Фнс уточнила, по какой форме нужно сдавать 2-ндфл после 10 февраля

ФНС напомнила, как представлять уточненные сведения по форме 2-НДФЛ в электронном виде

Если после подачи через интернет сведений о доходах сотрудников по форме 2-НДФЛ обнаружена ошибка, бухгалтеру необходимо подать уточненные сведения. При этом в инспекцию следует представить только те справки, которые были скорректированы.Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 05.09.13 № БС-4-11/16088.

Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц, сообщений о невозможности удержания налога и сумме НДФЛ утвержден приказом ФНС России от 16.09.11 № ММВ-7-3/576@ (далее — Порядок). Датой представления сведений в электронном виде считается дата их отправки, зафиксированная в подтверждении спецоператора или налогового органа (п. 4 Порядка). Согласно пункту 27 Порядка инспекторы обязаны передать налоговому агенту извещение о получении электронного документа. Подтверждение даты отправки и извещение о получении файла налоговый агент получает в течение следующего рабочего дня после отправления сведений (п. 28 Порядка). Напомним, что представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль и зафиксированные в реестре, сформированном инспекцией (см. также «Федеральный арбитражный суд высказался о порядке приема справок 2-НДФЛ, отправленных через интернет»).

Если после отправления справок о доходах возникла необходимость уточнить в них сведения, компания должна представить только скорректированные справки (п.5 Порядка). Таким образом, если при представлении сведений в электронном виде через интернет в протоколе приема сведений выявлены ошибки (например, по каким-то работникам не были отражены доходы), необходимо сформировать отдельный файл с исправленными сведениями по «проблемным» работникам. Весь файл, содержащий полный отчет, заново не представляется, разъясняют авторы комментируемого письма.

Обратите внимание: при составлении новой справки по форме 2-НДФЛ взамен ранее представленной в полях «№ ___» и «от _____» следует указать номер ранее представленной справки и новую дату составления справки. Об этом сказано в абзаце 8 раздела I Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица», утвержденных Приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611@.

Когда и как исправлять ошибки в 2-НДФЛ

За какие дефекты в справке штрафуют

За недостоверные сведения в одной справке 2-НДФЛ штраф составляет 500 руб. Причем независимо от количества ошибок, допущенных в справке по одному физлицу. Хоть одна ошибка в справке, хоть десять, сумма штрафа не изменится — 500 руб. п. 1 ст. 126.1 НК РФ

А вот если вы допустили ошибки в десяти справках 2-НДФЛ (по разным физлицам), тогда штраф будет уже 5000 руб.

• неточности в персональных данных физлиц — в фамилии, имени, отчестве, ИНН, дате рождения, серии и номере паспорта, адресе проживания (в справках, сданных по форме, действовавшей до 10.02.2018 приложение № 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ ).

В то же время ФНС решила, что если в справке 2-НДФЛ указаны неправильные адрес или серия и номер паспорта, но при этом верно указаны ф. и. о. и ИНН физлица, то штрафовать организацию нельзя. Ведь по последним двум реквизитам можно однозначно идентифицировать физлиц о Решение ФНС от 22.12.2016 № СА-4-9/24731@ ;

• неверные коды доходов и вычетов;

• неправильные суммы доходов, вычетов, налогов;

• иные ошибки, повлекшие неполное исчисление НДФЛ либо нарушение прав физлиц (например, непредоставление налоговых вычетов).

Все эти данные должны быть действительны на дату подачи справок 2-НДФЛ за конкретный год.

Какой справкой исправить ошибку

Для исправления ошибок нужно представить в ИФНС уточненную справку 2-НДФЛ. А вот какая это будет справка — аннулирующая или корректирующая — зависит от вида допущенной ошибки. Да и порядок заполнения этих справок различаетс я разделы I, II Порядка заполнения формы 2-НДФЛ, утв. Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ .

Тех агентов, кому разрешено сдавать 2-НДФЛ на бумаге, инспекторы просят представлять справки еще и на флешке — так проще и быстрее занести сведения в налоговую программу. Однако это — право агента, а не обязанность

Также необходимо представить корректирующие справки 2-НДФЛ, если на момент сдачи первичных справок не вся зарплата за прошлый год была выплачена и позже вы погашаете задолженность. Ведь на момент подачи справок 2-НДФЛ в них была отражена зарплата, начисленная за весь год, и весь исчисленный с нее НДФЛ п. 2 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ . А вот удержанный налог был отражен только в тех суммах, которые были удержаны из зарплаты, выплаченной на момент подачи справок 2-НДФЛ п. 4 ст. 226 НК РФ . А налог с невыплаченной зарплаты не был указан ни как удержанный, ни как неудержанный. Поэтому по мере погашения задолженности по зарплате (например, в 2018 г. по зарплате 2017 г.) вам нужно каждый раз подавать корректирующие справки 2-НДФЛ. И в них увеличивать суммы налога, удержанного и перечисленного в бюдже т Письмо ФНС от 02.03.2015 № БС-4-11/3283 .

Заметим, что если вы излишне удержали НДФЛ из доходов работника и обнаружили это уже после сдачи справок 2-НДФЛ за 2017 г., то нужно сначала вернуть этот налог работник у п. 1 ст. 231 НК РФ; Определение КС от 17.02.2015 № 262-О . И только потом подавать в ИФНС корректирующую справку 2-НДФЛ с верными суммам и Письма ФНС от 14.11.2016 № БС-4-11/21536@ , от 26.10.2016 № БС-4-11/20366@ . Тогда в ней строку «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» заполнять не нужно, поскольку на дату представления уточненки вы уже все вернули работнику.

Представлять налоговикам нужно только те справки 2-НДФЛ, в которых вы исправляете ошибки. Отправлять им заново все ранее сданные справки, в том числе и верно заполненные, не надо п. 5 Порядка, утв. Приказом ФНС от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@ (далее — Порядок) .

О том, когда и как представлять уточненные расчеты 6-НДФЛ, читайте:

Если вы сдаете уточненные справки 2-НДФЛ на бумаге, вам необходимо составить реестр в двух экземплярах. На втором экземпляре реестра инспектор должен расписаться в приняти и пп. 15— 19 Порядка .

А вот если уточненные справки 2-НДФЛ вы направляете в ИФНС в электронном виде по ТКС, то реестр составлять не нужн о пп. 28, 29 Порядка .

Если вы уточняете суммовые показатели в справке 2-НДФЛ (доходы, вычеты, налог) или месяц получения дохода либо вычета, то одновременно вам необходимо подать и уточненный расчет 6-НДФЛ. Иначе автоматически будет штраф за недостоверные сведения в 6-НДФЛ п. 1 ст. 126.1 НК РФ .

Читать еще:  Уведомление должника об уступке права требования - образец

Узнают ли налоговики об ошибке, если ничего не исправлять

Если говорить об ошибках в персональных данных физлица, то налоговики их точно обнаружат. Это лишь вопрос времени. Ведь указанные в справках персональные данные физлиц инспекторы сверяют с данными, имеющимися в базе ФНС. Сведения об изменении фамилии, имени, отчества они получают из органов ЗАГС, а об изменении паспортных данных — из органов внутренних дел пп. 1, 3 ст. 84, пп. 3, 8 ст. 85 НК РФ; Письмо ФНС от 10.11.2016 № ГД-4-14/21236 .

В связи с этим обратим внимание вот на что. Дело в том, что в отношении справок 2-НДФЛ инспекторы не проводят камеральные проверки. Ведь нормы ст. 88 НК распространяются только на проверки налоговых деклараций и расчетов (например, 6-НДФЛ, по страховым взносам). А справки 2-НДФЛ ни тем, ни другим не являютс я Письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 (п. 3); Постановление Президиума ВАС от 26.06.2007 № 1580/07 .

За недостоверные сведения в справках 2-НДФЛ за 2015 г. штраф будет. Ведь они представлялись уже после 01.01.2016, когда ответственность в виде штрафа уже была введен а п. 8 ст. 1, п. 3 ст. 4 Закона от 02.05.2015 № 113-ФЗ ; п. 2 ст. 5 НК РФ; п. 4 Постановления Пленума ВС № 41, Пленума ВАС № 9 от 11.06.99 .

Как указала сама ФНС, Налоговым кодексом не установлен предельный срок для выявления налоговой инспекцией недостоверных сведений, отраженных в справках 2-НДФЛ Письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 (п. 3) . Так что обнаружить ошибку могут когда угодно, но оштрафовать за нее могут в пределах 3 лет с даты совершения нарушени я п. 1 ст. 113 НК РФ . То есть с даты сдачи справки 2-НДФЛ с недостоверными сведениями. Поясним почему.

Найти недостоверные сведения в справках 2-НДФЛ налоговики могут:

• или при выездной проверке, которая, как известно, проводится за период, не превышающий 3 календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки. То есть в 2018 г. инспекторы могут проверить правильность исчисления и уплаты НДФЛ в 2015 г., 2016 г. и 2017 г. п. 4 ст. 89 НК РФ Кстати, именно при выездных проверках находят ошибки в суммовых показателях, в кодах доходов и вычетов. Но выездные проверки проводятся не так часто;

• или вне рамок проверки. Это встречается гораздо чаще. И как правило, при таких проверках обнаруживаются недостоверные персональные данные. Причем происходит это:

— либо на этапе представления справок в ИФНС в электронном виде. Обычно справки с ошибками не проходят форматно-логический контроль и налоговики их просто не принимаю т Письмо ФНС от 06.09.2017 № БС-4-11/17753@ ;

— либо на этапе занесения их инспекторами в учетную программу ФНС, если справки сданы на бумаге.

Тогда инспекторы составляют акт по итогам проверки в порядке п. 1 ст. 101.4 НК РФ Письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 (п. 3) . Но привлечь к ответственности налоговики могут, только если со дня совершения налогового правонарушения до момента вынесения решения ИФНС о наложении штрафа не истекли 3 года п. 1 ст. 113 НК РФ; Письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 (п. 3) .

В новой форме справки 2-НДФЛ, действующей с 10.02.2018 утв. Приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@ , нет такого реквизита, как адрес физлица. Причем справки 2-НДФЛ за 2017 г. можно было сдавать по любой форме по выбору налогового агента — либо по старой, либо по ново й сайт ФНС . Если адрес работника изменился уже после того, как вы сдали на него справку 2-НДФЛ в инспекцию, то уточненную справку с новым адресом представлять не нужн о Письмо ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/26889@ (п. 1) .

Когда штрафа точно не будет

Избежать штрафа вы можете, если представите в инспекцию уточненную справку 2-НДФЛ до того, как ошибку обнаружили налоговик и п. 2 ст. 126.1 НК РФ .

А вот если инспекторы уже истребовали у вас пояснения по факту обнаружения ошибок в представленных справках либо составили акт по итогам выездной проверки или вне рамок проверки, тогда, увы, от штрафа не отвертетьс я Письмо ФНС от 19.07.2016 № БС-4-11/13012 .

Упомянутые в статье Письма Минфина и ФНС можно найти:

Если налоговики нашли ошибки в справках 2-НДФЛ раньше вас, то имейте в виду вот что. Если неточные сведения не привели к неисчислению или неполному исчислению НДФЛ, к неблагоприятным последствиям для бюджета, а также к нарушению прав физлиц (например, вы указали не тот код дохода в справке), то вы можете указать инспекторам на это как на смягчающее обстоятельство. И в таком случае штраф могут снизить как минимум в два раза п. 1 ст. 112, п. 3 ст. 114 НК РФ; Письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 (п. 3); Постановление Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57 .

Кстати, некоторым организациям пришли протоколы о том, что справки приняты, но в отдельных имеются ошибки в виде двойного пробела между именем и фамилией работников. Так вот компании беспокоятся, не оштрафуют ли их налоговики за такие ошибки. Разумеется, нет. Ведь назвать это ошибкой можно с большой натяжкой. Но если даже и допустить, что это ошибка, она никоим образом не мешает налоговикам идентифицировать физлиц. А как утверждает сама ФНС, в таком случае штрафа быть не должн о Письмо ФНС от 09.12.2016 № СА-4-9/23659@ .

ИФНС разъяснили, по какой форме сдавать 2-НДФЛ за 2017 год

Мы спросили у инспекторов Москвы и Подмосковья, как сдавать 2-НДФЛ. Мы спросили у инспекторов Москвы и Подмосковья, как сдавать 2-НДФЛ.

С отчетности за 2017 год действует новая форма справки 2-НДФЛ (приказ ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@). Но документ вступил в силу только 10 февраля. К этому дню часть компаний уже успела отчитаться.

В ФНС говорят, что представлять справки за 2017 год можно и на старом, и на новом бланке. Мы спросили у инспекторов Москвы и Подмосковья, как сдавать 2-НДФЛ.

Читать еще:  Фнс определила, как должна выглядеть система внутреннего контроля налогоплательщика

2-НДФЛ у нас программа еще принимает в старом формате. Пока можете сдавать так. Если старая форма не будет соответствовать, то вам придет протокол о том, что не принят файл. Тогда сделаете в новой форме.

Подробности уточняйте по телефону 7 495 400-00-87

По старой форме вы можете сдать 2-НДФЛ. Наши программы еще не настроили на новую форму.

Подробности уточняйте по телефону 7 495 400-42-41

Кто успел до 10 февраля сдать по старой форме, те могут не переживать. А с 10 февраля этого дня лучше сдавать по новой форме. Хотя программа поддерживает старую и новую форму справки.

Подробности уточняйте по телефону 7 495 400-09-08

Формально справка не поменялась. Только коды новые внесли. Поэтому можете сдавать по старой форме.

Подробности уточняйте по телефону 7 495 400-17-81

МРИ ФНС № 10 по Московской области (г. Орехово-Зуево)

Все программы у нас обновили, поэтому сдавать надо только по новой форме. Если компания сдала до 10-го числа по старой, то никаких требований вы не получите. Но если после 10 февраля сдадите в старом формате, то вы будете ее переделывать.

Подробности уточняйте по телефону 7 496 423-22-01

ИФНС по г. Электростали Московской области

Вы можете сдавать до конца февраля старую форму справки. В начале марта будем принимать новую. Пока наши программы не настроили на новые форматы. Штрафа вы не получите. Мы все понимаем.

Подробности уточняйте по телефону 7 496 574-48-17

ИФНС по г. Ногинску Московской области

2-НДФЛ после 10 февраля уже надо сдавать по новой форме. Вы же не хотите потом подавать уточненки. Если вы справку не сдали до 10-го числа, переделайте лучше. И проблем у вас не будет.

Подробности уточняйте по телефону 7 496 51-26-24

С 10 февраля ФНС принимает 2-НДФЛ по новой форме

С 10 февраля вступает в силу новая форма 2-НДФЛ, с этой даты работодатели должны отчитываться в ФНС и выдавать справки работникам только по новой форме. Бланк утвержден приказом ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/19@ .

В новой форме появится новое поле — «Форма реорганизации (ликвидации) (код)».

Из документа удалены строки для указания адреса места жительства физического лица, в отношении которого составлена справка (индекс, город и др). Также удалена строка с кодом страны проживания и адресом.

При составлении корректирующей либо аннулирующей формы правопреемником налогового агента взамен ранее представленной налоговым агентом в полях «№ ______» и «от __.__.__» следует указать номер ранее представленной 2-НДФЛ налоговым агентом и новую дату составления справки.

Уточнено, что ИП, которые состоят на учете по месту деятельности ЕНВД и патента, должны указывать в справке код по ОКТМО по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.

Когда вступает в силу

В приказе написано, что новая форма вступает в силу с отчета за 2017 год. Однако для вступления в силу приказ должен быть опубликован, и затем со дня опубликования должно пройти 10 дней. С учетом этого срок вступления — 10 февраля.

Обращаем внимания, что начиная с этой даты рискованно сдавать отчеты по старой форме, ФНС может их не принять. Обновления вступят в силу в программе «Бухсофт» с 10 февраля. Если вы сдаете на бумаге, скачайте актуальный бланк по ссылке ниже.

Справка 2-НДФЛ с ошибками: исправление по новым правилам

В целях избежания негативных последствий налоговому агенту следует своевременно исправлять ошибки в справках 2-НДФЛ. С 1 января 2016 года вступила в силу статья 126.1 НК РФ (Федеральный закон от 02.05.2015 № 113-ФЗ) об установлении ответственности налоговых агентов за представление документов, содержащих недостоверные сведения (в том числе сведений по форме 2-НДФЛ) в виде штрафа в размере 500 рублей за каждый документ. Ранее законодательство предусматривало лишь ответственность за непредставление в установленный срок документов или иных сведений (ст. 126 НК РФ).

Ответственность в виде штрафа за недостоверные сведения будет применяться и к сведениям, представленным за 2015 год. Поэтому налоговые органы будут уделять особое внимание полноте и достоверности представления налоговыми агентами сведений по форме 2-НДФЛ за 2015 год (письмо ФНС России от 18.12.2015 № БС-4-11/22203@).

При выявлении фактов представления документов, содержащих недостоверные сведения, должностным лицом налогового органа в течение 10 дней со дня выявления указанного нарушения должен быть составлен акт по утвержденной форме (приказ ФНС России от 08.05.2015 № ММВ-7-2/189@). Акт вручается лицу, совершившему налоговое правонарушение, под расписку или передается иным способом, свидетельствующим о дате его получения (ст. 101.4 НК РФ).

Однако штрафа можно избежать, если до получения такого акта налоговый агент самостоятельно выявит ошибки в представленных им справках по форме 2-НДФЛ и представит налоговому органу уточненные сведения (п. 2 ст. 126.1 НК РФ). Поэтому так важно своевременное выявление ошибок и подача корректирующих сведений.

Ни НК РФ, ни Порядок заполнения формы сведений о доходах физического лица (утв. приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ (далее – Порядок)) не раскрывают понятия «недостоверные сведения». Помимо ошибок, влияющих на размер дохода и сумму налога, недостоверными сведениями также могут быть признаны неточности в персональных данных налогоплательщика. В частности, признаются недостоверными сведения, содержащие некорректный ИНН (присвоенный иному физическому лицу). Поэтому если нет уверенности в правильности ИНН, лучше его вообще не указывать, ведь сведения по форме 2-НДФЛ без указания ИНН считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему (письмо ФНС России от 09.03.2016 № БС-4-11/3697@).

Можно предположить, что недостоверными сведениями признается любая информация, которая приведет к затруднению или невозможности осуществления налоговым органом контроля данных о суммах НДФЛ, исчисленных с каждого налогоплательщика, налоговых вычетах, предоставленных ему, и т.п. Поэтому в случае выявления таких недостоверных сведений налоговому агенту стоит оперативно их исправить, направив в налоговый орган соответствующую информацию, даже в том случае, если такие сведения не влияют на сумму налога.

В 2016 году налоговые агенты представляли сведения о выплаченных доходах за 2015 год по обновленной форме 2-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ (далее – Справка 2-НДФЛ) и в соответствии с новым Порядком. Дополнительно были утверждены новые коды видов доходов и вычетов (приказ ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@), которые используются при заполнении Справки 2-НДФЛ.

Читать еще:  Изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году

Порядок исправления ошибок в Справке 2-НДФЛ

Порядком установлены новые правила исправления ошибок, для чего в заголовке Справки 2-НДФЛ предусмотрено поле «Номер корректировки»:

  • при составлении первичной формы Справки 2-НДФЛ проставляется «00»;
  • при составлении корректирующей Справки 2-НДФЛ взамен ранее представленной указывается значение на единицу больше, чем указано в предыдущей Справке по форме 2-НДФЛ («01», «02» и так далее);
  • при составлении аннулирующей Справки 2-НДФЛ взамен ранее представленной проставляется цифра «99».

Корректирующую форму Справки 2-НДФЛ подают, чтобы исправить ошибки в первичной форме. А аннулирующую – чтобы отменить сведения, которые вообще не нужно было представлять.

В случае если после отправки Справки 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам она не была принята налоговым органом (получен протокол, содержащий описание ошибок форматного контроля), то необходимо подавать не корректировку, а новую справку с тем же номером, указанием в поле «Номер корректировки» значения «00», но с указанием новой даты. То есть корректирующую Справку 2-НДФЛ подавать не надо, так как по данному физическому лицу Справка 2-НДФЛ налоговой инспекцией не принята и необходимо повторно отправить данные (п. 14 приказа ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@).

Корректирующая Справка 2-НДФЛ

Если обнаружены ошибки в принятой налоговым органом Справке 2-НДФЛ, необходимо подать новую Справку 2-НДФЛ с правильными данными с указанием прежнего номера ранее представленной Справки 2-НДФЛ, но даты составления корректирующей. При этом если налоговый агент впервые уточняет сведения о доходах физического лица, то в поле «Номер корректировки» корректирующей Справки 2-НДФЛ необходимо поставить значение «01», если подается вторая корректирующая Справка 2-НДФЛ по этому же физическому лицу – «02» и т.д.

Количество корректирующих Справок 2-НДФЛ практически не ограничено – номер уточнения (корректировки) Справки по форме 2-НДФЛ может принимать значения от 01 до 98.

Налоговый агент подал сведения о доходах физического лица, являющегося высококвалифицированным специалистом (Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ), не имеющего на 31.12.2015 статуса резидента РФ, ошибочно указав в поле «Статус налогоплательщика» код «1», который применяется при подаче сведений о доходах, выплаченных физическим лицам – налоговым резидентам РФ. Впоследствии налоговым агентом ошибка была обнаружена и подана корректирующая Справка 2-НДФЛ (см. рис. 1, 2).

Рис. 1. Ошибочное указание неверного статуса налогоплательщика в первичной справке 2-НДФЛ

Рис. 2. Корректирующая справка при ошибочном указании неверного статуса налогоплательщика в первичной справке 2-НДФЛ

Важно верно указывать статус налогоплатека в поле «Статус налогоплательщика» даже в том случае, если к доходам различных категорий физических лиц применяется одинаковая ставка и на первый взгляд указание неверного кода статуса налогоплательщика (например, «1» вместо «3») не влияет на результат налогообложения.

Ведь несмотря на то, что доходы некоторых категорий лиц, не являющихся резидентами, могут облагаться по ставке 13 процентов (то есть как и доходы резидентов (п. 1 ст. 224 НК РФ)), в отношении таких доходов нормами главы 23 НК РФ установлены особые правила, исполнение которых должен проконтролировать налоговый орган, например:

  • только к доходам, полученным резидентами и облагаемым по ставке 13 процентов (кроме доходов от долевого участия), могут применяться налоговые вычеты (ст. 218-221, п. 3 ст. 210 НК РФ);
  • ставка 13 процентов применяется только к доходам от осуществления трудовой деятельности лиц, признаваемых высококвалифицированными специалистами, участниками Госпрограммы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом и иных лиц, указанных в абзацах 4-7 пункта 3 статьи 224 НК РФ, не являющихся налоговыми резидентами РФ.

Уточненная Справка 2-НДФЛ о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет НДФЛ за предшествующие налоговые периоды (например, за 2014 год), представляется по форме, действовавшей в том налоговом периоде, за который вносятся соответствующие изменения (п. 5 приказа ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@).

В апреле 2016 г. после сдачи сведений по форме 2-НДФЛ за 2015 г. была выявлена ошибка по исчисленному налогу у одного из сотрудников, связанная с неотражением суммы подарка стоимостью 5000 руб., полученного им от организации на юбилей в ноябре 2015 г. Бухгалтерией стоимость подарка уменьшена на 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ) и осуществлено доначисление налога. Поскольку доначисление налога произошло после подачи сведений за отчетный период, налоговому агенту помимо подачи корректирующей Справки 2-НДФЛ необходимо также проинформировать налоговый орган (и самого налогоплательщика) о сумме дохода и о невозможности удержать НДФЛ. Заполненные корректирующая Справка 2-НДФЛ и сообщение о невозможности удержать налог для примера 2 приведены на рис. 3, 4.

Рис. 3. Корректирующая справка 2-НДФЛ

Рис. 4. Сообщение о невозможности удержать НДФЛ

Сообщить о невозможности удержать НДФЛ налоговый агент обязан, даже если был пропущен установленный для этого срок (п. 5 ст. 226 НК РФ) – 1 марта года, следующего за годом, в котором был выплачен доход.

При этом непредставление в установленный срок налоговым агентом в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных НК РФ, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Аннулирующая Справка 2-НДФЛ

В форме аннулирующей справки 2-НДФЛ заполняются заголовок, все показатели раздела 1 «Данные о налоговом агенте» и раздела 2 «Данные о физическом лице – получателе дохода», указанные в представленной ранее Справке 2-НДФЛ. Остальные разделы (3, 4 и 5) Справки не заполняются.

Сведения о доходах сотрудника обособленного подразделения, выплаченных ему за 2015 г., поданы по месту учета головной организации, что явилось нарушением (п. 2 ст. 230 НК РФ). При этом НДФЛ, исчисленный с его доходов, перечислялся в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ). Для исправления ошибки необходимо подать Справку по форме 2-НДФЛ по месту учета обособленного подразделения и аннулировать Справку 2-НДФЛ, поданную по месту учета головной организации (см. рис. 5, 6).

Рис. 5. Аннулирующая справка 2-НДФЛ по месту учета головной организации

Рис. 6. Верная справка 2-НДФЛ, поданная по месту учета обособленного подразделения

Ольга Ткач, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector