Новая форма по ккт

Заявление на регистрацию ККТ – новый бланк и образец заявления

Заявление на регистрацию ККТ

Похожие публикации

Заявление на регистрацию ККТ подается субъектом хозяйствования для постановки используемого кассового оборудования на учет в налоговом органе. Незарегистрированный кассовый аппарат нельзя применять в своей деятельности. Можно подать заявление на регистрацию ККТ онлайн или на бумажных носителях. В первом случае нужен доступ к личному кабинету, открытому на сайте налоговой инспекции, электронная подпись.

Новое заявление на регистрацию ККТ

Подача документации на регистрацию кассовой техники осуществляется вместе с заявлением установленного образца (скачать заявление регистрации ККТ можно далее). Его структура унифицирована, субъекты хозяйствования не вправе добавлять новые строки или таблицы. Образец заявления о регистрации ККТ утвержден приказом ФНС от 29.05.2017 г., зарегистрированным под № ММВ-7-20/484@. Но с 7 декабря шаблон документа применяется в новом формате – это регламентировано нормами приказа ФНС № ММВ-7-20/527@ от 07.09.2018 г.

Новая форма заявления о регистрации ККТ содержит такие блоки:

Титульная страница – заполняется всеми заявителями.

Раздел 1, созданный для отражения сведений по кассовому оборудованию, которое субъект хозяйствования хочет поставить на учет, о месте, где аппарат установлен (эксплуатируется).

Заявление о регистрации ККТ (форма 1110061) в разделе 2 идентифицирует цели использования указанного в бланке оборудования.

Новый блок данных – раздел 2.1. В нем приводятся сведения об установленных автоматических устройствах для расчетов (обязательно надо отобразить в заявке номер такого устройства и адресные данные по месту установки).

Раздел 3 – здесь фиксируется информация, идентифицирующая оператора фискальных данных. Бланк заявления регистрации ККТ (скачать его можно далее) в этой части может не заполняться при одном условии – регистрируемая ККТ предназначена для эксплуатации в автономном режиме, то есть данные о проводимых операциях не будут передаваться в электронном виде в ФНС через посредника (ОФД). Это возможно в исключительных случаях, указанных в ст. 2 закона о ККТ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ.

В бланк «Заявление о регистрации ККТ» введен еще один новый блок – раздел 4. Он посвящен информации о созданных фискальных документах.

Как заполнить заявление на регистрацию ККТ

В документе не допускается наличие исправлений. Все страницы надо нумеровать, формат нумерации предусматривает ввод трех знаков, например, «001».

Для каждого кассового аппарата составляется отдельное заявление.

Заполнить заявление на регистрацию ККТ онлайн – самый быстрый способ поставить оборудование на учет. В этом случае документооборот с налоговой инспекцией осуществляется в электронном виде.

Алгоритм действий субъекта хозяйствования таков:

подготовка заявления, заверение внесенных в него данных электронной подписью;

отправка данных в ФНС, после успешной сверки сведений налоговый орган присваивает оборудованию регистрационный номер;

проведение фискализации техники с отправкой регистратору параметров фискализации;

оценка корректности работы фискального накопителя;

получение карточки с регистрационными данными по конкретному экземпляру ККТ.

Начинать заполнять заявление о регистрации ККТ (1110061) надо с титульной страницы. Выбирается кодовое обозначение причины подачи документов – для первичной постановки оборудования на учет предназначен шифр «1». Далее вписывается наименование субъекта хозяйствования, выступающего в роли заявителя, указывается количество страниц в представляемой форме и число листов приложений, удостоверяется корректность внесенных сведений.

Заявление о регистрации ККТ (КНД 1110061) в разделе 1 содержит такие данные:

название регистрируемой модели кассового аппарата;

заводской шифр ККТ;

название модели фискального накопителя с указанием его заводского номера;

полный адрес (с отображением почтового индекса), по которому устройство будет установлено.

Заполнение заявления о регистрации ККТ продолжается путем оформления раздела 2. В нем при помощи кодов «1» или «2» уточняется область применения кассового аппарата. Если регистрируемое оборудование используют для нескольких автоматических устройств для расчетов, потребуется заполнить раздел 2.1. В нем содержатся данные по автоматическому устройству расчетов и адресу его установки.

Раздел 3 отражает информацию об операторе фискальных данных, с которым сотрудничает заявитель.

Раздел 4 будет заполняться только в случае перерегистрации ККТ, обусловленной сменой фискального накопителя.

zayavlenie_1_stranica.jpg

Скачать полный образец заявления на регистрацию ККТ (новый бланк — 2019)

Образец заявления на регистрацию онлайн-касс в 2019 году

Бумажное заявление о регистрации онлайн-кассы — где скачать бланк

Каждый пользователь онлайн-кассы имеет право предоставить заявление о регистрации онлайн-кассы, заполнив бумажный бланк.

ФНС разработала новый бланк КНД 1110061, утвердив его в Приложении № 1 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (в ред. от 07.09.2018). Алгоритм заполнения формуляра утвержден в Приложении № 5 к этому же приказу.

При оформлении заявления следует учитывать следующие нюансы:

  1. бланк заполняется отдельно на каждую кассовую машину;
  2. допускается заполнение как на компьютере, так и от руки;
  3. внесение исправлений корректирующими средствами и двусторонняя печать недопустимы.

Бланк формы КНД 1110061 можно скачать здесь.

Правила и образец заполнения заявления в электронном виде

Для некоторых налогоплательщиков предпочтительным способом является подача заявления в электронном виде. Формат утвержден приказом ФНС России от 12.04.2017 № ММВ-7-6/304@.

Оптимальный способ — зарегистрироваться через личный кабинет на сайте ФНС. Но здесь есть нюанс — для этого необходимо получить КЭП (квалифицированную электронную подпись), стоимость которой составляет до 3000 рублей в год.

Как и где получить электронную подпись для онлайн-касс, читайте здесь.

Образец заполнения формы для регистрации онлайн-кассы в личном кабинете можно посмотреть в специальном видео от ФНС.

Если с самостоятельной регистрацией вы всё же затрудняетесь, ищите оператора фискальных данных, который предоставляет такие услуги. Некоторые делают это даже бесплатно при условии заключения с ними договора на дальнейшую работу с онлайн-кассой.

Рассмотрев все имеющиеся варианты регистрации онлайн-касс, можно сказать, что подача заявления в личном кабинете налоговой инспекции потребует от вас некоторых вложений, но при этом значительно сэкономит время. Допускается представление бумажной версии заявления, заполненного от руки либо на компьютере.

Порядок заполнения нового заявления о регистрации ККТ в ФНС с 2017 года

Если у Вас нет электронной подписи или возникли сложности с ее использованием, это не станет препятствием для регистрации или перерегистрации онлайн кассового аппарата, так как заявление о регистрации/перерегистрации ККТ можно подать в налоговую службу и на бумажном носителе по форме КНД 1110061, утвержденной приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@.

В этой статье мы рассмотрим как правильно заполнить такое заявление.

При рукописном заполнении бланка Заявления необходимо соблюдать следующие правила:

  • заполнение полей значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа;
  • заполнение текстовых полей осуществляется заглавными печатными буквами;
  • в случае отсутствия данных для заполнения показателя или неполного заполнения знакомест ставится прочерк;
  • для заполнения используются чернила синего или черного цвета;
  • не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать документа на бумажном носителе, скрепление листов документов, приводящее к порче бумажного носителя;
  • заявление представляется отдельно на каждую единицу контрольно-кассовой техники.

При распечатке на принтере, допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест, расположение и размеры зон значений показателей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

— скачать бланк в MS WORD (.docx) на 5-ти страницах — приказ ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@
— скачать бланк в MS EXCEL (.xlsx) на 7-ми страницах — приказ ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@
— пример заполнения заявления от ООО о регистрации ККТ (.doc)
— пример заявления от ИП о перерегистрации ККТ, в связи с заменой ФН и сменой адреса установки (.doc)

Еще более новая форма утверждена Приказом ФНС России от 07.09.2018 N ММВ-7-20/527@ (зарегистрирован в Минюсте 23.11.2018). В этой форме добавился Раздел 2.1. «Сведения об автоматических устройствах для расчетов» для регистрации ККТ используемой в вендинговых автоматах, паркоматах и тому подобных устройствах. Также появился Раздел 4. «Сведения о сформированных фискальных документах» — дозаполняется после первичной подачи заявления и активации фискального накопителя. Какой из выше- и нижеприведенных бланков заполнять, уточняйте в непосредственно в инспекции ФНС, в которую предполагается подача заявления, т.к. единого мнения пока нет.
— бланк без раздела 2.1 в MS WORD (.doc) на 6-ти страницах
— бланк без раздела 2.1 в EXCEL (.xls) на 6-ти страницах
— полный бланк в MS WORD (.docx) с компоновкой на 8 страниц
— полный бланк в EXCEL (.xlsx) с компоновкой на 8 страниц
— полный бланк в MS WORD (.docx) с компоновкой на 10 страниц
— полный бланк в EXCEL (.xlsx) с компоновкой на 10 страниц

Читать еще:  Простой бланк табеля учета рабочего времени - образец-2018

Страница 1

Страница 2

В верхней части каждой страницы от организации указываются: ОГРН, ИНН (2 свободных знакоместа справа от ИНН заполняются прочерком), КПП, при регистрации на обособленное подразделение указывается КПП обособленного подразделения.

Индивидуальным предпринимателем – ОГРНИП и ИНН.

В случае перерегистрации ККТ с одного обособленного подразделения на другое в поле «КПП» указывается КПП нового ОП.

При заполнении поля «Вид документа» проставляется цифра:
«1» — регистрация или «2» — перерегистрация

При регистрации не заполняется.

При перерегистрации в каждой из 8 ячеек указывается «1» — да или «2» — нет.
Номера и значение ячеек строки кода причины перерегистрации:

  1. изменение адреса и (или) места установки (применения) контрольно-кассовой техники;
  2. смена оператора фискальных данных;
  3. изменения сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов;
  4. замена фискального накопителя;
  5. переход ККТ из работы в режиме, не передачи в режим передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД;
  6. переход ККТ из работы в режиме передачи в режим не передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через ОФД;
  7. изменение наименования (фамилия и имя, отчество (при наличии)) пользователя, без смены ИНН;
  8. иные причины, например — перерегистрация с одного обособленного подразделения на другое.

При перерегистрации по нескольким причинам одновременно, все они указываются в одном заявлении.

Полное наименование организации, соответствующее ее полному наименованию, указанному в учредительном документе. Т.е., к примеру: не «ООО», а «Общество с ограниченной ответственностью».

Фамилия, имя и отчество (при наличии) ИП — указываются полностью.

При перерегистрации в связи с изменением наименования организации или фамилии и (или) имени и (или) отчества ИП указывается новое наименование или ФИО.

Указывается значение:
«1» — если Заявление представлено пользователем (руководитель организации или индивидуальный предприниматель лично);
«2» — если Заявление представлено представителем пользователя (по доверенности).

Построчно указываются Фамилия, Имя, Отчество руководителя организации или обособленного подразделения организации, индивидуального предпринимателя, представителя.

Готовые образцы кассовых чеков с 1 июля 2019 года

Статьи по теме

С 1 июля 2019 года изменились чеки ККТ на аванс, возврат товара, подотчет. Появились чеки на новые операции, например, встречное предложение. «Упрощенка» подготовила образцы чеков ККТ с учетом изменений от 01.07.2019.

Как изменились чеки онлайн касс с 1 июля 2019 года. ИНН в чеках

Общие требования к содержанию информации в фискальной документации закреплены в статье 4.7 закона № 54-ФЗ. Всего кассовый чек или БСО должен раскрывать более 20 реквизитов. Подробнее о том, что должно быть раскрыто в фискальном чеке в отдельной статье «Новые реквизиты кассового чека с июля 2019 года«.

С 1 июля 2019 года в чеках стало больше реквизитов.Продавец должен пробивать в чеках новые реквизиты: наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза. Эти реквизиты обязательны, если товары приобретает компания или ИП (ст. 1 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

Поправка касается случаев, когда подотчетник покупает товар по доверенности от имени фирмы или бизнесмена (письмо Минфина от 19.10.2018 № 03-01-15/75371). Смотрите наглядный образец ниже.

Подробнее про изменения читайте в статье журнала «Упрощенка» Как изменились документы на подотчет с 1 июля 2019 года.

С 1 июля 2019 года перечень требований дополнился новыми реквизитами. Но применять их должны далеко не все структуры. Так, кассовый чек в 2019 году дополнен следующими реквизитами:

Для всех категорий операций, при наличных расчетах между фирмами и бизнесменами

  • наименование покупателя (компании или бизнесмена);
  • ИНН покупателя;

Только при реализации товаров

  • страна происхождения товара;
  • акцизный сбор, если реализуется подакцизный товар;
  • регистрационный номер таможенной декларации.

Новые требования актуальны лишь при расчетах между компаниями, организациями и индивидуальными предпринимателями. Если фирма принимает платеж от простого гражданина, то нововведения не учитывайте.

Будьте бдительны с покупками через подотчетных лиц. Для такой формы покупки придется учитывать новые требования. Так как гражданин является официальным представителем компании или ИП.

В журнале «Упрощенка» вышла большая статья с образцами всех новых чеков ККТ. Мы сделали статью совместно с налоговиками, поэтому если использовать наши готовые образцы чеков для настройки вашей ККТ, претензий от налоговиков не будет. Образцы чеков и подробную инструкцию к ним смотрите в статье Новые кассовые чеки, в которых все запутались.

  • Не пропустите вебинар журнала «Упрощенка» с представителем ФНС: Как теперь должны выглядеть чеки ККТ

Корректировочный чек (чек коррекции)

Ошибки в работе кассира неизбежны. Но проступки могут дорого обойтись компании. Поэтому важно систематически контролировать соблюдение кассовой дисциплины, а также правильно оформлять недочеты.

Распространенной считается ситуация с выявлением излишков денежных средств при закрытии операционной смены. Простыми словами, кассир закрывая рабочий день обнаруживает, что денег в кассе по факту больше, чем отражено в фискальном накопителе.

Такая ситуация может произойти по нескольким причинам:

  1. Поступление средств от покупателя не были внесены в онлайн ККТ.
  2. Отсутствовала техническая возможность внесения данных в онлайн кассу. Например, отсутствие связи, повреждение агрегата, нарушение работы программного обеспечения.
  3. Покупатель внес большую сумму, чем требовалось. Например, вместо 1 475 рублей, клиент внес 1 500 рублей, а сдачу взять забыл.
  4. Кассир неверно отразил признак осуществления расчета. Например, вместо суммы на приход, по ошибке выбран признак «возврат». Но день по факту в кассу внесли.

Обнаружив излишки, кассир должен сформировать в онлайн кассе чек коррекции. Это специальный формуляр, который существенно отличается от стандартного БСО или чека. Суть отличий заключается в следующем:

  • Бланк не отражает сведения о товарах, работах, услугах. Ведь кассир не всегда может точно определить, в каком именно чеке была допущена ошибка. Хорошо, если покупатель обратиться с вопросом. Но таких случаев мало.
  • Нет в чеке коррекции и QR-кода. Данный кодификатор предназначен для клиента. Применив QR-код, плательщик может проверить подлинность операции. При формировании чека коррекции покупатель не участвует в расчетах. Следовательно, QR-код не нужен.

Образец кассового чека 2019 коррекции:

Чек коррекции и штрафы ФНС — исправляем ошибки

Если кассиру необходимо сформировать корректировочный кассовый чек образец 2019, это значит, что какая-то часть выручки не проведена через кассовый аппарат. За это уже точно накажут (ст. 14.5 КоАП РФ). Сумма штрафа за «деньги мимо кассы» — 75-100% от суммы чека, но не мене 30 000 рублей. Если ошибку допустил ИП, то санкции равны 25-50% от суммы чека, но не менее 10 000 рублей.

Штрафы солидные, и чтобы их избежать, пробить один только чек коррекции недостаточно. Потребуйте с кассира оформить дополнительную документацию, отражающие обстоятельства и причины ошибки. Это может быть акт о приходовании излишков денежных средств в кассе. Или докладная записка на имя руководителя с объяснением причин корректировки.

Чек при возврате прихода

Вернуть поступившие в кассу деньги следует в трех ситуациях:

  • покупатель вернул товар и требует оплату назад;
  • клиент обнаружил ошибку в чеке и обратился за исправлением в день совершения оплаты;
  • кассир обнаружил ошибку в БСО в момент оформления операции, то есть непосредственно при формировании и выдаче чека покупателю.

Основанием для возврата прихода является несоответствие суммы чека и фактической стоимости операции. Например, сумма товара 100 рублей, а кассир по ошибке набрал 1 000 рублей.

Форма БСО на возврат прихода должна отвечать всем обязательным требованиям ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. Особое внимание обратите на следующие реквизиты:

  1. Наименование товара, по которому формируется возвратный кассовый чек 2019 год (образец ниже).
  2. Время, дата и место проведения операции.
  3. Система налогообложения продавца.
  4. Сумма расчета.
  5. Сведения о наценках, скидках, налогах и сборах.
Читать еще:  Суд уменьшил штраф, выставленный пфр, и взыскал с фонда судебные издержки

Ключевое отличие в чеке — это форма расчета. В БСО сформированном с ошибкой, форма расчета — это «приход», а в исправительном формуляре — уже «возврат прихода».

Возврат прихода: образец кассового чека

Документальное оформление возврата

Причины отражения в кассе возвратной операции должны быть подтверждены документально. Порядок оформления зависит от причин корректировочного чека. Например, если ошибку допустил кассир, то затребуйте с него объяснительную.

Обратите внимание, что в пояснительной должны быть раскрыты:

  • номер чека в котором допущена неточность (первоначальный БСО);
  • содержание и причина ошибки (опечатка, программный сбой, удвоение, иная ошибка);
  • факт исправления ошибки в кассовом аппарате (сформирован возвратный чек и новый чек с правильной суммой);
  • номера исправительных БСО и время корректировки.

Объяснительную составляют в произвольной форме. Такой документ подтвердит налоговому инспектору при проверке, почему в вашей компании был оформлен возврат.

Если же от товара отказался покупатель, то действуйте иначе. С клиента потребуйте заявление на возврат. Форма документа — произвольная. В заявлении обязательно следует отразить:

  1. ФИО и паспортные данные покупателя, претендующего на возврат товара.
  2. Основания и причины возврата (брак, несоответствие заявленному качеству, некомплект, иное).
  3. Сумма возврата, то есть стоимость покупки, возвращаемой продавцу.
  4. Дата и подпись клиента-заявителя.

Рекомендуем подготовить шаблон заявления, чтобы ускорить процесс оформления. Утвердите бланк в учетной политике или отдельным локальным распоряжением.

Принимая заявление на возврат, проверьте паспортные данные и ФИО заявителя. Чек с признаком «приход» (первоначальный БСО), приложите к заявлению на возврат. А чек, с признаком «возврат прихода» отдайте клиенту, вместе с денежными средствами.

Редакция журнала «Упрощенка» подготовила образцы новых чеков по всем новым ситуациям ситуациям. Используйте в работе. Они опубликованы в статье журнала «Упрощенка».

Чек на зачет авансов

С 1 июля на авансы выбивайте два чека. В первом чеке поставьте признак способа расчета «Предоплата». Если не знаете, какие товары выберет покупатель, вместо названий укажите «Аванс». Второй чек оформите в день, когда отпустили товар покупателю. Укажите в нем все товары, которые передаете, и сумму зачтенной предоплаты. Признак способа расчета — «Полная оплата» (п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ).

А вот если клиент внес предоплату, а при отгрузке получил заем, то потребуется три чека (см. образцы 1—3 ниже). Это разъяснила ФНС в письме от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929@. Первый чек пробейте на аванс. Признак способа расчета — «Предоплата», а признак предмета расчета — «Платеж». Сумму предоплаты для каждого товара рассчитайте пропорционально доле аванса в общей стоимости покупок.

Образцы чеков на аванс смотрите в электронном журнале «Упрощенка».

Чек агента с 1 июля

Если компания выступает как агент от имени другой компании, то в данном случае именно агент пробивает чек, поскольку участвует в расчетах. Если агент продает не свои товары, то он указывает в чеке дополнительные реквизиты «признак агента», «данные поставщика», а также «ИНН поставщика» (письмо Минфина от 01.10.2018 № 03-01-15/70139). Образец чека смотрите ниже.

ФНС изменила приказ о реквизитах кассовых чеков с 1 июля 2019 года

26 июля опубликован приказ ФНС, в котором служба обновила реквизиты кассовых чеков (приказ от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@).

Новые реквизиты чека. Приказ вводит новые реквизиты для чека ККТ: наименование и ИНН покупателя (тэги 1227 и 1228), код страны происхождения товара (тег 1230), регистрационный номер таможенной декларации (тег 1231). Несмотря на то, что приказ с новыми реквизитами уже действует, пока можно не печатать эти данные в чеке. Закон требует включать новые реквизиты в чек только с 1 июля 2019 года (ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

Признаки предмета расчета. ФНС уже готовит почву, чтобы отменить декларацию по УСН для упрощенцев с объектом «доходы». Считать налоги ФНС сможет сама с помощью данных онлайн-касс. В связи с этим в приказе ФНС расширила перечень ситуаций, при которых упрощенцы будут пробивать чеки. Это видно из содержания реквизита «признак предмета расчета». Чек надо будет печатать на все внереализационные доходы — дивиденды, безвозмездное имущество, излишки ТМЦ и т.п. Кроме того, потребуется бить чеки на расходы — взносы в инспекцию и ФСС и пособия работникам за первые три дня болезни, которые уменьшают налог на УСН с доходов. Но возникнет такая обязанность, только когда внесут поправки в закон о ККТ.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Что меняется в 2019 году?

В 2019 году идет третья волна поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Кто и когда должен поставить онлайн-кассу? Как зарегистрировать и где обслуживать ККТ? Какие данные указывать в чеке и как избежать штрафов?

Переход на работу по новому порядку — это не просто покупка новой кассовой техники. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ с 2018 года

  • Отсрочку от онлайн-касс до 2021 года получили только ИП, которые продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах. Кроме того, курьеров освободили от обязанности пробивать чеки, то есть ККТ с собой возить не надо, можно использовать ее удаленно. Мы подробно ответили на вопросы о новых поправках в 54-ФЗ.
  • Теперь ККТ нужна и при всех видах безналичных расчетах с физическими лицами. Мы рассказали, как использовать кассу, пробивать чек и делать возврат.
  • C 2017 года изменилась схема работы торговых организаций с налоговой — после поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Перемены касаются большинства предпринимателей. Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую по интернету через оператора фискальных данных (ОФД). С таким оператором нужно заключить договор. Список операторов фискальных данных — здесь >>
  • Предприниматели теперь могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). ФН нужен для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на ККТ. Все разрешенные для использования кассы внесены в реестр ФНС. Налоговая сертифицировала уже больше 100 моделей ККТ нового образца от разных производителей. Ведется и реестр фискальных накопителей. Подробнее: кассовые аппараты в 2019 году >>
  • Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно через интернет, но только после подписания договора с ОФД. А вот в ЦТО можно уже не обращаться. Обязательное заключение договора с центром техобслуживания больше не требуется для использования ККТ. Предприниматель сам решает — выбрать ЦТО или другой сервисный центр или делать все самостоятельно.
  • С 1 января 2019 онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставку НДС 20%. Без обновлений работать уже нельзя. Подробнее о переходе на ФФД 1.05 и НДС 20% >>
  • Хотя передача данных в налоговую стала онлайн-процедурой, закон 54-ФЗ «О применении ККТ» не содержит положений о том, что выдавать бумажный чек в 2019 году не надо. По желанию покупателя нужно отправить ему документ по email или SMS в дополнение к распечатанному на ККТ. Электронный чек приравнивается к бумажному. При этом курьер может не пробивать кассовый чек. Достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно.
  • Закон о ККТ с 2018 года требует указывать больше данных в чеках и бланках строгой отчетности. Например, перечень пробитых товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер фискального накопителя и номер телефона или email покупателя, если документ передается в электронной форме. Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2019 году >>
  • Предпринимателей на патенте и ЕНВД тоже коснулись изменения в 54-ФЗ: с 2018 года они тоже начали ставить кассы, хотя раньше были вообще освобождены от использования ККТ. Отсрочку по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах. Все остальные, в том числе ЕНВД и патент, обязаны поставить кассу к 1 июля 2019 года.Читайте все об отсрочках по онлайн-кассам >>
  • Расходы на покупку ККТ можно вычесть из налога — до 18 000 рублей на каждый аппарат. Но не всем. Налоговый вычет за онлайн-кассу: подробнее >>
  • Закон о ККТ с 2018 года коснулся не всех. Некоторые организации полностью освобождены от применения касс. Узнайте, кому можно не ставить онлайн-кассу >>
  • Снять ККТ с учета можно также без посещения налоговой — через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговая может сделать это и принудительно. Как снять онлайн-кассу с учета — здесь >>
  • Чеки с оплат на расчетный счет. C 1 июля 2019 предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • Чеки по предоплатам. C 1 июля 2019 нужно будет выбивать два чека. Один — при получении предоплаты, и второй — по факту передачи товара или оказания услуги. Хорошая новость: в МоемСкладе это очень просто.
Читать еще:  Как считать средний заработок для освобождения увольнительных от ндфл и взносов?

Применение ККМ в 2018-2019 году — как это выглядит на практике

Порядок применения ККТ в 2018 году изменился. Предприниматель может поставить онлайн-кассу на учет через интернет. Подробно о том, как зарегистрировать онлайн-кассу >>

Когда кассовый аппарат зарегистрирован, с ним начинает работать продавец. Применение ККТ в 2018-2019 году в целом не отличается от привычной работы. Покупатель оплачивает товар и получает чек — теперь и электронный. Фискальный регистратор отправляет сведения о продаже или возврате оператору фискальных данных. ОФД обрабатывает информацию, посылает подтверждение обратно в кассу, а данные — в налоговую. Все сведения передаются параллельно с оформлением чека, то есть время обслуживания покупателя не меняется.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» предполагает, что с 2018 года во все торговые точки должен быть проведен интернет. Если подключения к сети нет, то работать вы не сможете. При этом сбой связи торговле не помешает — ФН сохранит информацию о каждой покупке и передаст ее в налоговую, когда появится интернет. Устройство хранит информацию в течение 30 дней. Если за это время соединения с интернетом не будет, ФН заблокируется, и регистрировать продажи станет невозможно. Подробнее: кассовые аппараты в 2019 году >>

Новые правила применения ККМ в 2018 году помогали государству сделать торговлю прозрачной. Но для предпринимателей переоснащение места кассира — дополнительные затраты. Минфин подсчитал, что в 2018 году ККТ обошлась в среднем в 25 000 рублей. Онлайн-касса для магазина: сколько стоит и как сэкономить >>

При этом ИП на патенте и ЕНВД могут вернуть за каждую ККМ до 18 000 рублей: с 2018 года в законе о ККТ есть такая поправка. Для этого нужно обратиться в ФНС за налоговым вычетом. Причем получить его можно не только за покупку кассы, но и за услуги по ее настройке и подключению к ОФД. Налоговый вычет на покупку ККТ: обязательные требования >>

Чем грозит неправильное применение контрольно-кассовой техники в 2019 году?

Налоговая уже выписала первые штрафы за нарушение требований 54-ФЗ. За неиспользование новой ККТ предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. Организации — на 75–100%, но не менее 30 000 рублей. За использование ККТ, которая не соответствует требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей. При повторном нарушении, если сумма расчетов составит более 1 млн рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

С 1 июля 2018 года штрафов за неправильное применение касс стало больше. В Кодекс об административных нарушениях внесли поправки — теперь наказывать будут и за фиктивные чеки ККТ. С компаний смогут взыскать до 40 000 рублей, с ИП — до 10 000 руб. ФНС также сможет штрафовать за неправильно указанный маркируемый товар в чеке или несвоевременную передачу фискальных данных: организации на сумму до 100 000 рублей, предпринимателей — до 50 000 рублей. Если же ИП или компания попадутся на нарушении повторно, а сумма расчетов будет более 1 млн рублей, размер штрафа составит от 800 000 до 1 млн рублей.

Кроме того, у налоговиков появится право блокировать работу касс, которые использовали при нарушении. Это будет возможно в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи.

Что делать?

Для отдельных льготников переход на новый порядок работы закончится 1 июля 2019 года, но для большинства предпринимателей он уже наступил 1 июля 2018. Поэтому покупать технику нужно уже сейчас. Откладывать уже некуда: учитывайте, что процесс может затянуться — нужной кассы может не оказаться в наличии, придется ждать поставку, регистрация кассы тоже займет какое-то время. А потом понадобится еще и настроить ККТ, выбрать и установить кассовую программу, проверить все это на совместимость и научиться работать.

Переход пройдет намного проще и быстрее с готовым решением. Мы предлагаем онлайн-кассу под ключ: в одном комплекте — ККТ с фискальным накопителем, подписка на ОФД и удобная кассовая программа. Ждать поставки не придется — вся техника в наличии. Мы поможем все настроить и научим вас работать с программой. Решение проверенное и надежное: в прошлом году его уже испытали наши пользователи, которые попали в первую волну внедрения онлайн-касс.

Эксперты прогнозируют дефицит фискальных накопителей на рынке, что приведет к завышению цен на них. По оценке Торгово-промышленной палаты РФ, сегодня ФН производится гораздо меньше, чем кассовых аппаратов, а задержки в поставках достигают трех месяцев.

Поэтому начните переход прямо сейчас — не откладывая на крайний срок. А сэкономить время, нервы и деньги поможет МойСклад. Стоимость нашего комплекта «Эконом» покрывается налоговым вычетом. А наша кассовая программа совместима с новыми моделями ККТ, не требует установки и дорогостоящего внедрения, подходит для автоматизации любого числа розничных точек.

С нами надежно! МойСклад — официальный участник первого эксперимента с онлайн-кассами: пилотного проекта, который провели еще в 2015 году. Тогда на первые несколько тысяч касс впервые поставили модуль, передающий данные в ФНС. Проект признали успешным — и внедрили по всей России.

Попробуйте МойСклад бесплатно: после регистрации в сервисе мы откроем для вас пробный период на 14 дней, а на все ваши вопросы ответит персональный менеджер.

Онлайн-кассы и малый бизнес

Применение ККТ для ЕНВД в 2018-2019 году

Спецрежимников тоже касаются изменения в 54-ФЗ: с июля 2018 года должны были перейти на онлайн-кассы фирмы и ИП на ЕНВД и патенте с наемными сотрудниками, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общепита. Остальные получили отсрочку до 1 июля 2019 года. Подробнее о сроках перехода на онлайн-кассы >>

Применение ККТ при УСН в 2018-2019 году

Для ИП применение ККМ при УСН в 2018 году было необходимо, как и для юрлиц. Право на отсрочку до 1 июля 2019 года получили только те компании и предприниматели на упрощенке, которые оказывают услуги населению. Вместо использования ККТ они пока могут выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

Применение ККТ при оказании услуг населению в 2019 году

Нет, в 2019 это не обязательно — при условии, что ИП или компания выдает клиентам бланки строгой отчетности. Подробнее >>

Получат ли отсрочку на применение ККТ в 2019 году ИП на патенте?

Действующая редакция закона о ККТ с 2018 года касается только части предпринимателей на патенте. Те из них, у кого есть сотрудники на трудовых договорах и которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита, обязаны были поставить ККТ к 1 июля 2018. Для остальных налогоплательщиков на ПСН переход уже отложен — до 2019. Подробнее об этом читайте в нашей статье о сроках перехода на 54-ФЗ для малого бизнеса >>

Посмотрите также запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал про изменения в 54-ФЗ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector