Форма инв-25: кому нужна, бланк и образец

Форма № ИНВ-24 и № ИНВ-25.

Унифицированные формы ИНВ-24 и ИНВ-25 утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

Форма № ИНВ-24 акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей — применяются для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

Форма № ИНВ-25 журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации — применяются для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

Скачать &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Скачать

Форма № ИНВ-25
Скачать &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Скачать

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией форма N ИНВ-26

Скачать

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Форма ИНВ-25. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

При большом количестве активов и номенклатурных единиц в компании руководство может обязать сотрудников проводить не только инвентаризацию, но и проверку правильности ее проведения. Если в организации числится много ОС, НМА, ТМЦ и т.д., то вероятность допущения ошибки при подсчетах во время инвентаризации высока. Поэтому и проводят проверку. По итогам оформляют акт по форме ИНВ-24 и заполняют журнал по форме ИНВ-25. Как внести данные в журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации, расскажем в статье.

Что представляет собой контрольная проверка

Контрольная проверка заключается в том, что производится повторный пересчет номенклатурных единиц и сверка их количества с данными в инвентаризационных описях и актах. Процедуру проводят те же сотрудники, что и входят в состав инвентаризационной комиссии.

Проверку осуществляют после окончания инвентаризации, но до открытия и начала работы проверяемых структурных подразделений (ст. 2.14 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 №49).

Журнал по форме ИНВ-25 заполняется на основании актов по форме ИНВ-24. В журнал вносят данные по каждой контрольной проверке. Благодаря этому можно сразу увидеть результаты процедур, выявленные излишки и недостатки, а также решение руководителя относительно найденных расхождений.

Заполнение журнала поручается, как правило, бухгалтеру компании. После проведения проверки ему передают все необходимые бумаги для регистрации данных в журнале.

Обязательно ли использовать именно ИНВ-25?

Все бланки, которые необходимо использовать при инвентаризации и проверках, были утверждены Постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1988 года. До конца 2012 года все документы были обязательными к применению. С началом 2013 года бланки приобрели рекомендательный характер, а компании — право использовать собственно разработанные.

Несмотря на это, унифицированные формы по-прежнему пользуются популярностью. К ним привыкли и сотрудники со стажем, и проверяющие органы. Решение, какие бланки брать в работу, должно быть закреплено в учетной политике компании.

Как заполнить ИНВ-25

Сначала заполняют обложку журнала. Указывают наименование организации и структурного подразделения, код по ОКПО, вид деятельности компании. Отмечают, когда журнал начат и когда окончен (эта дата ставится после окончания журнала). Внизу указывают должность и ФИО сотрудника, ответственного за ведение журнала.

На четных страницах журнала должны располагаться следующие сведения:

  1. Порядковый номер записи в журнале.
  2. ФИО и должность сотрудника, который был ответственным за контрольную проверку.
  3. Название структурного подразделения, где проводилась проверка.
  4. ФИО материально ответственного лица.
  5. Дата, когда проводилась контрольная проверка.
  6. Ценности, которые проверялись.
  7. Единицы измерения.
  8. Количество, которое числится по инвентаризационной ведомости.
  9. Сумма по инвентаризационной ведомости.

На нечетных страницах указывают такую информацию:

  1. Количество ценностей по итогам проверки.
  2. Сумма по итогам проверки.
  3. Данные об обнаруженных излишках и недостачах по итогам проверки.
  4. Решение руководства по итогам контрольной проверки. Если после проверки не было выявлено недостач или излишков, то и решения никакого принимать не нужно.
  5. Подпись сотрудника, который проводил контрольную проверку.

Идеальный вариант — отсутствие каких-либо расхождений. Это означает, что инвентаризация была проведена правильно.

Если при заполнении были обнаружены ошибки фактического характера (неверно указана дата или сумма, например), то их исправляют, применяя стандартный алгоритм:

  1. Аккуратно зачеркивают фрагмент с ошибкой.
  2. Рядом или выше указывают верный вариант.
  3. Ставят отметку «Исправленному верить».
  4. Ставят подпись в знак того, что исправления верны.

Форма ИНВ-25: образец заполнения

forma_inv-25_obrazec_zapolneniya.jpg

Похожие публикации

Организации обязаны сверять наличие имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета перед составлением годовой отчетности, при смене материально-ответственных лиц, реорганизации, ликвидации и в ряде иных случаев. В этих целях на предприятии специально созданными комиссиями проводятся ревизии — инвентаризации. Результаты инвентаризаций отражаются в соответствующих документах – описях, актах, сличительных ведомостях, формы которых могут разрабатываться самими субъектами с учетом требований к первичной документации, либо применяется их унифицированный вариант, утвержденный Госкомстатом РФ (формы с пометкой «ИНВ»). Когда применяется унифицированная форма ИНВ-25, и как ее правильно заполнить, расскажем в этой статье.

Читать еще:  Сведения о налоговых «грехах» физлиц фнс не размещает

Для чего нужна форма ИНВ-25

После завершения инвентаризации и составления итоговых документов, но до того, как подразделение, где проводилась ревизия (склад, цех, отдел и т.д.), возобновит свою работу, может проводиться контрольная проверка правильности проведения инвентаризации. Такая проверка актуальна для компаний, где имеется большой объем проверяемых ценностей, при проверке и пересчете которых легко ошибиться, либо имеется большое число подразделений и материально-ответственных лиц. Чтобы выявить и устранить возможные ошибки инвентаризационной комиссии, данные из инвентаризационных описей и итоги контрольного мероприятия вносятся проверяющим в специальную форму акта № 24-ИНВ (как ее заполнить, мы рассказывали здесь).

После того, как акт контрольной проверки ИНВ-24 составлен и подписан, его необходимо зарегистрировать в специальном журнале. Таким журналом является форма ИНВ-25, именуемая «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации». Эта форма утверждена постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998, и хотя с 2013 года ее применение, как и многих других унифицированных бланков, не является обязательным, организации могут использовать журнал ИНВ-25 в своей работе.

В Журнале учета обобщаются результаты проверок, которые переносятся из актов ИНВ-24. Также в нем отражается наличие недостач или излишков и решение руководителя, принятое по итогам каждой контрольной проверки.

Бланк журнала ИНВ-25

Бланк Журнала регистрации проверок включает в себя обложку и основную табличную часть для внесения информации о проверке инвентаризационных результатов.

На первой странице (обложке) указывают:

наименование компании и название подразделения, если документ заводится не на всю организацию в целом, а на отдел, цех, склад и т.п.;

вид деятельности – основной код ОКВЭД;

даты начала и окончания ведения журнала;

ФИО лица, ответственного за ведение документа и его подпись.

Как правило, обязанности по ведению Журнала возлагают на работника бухгалтерии, которому передаются акты о результатах контрольных проверок (ИНВ-24).

Основная часть Журнала ИНВ-25 (таблица) включает 17 граф, в которых отражается:

порядковый номер записи – отдельная строка отводится для каждого акта ИНВ-24 (графа 1);

ФИО и должность члена инвентаризационной комиссии, ответственного за проведение контрольной проверки (графа 2);

цех, отдел, склад и т.п., в отношении которых проводилась инвентаризация (графа 3);

ФИО работника, материально-ответственного за проверяемое имущество (графа 4);

дата контрольной проверки (графа 5);

проверявшиеся ценности — ОС, материалы и т.д. (графа 6) и единицы их измерения (графа 7);

общее количество и стоимость того, что числится по инвентаризационной ведомости (графы 8, 9), и того, что проверено контролером (графы 10, 11);

результат проверки инвентаризационных итогов – недостача или излишек (графы 12-15); при отсутствии расхождений графы прочеркиваются;

решение, принятое руководителем по излишкам и недостачам (графа 16);

подпись ответственного за контрольную проверку инвентаризационных результатов (графа 17).

Пример оформления Журнала по форме 25-ИНВ приведен ниже.

Форма ИНВ-25 (бланк и образец)

​Форма ИНВ-25 (бланк)

Организация обязана ежегодно проводить инвентаризацию имущества и обязательств для того, чтобы располагать информацией о реальном положении дел и уточнить данные бухгалтерского учета. Для проверки осуществленной инвентаризации проводятся контрольные проверки. Результаты контрольных проверок заносятся в журнал учета правильности инвентаризации (форма ИНВ-25 ).

Скачать бланк журнала учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (формы ИНВ-25)

Как провести контрольную проверку

Под инвентаризацией понимается ревизия имеющегося у организации имущества, а также ее обязательств. Она позволяет уточнить показатели бухгалтерского учета и проконтролировать сохранность имущества. В конечном итоге целью инвентаризации является сравнение имущества, которое реально находится в организации, со сведениями, отраженными в учете.

Не всегда инвентаризация может быть проведена качественно. Для установления правильности осуществления ревизии назначаются контрольные проверки. Они осуществляются после инвентаризации и назначаются руководителем. В журнале ИНВ-25 указывается информация о проведенных контрольных проверках. Они проводятся для последующего контроля ревизии в случае, если есть подозрения в отношении правильности учета ценностей и обязательств. Результаты контрольной проверки оформляются актом (форма ИНВ-24 ) и регистрируются в журнале учета проверок.

Читать еще:  Когда признать расход, если акт сдачи – приемки работ составлен в одном отчетном периоде, а подписан заказчиком в следующем?

Форма ИНВ-25 (образец заполнения)

Журнал учета контрольных проверок должен заполняться ответственным лицом по итогам каждой контрольной проверки. В нем фиксируются объекты исследования и результаты контроля, следующего за ревизией.

Журнал учета утвержден Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88 и является унифицированной формой ИНВ-25. Журнал состоит из:

  • титульного листа;
  • основной части.

На титульном листе указываются наименование организации и ее правовая форма, основной вид деятельности. Журнал оформляется в целом по организации или по ее подразделениям. Обязательно следует указать дату начала ведения журнала и лицо, отвечающее за его оформление.

Сам журнал ИНВ-25 разделен на две части и состоит из четных и нечетных страниц, которые оформляются поочередно, а вместе составляют единую таблицу. По окончании четной и нечетной страницы печатаются дополнительные листы.

Каждая из проводимых контрольных проверок нумеруется по порядку. Лицо, ответственное за проводимую проверку, указывает в журнале ИНВ-25 свои инициалы и должность, объект исследования. Предметом контрольной проверки могут выступать все имущество и обязательства организации в целом либо отдельные участки предприятия: касса, склад, хозяйственный отдел и др. Обязательно должны быть прописаны инициалы отвечающего за перепроверяемый участок и дата осуществления контрольной проверки.

В ИНВ-25 перечисляются объекты, исследуемые в ходе контрольной проверки (например, денежные средства, ценные бумаги, бланки строгой отчетности, различные материально-производственные запасы), устанавливается, в чем измеряется каждая единица, указываются выявленное количество и сумма, измеряемая в рублях и копейках. Данные об изучаемых объектах в ИНВ-25 сопоставляются: ценности, выявленные в ходе инвентаризации и поименованные в ведомостях, подтверждаются либо опровергаются данными контрольной проверки. Если по результатам контрольной проверки расхождений не выявлено, то никакого решения руководитель не принимает. Это означает, что инвентаризация была проведена верно, все ценности учтены.

В случае выявления расхождений в ИНВ-25 указываются размеры недостачи или излишков, а также прописывается решение директора в отношении выявленных итогов (например, оприходование излишков товара). В последней графе журнала лицо, ответственное за проведение контрольной проверки, ставит подпись.

Скачать образец заполнения журнала учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (формы ИНВ-25)

Унифицированная форма ИНВ -25 “Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций”: образец, бланк

Инвентаризация – это процесс проверки наличия имущества и обязательств предприятия, оценки их состояние и сверки фактических данных с бухгалтерскими. Данная процедура подлежит обязательному документальному оформлению, причем Указанием Госкомстата №88 от 18.08.98 разработаны типовые формы документов, которые следует заполнять в ходе инвентаризационного процесса. Одним из таких документов является Журнал учета форма ИНВ-25, в котором отражаются обобщенные данные о составленных актах о правильности проведения инвентаризации ИНВ-24. В статье расскажем про ИНВ -25 (Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций), дадим рекомендации по заполнению.

Данный акт формируется по результатам выполненной проверки корректности проведения инвентаризации, после чего регистрируется в журнале учета ИНВ-25.

Контрольные проверки проводятся после завершения инвентаризационной процедуры членами инвентаризационной комиссии в присутствии МОЛ. Целью данной проверки является установления правильности проведения завершенного процесса. Контрольная проверка проводится до возобновления работы подразделения, где проводилась инвентаризация (см. → как и кем проводится инвентаризация в организации).

Подобные проверки актуальны при большом объеме проверяемых ценностей, когда члены инвентаризационной комиссии могут допускать ошибки в ходе длительного пересчета, осмотра. Чтобы минимизировать подобные ошибки и наиболее правильно отразить фактические данные, проводится повторная проверка с целью контроля верности полученных результатов.

Для чего используется журнал ИНВ-25

Форма позволяет обобщить сведения о составленных актах, в которых подводятся итоги контрольных проверок проведенной инвентаризации, фиксируются выявленные расхождения между данными инвентаризационных ведомостей и результатами контрольных проверок. После заполнения и утверждения акт ИНВ-24 подлежит регистрации в журнале ИНВ-25.

Из акта переносятся обобщенные данные об ответственных лицах, занятых в ходе контрольной проверки, указывается тип ценностей, в отношении которых проводилась данная процедура, фиксируются данные по наличию, согласно инвентаризационной ведомости и контрольной проверке. Если установлены расхождения в виде излишков или недостачи, они отражаются отдельными графами с указанием количественных и стоимостных показателей.

Читать еще:  Премия от поставщика за выполнение условий договора может считаться доходом по «вмененной» деятельности

Также по результатам каждой записи, вносимой в журнал ИНВ-25 с указанием расхождений, принимается решение руководителя относительной дальнейшей судьбы несоответствий.

В целом, журнал позволяет обобщить данные обо всех проводимых в течение отчетного периода контрольных проверок, что позволяет визуально оценить результаты каждой инвентаризации и упрощает процесс поиска необходимой информации.

Инвентаризационная процедура – это процесс, обязательный для каждой организации. Периодичность ее проведения определяется нормативными документами, регулирующими данный процесс (Положения по ведению бухучета, Федеральный закон 402-ФЗ, ПБУ 4/99). Читайте также статью: → «Бухгалтерская отчетность организациий (ПБУ 4/99)».

Обязательна инвентаризация в следующих случаях:

  • Подведение годовых итогов перед формированием отчетности;
  • Замена лица, материально-ответственного за какие-либо активы;
  • Установление фактов краж, хищений, порчи;
  • Прекращение деятельности компании в результате ликвидации;
  • Реорганизация предприятия;
  • Чрезвычайные обстоятельства, стихийные бедствия.

Кроме того, компания по личной потребности может проводить проверки и при иных обстоятельствах для контроля за правильностью учета хозяйственных операций в течение года, например, инвентаризация может проводиться по итогам каждого квартала. Читайте также статью: → «Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении в 2019. 4 этапа проведения».

По результатам каждой проверки формируется инвентаризационная документация (описи, акты, ведомости). После завершение инвентаризации те же члены комиссии, которые участвовали в процедуре, проводят повторную контрольную проверку для оценки правильности своих результатов, итоги отражаются в акте ИНВ-24 с последующим занесением в журнал ИНВ-25. Как правило, журнал ведется на протяжении года.

Кем заполняется журнал учета

Сведения о лице, ответственном за ведение журнала ИНВ-25, показываются на титульном листе документа в нижней строке – указывается должность и ФИО сотрудника. Функции по контролю заполнения журнала учета возлагаются на бухгалтера предприятия, который получает необходимые для заполнения бумаги от членов инвентаризационной комиссии после завершения контрольной проверки, после чего переносит необходимые сведения в табличную часть бланка ИНВ-25.

Кем подписывается журнал ИНВ-25

После внесения записи об очередной проведенной контрольной проверке в отношении конкретного вида ценностей, обязательств в последней графе табличной части ставит подпись лицо, ответственное за проведенную проверку. Данное лицо выступает одним из участников процедуры инвентаризации и входит в число членов инвентаризационной комиссии, состав которой устанавливается руководителем организации в распорядительном документе, формируемым на начальном этапе инвентаризации. Это может быть председатель комиссии или иной ее член.

Совместно с какими документами оформляется ИНВ-25

Журнала учета заполняется на завершающей стадии процедуры инвентаризации. Внесению итоговой записи в форму ИНВ-25 предшествует подготовка и заполнения таких бумаг:

  • Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 – с помощью данного документа руководитель отдает распоряжение приступить в определенные сроки к инвентаризации конкретного имущества или обязательств, а также определяет персональный состав инвентаризационной комиссии. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации».
  • Члены комиссии в соответствии с положениями приказа проводят проверку активов или обязательств, заполняя в процесс инвентаризационные описи и акты установленных форм, впоследствии передаваемые ответственному бухгалтеру для формирования итоговой инвентаризационной документации в виде ведомостей;
  • Далее проводится контрольная проверка полученных результатов, итоги которой отражаются в акте ИНВ-24, на основании которого, в свою очередь, вносится регистрационная запись в журнал учета ИНВ-25;
  • Итоговые результаты по итогам отчетного года показываются в конечной ведомости учета ИНВ-26.

Порядок оформления журнала ИНВ-25

Журнал может заполняться в бумажном или электронном формате, имеет обложку и табличную часть для отражения данных по актам контрольных проверок корректности проводимой инвентаризации. На обложке формы ИНВ-25 указывается:

  • Название предприятия;
  • Название структурного подразделения, если журнал ведется в отношении конкретного отдела, а не по организации в целом;
  • Код деятельности по ОКВЭД;
  • Период ведения журнала – указывается начальная дата открытия журнала, после завершения заполнения фиксируется дата закрытия;
  • Сведения об ответственном лице, на которое возлагается контроль за верностью ведения учетного журнала – ФИО и должность.

Подробное заполнение граф табличной части представлено ниже:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector