Просить налоговиков об отсрочке по истребованным документам будем по форме

Письмо, которое убедит налоговиков продлить срок представления документов

Опубликовано на сайте журнала «Главбух»

Компаниям отведено 10 рабочих дней со дня вручения требования, чтобы представить налоговикам запрошенные в ходе налоговой проверки документы (п. 3 ст. 93 НК РФ), а при «встречке» и того меньше – пять рабочих дней (п. 4 ст. 93.1 НК РФ). Часто при получении требования уже заранее понятно, что уложиться в срок не получится. Можно на вполне законных основаниях просить инспекцию об отсрочке. Правда, сделать это нужно оперативно – не позднее дня, следующего за днем получения требования (см. также «УНП» № 41, 2007, «Как продлить срок представления документов. Алгоритм действий»). Этот срок прямо установлен только для случаев, когда проверяют саму компанию (п. 3 ст. 93 НК РФ). Но, на наш взгляд, имеет смысл его придерживаться, когда запрошены документы по встречной проверке. Ведь если налоговики откажут в отсрочке, то, чтобы избежать штрафов за непредставление документов, придется успеть сделать все копии за пять рабочих дней.

КСТАТИ. Получив из инспекции требование о представлении документов, стоит сначала оценить его правомерность. Возможно, что налоговикам надо писать письмо не о продлении срока, а мотивированный отказ выполнять их незаконные требования. Так, при проведении камеральной проверки инспекторы вправе истребовать документы лишь в специально оговоренных случаях (для подтверждения льготы, при наличии в декларации по НДС суммы налога к возмещению). В иных случаях, даже если инспектор обнаружил ошибку или несоответствие сведений в отчетности и просит прояснить ситуацию документами, компания вправе, но не обязана их представлять (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Письмо с просьбой продлить срок может быть произвольного содержания (см. образец). Но в нем нужно указать причины, по которым компания не может выполнить требование инспекторов в установленный срок. Скорее всего инспекторы пойдут навстречу компании, если они запросили огромное количество документов. Кто же не понимает, что откопировать тысячи экземпляров страниц и заверить их за пять рабочих дней нереально. Стечение разного рода обстоятельств тоже может служить основанием для продления срока представления документов. Например, отсутствие главного бухгалтера. Конечно, причина в данном случае должна быть уважительной – болезнь, командировка – и подтверждена документально. Также можно сослаться на отсутствие технических возможностей для подготовки копий – сломался ксерокс. Или, к примеру, документы не могут быть подготовлены из-за того, что требование поступило в самый разгар отчетной кампании.

Читать еще:  Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?

В письме обязательно нужно указать дату, когда компания сможет представить затребованные бумаги. Чем этот срок меньше, тем больше шансов на положительное решение инспекции.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector