Модернизация касс под новый закон 54-фз

Модернизация касс под новый закон 54-ФЗ

В связи с чем требуется модернизация ККТ до онлайн-кассы?

В соответствии с новой редакцией закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (частично вступившей в силу с 01.07.2017, а полностью — с 01.07.2019) ИП и организации, обязанные принимать наличные с помощью ККТ, должны использовать устройства, неофициально именуемые онлайн-кассами. Это инновационный тип ККТ, который приспособлен, в частности:

  • для отправки различных фискальных данных, например сведений о суммах пробитых чеков, отчетов о закрытии смены через интернет в ФНС при посредничестве оператора фискальных данных (ОФД);
  • формирования электронных кассовых чеков (юридически идентичных бумажным) и их отправки покупателям на электронную почту или в виде СМС также через ОФД;
  • обеспечения сохранности фискальных данных в ККТ в периоды отсутствия связи и автоматической отправки сохраненных файлов при следующем подключении к интернету.

Указанные функции кассовые аппараты старого образца выполнять не могут. Это обусловлено рядом существенных технологических различий между ними и онлайн-кассами.

У налогоплательщика есть выбор: купить новую ККМ — онлайн-кассу или же обойтись модернизацией старой.

Сущность модернизации ККТ

Главное технологическое отличие онлайн-касс от обычных ККМ — наличие фискального накопителя. Данный электронный компонент отвечает за обработку платежных данных на ККТ и за их подготовку к передаче в ОФД в установленных форматах.

Многие из функций фискального накопителя повторяют те, что характеризуют ключевой технологический компонент ККТ старого образца — ЭКЛЗ. Речь идет, в частности, о таких функциях, как:

  • шифрование фискальных данных;
  • защиту от внесения изменений в фискальные данные, записанные в память ККТ.

Кроме того, фискальный накопитель подключается к остальным аппаратным компонентам онлайн-кассы точно так же, как ЭКЛЗ подключается к компонентам ККМ старого образца. Таким образом, вместо ЭКЛЗ в кассовый аппарат в большинстве случаев можно установить фискальный накопитель, после чего данный аппарат в целом будет готов функционировать в режиме онлайн-кассы. Но чтобы сделать соответствующий функционал гарантированным, может потребоваться:

  • Оснастить ККТ дополнительными вычислительными и коммуникационными компонентами. Их состав может значительно различаться в зависимости от конкретной модели кассового аппарата, но современные производители ККТ, как правило, поставляют такие компоненты в любой необходимой комплектации.
  • Переустановить программную прошивку ККТ либо обновить ПО, с помощью которого продавцы пользуются кассовым аппаратом при приеме платежей.

Указанные процедуры и составляют модернизацию кассового аппарата до уровня онлайн-кассы.

В чем выгода модернизации?

Главное ее преимущество для магазина — возможность сэкономить.

Стоимость самой бюджетной новой онлайн-кассы составляет порядка 15–20 тыс. руб. (но лучше ориентироваться на 30 тыс. руб. и выше, если говорить о девайсах с более или менее высокой производительностью и набором функций).

Стоимость модернизации, в свою очередь, складывается:

  • из стоимости фискального накопителя (5–6 тыс. руб.);
  • стоимости сопутствующих аппаратных компонентов (2–3 тыс. руб.);
  • услуг специалиста, который проведет модернизацию (2–3 тыс. руб.).

Суммарные расходы — 9–12 тыс. руб., очевидно, ощутимо меньше в сравнении с покупкой новой кассы. Более того, при «пакетной» модернизации, когда обновляется одновременно несколько устройств (или даже несколько десятков), расходы на одно отдельно взятое могут оказаться еще ниже.

Модернизация ККТ имеет ряд нюансов. Изучим их.

Модернизация кассы под 54-ФЗ: нюансы

При проведении модернизации ККТ следует иметь в виду, что:

1. Фискальный накопитель в онлайн-кассе подлежит регулярной замене:

  • 1 раз в 3 года — плательщиками на УСН, ПСН, ЕСХН и ЕНВД (кроме подакцизников);
  • 1 раз в 13 месяцев — плательщиками на ОСН (п. 6 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ).

2. Не все модели ККТ (пусть и представленные в общей линейке устройств от одного бренда) подлежат модернизации. Налогоплательщику следует как можно раньше узнать, подлежит ли модернизации его ККТ. Если да — сделать оперативный заказ на фискальный накопитель и сопутствующие компоненты, если нет — заказать готовую онлайн-кассу.

Будет ли штраф, если вместо фискального накопителя на 36 месяцев использовать накопитель на 13 месяцев, узнайте здесь.

Чтобы осуществить модернизацию ККТ до уровня онлайн-кассы, нужно, убедившись, что конкретная модель кассового аппарата подлежит модернизации, оснастить ККТ фискальным накопителем и сопутствующими ему аппаратными компонентами (вычислительными либо коммуникационными), которые обычно поставляются производителями кассовых аппаратов в отдельных комплектах. До введения в действие модернизированной ККМ используйте кассовый аппарат старого образца.

Порядок модернизации касс под требования 54ФЗ

ВНИМАНИЕ. Если у вас одна ККТ на предприятии, то в дни модернизации (1-4дня), предприятие с наличными и с банковскими картами не работает, либо вообще закрыто.

Порядок действия при модернизации вашей старой кассы до новой онлайн кассы:

  • убедиться, что ваша касса подлежит модернизации (позвонить нашим специалистам)
  • убедиться в экономической целесообразности модернизации вашей кассы
  • Убедиться, что ваша программа совместима с модернизированной ККТ, обновить ПО
  • купить комплект модернизации
  • обеспечить ККТ доступ в интернет
  • создать личный кабинет на сайте ФНС
  • создать личный кабинет на сайте ОФД
  • снять ККТ с учета
  • доработать ККТ до онлайн
  • зарегистрировать ККТ в ФНС

Теперь чуть более подробнее о порядке модернизации ККТ

Согласно ФЗ-290 (изменения в ФЗ-54 Закон «О применении ККТ») изменился порядок применения ККТ на территории РФ:

  • с 1 февраля 2017 года стали невозможны манипуляции со старыми кассами с ЭКЛЗ (регистрац, перерегистрация, замена ЭКЛЗ или фискальной памяти, в том числе и по гарантии)
  • с 1 апреля 2017 обязательно применение ККТ предпринимателям, торгующим пивом и другими слабоалкогольными продуктами: медовуха, сидр и пр. (независимо от системы налогообложения (ЕНВД, патент, УСН, ОСНО) и формы собственности (ИП, ООО, ЗАО, ПАО, ОАО), согласно ФЗ-171
  • с 1 июля 2017г применять при расчетах наличными и картами можно будет только ККТ нового образца с фискальными накопителями (ФН) для систем налогообложения кроме ЕНВД и патента.
  • для ЕНВД и Патента с 1 июля 2018г применять при расчетах наличными и картами можно будет только ККТ нового образца с фискальными накопителями (ФН).

В связи с этим необходимо либо купить ККТ нового образца, либо модернизировать ту ККМ, которая уже есть

Порядок действия при модернизации вашей старой кассы до новой онлайн кассы:

  • убедиться, что ваша касса подлежит модернизации (уточнить в своем ЦТО и/или на заводе-изготовителе вашей кассы)
  • убедиться в экономической целесообразности модернизации вашей кассы: (доработка кнопочной кассы стоит примерно столько же сколько и модернизация регистратора — около 16000 руб, однако новая кнопочная касса стоит около 19000 руб., а регистратор около 30000 руб., кроме того по ФЗ-290 необходимым реквизитом для печати на чеке и передачи в ФНС становиться наименование товара или услуги, кроме индивидуальных предпринимателей на ЕНВД и УСН, а в кнопочные кассы забивать это наименование будет не просто и есть ограничение по количеству- 100-500).
  • убедиться, что ваша программа совместима с модернизированной ККТ (уточнить в своем ЦТО и/или на заводе-изготовителе вашей кассы и производителя программы) и в случае необходимости обновить и программное обеспечение (стоимость около 2000 руб.)
  • если все-таки решили дорабатывать ККТ, то нужно купить комплект модернизации, как сказано выше — стоимость которого примерно 16000 руб. (комплект новых документов, различные платы, провода, микросхемы, фискальный накопитель). Комплект модернизации нужно выбирать в соответствии с вашими возможностями по передаче данных в ФНС через интернет (это либо кабельное соединение, либо WiFi, либо GSM (SIM-карта мобильного оператора), либо через персональный компьютер, уже имеющий подключение интернет)
  • обеспечить этот доступ в интернет (провести кабель, либо купить SIM-карту мобильного оператора, либо купить персональный компьютер). Стоимость интернет-соединения составляет от 250р в месяц.
  • создать личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя на сайте ФНС, для чего необходимо купить электронную подпись, если ее еще нет (стоимость около 3000 руб. в год на одно юр лицо).
  • создать личный кабинет у ОФД (оператор фискальных данных — организация, уполномоченная передавать вашу информацию с ККТ в ФНС), для чего нужно заключить с ОФД договор (стоимость около 3000 руб в год на одну ККТ). Внимание. Список ОФД есть на сайте налоговой инспекции, не доверяйте всем, кто говорит, что они ОФД.
  • cнять ККТ с учета, для чего придется по старой схеме сходить лично в налоговую, где ККТ зарегистрирована (стоимость около 350р)
  • обратиться за доработкой в сервисный центр (СЦ), уполномоченный заводом-изготовителем модернизировать старые кассы до онлайн.
    Внимание. Список СЦ обычно есть на сайте изготовителя ККТ, не доверяйте всем, кто говорит, что они модернизаторы, от этого зависит работа вашей техники, в том числе и гарантия, а значит и ваши финансы (стоимость около 2000 руб.).
  • зарегистрировать новую онлайн ККТ в ФНС через личный кабинет (стоимость около 2400 руб.)

Обращаем ваше внимание, что при модернизации ККТ гарантия распотраняется только на новые и замененные узлы.

Если у вас остались вопросы нужна ли вам модернизация или новая касса, когда и какая, звоните и наши консультанты подберут для вас оптимальный вариант и ответят на ваши вопросы.

Читать еще:  Положен ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам?

Модернизация кассового аппарата под требования закона № 54 ФЗ

Основная часть предпринимателей, обязанных применять онлайн-кассы, уже давно работает по-новому — с передачей информации в Федеральную налоговую службу. Такой порядок предусмотрен законом № 54 ФЗ. Но некоторые категории бизнеса получили небольшую отсрочку и должны обзавестись новой контрольно-кассовой техникой до 1 июля 2018-го. Это коснулось сфер услуг и торговли, применяющих ЕНВД и патент.

Поэтому вопрос покупки кассового аппарата еще какое-то время будет актуальным. Впрочем, почему покупки? Ведь есть один прекрасный вариант решить проблему — модернизация уже имеющейся кассы. Как, вы не знали? Ну вы даете. Да, некоторые модели ККТ можно доработать, и элегантным движением рук специалиста они превратятся в онлайн-кассы.

В статье мы рассмотрим оба варианта — покупка нового кассового аппарата и доработка старого, сравним их и сделаем выводы. Начнем с первого.

Покупка новой онлайн-кассы

Это тот путь, по которому идет большинство предпринимателей. Его плюсы:

  • новое — всегда лучше. Ну или почти всегда. Всегда найдутся те, кто будет утверждать, что “теперь не то что раньше”. При чем речь в этот момент может идти о чем угодно — автомобиле, лимонаде “Колокольчик” или кассовом аппарате. Но не будем отвлекаться. Новый аппарат будет на гарантии, его бесплатно отремонтируют или поменяют на аналогичный. К тому же это приятно с чисто эстетической точки зрения;
  • современные онлайн-кассы — это большой шаг вперед в плане ведения отчетности. По большому счету, они все делают сами — формируют кассовые и управленческие отчеты, хранят информацию, считают, фиксируют. Для продавца-кассира — просто подарок;
  • продвинутый кассовый аппарат гораздо проще в работе. Научиться пользоваться им может любой. Многие устройства работают на платформе Андроид, знакомой всем по смартфонам.

Минусы покупки:

  • в большинстве случаев это дороже. Если у вас продвинутый кассовый аппарат с ЭКЛЗ стоимостью под сто тысяч рублей, есть повод задуматься о модернизации. А если таких устройств не один десяток — и думать не стоит;
  • новую кассу нужно регистрировать в налоговой. Не то что это сильно сложно, но какое-то время займет. К тому же, если регистрировать через интернет, понадобится электронная подпись, которая стоит 1500 рублей;
  • нужно покупать дополнительное оборудование. Кассовый аппарат редко трудится в одиночку. Обычно на нем висят терминалы для оплаты картой, электронные весы, устройства для считывания штрих-кода и другое оборудование.

Модернизация кассового аппарат под 54 ФЗ — достоинства и недостатки

Теперь перечислим основные плюсы и минусы доработки уже имеющегося устройства под новые требования. Есть несколько способов сделать это и мы расскажем о них ниже. Итак, прокачиваем кассовый аппарат. Чем это хорошо, а чем — не очень?

Плюсы:

  • экономия средств. Как отмечалось выше, если кассовый аппарат недешевый, да еще и с кучей вспомогательного оборудования, есть смысл задуматься о его доработке. В этом случае выйдет дешевле, чем покупать новый;
  • не нужно регистрировать кассу в органах ФНС. Ну тут все понятно – техника уже прошла регистрацию и данные о ней у налоговиков есть. Устройству присвоен регистрационный номер, есть карта регистрации – в общем, все как положено. Однако здесь есть нюанс. В ходе апгрейда в кассовый аппарат устанавливается дополнительное устройство – фискальный накопитель. Он служит для хранения информации. Так вот, данные о фискальном накопителе нужно передать в налоговую. Сделать это можно (и нужно) через интернет. Но все равно, это будет проще и быстрее, чем регистрировать кассовый аппарат с нуля;
  • не нужно переучивать персонал. Нет, никто не сомневается в способностях ваших продавцов-кассиров и они, конечно, быстро смогут освоить новую технику. Но все же всегда проще и привычнее работать по старинке.

Минусы:

  • старый кассовый аппарат – он и есть старый. Хоть контрольно-кассовая техника в целом надежна и ломаться там особо нечему, но если устройству уже несколько лет, вряд ли есть смысл его модернизировать. Можно потратить время и деньги, а в итоге все равно купить новую кассу. Не нужно забывать, что у всех вещей есть определенный ресурс, после исчерпания которого поломки могут начаться одна за другой. Как определить этот ресурс? Все очень просто – загляните в паспорт на ККТ и инструкцию по эксплуатации. Там четко прописан срок службы устройства. Если до этого срока остался год, то нечего там модернизировать – отправляйтесь в магазин за новой кассой;
  • это не всегда быстро. Если все сделать правильно, то купить и запустить кассовый аппарат можно в течение суток. С модернизацией не все так просто. Сначала нужно найти того, кто это сделает, определиться с технической стороной вопроса – в общем все может растянуться на несколько дней;
  • не всю технику можно доработать под новые требования. Сначала определитесь, возможен ли апгрейд вашего устройства в принципе. Если это невозможно, путь один – приобретение новой онлайн-кассы;
  • иногда это дороже. Если дорогущую кассу еще есть смысл доработать, то с простенькими устройствами — обратная ситуация. Прокачать кассу стоит денег, к тому же придется докупать некоторые элементы. При этом дешевые фискальные регистраторы стоят меньше 10 тысяч рублей. Сравните стоимость доработки с ценой устраивающего вас кассового аппарата и сделайте вывод о том, какой вариант вас больше устраивает.

Подводим промежуточные итоги

Итак, когда есть смысл доработать старую кассу? Это разумно сделать в том случае, если аппарат почти новый и дорогой. Дешевую старенькую кассу проще заменить новой – это будет дешевле и быстрее. Есть еще один немаловажный фактор – время. Сейчас мы расскажем о том, как модернизировать кассовый аппарат и вы поймете, о чем идет речь.

Как правильно доработать кассу под требования закона № 54 ФЗ

Есть несколько проверенных способов сделать это. Но для начала нужно определиться, можно ли вообще модернизировать ваш конкретный кассовый аппарат. Далеко не все устройства можно прокачать и на выходе получить онлайн-кассу. Доработка сводится к установке фискального накопителя и замене программного обеспечения. Рассмотрим, как это сделать.

1. Обратиться в организацию, проводящую техническое обслуживание вашего кассового аппарата. Наверно, это самый простой и быстрый способ. У вас наверняка заключен договор на обслуживание контрольно-кассовой техники со специализированной компанией. Вся информация о ККТ там уже имеется. Позвоните в службу технической поддержки и спросите, можно ли доработать вашу кассу под новые требования. Если да, то сколько это будет стоить и какое займет время. Все устраивает – вперед.

2. Обратиться в любую компанию по автоматизации торговли. Эти ребята собаку съели на работе с контрольно-кассовой техникой, причем практически всех брендов и производителей. Приготовьте информацию о вашем устройстве – марку и модель, заводской или серийный номер, год выпуска и прочее. Дальше – то же самое, что и в первом случае. Звоним, спрашиваем, думаем, принимаем решение. Дадим небольшую подсказку: лидеры в этой сфере — компании «Первый Бит» и «ЕКАМ». Если окажется, что кассу невозможно доработать или это будет очень дорого и долго, в этих конторах сразу же предложат вам альтернативное решение – купить новую онлайн-кассу. В случае согласия прямо к вам в магазин или салон привезут и настроят новый кассовый аппарат.

3. Обратиться на завод-изготовитель. Самый фантастический, долгий и почти нерабочий вариант. Но тут как повезет. Порядок действия такой же, что и в первых двух случаях, с одной только оговоркой. Вряд ли завод находится у вас за углом – скорее всего, он достаточно далеко. Везти кассу туда бессмысленно, с завода тоже никто не приедет. Точнее, приехать-то приедут, но это обойдется в круглую сумму. К тому же представители таких предприятий неохотно идут на контакт. Если в том же «ЕКАМе» вас оближут с ног до головы, то представители заводов будут отвечать на электронное письмо месяц. Если касса иностранного производства – нечего и пытаться. В других случаях попробовать стоит.

Модернизировать старый кассовый аппарат или покупать новый — решать только вам. А мы продолжаем. Итак, если все-таки нужна новая касса: где купить, как настроить и подключить – читайте дальше.

Покупка онлайн-кассы

Действо делится на несколько этапов. Новичку сориентироваться в многообразии контрольно-кассовой техники бывает сложно – слишком много предложений на рынке. Отвалить кучу денег за устройство, которое вам по каким-то причинам не подойдет очень легко. Но обо всем по порядку.

Определитесь с задачами кассового аппарата

Размах бизнеса, форма торговли (стационарная, выездная или через торговые автоматы), способ выхода в сеть интернет – вот главные факторы, определяющие модель и характеристики устройства. Мы знаем, что вы любите примеры, поэтому приведем несколько, чтобы все стало понятнее.

Читать еще:  На какую дату признать расходом просроченный долг?

Пример 1 – небольшой магазин у дома. Торговый зал в три десятка квадратных метров, продукты питания в стандартном ассортименте, один продавец-кассир. Народу немного – только местные заходят, чтобы купить продукты. Это про вас? Если да, то не покупайте навороченный кассовый аппарат. Приобретите фискальный регистратор, подключите его к компьютеру и работайте себе на здоровье. Регистраторы стоят около 10 тысяч рублей, плюс программное обеспечение для ПК. То же самое касается небольших салонов красоты, кафе и мини-баров. Не упустите из вида один нюанс – если вы продаете алкоголь, включая пиво, касса должна уметь работать с системой учета ЕГАИС.

Пример 2 – большой супермаркет. Товаров – десятки тысяч, кроме продуктов есть товары народного потребления, мелкая бытовая техника, одежда и прочее. Обслуживать покупателей нужно очень быстро. Если это ваш случай – придется купить ПОС-систему. Каждый видел такую штуковину в «Ашане», «Магните» и «Пятерочке». Стоимость ПОС-системы около 50 тысяч рублей. Продвинутые модели – еще дороже.

Пример 3 – вы владелец торгового автомата по продаже кофе, чая и других напитков. Такие устройства также должны быть оснащены онлайн-кассами. Но это совсем другая касса. У нее нет ни кнопок, ни экрана. Ставится она прямо внутрь вендингового автомата и управляется с его помощью.

Пример 4 – служба такси, курьерской доставки или выездная торговля. Тут нужна переносная касса. В чем ее отличие от обычной стационарной? В том, что она может долгое время работать автономно. У нее есть мощная аккумуляторная батарея, выход в интернет через мобильную сеть. Небольшие размеры и вес. Такое устройство можно положить в сумку или разместить в салоне автомобиля. На рынке есть достаточное количество предложений по мобильным кассам. Их стоимость начинается с 9 тысяч рублей.

Более подробно о выборе и покупке онлайн-кассы вы можете прочитать здесь.

После покупки кассовый аппарат нужно зарегистрировать в налоговой, заключить договор с оператором фискальных данных и подключить к интернету. Только после этого можно начинать продажи или оказание услуг.

Где покупать?

Лучше всего – в больших компаниях, занимающихся автоматизацией торговли. Здесь есть широкий выбор самих кассовых аппаратов, а также набор услуг по обслуживанию и пуско-наладке. Если немного доплатить, то делать вообще ничего не придется – всю работу сделают специалисты.

Можно купить кассовый аппарат у оператора фискальных данных или банке. Это может принести бонусы в виде скидок, рассрочек и готовых договоров на обслуживание. Минусы – небольшой выбор, длительные (не всегда) сроки, отсутствие всесторонней поддержки.

Заключение

Неважно, что вы выберете – доработку старой кассы или покупку новой. Перейти на работу по 54 ФЗ все равно придется, иначе выпишут штраф. Но не вам. Вы то прочитали эту статью и теперь точно знаете, что и как нужно делать. Вперед.

Модернизация ККМ в соответствии с требованиями закона 54-ФЗ

Изменения в законе 54-ФЗ предусматривают установку нового кассового оборудования, позволяющего передавать информацию о торговых операциях из кассы в ФНС в режиме реального времени.

В рамках нового закона о кассовых аппаратах модернизация ККМ или их полная замена является обязательным мероприятием для всех юридических лиц, осуществляющих расчеты с населением. В 2018 году весь розничный бизнес должен перейти на онлайн-кассы, которые будут передавать копии чеков в ФНС сразу же после их печати на бумажных носителях. До конца текущего года процедура будет осуществляться в добровольном порядке, а впоследствии розничные точки не смогут работать без установки касс нового образца.

Подобное новшество выгодно налоговой службе, ведь тогда ведение бизнеса станет более прозрачным, увеличатся суммы налоговых платежей. Для предпринимателей замена ККТ станет причиной дополнительных расходов, и для экономии средств рекомендуется не приобретать новое оборудование, а модернизировать то, что имеется в наличии. На сайте налоговой службы можно узнать подлежит ли усовершенствованию та или иная модель.

Что предусматривает новый закон 54-ФЗ?

Информация о проведенных расчетах будет автоматически передаваться в ФНС РФ;

Контрольная лента будет заменена на фискальный накопитель. Владельцы старых кассовых аппаратов обязаны модернизировать их или приобрести новую контрольно-кассовую технику;

Переход на новое оборудование будет осуществляться поэтапно;

Использование кассового аппарата старого образца повлечет наложение крупных штрафов, размеры которых зависят от суммы неучтенной выручки;

Кассовый чек будет создаваться не только в бумажном виде, но и в электронном. Благодаря этому покупатели и продавцы смогут восстановить их в любое время, тогда как печатные чеки могут быть безвозвратно утеряны;

Будет вестись реестр кассовых машин и фискальных накопителей;

Предприниматели смогут выполнять ряд действий через личный кабинет на официальном сайте налоговой службы РФ;

Посредником между ФНС и кассой станет оператор фискальных данных, в обязанности которого входит сбор, хранение и передача информации. Предприниматель должен заключить с ОФД договор на обслуживание кассового оборудования.

Как происходит передача информации из ККМ?

После печати чека на бумаге сведения о продаже поступают во встроенный фискальный носитель. Покупатель получит стандартный чек, при необходимости кассир может отправить копию чека на его электронную почту. Сведения из ФН через интернет передаются оператору фискальных данных для хранения. Если представителям налоговой службы необходимо проконтролировать кого-либо – они обращаются к оператору за предоставлением информации.

Данные, содержащиеся в чеках, также изменятся. Кроме стандартных сведений о наименовании товара и дате покупки в них будет указан размер НДС, регистрационный номер, присвоенный оператором, данные фискального регистратора, наименование организации-оператора и ее сайт. Код аппарата, работающего в режиме онлайн, также будет указываться в чеке. Налоговый инспектор сможет быстро проверить законность выполненной кассовой операции и сверить бухгалтерскую отчетность с данными о продажах.

Сроки модернизации кассовых аппаратов

С июля 2016 года владельцы розничных точек могут начинать использовать новое оборудование на добровольной основе. Если вы только собираетесь приобрести кассовый аппарат, тогда вам следует уточнить список моделей, соответствующих нововведениям. Некоторые предприниматели устанавливают аппараты, которые потом можно переделать под online;

С февраля 2017 года будут регистрироваться только кассовые машины, поддерживающие передачу данных в ФНС в режиме on-line и на обслуживание которых заключен договор с оператором. Аппараты, не соответствующие требованиям, к регистрации приниматься не будут;

Розничный бизнес обязан полностью перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года. С этого дня вся информация о совершенных продажах должна передаваться в налоговую службу;

Вендинговые компании и розничные точки, работавшие до недавнего времени без кассовой аппаратуры, получают отсрочку до 2018 года;

В законе приведен перечень видов предпринимательской деятельности, для ведения которых необязательно использовать кассовые машины.

Что выбрать: приобретение новой техники или модернизацию старой?

Первоначально закон предусматривал покупку новых машин и полный отказ от касс старого образца. Но так как для любого предпринимателя замена установленной аппаратуры является дорогим удовольствием, правительство пошло навстречу розничному бизнесу и разрешило проводить модернизацию. Производители кассовых аппаратов пообещали наладить выпуск необходимых комплектов доработки для имеющейся техники.

Модернизация обойдется значительно дешевле, нежели приобретение нового кассового оборудования. Этот вариант более выгоден предпринимателям, так как большинство современных аппаратов можно модернизировать под новые требования. Процесс модернизации предусматривает замену узлов и внедрение дополнительных элементов. Проводить такие работы могут только специалисты, и если вы решили переоборудовать имеющуюся кассовую аппаратуру – следует обратиться в центр технического обслуживания.

Порядок проведения модернизации

Определить, какой вариант более выгоден: доработка до online или приобретение новой кассы;

Выяснить, получится ли перепрограммировать аппарат под 54-ФЗ. Эти сведения можно получить в ЦТО или на сайте производителя, где представлены комплекты доработки для кассовых аппаратов. Большинство компаний старается наладить выпуск комплектов для всех моделей, кроме тех, что являются устаревшими и не подлежат модернизации. Производители заинтересованы в том, чтобы их клиенты не приобретали оборудование других марок;

Снять кассу с учета в ФНС с обязательным посещением данной инстанции;

Усовершенствовать кассовую машину в соответствии с новыми требованиями. Для всей техники является обязательной замена прошивки и оснащение соответствующими модулями для доступа в интернет. Все необходимые узлы входят в комплект доработки, поставляемый производителем. Работы по аппаратной модернизации касс должны выполнять сотрудники центра ТО;

Установить фискальный накопитель в усовершенствованный кассовый аппарат. ФН будет отвечать за шифрование передаваемой информации;

Заключить договор о предоставлении услуг с оператором фискальных данных. Оператор обеспечит передачу данных с кассового оборудования в ФНС. Без заключения договора обойтись нельзя, кроме того, за услуги придется заплатить;

Зарегистрировать модернизированную кассу в налоговой инспекции;

Если будет осуществляться доработка большого количества единиц кассовой техники, владельцу розничной точки необходимо составить график модернизации для обеспечения бесперебойной работы торгового заведения.

Комплекты доработки для кассовых машин нового образца уже поступили в продажу. Чтобы без проблем перейти на онлайн-кассы необходимо заняться их установкой уже сегодня. Предпринимателям понадобится некоторое время для того, чтобы настроить технику и разобраться в принципе ее работы. Рассмотрим, какие преимущества имеет установка онлайн-касс для розничного бизнеса и покупателей.

Читать еще:  У счетов-фактур временно будет 2 электронных формата

Положительные стороны использования ККТ нового образца

Перевод кассовой техники в online сократит расходы предпринимателей на техническое обслуживание, ведь теперь им необязательно заключать договор с ЦТО;

Зарегистрировать новую кассу можно в online-режиме на сайте налоговой службы, посещать ФНС необязательно. Это существенно снизит административную нагрузку на налогоплательщиков;

Проверки торговых заведений налоговыми инстанциями будут носить точечный характер. Представители ФНС не приедут с проверкой, если они будут получать достоверные данные о реализации товаров;

Для экономики государства перепрограммирование новой кассовой техники в online будет иметь положительные последствия, так как это сократит теневой оборот денежных средств и увеличит суммы налогов, подлежащих уплате в бюджет. Недобросовестные налогоплательщики не смогут уменьшить свои обязательства перед государственным бюджетом;

Внедрение новых технологий обеспечит защиту прав потребителей, ведь теперь у граждан появится возможность получать чеки на телефон или электронную почту. Покупатели смогут проверить кассовый чек и при необходимости подать жалобу в налоговую службу.

Перечень кассовых машин, подлежащих модернизации

Кассовые аппараты Меркурий: 180 К, 130 К, MS-K, 119К, 115 К, TUP992K, 1К. Модели 111К и 140К доработке не подлежат.

FPrintPay: 01ПТК, 11ПТК, 22К/ПТК, 55К/ПТК, 77ПТК, 5200К, 90АК.

Viki: Tower, Micro, Print 57, Print 57 Plus, Mini, Classic, Start.

ШТРИХ: все модели, кроме 950-К.

ОРИОН: 100К, 105К, 110К, 200К, ФР01К.

ПРИМ: 08ТК версия 02, 08ТК версия 04, 88ТК версия 01, 09ТК версия 01, ПРИМ-21К версия 01,02 и 03.

ЭКР: 2102МК, 2102К.

Миника: 1102МК, 1105К.

ПТК Феликс-РМК, ПТК Феликс-80К.

Кассовый аппарат АСМ 100.

Фискальный регистратор Pirit.

ПОРТ: FP-60, FP-300, FP-550, FP-1000.

Розничный бизнес, которого не коснется модернизация

Торговые заведения, расположенные в труднодоступных населенных пунктах, где отсутствует интернет;

Пункты приема макулатуры и стеклотары;

Ремонт обуви, ключей, галантереи;

Торговля на рынках, с лотков;

Уход за инвалидами и детьми;

Продажа изделий народного промысла;

Услуги носильщиков на вокзалах;

Сдача в аренду жилых помещений.

Подготовиться к нововведениям следует заранее. Тогда в период ажиотажа вам не придется заниматься модернизацией касс или бегать по магазинам в поисках подходящей техники. Если со старым оборудованием нет вариантов – его придется заменить на современную контрольно-кассовую технику.

Модернизация касс под новый 54-ФЗ

Жизнь бежит семимильными шагами, со скоростью света развиваются новые технологии. Вот и кассовые аппараты старого образца скоро уйдут в небытие. В настоящее время большинство из тех, кто обязан применять в работе кассовый аппарат, уже перешли на использование новых онлайн касс. С 1 июля 2019 года оставшиеся налогоплательщики, за редким исключением (все, кроме индивидуальных предпринимателей без сотрудников), перейдут на новые аппараты. Рассмотрим в статье как можно модернизировать уже имеющийся кассовый аппарат.

Что из себя представляет модернизация кассовых аппаратов

Наверно все, кто применяет кассовые аппараты, давно знают, что у каждой кассы старого образца была такая волшебная вещь, как ЭКЛЗ. С помощью этого узла кассового аппарата происходило шифрование данных и защита данных от изменений. ЭКЛЗ являлся подключаемым модулем.

В современных онлайн – кассах нет такого явления как ЭКЛЗ. Ему на смену пришел фискальный накопитель. Наличие такого накопителя отличает новые онлайн – кассы от касс старого образца. С помощью него обрабатываются данные и в установленном формате готовятся к отправке в ОФД.

Фискальный накопитель выполняет идентичные функции, что и ЭКЛЗ. И его в точности так же, как и ЭКЛЗ подключают к кассовому аппарату отдельно.

Получается, что можно подключить к старой кассе фискальный накопитель и ей можно будет пользоваться в качестве онлайн – кассы. В некоторых случаях можно потребоваться приобрести некоторые дополнительные компоненты, перепрошить кассу или обновить программы.

Именно так и происходит модернизация старых касс.

Несмотря на кажущуюся простоту модернизации, следует иметь в виду, что не все модели кассовых аппаратов подлежат модернизации.

До и после проведения необходимых процедур нужно сделать 3 важные операции:

  • Получить вместе с комплектом для модернизации новый номер и название кассового аппарата
  • Зарегистрировать получившуюся новую кассу в налоговой инспекции
  • Получить новый паспорт на модернизированное оборудование

Нужно отметить, что перед тем, как производить модернизацию, нужно проверить подлежит кассовый аппарат модернизации или нет. Для этого нужно предпринять следующие шаги:

  1. Заходим на сайт налоговой инспекции
  2. Заходим во вкладку «Проверить ККТ»
  3. Находим строку «Возможность модернизации вашей ККТ» и заносим название модели кассового аппарата
  4. Далее нажимаем кнопку «Проверить» и ждем результатов проверки

Список всех кассовых аппаратов, которые модернизировать нельзя, находятся у каждого производителя аппаратов.

Способы модернизации старых кассовых аппаратов

Для того, чтобы начать модернизацию кассы, необходимо снять ее с учета в налоговой инспекции. Суть этого действия в том, что после обновления аппарата получается качественно новая касса с другим номером и названием, а также новым паспортом на оборудование. После модернизации новую кассу нужно снова поставить на учет в налоговом органе.

До настоящего времени технические специалисты придумали только 2 способа модернизации касс старого образца:

  1. Аппаратный способ
  2. Программный способ

Рассмотрим эти способы немного подробнее.

Аппаратный способ модернизации кассовых аппаратов

Аппаратная модернизация подразумевает установку на место ЭКЛЗ устройства модернизации. Кроме этого, устанавливается фискальный накопитель и происходит замена программного обеспечения аппарата.

Программный способ модернизации кассовых аппаратов

При программной модернизации производится перепрошивка кассы. При этом устройство модернизации не требуется.

После проведения необходимых манипуляций по обновлению оборудования, новую кассу регистрируем в налоговой инспекции, заключаем договор с ОФД и работаем с новой кассой.

Модернизация или покупка новой кассы?

Модернизация это, конечно, хорошо, вот только каждый выбирает для себя сам как лучше сделать. У каждого способа перехода на онлайн – кассу есть свои плюсы и минусы. Рассмотрим эти варианты подробнее.

Большое количество предпринимателей не хотят заниматься модернизацией и просто покупают новый кассовый аппарат. В этом есть свои плюсы.

Модернизация кассового аппарата складывается из нескольких позиций.

Хороший полноценный кассовый аппарат стоит более 30000 рублей. Самый бюджетный вариант обойдется в 15000-20000 рублей. Несмотря на то, что государство предоставляет налогоплательщикам возможность получить вычет при покупке новой кассы, это обычно не компенсирует затрат на покупку онлайн – оборудования. Поэтому переход на онлайн – кассы все – таки является повинностью для предпринимателей.

Именно поэтому модернизация оборудования является хорошим способом сэкономить денежные средства налогоплательщиков. Стоит учитывать, что модернизация нескольких единиц кассовых аппаратов обычно обходится дешевле.

Особенности при модернизации кассовых аппаратов

Особенности модернизации касаются двух моментов:

  1. Фискальный накопитель. Его нужно менять с завидной регулярностью. Для всех, кто находится на упрощенке, патенте, ЕНВД или является плательщиком ЕСХН, смена накопителя происходит раз в 3 года. Тем налогоплательщикам, которые применяют общую систему, накопитель придется менять раз в 13 месяцев.
  2. Не все кассовые аппараты можно модернизировать. Нужно заранее проработать этот вопрос. Если модернизацию можно провести, то заказываем фискальный накопитель и необходимые сопутствующие товары. Если нельзя – ничего не остается, как купить новую онлайн – кассу.

Читайте также:

Кто должен заниматься модернизацией кассовых аппаратов

Модернизацией кассовых аппаратов должны заниматься специально обученные, квалифицированные специалисты. Такие люди работают в центрах технического обслуживания, которые занимаются, в том числе, и обслуживанием кассовых аппаратов.

Для регистрации кассы в налоговой инспекции договор с таким центром предоставлять не обязательно.

Обновление кассовых аппаратов производится за 1-2 дня, однако деятельность, в которой применяется касса, должна быть на это время приостановлена.

По ныне существующим правилам модернизировать кассовый аппарат можно и своими силами. Однако, лучше на таких вещах не экономить, иначе последствия некорректных действий могут быть серьезными.

Существует еще один нюанс. Несмотря на то, что модернизация обычно проходит на «ура», есть вероятность, что касса может не работать или работать со сбоями. Ведь каждый аппарат рассчитан на определенную нагрузку, а при замене ЭКЛЗ на фискальный накопитель, начинается большее потребление тока. Это может привести к нестабильной работе аппарата. Кроме этого, в процессе модернизации не меняются части, которые наибольше всего подвержены износу, поэтому никто не сможет сказать сколько проработает такой аппарат.

Приспосабливаться к современным условиям придется каждому налогоплательщику. Ввод в действие онлайн – касс является неприятным моментом для любого налогоплательщика. У предпринимателей есть два варианта: купить новый аппарат или модернизировать старый. И первое, что должен сделать владелец кассы старого образца – проверить возможность модернизации. Провести обновление можно двумя способами, в зависимости от марки аппарата. Сделать это можно, конечно, самостоятельно, но лучше воспользоваться услугами специализированной организации. Технические специалисты сделают все быстро и четко. Право налогоплательщика – заниматься модернизацией или купить новый аппарат. Модернизация, конечно, дешевле, но никто не даст гарантию, что аппарат проработает долго.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector