Что такое удаленная или дистанционная работа по тк рф?

Удаленная работа: новации

В Трудовом кодексе произошли изменения. Теперь в нем появилась новая глава, регулирующая отношения между работодателями и дистанционными работниками 1 . Какова практическая значимость таких изменений, а также кого можно отнести к категории удаленных работников, читайте в статье.

В настоящее время сотни тысяч человек трудятся вне местонахождения офисов работодателя. Чаще дистанционными работниками становятся дизайнеры, программисты, переводчики, аналитики, занятые в интернет-торговле и подобном, что не требует присутствия в офисе работодателя. До недавнего времени такие отношения просто невозможно было оформить трудовым договором, отвечающим реалиям сложившихся отношений. В результате такая деятельность оформлялась по нескольким вариантам: как с надомником (что, скорее всего, не отвечало действительности, поскольку надомный труд предполагает производство какой-либо продукции), либо такие трудовые отношения «прикрывали» гражданско-правовыми договорами, но бывало и так, что трудовые отношения вообще никак не оформлялись.
Риски таких «неоформленных» отношений ложились на плечи обеих сторон, но в менее защищенном положении находился работник. Договоренности с работодателем об оплате и условиях труда не были подкреплены двусторонним документом, а, соответственно, лицо лишалось гарантий на обещанный заработок, пенсию и соцзащиту. Если же работодателю необходимо было представлять свои интересы в другом регионе, требовалось регистрировать обособленное подразделение компании, а это означало наличие затрат на аренду, оснащение всем необходимым офиса и т. п. Все это возлагало на работодателя зачастую не окупаемые финансовые затраты. Поэтому многие компании уклонялись от регистрации такого юридического присутствия и рисковали быть «пойманными» налоговой инспекцией или Рострудом. В то же время заключение трудового договора с надомником также не решало проблему, потому как дом дистанционного работника мог быть признан обособленным подразделением компании со всеми вытекающими из этого последствиями. Кроме того, в этой ситуации возникал конфликт по уплате НДФЛ. На налог вполне законно претендовали бюджеты нескольких субъектов. Забегая вперед, скажем, что в трудовом договоре прописывается место работы работодателя, соответственно, НДФЛ пойдет в бюджет субъекта РФ местонахождения работодателя.

Новое в Трудовом кодексе
8 апреля 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 5 апреля 2013 года № 60 ФЗ, направленный «встроить» в систему трудовых отношений многих дистанционных работников. В Трудовом кодексе появилась отдельная глава 49.1, объединяющая в себе особенности занятости дистанционных работников.
В частности, статья 312.1 Трудового кодекса определяет, что является дистанционной работой. Можно выделить два существенных признака такой работы: это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя или его обособленного подразделения и использование для осуществления деятельности и взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (сети Интернет).
Той же статьей определяются общие положения о дистанционном труде. Установлено, что дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На таких сотрудников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Особое внимание обращает на себя новый для Российского права способ взаимодействия дистанционного сотрудника и работодателя — это обмен электронными документами. Причем стороны обязаны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи 2 .
Остальные четыре статьи новой главы раскрывают особенности заключения трудового договора об удаленной работе, выполнения такой работы, охраны труда, режима рабочего времени и прекращения договора.
Сторонам трудового договора предоставлены широкие возможности по определению его условий. Ниже будет приведено несколько подтверждений сказанному.
Согласно новым нормам трудовой договор может заключаться как на бумажном носителе, так и путем обмена электронными документами. Во втором случае работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня заключения электронного трудового договора направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением бумажный экземпляр такого договора. При этом в качестве места заключения «дистанционного» договора или соглашений об изменении его условий указывается место нахождения работодателя. В данном случае нет необходимости регистрации обособленного подразделения. В этом заключается еще одно явное отличие от надомника, адрес которого в обязательном порядке прописывался в трудовом договоре.
Документы, необходимые при поступлении на работу 3 , могут быть предъявлены дистанционным работником в электронной форме. В таком случае работодатель вправе потребовать их нотариально заверенные копии, что мы и советуем сделать, ввиду вероятности подделки того или иного документа.
Обратите внимание: при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами лицо, впервые заключающее такой договор, должно самостоятельно получить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Напомним, что, по общему правилу 4 , данное свидетельство оформляется работодателем.
Отметим, что не только подписание самого трудового договора, приложений к нему, но и ознакомление с внутренними локальными актами работодателя может происходить путем обмена электронными документами.
Что касается предоставления работником трудовой книжки и ее заполнения, то в данном вопросе существуют следующие варианты действий:

  • трудовая книжка предоставляется работником лично или по почте заказным письмом с уведомлением;
  • трудовая книжка не предоставляется, и запись о дистанционной работе в нее не вносится.

А при заключении «дистанционного» договора впервые трудовая книжка может и не заводиться вовсе. Что касается второго варианта, то он возможен только по соглашению сторон. Закон не устанавливает, в какой форме такое соглашение должно быть отражено — в письменной или устной. По нашему мнению, лучше его отразить в заключаемом трудовом договоре. В этом случае подтверждением трудового стажа работника будет являться письменный экземпляр договора о дистанционной работе.

Условия трудового договора о дистанционной работе
Одним из условий «дистанционного» договора может выступать обязанность работника использовать оборудование, программно-технические и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. По соглашению сторон устанавливается порядок и сроки представления удаленными сотрудниками отчетов о выполненной работе. Кроме того, стороны самостоятельно определяют размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащего им или арендованного ими оборудования и иных средств, а также правила возмещения других связанных с удаленной деятельностью расходов.
Ввиду специфики дистанционной работы для работодателя определен сокращенный перечень требований к охране труда удаленных сотрудников 5 . Так, из общего списка обязанностей работодателя по охране труда 6 в отношении дистанционных работников сохраняются только три:

  • обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставка работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
  • обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • ознакомление работников с требованиями охраны труда.

Для дистанционного работника установлен особый режим рабочего времени и времени отдыха. «Удаленщик» может распределять свое рабочее время и отдых по собственному усмотрению, если, конечно, у работодателя нет особых пожеланий на этот счет и если иное не установлено трудовым договором 7 . Например, в договоре может быть указано, что работник обязан восемь часов в день быть в онлайн-доступе в сети Интернет или выполнять определенную работу четыре часа подряд в дневное время.
Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором в соответствии с Трудовым кодексом. То есть, в отношении отпусков никаких особенностей для удаленных сотрудников новая глава не предусматривает.
Что касается расторжения трудового договора, то законодатель установил возможность предусмотреть в самом договоре основания его прекращения, помимо тех, что указаны в Трудовом кодексе. Если удаленный работник ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора электронно, то работодатель в день расторжения данного договора обязан направить сотруднику копию приказа на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.
Нужно отметить, что посвящение отдельной главы регулированию труда дистанционных работников в российском трудовом праве произошло впервые. В настоящее время не сформирована практика ее применения и пока рано говорить, решит ли она часто возникающие вопросы. Тем не менее это серьезный шаг к регулированию трудовых отношений удаленных сотрудников, обладающих определенной спецификой. Положительный эффект от принятия новой главы усматривается в перераспределении трудовых сил и, в частности, в регионах, где есть нехватка специалистов отдельной отрасли. Считаем, что есть и положительная тенденция для малого и среднего бизнеса. Ведь небольшие компании зачастую не могут позволить себе необходимые площади, а за счет найма дистанционных работников такая проблема может быть решена. Нельзя забывать и о мало защищенных группах граждан, к примеру, люди с ограниченными возможностями, матери, занятые уходом за маленьким ребенком. Они получают возможность трудиться официально, с расчетом на гарантии российского трудового законодательства. Новые положения закона снимают и проблему перевода сотрудников, по необходимости, из одного города в другой, а соответственно, и затрат на такой перевод.

Сноски:
1 Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ
2 Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ
3 ст. 65 ТК РФ
4 ч. 4 ст. 65 ТК РФ
5 ст. 312.3 ТК РФ
6 ст. 212 ТК РФ
7 ст. 312.4 ТК РФ

Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?

Дистанционная работа в нашей стране не настолько развита, как, например, в США или Европе. Предпринимателей все еще пугает перспектива, что они могут ни разу не встретиться со своим работником. В нашей статье разберемся, как именно может быть организована удаленка, чтобы это не вызывало беспокойства у предприятия и вопросов у проверяющих органов.

Удаленная или дистанционная работа на дому

Что мы знаем об удаленной работе? Удаленная работа бывает нескольких видов:

Фриланс — это работа по договору гражданско-правового характера. С этим видом удаленной работы все ясно. Предприниматель находит работника (фрилансера), дает ему конкретное задание, устанавливает сроки и указывает все это в договоре ГПХ. В случае если работник делает работу в срок, работодатель выплачивает ему разовое вознаграждение, определенное в договоре. Никаких социальных гарантий подобный вид найма не предполагает.

А вот с надомной и дистанционной работой дела обстоят иначе. Сотрудник заключает трудовой договор (ТД), который дает ему все социальные гарантии.

Особенности дистанционной работы надомника

При надомной работе рабочим местом работника является его дом. Сырье, инструменты для выполнения тех или иных работ предоставляет работодатель либо работник может приобрести их самостоятельно. Это оговаривается в ТД. При таких условиях в договоре прописывают компенсацию за произведенные надомником расходы:

  • на покупку материалов, сырья, инструментов;
  • использование техники (если она принадлежит работнику, а не предоставляется организацией), интернета, телефона;
  • расходы на электричество и любые другие расходы, возмещение которых будет указано в ТД.

Надомник может привлекать к работе членов своей семьи (гл. 49 ст. 310 ТК РФ).

Читать еще:  Работник получил аванс и уволился — начислять ли взносы?

Что такое работа на дому, мы выяснили. Разберемся, как правильно выстроить трудовые отношения с такими работниками?

Гл. 49 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и надомником. Из ст. 311 ТК РФ видно, что основные условия, при которых можно поручить работу надомнику, — это его состояние здоровья и соблюдение требований по охране труда (ст. 212 ТК РФ). В большинстве своем на дому работают производители ремесленных товаров, швеи, сборщики.

Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются ТК РФ и ТД. Рассмотрим основные пункты договора.


После заключения ТД на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» нужно написать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить в соответствующем месте свою подпись.

Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.

ВАЖНО! Несмотря на то что надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодателю необходимо заполнять табель учета рабочего времени. Нормы о сверхурочных выплатах к нему не применяются.

Положение об условиях труда надомников

До недавнего времени существовало положение об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99, но оно утратило силу и не действует на основании приказа Минтруда России от 29.12.2016 № 848.

Чтобы избежать недопонимания с работником, будет правильным составить должностную инструкцию или положение о надомной работе. Там можно подробно описать требования к безопасности, ответственность за их невыполнение и другие правила работы. Также можно предусмотреть предоставление компенсаций и дополнительных гарантий. В ТД работник должен поставить отметку, что с правилами ознакомлен.

Дистанционная работа по Трудовому кодексу

Дистанционной работой по ТК РФ можно считать выполнение определенных функций, оговоренных в ТД, которое происходит вне стационарного рабочего места, предоставляемого работодателем. Для работы и связи с работодателем работнику необходимо использовать информационно-телекоммуникационные сети (ИТС) общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ).

Дистанционным работником является лицо, заключившее ТД о дистанционной работе.

Одним из отличий дистанционного работника от остальных является общение с работодателем путем обмена электронными документами и использование усиленных электронных подписей (закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Каждая из сторон после получения электронного документа обязана направить подтверждение в электронном виде.

Возникает вопрос: как при дистанционной работе заключить ТД с удаленным сотрудником?

Договор заключается, как и ведется документооборот в целом, с использованием ИТС общего пользования, в т. ч. электронной почты. После чего работодатель в течение 3 дней направляет дистанционному работнику бумажный экземпляр договора по почте.

Так как при дистанционной работе работник имеет все те же права, что и выполняющий свои обязанности в офисе предприятия, он должен представить работодателю в электронном виде документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. В случае необходимости работодатель вправе потребовать от работника прислать ему нотариально заверенные копии документов.

Если у работника ранее не было СНИЛС, он должен получить его самостоятельно и выслать копию работодателю.

При обоюдном согласии трудовая книжка не заполняется. Документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж, является ТД. При отсутствии такого соглашения сотрудник почтой (заказным письмом) направляет трудовую книжку работодателю (ст. 312.2 ТК РФ).

На что нужно обратить внимание при составлении дистанционного договора?


Остановимся подробнее на некоторых пунктах.

Отражение места работы дистанционного работника в трудовом договоре

Так как дистанционная работа не может быть связана с адресом работодателя, в качестве места работы в договоре указывают домашний адрес работника. Но это не означает, что он должен работать только дома.

Работник может, например, появляться в офисе работодателя для сдачи готовых результатов работы или получения задания. Возможен вариант присутствия работника в офисе ограниченное (указанное в договоре) время. Но если фактически основной объем работы выполняется вне офиса, она все равно считается дистанционной.

Дистанционная занятость: режим труда и отдыха

Согласно ст. 312.4 ТК РФ дистанционный работник самостоятельно устанавливает режим своей занятости и отдыха, если в трудовом договоре не оговорено иное. Значит, порядок дистанционной работы должен быть определен в момент подписания договора. Данные условия труда характерны для специалистов творческих профессий.

В случае если в договоре оговорен свободный график работы, т. е. вне зависимости от времени суток и выходных, работодатель избавляется от обязанности вести учет рабочего времени.

Но если рабочее время в договоре установлено (например, со вторника по субботу с 9:00 до 15:00 или любое другое время), работодателю необходимо вести учет рабочего времени и производить доплату за переработки, если они будут иметь место. Такие условия характерны для работы диспетчеров.

Безопасность труда

Большую часть требований по организации охраны и безопасности труда относительно дистанционной работы работодатель выполнять не обязан.

Удаленного работника при приеме на работу необходимо ознакомить с требованиями по охране труда при работе с техникой, предоставленной или рекомендованной предприятием (ст. 312.3 ТК РФ).

Также на предприятии лежит обязанность по проведению спецоценки рабочих мест, но согласно п. 3 ст. 3 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальная оценка рабочих мест не проводится в отношении условий труда надомников и дистанционных рабочих.

Как часто нужно проводить инструктаж по охране труда, читайте в статьях:

В случае если работник во время исполнения трудовых обязанностей травмируется или заболеет, предприятие обязано организовать расследование, в ходе которого будет выяснено, является это несчастным случаем на производстве или нет (ст. 227 ТК РФ, ст. 3 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Расследование имеет право проводить только комиссия (ст. 228 ТК РФ).

Компенсация

Во время выполнения дистанционной работы работник сам организует свой трудовой процесс. В случае если работник использует свое или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, в ТД нужно указать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование. Также необходимо предусмотреть и указать порядок возмещения других возможных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (ст. 312.3 ТК РФ).

Делаем вывод, что работник и работодатель могут согласовать и закрепить в ТД порядок компенсации расходов работника. Но в соответствии с письмом Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 необходимо документальное подтверждение износа имущества и других расходов, компенсации которых требует работник. Также нужно отметить, что в случае, если имущество использовалось не только для служебных нужд, требуется разделение степени износа в соответствии с целями его использования.

Оплата труда дистанционных работников

Чтобы работодатель мог безбоязненно учитывать оплату дистанционной работы в своих расходах, нужно закрепить в ТД способы учета отработанного времени. То, что работник самостоятельно может определять свое время работы, не отменяет обязанности работодателя учитывать фактически отработанное время (ст. 252 НК РФ, ст. 312.4 ТК РФ). Если такой возможности нет, можно представить и другие доказательства. Например, реестр сданных работ.

Сама оплата труда, как правило, происходит по безналичному расчету по реквизитам, указанным в договоре. В случае если работник захочет поменять банковские реквизиты для перечисления, необходимо составить дополнительное соглашение и указать новые данные карты.

Кроме перевода на счет (карту) сотрудника применяются варианты оплаты почтовым переводом, а также из кассы предприятия наличными, если работник периодически появляется у работодателя по условиям договора.

Расторжение договора

Особенности прекращения ТД указаны в ст. 312.5 ТК РФ.

Основания для его расторжения должны быть указаны в договоре. Основания могут быть те же, что и для офисных работников. Например, расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника (ст. 77, 78, 80, 81, 83, 84 ТК РФ).

Также можно привести специфические основания, которые будут характерны для конкретной дистанционной работы. Это может быть связано с количеством брака или нарушением сроков сдачи отчетов по выполняемой работе. Указав все это в договоре, работодатель сможет обезопасить себя от недобросовестных работников.

После издания приказа об увольнении он направляется работнику в день увольнения по электронным каналам связи, а его бумажная копия — по почте заказным письмом. Работник имеет право запросить копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК РФ).

Несмотря на опасения, все больше современных работодателей начинают прибегать к услугам именно удаленных рабочих. Во многом это вызвано желанием предприятия сэкономить на затратах по организации рабочего места сотрудника, компенсации проезда до работы и обратно и т. п. Также не нужно забывать, что удаленным сотрудникам, как правило, платят меньше, чем их офисным коллегам, а это экономия на расходах на зарплату и страховых взносах. Главное, принимая сотрудника на дистанционную работу, правильно составить с ним трудовой договор.

Дистанционная работа — что это такое

Что такое дистанционная работа и зачем нужен трудовой договор на удаленную работу? Законодательные аспекты удаленной работы — что говорит трудовой кодекс РФ о дистанционной работе, как правильно приступить к работе и где взять образец договора.

Что значит удаленная работа?

Дистанционная работа — что это такое? По сути, трудовой договор с дистанционным работником обусловливает специфические правоотношения, особенности которых связаны с характером рабочей функции.

Заключить дистанционный трудовой договор можно только с гражданином, который выполняет свои рабочие обязанности вне пункта нахождения, а также вне контроля (прямого или косвенного) со стороны-работодателя. Подобная рабочая функция носит называние дистанционная работа.

Для взаимодействия сторон трудовых отношений по вопросам, прямо связанным с выполнением работы, и для ее непосредственного выполнения должны быть задействованы общие информационно-телекоммуникационные сети. Часто дистанционная работа производится посредством передачи данных через Интернет. В последнее время подобные взаимоотношения приобретают массовый характер.

Дистанционная работа в ТК: как правильно заключить трудовой договор? Образец

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Как следует из положения абзаца 1 ст. 312.2 Трудового кодекса РФ, трудовой договор с дистанционным работником можно заключить путем взаимообмена документами, имеющими электронную форму. Работодатель при этом за 3 календарных дня со времени заключения соглашения должен отправить работнику дистанционный трудовой договор в бумажном виде, оформленный по обычным правилам. При подписании электронных соглашений дистанционные работники и их работодатели применяют усиленные квалифицированные электронные подписи (абзац 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Когда заключается трудовой договор с дистанционным работником, сотрудник представляет работодателю все указанные в законе документы. Они могут быть отправлены в электронном формате. Если же работодателя это не устраивает, он требует предоставить бумажные экземпляры, то работник отправляет ему нотариально заверенные копии данных документов. Отправка производится по почте посредством заказного письма с уведомлением (абзац 3 ст. 312.2 ТК РФ).

Читать еще:  Бухгалтерские проводки при выплате дивидендов

Дистанционные работники передают работодателю трудовые книжки непосредственно либо пересылают по почте заказным письмом с уведомлением (абзац 7 ст. 312.2 ТК).

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ознакомление сотрудника, заключившего дистанционный трудовой договор, с правилами распорядка, а также локальными нормативными актами, прямо связанными с его функцией, допускается посредством взаимообмена электронными документами. Аналогичный порядок предусмотрен для ознакомления с принимаемыми локальными актами, распоряжениями (приказами) работодателя, требованиями, уведомлениями и другими документами подобного рода. В свою очередь работодатель должен издать приказ о дистанционной работе.

Иными словами, трудовой договор о дистанционной работе полностью соответствует требованиям Трудового Кодекса, а, следовательно дистанционный работник получает все государственные гарантии, предоставляемые законом.

Образец договора на удаленную работу можно скачать здесь.

Дистанционная работа: условия трудового соглашения

Очень важными положениями, подлежащими включению в дистанционный трудовой договор, являются условия, регламентирующие:

  • характер трудовой функции (дистанционная работа);
  • временной период, за который каждая сторона правоотношений обязуется направлять подтверждение получения документа в электронном формате от второй стороны;
  • обязанность работника, заключившего дистанционный трудовой договор, использовать предоставляемое (рекомендованное) работодателем оборудование, средства защиты информации, программно-технические или иные средства. В таком случае дистанционные работники знакомятся с положениями охраны труда по работе с подобными средствами (оборудованием) по инициативе работодателя. Вместо этого работодатель может позволить применять оборудование, программно-технические и другие средства (личные или арендованные) по усмотрению сотрудника (абзац 8 ст. 312.2 ТК РФ);
  • сроки и порядок обеспечения работника, подписавшего дистанционный трудовой договор, необходимыми средствами либо условия выплаты компенсации за применение им личных (арендованных) средств;
  • сроки и порядок представления работодателю, заключившему трудовой договор с дистанционным работником, отчетов о проделанной работе (абзац 1 ст. 312.3 ТК РФ);
  • рабочий распорядок и режим отдыха. Когда подобные условия отсутствуют, дистанционные работники правомочны самостоятельно устанавливать свой режим (ст. 312.4 ТК РФ);
  • основания, по которым работодателем расторгается дистанционный трудовой договор (ст. 312.5 ТК РФ).

Стороны правомочны включить в дистанционный трудовой договор иные условия, не противоречащие действующему законодательству. Среди них, например, может быть положение, по которому дистанционная работа в ТК РФ не вписывается в трудовую книжку. В таком случае при первом заключении трудового соглашения трудовая книжка сотруднику не оформляется. Документом, который подтверждает стаж работы, будет являться трудовой договор с дистанционным работником (абзац 6 ст. 312.2 ТК).

Новая глава в ТК РФ: Дистанционные работники!

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, N 6

НОВАЯ ГЛАВА В ТК РФ: СОБЛЮДАЙТЕ ДИСТАНЦИЮ!

19 апреля вступила в силу гл. 49.1 ТК РФ, посвященная регулированию отношений между работодателем и дистанционными работниками. Новаторский шаг законодателя — разделение «надомников» и дистанционных работников, а также возможность заключать электронные трудовые договоры с сотрудниками «на удаленке».

Дистанционный или надомный труд?

Примечание. См. статью «Дистанционные работники: беседа с экспертами» на с. 11.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной признается работа, при выполнении которой одновременно соблюдаются следующие условия:

— работник выполняет работу вне места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя (т. е. вне места нахождения работодателя, любого его обособленного подразделения и др.);

— для выполнения работы и для осуществления взаимодействия стороны трудовых отношений используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет.

Дистанционными считаются работники, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

До принятия гл. 49.1 ТК РФ отношения с сотрудниками, работающими удаленно с помощью телекоммуникационных сетей, были либо гражданско-правовыми, либо же заключался трудовой договор о надомной работе. Однако ни то, ни другое не соответствовало действительному положению дел. Множество гражданско-правовых отношений было признано трудовыми в судебных спорах по ряду признаков (регулярное осуществление трудовой деятельности, стабильное получение дохода). Надомники же — это работники, производящие какой-то материальный продукт на дому (например, сборку механизмов из запчастей, предоставляемых работодателем). Сложно было вписать в это определение, например, журналиста, который пишет статьи и отсылает их заказчику-работодателю посредством электронной почты.

Тем не менее работодатели подстраивались под существующее законодательство и заключали трудовые договоры о надомном труде.

Здесь у большинства работодателей возникает справедливый вопрос: нужно ли в связи с поправками в ТК РФ вносить соответствующие изменения в заключенные ранее трудовые договоры о надомной работе?

Для начала выясним, в чем заключаются отличия между условиями труда надомников и дистанционных работников.

Трудовой договор заключается в

По желанию сторон трудовой договор

заключается в электронной форме. При этом

обязательно оформляется бумажный экземпляр

договора для работника

Все документы, имеющие

отношение к трудовым,

оформляются в бумажном виде и

подписываются сторонами лично

Все документы, имеющие отношение к

трудовым, могут оформляться как в

бумажном, так и в электронном виде

Трудовая книжка обязательна

Запись о дистанционной работе вносится в

трудовую книжку по соглашению сторон

страховании (при его

Свидетельство о государственном пенсионном

страховании (при его отсутствии) оформляет

На надомников в полной мере

законодательства об охране

труда, в частности:

— обеспечение и контроль

условий труда, соответствующих

— обучение и инструктаж по

охране труда и др.

При заключении договора о дистанционной

работе работодатель исполняет обязанности,

предусмотренные абз. 16, 19 и 20 ч. 2

ст. 212 ТК РФ, а также осуществляет

ознакомление дистанционных работников с

требованиями охраны труда при работе с

оборудованием и средствами,

рекомендованными или предоставленными

Теперь вернемся к вопросу о том, нужно ли в связи с поправками в ТК РФ вносить соответствующие изменения в заключенные ранее трудовые договоры о надомной работе. Согласно ст. 57 ТК РФ в числе условий, являющихся обязательными для включения в трудовой договор, есть условие, определяющее характер работы. В нашем случае надомный труд меняется на дистанционный. Как мы выяснили, в связи с данным изменением поменяются и некоторые другие условия трудовых отношений. Однако ТК РФ не требует изменения условий трудового договора в связи с изменением законодательства. Более того, в ст. 12 ТК РФ сказано, что закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. При этом действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, распространяется на отношения, возникшие до введения его в действие, лишь в случаях, прямо предусмотренных этим актом.

Поэтому, на наш взгляд, если сторонам трудовых отношений удобнее взаимодействовать по правилам, установленным для дистанционного труда, лучше всего заключить новый трудовой договор о дистанционной работе, прекратив действие старого договора о надомной работе по соглашению сторон.

Оформление документов с дистанционными работниками

Согласно ст. 312.2 ТК РФ всеми документами, которые оформляются при трудовых отношениях, можно обмениваться в электронном виде. Условий при этом два:

— если документ должен быть подписан, то следует использовать усиленную квалифицированную электронную подпись;

— в трудовом договоре следует указать срок, в который стороны обязаны подтверждать получение электронного документа.

Не лишним будет сказать несколько слов об электронной подписи. Согласно ст. ст. 2 и 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» усиленные квалифицированные электронные подписи — это электронные подписи, ключи проверки которых указаны в квалифицированном сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром или уполномоченным федеральным органом.

Чтобы получить такую электронную подпись, и работник, и работодатель должны обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Услуга эта, конечно, платная (стоимость пакета по изготовлению и обслуживанию одной электронной подписи — от 3000 руб.).

Разумеется, потенциальный работодатель не может настаивать на изготовлении электронной подписи кандидатом на дистанционную работу. И тем более не имеет права отказывать в заключении трудового договора о дистанционной работе по причине ее отсутствия, поскольку данный отказ носит дискриминационный характер как не связанный с деловыми качествами кандидата (ст. 64 ТК РФ).

Мнение. Галина Щербакова, эксперт журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

1 июля 2013 г. утрачивает силу Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», а с ним и п. 2 ст. 1 этого Закона, где сказано, что его действие распространяется на гражданско-правовые отношения и в других предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях. Однако продолжает действовать Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи». В ст. 1 сказано, что он регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами. То есть при буквальном прочтении с 01.07.2013 под действие Закона можно подвести любое юридическое значимое действие, в том числе заключение трудовых договоров с любыми работниками, а не только с дистанционными.

Помимо общих моментов есть несколько нюансов оформления трудового договора с дистанционными работниками.

1. Если договор заключается в электронном виде, работодатель не позднее трех календарных дней со дня его заключения обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

2. Местом подписания трудового договора, заключенного в электронном виде, указывается место нахождения работодателя.

3. В трудовом договоре следует подробно прописать основания расторжения трудового договора. По аналогии с надомниками можно указать основания расторжения трудовых отношений, не предусмотренные ТК РФ, но которые являются критичными именно для дистанционного характера работы (например, неоднократное нарушение сроков сдачи материала для журналистов).

4. В трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, можно предусмотреть дополнительное условие об обязательности для дистанционного работника использования при исполнении им своих обязанностей оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, предоставленных или рекомендованных работодателем. Здесь же указываются порядок и сроки обеспечения этим оборудованием и программными средствами, а также размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками принадлежащего им либо арендованного ими оборудования и т. п.

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником приведен в конце статьи (см. пример 4). Наиболее важные моменты, затрагивающие работу удаленного сотрудника, выделены полужирным шрифтом.

По соглашению сторон запись о дистанционной работе может не вноситься в трудовую книжку, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка может не оформляться (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). В ТК РФ не содержится условия о письменной форме такого соглашения. Однако рекомендуем прописать этот момент в трудовом договоре (п. 1.9 трудового договора в примере 4) либо оформить отдельный документ (см. пример 1).

Читать еще:  Может ли продавец принять к вычету ндс, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а упд?

Пример 1. Образец соглашения о невнесении сведений о дистанционной работе в трудовую книжку.

│ о невнесении сведений о дистанционной работе │

│ в трудовую книжку │

│ Общество с ограниченной ответственностью «Романтика» в лице │

│ генерального директора Зонтова Алексея Ивановича, действующего на │

│ основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной │

│ стороны, и Колоскова Жанна Борисовна, именуемая в дальнейшем │

│ «Работник», с другой стороны, на основании ч. 6 ст. 312.2 Трудового │

│ кодекса РФ пришли к соглашению о том, что сведения о дистанционной │

│ работе не вносятся в трудовую книжку Работника. │

│ Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную │

│ юридическую силу, — по одному для каждой стороны. │

│ Реквизиты и подписи сторон │

│ ООО «Романтика» Колоскова Жанна Борисовна │

│ Место нахождения: 117153, Москва, Проживает по адресу: 117153, │

│ Жулебинский бульвар, д. 38 Жулебинский бульвар, д. 40, │

│ ИНН 77211098797 корп. 3, кв. 33 │

│ КПП 772101001 Паспорт серии 4607, N 108894, │

│ ОГРН 1057721112341 выдан 2 ОМУВД Люберецкого района │

│ │ Печать │ дата выдачи: 03.05.2004 │

│ Зонтов А. И. Зонтов Колоскова Ж. Б. Колоскова │

Если соглашение не достигнуто, то работник обязан представить трудовую книжку работодателю лично либо по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ), в нее будет произведена запись о приеме на работу (пример 2).

Пример 2. Образец заполнения трудовой книжки дистанционного работника.

Дистанционная работа: какие сложности могут возникнуть

Статьи по теме

Развитие средств связи позволяет сотрудникам многих специальностей выбрать удаленный режим занятости. Расскажем, что такое дистанционная работа, чем она отличается от надомной и фриланса, как принять на работу дистанционного сотрудника.

Скачайте документы по теме:

Что такое дистанционная работа на дому через интернет

Дистанционная работа — это выполнение трудовых функций на территории РФ:

  • вне места постоянного нахождения организации (филиала организации, представительства или иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности);
  • вне оборудованного стационарного рабочего места;
  • вне территории или объекта, который прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

При этом сотрудник взаимодействует с руководителем, используя информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет. Дистанционными сотрудниками являются лица, выполняющие дистанционную работу. Такое правило установлено в ч. 1, 2 ст. 312.1 ТК РФ.

Чем отличается дистанционная работа от офисной

Дистанционные сотрудники считаются штатными на всех основаниях, так как с ними заключают трудовой договор. Российским законодательством не предусмотрено заключение трудовых отношений с дистанционщиками, которые планируют работать за границей. В такой ситуации предусматривается заключение гражданско-правового договора. На дистанционщиков распространяются общие нормативы трудового законодательства. При этом трудовые отношения с такими сотрудниками имеют ряд своих особенностей, они регулируются главой 49.1 ТК РФ. В Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ прописан порядок получения электронных подписей и обмена электронными документами между сторонами трудовых отношений.

Чем отличается дистанционная работа на дому от надомной и фриланса

Дистанционная работа осуществляется на постоянной основе вне места расположения организации, в том числе в другой местности самим сотрудником. Порядок и сроки обеспечения сотрудника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации определяет трудовой договор. С руководителем дистанционщик контактирует через средства связи или через интернет в определенные часы. Трудовой договор заключают по всем правилам ТК РФ.

Надомная работа предполагает работу с физическим результатом, например, пошив, изготовление изделий. Работу может выполнять на дому как сам сотрудник, так и члены его семьи инструментами, материалами и механизмами, предоставленными нанимателем или приобретенными за счет средств надомника. По факту выполнения работы надомник контактирует с работодателем и получает оплату. Договор между сторонами заключается в обычной бумажной форме.

Фрилансер выполняет поручение работодателя. С ним заключают гражданско-правовой договор. При выполнении фрилансером работы в срок ему выплачивают разовое вознаграждение, которое определено договором гражданско-правового характера.

Основные различия дистанционного и надомного труда

Дистанционная работа на дому: особенности трудоустройства

Дистанционная работа на дому через интернет должна быть оформлена в соответствии с требованиями ТК РФ. Сотрудник представляет в организацию все необходимые документы для трудоустройства в электронной форме. При этом работодатель может потребовать направить ему нотариально заверенные копии данных документов на бумаге по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК).

До заключения ТД (трудового договора) сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативно-правовыми актами, с Правилами трудового распорядка, положением о премировании и так далее. Делают это методом обмена электронными документами между сторонами трудовых отношений. Такие правила следуют из положения ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Далее отношения оформляют в соответствии с общими правилами и требованиями ст. 68 ТК РФ:

  • заключают ТД;
  • издают приказ о приеме на работу;
  • заводят личную карточку;
  • вносят запись в трудовую книжку.

Как прописать в договоре сменную работу, гибкий график и другие нестандартные режимы

Дистанционная работа на дому: особенности оформления ТД

Отношения между сторонами регулируются трудовым договором (ст. 56, 57 ТК). При оформлении ТД следует руководствоваться общими правилами и специальными нормами, которые касаются трудовых отношений с дистанционными работниками (ст. 312.2 ТК). Так, в ТД с удаленным работником нужно указать:

  1. Сроки и порядок систематического представления отчетов о выполненной работе.
  2. Сведения о программно-технических средствах, о средствах защиты информации, об оборудовании, которое будет применяться в ходе проведения работы. Эти средства может предоставить работодатель, тогда в ТД необходимо прописать порядок, сроки обеспечения ими сотрудника, порядок возврата всех средств при расторжении ТД. Кроме этого, условиями ТД может быть предусмотрено, что удаленный сотрудник будет использовать собственные или взятые в аренду средства, тогда в ТД уместно прописать порядок, а также сроки выплаты компенсаций за такое использование.
  3. Порядок возмещения всех других расходов, которые связаны с выполнением дистанционной работы (например, соответствующих расходов на оплату интернета, телефонной связи).
  4. Особый режим работы.
  5. Дополнительные основания для расторжения ТД по инициативе работодателя.

В качестве места заключения ТД о дистанционной работе указывают местонахождение работодателя. ТД о дистанционной работе на дому, а впоследствии при необходимости и дополнительные соглашения к нему заключают путем обмена электронными документами с электронными подписями между сторонами: работодателем и сотрудником, если это предусмотрено ТД. В течение трех дней руководитель должен направить сотруднику бумажный экземпляр договора заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Такие правила установлены ст. 312.2–312.5 ТК РФ, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Трудовой договор с дистанционным сотрудником

Приказ о приеме на работу оформляют в общем порядке. Знакомят с ним сотрудника путем обмена электронными документами с подписями (ч. 5 ст. 312.1 ТК). Важно учитывать, что вести трудовую на удаленного сотрудника необязательно. В ТД в этом случае прописывают соглашение об отказе. Сотрудника это не лишает права в последующем обратиться к работодателю с просьбой внести соответствующую запись о работе. Если информация о дистанционщике отсутствует, трудовую деятельность можно подтвердить с помощью ТД (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). Книжку для внесения записи можно направить работодателю заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении.

Пять вопросов про дистанционную работу, на которые чиновники дали ответ

Дистанционная работа: режим, отпуск, охрана труда

Дистанционные работы проводятся в соответствии с режимом труда и отдыха, установленного самим сотрудником. Если работодателю нужно, чтобы работа выполнялась в определенные часы, это закрепляют в ТД (ст. 72, 312.4 ТК РФ).

Ежегодный отпуск и иные виды отпусков сотрудникам предоставляют по общим правилам. Порядок предоставления и продолжительность отпуска должны быть установлены в ТД (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ).

Для обеспечения безопасных условий, охраны труда дистанционщиков работодатель обязан:

  • расследовать и учитывать несчастные случаи и профзаболевания;
  • выполнять все предписания государственной инспекции труда;
  • обеспечивать обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • знакомить сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием или средствами, которые рекомендованы или предоставлены работодателем для работы.

Дистанционные работы: каким способом проводится документооборот

Дистанционные работы проводятся удаленно. При необходимости обратиться к работодателю с заявлением или представлением письменного объяснения, другой информации работник может сделать это в электронном виде, заверив документ своей электронной подписью. Если работнику требуются копии документов, которые связаны с работой, работодатель может направить их заказным письмом.

На общих основаниях удаленщик получает страховые выплаты по больничным листам, пособия по беременности и родам и так далее. Для их получения сотрудник направляет в организацию оригиналы документов заказным письмом.

Дистанционная работа: порядок увольнения

Дистанционного сотрудника можно уволить:

  • по общим основаниям, как и любых других сотрудников организации (ст. 77 ТК);
  • по дополнительным основаниям, которые работодатель устанавливает по своей инициативе и фиксирует в ТД (ч. 1 ст. 312.5 ТК). Такие основания всегда должны отвечать ряду требований, не носить дискриминационного характера.

О том, как контролировать работу дистанционного сотрудника и какие основания для увольнения прописать в трудовом договоре, рассказывает Елена Кукушкина, советник и координатор трудовой и миграционной практики московского офиса юридической фирмы Baker McKenzie

Дистанционная работа на дому через интернет: с какими сложностями могут столкнуться работодатели

Дистанционная работа имеет ряд преимуществ. Но при этом работодатели могут столкнуться и с определенными сложностями. Из-за невозможности личного контакта удаленщик не будет разделять корпоративные ценности организации, а отношения с коллегами для него не станут дополнительным мотиватором и инструментом удержания.

Если неправильно выстроить систему контроля результата, то есть большой риск того, что сотрудник с низкой самодисциплиной может сорвать важный проект. При удаленном труде не хватает общения, поэтому сотрудник может принять решение сменить работу. Это все нужно учитывать руководителю и применять иной набор HR-инструментов, чем для сотрудников офиса, в том числе для адаптации и обучения в период испытательного срока.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector