Эти ос нельзя списать в расходы для упрощенки

Учет основных средств при УСН

Похожие публикации

Рассчитывая единый налог, «упрощенцы» могут зачесть затраты на покупку основных средств. Но это не так просто – учесть можно только расходы на то имущество, которое считается амортизируемым, согласно правилам Налогового кодекса. Также важен момент его приобретения – до перехода на УСН или после. Рассмотрим основные моменты учета таких объектов плательщиками «упрощенного» налога и выясним, как списать основные средства при УСН.

Основные средства: какие объекты принимаем к учету

ПБУ 6/01 и ст. 256 НК РФ разрешают учесть как основное средство объект, который соответствует следующим критериям:

  • применяется для ведения деятельности;
  • будет использоваться более одного года;
  • его не планируют перепродавать;
  • приносит доход;
  • стоимость не ниже установленного лимита. До 1 января 2016 года стоимость основных средств была 40 тыс. рублей, но с 2016 года в налоговом учете лимит вырос до 100 тыс. рублей, а в бухучете пока остается на том же уровне.

Основные средства – это здания и сооружения, транспорт, вычислительная техника, инструмент, земля, природные объекты и т.д. Список всех объектов можно найти в классификаторе основных фондов (ОКОФ) (утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359).

Учесть затраты можно не по всем объектам, а лишь по амортизируемым с точки зрения Налогового кодекса (п. 4 ст. 346.16 НК РФ). Если критерии соблюдены не все, но такие расходы перечислены в ст. 254 НК РФ, то они включается в состав материальных затрат, иначе расходы учесть при расчете налога нельзя. Например, нельзя уменьшить налог на стоимость объекта недропользования или земельного участка, потому что они не амортизируются согласно п. 2 ст. 256 НК РФ.

Списание основных средств при УСН «доходы минус расходы»

Порядок списания основных средств зависит от того, когда вы это имущество приобрели: уже будучи «упрощенцем», или до того – находясь на общем или ином режиме.

Если основные средства купили в период применения УСН, то учесть их нужно по первоначальной стоимости. Это, собственно, цена объекта плюс все, что затрачено в процессе его покупки: расходы на изготовление, доставку, сборку, оплата консультаций и услуг посредников, таможенные сборы, госпошлины, невозмещаемые налоги. В состав стоимости включите и входящий НДС, так как «упрощенцы» не являются его плательщиком.

Прежде чем начать списание на расходы, имущество нужно оплатить, получить и ввести в эксплуатацию. Нужно подготовить акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме № ОС-1 (если это здание, то по форме № ОС-1а), инвентарную карточку по форме № ОС-6 и издать приказ о вводе основного средства в эксплуатацию.


© фотобанк Лори

На некоторые объекты право собственности должно быть зарегистрировано в соответствующем госоргане. Например, купив автомобиль, списание стоимости можно начать только после его регистрации в ГИБДД. Для начала списания расходов на недвижимость (земельный участок, здание и т.п.) нужно иметь на руках расписку Росреестра как документальное подтверждение того, что документы поданы на госрегистрацию (п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

В бухгалтерии стоимость основного средства амортизируется каждый месяц, пока не пройдет срок полезного использования. Налоговый учет позволяет списать ее гораздо быстрее – до окончания того года, когда имущество было приобретено. Расходы распределяются поровну на каждый квартал до конца года (письмо Минфина России от 17.11.2006 № 03-11-04/2244). Начало списания – квартал, в котором основное средство введено в эксплуатацию или зарегистрировано в госоргане. Так, если имущество приобрели и ввели в эксплуатацию, или зарегистрировали в четвертом квартале, то вся его стоимость полностью будет списана 31 декабря.

Пример учета основных средств при УСН

Организация на УСН «доходы минус расходы» приобрела автомобиль стоимостью 800 тыс. рублей. Дата оплаты продавцу 20 июня 2016 г., дата госрегистрации в ГИБДД 5 июля 2016 г. Поскольку в июне автомобиль еще не был зарегистрирован, то списание его стоимости начнется только в 3 квартале. Ежеквартальная сумма списания составит 400 тыс. рублей (800 тыс. руб. делим на 2 квартала, оставшиеся до конца года). Списание делаем 30 сентября 2016 г. на 400 тыс. рублей и 31 декабря 2016 г. на 400 тыс. рублей. Так вся стоимость автомобиля в налоговом учете спишется до конца 2016 года.

Если автомобиль будет зарегистрирован в 4 квартале 2016 г., его стоимость можно полностью списать на расходы 31 декабря 2016 г. в сумме 800 тыс. рублей.

Если платить предстоит в рассрочку, то расходы признаются в размере оплаченных сумм. После оплаты и введения основного средства в эксплуатацию затраты распределяют равными долями на год. ФНС разрешает суммы уплаченных процентов за предоставление рассрочки тоже включать в состав затрат на приобретение имущества (Письмо ФНС от 06.02.2012 № ЕД-4-3/1818).

Организация-«упрощенец» с объектом «доходы минус расходы» купила и ввела в эксплуатацию в феврале 2016 г. основное средство. Оплата в рассрочку, неравномерными частями, срок рассрочки — 15 месяцев. Первоначальная стоимость объекта с учетом процентов 319 000 рублей.
В феврале и марте организация оплатила по 50 000 рублей. Эту оплату нужно распределить на четыре квартала 2016 г.: (50 000+50 000)/4 = 25 000 рублей.

Запись в КУДиР 31 марта 2016 г. на сумму 25 000 рублей.

В апреле оплачено 9 000 рублей, а в мае и июне оплатили по 30 000 рублей. Распределяем оплату на три квартала 2016 г.: (9 000+30 000+30 000)/3 = 23 000 рублей.

Запись в КУДиР 30 июня 2016 г. на сумму 48 000 рублей (25 000 + 23 000).

В июле, августе и сентябре оплачено по 10 000 рублей. Распределение будет на два квартала 2016 г.: (10 000+10 000+10 000)/2 = 15 000 рублей.

Запись в КУДиР 30 сентября 2016г. на сумму 63 000 рублей (25 000+23 000+15 000).

В октябре, ноябре и декабре оплачено по 15 000 рублей. Вся сумма списания будет в четвертом квартале: 15 000+15 000+15 000= 45 000 рублей.

Запись в КУДиР 31 декабря 2016 г. на сумму 108 000 рублей (25 000+23 000+15 000+45 000).

В январе, феврале и марте 2017 г. оплачено по 20 000 рублей. Распределение на четыре квартала 2017 г.: (20 000+20 000+20 000)/4=15 000 рублей.

Запись в КУДиР 31 марта 2017 г. на сумму 15 000 рублей.

В апреле оплачен заключительный платеж в сумме 15 000 рублей. Распределение на три квартала 2017 г.: 15 000/3 = 5 000 рублей.

Запись в КУДиР 30 июня 2017 г. на сумму 20 000 рублей (15 000 + 5 000).

Аналогичные записи по 20000 рублей будут и на оставшиеся отчетные даты 30 сентября и 31 декабря 2017 года.

Порядок списания затрат, если основное средство купили до перехода на «упрощенку», зависит от того, как долго оно будет использоваться. Сроки полезного использования по всем категориям имущества можно найти в классификаторе, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

В расходах показывают ту стоимость имущества, которая была учтена на момент перехода — остаточную (п.2.1 ст. 346.25 НК РФ). Она зависит от того, с какого режима происходит переход на «упрощенку»:

  • с ОСНО — остаточная стоимость равна цене приобретения минус амортизация, начисленная в соответствии с гл. 25 НК РФ;
  • с ЕНВД — остаточная стоимость равна цене приобретения минус амортизация, начисленная по бухучету за весь период применения вмененки;
  • с ЕСХН — берется остаточная стоимость на дату перехода на ЕСХН за минусом расходов, принимаемых при расчете сельхозналога согласно пп. 2 п. 4 ст. 346.5 НК РФ за время его применения.

Напомним, что если остаточная стоимость основных средств будет больше 100 млн рублей, переход на упрощенную систему сейчас невозможен. С 2017 года остаточная стоимость ОС будет увеличена до 150 млн рублей.

Списать на УСН всю остаточную стоимость за один год получится не всегда. При переходе на «упрощенку», если срок полезного использования объекта:

  • до 3-х лет включительно – списание будет в течение первого года «упрощенки» равными долями на конец каждого квартала;
  • от 3-х до 15 лет включительно – списание в течение 3-х лет, в том числе:
    • 1-й год на УСН – 50% остаточной стоимости,
    • 2-й год на УСН – 30% остаточной стоимости,
    • 3-й год на УСН – 20% остаточной стоимости;
  • свыше 15 лет – списание равными долями в течение 10 лет применения «упрощенки».

Организация приобрела автомобиль до перехода на «упрощенку». Это lV амортизационная группа, ему установлен семилетний срок использования. На момент перехода с ОСНО на УСН остаточная стоимость составляла 400 000 рублей. Списывать остаточную стоимость автомобиля на упрощенке нужно в течение 3-х лет следующими суммами:

  • в 1-й год – 200 000 рублей (50% остаточной стоимости);
  • во 2-й год – 120 000 рублей (30% остаточной стоимости);
  • в 3-й год – 80 000 рублей (20% остаточной стоимости).

При переходе на «упрощенку» с ОСНО есть существенный момент, который не стоит забывать – это НДС, принятый к вычету при покупке имущества. В последнем, перед переходом, квартале его нужно восстановить, но не полностью, а в пропорции к остаточной стоимости и учесть в прочих расходах (пп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Читать еще:  Как составить акт несоответствия поставленного товара?

Когда «доходный» объект упрощенки сменили на «доходы минус расходы», стоимость основных средств, купленных в период «доходов», тоже может уменьшить «упрощенный» налог, но только если оплата и ввод в эксплуатацию произошли уже на УСН «доходы минус расходы».

Списание основных средств при УСН «доходы»

При расчете налога УСН «по доходам», расходы налоговую базу не уменьшают. Поэтому, при «упрощенке по доходам» покупку основных средств нельзя учесть в налоговом учете.
К постановке на учет основных средств при УСН «доходы» применяются те же правила, что и при «доходно-расходном» объекте. А вот списывать их стоимость придется только по правилам бухучета – начисляя амортизацию до завершения срока полезного использования (п. 18 ПБУ 6/01).

Приняв основное средство к учету, начисляйте амортизацию с первого числа следующего месяца. Срок списания – ежемесячно, пока полностью не будет погашена его стоимость, или до списания его с учета.

Из трех способов начисления амортизации выбрать нужно один, указав его в учетной политике:

  • линейный (самый распространенный),
  • по сумме чисел лет срока полезного использования,
  • пропорционально объему продукции или работ.

Когда закончится амортизация объекта? С первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором полностью списалась первоначальная стоимость, или основное средство выбыло (например, было продано), либо более чем на 3 месяца переведено на консервацию или по нему начаты работы по модернизации или реконструкции длительностью более года (п. 22, 23 ПБУ 6/01).

Как списать основные средства при УСН

Основные средства – основополагающий актив любой компании. Без них невозможно обойтись: это и вычислительная техника, и оборудование, и мебель, и здания. Расходная часть активов компании, затраченная на основные средства, должна быть учтена. Порядок учета для фирм, осуществляющих деятельность на специальном режиме налогообложения (УСН), имеет свои особенности. О том, как списать основные средства при УСН, читайте в статье.

Характеристики основных средств для списания при УСН

Если компания осуществляет деятельность на УСН «доходы минус расходы», стоимость, затраченную на покупку основных средств и нематериальных активов, можно учесть для уменьшения налоговой базы для расчета обязательного платежа. Основные средства фирмы – имущество, выступающее средствами труда, которое применяется при производстве и реализации продукции (услуг или работ), или используемое в целях управления компанией. Оно должно отвечать следующим характеристикам:

  • имущество должно быть приобретено в собственность компании;
  • имущество предназначается для целей получения прибыли;
  • период полезного применения имущества составляет более года;
  • изначальная стоимость приобретенного имущества составляет более 40 тыс. руб. за единицу.

Если основное средство не соответствует хотя бы одному из вышеуказанных критериев, оно не может быть учтено в качестве расходной части.

Списание основных средств: первоначальная стоимость

Списание основных средств для компаний, осуществляющих деятельность на общем режиме уплаты налоговых обязательств, происходит не сразу. Необходимо учитывать амортизацию и осуществлять перенос в расходную часть постепенно.

На упрощенной системе списание основных средств происходит иначе. При этом важен период приобретения основного средства: до перехода на УСН или после. Примем во внимание второй случай.

Чтобы списать расходы на покупку имущества для нужд компании, следует определить его изначальную стоимость. В эту стоимость, как правило, должны войти финансовые расходы, которые были связаны с приобретением или созданием основных средств, а именно:

  • стоимость, которая была выплачена продавцу или поставщику;
  • стоимость, выплаченная за услуги по доставке имущества компании и приведение его в состояние, которое было бы пригодным для применения в деятельности фирмы;
  • НДС (в случае УСН это будет, так называемый, «входной» налог);
  • если имущество было приобретено у заграничного поставщика, то учитываются таможенные пошлины и сборы;
  • суммы, выплаченные за посредничество, консультацию и получение информации о приобретаемом основном средстве.

Признание расходной части для списания основных средств

Признание расходной части за покупку основных средств возможно, если будут учтены следующие нюансы:

  • компания осуществляет деятельность на специальном режиме: УСН «доходы минус расходы»;
  • расходы за приобретение уже выплачены;
  • приобретенное имущество эксплуатируется в ходе ведения деятельности фирмой;
  • если расходы выплачены еще не были, но частичная оплата произошла, то такие суммы также могут быть учтены.

Списание расходной части за приобретение основных средств должно производится на УСН равными частями в том отчетном периоде, когда они покупались компанией. Это должно отражаться в документации в последний календарный день каждого квартала отчетного года.

Суммы, включаемые в расходную квартальную часть, рассчитываются по такой формуле:

Пст – первоначальная стоимость;

Д – доля, учитываемая в расчетном квартале, рассчитываемая по формуле:

Ккв – количество кварталов с даты выполнения условий приобретения.

Рассмотрим пример. ООО «Парус» осуществляет деятельность на УСН 15%. 15 апреля 2014 года компанией было приобретено оборудование, введенное в эксплуатацию 18 апреля. Первоначальная стоимость основного средства составила 60 тыс. руб. Поставщик получил оплату 10 мая 2014 года полностью. В первом квартале оборудование приобретено не было. Учет будет произведен в трех кварталах. Расходы учитываются равномерно, то есть 60 тыс. руб. / 3 = 20 тыс. руб., а отображаться будет 30 июня, 30 сентября и 31 декабря.

Сроки списания зависят от периода несения расходов и времени полезного использования. Если срок использования более трех лет и не превышает 15 лет, то основные средства списываются 3 отчетных года:

  • половину в первый календарный год;
  • 30% от стоимости во второй год;
  • 20% — в третий.

Если срок использования превышает 15 лет, то основные средства необходимо списать в 10-ти летний период осуществления деятельности на УСН.

Списание основных средств при УСН «доходы»

Если компания осуществляет деятельность на специальном налоговом режиме УСН «доходы», списание основных средств, а именно расходов на их покупку, не происходит. Правом учета таких расходов обладают фирмы на режиме «доходы минус расходы», так как средства на покупку оборудования учитываются при определении налоговой базы.

Однако вести учет основных средств на УСН «доходы» все-таки необходимо. Это объясняется тем, что остаточная стоимость основных средств компании – необходимый критерий для применения специального режима выплаты налоговых обязательств. Соблюдение этого правила обязательно для всех предприятий, работающих на «упрощенке».

Существует определенный порог остаточной стоимости основных средств компании. Если этот порог будет превышен, применение упрощенного режима будет невозможным. Налоговым Кодексом установлен лимит остаточной стоимости, равный 100 млн руб. (расчет производится по данным бухучета). Такое ограничение актуально не только для организаций, но и для индивидуальных предпринимателей.

Основные средства могут быть проданы. При продаже оборудования, находящегося в активе предприятия, компании, работающих на режиме УСН 6% «доходы», должны учитываться в общеустановленном алгоритме.

Перечень расходов при УСН «Доходы минус расходы» в 2019 году: таблица с расшифровкой

Предприниматели и организации, применяющие УСН «Доходы минус расходы», могут вычитать из налогооблагаемой базы сумму понесенных расходов. Соответственно, чем больше затрат покажет упрощенец, тем меньше будет налог.

Но не все траты могут уменьшать доход, а для тех, что могут, должны быть выполнены определенные условия. Какие затраты можно включить в расходы на УСН и что для этого нужно сделать, читайте в нашей статье.

Расходы, принимаемые для налогообложения при УСН в 2019 году

Список разрешенных расходов содержится в статье 346.16 Налогового кодекса РФ. Это закрытый перечень расходов, и расширять его нельзя.

Что входит в расходы при УСН, смотрите в таблице:

Приобретение (создание) основных средств и
нематериальных активов.

Принять можно расходы на основные средства и
нематериальные активы, которые признаются
амортизируемым имуществом в соответствии
с главой 25 НК

п.п. 1, 2 п. 1 ст. 346.16 НК РФ

п. 4 ст. 346.16 НК РФ

Расходы на ремонт основных средств, в том числе
арендованных.

Расходы на ремонт арендованного помещения
разрешено принимать, если обязанность по его
поддержанию в исправном состоянии, проведению
текущего ремонта по закону или договору
возлагается на арендатора.

Арендные платежи за арендуемое имущество,
в том числе лизинговые платежи.

Расходы учитывают по мере их возникновения и оплаты.

К материальным расходам, в частности, относятся затраты на:

1) сырье, материалы для производства
готовой продукции (работы, услуги);

2) материалы для упаковки и другую
предпродажную подготовку;

3) инструменты, приспособления, инвентарь,
приборы лабораторного оборудования, спецодежду;
средства индивидуальной и коллективной защиты;

4) полуфабрикаты для дополнительной обработки;

5) работы и услуги производственного характера,
топливо, воду, энергию всех видов,
расходуемую на технологические цели,
выработку всех видов энергии, отопление,
расходы на производство и (или) приобретение мощности,
трансформацию и передачу энергии.

Материальные расходы признают в порядке,
предусмотренном для расчета налога на прибыль
организаций статьей 254 НК РФ.

п.п. 5 п. 1 ст. 346.16

п. 2 ст. 346.16 НК РФ

Расходы на оплату труда и все виды обязательного
страхования работников.

Учитывать можно расходы, которые предусмотрены
законами, трудовыми и/или коллективным договорами.
Если в отношении принимемых расходов установлены нормативы,
их учитывают только в пределах этих нормативов.
Например, по договорам добровольного пенсионного страхования,
возмещение процентов по кредитам на приобретение жилья и т.д.

Читать еще:  Прощенные учредителем проценты нужно учесть в доходах

п.п. 6 и 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ

п. 2 ст. 346.16, ст. 255 НК РФ

Проценты по кредитам и займам

Кредиты и займы должны быть связаны с деятельностью,
которая приносит доход.

Расходы на содержание служебного транспорта, в том
числе компенсации за использование личного
транспорта в служебных целях.

Компенсации можно учитывать только в пределах норм,
утвержденных Постановлением Правительства РФ № 92
от 8 февраля 2002г.

Рекламные расходы (в том числе на создание сайтов,
оплату услуг хостинга, регистрацию доменного
имени и т.д.)

Некоторые рекламные расходы учитывают в пределах
норматива, установленного абз. 5 п. 4 ст. 264 НК РФ,
для расчета которого необходимо определить размер выручки
от реализации за отчетный (налоговый) период

Что входит в расходы при УСН

Порядок признания расходов на УСН

Чтобы вычесть из доходов какой-либо расход, фирма или ИП на УСН 15% должны соблюсти три правила.

Расходы, принимаемые к учету, должны быть:

  • поименованы в перечне из статьи 346.16 НК РФ;
  • экономически обоснованы, то есть связаны с извлечением прибыли. Если налоговики при проверке усомнятся в нужности расхода для бизнеса, а предприниматель не сможет обосновать, этот расход снимут, а налог доначислят.
    Пример: Транспортная компания может смело включать в расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы, покупку грузовика, а вот затраты на спальный гарнитур обосновать вряд ли получится.
  • документально подтверждены. Если нет документа, подтверждающего расход, упрощенец не имеет право учитывать его для налогообложения.

Порядок признания расходов прописан в статье 346.17 НК РФ. Учитывать их можно, когда будут выполнены два условия:

  • вы перевели деньги за товары или услуги;
  • товары вам отгрузили, а услуги оказали.

То есть расходы становятся таковыми только после поступления товаров (оказания услуг) и их оплаты. В книге учета доходов и расходов запись появится на более позднюю из этих дат.

По этой же логике нельзя учитывать в расходах выданные авансы, пока получатель их не отработает.

Бывает, что компания сразу оплачивает услугу, а получает ее частями. Тогда и расходы нужно признавать частями по мере получения услуги.

По основным средствам и товарам для перепродажи действуют особые правила.

Товары для перепродажи

Их можно учитывать только по мере реализации. То есть расходом они становятся в момент, когда будут проданы конечному покупателю.

Пример: Компания в ноябре 2019 года закупила партию телевизоров, чтобы продать их в своем магазине. Часть телевизоров продали в декабре 2019 года, часть – январе 2020 года, и оставшуюся часть – в апреле 2020 года.

При расчете налога за 2019 год в расходы можно включить только себестоимость телевизоров, проданных в декабре. В первом квартале 2020 года в расходы возьмут закупочную стоимость телевизоров, реализованных в январе, а оставшуюся часть включат только в расчет за полугодие.

При этом в НК РФ прописаны три варианта списания, налогоплательщик может выбрать один из них:

  • по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО);
  • по средней стоимости;
  • по стоимости единицы товара.

Расходы, связанные с реализацией товаров, учитывают по мере их фактической оплаты.

Основные средства

Здесь все зависит от того, когда их приобрели – после перехода на УСН или раньше.

Если фирма купила основное средство уже будучи на упрощенке, нужно списать его стоимость равными частями до конца года (п.п.4 п.2 ст.346.17 НК РФ). Но только после ввода в эксплуатацию и в размере фактически оплаченных сумм.

Пример: Компания купила оборудование стоимостью 1,5 млн. руб. в марте 2019 года. Всю стоимость перевела поставщику сразу, а в эксплуатацию оборудование ввели в апреле 2019 года. В расходы спишут следующие суммы:

— 500 тыс.руб. на последний день второго квартала;
— 500 тыс.руб. на последний день третьего квартала;
— 500 тыс.руб. на последний день четвертого квартала.

Если бы компания купила и ввела в эксплуатацию это оборудование в четвертом квартале, то всю стоимость списали бы одной суммой в этом же квартале.

Если основное средство купили до перехода на УСН во время применения ОСНО, сначала нужно сформировать остаточную стоимость ОС для налогового учета. Ее считают по формуле:

Остаточная стоимость ОС для налогового учета

Расчет расходов на ОС по кварталам нужно отразить в разделе II книги учета доходов и расходов.

Расходы не принимаемые для целей налогообложения при УСН

Есть расходы, которые фирма не сможет записать в КУДиР, даже если они имеют деловую цель и подтверждены документами. Расходы, включаемые в расчет налога, перечислены в статье 346.16, и все, что в этот список не входит, учитывать в затратах нельзя.

Таблица: какие расходы нельзя учесть при УСН

Расходы при расчете налога УСН должны
отвечать тем же критериям, которые
предъявляются к затратам при
налогообложении прибыли, а именно – они
должны быть экономически оправданны и
документально подтверждены.

При расчете налога на прибыль затраты по
выпуску и обслуживанию зарплатных карт
не учитываются (п. 29 ст. 270 НК РФ)

Таблица: какие расходы нельзя учесть при УСН

Что делать, если расходы превышают доходы при УСН 15%

Если расходы оказались больше доходов, то прибыль равна нулю. Но это не значит, что налог пи этом платить не нужно.

Для упрощенной системы налогообложения с объектом «Доходы минус расходы» действует понятие минимального налога – 1% с выручки. Это та сумма, которую по итогам года нужно заплатить при любом раскладе, даже если учитываемых расходов было существенно больше, чем доходов.

Налогоплательщик по итогам года должен посчитать две суммы:

  1. Разницу между доходами и расходами умножить на 15% (или ставку, действующую в регионе).
  2. Выручку (не вычитая расходы) умножить на 1%.

Какая из этих сумм окажется больше, ту и нужно перевести в бюджет.

На авансовые платежи это правило не действует, то есть по итогам первого квартала, полугодия и 9 месяцев нужно платить 15% от разницы между доходами и расходами. Если эта разница отрицательная – минимальный налог считать и платить не нужно. Его считают только по итогам года.

Может случиться так, что организация почти весь год работала в плюс и платила авансы, а в четвертом квартале получила большой убыток, и по итогам года должна заплатить минимальный налог. Тогда нужно из минимального налога вычесть все авансы, которые уже заплатили, и перевести разницу. Если авансов заплатили больше, чем сумма минимального налога, то у упрощенца образуется переплата. Он может вернуть ее на расчетный счет по заявлению или зачесть в счет будущих платежей.

Разницу между минимальным и фактическим налогом в одном из следующих 10 лет можно будет включить в расходы.

Заполнение декларации УСН

Форма декларации утверждена Приказом ФНС России № ММВ-7-3/99 от 26.02.2016г. Налогоплательщики с объектом «Доходы минус расходы» заполняют титульный лист и разделы 1.2, 2.2.

Срок сдачи отчета для ООО 31 марта, для ИП – 30 апреля.

Если вы формируете отчет самостоятельно, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией по заполнению декларации УСН.

Учет основных средств при УСН: как списать на расходы правильно

Перечень расходов, которые регламентируются в налоговой базе при УСН и указанных в пункте 1 ст.346.16 Российского Налогового кодекса, первым же номером отражает стоимость приобретенных (изготовленных, построенных) основных средств.

Основные средства (далее — ОС)- это очень важный раздел в бухгалтерском учете. В этой статье мы попробуем разобраться, как списать затраты на приобретение ОС и как должен вестись учет основных средств при УСН. Для этого, первым делом нужно определить, что входит в состав ОС, какова их первоначальная стоимость, как амортизируется имущество в целях бухучета при упрощенной системе налогообложения (далее – УСН).

Что включается в основные средства?

Согласно пункту 4 ст.346.16 НК к таким активам, как ОС можно относить имущество, которое амортизируется. В соответствии с пунктом 1 ст.256 НК амортизируется имущество, находящееся в собственности налогоплательщика, используется им в хозяйственной деятельности, которая ведется с целью извлечения дохода. Стоимость такого имущества должна списываться путем начисления амортизации. Кроме этого срок полезного использования ОС должен быть более 1 года. Первоначальная стоимость ОС не должна превышать 40 тысяч рублей.

Определение первоначальной стоимости

Первоначальная стоимость ОС рассчитывается путем сложения всех расходов на его приобретение, сооружение, изготовление. Это регламентируется в пункте 8 ПБУ 6/01.

Итак, в каком порядке отражаются расходы на покупку (изготовление, строение) ОС, в том порядке, и списываются все затраты, объединенные в первоначальную стоимость.

Основные моменты учета основных средств при УСН

Учет основных средств при УСН, а конкретнее отнесение на расходы стоимости ОС, купленных в период работы на УСН, можно лишь в том отчетном периоде, в каком соблюдены следующие условия:

  • — в соответствии с п.2 ст.346.17 НК ОС должны быть оплачены;
  • — в соответствии с подп.1 п.3 ст.346.16 НК ОС должны быть введены в эксплуатацию.

При выполнении этих условий, делается запись об ОС во втором разделе Книги учета доходов и расходов (далее — Книга). Стоимость ОС при применении УСН отражается в бух.учете постепенно, т.е. в равных долях в последние дни каждого квартала до окончания отчетного года. Поэтому, в первый раздел Книги сумма, относимая на расходы по ОС, отразится в конце года, т.е. 31 декабря.

Читать еще:  Основные средства в бухгалтерском учете (нюансы)

Основные моменты учета ОС до перехода на УСН

Для перехода на УСН, НДС, который принят к вычету из стоимости ОС, нужно восстановить. Другими словами эту сумму следует уплатить в бюджет. Эта сумма определяется пропорционально остаточной стоимости ОС.

Расчет суммы НДС к уплате в бюджет:

Восстанавливаемая сумма НДС = (∑ НДС, принятая к вычету × Остат. стоимость ОС) / Первонач. стоимость ОС

Следует учесть, что восстанавливаемый НДС добавится к стоимости ОС (т.е. на учет ОС при работе на УСН «входной» НДС не отразится), а отразится в составе прочих расходов, перечисленных в ст.264 НК.

Согласно пункту 2.1 ст.346.25 НК при переходе на УСН в учете следует отразить, оплаченную к моменту перехода, остаточную стоимость, числившихся на балансе, основных средств.

Согласно подпункту 3 п.3 ст.346.16 НК списание остаточной стоимости ОС, приобретенных до перехода на УСН, происходит по такому принципу:

  • — при сроке полезного использования ОС до 3-х лет включительно, списывается в течение 1 года применения УСН;
  • — при сроке от 3-х до 15-ти лет, списывается в течение первых 3-х лет применения УСН, но не равными долями. Соответственно в 1-ый год — 50%, во 2-ой -30% и в 3-й — 20%.;
  • — при сроке более 15-ти лет, списывается в течение первых 10-ти лет применения УСН равными долями.

Следует отметить: имеется в виду не оставшийся к моменту перехода на УСН срок эксплуатации, а общий срок полезного использования имущества. Сроки определяются по классификации ОС.

Остаточная стоимость ОС в учете распределяется равными долями ежеквартально каждый налоговый период. В I разделе Книги сумма расходов отражается в последние дни отчетных (налоговых) периодов.

Списание основных средств при УСН

При использовании УСН к основным средствам в налоговом учете относится имущество, которое входит в состав амортизируемого – НК, правила главы №25. В этой статье наши квалифицированные специалисты отвечают на все вопросы, связанные с процедурой списания основных средств при использовании «упрощенки».

Какое имущество при УСН относится к основным средствам налогового учета?

То имущество, которое относится к амортизируемому, в налоговом учете признается основным средством – НК, правила главы №25 (используется теми плательщиками, которые выплачивают налоги на прибыль – НК, статья №346.16, пункт 4).

Рассмотрим особенности амортизируемого имущества. Этот вид имущества можно определить в отдельное понятие, которое закрепляется налоговым кодексом нашего государства – НК, статья №256, пункт 1. Согласно законодательной системе амортизируемым имуществом является объект со следующими характеристиками:

  • находящийся в компании на праве собственности;
  • применяется для получения прибыли;
  • используется больше года;
  • стоимостью более 40 тысяч рублей.

При использовании УСН основное средство, которое получено компанией как вклад в уставной капитал, нельзя списывать на расходы. Это связано с тем, что данное имущество не оплачивается самой компанией. То есть затраты на него при «упрощенке» учитываются только в случае проведения оплаты – НК, статья №346.17, пункт 2. В этом случае прибыль не предвидится, так как объект будет выведен из-под налогообложения, несмотря на то, каковой будет часть того учредителя, что и внес это имущество – НК, статьи №346.15 (пункт 1.1) и №251 (пункт 1, подпункт 3).

Как правильно учитывать основное средство, которое выявляется в процессе инвентаризации?

Цена имущественного объекта, выявленного в процессе инвентаризации, при «упрощенке» к расходам не относится. Это связано с тем, что владелец компании не оплачивает его – НК, статья №346.17, пункт 2. Но зато рыночная стоимость этого объекта нужно включить в доходы – НК, статьи №346.15 (пункт 1, абзац 3) и №250 (пункт 20).

Как при УСН списывать имущество, у которого срок службы свыше 12 месяцев, а стоимость до 40 тысяч рублей (включительно)?

Имущественный объект, который имеет такие критерии, как срок службы от года и стоимость до 40 тысяч рублей, в налоговом учете будет считаться материальным расходом. Его нужно списывать после оприходования, оплаты, ввода в эксплуатацию единовременно на расходы. Объяснение к этому утверждению находится в налоговом кодексе – НК, статья №254, пункт 1, подпункт 3. Согласно этой статье следует, что имущество, которое не относится к амортизируемому (в том числе и инструменты, и инвентарь), входит в состав материальных затрат в полной сумме, но только после введения его в эксплуатацию.

Как в налоговом учете при «упрощенке» стоимость основного средства, которое приобреталось за плату, относят на расходы?

Стоимость основного средства, которое было приобретено владельцем компании за определенную плату, можно относить к расходам, если:

  • уже произведена оплата за него;
  • оно введено в эксплуатацию.

Это исходит из налогового кодекса – НК, статьи №346.16 (пункт 3, подпункт 1) и №346.17 (пункт 2). При покупке недвижимого объекта, будущему владельцу необходимо также сдавать пакет бумаг для госрегистрации на право собственности – НК, статья №346.16, пункт 3, абзац 12 и письмо №03-11-06/2/53652 Минфина от 09.12.2013 года. При этом он должен использоваться и в производственном процессе для получения прибыли в бизнесе. В противном случае производимые на его покупку затраты нельзя будет назвать экономически обоснованными и их нельзя будет списать – НК, статьи №346.16 (пункт 2) и №252 (пункт 1).

  1. Учредитель купил квартиру для собственных нужд – ее стоимость не относится к расходам.
  2. Учредитель приобрел квартиру с целью организовать в ней офис для работы – ее стоимость будет отнесена к расходам.

Во втором случае приобретенное помещение должно быть переведено в разряд нежилых помещений – ГК, статья №288, пункт 3.

Есть ли определенный порядок в списании стоимости основного средства, которое было приобретено (при использовании «упрощенки»)?

Для учета основного средства при УСН должны быть соблюдены все необходимые условия, только после этого расходы на его приобретение могут быть включены в затраты. Это производится следующим образом – НК, статья №346.17, пункт 2, подпункт 4:

  • ежеквартально;
  • равными долями;
  • на протяжении первого календарного года применения имущества по назначению.

Следующий пример объяснит данное утверждение: оплаченное полностью оборудование, стоимостью в 60 тысяч рублей, уже введено в эксплуатацию в июне 2014 года. Значит, на конец каждого квартала (30.06, 30.09, 31.12) возникает необходимость в отражении затрат по УСН – по 20 тысяч рублей ежеквартально. То есть полная стоимость имущественного объекта будет списана к 31.12.2014 года.

Как нужно учитывать при УСН стоимость имущественного объекта, который был приобретен в рассрочку?

Если имущественный объект, который относится к основным средствам, приобретен в рассрочку, то при УСН расходы должны списываться по мере оплаты. Это прописано в двух документах:

  • НК, статья №346.17, пункт 2, подпункт 4.
  • Письмо №ЕД-4-3/1818 ФНС от 06.02.2012 года.

Также сказано в них, что следует соблюдать еще и такие условия:

  • уплаченная сумма учитывается не вся сразу в момент приобретения (то есть в ткущем квартале);
  • сумма распределяется по кварталам, что остались до конца текущего года;
  • учет производиться по принципу полностью оплаченного основного средства;
  • цена на расходы относится в последнее число каждого налогового периода (в данном случае квартала).

Данные действия рекомендованы в письме №03-11-06/2/78 ФНС от 17.05.2011 года.

Рассмотрим это на конкретных примерах:

  1. Первый платеж был произведен в 1 квартале (в феврале) – он включается в затраты ежеквартально (31.03, 30.06, 30.09, 31.12).
  2. Первый платеж осуществлен во 2 квартале (в апреле) – затраты включаются в следующие три квартала (30.06, 30.09, 31.12).
  3. Первый платеж проведен в 3 квартале (в июле) – вся его стоимость распределяется на оставшиеся два квартала (30.09, 31.12).
  4. Первый платеж был сделан в 4 квартале (в октябре) – вся величина относится на расходы 31.12.

В случае непогашения задолженности к концу текущего года (так как рассрочка может предоставляться на несколько лет), то части подлежащие к оплате должны быть перенесены на следующий год. При этом учет производиться в том же порядке, что и ранее – стоимость распределяется поквартально.

Как отражается покупка основного имущественного средства в Книге учета доходов и расходов при «упрощенке»?

В Книге учета доходов и расходов при УСН отражение затрат на приобретение имущества, которое относится к основным средствам, производится во 2 разделе. Это нужно делать отдельно по каждому объекту на последнее число налогового периода (в нашем случае – квартала) в размере уплаченных сумм по факту – НК, статья №346.17, пункт 2, подпункт 4.

Сведения по итогу из 2 раздела Книги следует перенести в 1 раздел этого же документа – 5 графа «Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы». При этом «входной» НДС со стоимости имущества (основного средства) не нужно записывать отдельной строкой. В Книге нужно фиксировать только цену имущественного объекта вместе с НДС. В этом случае отдельной строкой данный налог не прописывается, потому что учитывается в стоимости основного средства – НК, статьи №346.16 (пункт 3) и №170 (пункт 2, подпункт 3), ПБУ-6/01 (пункт8).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector