При оплате работникам больничных по уходу за детьми ведите учет дней нетрудоспособности

Расчет пособия по временной нетрудоспособности при уходе за больным ребенком

Существует ограничение больничного в зависимости от возраста ребенка. Если заболел малыш до 7 лет больничный оплачивается полностью, но за календарный год общее количество подлежащих оплате дней по всем листкам нетрудоспособности не может быть более 60. Если ребенок часто болеет, то возможно, что часть больничных не будет оплачена, т.е. от работы мама освобождена будет, но пособия не получит. Возможен вариант попеременного ухода за ребенком мамой и папой. Ограничение, составляющее 60 дней, будет применяться к обоим родителям. Таким образом, общее количество дней на одного ребенка в год составит 120 дней.

В случае ухода за малышом до 7 лет в связи с заболеванием, включенным в перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 г. № 84н, ограничение в календарном году по всем случаям составит 90 календарных дней.

В более старшем возрасте от 7 до 15 лет больничный ограничивается периодом до 15 календарных дней по каждому случаю, но не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.

В случае ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет пособие оплачивается за весь период лечения, но не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.

При наличии поствакцинальных осложнений больничный не ограничивается ни возрастом, ни продолжительностью.

Если в семье несколько детей, бухгалтерия работодателя должна рассчитывать ограничение по каждому ребенку.

Кроме того, размер пособия по уходу за больным ребёнком зависит от варианта лечения: в амбулаторных условиях или стационарных. При лечении ребёнка в стационарных условиях размер пособия определяется в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица. При лечении ребёнка в амбулаторных условиях пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:
— за первые 10 календарных дней – в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица;
— за последующие дни – в размере 50% от среднего заработка.

Когда лечение ребёнка осуществляется как в стационаре, так и амбулаторно, учет дней, подлежащих оплате по каждому варианту лечения ребёнка, осуществляется отдельно.

Нормативное обоснование: Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ»

Адрес:
426009, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ухтомского, д. 24
Схема проезда

Заболел ребенок: ситуации, вызывающие затруднения при оплате листка нетрудоспособности

Мама ушла с ребенком на больничный, но ее срочно вызвали на работу. Как быть в этом случае? Может ли маму заменить бабушка? Другая ситуация — ребенок заболел, когда работник находится в очередном отпуске. Можно ли здесь оформить лист нетрудоспособности? Ответы на эти и другие сложные вопросы, которые возникают при оплате детского больничного, вы найдете в материале Н.В. Фиминой, юриста, эксперта по вопросам налогообложения. В части отражения больничных в «1С:Предприятии 8» материал подготовлен экспертами фирмы «1С».

Могут ли родители брать больничный попеременно

Больничный лист по уходу за ребенком по одному и тому же случаю заболевания можно выписывать по очереди на разных членов семьи. Эта возможность установлена пунктом 36 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок № 624н). Рассчитывается пособие при попеременном уходе за одним и тем же ребенком в общем порядке. Но нужно учитывать две особенности.

Первая касается законодательных норм, ограничивающих количество оплачиваемых календарных дней пособия, например, 60 или 45. Они установлены в отношении каждого ребенка, а не взрослого, за ним ухаживающего. Это следует из положений части 5 статьи 6 Закона № 255-ФЗ. Тем не менее, работодатель не обязан выяснять у сотрудника, сколько дней сидели на больничном с ребенком другие родственники. Контроль за общим количеством дней заболения — задача врачей и отделения ФСС.

Второй момент, на который должен обратить внимание бухгалтер — больничный, оформленный на следующего члена семьи — это отдельный страховой случай. Поэтому оплачивать такой лист нетрудоспособности нужно как первичный, даже если в бланке стоит отметка «Продолжение». Таким же образом нужно регистрировать документ и в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» Поскольку пособие выплачивается каждому застрахованному члену семьи, ухаживающему за ребенком, то и расчет оплаты в зависимости от количества дней ухода за ребенком и учет ограничений по оплате пособия по временной нетрудоспособности при уходе за больным ребенком ведется отдельно для каждого члена семьи. Аналогичные разъяснения можно найти на сайтах региональных отделений ФСС РФ (см., например, http://r62.fss.ru/answers/15657/15668/78866.shtml ).

Работница предъявила к оплате листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком шести лет при амбулаторном лечении со 2 по 18 июня. В листке нетрудоспособности отмечено, что он является продолжением листка, выданного отцу ребенка. Отец работает в другой организации и находился на больничном с 19 мая по 1 июня.

Таким образом, если второй родитель в связи с уходом за больным ребенком в возрасте до 7 лет предъявляет листок нетрудоспособности, на котором указано «Продолжение», первые 10 календарных дней по такому листку нетрудоспособности будут оплачиваться ему по страховому стажу, последующие дни — в размере 50 процентов среднего заработка.

Как быть, если ребенок заболел в период отсутствия сотрудника на работе

Периодов, когда сотрудник не работает, а ребенок заболел, может быть несколько:

  • ежегодный отпуск;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • период после увольнения сотрудника.

Ежегодный отпуск. Пособие по временной нетрудоспособности не начисляется за период освобождения работника от работы, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). То есть, если речь идет о заболевании самого сотрудника в период ежегодного отпуска, обязанность по начислению пособия у работодателя возникает. В ситуации, когда заболел ребенок, такой обязанности у работодателя нет.

Нужно ли в этом случае регистрировать листки нетрудоспособности с кодом причины нетрудоспособности 09 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»? Заболевание ребенка, другого члена семьи, в соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ, не является автоматическим основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие выданного работнику листка нетрудоспособности. Об этом прямо сказано в письме Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1. Поэтому регистрировать в программе подобные листки нетрудоспособности нет смысла.

Отпуск по уходу за ребенком. Больничный лист по уходу за ребенком не выдается родителю, который оформил отпуск по уходу за ребенком. Исключение из этого правила составляет случай, когда родитель, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ; п. п. 40, 41 Порядка № 624н). Вместе с тем, если родитель, который находится в отпуске по уходу за ребенком, прервет его, то второй родитель может взять больничный по уходу за ребенком и получать пособие по временной нетрудоспособности.

Ребенок заболел после увольнения работника. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60 процентов среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору (ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). В отношении страхового случая, возникшего по причине болезни ребенка, такие правила не установлены. То есть, если листок по уходу за ребенком предъявил уволенный сотрудник, оплачивать его не нужно.

Как оплачивать больничный, если дети заболели одновременно

Если заболели сразу два ребенка, нужно учитывать следующие особенности.

  • при одновременной болезни двух детей листок выдается один (п. 39 Порядка № 624н). В нем указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст всех детей. За периоды, в течение которых болели оба ребенка, пособие начисляется не в двойном, а в одинарном размере;
  • если болеют три ребенка и больше, то выписывается два листка нетрудоспопобности (п. 39 Порядка № 624н);
  • ограничения по продолжительности оплачиваемого больничного по уходу за ребенком в отношении каждого ребенка следует рассчитать отдельно.

Первый листок нетрудоспособности — по уходу за двумя детьми до 7 лет — подлежит оплате с учетом стажа с 13 по 22 января, а с 23 по 28 января оплачивается 50 процентов (рис. 1).

Рис. 1. Больничный лист по уходу за ребенком до 7 лет

Второй листок нетрудоспособности — по уходу за ребенком до 15 лет с 20 января по 3 февраля. Бухгалтер не знала, как правильно поступить, ведь даты больничных листов пересекаются, а двойной оплаты не может быть. Бухгалтер принял безопасное решение на случай спора с ФСС: полностью оплатил первый больничный, а второй — с 29 января, то есть после завершения первого. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии 3.0 при вводе второго больничного листа надо указать даты освобождения от работы с 29 января по 3 февраля (рис. 2).

Рис. 2. Больничный лист по уходу за ребенком от 7 до 15 лет

В поле Дата начала оплаты в размере 50 процентов — указать 30 января. Если бы это был единственный листок нетрудоспособности, то до 30 января его нужно было бы оплачивать с учетом стажа в течение 10 дней. Но поскольку оплата начинается с 29 января, то с учетом стажа оплачивается только 29 января.

В документе Больничный лист на закладке Оплата нужно назначить период с 29 января по 3 февраля. Дата начала нетрудоспособности при этом указывается 20 января (рис. 3). На закладке Начислено (рис. 4) видно, что первые 9 дней не оплачиваются, в полном объеме оплачен 1 день, а остальные — в размере 50 процентов.

Рис. 3. Разные даты начала нетрудоспособности и начала оплаты

Рис. 4. Частичная оплата второго больничного

Есть другой вариант: прекратить оплату первого больничного в день, когда открыт второй листок нетрудоспособности. Очевидно, что в этом случае общая сумма пособия будет больше, но это может вызвать претензии со стороны проверяющих из ФСС РФ. Чтобы их избежать, в каждом случае лучше советоваться с инспектором в своем отделении.

Аналогичным образом можно рассчитать пособие в случае, когда пересекаются периоды болезни ребенка и самого сотрудника.

Как начислить пособие, если лечение производилось в разных формах

Допустим, листок нетрудоспособности по уходу за ребенком моложе 15 лет выписывается стационаром, а закрывается амбулаторно (или наоборот). В такой ситуации пособие в размере 50 процентов выплачивается за период амбулаторного лечения, начиная с 11-го дня временной нетрудоспособности, даже если начало ее приходится на период стационарного лечения (см. таблицу 1).

Читать еще:  Куда можно ставить печать для документов - образец?

Таблица 1. Примеры расчета пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком моложе 15 лет

У работника заболел ребенок

Автор: Куревина Л. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В каких случаях работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком и в каком размере? В каком порядке оформляется и оплачивается листок нетрудоспособности?

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) застрахованные лица имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы. Пособие выплачивается за весь период временной нетрудоспособности. Кроме этого, оно назначается в случае необходимости осуществления ухода за больным членом семьи.

Обратите внимание: к членам семьи относятся супруги, родители и дети (ст. 2 СК РФ).

Условия предоставления больничного

По общему правилу в случаях ухода за больным членом семьи больничный предоставляется при лечении в амбулаторных условиях не более чем на 7 календарных дней по каждому случаю заболевания и не более чем за 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи.

Установлены и специальные правила, согласно которым выплата пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком зависит от трех условий:

2. Вида заболевания.

3. Способа лечения.

Возраст ребенка

Заболевание

Способ лечения

Период разовой нетрудоспособности

Общий период нетрудоспособности за год

По всем заболеваниям

Амбулаторное или совместное стационарное

Не более 60 дней

Включенное в перечень, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н

Не более 90 дней

По всем заболеваниям

Амбулаторное или совместное стационарное

До 15 дней по каждому случаю

Не более 45 дней

По всем заболеваниям при наличии инвалидности

Амбулаторное или совместное стационарное

Не более 120 дней

Поствакцинальное осложнение, злокачественные новообразования

Амбулаторное или совместное стационарное

Предусмотрена выплата пособия и в случае карантина. Так, работнику, который контактировал с инфекционным больным или у которого выявлено бактерионосительство, выплачивается пособие за все время его отстранения от работы в связи с карантином. Если карантину подлежат дети в возрасте до 7 лет, посещающие дошкольные образовательные организации, или другие члены семьи, признанные в установленном порядке недееспособными, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается одному из родителей, иному законному представителю или иному члену семьи за весь период карантина.

За какие периоды пособие не назначается?

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ (ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период:

освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;

заключения под стражу или административного ареста;

проведения судебно-медицинской экспертизы;

простоя, за исключением случая, когда временная нетрудоспособность возникла до начала простоя.

Подчеркнем, что выходные и нерабочие праздничные дни в этот перечень не входят (Письмо ФСС РФ от 31.01.2017 № 02-09-14/22-03-848).

Порядок выдачи листка нетрудоспособности при уходе за больным ребенком

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работодателем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Если работник на момент необходимости осуществления ухода за больным членом семьи занят у нескольких работодателей и в 2 предшествующих календарных годах был занят у тех же работодателей, то пособие назначается и выплачивается ему работодателями по всем местам работы (службы, иной деятельности).

Для оформления пособия работнику нужно представить листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или сформированный в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медработником и медицинской организацией.

К сведению: форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности», а порядок выдачи этого листка – Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее – Порядок № 624н).

Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход, в соответствии с п. 11 – 13 и 35 Порядка № 624н (п. 34, 37 Порядка № 624н). При необходимости он может выдаваться попеременно разным членам семьи в пределах сроков, установленных п. 11 – 13 и 35 Порядка № 624н (п. 36 Порядка № 624н), и каждому члену семьи оформляется как первичный, поскольку страховым случаем является не болезнь члена семьи, а временная нетрудоспособность застрахованного лица в связи с необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи. Листок нетрудоспособности, выданный члену семьи, который первым осуществлял уход за больным ребенком, подлежит закрытию. При этом каждому из застрахованных лиц, осуществляющих попеременно уход за больным ребенком, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется как по отдельным страховым случаям (Письмо ФСС РФ от 28.07.2016 № 02-09-14/15-04).

Если одновременно заболели двое детей, то выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними (п. 38 Порядка № 624н). При одновременном заболевании более двух детей выдается второй листок нетрудоспособности.

Если второй (третий) ребенок заболел в период болезни первого ребенка, то листок нетрудоспособности, выданный по уходу за первым ребенком, продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. При этом в листке нетрудоспособности указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст всех детей (п. 39 Порядка № 624н).

Если ребенок заболел, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, отпуске без сохранения заработной платы, листок нетрудоспособности выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе (п. 41 Порядка № 624н).

Что нужно иметь в виду, принимая листок нетрудоспособности?

Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина (ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Получив листок нетрудоспособности, работодатель обязан проверить правильность его оформления, поскольку нарушение порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности может стать причиной отказа ФСС в зачете расходов на выплату пособия. Обнаружив ошибки, работодатель должен вернуть указанный листок в медицинскую организацию для оформления дубликата.

К сведению: наличие в листке технических недочетов (заполнение полей бланка прописными буквами, попадание печатей на информационное поле, указание слов «врач» или «лечащий врач», проставление пробелов между инициалами врача и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Также следует обратить внимание на некоторые особенности в заполнении листка нетрудоспособности при уходе за больным членом семьи.

Строка листка нетрудоспособности

«Нетипичные» больничные по уходу за ребенком

Считаем и выплачиваем пособие в связи с болезнью ребенка

Дети у сотрудников болеют едва ли не чаще, чем сами сотрудники.

А в случае ухода за больным ребенком установлены ограничения по выплате пособия по временной нетрудоспособности с учетом возраста и характера заболевания ребенка.

Для удобства мы собрали эти ограничения в таблицу.

  • заболевание не включено в Перечень заболевани й утв. Приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н (далее — Приказ № 84н) — 60 дней в календарном году п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ ;
  • заболевание включено в Перечень заболевани й утв. Приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н (далее — Приказ № 84н) * — 90 дней в календарном году п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ

* В листке нетрудоспособности в первых двух клетках строки «Причина нетрудоспособности» врач указывает двухзначный код заболевания:

«12» — заболевание включено в специальный Перечен ь утв. Приказом № 84н ;

«14» — поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование у ребенка;

«15» — ВИЧ-инфицированный ребенок.

Коды «14» и «15» проставляются врачом только с согласия родителя.

Учет лимита оплачиваемых дней по уходу за больным ребенком в календарном году обязан вести работодатель. В функции врачей эта обязанность не входит. То есть врач обязан выдать работнику больничный, даже если суммарная продолжительность периода болезни ребенка за календарный год превысит лимит оплачиваемых календарных дней Письмо ФСС от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 .

Теперь рассмотрим правила оплаты больничных по уходу за больным ребенком в нестандартных ситуациях.

Родители ухаживают за больным ребенком по очереди

Возможны ситуации, когда на больничном с заболевшим ребенком находится сначала мать, а потом за ребенком ухаживает отец или другой член семьи. Тогда больничный лист может выдаваться попеременно разным членам семь и п. 36 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок) . Так, матери выдается первичный лист нетрудоспособности, а отцу — другой больничный лист, который будет продолжением первичного листа, о чем на нем будет сделана отметка, а также указан номер предыдущего листка нетрудоспособност и п. 56 Порядка . Получается, что выдаются два отдельных листка нетрудоспособности по одному страховому случаю. Поэтому, если работник в такой ситуации приносит больничный, который является продолжением первичного листа, требовать у него какие-либо документы, подтверждающие выдачу первоначального больничного, не надо.

Уход за больным ребенком порой напоминает эстафету: сначала с ним сидит один родитель, потом — другой

Как мы указали в таблице, например, при лечении ребенка в возрасте до 15 лет на дому пособие по каждому страховому случаю с учетом стажа выплачивается только за первые 10 календарных дней. За остальные дни оно выплачивается в размере 50% среднего заработк а пп. 1, 2 ч. 5 ст. 6, ч. 1, п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ .

Читать еще:  Обязан ли работодатель принимать электронные больничные?

А как выплачивать пособие, если за больным ребенком сначала ухаживал один родитель, а потом другой?

Пособие по больничному выплачивается каждому застрахованному лицу. Поэтому количество дней ухода учитывается отдельно в отношении матери и отдельно в отношении отца, несмотря на то что страховой случай один.

Таким образом, размер пособия каждого родителя зависит только от того, сколько дней именно он ухаживал за ребенком. Причем не имеет значения, работают родители у одного работодателя или у разных.

Покажем расчет на примере.

Пример. Расчет пособия по больничному в связи с уходом за больным ребенком, если родители ухаживали за ним по очереди

/ условие / В связи с болезнью ребенка в возрасте 5 лет был выдан листок временной нетрудоспособности по уходу за ним на дому на 16 календарных дней с 09.02.2015 по 24.02.2015, в том числе:

  • матери — первичный больничный лист на 9 календарных дней c 09.02.2015 по 17.02.2015;
  • отцу — продолжение больничного листа на 7 календарных дней с 18.02.2015 по 24.02.2015.

Страховой стаж обоих родителей более 8 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен ни матерью, ни отцом.

/ решение / Каждый больничный надо оплачивать отдельно, то есть без учета дней, использованных на уход за больным ребенком другим родителем. Надо оплатить:

  • матери — 9 календарных дней (c 09.02.2015 по 17.02.2015) в размере 100% среднего заработка;
  • отцу — 7 календарных дней (с 18.02.2015 по 24.02.2015) в размере 100% среднего заработка.

Оплачиваем больничные, если болезнь работника частично совпала с болезнью ребенка

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Врач должен выдать больничный лист по уходу за ребенком независимо от того, как долго уже длится болезнь ребенка и сколько дней до этого он болел в текущем году.

Если в период ухода за больным ребенком мать заболела сама, то:

  • другому члену семьи оформляется больничный по уходу за больным ребенком, который является продолжением первичного больничного, выданного матери;
  • матери открывается больничный в связи с болезнью.

Больничный по уходу за больным ребенком оплачивается матери с учетом стажа и лимита оплачиваемых дней за счет средств ФСС ч. 5 ст. 6, ч. 1, 5 ст. 7 Закона № 255-ФЗ . Больничный по заболеванию матери оплачивается с учетом стажа за первые 3 календарных дня болезни за счет средств работодателя, а с четвертого дня — за счет средств ФСС п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ .

Распределяем лимит дней, если у ребенка и обычное, и особо тяжелое заболевания

Годовой лимит оплачиваемых дней в связи с уходом за больным ребенком в возрасте до 7 лет составляе т п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ ; п. 58 Порядка :

  • 60 календарных дней по обычным заболеваниям, не указанным в специальном Перечн е утв. Приказом № 84н . В строке «Причина нетрудоспособности» больничного проставляется код «09»;
  • 90 календарных дней по особо тяжелым заболеваниям, указанным в специальном Перечн е утв. Приказом № 84н . В больничном проставляется код «12».

Как быть, если ребенок, страдающий особо тяжелым заболеванием, болел в течение года еще и обычными болезнями, нам рассказали в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если ребенок в возрасте до 7 лет, страдающий особо тяжелым заболеванием, болел в течение года еще и обычными болезнями, то лимит оплачиваемых дней берется по максимуму. То есть берется лимит для тяжелых заболеваний — 90 календарных дней. В течение года суммируются дни ухода за ребенком по обычным и по тяжелым заболеваниям. После того как суммарное количество дней ухода составит 60 календарных дней, последующие дни болезни при обычном заболевании оплачивать родителю не нужн о ” .

Пример. Расчет лимита дней, если ребенок, страдающий тяжелым заболеванием, болел в течение года еще и обычными болезнями

/ условие / В связи с болезнью ребенка в возрасте 6 лет, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня, выданы:

  • больничный на 14 календарных дней с 22.09.2015 по 05.10.2015 — в связи с обычным заболеванием;
  • больничный на 20 календарных дней с 22.10.2015 по 10.11.2015 — в связи с заболеванием, указанным в Перечне.

Страховой стаж матери более 8 лет. По состоянию на 22.09.2015 ей уже было оплачено 50 календарных дней по уходу за больным ребенком как по обычным заболеваниям, так и по заболеванию, указанному в Перечне.

/ решение / Определяем суммарное количество дней болезни для оплаты больничного в связи с обычным заболеванием: 50 календ. дн. (лимит оплаченных дней на момент начала болезни) + 14 календ. дн. по больничному = 64 календ. дн. Оплачиваем только дни в переделах годового лимита 60 календарных дней: 10 календарных дней с учетом стажа — в размере 100% среднего заработк а ч. 1, п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ , 4 календарных дня не оплачиваем.

Определяем суммарное количество дней болезни для оплаты больничного в связи с тяжелым заболеванием: 60 календ. дн. (лимит оплаченных дней на момент начала болезни) + 20 календ. дн. по больничному = 80 календ. дн. Оплачиваем все дни по больничному, так как не превышен годовой лимит 90 календарных дней: 10 дней с учетом стажа — в размере 100% среднего заработка, 10 дней — в размере 50% среднего заработк а ч. 1, п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ .

Определяем предельное количество оплачиваемых дней, если в течение года меняется возрастная группа ребенка

В случаях ухода за больными детьми установлен различный лимит оплачиваемых дней в течение календарного года в зависимости от возраста ребенка — до 7 лет, от 7 до 15 лет и от 15 до 18 лет ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ .

Если в течение года меняется возрастная группа ребенка, в том числе в период болезни, то пропорцию лимита оплачиваемых дней считать не нужно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если в течение года ребенку исполняется 7, 15 или 18 лет, то возраст определяется на начало года. То есть берется максимальный лимит оплачиваемых дней по возрасту ребенка на начало года ” .

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Пример. Расчет пособия по больничному, если в период болезни изменилась возрастная группа ребенка

/ условие / В связи с заболеванием ребенка выдан больничный на 20 календарных дней с 08.09.2015 по 27.09.2015.

13 сентября ребенку исполнилось 7 лет.

Страховой стаж матери более 8 лет. По состоянию на 08.09.2015 ей уже было оплачено 39 календарных дней по уходу за больным ребенком.

/ решение / При уходе за ребенком в возрасте до 7 лет больничный оплачивается не более чем за 60 календарных дней в году п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ . А за время ухода за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет годовой лимит — 45 календарных дней п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ . Поскольку на момент начала болезни ребенку еще не исполнилось 7 лет, то оставшийся лимит составлял 21 календарный день. Следовательно, по больничному матери надо оплатить все 20 календарных дней нетрудоспособности: 10 дней с учетом стажа — в размере 100% среднего заработка, 10 дней — в размере 50% среднего заработк а ч. 1, п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ .

Выплачиваем пособие по больничному во время отпуска по уходу за ребенком

Если работник в период отпуска по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени, то ему положено, наряду с пособием по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, и пособие по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с уходом за больным ребенком. Ведь сотрудник вышел на работу, а период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 3 лет не относится к периодам, за которые пособие по больничному не назначаетс я ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ ; Письмо ФСС от 26.12.2014 № 17-03-14/06-18404 .

Пособие по больничному в такой ситуации рассчитывается по общим правила м ст. 14 Закона № 255-ФЗ .

Оплачиваем больничный, если лечение было и амбулаторным, и стационарным

Как оплатить дни болезни, если в одном больничном часть дней приходится на амбулаторное лечение (на дому), а часть — на стационарное (в больнице)?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если был выдан листок нетрудоспособности, в котором часть дней приходится на амбулаторное лечение, а часть — на стационарное, то вести учет дней и оплачивать их надо отдельно по каждому виду лечени я ” .

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Рассмотрим конкретный пример.

Пример. Расчет пособия по больничному, если лечение было и амбулаторным, и стационарным

/ условие / В связи с заболеванием ребенка в возрасте 4 лет матери был выдан больничный на 16 календарных дней с 10.02.2015 по 25.02.2015:

  • на 4 календарных дня с 10.02.2015 по 13.02.2015 — на амбулаторное лечение;
  • на 6 календарных дней с 14.02.2015 по 19.02.2015 — на лечение в стационаре;
  • на 6 календарных дней с 20.02.2015 по 25.02.2015 — на амбулаторное лечение.

Страховой стаж матери более 8 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.

/ решение / Считаем отдельно количество дней амбулаторного и количество дней стационарного лечения:

  • на амбулаторное лечение приходится суммарно 10 календарных дней;
  • на стационарное лечение — 6 календарных дней.

Все 10 дней амбулаторного лечения оплачиваем в размере 100% среднего заработка, так как не превышен 10-днев ­ный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечени и п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ . 6 дней лечения в стационаре также оплачиваем в размере 100% среднего заработка, так как не превышен годовой лими т п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ .

Таким образом, все 16 календарных дней по больничному в связи с уходом оплачиваем в размере 100% среднего заработка с учетом стажа работника.

Большинство бухгалтерских программ не ведет учет лимита оплачиваемых дней по уходу за больным ребенком при различных видах заболеваний, а также учет дней амбулаторного и стационарного лечения. Поэтому, чтобы не ошибиться при оплате больничных, вам придется вести такой учет самостоятельно.

Как рассчитать больничный по уходу за ребенком: пошаговая инструкция

Ваш сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Как его правильно рассчитать и оплатить? В статье разберем оплату «детского» больничного за пять простых шагов.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Читать еще:  Можно ли применять енвд по грузоперевозкам, если часть автомобилей арендована у физлиц?

Сначала отметим несколько важных моментов, которые нужно учитывать при оплате «детских» листков нетрудоспособности:

  1. оплата больничного листа по уходу за ребенком полностью производится за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).
  2. больничный лист по уходу за ребенком, представленный бывшим работником, не оплачивается (Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259).
  3. если работник ухаживал за больным ребенком во время ежегодного оплачиваемого отпуска, пособие за дни нетрудоспособности не выплачивается, отпуск работнику не продлевается и не переносится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1),
  4. количество оплачиваемых дней временной нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком:
    • ограничено законодательно
    • зависит от его возраста (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
  5. размер больничного зависит от:
    • формы лечения ребенка (дома или в стационаре),
    • чем ребенок болел,
    • является ли ребенок инвалидом,
    • от страхового стажа самого работника и величины его среднего заработка.

Как рассчитать больничный лист по уходу за ребенком, разберем пошагово. Для этого понадобятся следующие сведения: страховой стаж работника, возраст ребенка и больничный лист. Обратите внимание, что возраст ребенка определяется на начало наступления страхового случая.

Определяем страховой стаж самого работника

От страхового стажа будет зависеть процент среднего заработка для выплаты пособия:

  • Восемь лет и более — 100%
  • От пяти до восьми лет — 80%
  • Менее пяти лет– 60 %

Определяем средний заработок работника

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Определяем лечился ребенок стационарно или амбулаторно

В первом случае — заполнена строка больничного листа «находился в стационаре», во втором случае — не заполнена. При лечении ребенка в больнице пособие выплачивается за все дни болезни исходя из страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка).

Если ребенок лечился дома, то за первые 10 календарных дней его болезни пособие выплачивается в зависимости от страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка). А за последующие дни пособие выплачивается в размере 50% от среднего заработка.

Определяем возраст ребенка и характер его заболевания

Заболевание указано в строке «причина нетрудоспособности» больничного листа. От него будет зависеть максимальное количество оплачиваемых дней больничного. Если в поле «код» указано (все коды приведены в Информациипо заполнению бланка, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н):

  • 09 — обычное заболевание или травма;
  • 12 — заболевание, включенное в специальный Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 N 84н;
  • 13 — дети-инвалиды;
  • 14 — поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование;
  • 15 — ВИЧ-инфицированные дети.

Больничные по уходу с кодами 13 — 14 оплачиваются по единым правилам независимо от возраста детей.

Определяем количество дней больничного по уходу за ребенком, подлежащих оплате

Покажем на примерах, как рассчитать больничный в случае достижения ребенком определенного возраста и при различных заболеваниях.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ):

  • код «09» — не более 60 календарных дней;
  • код «12» — не более 90 календарных дней.

При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих лимитов не ограничено.

Пример 1. Ребенку работницы 5 лет. Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 6 лет.

Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 4 по 19 апреля (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях, так как получил травму. В больничном проставлен код «09».

До этого в течение 2018 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком с 9 по 24 января (16 дней);

К 5 апреля (дню начала последнего больничного) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 16 дней. Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 29 дн. (60 дн. — 16 дн. — 15 дн.).

За первые 10 дней болезни ребенка сумма пособия составит 11 881,04 руб. (1485,13 x 80% x 10), за последующие — 3 712,83 руб. (1485,13 x 50% x 5). Общая сумма пособия — 15 593,87 руб. (11 881,04 руб. + 3 712,83 руб.).

Пример 2. Ребенку работницы 5 лет. В связи с болезнью ребенка, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня (приведен в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н), ей выдан больничный с 5 по 19 мая 2018 г. (15 дней) – код «12».

По состоянию на 5 мая 2018 г. ей уже был оплачен 31 календарный день по уходу за больным ребенком по обычным заболеваниям и по заболеванию, указанному в Перечне — 55 дней.

Оплате подлежат все 15 дней больничного, так как по заболеванию из Перечня было оплачено только 55 дней из 90 возможных.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.

Выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет (п. п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ):

Пример 3. Ребенку работницы 10 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней). Ребенок находился в стационаре. До этого в течение 2018 г. работница не была на больничном по уходу за ребенком.

Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 9 лет.

Ко дню начала больничного (5 апреля) общее количество дней выплаты пособия с начала года составляет максимальную сумму — 45 дней. Оплате подлежат только 15 дн. больничного.

Сумма пособия составит 22 276,95 руб. (1485,13 x 100% x 15).

Пример 4. Ребенку работницы 10 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней):

  • на 6 календарных дней с 5 по 9 апреля — на амбулаторное лечение;
  • на 10 календарных дней с 10 по 20 апреля — на лечение в стационаре;

Страховой стаж матери — 9 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.

Все дни больничного подлежат оплате в размере 100% среднего заработка работницы, так как 10-дневный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечении, не превышен.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями.

Пример 5. Ребенку работницы 16 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком со 2 по 10 апреля (9 дней). Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 5 лет.

Пособие за 7 дней больничного составит 8 316,73 руб. (1485,13 руб. x 80% x 7 дн.). 2 дня — не оплачиваются.

По таким же правилам оплачивается больничный по уходу за любым взрослым членом семьи.

Больничный лист по уходу за больным ребенком с кодами 13, 14 и 15

Если ребенок — инвалид (код 13), то количество оплачиваемых дней по каждому случаю его болезни также не ограничено, но в течение календарного года оплате подлежит не более 120 календарных дней. Данный порядок действует до достижения ребенком возраста 18 лет (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).

Больничный лист по уходу за ребенком независимо от его возраста, выданный с кодами причины нетрудоспособности «14» (в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка) или «15» (ВИЧ-инфицированный ребенок), оплачивается без каких-либо ограничений в отношении каждого случая и по году в целом.

В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком до 7 или 15 лет (п. п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ).

Как правильно рассчитать больничный самого сотрудника, читайте в статье Расчет и оплата больничного листа в 2018 году

Заполняем табель учета рабочего времени

Отсутствие сотрудника на работе в связи с уходом за больным ребенком необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для это используются буквенные или цифровые коды:

  • для временной нетрудоспособности с назначением пособия согласно законодательству – «Б» или «19»
  • для временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 6, ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ), — «Т» или «20».

Кто обязан вести учет количества дней ухода за ребенком?

Недавно Минздрав выпустил Приказ от 28.11.2017 № 953н, в котором отметил, что бремя подсчета «детско-больничных» дней перешло на работодателей. В свою очередь, доктора получили право оформлять листок нетрудоспособности просто по факту болезни без учета предыдущих больничных.

Ранее позиция была другая. В Письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 специалисты фонда делали следующий вывод. В функции лечащих врачей, проводящих экспертизу временной нетрудоспособности, не входит подсчет количества календарных дней освобождения от работы по листкам нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в календарном году. Именно работодатель, как страхователь, должен вести учет количества дней, за которые работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком. Если у сотрудника несколько детей, то учет следует вести по всем детям. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности не принимаются к зачету страховщиком. Учет количества дней предполагалось вести в отдельно разработанной для этого форме.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector