Каков порядок нумерации авансовых отчетов?

Нумерация Авнсовых отчетов: СРОЧНО

Lady Boss сказал(-а): 27.12.2002 17:40

Нумерация Авнсовых отчетов: СРОЧНО

ЛО сказал(-а): 27.12.2002 19:40

Если только за нумерацию то, думаю. что ничего не грозит. Часто бывало пропускала номера или более поздний номер шел с более ранней датой. При проверке на это внимания не обращали. А кто поверяет и какая касса (я про рублевую).

СВ сказал(-а): 27.12.2002 19:51

svet сказал(-а): 28.12.2002 21:37

Lady Boss сказал(-а): 30.12.2002 09:46

Lady Boss сказал(-а): 30.12.2002 09:47

svet сказал(-а): 30.12.2002 10:39

stas® сказал(-а): 30.12.2002 12:38

ЛО сказал(-а): 30.12.2002 22:58

Еще авансовые отчеты любят проверять налоговики при проверке подоходного налога, проверяют «качество» документов, подтверждающих произведенные расходы и соблюдение сроков по отчету за выданные суммы. Если у вас по приказу сотрудник должен отчитаться в течение месяца, а ходит с деньгами год — могут посчитать это его доходом с вытекающим отсюда НДФЛ.

Нумерация авансовых отчетов

Вопрос: Есть ли установленные требования к нумерации авансовых отчетов и какова ответственность за несоблюдение нумерации?

Ответ: Законодательством не установлено требований к нумерации авансовых отчетов.

Рекомендуем утвердить в учетной политике или в отдельной инструкции по составлению авансового отчета хронологический порядок нумерации с начала календарного года и сквозную нумерацию в течение всего года.

Обоснование: Авансовый отчет предназначен для учета выданных под отчет работнику денежных средств на административно-хозяйственные расходы.

Работник отчитывается по полученным средствам и представляет авансовый отчет вместе с подтверждающими документами в течение трех рабочих дней (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У), п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749):

  • после возвращения из командировки;
  • со дня выхода на работу;
  • после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У; Постановление Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет»).

Авансовый отчет является первичным учетным документом, который утверждается организацией в учетной политике. Форма авансового отчета разрабатывается организацией самостоятельно или может быть использована форма N АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России N 55. При этом авансовый отчет должен содержать обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», к которым номер документа не относится.

Таким образом, законодательством РФ не установлены порядок нумерации авансовых отчетов и требования к ней.

Организация вправе самостоятельно разработать и утвердить такой порядок в локальном нормативном акте, им может быть как отдельный документ, например инструкция по составлению авансового отчета, так и учетная политика. По общему правилу устанавливают хронологический порядок нумерации с начала календарного года и сквозную нумерацию в течение всего года.

Ответственность за нехронологическую нумерацию или пропуск номеров в авансовых отчетах законодательством РФ не установлена..

Нумерация бывает цифровой, буквенной или комбинированной и зависит от разных факторов, например от от количества подразделений и работников них.

Каков порядок нумерации авансовых отчетов?

Для чего нужен авансовый отчет

Авансовый отчет предназначен для учета и фиксации выданных в подотчет денежных сумм. Он используется при отчете работников фирмы, которые получили средства в счет совершения:

  • покупки товаров и услуг, необходимых для предприятия;
  • поездок в служебную командировку.

Об учете командировочных расходов читайте здесь.

Авансовый отчет составляют в течение 3 дней после завершения командировки или истечения срока, на который выдавался подотчет.

Он может быть заполнен от руки или на компьютере. А может быть даже в виде электронного документа. К авансовому отчету подотчетник прилагает документы, подтверждающие его расходы.

Читать еще:  Фнс разъяснила, как в отчетности по налогу на имущество отражать льготы, введенные с 2015 года

Отчет содержит лицевую и оборотную стороны. На лицевой стороне работник указывает должность и Ф. И. О., назначение полученного аванса. На обратной стороне — перечень отчетных документов и истраченные суммы. После проверки отчета свою подпись ставят бухгалтер и главный бухгалтер или руководитель фирмы. Остаток полученных средств вносится в кассу, а перерасход возмещается подотчетному лицу.

Подробнее см.:

Форма отчета (АО-1) приведена в постановлении Госкомстата от 01.08.01 № 55. Согласно п. 4 ст. 9 закона от 06.12.11 № 402-ФЗ она перестала быть обязательной. Ее можно использовать без внесения изменений. Также руководитель фирмы может утвердить своим приказом другую форму этого отчетного документа, но с непременным соблюдением требований закона (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Как ведут нумерацию авансовых отчетов

Регистрация авансовых отчетов проводится фирмами с использованием требований делопроизводства.

Порядок нумерации авансовых отчетов законодательно не оговорен. Указания об их заполнении этот вопрос также не рассматривают. Поэтому правила простановки номеров авансовых отчетов могут быть такими, какие примет само предприятие. Таким образом, оно самостоятельно устанавливает порядок нумерации авансовых отчетов. Конкретный порядок оговаривается в приказе, учетной политике или в других локальных документах фирмы. Основным принципом при этом является сквозная нумерация в течение всего года с привязкой к последовательности событий.

Нумерация бывает цифровой, буквенной или комбинированной (например, 12-АО) и может зависеть от объемов оборота подобных документов, количества работающих в фирме и других факторов. Законодателем также не прописана ответственность за нумерацию с пропусками отдельных номеров.

Авансовый отчет — важный элемент бухгалтерской первички. Как нумеровать отчеты? Нормативных требований на этот счет нет. Поэтому данный вопрос фирма решает сама с учетом сложившейся у нее практики делопроизводства и хронологии отчетных событий.

Компания Ребус

Бухналтерский учет и аудит на новом уровне

Нумерация авансовых отчетов

Особенности нумерации авансовых отчетов с начала года

Нумерация авансовых отчетов ведется по правилам, установленным в компании.

Законодательство не устанавливает каких-либо рамок для нумерации авансовых отчетов, исходить следует из удобства.

В материале пойдет речь о сути отчета и принципах организации учета таких документов.

С помощью авансового отчета подотчетники отчитываются за средства, выдаваемые им на определенные цели. Таковыми являются:

  • приобретение требуемых предприятию товаров и услуг у сторонних лиц;
  • оплата расходов в командировках.

Авансовый отчет подотчетному лицу следует оформить в течение 3 дней по прибытии из командировки или расходования денег на закупки. Документ допускается заполнять и вручную, и с помощью компьютеров; затем он передается в бухгалтерию.

Помимо самого отчета подотчетник обязан предоставить документы, подтверждающие действительность трат.

До принятия закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ бланк авансового отчета по форме АО-1, утвержденный постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55, был обязателен для использования всеми предприятиями. Однако после введения в действие указанного закона утвержденная ранее форма осталась лишь в качестве рекомендованной. Хозсубъекты вправе разработать и использовать свой бланк, утвердив его в учетной политике или в приложении к ней.

Если по окончании закупок или командировочной поездки у подотчетника остаются неиспользованные деньги, он возвращает их в кассу. Если же он истратил больше, чем ему было выдано изначально, ему вернут перерасход. Как и любой финансовый документ, авансовый отчет должен быть учтен в регистрах бухучета.

Порядок нумерации при этом нигде не оговорен. Считается, что следует исходить из принципов удобства и целесообразности.

Поэтому предприятия самостоятельно устанавливают порядок нумерации авансовых отчетов, утверждая его отдельным распоряжением или внося в учетную политику.

Обычно на отчетах ставят номера в хронологическом порядке с начала года. Номера практикуются самые разнообразные: от однозначных цифровых до комбинированных — с цифрами и буквами. Итак, мы выяснили, что авансовый отчет используется для подтверждения того, что подотчетные средства были израсходованы по назначению.

Документ частично заполняется работником и передается в бухгалтерию.

Читать еще:  Какой штраф за несдачу отчета сзв-м?

Последняя, проводя документ, должна проставить на нем номер.

Нумерация ведется таким образом, чтобы это было удобно самому хозяйствующему субъекту.

Каков порядок нумерации авансовых отчетов?

Форма отчета (АО-1) приведена в постановлении Госкомстата от 01.08.01 № 55. Согласно п. 4 ст. 9 закона от 06.12.11 № 402-ФЗ она перестала быть обязательной. Ее можно использовать без внесения изменений.

Также руководитель фирмы может утвердить своим приказом другую форму этого отчетного документа, но с непременным соблюдением требований закона (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Подробнее о форме авансового отчета см. материал . Регистрация авансовых отчетов проводится фирмами с использованием требований делопроизводства.

Порядок нумерации авансовых отчетов законодательно не оговорен. Указания об их заполнении этот вопрос также не рассматривают. Поэтому правила простановки номеров авансовых отчетов могут быть такими, какие примет само предприятие.

Таким образом, оно самостоятельно устанавливает порядок нумерации авансовых отчетов. Конкретный порядок оговаривается в приказе, учетной политике или в других локальных документах фирмы.

Авансовые отчеты: работа над ошибками (Сильвестрова Т.)

В отдельных случаях расчеты с подотчетными лицами могут осуществляться с использованием счета 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам».

Так, в Письме Минфина России от 30.09.2011 N 02-06-05/4406 рассматривается вопрос о порядке отражения в бюджетном учете получателем бюджетных средств кредиторской задолженности перед работником учреждения в сумме осуществленных им расходов за оплаченные услуги в случае, когда работодатель не производил выдачу денежных средств под отчет.

По мнению Минфина, в Инструкции N 157н не предусмотрена обязанность отражения расчетов с сотрудником учреждения в указанном случае на счете 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами». Согласно Инструкции N 157н для целей отражения принятых обязательств перед работником учреждения может применяться как счет 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам», так и счет 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами».

Авансовый отчет: приложение документов на отдельных листах

Главное, чтобы в документе были предусмотрены . Какую бы форму вы ни использовали, сначала ее приказом к учетной политике.* Такой порядок следует из указания Банка России от 11 марта 2014 г. Вопрос по оформлению формы АО-1 и КО-1 В форме авансового отчета предусмотрена строка «Приложение____документов на _______листах».

Документы подтверждающие (чеки) мы приклеиваем к листам А4. Вопрос: Можем ли мы написать 38 документов на 7 листах?

или нужно писать 38 документов на 38 листах вне зависимости от того как оформили отчет? Просим прислать инструкцию по заполнению расходного кассового ордера к авансовому отчету.

ВНИМАНИЕ. деньги выдаются всегда как перерасход.

Сотрудник тратит собственные средства в производственных целях.

которые потом возмещает работодатель. Ответ Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55

«Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет»

не содержит рекомендаций по заполнению данной строки, поэтому по нашему мнению оба варианта верны.

В приложении Вы найдете образцы заполнения форм АО-1 и КО-1 для Вашего случая.

Мы ваш клиент. Договор 49825.

Два связанных вопроса. Корпоративная карта выпущена непосредственно к расчетному счету Работник снял наличные деньги в банкомате и внес их в кассу организации.….

  • Какой минимальный пакет документов (инструкция, нормативные акты, положения и т.д.) должен присутствовать в компании в части кадровой документации и охраны труда? (Штат 14 человек) ✒ В организации должны оформляться….
  • Как учесть оплату товаров (работ, услуг) третьим лицом?
  • >
    Каков порядок нумерации авансовых отчетов?

    Для чего нужен авансовый отчет

    Как ведут нумерацию авансовых отчетов

    Для чего нужен авансовый отчет

    Авансовый отчет предназначен для учета и фиксации выданных в подотчет денежных сумм. Он используется при отчете работников фирмы, которые получили средства в счет совершения:

    • покупки товаров и услуг, необходимых для предприятия;
    • поездок в служебную командировку.

    Об учете командировочных расходов читайте .

    Авансовый отчет составляют в течение 3 дней после завершения командировки или истечения срока, на который выдавался подотчет.

    Узнайте больше о сроках сдачи авансового отчета подотчетным лицом.

    Читать еще:  Образец заявления на выдачу справки 2-ндфл

    Он может быть заполнен от руки или на компьютере. А может быть даже в виде электронного документа. К авансовому отчету подотчетник прилагает документы, подтверждающие его расходы.

    См. также: «Особенности авансового отчета без кассового чека».

    Отчет содержит лицевую и оборотную стороны. На лицевой стороне работник указывает должность и Ф. И. О., назначение полученного аванса. На обратной стороне — перечень отчетных документов и истраченные суммы. После проверки отчета свою подпись ставят бухгалтер и главный бухгалтер или руководитель фирмы. Остаток полученных средств вносится в кассу, а перерасход возмещается подотчетному лицу.

    • «Каков порядок возмещения по авансовому отчету?»;
    • «Что делать при перерасходе по авансовому отчету?».

    Форма отчета (АО-1) приведена в постановлении Госкомстата от 01.08.01 № 55. Согласно п. 4 ст. 9 закона от 06.12.11 № 402-ФЗ она перестала быть обязательной. Ее можно использовать без внесения изменений. Также руководитель фирмы может утвердить своим приказом другую форму этого отчетного документа, но с непременным соблюдением требований закона (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

    Смотрите наш образец заполнения авансового отчета в 2019 году.

    Узнайте также, какой срок хранения у авансовых отчетов.

    Интересные статьи:

    Особенности отражения авансов в учете 1. Бухгалтерский учет Пусть организация выдала аванс поставщику на сумму…

    Отменяющая форма На главной нажмите на кнопку Создать корректировку, затем — на ссылку СЗВ-6. Выберите…

    А нужна ли вообще нумерация приказов В пользу нумерации можно привести несколько аргументов: При длительном…

    Требования к разрабатываемым отчетам Далее приводятся подробные описания правил формирования каждого из необходимых к разработке…

    Нужен ли Z-отчет при онлайн-кассе Особенности применения онлайн-касс приведены в законе о ККТ от 22.05.2003…

    Особенности нумерации авансовых отчетов с начала года

    Нумерация авансовых отчетов ведется по правилам, установленным в компании. Законодательство не устанавливает каких-либо рамок для нумерации авансовых отчетов, исходить следует из удобства. В материале пойдет речь о сути отчета и принципах организации учета таких документов.

    Назначение авансового отчета

    С помощью авансового отчета подотчетники отчитываются за средства, выдаваемые им на определенные цели. Таковыми являются:

    • приобретение требуемых предприятию товаров и услуг у сторонних лиц;
    • оплата расходов в командировках.

    Авансовый отчет подотчетному лицу следует оформить в течение 3 дней по прибытии из командировки или расходования денег на закупки. Документ допускается заполнять и вручную, и с помощью компьютеров; затем он передается в бухгалтерию. Помимо самого отчета подотчетник обязан предоставить документы, подтверждающие действительность трат.

    До принятия закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ бланк авансового отчета по форме АО-1, утвержденный постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55, был обязателен для использования всеми предприятиями. Однако после введения в действие указанного закона утвержденная ранее форма осталась лишь в качестве рекомендованной. Хозсубъекты вправе разработать и использовать свой бланк, утвердив его в учетной политике или в приложении к ней.

    Если по окончании закупок или командировочной поездки у подотчетника остаются неиспользованные деньги, он возвращает их в кассу. Если же он истратил больше, чем ему было выдано изначально, ему вернут перерасход.

    Каков порядок нумерации авансовых отчетов

    Как и любой финансовый документ, авансовый отчет должен быть учтен в регистрах бухучета. Порядок нумерации при этом нигде не оговорен. Считается, что следует исходить из принципов удобства и целесообразности. Поэтому предприятия самостоятельно устанавливают порядок нумерации авансовых отчетов, утверждая его отдельным распоряжением или внося в учетную политику.

    Обычно на отчетах ставят номера в хронологическом порядке с начала года. Номера практикуются самые разнообразные: от однозначных цифровых до комбинированных — с цифрами и буквами.

    Итак, мы выяснили, что авансовый отчет используется для подтверждения того, что подотчетные средства были израсходованы по назначению. Документ частично заполняется работником и передается в бухгалтерию. Последняя, проводя документ, должна проставить на нем номер. Нумерация ведется таким образом, чтобы это было удобно самому хозяйствующему субъекту.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector