Порядок предоставления отпусков может измениться

Изменится ли с 1 октября порядок предоставления отпуска?

В последнее время многие средства массовой информации выпустили сообщения о грядущих изменениях порядка предоставления отпусков и выплаты отпускных, которые якобы намечены на 1 октября 2019 года. Информационная волна оказалась настолько масштабной, что захватила не только профессиональные кадровые и бухгалтерские СМИ – аналогичные сообщения выдали и крупные популярные издания и даже телеканалы.

Сразу успокоим: в действительности никаких изменений в трудовом законодательстве с 1 октября не произойдет. Однако что же пытались выдать за таковые изменения средства массовой информации? Давайте разберемся.

Чаще всего в новостях о предстоящих нововведениях фигурировали следующие законодательные новеллы. Во-первых, сообщалось о том, что заявление на отпуск можно будет подавать в электронной форме. Во-вторых, рассказывалось об изменениях в сроках выплаты отпускных. Если сейчас оплата отпуска должна производиться не менее чем за три календарных дня до его начала, то с 1 октября якобы этот срок будет составлять три рабочих дня. Кроме того, из указанного правила будет и исключение для случаев, когда работник подает заявление на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала. В такой ситуации оплата отпуска производится в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца

Первое нововведение – о порядке подачи заявления на отпуск – было взято из законопроекта 1 о легализации обмена юридически значимыми сообщениями в трудовых отношениях в электронной форме, внесенного в Госдуму межфракционной группой депутатов в июне этого года. Почему сейчас журналисты решили сделать акцент именно на заявлении об отпуске – не вполне ясно. Законопроект предусматривает возможность передачи в электронном виде любых сообщений, исходящих как от работника, так и от работодателя, будь то заявления, уведомления, обращения, разрешения, требования. Даже заключение трудового договора допускается путем обмена электронными документами.

Зато именно из этого законопроекта была позаимствована дата грядущих изменений – 1 октября. Однако необходимо отметить, что на сегодняшний день законопроект не прошел даже первое чтение, поэтому ждать его принятия не стоит ни к 1 октября, ни вообще в ближайшее время.

Что же касается изменений в сроках выплаты отпускных, то их журналисты вообще позаимствовали из поправок в Трудовой кодекс, подготовленных пять месяцев назад Минтрудом России. Этот законопроект также не ограничивается коррективами порядка оплаты отпуска. Помимо этого, он содержит предложения узаконить изменение срока трудового договора, предусмотреть возможность сокращения срока предупреждения об изменении условий трудового договора по инициативе работодателя до одного месяца и другие инициативы.

Данный проект пока не был даже внесен в парламент, и рассчитывать на его принятие в ближайшее время, очевидно, тоже бессмысленно. Причем в этом законопроекте не указывалась даже ориентировочная дата его принятия.

Таким образом, никаких изменений порядка предоставления отпуска с 1 октября не предвидится. А нашим читателям можно порекомендовать критичнее относиться к новостным сообщениям, в которых громкие заголовки заменяют объективное отражение реальности и ссылки на источники информации.

Если же вам нужны сведения о реальных изменениях в трудовом законодательстве, то за ними всегда можно обратиться к соответствующему материалу системы ГАРАНТ.

1 С текстом законопроекта № 736455-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» и материалами к нему можно ознакомиться на официальном сайте Госдумы.

Депутаты решили не менять правила по отпускам: разбираемся в ситуации

Депутаты фракции «Единая Россия» отозвали с рассмотрения законопроект, которой содержал поправки в Трудовой кодекс (ст. 15.1 ТК). Это значит, что пока что предоставлять отпуск до конца 2019 года нужно по старым правилам.

Из-за чего отложили изменения по отпускам

Представители фракции «Единая Россия» отозвали с рассмотрения законопроект об электронном документообороте с работодателем. При этом инициировали возвращение проекта на доработку сами авторы. Такое право закреплено статьей 112 регламента Госдумы, которая предусматривает изменение текста законопроекта по воле самих разработчиков. В первоначальном виде текст документа не был одобрен Правительством. После доработки новая редакция будет представлена председателю Госдумы.

О каких изменениях по отпускам идет речь

Ранее мы сообщали, что в России заявление на отпуск можно будет подавать в электронном виде. Это можно будет сделать в том случае, если в трудовом договоре организации закреплены условия об электронном документообороте.

Законопроект был внесен в Госдуму 21 июня. Авторы предложили внести поправки в Трудовой кодекс, которые предполагают пересылку юридически значимых сообщений между работником и работодателем по электронной почте. В перечень входит ряд документов, в том числе электронные трудовые договоры, заявления на отпуск и об увольнении. При этом работник может от этого отказаться в любое время, говорилось в первоначальном варианте проекта.

Каких изменений по отпускам ожидать в 2020 году

После того, как депутаты доработают проект, и он будет принят, в ТК внесут поправки. Согласно законопроекту все документы, которые сейчас готовятся на бумаге, придется перенести на электронные носители. Это означает, что работодатели сделают еще один шаг к переходу на электронный документооборот. К примеру, заявление на отпуск теперь можно будет отправить в один клик по электронной почте. Для этого достаточно будет один раз получить с работников письменное согласие.

Ранее Минтруд сообщил, что заявление на отпуск необязательно. В Трудовом кодексе не прописана соответствующая обязанность. Работодатель предоставляет отпуск в соответствии с графиком отпусков. В нем могут быть указаны даты начала и окончания отпуска и его продолжительность.

Читать еще:  Реально ли снизить штраф, подав уточненку до вынесения решения по выездной проверке?

Редакция журнала «Зарплата» будет следить развитием событий и информировать читателей о срочных изменениях. Чтобы быть в курсе и не ошибаться, подпишитесь на наш канал в Яндекс.Дзене.

Что еще изменится в правилах выплаты отпускных

Глобальные изменения по отпускным подготовило Правительство. Новый порядок должен вступить в силу в ближайшее время, скорее всего уже в этом году. Из поправок следует, что бухгалтеры будет платить отпускные по новым правилам. В настоящее время отпускные выплачиваются строго за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК)

В поправках можно выделить два главных нововведения:

Первое — оплатить отпуск нужно будет не позднее чем за три рабочих, а не календарных дня.

Например, отпуск начинается в понедельник, 30 сентября. По новым правилам выплатить отпускные нужно будет во вторник, 24 сентября. Действующие правила подразумевают выплату 26 сентября.

Второе изменение касается экстренных отпусков «с завтрашнего дня». Их можно будет предоставлять на законных основаниях.

Работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за три рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее трех рабочих дней с даты, когда работник подал заявление на экстренный отпуск.

В Минтруде озвучили новые требования к отпуску

Чиновники выпустили письмо, в котором выдвинули новые требования к делению отпусков на части. Эксперты журнала «Зарплата» выяснили, как новые требования повлияют на работу бухгалтера.

Приглашаем посетить семинар по теме: «Расчеты с работниками – 2020: новые правила по расчету зарплаты, НДФЛ, отчетности и страховым взносам».

  • заместитель руководителя Роструда — Иван Иванович Шкловец;
  • налоговый консультант первой категории, к.э.н — Елена Вячеславовна Воробьева.

Ознакомиться c программой семинара и зарегистрироваться для участия Вы можете по ссылке>>>

Журнал «Зарплата» открыл канал в Яндекс.Дзен

Журнал «Зарплата» открыл канал в Яндекс.Дзен. Подпишитесь, чтобы не попасть на штрафы и проверки. Новости будут приходить к Вам автоматически в ленту Яндекса, а Вы сами будете решать, читать их или нет. Получайте только самые важные новости именно для Вас!

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!

Скидка 30% при подписке на «Зарплату». Оплатите счет со скидкой. Или оплатите картой у нас на сайте.

Новые правила предоставления отпусков работникам в 2020 году

Статьи по теме

С 2020 года перечень лиц, которым отпуск предоставляется в любое время, изменен. Теперь такое право распространяется еще на одну категорию работников. В статье мы привели новые правила, которые помогут бухгалтеру правильно выплатить отпускные в 2020 году.

Новые правила по отпускам

В 2020 году работникам предоставлено право выбирать время отпуска с 1 января. Все перечисленные в таблице работники должны заполнять график отпусков на 2020 год в приоритетном порядке, иначе штраф для бухгалтерии 50 000 рублей.

Категория граждан

Какое право предоставляется

Основание

Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

статья 262.1 ТК РФ

Несовершеннолетний работник (до 18 лет)

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника.

статья 267 ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен.

статья 260 ТК РФ

Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам

По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска.

статья 123 ТК РФ

Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет

Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения.

По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения.

статья 257 ТК РФ

Работники по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью.

Читать еще:  Как заполнить платежное поручение на сайте налоговой инспекции?

статья 286 ТК РФ

Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя

Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год.

статья 125 ТК РФ

Участники боевых действий или инвалиды войн

Отпуск предоставляется в любое время.

пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ

Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга.

п. 11 ст. 11 Федерального закона РФ «О статусе военнослужащего» от 27.05.1998 № 76-ФЗ

Родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет

Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время.

статья 262.1 ТК РФ

Граждане, награжденные «Герой труда» или «Герой России»

Отпуск предоставляется в любое время.

п. 3 ст. 8 Федерального закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-1

Отец и мать, у которых 3 и более детей до 12 лет

Отпуск предоставляется в любое время.

статья 262.2 ТК РФ

Перечень пополнится работниками, у которых трое и более детей. Важное условие – ограничение по возрасту (до 12 лет). Льгота будет распространяться на обоих родителей. Новая статья 262.2 внесена в ТК РФ федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ.

Бланк графика отпусков на 2020 год

На нашем сайте вы можете скачать график отпусков на 2020 год.

Заполнить график отпусков онлайн в автоматическом режиме вы можете в программе «БухСофт». Программа подскажет, какие графы заполнить без ошибок.

Кому бухгалтерия обязана предоставить оплачиваемый отпуск

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем лицам, работающим по трудовому договору в организациях любых форм собственности, независимо от занимаемой работником должности, степени его занятости (полное или неполное рабочее время), выполняемых трудовых обязанностей и формы оплаты труда. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется также:

  • сотрудникам, выполняющим свои трудовые обязанности на дому (п. 4 ст. 310 ТК РФ)
  • совместителям (п. 2 ст. 287 ТК РФ)
  • сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор сроком до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ)
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ)

Руководитель компании вправе в любое время предоставить отпуск работнику «авансом». Что касается обязанности предоставить отпуск, то она возникает только в случае, если у сотрудника есть стаж, необходимый для получения отпуска (ст. 121 ТК РФ).

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, политикой компании может быть предусмотрен и ежегодный дополнительный отпуск. Это может быть даже один день, к примеру, 1 сентября. Но в некоторых случаях ежегодный дополнительный отпуск не право работодателя, а обязанность. Так, ежегодный дополнительный отпуск должен быть предоставлен сотрудникам:

  • с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)
  • трудящимся в районах Крайнего Севера, в том числе по-совместительству (ст. 116 ТК РФ)
  • трудящимся в местностях, приравненным к районам Крайнего Севера, в том числе по совместительству (ст. 116 ТК РФ).
  • если их трудовые обязанности носят особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)
  • если условия их труда по результатам специальной оценки (СОУТ) отнесены к вредным 2, 3 или 4-ой степени либо опасным (ст. 117 ТК РФ)
  • в случаях, предусмотренных ТК РФ или другими федеральными законами (ст. 116 ТК РФ):
  1. сотрудникам представительств РФ за границей (перечень стран, работа в которых дает право на дополнительный отпуск утверждена Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258)
  2. муниципальным служащим (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ)
  3. судьям (п. 2 ст. 19 Федерального закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1)
  4. прокурорам, педагогическим и научным сотрудника системы прокуратуры РФ (ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1)
  5. сотрудникам Следственного комитета (ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ)
  6. сотрудникам таможенных органов (ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ)
  7. гражданским служащим за выслугу лет (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ)
  8. тренерам и спортсменам (ст. 348.10 ТК РФ)
  9. спасателям аварийно-спасательных служб и формирований, принимающим участие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций (ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ)
  10. гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ)
  11. гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1)
  • Статья по теме: Расчет отпускных в 2019 году по-новому

Сроки предоставления отпуска в 2020 году

Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), в том числе и для внешних совместителей (ст. 284, п. 2 ст. 287 ТК РФ), но возможен и удлиненный основной отпуск.

С 1 октября меняются правила по отпускам

Власти решили кардинально поменять правила по отпускам. Первые изменения вступят в силу уже с 1 октября 2019 года.

Изменения октября по отпускам

Власти разработали поправки в Трудовой кодекс, согласно которым заявления, уведомления и другие кадровые документы можно будет передавать в электронном виде. К примеру, если заявление на отпуск сотрудник направит по электронной почте, работодатель обязан будет его принять. Но для этого условие об электронном обмене с согласия работника надо закрепить в трудовом договоре. Проект поправок уже одобрил профильный комитет. Планируется, что изменения вступят в силу с 1 октября 2019 года (законопроект № 736455-7).

Читать еще:  Нулевая декларация по ндс для ип на осно

Напомним, заявление на отпуск надо обязательно писать, если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика, либо отпуск берет новый сотрудник, которого приняли на работу после утверждения графика.

Когда сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, Минтруд разрешает не писать заявление на отпуск.

Инспекторы по труду назвали ТОП-3 нарушений, которые чаще всего находят на ревизиях. Проверьте, нет ли таких недочетов у вашей компании.

Планируемые изменения по отпускам

Будет меньше споров о сроке выплаты отпускных: в статье 136 ТК запишут, что с сотрудником надо рассчитаться за три рабочих дня до отпуска. До этого Роструд считал, что в кодексе речь идет о календарных днях (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

В Роструде нам сообщили, что пока закон не примут, срок выплаты отпускных надо считать в календарных днях.

У компаний исчезнет проблема с выплатой отпускных сотрудникам, которые решили внезапно пойти в отпуск, например, с завтрашнего дня. В этом случае работодатель не может выдать отпускные в трехдневный срок, и трудинспекция вправе оштрафовать его на 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). После поправок в случае стихийного отпуска рассчитаться с сотрудником надо будет в течение трех рабочих дней после того, как он уведомил об отпуске.

Изменения в правилах предоставления отпусков

Все работники, трудящиеся по трудовому договору, имеют право на длительный отдых в виде отпуска. Госдума периодически меняет правила предоставления таких отпусков, что не стало исключением и в 2018 году.

Основное изменение в этот раз коснулось права большинством работникам выбирать время отдыха без привязки к графику, то есть в любое удобное время.

Новые правила предоставления отпусков

Внесены поправки в законодательстве о правилах предоставления отпусков работников.

Изменения коснулись следующих моментов:

  • Теперь его можно брать не через 11 месяцев после устройства на работу, а по окончании 6 месяцев своей рабочей деятельности.
  • За этот период работник может рассчитывать на предоставление заслуженных дней без сохранения заработной платы на 2 недели. Этот период не будет взят в расчет при начислении отпускных.
  • Можно продлить или перенести по договоренности с работодателем.
  • Некоторые категории работников всегда могут рассчитывать на дополнительный отпуск, сверх положенного по закону.

Минимальным сроком отпуска по Федеральному закону считается 28 календарных дней. В расчет не идут выходные и праздничные дни. Данный срок подлежит оплате по размеру среднего заработка.

На что обратить внимание

Стоит учесть, что по новым правилам порядок оплаты отпусков строго регламентируется, но отсутствует максимальный предел размера оплаты.

Такое новшество выгодно для тех категорий служащих, которые задействованы на вредном производстве или трудятся в экстремальных условиях арктического холода. Также касается это тех категорий граждан, у которых график работы подразумевает ненормированную работу.

Обычный порядок подразумевает составление графика отпусков не позднее, чем за 2 недели до начала нового календарного года. Утверждение таких графиков подразумевает наличие согласия всех сторон и постановку росписи в соответствующих документах.

Схема предоставления отпуска работнику. Фото: delo-press.ru

Перенести отдых на удобное время, а также сдвинуть его раньше заявленного срока можно в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств.

В том случае, если работник заболевает в этот период, то отпускной период продляется на количество больничных дней.

Как оформить больничный в отпуске? Подробнее тут.

Кто может рассчитывать на отпуск в любое время

На получение дней отдыха за ранее отработанный срок в любое удобное время уже сейчас могут рассчитывать следующая категория работников:

  • трудящиеся в возрасте до 18 лет;
  • женщины, находящиеся дома в связи с беременностью и предстоящими родами, а также непосредственно после этого периода;
  • категория работающих граждан, имеющих усыновленных детей возрастом до 3 месяцев;
  • мужья, пожелавшие взять дни на период нахождения жены в отпуске по беременности и родам;
  • отозванные из отпуска работники;
  • работники, имеющие 3 и более детей до 12-летнего возраста.

Основные изменения

Основным и самым главным изменением в современном трудовом законодательстве стало то, что работники теперь не зависят от порядка утвержденного графика. Некоторые категории граждан выбирают удобное время на свое усмотрение.

Как составить заявление о переносе отпуска? Читайте здесь.

Но сменить установленный и подписанный график можно только по согласованию сторон. То есть если служащий захочет сдвинуть срок своего установленного графика, то ему нужно в обязательном порядке получить на это согласие своего руководства.

Минимальная величина ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но для некоторых категорий граждан (врачи, полицейские и учителя) эти сроки даются удлиненными.

Кто может брать отпуск в любой время? Фото: glavbukh.ru

Дополнительные отпускные сроки положены людям, имеющими дело с вредными условиями производства (7 календарных дней), осуществляющих ненормированную деятельность (3 дня), и имеющие особый характер производственной службы (срок определяется Постановлением Правительства РФ).

Заключение

Государственная дума ввела ряд поправок для работающих граждан, касаемо предоставления им отпусков. Изменения коснулись в первую очередь сроков и порядка предоставления дополнительных дней отдыха некоторым категориям работников.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector