Бухгалтерский баланс за 2017 год: образец заполнения

Как составить бухгалтерский баланс

Пример заполнения бухгалтерского баланса на 31.12.2017

Мы указывали о том, что бухгалтерский баланс является важнейшей формой отчетности, а также приводили структуру баланса в отдельной консультации. Несмотря на то, что составление бухгалтерского баланса в условиях автоматизации учетных работ – дело техники, знать, как заполнить баланс, — крайне важно. Это позволит не только выявлять возможные ошибки и неточности при составлении формы, но и верно «читать» баланс и анализировать его показатели. О порядке составления бухгалтерского баланса напомним в нашей консультации, а также покажем, как заполнить бухгалтерский баланс на примере.

Как составить баланс?

Составление бухгалтерского баланса – заключительный этап учетной работы. И правильно его составить можно лишь на основе полных и достоверных данных, содержащихся в системе бухгалтерского учета. Такие данные собираются в регистрах бухгалтерского учета. Данные этих регистров и расшифровок к ним – информационная база при составлении отчетности, в т.ч. и бухгалтерского баланса.

При подготовке бухгалтерского баланса важно не только знать порядок ведения бухгалтерского учета и отражения операций на счетах, но и помнить основные правила, характерные именно для составления бухгалтерской отчетности.

К примеру, в бухгалтерском балансе активы и обязательства должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные (п. 19 ПБУ 4/99 ). Активы и обязательства считаются краткосрочными, если срок обращения (погашения) по ним не превышает 12 месяцев после отчетной даты или операционный цикл, если он свыше 12 месяцев. А все остальные активы и обязательства представляются в балансе как долгосрочные. Именно поэтому основные средства отражаются в балансе в разделе I «Внеоборотные активы», а товары – в разделе II «Оборотные активы».

Особенности составления баланса

В балансе нельзя производить зачет между статьями активов и пассивов, если такой зачет не предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. Это значит, например, что при наличии на отчетную дату дебиторской задолженности покупателей в сумме 120 000 рублей и кредиторской задолженности перед персоналом по оплате труда 80 000 рублей в бухгалтерском балансе данные показатели должны быть отражены раздельно – 120 000 рублей – в активе, а 80 000 рублей – в пассиве. Показать лишь разницу 40 000 рублей (120 000 рублей – 80 000 рублей) в активе бухгалтерского баланса нельзя. Однако НДС с аванса полученного или выданного уменьшает соответственно суммы кредиторской и дебиторской задолженности, отражаемой в балансе (Письмо Минфина от 09.01.2013 № 07-02-18/01 ).

Также важно помнить, что в бухгалтерском балансе показатели отражаются в нетто-оценке, т. е. за вычетом регулирующих величин (п. 35 ПБУ 4/99 ). Это означает, например, что основные средства в балансе показываются по остаточной стоимости (т. е. без учета амортизации), а задолженность покупателей – за минусом резерва по сомнительным долгам.

Напомним также, что в бухгалтерском балансе данные должны приводиться, как минимум, за 2 года – отчетный и предшествующий отчетному (п. 10 ПБУ 4/99 ). При этом в форме баланса, утвержденной Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н, предусмотрено отражение данных на отчетную дату, на 31 декабря предыдущего года и 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

Заполнение бухгалтерского баланса: пример с расшифровкой

Чтобы составить или проверить подготовленный бухгалтерский баланс, обычно используют такой регистр бухгалтерского учета, как оборотно-сальдовая ведомость. Но взять из нее нужно лишь показатели сальдо, т. е. остатка, ведь баланс раскрывает данные на определенную дату, а не за период. Наряду с оборотно-сальдовой ведомостью по мере необходимости используют расшифровки к счетам и иные аналитические данные.

Как сделать бухгалтерский баланс на примере с пошаговой инструкцией покажем ниже.

Приведем пример оборотно-сальдовой ведомости ООО «Зима» на 31.12.2017. Для упрощения предположим, что организация была создана в 2017 году. Поэтому сравнительных показателей отчетности на 31.12.2016 и 31.12.2015 в бухгалтерском балансе не будет. Учитывая, что данные активов и пассивов в балансе в общем случае зачету не подлежат, оборотно-сальдовую ведомость необходимо представить в развернутом виде. Это значит, что по активно-пассивным счетам будут отражены одновременно дебетовые, и кредитовые сальдо.

Посмотреть оборотно-сальдовую ведомость за 2017 год можно здесь.

Для заполнения бухгалтерского баланса приведем расшифровку по отдельным счетам бухгалтерского учета. Отметим при этом, что сальдо по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» состоит исключительно из краткосрочных обязательств.

Кредитовое сальдо счета 62 представляет собой полученный аванс в размере 177 000 рублей, с которого был начислен НДС в размере 27 000 рублей (177 000 * 18/118) и отражен бухгалтерской записью: Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Сальдо счета 97 представляет собой расходы по используемым программным продуктам (неисключительные права) долгосрочного характера.

Приведем по каждой строке оборотно-сальдовой ведомости пояснения по порядку отражения имеющегося сальдо в бухгалтерском балансе.

Читать еще:  Эти ос нельзя списать в расходы для упрощенки

Заполненный на основе приведенного примера баланс можно скачать по ссылке ниже.

Бухгалтерский баланс предприятия заполненный: скачать

Форма баланса за 2017 год: бланк

Форма баланса за 2017 год бланк

Похожие публикации

Отчетом № 1 во всех организациях считается баланс, поскольку именно он предоставляет информацию об активах компании и размерах источников этих активов на отчетную дату, хотя предпринимателям разрешено не вести бухучет и не сдавать баланс. Форма документа периодически пересматривается и изменяется на законодательном уровне. Узнаем подробнее об этом документе и особенностях его составления.

Бухгалтерский баланс за 2017 год

Форма бухгалтерского баланса за 2017 год, бланк которой мы рассмотрим в этой публикации, не так уж и нова. Она утверждена приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.2010 и используется с 2011 года.

Важным изменением в текущем году является внедрение нового классификатора ОК 029-2014, и, как следствие, смена кодов ОКВЭД. Поэтому при составлении баланса и сдаче отчетности компаниям придется обратить внимание на отражение ОКВЭД в балансе за 2017 год в соответствии с вновь принятым сборником. Хотя замена кодов проводится автоматически, лучше предварительно уточнить информацию об ОКВЭД у налоговиков. Можно отметить, что только в этом плане претерпела изменения форма баланса за 2017 год. Бланк документа можно скачать ниже.

Бухгалтерский баланс 2017: особенности

Заполняя форму, компания сама детализирует показатели по статьям, учитывая уровень существенности каждого. В контролирующие органы (ИФНС и статистическое управление) представлять финансовую отчетность полагается по форме, предусматривающей коды строк. Образец заполнения бухгалтерского баланса за 2017 год мы представим именно в такой форме.

Основой для составления баланса служат учетные регистры, к примеру, шахматная ведомость, мемориальные ордера, журналы-ордера, оборотно-сальдовая ведомость или главная книга.

Форма бухгалтерского баланса за 2017 год: как устроен документ

Баланс организации представляет собой таблицу, в левой части которой отражены все активы фирмы, а в правой – источники этих средств. Обе они должны быть равны, так как стоимость имущества не может быть больше или меньше источников его формирования.

Левая сторона разграничена на 2 раздела, в первом сосредоточены внеоборотные активы, во втором – оборотные.

Правая часть баланса – это пассив, разделенный на 3 части, в которых последовательно фиксируются сведения о резервах, капитале и обязательствах.

Порядок заполнения бухгалтерского баланса 2017: актив

Заполнять форму баланса начинают с активной части. Для большей наглядности предлагаем табличный вариант, где указано, в какой строке баланса какие показатели должны быть отражены, а также правила суммирования значений:

Баланс за 2017 год форма

Каждый субъект хозяйственной деятельности в зависимости от формы налогообложения и масштабов обязан подавать за отчетный период финансовую отчётность в соответствующие контролирующие органы — ФНС. Это позволяет контролирующим органам оценивать каждое предприятие в частности, а также статистическим компаниям обрабатывать и анализировать состояние экономики. Есть несколько форм финансовой отчетности, но одной из главных является баланс. И далее мы поговорим о том, какая новая форма баланса за 2017, что в ней изменилось и как ее необходимо заполнять.

Что такое баланс?

Баланс – это финансовая отчетность, которая на отчётную дату характеризует финансовое состояние организации. Такой документ является основным и главным среди бухгалтерской отчётности, поскольку дает всеобщее представление пользователю о финансовом благополучии субъекта хозяйствования.

Какую информацию содержит баланс (форма 1, бланк 2017 года):

  • Текущую стоимость всех необоротных активов на дату составления документа. Здесь можно получить сведения о том, сколько основных средств есть на балансе предприятия, какая их амортизационная и остаточная стоимость, сколько в стоимостном выражении у компании есть разработок, ноу-хау и т.д. (нематериальные активы);
  • Оценку стоимости всех оборотных средств компании, в частности, наличие денежных средств в кассе и на расчетных счетах, наличие ценных бумаг, денежных эквивалентов, готовой продукции и т.д., то есть всех тех активов, которые оборачиваются в течение года по нескольку раз и принимают участие в производственном процессе неоднократно. Фрагмент формы баланса за 2017 год можно посмотреть в бланке баланса.

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

  • Информацию об уставном капитале и других видах капитала, которые есть у данного налогоплательщика. Информация о капитале представлена в третьем разделе баланса, который так и называется «Капитал и переоценка»;
  • Разделы 4 и 5, посвященные обязательствам компании, то есть тем долгам, которые у него есть перед кредиторами, бюджетом, сотрудниками и третьими лицами. При этом есть разделение таких обязательств на краткосрочные, срок погашения которых не превышает 12 месяцев, и долгосрочные, срок погашения которых более 12 месяцев.

Вот и все. Всего в балансе есть пять разделов: два раздела в активе и три раздела в пассиве.

Особенности заполнения в 2018

Если рассматривать общую процедуру заполнения бух баланса за 2017 год, то она ничем не отличается от процедуры заполнения баланса за предыдущие года. Единственное, что необходимо знать: произошли изменения ОКВЭД в балансе за 2017 год, связанные с тем, что принят новый классификатор. Именно поэтому при заполнении бухгалтерской отчетности бухгалтер должен обратить на это внимание, чтобы не было допущенных ошибок, хотя налоговые органы говорят о том, что кода автоматически изменились в отчетности.

Читать еще:  Можно ли учесть для прибыли расходы на адвоката?

Новая форма бухгалтерского баланса 2017: бланк можно скачать здесь.

В разрезе самой процедуры заполнения, то все прекрасно знают: баланс заполняется на отчетную дату по состоянию на 31 декабря отчетного года. При этом есть две графы для данных: за предыдущий отчетный период и за текущий отчетный период. При этом данные за предыдущие отчетные периоды должны соответствовать балансу за аналогичный период.

По поводу валюты отчетности, то это рубли. Составлять баланс в иностранной валюте нельзя. Также для удобства компаний разрешено заполнение отчетности в тысячах и миллионах рублей (на выбор). Интересно и то, что заполнение происходит без использования десятичных знаков. Используются правила округления. Например, 556,3 тыс. рублей не используется, а просто пишется 556 тыс. руб. Если же так важно уточнить информацию, то тогда данные сведения указываются в пояснительной записке. То же самое касается и тех значений, которые не дотягивают даже до 1 тысячи рублей, например 430 руб. по строке баланса вообще не найдут своего отражения, поскольку при математическом округлении это будет равно 0. Но ноль в балансе не ставиться, а просто указывается прочерк. Бухгалтерский баланс предприятия, заполненный пример 2017 и образец можно скачать здесь.

По поводу процедуры заполнения также отметим, что предприятия имеют право упрощать форму баланса и использовать только те строки, которые реально им необходимы. Другие же могут в своей форме корректировать и удалять. Такие меры разрешены и за них не будут наказывать главного бухгалтера.

У многих начинающих бухгалтеров всегда возникает проблема: с чего же начать составлять баланс? Если бухгалтерия использует автоматическую систему бухгалтерского учета, то баланс формируется автоматически. Здесь главное, чтобы сошелся актив и пассив. Если же будет неравенство, придется искать ошибку: может быть не проведена некая операция, или просто допущена опечатка при формировании проводки и т.д. Если же баланс заполняется вручную, то тогда лучше всего начинать с заполнения актива отчётности, а потом уже переходить к пассиву.

Также обращаем ваше внимание, что для всех предприятий действует единая форма баланса – форма 1. Исключение составляют только малые предприятия, которым разрешено такую форму подавать в упрощенной форме – упрощенная форма баланса № 5.

Сроки подачи

По поводу сроков подачи баланса, то такую годовую отчетность предприятие обязано подать вне зависимости от формы самой подачи баланса до 2 апреля 2018 года. В случае несвоевременной подачи должностные лица компании будут нести за это административную ответственность.

Нулевой баланс: это что?

Еще хочется обратить внимание на такой момент: все зарегистрированные компании, и даже индивидуальные предприниматели, должны за отчётный период формировать и подавать баланс. И эта норма распространяется даже на тех, кто за отчётный период не осуществлял никакой деятельности. В таком случае подается нулевой баланс, где большинство показателей равны 0. Исключение могут составлять разделы статьи уставного капитала и основных средств.

Бухгалтерский баланс в 2019 году

Бухгалтерский баланс – это отображение деятельности и финансового состояния организации, а также определение источников, послуживших для получения доходов. Посредством выведения итогов баланса, предприятие обозначает свою материально-экономическую ситуацию на дату формирования отчетности.

В 2018 году бухгалтерский баланс заполняется за 2017 год и сдается в ФНС до 2 апреля 2018 года включительно. Скачать заполненный образец баланса за 2017 год можно в excel ниже.

Используемая форма в 2018 году

Происходит сдача бухгалтерской отчетности предприятия ежегодно по форме 1, к ней идет отчет о доходах и потерях/финансовых результатах по форме 2, а также дополнительные приложения.

В состав приложений входят отчет об изменениях капитала по форме 3 и отчет о движении денежных средств по форме 4 плюс отчет об обозначенном использовании денег.

Если предприятие является представителем малого бизнеса, то отчетность по бухгалтерским данным сокращена – допустимо использовать упрощенные формы.

Важно: все бланки бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина РФ № 66 от 2010 года, в последней ред. от 06.04.15.

Сроки сдачи

Все сроки сдачи бухгалтерской документации для любой формы хозяйствования регламентированы НК РФ и Законом №402 ФЗ от 2011 года.

Сроки сдачи отчетной документации в 2018 году будут соответствовать срокам прошлых лет, за исключением отказа от использования стандартной схемы сдачи бухгалтерского баланса для:

  • ИП и лиц с частной практикой;
  • Иностранных дочерних предприятий, а также их представительств и образований.

Для всех без исключения юрлиц необходимо предоставить бухгалтерскую отчетность в течение 3 месяцев со дня окончания предыдущего периода, то есть с 1 января нового года в местные органы ФНС и статистики. Изменить данный период могут только федеральные власти.

Читать еще:  Как облагать ндфл увольнительные, выплаченные в разные годы

Срок сдачи:

В 2018 году последний день сдачи бухгалтерского баланса за 2017 год приходится на 2 апреля 2018 года, так как официальный день 31.03 пришелся на субботу, что дает право перенести срок сдачи отчетных бланков на первый рабочий день.

Также существуют свои нюансы в сроках подачи баланса для различных ситуаций:

  • При ликвидации необходимо сдать бухгалтерскую отчетность в течение 3 месяцев с момента появления записи в ЕГРЮЛ;
  • При реорганизации предприятия – в течение 3 месяцев с момента появления записи в ЕГРЮЛ о приостановке деятельности присоединенного предприятия;
  • Новообразования подают бухгалтерский баланс, как и остальные, если они были сформированы до 30 сентября, те которые позже формировались, сдают отчет в 2019 году;
  • Религиозные организации освобождены от сдачи баланса.

Важно: в органы статистики заполненный бланк баланс сдают в идентичные сроки – до 2 апреля 2018 года.

Правила оформления в 2018 году

Данные в отчетность вносятся на последнее число декабря за отчетный год и два предшествующих. Сведения за последние 2 года можно изъять из ранее сданных балансов. При заполнении применяется округление до тысяч или миллионов рублей. Если нужно показать значение с минусом, то сумму заключают в круглые скобки.

Благодаря корректировке форм, заполнение баланса за 2017 год значительно упростилось:

Титульная страница бланка содержит следующие данные:

  • Дата составления бухгалтерской отчетности;
  • Реквизиты и название предприятия;
  • Вид деятельности.
  • В поле «Дата утверждения» нужно отобразить дату рассмотрения документа.
  • Часть отчетности с размещенной таблицей содержит 5 разделов, для которых все сведения черпаются из оборотно-сальдовых ведомостей;
  • В 2-х первых разделах указываются все средства по виду и составу, и имеют название активы;
  • В последних 3-х указываются источники для получения активов – пассивы.

Важно: любая составляющая строка табличной части именуется статьей баланса, в правых вертикальных графах отображаются коды показателей и их суммы на начало-конец отчетного периода.

Все числовые значения формируются в тысячах или миллионах без десятичных обозначений.

Статьи баланса, не задействованные в истекшем периоде, учету не подлежат и отмечаются прочерками.

Последние строки в отделениях по активам и пассивам предназначены для выведения итогов, при этом суммы в активах и пассивах должны получиться идентичными.

Данные о материальных ценностях на забалансовых счетах предприятия должны указываться отдельной строкой.

К таким ценностям может относиться:

  • Недвижимость, арендованная или полученная в лизинг;
  • Материальные и нематериальные ценности, принятые на хранение или для временной эксплуатации.

По окончанию заполнения бланка бухгалтерской отчетности требуется поставить подпись руководителя или уполномоченного представителя и главного бухгалтера или лица, уполномоченного на подачу отчетности в органы.

Образец заполнения активов за 2017 год

Активы – это все имущество, находящееся в собственности фирмы, они делятся на:

  • Внеоборотные – находящиеся в использовании фирмы длительное время, более 12 месяцев. К ним имеют отношение – нематериальные и основные средства, долговременные вклады, строительство без законных оснований, материальные ценности, отложенные налоговые активы;
  • Оборотные – это средства, задействованные в производстве, используются менее 12 месяцев и впоследствии переведутся в денежный эквивалент. К ним относятся – финансы компании, дебиторская задолженность короткого и длительного периода выплаты, кратковременные инвестиции, НДС на приобретенные материальные ценности.

В бухгалтерском балансе, составляемом по форме 1, каждая статья данного раздела формируется согласно таким сведениям:

  • Основные средства – проставляется размер начальных вложений в предприятие с вычетом сумм амортизации в ходе применения каждого вида основных средств;
  • Нематериальные активы – указывается значение остаточной цены всех нематериальных активов – сумма расходов на покупку и развитие без амортизационных трат;
  • Траты на капитальные вложения – идут сведения о расходах, осуществленных для возведения имущества или на уже сформированный заказ;
  • Оборудование – вписывается реальные расходы на момент покупки товара;
  • Финансовые вливания – обозначают затраты, связанные с инвестированием в истекшем годе;
  • Материальные издержки – в этой статье необходимо указать общую стоимость топлива, запчастей, тары и прочих текущих затрат;
  • Производство, не доведенное выпуска – несет информацию о суммах вложений на закупочные ресурсы и подготовительные этапы – сырье, материалы, полуфабрикаты;
  • Издержки обращения – эта статья содержит все издержки на нереализованную продукцию;
  • Расходы, предстоящие в будущем – здесь отражаются уже совершенные расходы, но относящиеся к будущим финансовым годам;
  • Готовые изделия – идет расчет себестоимости произведенного товара, и выводиться итоговая сумма;
  • Товары – сумма по цене приобретения всех готовых товаров;
  • Выполненные заказы по предоставлению услуг или работ, производству – все учитывается по сформированной себестоимости:
  • Задолженность контрагентов перед компанией – в расчет идет сумма, зафиксированная в составленных с дебиторами актах;
  • Остаточные средства в иностранной валюте любого направления и формирования – значения фиксируются в рублях по курсу ЦБ РФ на день формирования баланса.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector