последний день того месяца, в котором была начислена эта выплата. Таким образом, строка 100 содержит информацию о последнем дне месяца. В расчет не берется тот факт, если день является выходным или праздничным, он все равно указывается.

При этом законодательством нигде не установлены нормы, регламентирующие досрочную выплату заработной платы. Поэтому заполнение 6-НДФЛ производится на общих основаниях. Это значит, что строка 100 будет содержать информацию о последнем дне месяца, даже тогда, когда зарплата выдавалась ранее.

На практике лучше не сталкиваться с досрочной выплатой заработной платы. Тогда предприятие не будет иметь никаких проблем при заполнении формы 6-НДФЛ.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Какие даты ставить в 6-НДФЛ

Один из основных вопросов, возникающих при подготовке формы 6-НДФЛ , — какие даты отражать в Расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Расскажем об этом в нашей консультации.

Три даты Раздела 2

В форме 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ )​ раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц» содержит 3 даты, которые нужно заполнить:

  • дата фактического получения дохода (строка 100);
  • дата удержания налога (строка 110);
  • срок перечисления налога (строка 120).
Читать еще:  Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)

Дата фактического получения дохода

Чтобы определиться, какие даты ставить по строке 100, необходимо обратиться к ст. 223 «Дата фактического получения дохода» НК РФ. Основные даты фактического получения дохода представим в таблице:

Дата удержания налога

Датой удержания НДФЛ является дата фактической выплаты дохода. Ведь налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (абз. 1 п. 4 ст. 226 НК РФ).

Если доход выдается в натуральной форме, а также при получении дохода в виде материальной выгоды налоговый агент должен удержать НДФЛ за счет любых выплачиваемых в денежной форме доходов (абз. 2 п. 4 ст. 226 НК РФ).

Необходимо помнить, что в случае выдачи аванса в счет заработной платы датой удержания налога по нему будет являться дата окончательной выплаты зарплаты. Более подробно об отражении аванса в форме 6-НДФЛ мы рассказывали в нашем отдельном материале.

Срок перечисления налога

Срок перечисления НДФЛ – это дата, не позднее которой сумма налога должна быть перечислена в бюджет. По общему правилу перечислять удержанный НДФЛ налоговые агенты обязаны не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ). К примеру, НДФЛ с выплаченной 05.02.2019 зарплаты должен быть уплачен не позднее 06.02.2019.

Но есть и исключение: НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности и отпускных перечисляются не позднее последнего числа месяца, в котором такие выплаты производились (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

При этом по строке 120 указывается только рабочий день. То есть, если день, следующий за днем выплаты дохода, или последний день месяца (для отпускных и больничных) – выходной день, то в качестве срока перечисления налога указывается следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ; Письмо ФНС от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@ ).

О том как заполнить форму 6-НДФЛ на примере, мы рассматривали в нашей отдельной консультации.

Каков срок перечисления НДФЛ в отчете по форме 6-НДФЛ?

Как связаны строка 120 и период, за который формируется 6-НДФЛ

Отчет, составляемый по форме 6-НДФЛ, состоит из 2 разделов, формируемых по разным правилам:

  • 1-й отражает нарастающим итогом (с разбивкой по ставкам) осуществленные за период с начала года начисления доходов и вычетов, а также значения налога (исчисленного, удержанного, не удержанного, возвращенного);
  • 2-й отведен сведениям за последний квартал периода составления отчетности, позволяющим получить информацию о конкретных суммах налога, которые должны быть уплачены в бюджет не позднее конкретной даты, попадающей в этот квартал.

Для указания этих вот конкретных дат уплаты налога и предназначена строка 120 во 2-м разделе формы 6-НДФЛ. Значение этой строки достаточно велико, поскольку именно она определяет, в каком именно квартале в этом отчете будут отражены данные о выплаченном доходе и удержанном с него НДФЛ. А факт отражения в разделе 2, в свою очередь, повлияет на величину цифры удержанного (или не удержанного) налога, показанную в разделе 1 нарастающим итогом.

Определение срока уплаты для 6-НДФЛ происходит по правилам, различающимся в зависимости от того, какого вида доход выплачивается. Эти правила устанавливают две статьи НК РФ:

  • п. 6 ст. 226, относящийся к подавляющему большинству доходов, но в отношении сроков делящий их на 2 вида;
  • п. 9 ст. 226.1, применимый к доходам только одного вида (по ценным бумагам), но имеющий несколько вариантов установления даты уплаты НДФЛ.

Посмотреть пример заполнения 6-НДФЛ можно в этой статье.

Сроки уплаты налога по общему правилу (зарплата, премия, дивиденды, выплаты при увольнении)

Наиболее часто срок уплаты показывается как дата, соответствующая дню, наступающему сразу за днем уплаты дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ). Относится это правило практически ко всем выплатам, обычно производимым в адрес получающих плату за труд (зарплата, премии, расчет при увольнении) или доход в виде дивидендов. Исключение из этих доходов составляют отпускные и больничные, имеющие особые сроки для уплаты налога с них.

Поскольку дни выплаты дохода и уплаты налога не совпадают, то они могут приходиться на разные налоговые периоды в силу:

  • прямого отнесения к разным кварталам (например, доход выплачен в день завершения квартала, а срок уплаты налога, соответственно, попадает уже на другой квартал);
  • переноса срока уплаты НДФЛ на более позднюю дату, находящуюся в другом квартале, из-за совпадения с выходными днями.

В соответствии с правилами определения срока для уплаты налога выплаты в разделе 2 следует отражать в том квартале, на который срок уплаты НДФЛ приходится нормативно, даже в том случае, если фактически уплата налога произведена в квартале, предшествующем кварталу наступления срока уплаты (письмо ФНС России от 24.10.2016 № БС-4-11/20126@).

О том, как показываются дивиденды в 6-НДФЛ, читайте здесь.

Особые сроки уплаты НДФЛ (отпускные, больничные, операции с ценными бумагами) и их место в сводной таблице сроков

Крайний срок для уплаты налога с дохода в виде отпускных и больничных установлен как последний день месяца уплаты этих доходов (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ). Однако на него тоже распространяется правило о переносе из-за выходных дней (письмо Минфина России от 13.03.2017 № БС-4-11/4440@), и он может попасть на следующий отчетный (расчетный) период. Особенностью этой уплаты является то, что она может производиться не после каждой выдачи дохода (как при общем правиле), а один раз за месяц по отношению ко всем выплатам отпускных и больничных, осуществленных в этом месяце.

Читать еще:  Правительство определилось со взносами ип на 2018 год

В особом порядке определяется срок для уплаты НДФЛ с доходов, полученных по ценным бумагам. Он отсчитывается как месяц с той из нижеприведенных дат, которая наступила раньше (п. 9 ст. 226.1 НК РФ):

  • завершения налогового периода;
  • окончания срока действия договора;
  • выдачи дохода.

Таким образом, сводная таблица сроков оплаты НДФЛ, на которые следует ориентироваться, заполняя строку 120 в форме 6-НДФЛ, будет выглядеть так:

Какую дату ставить в строке 120 «Срок перечисления налога» расчета 6-НДФЛ

Статьи по теме

Читайте в статье, какую дату ставить в строке 120 «Срок перечисления налога» формы 6-НДФЛ. В статье рассмотрены ситуации, которые встречаются у большинства компаний. Вы найдете ответ на вопрос, какое число ставить, если установленный Налоговым кодексом срок выпадает на выходной или праздник.

Какую дату ставить в строке «Срок перечисления налога» в 6-НДФЛ

«Срок перечисления налога» — это третья строка в блоке дат раздела 2 бланка 6-НДФЛ. Чтобы понять, какое ставить число , нужно знать первые две даты.

Дата, от которой нужно отталкиваться, — дата фактического получения дохода (строка 100 формы). Как определить конкретное число на практике, указано в статье 223 НК. По общему правилу — это день выплаты дохода на счет физлица.

Обратите внимание, что датой фактического получения дохода при выплате зарплаты считается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК).

Вторая строка — 110 «Дата удержания налога». Здесь нужно ориентироваться на порядок удержания подоходных сумм.

Общее правило — налоговые НДФЛ-агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Так, если зарплату за месяц, как обычно это бывает, выдают по итогам месяца, то днем удержания налога будет этот день реальных расчетов с работником. И никак иначе. В бухучете проводка традиционно делается на конец месяца вместе с начислением ЗП. Но в налоговых карточках (регистрах) по НДФЛ должна фигурировать правильная дата, которая попадет и в отчет 6-НДФЛ.

Как видите, строка 100 и 110 может совпадать. Например, если речь идет о выплате разовой премии, или матпомощи, или вознаграждения по ГПД.

Исходя из даты, указанной в строке 110, бухгалтер определяет, какую дату нужно ставить в следующей строке 120.

При этом нужно обращаться к пункту 6 той же статьи 226 НК. Там сказано, что перечислять суммы исчисленного и удержанного налога нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.

То есть можно погасить долг перед бюджетом в сам день удержания налога. Либо на следующий день. При этом сроком перевода будет как раз этот последний день. Его как дедлайн и указывайте по строке 120. Исключение сделано для подоходного с отпускных и больничных.

Его переводят на соответствующий КБК «край» в последнее число месяца, в котором были выплачены отпускные или больничные.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года

В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала «Зарплата» обобщили все изменения по 6-НДФЛ. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

Какую дату ставить в строке 120 с учетом выходных и праздников

В строке 120 указывают первый после отдыха трудовой день как срок перечисления налога. Именно по этому дню отражайте операцию в разделе 2. Это важно для так называемых переходных операций, на стыке двух кварталов. Ведь раздел 1 формы 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом с начала года. А в раздел 2 попадают лишь операции за последние три месяца отчетного периода. То есть на протяжении года это будут периоды январь-март (в отчете за I квартал), апрель-июнь (в отчете за полугодие), июль-сентябрь (за 9 месяцев) и октябрь-декабрь (в годовой отчетности).

В 2018 году ООО «Сфера» выплатило зарплату за сентябрь своим работникам 5 октября.

Даты для заполнения раздела 2 будут следующие:

  • день фактического получения дохода (строка 100) — 30.09.2018 (последний день месяца, так как вид доходов — заработная плата, несмотря на то, что 30 сентября в 2018 году — выходной воскресенье);
  • дата удержания налога (строка 110) — 05.10.2018 (день фактических расчетов с персоналом);
  • срок перечисления налога государству (строка 120) — 08.10.2018 (ближайший рабочий день, следующий за выходными: срок уплаты — 06.10.2018 — пришелся на выходной субботу, поэтому бухгалтер законно перенес свою обязанность по расчетам с бюджетом).
Читать еще:  Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту

Поскольку последняя из трех дат выпала на октябрь (IV квартал), бухгалтер отразит данную выплату в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за год.

В расчете за 9 месяцев операция частично попадет лишь в раздел 1. Соответствующие суммы будут включены в показатели строк 020 и 040. Это соответственно суммы начисленного дохода и исчисленного с него налога. В строку 070 «Сумма удержанного налога» НДФЛ с сентябрьской зарплаты попадет лишь в расчете за год. Ведь день удержания налога, как и день его перечисления, повторимся, находится за пределами 9-ти месяцев.

В разделе 2 за 9 месяцев сентябрьская зарплата не будет отражена.

Как бухгалтер заполнил блок строк в разделе 2 по данной операции в годовом отчете 2018, смотрите на рисунке.

Учитывая все выше сказанное, делаем вывод: в строке 120 бланка 6-НДФЛ указывается дата, не позднее которой нужно перечислить удержанный налог в бюджет. Дата определяется с учетом правила о переносе сроков из-за выходных / нерабочих праздников.

Строка заполняется на основании информации из налоговых регистров для расчета НДФЛ.

Срок перечисления НДФЛ в отчете по форме 6-НДФЛ (2019 — 2020)

Значение строки 120

В состав отчета 6-НДФЛ входит титульный лист и 2 раздела:

  1. В первом нарастающим итогом показывается вся информация о начислениях налога с начала года.
  2. Второй содержит данные о выплаченных физлицам доходах и удержанном налоге за конкретный квартал. Именно в нем проставляют срок перечисления налога.

Стр. 120 тесно связана со стр. 100 и 110. В первой пишут дату фактического получения дохода, а во второй — его удержания. От точности этих данных зависит правильность заполнения 120 строки.

Дате фактического получения дохода посвящена ст. 223 НК РФ. Под ней подразумевается день выплаты дохода получателю любым из возможных способов — зачислением на банковский счет, выдачей наличных или в вещественной форме и т. д. При этом п. 2 статьи содержит важные нюансы:

  • датой фактически полученной зарплаты выступает крайний день месяца, за который произвели начисление;
  • при осуществлении выплат уволенному сотруднику данная дата приходится на последний отработанный день.

По стр. 110, отражающей дату удержания НДФЛ, также можно увидеть дату выплаты зарплаты, потому как эти 2 даты совпадают (п. 4 ст. 226 НК РФ). Опираясь на данные этой строки, можно высчитать срок перечисления налога для строки 120 в 6-НДФЛ.

Уплата налога с зарплаты производится в срок, установленный п. 6 ст. 226 НК РФ. В общем случае он приходится на день, наступающий после фактической выдачи средств работникам. Если он совпадает с выходным или государственным праздником, то его нужно перенести на следующий день, являющийся рабочим (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Срок уплаты НДФЛ по премиям, отпускным, дивидендам, компенсациям при увольнении и иным видам доходов

Чтобы отразить в 6-НДФЛ срок уплаты налога с премии, необходимо, как и в случае с зарплатой, указать день, наступающий за датой ее выдачи. Даже если премия была выдана вместе с зарплатой, в отчете информация о ней записывается отдельной строкой.

При проставлении в 6-НДФЛ срока уплаты НДФЛ при увольнении следует учитывать, что расчет с сотрудником осуществляется в последний день выхода на работу. Поэтому по стр. 120 ставим следующую за днем расчета дату. Это правило распространяется и на компенсации за отпуск. Например, сотрудник увольняется 24.09.2019. В этот же день ему выплатили зарплату и компенсацию за неотгулянный отпуск. Срок перечисления удержанного НДФЛ — 25.09.2019г.

Особый порядок по срокам налогообложения установлен для пособий по больничному листу и отпускных. НДФЛ с них уплачивается до конца месяца, в котором эти выплаты были совершены. В 6-НДФЛ срок перечисления налога с отпускных и больничных приходится на последнюю дату этого месяца.

Например, сотруднику выплатили отпускные 16.09.2019. Крайний срок перечисления налога — 30.09.2019. То есть в стр. 120 фиксируем именно 30 сентября вне зависимости от фактической даты уплаты налога.

Физлица могут получать не только оплату за труд, но и иметь долю в капитале организации. В таком случае НДФЛ уплачивается с дивидендов. Срок перечисления налога с дивидендов в 6-НДФЛ зависит от формы собственности предприятия. Если это ООО, то налог уплачивается на следующий день после расчета с вкладчиками. АО могут рассчитаться с бюджетом на протяжении месяца после оплаты дивидендов, а по стр. 120 проставляется его последний день.

Таблица сроков уплаты налога с доходов физлиц

Как видим, невозможно заполнить стр. 120, не зная сроков уплаты налога. Чтобы вам было проще справиться с этой задачей, а также для удобства составления отчета 6-НДФЛ мы объединили сроки перечисления НДФЛ в таблице.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector