Порядок ведения учета бсо в 1с бухгалтерия (нюансы)

Порядок ведения учета БСО в 1С Бухгалтерия (нюансы)

1С БСО позволяет учитывать на забалансовых счетах — таково требование к бухучету этого вида документов. С какими трудностями может столкнуться коммерсант при отражении операций с бланками строгой отчетности (далее — БСО) в «1С» и как их преодолеть, вы узнаете из нашей статьи.

Как отражать БСО в «1С»

Учесть БСО в «1С» — это значит отразить их:

  • поступление по дебету забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности»;
  • выбытие по кредиту указанного счета;
  • внутреннее перемещение при помощи внутренней аналитики по дебету и кредиту счета 006.

Двойная запись при этом не применяется. Такая учетная схема предусмотрена планом счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

Чтобы внести в базу «1С» информацию о БСО, необходимо войти в справочник «Бланки строгой отчетности». Программа предоставляет пользователю несколько возможностей осуществить эту операцию. К примеру:

  • через меню «Все функции» отыскать общий раздел «Справочники», в котором находится справочник «Бланки строгой отчетности»;
  • открыть ручную операцию и отразить проводку со счетом 006, и первое субконто позволит войти в справочник «Бланки строгой отчетности».

В «1С» существует возможность ускорить и облегчить процесс поиска справочника «Бланки строгой отчетности». Для этого необходимо произвести несколько предварительных вспомогательных действий:

  • открыть справочник «Бланки строгой отчетности» через меню «Все функции»;
  • нажать на значок «звезда», находящийся слева от названия справочника.

В результате такой операции справочник будет занесен в «Избранное». В дальнейшем его можно будет быстро открывать через «Панель разделов», нажав на расположенный на панели значок «звезда».

Как хранить БСО при помощи автоматизированной системы, см. в статье «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности».

Нюансы учета БСО в «1С»

Особенности отражения БСО в «1С» связаны со следующими техническими нюансами применяемой конфигурации:

  • недостаточной детализацией информации, которая допускается в «1С» для справочника «Бланки строгой отчетности» (всего 1 предусмотренный для заполнения реквизит «Наименование»);
  • отсутствием возможности формирования специфичной БСО-первички, отражающей поступление, выбытие и иное движение БСО (в том числе их печатных форм);
  • невозможностью формирования печатных форм инвентаризационных описей БСО, журнала учета бланков и других отчетно-учетных документов;
  • иными сложностями (отсутствием возможности формирования развернутой аналитической отчетности по БСО и т. д.).

В отдельных случаях отражение БСО в «1С» может оказаться для пользователя весьма трудоемкой процедурой в связи со следующими факторами:

  • многообразием применяемых видов БСО (дипломы, квитанции, талоны, бланки удостоверений и т. д.);
  • персональной индивидуализацией БСО (у каждого бланка свой уникальный номер и серия);
  • разнотипностью производимых с БСО операций (поступление, выбытие, списание при порче, краже и др.).

Как организовать работу с БСО в «1С» и достичь необходимой аналитики, расскажем в следующих разделах.

Особенности учета и списания БСО в учреждениях изучайте с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

С чего начать работу с БСО в «1С»

Алгоритм работы с БСО в «1С» может быть следующим:

  • Внести в справочник «Бланки строгой отчетности» элементы по видам тех БСО, учет которых производится в компании (например, «Бланк удостоверения», «Трудовая книжка» и т. д.).
  • Затем отразить информацию о каждом бланке, указав после его наименования серию и номер (например, «Бланк удостоверения АГ № 167023», «Бланк удостоверения АГ № 167024» и т. д.). Это позволит хотя бы визуально отделить группы БСО в справочнике друг от друга.
  • Отразить поступление БСО при помощи ручной операции. Каждый БСО вводится отдельно. Обычно БСО отражается на счете 006 по учетной стоимости, к примеру 1 руб. за 1 бланк.
  • Отразить перемещение БСО также в режиме ручной операции по кредиту и дебету счета 006.
  • Показать выбытие БСО. При этом необходимо отдельно потрудиться над аналитикой, поскольку причины выбытия БСО могут быть разными: обычное использование, недостача, хищение и т. д. Как добиться нужной аналитики, расскажем далее.

Как добиться детальной аналитики выбытия БСО

Выбытие БСО — это всегда кредит счета 006, вне зависимости от причины выбытия. Чтобы иметь ясную картину того, что же случилось с БСО и почему бланки списаны с забалансового учета, рекомендуется:

  • ввести отдельный забалансовый счет, присвоив ему индивидуальное название (например, «Выбытие БСО» или «Операции с БСО»);
  • открыть к открытому забалансовому счету субсчета по видам причин выбытия БСО (к примеру, БСО.01 — использование БСО, БСО.02 — недостача БСО и т. д.);
  • при выбытии БСО использовать следующую корреспонденцию счетов: при обычном использовании БСО — Дт БСО.01 Кт 006, при недостаче — Дт БСО.02 Кт 006 и т. д.

В результате будет организована необходимая аналитика выбывания БСО, позволяющая быстро анализировать этот процесс. Чтобы информация была доступна для анализа, можно сформировать отчет «Сводные проводки».

Открытый забалансовый счет и субсчета к нему необходимо внести в план счетов «1С». Это осуществляется вручную в режиме пользователя.

Операции с БСО отражаются в «1С» на забалансовом счете 006. Чтобы получить развернутую аналитику по БСО в «1С», можно задействовать дополнительный забалансовый счет и субсчета к нему или разработать специальный отдельный модуль.

Нюансы при ведении учета БСО в «1С: Бухгалтерия»

1С БСО учитывает при помощи специальной системы забалансовых счетов. Однако освоение этого направления учета потребует от специалиста некоторого времени. Расскажем о том, как организовать учет бланков строгой отчетности в данной программе.

Методы фиксации движения БСО в 1С

Как и для любого объекта учета, в отношении БСО могут иметь место следующие типы событий:

  • оприходование — отражается по дебету счета 006 «Бланки строгой отчетности», являющегося забалансовым;
  • списание — происходит по кредиту того же счета;
  • движение внутри компании — отражается внутренними проводками, затрагивающими дебет и кредит указанного счета по соответствующей аналитике.
Читать еще:  Когда платить налог на имущество по кадастровой стоимости?

Поскольку счет 006 забалансовый, применять к нему механизм двойной записи приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н не требует.

Для того чтобы внести данные о бланке в 1С, необходимо задействовать справочник «Бланки строгой отчетности». Для доступа к нему возможны два подхода:

  • через вкладку «Все функции» — в ней надо выбрать единый раздел «Справочники», и уже в открывшемся списке кликнуть по «Справочнику бланков строгой отчетности».
  • создать вручную операцию по счету 006, где через первое субконто можно попасть в нужный справочник.

Если операции с БСО происходят регулярно, то этот справочник лучше закрепить в «Избранном». Для этого нужно предпринять следующие шаги:

  • через вкладку «Все функции» получить доступ к нужному справочнику;
  • выбрать пиктограмму «звезда» слева от наименования справочника.

Таким способом справочник будет закреплен в категории «Избранное» и станет доступен через панель разделов посредством клика по пиктограмме «звезда».

Сложные моменты учета БСО в 1С

Трудности организации полноценного контроля за наличием и движением БСО в 1С связаны с некоторыми моментами, обусловленными техническими особенностями конкретной конфигурации:

  1. Присутствие в структуре справочника только одного реквизита «Название бланка», что обусловливает невозможность внесения дополнительных характеристик.
  2. Отсутствие отдельных печатных форм для корректного документального оформления средствами 1С.
  3. Отсутствие специализированных документов, позволяющих делать проводки по оприходованию, выбытию, перемещению БСО.
  4. Довольно скромные возможности формирования аналитических отчетов по БСО.

В связи с этими ограничениями учет БСО в 1С может стать для бухгалтера довольно трудоемкой и отнимающей существенное время задачей. Это может быть связано:

  • с широкой номенклатурой применяемых в компании БСО;
  • наличием у каждого бланка индивидуального регистрационного номера;
  • разнообразием событий, происходящих с БСО.

Последовательность учетных мероприятий по БСО в 1С

Чтобы организовать полноценный учет БСО в 1С, следует предпринять следующие шаги:

  • Добавить в справочник «Бланки строгой отчетности» нужное количество названий БСО, таким образом мы создадим подобие иерархического списка документов в справочнике.
  • Ввести в справочник наименование каждого бланка с учетом серии и номера. Таким способом введенные нами первоначально названия (без серии и номера) окажутся вверху, а конкретные документы с номерами — под ними.
  • Осуществить оприходование за баланс по дебету счета 006 каждого бланка по отдельности, считая ценой за единицу 0,5 или 1 руб. Для этого нужно сформировать бухгалтерскую операцию вручную.
  • Отразить при необходимости движение бланков между подразделениями компании в ручном режиме, задействуя дебет и кредит счета 006.
  • Произвести списание бланков в разбивке по направлениям затрат, для этого придется сформировать дополнительные аналитические субсчета.

Проведение детализированного списания БСО

Чтобы снять БСО с забалансового учета, нужно провести операцию по кредиту сч. 006. Однако подобная проводка не дает информации о назначении использования бланка. Чтобы решить эту проблему, нужно:

  • Создать новый забалансовый счет, например с названием «Списание БСО».
  • Открыть к нему субсчета по направлениям использования бланков, например БСО.01 — использование по назначению, БСО.02 — продажа и т. д.
  • Создать проводку с двойной записью по дебету созданного счета затрат по БСО и кредиту счета 006. Например: потребление бланков по назначению в процессе хозяйственной деятельности — Дт БСО.01 Кт 006.

Итогом станет подробное отражение списания бланков в разрезе аналитических статей. Для получения итоговой отчетной информации нужно использовать отчетный инструмент «Сводные проводки».

Организация учетного процесса БСО в 1С может стать для бухгалтера довольно непростой задачей. Для их учета предназначен забалансовый счет 006. Однако механизм отражения операций по нему в программном продукте досконально не проработан, в связи с чем их придется регистрировать вручную. При этом возникает ряд сложностей, в частности с детализацией направлений использования бланков. Решением может стать либо создание вспомогательных забалансовых счетов к субсчетам, либо постановка задачи программистам для создания необходимых дополнительных документов и обработок.

1С:Бухгалтерия 8.
Новое в версии 3.0.13

В соответствии со статьей 346.25.1 НК РФ предприниматели, осуществляющие определенные виды деятельности, вправе перейти на упрощенную систему налогообложения на основе патента. В этом случае предприниматель по каждому патенту ведет отдельную Книгу учета доходов по специальной форме. Доходы и расходы по данному виду деятельности не отражаются в Книге учета доходов и расходов по основной системе налогообложения.УСН на основе патента может применяться предпринимателями на общей или упрощенной системе налогообложения.

На забалансовом счете УСН.03 «Расчеты с покупателями по деятельности на патенте» по дебету отражаются суммы выручки, а по кредиту — сумма поступления от покупателя по деятельности, относящейся к УСН на основе патента. На забалансовом счете УСН.23 «Расчеты с покупателями в валюте по деятельности на патенте» по дебету отражаются суммы выручки в валюте, а по кредиту — сумма поступления от покупателя оплаты в валюте по деятельности, относящейся к УСН на основе патента.

Настройка параметров учета

Документ «Приходный кассовый ордер»

Документ «Поступление на расчетный счет»

Документ «Реализация товаров и услуг»

Документ «Запись книги учета доходов и расходов (УСН)»

Отчет «Книга учета доходов по УСН на патенте»

Отчеты расположены на форме «Отчеты для руководителя» в разделе «Учет, налоги, отчетность»

Отчеты для руководителя позволяют получать информацию о текущем финансовом состоянии организации на основании данных бухгалтерского учета.

Документ «Приходный кассовый ордер»

Документ «Расходный кассовый ордер»

В соответствии с Постановлением Правительства от 26.12.2012 №1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость», в книге покупок регистрируются бланки строгой отчетности или их копии с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке (по расходам по найму жилых помещений и проезду к месту служебной командировки). В Журнале учета полученных и выданных счетов-фактур бланки строгой отчетности не должны регистрироваться.

Читать еще:  Какие делают проводки по больничному листу?

Документ «Авансовый отчет»

Документ «Счет-фактура полученный»

Экспресс-проверка ведения учета – средство, помогающее пользователю в любой момент времени получить сводную и детализированную информацию о корректности данных.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, которые содержат:

  • предмет контроля;
  • результат проверки;
  • возможные причины ошибок;
  • рекомендации по устранению ошибок.

Настройки ведения учета зарплаты в программе задаются в специальной форме в разделе «Сотрудники и зарплата» — «Настройки учета зарплаты». Настройки задаются для каждой организации отдельно. В случае, если в параметрах учета выбрано ведение учета расчетов по заработной плате во внешней программе, форма настройки расчета зарплаты имеет упрощенный вид.

При ведении учета расчетов по заработной плате в 1С:Бухгалтерии 8 форма включает все настройки, влияющие на расчет зарплаты, сгруппированные на трех закладках.

Закладка «Налоги и взносы с ФОТ»

Закладка «Территориальные условия»

При указании налоговой льготы по транспортному налогу указывается основание предоставление льготы — номер статьи пункта и подпункта правового акта представительного органа муниципального образования.

Согласно разъяснениям, данным в письме Минфина от 10.08.2012 г. № 03-07-11/284, отдельная нумерация счетов-фактур на авансы Постановлением Правительства РФ от 26.12.2012 №1137 не предусмотрена.

Настройка параметров учета

Регистрация счетов-фактур на аванс

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

Добавлены формы регламентированной отчетности:

  • Расчет финансового результата инвестиционного товарищества, утвержденный приказом Минфина России от 13.06.2012 № 77н. Расчет имеет возможность выгрузки в электронном виде в проектном формате версии 5.01.
  • Извещение об уплате авансового платежа акциза по алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции и Извещение об освобождении от уплаты авансового платежа акциза по алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции, утвержденные приказом ФНС России от 14.07.2012 № ММВ-7-3/405@.

В декларации об объемах производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции в списки выбора кодов продукции внесены изменения в наименования видов алкогольной продукции в соответствии с информационным сообщением Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 26.07.2012 г. «О новых кодах этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

Порядок ведения учета бсо в 1с бухгалтерия (нюансы)

Попробовать демо

***OLD*** Новая версия приложения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»

Уважаемые пользователи, с радостью сообщаем, что стала доступна новая версия приложения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

Предлагаем ознакомиться с основными возможностями новой версии приложения:

Учет бланков строгой отчетности

Подсистема предназначена для учета бланков строгой отчетности (БСО). Подсистемой предусмотрен учет БСО по сериям и номерам.

Справочник «Бланки строгой отчетности» предназначен для ведения списка БСО.

Документ «Поступление БСО» предназначен для отражения в учете поступления БСО. Из документа можно распечатать приходный ордер М-4 и бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Документ «Внутреннее перемещение БСО» предназначен для отражения в учете перемещений БСО между материально-ответственными лицами (если на счете 03.1 ведется учет по подразделениям, то и перемещение между подразделениями) внутри одной организации. Из документа можно распечатать требование-накладную М-11 и бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Документ «Списание БСО» предназначен для отражения в учете фактов списания БСО. Из документа можно распечатать акт списания бланков строгой отчетности (ф. 0504816) и бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Отчет «Книга учета БСО» формирует книгу учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045).

Учет имущества казны – новая подсистема

Подсистема предназначена для ведения учета имущества казны. Для включения подсистемы необходимо включить флажок «Вести учет имущества казны» в настройке параметров учета (раздел «Настройка и администрирование»).

Настройка аналитического и инвентарного учета имущества казны выполняется для каждой организации.

Поступление имущества казны

Для отражения фактов поступления имущества казны предназначены документы:

Из документов можно распечатать печатную форму актов приема-передачи ОС-1 или приходный ордер М-4, а также бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Передача имущества казны

Для отражения фактов передачи имущества казны предназначены документы:

Из документов можно распечатать печатную форму актов приема-передачи ОС-1 или накладную на отпуск материалов на сторону М-15, в соответствии с названием каждого документа, и бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Списание имущества казны

Для отражения фактов списания имущества казны предназначены документы:

Из документов можно распечатать печатную форму актов списания ОС-4 или требование-накладную М-11, в соответствии с названием каждого документа, и бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Амортизация имущества казны

Для ежемесячного начисления амортизации имущества казны предназначен документ «Начисление амортизации имущества казны». На основании документа можно распечатать «Ведомость начисления амортизации» и бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Учет расчетов с подотчетными лицами – новая подсистема

Документ «Заявление на выдачу аванса» предназначен для оформления заявления на выдачу аванса подотчетному лицу. На основании документа можно ввести Расходный кассовый ордер или Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам.

Документ «Авансовый отчет» предназначен для оформления расчетов с подотчетными лицами в части командировочных расходов, оплаты работ (услуг) сторонних организаций, оприходования на склад поступивших от подотчетных лиц ОС, НМА, материалов, продуктов питания.

Расчеты с контрагентами

Расчеты по инкассо

В приложение добавлены новые документы:

Документы применяются при осуществлении безналичных платежей в соответствии с требованиями «Положения о правилах осуществления перевода денежных средств» (утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П).

Читать еще:  Справка - подтверждение основного вида экономической деятельности: бланк в 2016

Автоматический зачет авансов

В типовых операциях поступления ТМЦ, работ, услуг, отражающих поступления от поставщиков (счет 302.00), добавлена возможность автоматического зачета выданного аванса.

В типовых операциях реализации ТМЦ, работ, услуг, отражающих реализацию покупателю (счет 205.00), добавлена возможность автоматического зачета полученного аванса.

Сверка взаиморасчетов для проведения инветаризации

Документ «Акт сверки взаиморасчетов» предназначен для проведения сверки взаиморасчетов организации с контрагентами и формирования печатной формы акта.

Касса организации

Инвентаризация кассы

Документ «Инвентаризация кассы» предназначен для отражения в учете результатов проведенной инвентаризации денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности находящихся в кассе организации.

Из документа можно сформировать Инвентаризационную опись ф. 0504088, Инвентаризационную опись (сличительную ведомость) ф. 0504086.

Печать кассовых чеков с использованием фискального регистратора

Реализовано подключение фискального регистратора и печать чеков непосредственно из программы.

В документе «Приходный кассовый ордер» по кнопке «Напечатать чек» печатается чек на прием денежных средств на фискальном регистраторе.

В документе «Расходный кассовый ордер» по кнопке «Напечатать чек» печатается чек на возврат денежных средств на фискальном регистраторе.

Учет расчетов по образовательным услугам

Новый документ «Плановые поступления оплаты (образование)» предназначен для фиксирования графика поступления оплаты от учащихся для последующего контроля своевременной оплаты.

Новый отчет «Ведомость по плательщикам за услуги образования» предназначен для вывода сведений о плательщиках по учащемуся по периодам.

Новый отчет «Сведения о плательщиках по услугам образования» предназначен для вывода списка учащихся с указанием сведений по плательщику на указанную дату. Поставляется два варианта отчета: «Плательщик по учащемуся» и «Учащиеся по плательщику».

Новый отчет «Задолженности по плановой оплате (образование)» предназначен для контроля поступления оплаты по графику, заданному документом «Плановые поступления оплаты (образование)».

Налоговая и статистическая отчетность

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Выгрузка Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (введено Протоколом от 11.12.2009 «Об обмене информацией в электронном виде между налоговыми органами государств — членов таможенного союза об уплаченных суммах косвенных налогов») реализована в формате версии 5.06 в соответствии с приказом ФНС России от 30.08.2012 № ММВ-7-6/583@.
В соответствии с приказом, формат версии 5.06 применяется для Заявлений, представляемых после 01.10.2012.

Методические изменения

В Форме-4 ФСС РФ (утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н) реализована проверка контрольных соотношении в соответствии с алгоритмами, приведенными в приказе ФСС России от 14.03.2012 № 87. Проверка выполняется либо вручную — по кнопке «Проверка» в верхней командной панели формы отчета, либо автоматически — в процессе выгрузки формы в электронном виде или при подготовке печатной формы. Результаты проверки выдаются в отдельном окне, в котором отражаются как выполненные, так и ошибочные соотношения.

В декларацию по косвенным налогам (налогу на добавленную стоимость и акцизам) при импорте товаров на территорию Российской Федерации с территории государств — членов таможенного союза (утверждена приказом Минфина России от 07.07.2010 № 69н) внесены изменения в соответствии с письмом ФНС России от 20.08.2012 № ЕД-4-3/13717@.

Технологические изменения

Реализована выгрузка пакетов по сдаче отчетности в ФНС в универсальном формате для представления по месту требования. Требования к составу электронных документов, заверенных ЭЦП должностного лица налогового органа, представляемых налогоплательщиком по месту требования, размещены на сайте ФНС России по адресу: www.nalog.ru/html/docs/treb1.doc.

Реализована возможность импорта внешних файлов выгрузки форм статистической отчетности, реализация которых отсутствует в типовых конфигурациях.

Улучшена диагностика при ошибках загрузки внешней компоненты обмена.

Заполнение по данным учета

Реализовано автоматическое заполнение по данным учета:

Учёт бланков строгой отчётности в 1С Бухгалтерия 8

В сегодняшней статье мы рассмотрим учёт бланков строгой отчётности в 1С:Бухгалтерия 8. Данный способ учёта БСО также подойдёт для конфигураций 1С:УТП 8 и 1С:УПП 8.

1. Вся информация о бланках строгой отчётности в 1С хранится в справочнике «Номенклатура». В данном справочнике, на вкладке «Основные» вам нужно установить флажок «Бланк строгого учёта», а при необходимости — «Учитывается по номинальной стоимости» (рис.1).

2. Переходим к теме того, как оприходовать бланки строгой отчётности в 1С. Перейдите для этого в док-т «Поступление товаров и услуг», вид операции — «Бланки строгого учёта».

Столбцы «Цена» и «Сумма» заполняются данными для бух-го учёта на балансовом счёте. В столбце «Счёт учёта» укажите значение счёта. Соответственной информацией заполните столбцы «Цена номинальная» и «Сумма номинальная», если учитываете БСО по номинальной стоимости. Укажите забалансовый счёт учёта в соответственном столбце.

Во время проводки документа сформируются все нужные движения в регламентированном учёте, которые вы можете увидеть на рис. 3.

3. Для того, чтобы оформить перемещение БСО между складами, перейдите в меню «Склад» — док-т «Перемещение товаров» — вид операции «Бланки строгого учёта». Вся информация по бланкам заполняется на вкладке «Бланки».

4. Для того, чтобы списать использованные бланки, перейдите в документ «Списание товаров» — вид операции «Бланки строгого учёта». На вкладке «Счёт учёта» поля необходимо, чтобы поля были заполнены в соответствии с данными, указанными в док-те «Поступление товаров и услуг» (рис. 2). Списание бланков со счёта выполняется по средней стоимости.

5. Во время проводки документа сформируются все нужные движения в регламентированном учёте. Итог вы можете увидеть на рис.5.

Мы постарались максимально полно ответить на вопрос как учитывать бланки строгой отчётности в 1С. Надеемся, наша статья была полезной для вас

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector