Образец заполнения расчета 6-ндфл за 1 квартал 2018 года

Заполняем 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 г. на примере

Не позднее 3 мая налоговые агенты по НДФЛ обязаны представить в налоговые органы расчет 6-НДФЛ. Мы предлагаем вам образец заполнения расчета за 1 квартал. Обратите внимание, что форма новая, в редакции приказа ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

Для наглядности приводим заполнение строк в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

Скачайте образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года.

Наша тестовая организация ООО «Алмаз» показала в разделе 2 расчета следующие операции:

  1. 25 декабря были выплачены больничные и удержан НДФЛ. Срок перечисления налога 9 января, поскольку 31 декабря был выходным днем, а 1-8 января был новогодние каникулы.
  2. 31 декабря была начислена зарплата и НДФЛ за декабрь месяц, 10 января (срок выплаты зарплаты в организации за вторую половину месяца) была произведена выплата и удержание налога, 11 января срок уплаты НДФЛ в бюджет.
  3. 25 января была выплачена компенсация при увольнении, в этот же день удержан НДФЛ, срок уплаты налога следующий день, т.е. 26 января.
  4. 31 января начислена зарплата и НДФЛ за январь. Удержан налог в день выплаты зарплаты 9 февраля, а срок уплаты в бюджет только 12 (т.к. 10-11 выходные дни).
  5. 28 февраля начислена зарплата и НДФЛ за февраль. Выплата состоялась 7 марта, срок уплаты налога в бюджет 12 марта (8-11 марта выходные дни).
  6. 19 марта выплачены дивиденды, удержан налог в этот же день, срок перечисления следующий день, т.е. 20 марта.

В разделе 1 в строке 020 указываются доходы, если дата их фактического получения приходится на 1 квартал. Т.е. заработная плата за декабрь, указанная в разделе 2 не учитывается в этой строке, при этом учитывается зарплата за март, которая начислена 31 марта, но в разделе 2 её нет, там она будет указана в отчете за 1 полугодие.

В строке 040 указывается сумма исчисленного в 1 квартале налога. Т.е. сюда тоже не попадает НДФЛ, исчисленный с декабрьской зарплаты, но попадает мартовский.

А вот в строке 070 указывается сумма удержанного налога из раздела 2. Т.е. сумма строк 140 равна строке 070. Внимание! Это равенство не обязательно должно соблюдаться! Такое условие содержалось в контрольных соотношениях формы, но налоговики признали его необязательность!

Остальные материалы про составление отчетности за 1 квартал 2018 года собраны тут.

6-НДФЛ за 1 квартал 2018 – образец

Уже известно, что для работодателей новая форма 6-НДФЛ в 2018 году введена в силу ФНС в Приказе № ММВ-7-11/18 от 17.01.18 г. Одновременно утвержден бланк для подачи данных за 2017 г., а также регламентированы изменения в порядок внесения сведений в декларацию, включая электронный способ. Разберемся, как заполнить 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 – образец выложен в конце нашего материала.

Заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года – главные изменения

Говорить, что форма 6-НДФЛ 2018 претерпела значительные корректировки нельзя, но следует отметить, что прежний бланк (по Приказу № ММВ-7-11/450@ от 14.10.15 г.) с 2017 г. утрачивает силу. Отчитываться по данным за 2017 г., далее за 1 квартал и прочие периоды следует на скорректированном бланке.

Соответственно, заполнение 6-НДФЛ за 1 кв. 2018 г. выполняется только на измененной форме. В чем состоят поправки? Общая структура документа осталась прежней – как и ранее, форма включает титульник и два основных раздела. Однако в полях титульного листа декларации появились новые строки, а старая кодировка немного отредактирована. Заполнение 6-НДФЛ в 2018 году следует осуществлять с учетом следующих корректировок:

  1. Заменен штрих-код декларации – на значение 15202024.
  2. Добавлены строки для внесения данных при проведении реорганизационных или ликвидационных процедур – здесь вносится кодировка вида мероприятий, ИНН и КПП той фирмы, которая подверглась реорганизации.
  3. Откорректированы коды места подачи отчета – полный перечень можно посмотреть в Приложении 2 к Приказу № ММВ-7-11/18.
Читать еще:  Конкурс вопросов и комментариев — итоги подведены!

Далее представлен образец заполнения 6-НДФЛ в 2018 году, где наглядно видно, как заполняется титульник декларации по новым правилам. А что же относительно разделов формы? Никаких изменений в иных листах не произошло, а значит, фирмы отражают информацию в разд. 1 и разд. 2 по уже привычному алгоритму.

Обратите внимание! Поскольку Приказ ММВ-7-11/18 от 17.01.18 г. прошел официальную регистрацию в Минюсте 24.01.18 г., вступление документа в официальную силу произойдет 25.03.18 г. Когда подача данных осуществляется до указанной даты, должна применяться старая форма. Если же информация сдается позже, форма 6-НДФЛ за 1 кв 2018 г. будет заполняться только на обновленном бланке.

6-НДФЛ – порядок заполнения за 1 квартал

Если компания стремится правильно заполнить 6-НДФЛ за 1 кв 2018 г., необходимо ориентироваться на правила согласно обновленному порядку, а также учитывать положения Приказа № ММВ-7-11/450 от 14.10.15 г. Общий образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года выложен в конце материала, а прямо сейчас ознакомьтесь с основными принципами отражения сведений.

Формируем 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 – алгоритм действий:

  • Реквизиты указываются в соответствии с данными из регистрационных свидетельств компании, если отчет подается подразделением, необходимо привести ИНН «головы», КПП – «дочки». Если декларация сдается правопреемником, данные вносятся согласно обновленным кодам на фирму-правопреемника.
  • Период сдачи – приводится в закодированном виде. Когда выполняется заполнение 6-НДФЛ за 1 кв. 2018г., требуется указать 21.
  • Если у организации имеются разные ОКТМО, на каждый из них составляется отдельный бланк расчета.
  • Запрещается печатать документ с обеих сторон, равно как и скреплять страницы посредством степлера и применять корректирующие средства. Допускается работа с чернилами только стандартных цветов – синего, фиолетового либо черного.
  • Для отражения обобщенных данных предназначен разд. 1 НД (налоговая декларация) – здесь вносится сводная информация нарастающим итогом по гражданам, которым налоговый агент выплачивал вознаграждения. При использовании компанией нескольких ставок НДФЛ, необходимо выполнять разбивку по каждой из них. При этом вносятся данные по применяемым ставкам налога; совокупным суммам доходов к начислению, в том числе дивидендам; совокупным вычетам; исчисленному, возвращенному, неудержанному налогу и удержанному; числу граждан, получивших за указанное время доход.
  • Для детализации информации за последний квартал предназначен разд. 2 – здесь приводится информация относительно фактических дат выдачи средств и удержания налога, сроков перечисления в бюджет налоговых сумм, а также точной величине доходов и удержанного НДФЛ. При этом приводить сведения нарастающим итогом не требуется, но обязательно выполнить разбивку доходов, если в отношении их действуют различные сроки оплаты средств в пользу государства.

Форма 6-НДФЛ – пример заполнения за 1 квартал 2018 года

Ознакомимся, как заполнить отчет 6-НДФЛ за 1 квартал – образец 2018 ниже. Предположим, что в организации (ООО «Инвестстрой») в 1 кв. 2018 г. доходы были выдан 5 сотрудникам. Согласно ЛНА сроками выдачи зарплаты и аванса установлены на 20-ое и на 5-ое числа. Иных видов вознаграждения персоналу за указанный период не было. Как именно бухгалтер должен отразить сведения в декларации, видно из приведенного образца.

Читать еще:  Затраты списываются со счета 20 - что выбрать?

А нужно ли сдавать пустой отчет, если у предприятия не было никаких выплат гражданам? По разъяснениям налоговиков представлять нулевки по 6-НДФЛ необходимости, то есть обязанности нет, так как при этом в отношении НДФЛ фирма не считается налоговым агентом, следовательно, и отчитываться не должна. Для информирования своей налоговой инспекции рекомендуется представить письменное уведомление в произвольной форме об отсутствии выплат физлицам за период.

Поскольку обсуждаемый отчет кардинально не изменился, у предприятий вряд ли возникнут сложности с его заполнением. Тем не менее предварительно следует ознакомиться с официальным порядком отражения данных. Это поможет предотвратить ошибки и неточности при указании сведений в ф. 6-НДФЛ.

6-НДФЛ за 1 квартал 2018 – скачать бланк здесь:

Образец заполнения 6-НДФЛ за 1 кв. 2018 года – скачать здесь:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

6-НДФЛ за III квартал 2019: инструкция по заполнению и пример

Форма 6-НДФЛ содержит обобщенную информацию о налоге, уплаченном с доходов работников, и подается по итогам I квартала, полугода, 9 месяцев и года. В ней подлежат отражению суммы доходов, а также исчисленные и уплаченные с них суммы налога.

Сроки сдачи 6-НДФЛ

Подается расчет 6-НДФЛ всеми налоговыми агентами по окончанию каждого квартала. В 2019 году сроки такие:

  • за I квартал — до 30 апреля;
  • за полугодие — до 31 июля;
  • за девять месяцев — до 31 октября;
  • за год — до 1 апреля 2020 года.

Если крайняя дата приходится на выходной или праздник, подать расчет нужно не позднее следующего рабочего дня.

Налоговые агенты, подающие расчет в отношении 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать его в электронном виде по ТКС.

Все прочие могут выбирать форму (на бумаге или в электронном виде) на свое усмотрение.

Обычно расчет подается налоговыми агентами в «свою» ИФНС, то есть по месту учета компании либо по месту регистрации ИП. Но для определенных случаев установлены отдельные правила.

Обособленные подразделения

Юридическое лицо, имеющее обособленные подразделения, подает расчет по месту учета каждого из них. В форму включаются доходы и НДФЛ работников этого подразделения.

Если на учете в одной ИФНС стоят два обособленных подразделения, но они имеют разные коды ОКТМО (относятся к разным муниципальным образованиям), то 6-НДФЛ подается отдельно в отношении каждого из них. Если ситуация обратная, то есть два обособленных подразделения с одним ОКТМО стоят на учете в разных ИФНС, то юридическое лицо может встать на учет в одной из инспекций и отчитываться по 6-НДФЛ перед ней за оба подразделения.

Случается, что сотрудник успел поработать в разных филиалах в течение одного налогового периода. Если при этом они имеют разные ОКТМО, то придется подавать несколько форм.

На титульном листе 6-НДФЛ при наличии подразделений необходимо указывать:

  • ИНН головной организации;
  • КПП обособленного подразделения;
  • ОКТМО муниципального образования, на территории которого расположено место работы сотрудников (его же указать в платежном поручении).
Читать еще:  Пополнение реестра новых ккт

Смена адреса

Если в течение налогового периода компания «переехала» в другую ИФНС, то по новому месту учета необходимо подать две формы 6-НДФЛ:

  • первую — за период нахождения по прежнему адресу, указав старый ОКТМО;
  • вторую — за период нахождения по новому адресу, указав новый ОКТМО.

КПП в обоих формах указывается тот, который присвоен новой ИФНС.

Как заполнить 6-НДФЛ

Форма расчета утверждена приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. 18 января 2018 года ФНС своим приказом № ММВ-7-11/18@ внесла в нее изменения, которые заработали с 26 марта 2018 года.

Бланк состоит из титульного листа и двух разделов. В титуле указывается:

  • наименование налогового агента;
  • его основные реквизиты;
  • данные о налоговом органе.

В разделах 1 и 2 указываются сведения обо всех доходах физических лиц, с которых начисляется НДФЛ. Подразумеваются не только работники, но и лица, с которыми заключались договоры гражданско-правового характера, если с выплат по ним начисляется НДФЛ. А вот доходы, которые не облагаются налогом (например, детские пособия), в форме не отражаются.

Титульный лист

Заполнение титульного листа 6-НДФЛ обычно не вызывает вопросов. Про то, как нужно заполнять ИНН, КПП и ОКТМО при наличии обособленных подразделений, мы рассказали выше. Соответственно, при отсутствии филиалов прописываются собственные коды. Остальные поля заполняются так:

  1. «Номер корректировки» — при первичной сдаче указывается «000», в противном случае ставится порядковый номер декларации — «001», «002» и так далее.
  2. «Период представления» — код из приложения № 1 к Приказу № ММВ-7-11/450@. Для 9-месячного периода это «33».
  3. «Налоговый период» — 2019.
  4. «Код налогового органа» складывается из двух значений:
    • первые две цифры — код региона;
    • последние две цифры — номер налоговой инспекции.
  5. Код «по месту нахождения (учета)» берется из приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-11/450@. Организации, зарегистрированные по месту учета и не относящиеся к числу крупнейших налогоплательщиков, ставят «214». Обратите внимание! До 26 марта 2018 года нужно было вместо кода «214» указывать код «212».
  6. Наименование налогового агента в соответствии с его учредительными документами. Правила требуют указать сокращенное наименование, а при отсутствии — полное. Если налоговым агентом является физическое лицо, то его ФИО указывается без сокращений в соответствии с паспортом.

Следующая строка заполняется только правопреемником реорганизованной компании:

  • в поле «Форма реорганизации/ликвидации» указывается код из Приложения № 4 к Приказу № ММВ-7-11/450@;
  • в следующем поле нужно указать ИНН и ККП, которые были присвоены компании до реорганизации.

Обратите внимание! Поля для правопреемников появились в форме с 26 марта 2018 года. Это связано с тем, что с 1 января 2018 года расчет 6-НДФЛ должен подать правопреемник, если форма не была представлена до организации.

В нижней части титульного листа проставляется:

  • код ОКТМО;
  • номер телефона;
  • количество страниц расчета и подтверждающих документов;
  • код подписанта: 1 — если это налоговый агент или правопреемник, 2 — если это представитель;
  • ФИО физического лица, кто подписывает документ;
  • дата и подпись.

Если форму подписывает представитель, нужно указать название и реквизиты документа, на основании которого он действует. Кроме того, в этом же разделе указывается ФИО представителя или его наименование (если представитель — юридическое лицо).

В этом разделе сведения указываются нарастающим итогом за весь отчетный период. Построчное заполнение представлено в следующей таблице.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector